Arbetsmiljöuppföljning IFO-FH enhet: Administrativ enhet

Transkript

1 Arbetsmiljöuppfölji 2017 IFO-FH ehet: Admiistrativ ehet

2 Iehållsförtecki 1 Uppfölji vår Aalys av yckeltal Arbetsskador, otillåte påverka och tillbud Sjukfråvaro Friskärvaro Utvärdera föreåede hadlispla Arbetsmiljörod (social och oraisatorisk) Arbetsmiljörod (fysisk) Riskaalys och hadlispla Friskfaktorer och hadlispla Tillfällia uppföljisfråor Arbetsmiljöfråor att lyfta i oraisatioe Mål för de oraisatoriska och sociala arbetsmiljö Uppfölji höst Aalys av yckeltal Arbetsskador, otillåte påverka och tillbud Sjukfråvaro Uppfölji och revideri av hadlispla Hot- och våldspla Bradskydd (SBA) Arbetsmiljöfråor att lyfta i oraisatioe Utvärderi av arbetsmiljöuppfölji vår och höst Bilaor Bilaa 1: aptmars17 Bilaa 2: APTaprilDaordi och ateckiar Bilaa 3: Hadlispla för e bättre arbetsmiljö Bilaa 4: hadlisplabrapajobb Bilaa 5: bra_pa_jobbet 2

3 1 Uppfölji vår Aalys av yckeltal Arbetsskador, otillåte påverka och tillbud Aalys De rapporterade icieter hadlar företrädesvis om hot- och våld i receptioe samt halkolyckor. E utbildi i låaffektivt bemötade har taits fram samt e y Hot- och våldspla. Det har uppstått e risk i arbetsmiljö för persoale på Tellusata- Familjebostäder har i sitt reoverisarbete låtit uerleveratörer ställa upp materiell och cotairar som skymmer sikte till persoalparkerie. Detta utör e risk vilket de admiistrativa chefe tait upp familjebostäder. Sikte är helt skymd och flera i persoale upplever ett stort obeha då de ska parkera på persoalparkerie på Tellusata. Det är dessutom e risk för de bpoede som har si parkeri på parkerisdäcket Sjukfråvaro Aalys Admiistrativa ehete har hö sjukfråvaro då flera arbetare blivit omplacerade pa sjukdom. Det för måa låtidssjukskriviar samt adra kortare sjukitervaller Friskärvaro Aalys och prioriterade åtärder maa friskärvaro Friskärvaro uppår till dryt 58 procet vilket är e öki frå Då har ädå möjlihete att ta flex vid sjukdom stramats upp vilket betyder att sjukdom verklie rapporteras som sjukdom. 1.2 Utvärdera föreåede hadlispla Hadlisplae för föreåede år fis bilad och alla pukter är åtärdade. 1.3 Arbetsmiljörod (social och oraisatorisk) Medarbetarekäte som eomfördes uder höste 2015 lier till rud för det arbete som påbörjats på de admiistrativa ehete. Ehete har på e arbetsplatsträff fått ta upp fem pukter och seda blivit idelade i fem rupper för att ta fram försla på hur arbetsmiljö ska kua förbätras. Redovisi skedde i maj måad på ehetsdae. Utifrå redovisie skapades e hadlispla. De följdes upp i september. I september 2016 eomfördes e psykosocial arbetsmiljörod som rederade i arbetsrupper och e y hadlispla. De fis bilad i Rappet. I september 2016 jordes psykosocial eomå ekät och arbetsrupper. Uder mars 2017 måad skickades e ekät ut blad arbetra som tar sikte på de 3

