Dokumenthanteringsplan Mora - Orsa Miljönämnd, antagen 2011-01-25 6



Relevanta dokument
Dokumenthanteringsplan Staffanstorps kommun stadsbyggnad Miljö

Dokumenthanteringsplan för ekologienheten

Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden

Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs

Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden

Handlingar som inte tillhör Skannas, Överföring till centralarkiv. Handlingar Sorteringsordning Förvaringsplats Överföring till närarkiv

Rutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: Verksamhet: Biblioteket Reviderad:

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs

4 Miljö- och hälsoskydd

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:

Dokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument

Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Livsmedel och smittskydd Antagen att gälla från och med: Dnr: 145 /11 Handlingsslag. Arkivläggs

Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen

SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum Fastställelse MBN

Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.

Ansvarig/ Förvaring

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan för handlingar inom allmän administration i Burlövs kommun

Verksamhet Byggnadsnämnden ("Myndighetsnämnden för miljö och bygg")

ARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Styrande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan

HANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Ärendeprocessen. Handläggning/ Beredning. Diarieföring/ Registrering. Beslut/ meddelande. Avslut/ Arkiv

Dokumenthanteringsplan

Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 31/13 Handlingsslag. Arkivläggs

Dokumenthanteringsplan för miljöenheten

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Sorteringsordning. Ansvarig/ Förvaring

Antagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll

Ekonom. kan ta emot digitala arkivhandlingar. - Ekonom. - Ekonom. gallras. Rutinkorrespondens. Bevaras, till slutarkiv efter

Informationshanteringsplan

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen

Kvalitetsindikatorer 2015 för Miljö- och byggnadsnämnden

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN MH Teknik: VA Beslutad: Tekniska nämnden. Ansvarig/ Förvaring. Gallringsfrist

Dokumenthanteringsplan för Vidingehem AB Antagen av styrelsen

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän Administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 51/15 Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH , HSV , HSK ---

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN

Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Kultur- och fritidsnämnden

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring

Arkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar

Allmänt förekommande handlingar

DOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Verksamheten Sociala Stödresurser (VSS), Stöd och hälsa Beslutad: Ansvarig/ Förvaring

Anmälan av delegationsbeslut

Informationshanteringsplan 2014

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET

Informationshanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Arkivansvarig Utbildningsdirektör

Regler för dokument- och ärendehantering

Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Styra verksamhet

Dokumenthanteringsplan

N wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: Verksamhet: Samhällsbyggnadsavdelningen

Dokumenthanteringsplan

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Dokumenthanteringsplan

Reviderats

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enheten Ekonomi och statistik, Socialtjänsten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring

Miljötillsynsavdelningen

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Dokumenthanteringsplan

Överlämnande av överklagande till Länsstyrelsen

ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN

Taxa miljö- och byggnadsnämnden

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Transkript:

Dokumenthanteringsplan Mora - Orsa Miljönämnd, antagen 2011-01-25 6 Handling Allmänt Förvaringsplats Sorteringsordning Gallring Registrering Anteckning Till kommunarkiv Avtal - diarieförda Arkiv y, pärm Diarieplan, kronologisk Bevaras D Tillsvidare Avtal - övriga Arkiv y, pärm Diarieplan, kronologisk S Gallras efter inaktualitet. Ex leasing av kopiator mm Begäran om polishandräckning Arkiv x eller y Fastighetsbeteckning eller D Följer aktuellt ärende Blanketter - egenproducerade Mapp G:/ Kronologisk Vid inaktualitet S Delegationsbeslut, orginallista Arkiv y, pärm Diarieplan, kronologisk Bevaras D Delegationsordning & reglemente Arkiv y Diarieplan, kronologisk Bevaras D Gäller även attesträtt Delgivningskvitton Arkiv x eller y Fastighetsbeteckning eller Bevaras D Följer aktuellt ärende Diarieplan Arkiv y Diarieplan, kronologisk Bevaras D Dokumenthanteringsplan, arkivförteckning Arkiv y Diarieplan, kronologisk Bevaras D Till kommunarkivet vid inaktualitet Domar som berör nämndens ärenden från förvaltningsrätt, kammarrätt, miljödomstol, länsstyrelse, miljöprövningsdelegation, mm Ekonomi - Budgethandlingar, Uppföljningsrapporter Arkiv x eller y Fastighetsbeteckning el Bevaras D Arkiv y Diarieplan, kronologisk Bevaras D Budget, månads-, kvartal eller delårsrapporter samt bokslut för nämndens verksamhet.

