Business Process uite 4 Release 1.12 Programrelease Konfigurationsrelease Klar för kundtest 2013-09-23 Klar för leverans 2013-10-31 Programrelease innehåll = Funktion som ingår som standard i release L = Kräver utökad licens 3 = Kräver anpassning av 3-parts stöd = Kräver konfiguration av dministratör * = Kräver konfiguration av esigner * = Kräver konfiguration av asit * * ) Utöver kostnad för uppgraderingen innebär,, ytterligare kostnad när personal från asit ska aktivera/konfigurera funktionen. TIROVINING Nr Funktion L 3 1 Utökad tidsredovisning Tidsredovisning har utökats med funktioner för att kunna användas som löneunderlag. T ex arbetstidschema och hantering av deltid, frånvaro och saldohantering som flextid och komptid. Rapporter har tillkommit för bl a månadsrapport och uppföljning av debitering. L etta kräver projektmodulen. 2 ummera och följ upp olika transaktioner et är nu möjligt att gruppera och summera olika transaktioner för uppföljning. T ex närvaro, frånvaro, övertid, intern och extern tid. et går också att skapa egna typer av grupper för summeringar. etta kräver projektmodulen. L 3 Kombinera prisfaktorer Nu är det möjligt att kombinera faktorer vid prisberäkning. et gör att en prisfaktor på t ex en viss aktivitetskod kan användas tillsammans med en tidkod som också har en prisfaktor. 4 Fast timpris i prisfunktionen Prisfunktionen som bl a används i Projekt kan användas för att på fliken Fast pris sätta ett fast pris per timme. Vi byter nu namn på denna funktion från Fast pris till Fast timpris. Trädgårdsgatan 7, 852 31 undsvall undbybergsvägen 9, 171 73 olna 0771-25 00 00 www.easit.se
5 Begränsa val i transaktion Vid transaktionsredovisning går det att styra vilka val som ska visas i transaktioners datakällor. nvändbart om t ex vissa tid- eller aktivitetskoder endast ska användas i en modul, objekttyp eller ett särskilt projekt. 6 tandardvärde i transaktion Vid transaktionsredovisning finns möjlighet att välja vilka standardvärden som ska sättas i olika fält på ett särskilt objekt, t ex ett projekt. xempel på användningsområde kan t ex vara att man i incidenter alltid vill att tidkod ska sättas till normaltid och aktivitetskod till support. Även ett värde i antal minuter är möjligt att sätta som standardvärde. et är också möjligt att lägga in personliga standardvärden på transaktionsfält. -POT Nr Funktion L 3 7 Formaterad e-post et är nu möjligt att läsa och skicka formaterat e-postmeddelande. et innebär att text kan formateras och bilder kan infogas och visas i meddelandet. Vid uppgradering till 1.12 är formateringen inte aktiverad. I utgående meddelanden används då vanligt textformat, dvs ingen förändring mot nuvarande, om inte ett val om formatering görs i meddelandet. Inkommande meddelanden visas i formatet som avsändaren använt. Mailsvar skickas i samma format som inkommande mail. etta kräver att uppdatering görs av mail Request. 2
8 ök fram e-postmottagare Nu är det enkelt att söka fram en mottagaradress i e-posten. Genom att skriva t ex namn eller e-postadress så kommer automatiska förslag på träffar upp medan man skriver i fältet. et gör att användaren kan välja mottagare utan att gå till listan över personer. ökningen görs både i nvändare och Kontakter. 9 ök fram bilaga Nu är det enkelt att i e-posten söka fram en bilaga från objektets filarkiv. Genom att skriva filnamnet så kommer automatiska förslag på träffar upp medan man skriver i fältet. et gör att användaren kan bifoga en fil utan att gå till listan över filarkivet. 10 Få med transaktionsrader i e-post et är nu möjligt att få med transaktionsrader i e-postmeddelanden. nvändbart för er som har Ordermodulen och t ex vill skicka ett e-postmeddelande med orderraderna till den som ska godkänna en beställning. Även bra om man vill få med vanliga tidrader i ett e-postmeddelande. 11 utentisering vid skickande av epost Möjlighet att skicka e-post via MTP-servrar som kräver autentisering. Nu stödjer vi både L och TL autentisering mot MTP-servern. 12 Hantering e-post-loopar n rundgång kan uppstå när systemet skickar automatmail och mottagaren i sin tur skickar automatmail tillbaka. et kan leda till en rundgång där mängder av e-post skickas fram och tillbaka. Vi har möjlighet att ställa in ett gränsvärde på antal meddelanden som skickats in/ut på ett objekt inom en angiven tidsperiod. Om detta värde överskrids skickas ett larm till en ansvarig. 13 Blockera e-postadresser Vi har möjlighet att blockera vissa e-postmottagare för utgående e-post. 3