4 psykosociala arbetsmiljö. Sammaställi jordes i april och diskuterades på APT. E hadlispla tos fram för att säkerställa e od arbetsmiljö. Dea fis bilad. I maj ska arbetarekäte diskuteras rudlit. De 11 respetive de 12 april eomfördes e fysisk arbetsmiljöeomå samt e kotroll av bradsläckare. Ia amärkiar förutom att det fis fuderiar kri vetilatioe. Likså är det svårtillälit att ta si till persoalparkerie vid Tellusata då aölltför måa arbetsfordo blockerar väe på moroe. De 23 maj hade ehete helda där arbetsmiljö diskuterades. Gemesamma förhållissätt tos fram. Vi vill varadra väl och alla kommuikatio ska vara ömsesidi. Nivå som ska svara Fråa i arbetarekäte Värde som ska redovisas Värde Alla Alla Ehet Område och sektor Område och sektor 41. Med stress meas ett tillståd då ma käer si späd, rastlös, ervös eller oroli eller ite ka sova på atte eftersom ma täker på problem hela tide. Käer du av såda stress för ärvarade? 13. a har möjlihet att återhämta mi efter perioder av hö arbetsbelasti 42. Hur ofta käer du av fysiska besvär (t ex huvudvärk, ot i ry och acke, musarm) som du tror beror på di arbetsmiljö? 43. Hur måa åer de seaste 12 måadera har det hät att du arbetat, trots att du take på ditt hälsotillståd borde ha sjukamält di? 44. Kryssa för det alterativ som ärmast beskriver hur fysiskt aktiv du har varit uder de seaste 3 måadera Adel av arbetara som har svarat att de upplever väldit mycket stress för ärvarade 10 Medelvärdet för fråa 4,1 Adel av arbetara som har svarat att de käer av fysiska besvär varje da Adel av arbetara som har svarat att de ått till arbetet trots sjukdom 4-5 åer eller fler det seaste året Fråa om fysisk akvititet: Adel av arbetara som har svarat att de är mest stillasittade Arbetsmiljörod (fysisk) Uder vår/ sommar kommer e eroom att å ieom de arbetsplatser som kvarstår frå förra eomåe. Skyddsombudet har bjudits i för att säkerställa e od arbetsmiljö. Alla arbetare har ståmattor, bra belysi och de som vill har fått e ståplatta att stå på. Alla har höj- och säkbara bord. Lokalera är hadikappapassade och hiss fis. 4

5 1.5 Riskaalys och hadlispla Riskaalys Riskkällor/Risker Bedö m- i Till hadli spla? Åtärd/aktivitet för att miimera riske Asva ri Klart är? Uppska ttad kostad Kommuikatiosklimat Attraktiv arbetsivare Ledarskap Hot/Våld Gul Gul Gul Röd Workshops CH sept workshops CH sept workshops CH sept låaffektivt bemötade CH sept 1.6 Friskfaktorer och hadlispla Friskfaktorer Till hadli spla? Åtärd/aktivitet för att främja hälsa Asva ri Klart är? Uppska ttad kostad Friskvård fuerar CH 0 Ny hadlispla CH september Tillfällia uppföljisfråor Aväder du/i åo särskild mall för kallelse till APT? ja - vilke? Bifoa ära läst ed i rapporte Hur sker kallelse till APT? Aväder du/i åo särskild mall för daordi förapt? - om ja, vilke? Bifoa ära läst ed i rapporte. e vecka före ja, seda april 2017 aväds de samverkade malle. Båda mallara fis bilada. - om ej, vilka pukter brukar i ta upp på APT? arbetsmiljö, persoalfråor, sektorsifo Har i e uppdaterad dokumetatio av era märkispliktia kemikalier och tillhörade aktuella säkerhetsdatablad? Förvaras kemikalier på ett säkert sätt som förhidrar miljö- och arbetsmiljörisker? ej tillämpli ej tillämpli 1.8 Arbetsmiljöfråor att lyfta i oraisatioe Arbetsmiljöfråor att lyfta i oraisatioe E fråa som ruppe vill lyfta är om det är lämplit så måa omplaceriar som jorts till de admiistrativa ehete. Äve de som blivit omplacerade tidiare ställer 5