Enkäter Arkiv y Diarieplan, kronologisk Bevaras D Gäller sammanställningar av egna enkäter, ej svar på andras (de kan gallras vid inaktualitet) E-post Digitala bilder, filmer, ljudfiler och dylikt som är framtagna för tex intern information och utbildning Respektive tjänsteman Vid inaktualitet S Inkommen e-post som hör till ett ärende eller blir ett ärende diarieförs och arkiveras i respektive akt. Mapp G:/, arkiv y Diarieplan, kronologisk Vid inaktualitet S Digitala bilder/filmer/ljudfiler lagras i en mapp under G och sparas ned på en arkivbeständig CD-skiva en gång per år. Digitala bilder, filmer, ljudfiler och dylikt som är framtagna vid tex kontroller, tillsynsbesök mm. Mapp G:/, arkiv x eller y Diarieplan Bevaras D Digitala bilder/filmer/ljudfiler lagras i en mapp under G och sparas ned på en arkivbeständig CD-skiva en gång per år. Fullmakter för postöppning Arkiv y Alfabetisk ordning Vid inaktualitet S Följesedlar Låda, assistent Vid inaktualitet S Föredragningslistor, dagordningar och kallelser Arkiv y Diarieplan, kronologisk Vid inaktualitet S Föreskrifter och råd, upprättade Arkiv y Diarieplan, kronologisk Bevaras D Förteckning över nämndens förtroendevalda Arkiv y, pärm Alfabetisk ordning Bevaras S Om inte detta registreras i centralt register Förtroendevaldas arvodeslistor etc Arkiv y, pärm Kronologisk Vid inaktualitet S Original skickas till löneservice Hemsida/intranät Arkiv y, pärm Kronologisk Bevaras S Startsidan samt webbplatsens karta tas ut på papper en gång per år samt vid större förändring. Information, policy och broschyrer som vi själva framställt Arkiv y Diarieplan, kronologisk Bevaras D Tillsvidare

Inkomna cirkulär och meddelanden av tillfällig och rutinmässig karaktär Arkiv y, pärm Kronologisk Vid inaktualitet S Kursinbjudningar, interna meddelanden Inventeringar, projekt och utredningar, tex Arkiv y Diarieplan, kronologisk Bevaras D Tillsvidare naturvård, avlopp, livsmedel, miljöfarlig verksamhet mm IT användar- och systemdokumentation Arkiv y, pärm Kronologisk Bevaras S Om unik, annars vid inaktualitet Klagomål befogade och beslut samt ev sanktioner - på objekt i arkiv x Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras Livs 10 år D Klagomål befogade och beslut samt ev sanktioner - övrigt Arkiv y Diarieplan, kronologisk Bevaras Livs 10 år D Klagomål obefogade Arkiv y Diarieplan, kronologisk Vid inaktualitet D Kopior av handlingar som i original förvaras på Arkiv y, pärm Kronologisk Vid inaktualitet S Tex protokollskopior och annat håll inom kommunen skrivelser för kännedom Kurser, seminarier och andra utbildningar i egen regi Arkiv y, pärm Kronologisk Bevaras S Program, deltagarlistor och unikt studiematerial bevaras. Övriga handlingar gallras vid inaktualitet. Kvitton Låda, assistent S Körjournaler Arkiv y Diarieplan, kronologisk S Minnesanteckningar - arbetsplatsträff Arkiv y, pärm Diarieplan, kronologisk S Mötesanteckningar - kvalitetsgrupp Arkiv y, pärm Diarieplan, kronologisk Bevaras S Nämndens rapportering till myndigheter Arkiv y, pärm Diarieplan, kronologisk Bevaras D Personal - Anställningshandlingar Arkiv y, pärm Alfabetisk ordning Bevaras D Annons samt sammanställning av sökande.