LYOUT & FORMULÄR Nr Funktion L 3 14 Nytt grafiskt användargränssnitt nvändargränssnittet har fått en uppfräschning och är mer förberett för framtida funktioner. xempel på nyheter: Luftigare gränssnitt i vyer och formulär för bättre läsbarhet. När man tabbar mellan fält i formulär syns det tydligare vilket fält som har fokus. Fält som är i visa-läge har nu en grå bakgrund för att lättare se skillnad på ledtext och fältinnehåll. Om en ensam funktion visas i en formulärflik, t ex kopplingar, justeras höjd på funktionen automatiskt till hela sidan. Tidigare sattes en fast höjd, vilket gjorde att hela sidan inte alltid utnyttjades. ra & släpp filer till filarkivet. Vyer har blivit mer luftiga vilket gör att kolumnbredd kan behöva justeras i vy om rubrik eller innehåll inte längre får plats. 15 Utökad användning av användarinformation Via regler går det nu att hämta information från användarkontot för att lägga in i objekt och transaktioner. et gäller nvändarnamn, -post och tilläggsinformation som läggs upp som övrig information. xempel på användningsområde kan vara att sätta användarens primära handläggargrupp i ett ärende eller hämta annan information från användaren. 16 Veckonr i datumväljare Nu kan veckonummer visas i datumväljaren. 17 kapa anslag från Min sida et är nu möjligt att direkt från Min sida skapa nya anslag på anslagstavlan. 4
18 para personlig inställning i Min sida Om användare har rättighet att göra personliga inställningar i Min sida är det möjligt att minimera en komponent, ex. Vylista. enna inställning sparas nu på användarkontot. 19 Begränsning vid byte av kontrolltyp på fält Om man vill byta kontrolltyp på ett fält är det endast möjligt om det är av samma datatyp. etta för att behålla eventuella värden i fältet. T ex från användare combo till användarsök eller från decimaltal till procent. 20 töd för skärmupplösning Vid inloggning öppnas nu applikationen i 1280 x 1024 skärmupplösning. Om skärmen har lägre upplösning öppnas applikationen i den upplösningen. Om detta format används kan formulär, vyer etc. få sämre läsbarhet då vi inte längre stödjer denna upplösning. I samband med 1.12 upphör vi med stöd för skärmupplösning lägre än 1280 x 1024. 21 xkludera öppet objekt i koppling I formulär kan funktionen Kopplade kopplingar visas, t ex på Incident och fliken nmälarens ärenden. är visas även det ärendet man står på. Nu går det att välja att exkludera det öppnade objektet. VYR, ÖK & FILTR Nr Funktion L 3 22 xport till xcel Nu finns möjlighet att exportera data från vyer till xcel. Val görs om hela vyn eller endast aktuell sida i vyn ska exporteras. I samband med 1.12 upphör vi med stöd för export till xcelversioner äldre än xcel 2007. etta gäller både export från vy och rapporter. 5
23 Återgå till global vyinställning Om personlig vyinställning är gjord går det för användaren att välja att återgå till global vyinställning. ystemadministratören kan välja om alla användare ska återgå till global vyinställning. nvändbart om man vill att alla användare ska ha exakt samma vyinställning, som favoritflikar och valbara vyer. 24 Behörighet och sortering för avancerad sök Nu är det möjligt att begränsa vilka roller som ska ha behörighet till de olika konfigurerade sökvillkoren under avancerad sök. et går också att sortera listan över alla sökvillkor. Vid uppgradering till 1.12 kommer befintliga sökvillkor att ha behörighet satt till samtliga roller, dvs ingen förändring mot nuvarande. fter uppgradering går det att ta bort behörighet för de roller som inte behöver se ett sökvillkor. 