6 si tveksamma till fler som ite aktivt sökt si till det admisitrativa yrket. 6

7 2 Mål för de oraisatoriska och sociala arbetsmiljö Område Uppdra Verksa mhete s mål Aktivitet er Asvari Beskriv i / syfte åtärde Startdat um Slutdatu m Komme tar Arbetsmi ljö och hälsa Alla eheter ska ha ett mål och/ eller e aktivitet avseed e arbetsmi ljö och hälsa Geoml ysi av arbetsmi ljö Christia Hallber Gruppar bete där alla arbe tare iefatta s. Resultat det presete rades de 16 maj som eerer ade e hadli spla. Detta är åoti som ska följas upp och utveckla s löpade Admiist rativa ehete eomly ser arbetsmi ljö kotiue rlit. Geom ruppar bete, eroom och extera föreläsar e ska arbetsmi ljö förbättra s. I börja av mars skickade s e ekät ut för att kartlä a e psykiska arbetsmi ljö. Gruppar bete eomfö rs uder våre för att eomly sa "hur vi vill ha det på jobbet". I maj var hadli splae klar. E kostförel äsi hölls i maj för arbe tara för att öka eeri. Det var mycket uppskatt at av 7

8 Område Uppdra Verksa mhete s mål Aktivitet er Asvari Beskriv i / syfte åtärde Startdat um Slutdatu m Komme tar ehete. I börja av höste kommer e y föreläsi att hållas. Dea å om söm. Ehete har fått rösta fram vad de helst vill veta mer om. De 23 maj hade ehete e helda där arbetsmi ljö diskuter ades och förhålli ssätt tos fram. Vi vill varadra väl, Läs ite i åoti som ite fis och kommu ikatioe ska vara ömsesidi. Sektorsc hefe har beställt e utredi av arbetsmi ljö av företas hälsovår 8

9 Område Uppdra Verksa mhete s mål Aktivitet er Asvari Beskriv i / syfte åtärde Startdat um Slutdatu m Komme tar de. Resultat et presete ras i septemb er. På Tellusa ta har Familjeb ostäder låtit ställa upp cotair ar som skyller sikte för persoal e då de ska parkera på persoal pparkeri e. Persoal e upplever ett obeha då de ska sväa i på parkeri e då sikte är helt skymd. De admiist rativa chefe har lyft fråa Familjeb ostäder. E lösi hade kuat vra att få parkera på ruspla e tills dess att Familjeb 9

10 Område Uppdra Verksa mhete s mål Aktivitet er Asvari Beskriv i / syfte åtärde Startdat um Slutdatu m Komme tar ostäder är klara si reoveri. Marke tillhör dock ite Familjeb ostäder. De skymda sikte är äve diksuter ad Trafikko toret som mear att så läe persoal e kör försikto t så häder ieti. Tyvärr fis adra ä persoal e som kör fort. Grupput veckli Christia Hallber Admisit rativa ehete arbetar e modell för att öka trivsel. Det iebär ruppar bete kri hur ma ska öra för att trivas på jobbet. Uder varje APT uder våre ås ett studiem 10

11 Område Uppdra Verksa mhete s mål Aktivitet er Asvari Beskriv i / syfte åtärde Startdat um Slutdatu m Komme tar aterial ieom ruppar bete som rederar i e hadli spla. Dea fis bilad i Rappet. Hadli splae var klar i maj. Grupput veckli e har leat ere uder semestr ara. Uder höste kommer rupputv ecklie att fortsätta. Fråa häer ihop de utredi som örs av ehete. I septemb er var utredi e klar och förhopp ie är att arbetsmi ljö u blir od. Friskvår d på arbetstid Christia Hallber Alla ska i största möjlia må vara på Medarbe tara på admiist rativa ehete har 11

