Underhåll av kontaktuppgifter i webbtjänsten för arbetsgivare

Transkript

1 Uppdateringsanvisning 1(6) Underhåll av kntaktuppgifter i webbtjänsten för arbetsgivare I Kevas kundregister finns din rganisatins kntaktuppgifter sm behövs för att sköta m arbetspensinsförsäkring ch pensinsskydd. Nu kan man uppdatera kntaktuppgifterna för kntaktpersnerna i den egna rganisatinen ch de uppgifter sm de fått på basis av sina arbetsuppgifter. Kntaktuppgifterna kan uppdateras av en persn sm har Katsbehörigheten KEVA Uppdatering av arbetsgivaruppgifter i den egna rganisatinen Underhållaren kan Redigera persners kntaktuppgifter Lägga till eller ta brt uppgifter Lägga till eller ta brt kntaktpersner. Underhåll Du kntrllerar väl att Kntaktuppgifterna är rätt Rätta persner har rätta uppgifter i relatin till sina arbetsuppgifter. Om persnens arbetsgivare är någn annan rganisatin kan du bara lägga till eller ta brt av persnens uppgifter eller meddela m en förändring i en uppgift. Öppna fliken Administrering av kntaktpersner i avsnittet Arbetsgivarens uppgifter

2 Uppdateringsanvisning 2(6) Klicka på persnens namn. Du ser kntaktuppgifterna ch persnens uppgifter. Gör nödvändiga ändringar ch spara uppgifterna. Då persnen inte längre sköter uppgiften Uppgiften byts Då persnen endast har uppgifter sm kan redigeras klicka på Ta brt kntaktpersn. På samma gång försvinner även uppgifterna. Lägg sedan till en ny persn med kntaktuppgifter ch lägg till uppgifterna. Knappen Lägg till persn letar först i Kevas databas m persnen hittas med ifrågavarande uppgifter. Uppdatera sidan för att se de förändringar du gjrt. Om persnen har sådana uppgifter att Keva måste meddelas m det sker förändringar i dem, kan du bara göra en anmälning m förändringen. Klicka på persnens Redigera-knapp. Om persnen blir utan uppgifter klicka då på Ta brt kntaktpersn. Om det blir kvar övriga uppgifter för persnen, klicka på rutan, då du lägger till eller tar brt en uppgift. Spara. Om det inte blir en enda uppgift kvar för persnen, syns hens kntaktuppgifter inte längre i webbtjänsten för Arbetsgivare.

3 Uppdateringsanvisning 3(6) En del av uppgifterna är sådana att de uppdateras i Keva. Klicka Anmäl m ändring ch fyll i uppgifterna i textfältet. Skicka uppgiften m förändring till Keva. Uppgifterna uppdateras i Keva inm några dagar. Lägg till ny uppgift Om persnens uppgifter syns på uppdateringssidan lägg då till uppgiften ch spara. Om persnens uppgifter inte syns på listan lägg då till en ny persn ch hens uppgifter. Om man måste meddela Keva m en förändrad uppgift klicka på Anmäl m ändring ch skicka uppgifterna. Om persnens arbetsgivare är någn annan rganisatin kan du bara lägga till eller ta brt av persnens uppgifter eller meddela m en förändring i en uppgift. Uppgifter sm du kan redigera Högsta chefen (en per arbetsgivare) - rganisatinens högsta chef Eknmidirektör (en per arbetsgivare) - persnen sm ansvarar för rganisatinens eknmiska angelägenheter till exempel eknmidirektör eknmichef, eknmisekreterare Persnaldirektör (en per arbetsgivare) - persnen sm ansvarar för rganisatinens persnalärenden till exempel persnal direktör, persnalchef, persnalsekreterare HR-persnal - utöver persnaldirektören även persnalsekreteraren

4 Uppdateringsanvisning 4(6) Kats-huvudanvändare - skaffar Kats-behörigheter för den egna rganisatinen till Kevas tjänster Kntaktpersn i pensinsärenden - persn sm ger råd till persnalen i pensinsfrågr Samrdnare för arbetsförmågan Bkförare - sköter ärenden med Keva Kntaktpersn i företagshälsvårdsärenden - en persn sm Keva kan kntakta i företagshälsvårdsärenden Arbetarskydd - arbetarskyddschef, -fullmäktig Uppgifter i vilka ändringarna ska meddelas till Keva Skötare av anmälningstrafiken - varje anmälare har en utsedd skötare av anmälningstrafiken - rganisatinen kan ha många anmälare Mttagare av arbetsgivarens brev - persn till vilken invalidpensinsbeslut skickas - m ingen har det sm uppgift, skickas brev m invalidpensinsbeslut till arbetsgivarens fficiella adress Arbetsgivarens ansvariga kntaktpersn för yrkesinriktad rehabilitering - persn sm Keva kntaktar i ärenden m yrkesinriktad rehabilitering Arbetsgivarens ansvariga företagshälsvårdare - sm jbbar inm företagshälsvården Arbetsgivarens ansvariga företagsläkare - sm jbbar inm företagshälsvården

5 Uppdateringsanvisning 5(6) Arbetsgivarens uppgifter > Arbetsgivarens kntaktuppgifter -flik På denna sida kan du redigera din egen rganisatins kntaktuppgifter, förutm arbetsgivarbeteckningen ch namnet. Uppgifterna uppdateras direkt då man sparar dem i Kevas system. Du ser i kraft varande avtal sm din egen rganisatin har med Keva. Dessutm finns det på sidan prenumeratiner på de publikatiner sm skickas till rganisatinens fficiella adress. Om samma prenumeratin finns på flera rader, till exempel Keva-tidningens frtlöpande prenumeratin har tidningen beställts till flera adresser. Arbetsgivarens uppgifter > Faktureringsadress-flik Här syns er rganisatins betalningsställen. Här kan du meddela m förändringar i anslutning till dem. Arbetsgivarens uppgifter > fliken Anmälarna

6 Uppdateringsanvisning 6(6) Här kan man se uppgifterna för alla i kraft varande anmälare ch sådana sm upphört. Dessutm ser du namnen på dem sm sköter anmälningstrafiken. Uppgifterna kan grupperas enligt klumner. Anmälaruppgifterna upprätthålls i Keva. Arbetsgivarens uppgifter > Verksamhetsenheter-flik Här kan man se alla i kraft varande verksamhetsenheter ch sådana sm upphört. Verksamhetsenheternas uppgifter kan upprätthållas i anställningsregistret. Uppgifterna kan grupperas enligt klumner.