25 Förbättring vid supersök Vid supersökning går det att markera vilka moduler sökningen ska utföras i. enna inställning sparas nu på användarkontot oavsett webbläsare. 26 Filtrering på grupp i vissa fälttyper Nu är det möjligt att välja handläggargrupp och inkludera undergrupper när filter ska göras mot fält av typen nvändare combobox, nvändarsök och Grupp combobox. et är ett snabbare sätt att filtrera på ett flertal användare än att markera användarna i listan. Filtret behöver inte ändras om en person tillkommer om den istället läggs in i gruppen. et är t ex användbart när en rapport eller vy endast ska fånga personerna på en viss avdelning. 6
RPPORTR & TWRHOU Nr Funktion L 3 27 Begränsa val av användare i rapporturval Nu är det möjligt att styra vilka användare eller grupper som ska kunna väljas i urvalet i en rapport. et gör att urvalslistan över valbara användare kan minimeras t ex till en viss person, grupp eller avdelning. Begränsningen kan göras i rapporter av typen Trend, Korstabell, Vy, nvändares transaktioner, Månadsrapport, Tidrapportöversikt och Tidrapportöversikt detaljerad. 28 Begränsa val i rapporturval Nu är det möjligt att styra vilka val som ska kunna göras i vissa urvalsfält i en rapport. et gör att urvalet kan begränsas i t ex fältet status, typ. nvändbart om en rapport går mot t ex incidenter och man vill att urvalet mot statusfältet endast ska visa statusar som används på incidenter. Begränsningen kan göras i rapporter av typen Trend, Korstabell och Vy. 29 Utökning av data warehouse Möjligt att få med attribut från datakälla på transaktion till datawarehouse. nvänds för att t ex kategorisera aktivitetskoder. 30 tandardvärde i rapporturval Nu finns möjlighet att välja vilka standardvärden som ska sättas i urvalsfält. et kan vara användbart för att t ex automatiskt sätta den inloggade användaren eller en viss datumintervall i rapporturvalet. tandardvärde kan göras i rapporter av typen Trend, Korstabell, Orderrader, Transaktion, nvändares transaktioner, Tidrapportöversikt och Tidrapportöversikt detaljerad. 31 Utskrift av ett objekt tt objekt, t ex ett ärende kan skrivas ut via kriv ut-knappen inne på formuläret. Istället för att skrivas ut direkt öppnas nu objektet i ett fönster för förhandsgranskning innan utskrift väljs. 7
BHÖRIGHTR Nr Funktion L 3 32 Begränsa rättighet av rollback i attest et går nu att begränsa vilka roller som ska ha behörighet att göra rollback i attestjournalen. etta göra att man kan begränsa så att vissa användare endast får läsrättighet i attestjournalen. 33 Ny rättighet för begränsad rapportadministration n administratör kan behöva administrera rapportgrupper och ge rättighet till rapporter. Nu kommer därför en begränsad token dministration Rapport behörighet som bara ger behörighet till dessa delar. 8
Konfigurationsrelease innehåll PROCR Nr Funktion L 3 34 Översyn av processer i avvikelsemodulen n översyn av följande processer är gjord: rbetsmiljö Förbättringsförslag Revisionsavvikelser L Vi har gjort översyn av bl a regelverk, terminologi och kravfält. Tydligare processflöde och ansvar i aktiviteterna. För arbetsmiljö har formulär och vyer för självservice tillkommit. etta kräver avvikelsemodulen. ÖVRIGT Nr Funktion L 3 35 Utökad tidsredovisning För att använda utökad tidsredovisning som löneunderlag har vi nu kompletterat med transaktionstyper, transaktionsvyer, aktivitetskoder, tidkod, fält och rapporter mm. etta kräver projektmodulen. 36 Regel för att sätta primär handläggargrupp L n regel kan nu aktiveras om man önskar att en användares primära handläggargrupp ska sättas med automatik när ett ärende skapas. Uppgiften om den primära handläggargruppen måste då läggas upp på användarkontot. 9