12 Område Uppdra Verksa mhete s mål Aktivitet er Asvari Beskriv i / syfte åtärde Startdat um Slutdatu m Komme tar de emes amma friskvård e på arbetstid. friskvård på arbetstid. Detta har iefatta t löpi, skospr omead er, yoa samt ym. Alla aktivitete r har varit i rupp. I april hölls e kostförel äsi för att öka friskhete. Föreläs ie var mycket uppskatt ad. Ståmatt or och ståplatto r fis för de arbe tare som vill ha. Fråa om friskvård har lyfts ie på ehete och flera arbe tare har börjat promee ra då vädret tillåter. På ehetsd ae framkom att ma var missöjd 12

13 Område Uppdra Verksa mhete s mål Aktivitet er Asvari Beskriv i / syfte åtärde Startdat um Slutdatu m Komme tar friskvård stimme. Ma vill kua ta si timma själv och ära i börja eller slutet av dae. Detta kulle iebära e arbetstid förkorti vilket ite är friskvård stimma s syfte. Ehete är uppma ad att aväda si av friskvård e me alla ser ite möjlihe t i vardae. Ny hälsois piratör fis på ehete som aordat flera aktivitete r. Dock har itresset varit svalt. 13

14 3 Uppfölji höst Aalys av yckeltal Arbetsskador, otillåte påverka och tillbud Aalys Utifrå de statistik som fis för ehete i Lisa utör fallolyckor och hot- och våld lejoparte. fallolyckor frå och till arbete ka vara svåra att påverka. Hot och våldssituatioer försäker ma udvika eom hadledi i låaffektivt bemötade samt e reviderad hot- och våldspla Sjukfråvaro Friskfråvaro har förbättrats och lier u på 63 procet. Uder 2016 var de 54,5 procet. År 2015 var de 36,8 procet. Ehete har friskvård på arbetstid. Ehete består mest av kvior och det år ite att utläsa åo jämställdhetsaspekt. Sjukfråvaro 2017 Alla 17,6% Varav dr 1-14 utör 2,6%,resterade utörs av 15 dr -- Sjukfråvarao 2016 Alla 17,4% varav dr 1-14 utör 1,6%, resterade utörs av 15 dr Uppfölji och revideri av hadlispla Hadlisplae som ehete to fram emesamt fis bilad i rappet och alla pukter har följts upp. Det har emellertid kommit ya arbetare till ruppe vilke ör att e y hadlispla taits fram utifrå ya diskussioer. 3.3 Hot- och våldspla Hot och våld Har ehete e ruti för hot- och våldssituatioer som följer stadsdeles mall? Är de käd för alla arbetare? Har i reviderat de mist e å de seaste 12-måadersperiode? Välj mella a/nej/ej tillämpli 3.4 Bradskydd (SBA) SBA Har ehete SBA- föreskrifter? Är de käda för alla arbetare? Har i haft bradskyddsrod på alla arbetsplatser iom ehete uder de seaste 12- Välj mella a/nej/ej tillämpli 14

15 SBA måadersperiode? Har i haft utrymisövi uder de seaste 12- måadersperiode? Välj mella a/nej/ej tillämpli 3.5 Arbetsmiljöfråor att lyfta i oraisatioe E fråa som ruppe vill lyfta är om det är lämplit så måa omplaceriar som jorts till de admiistrativa ehete. Äve de som blivit omplacerade tidiare ställer si tveksamma till fler som ite aktivt sökt si till det admisitrativa yrket. 15

16 4 Utvärderi av arbetsmiljöuppfölji vår och höst Upplever du som chef att du har tillräckli kuskap och iformatio ällade: arbetsmiljö (laar, avtal samt praktiskt arbete) uppiftsfördeli av arbetsmiljöuppifter lokala rutier och tidplaer stöd för kartläi, riskbedömi och hadlisplaer riskbedömi vid verksamhetsförädri hur ma förebyer och haterar ohälsosam arbetsbelasti hur ma förebyer och haterar kräkade särbehadli hälsofrämjade ledarskap och hälsofrämjade arbetsplatser Välj mella a/nej/ej tillämpli Kommetarer och förbättrisförsla 16