Personal - Ansökningar - sökande som ej anställts Personal - Ansökningar - sökande som anställts Arkiv y, pärm Alfabetisk ordning S Arkiv y, pärm Alfabetisk ordning Bevaras D Anställningsavtal Personal - Kompetensutvecklingsplaner Pärm, chefens rum Alfabetisk ordning Bevaras S Tillsvidare Personal - Semesterlistor Pärm, chefens rum Kronologisk Vid inaktualitet S Personal - Systematiskt arbetsmiljöarbete Pärm, chefens rum Kronologisk Bevaras D Tex utredningar, organisationsbeskrivning, tidplaner, arbetsskador och tillbud. Personal - Utvecklingssamtal, medarbetarsamtal, dokumenterade överenskommelser Pärm, chefens rum Alfabetisk ordning Vid inaktualitet S Gallras när anställningen upphör. Tillsvidare Postlistor Arkiv y, pärm Kronologisk Vid inaktualitet S Protokoll - förvaltningsråd Arkiv y, pärm Diarieplan, kronologisk Bevaras S Protokoll - nämnd Arkiv y, kassaskåp? Diarieplan, kronologisk Bevaras D Rekvisitioner Kassaskåp S Remisser inkomna från andra myndigheter Arkiv y Diarieplan, kronologisk Vid inaktualitet D eller förvaltningar - bygglov, täkt, tillståndspliktig verksamhet, mm Remissyttranden Arkiv y, pärm Diarieplan, kronologisk Bevaras D Rutiner och mallar Mapp G:/ Kronologisk Vid inaktualitet S Statistik, egenproducerad som innehåller unik information om verksamheten Arkiv y, pärm Diarieplan, kronologisk Bevaras D Övrig statistik vid inaktualitet Tillsvidare

Taxa & avgift - Beslut om timavgift Arkiv x eler y Fastighetsbeteckning el 10 år D Följer aktuellt ärende Taxa & avgift - Klassning -årsavgift Arkiv x Fastighetsbeteckning 10 år D Gallras 10 år efter det att verksamheten klassats om eller upphört. Taxa & avgift - Miljönämndens taxa Arkiv y Diarieplan, kronologisk Bevaras D Tillsvidare Taxa & avgift - Underlag för debitering, listor och fakturaunderlag Arkiv y, pärm Diarieplan, kronologisk S Verksamhetsplan, tillsynsplan Arkiv y Diarieplan, kronologisk Bevaras D Åtalsanmälningar Arkiv x eller y Fastighetsbeteckning el 10 år D Följer aktuellt ärende Miljöbalken Ansökan/anmälan och beslut enligt miljöbalken Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras D Alla handlingar inkl ritningar, remisser, yttranden, samråd, kungörelse, MKB, domar, mm. Tillsvidare Analysrapporter - miljö Arkiv x Fastighetsbeteckning 10 år R Ansökan och beslut angående nedgrävning av häst och andra djur Arkiv y Fastighetsbeteckning Bevaras D Ansökan/anmälan och beslut enligt miljöbalken - avlopp, värmepumpar, viss djurhållning, mm Ansökningshandlingar, MKB och tillståndsbeslut i samband med tillståndsprövning hos Länsstyrelsen Arkiv y Diarieplan, kronologisk Bevaras D Alla handlingar inkl ritningar, remisser, yttranden, samråd, kontrollplan, domar mm. Arkiv x Fastighetsbeteckning Vid inaktualitet D Beslut om miljösanktionsavgift Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras D Beslut om rättelse på annans bekostnad - på objekt i arkiv x Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras D

Beslut om rättelse på annans bekostnad - övrigt Cisterner - anmälan, kontrollrapport, intyg, beslut Framställan till länsstyrelsen om överlåtelse av tillsyn samt länsstyrelsens beslut Arkiv y Diarieplan, Kronologisk Bevaras D Arkiv y Fastighetsbeteckning Bevaras D Tillsvidare Arkiv y Diarieplan, Kronologisk Bevaras D Tillsvidare Föreläggande och förbud enligt miljöbalken Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras D Alla handlingar i ärendet. Tillsvidare Inspektionsrapporter samt dokumentation av samråd & besiktningar samt ev sanktioner Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras D Alla handlingar i ärendet. Tillsvidare Inventering och riskklassning enligt MIFO Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras D Alla handlingar i ärendet. Tillsvidare Kemikalieolycka Arkiv y Diarieplan, kronologisk Bevaras D Alla handlingar i ärendet. Köldmedia - anmälan, beslut och sanktioner Arkiv x Fastighetsbeteckning Vid inaktualitet D Köldmedia - årlig sammanställning Arkiv y Diarieplan, kronologisk Bevaras D Köldmedierapporter och skrivelse/meddelande Arkiv y, pärm Årsvis, fastighetsbeteckning 5 år D Miljörapporter Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras D MPD och miljödomstols beslut om förbud eller upphävda villkor Polismyndighetens beslut om tillstånd för jakt inom planlagt område Prövning och beslut av renhållningsdispenser (avfall, slamtömning och latrinkompostering) Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras D Tillsvidare Arkiv y Diarieplan, kronologisk Vid inaktualitet R Arkiv y, Pärm Diarieplan, kronologisk Vid inaktualitet D

Regeringsbeslut om miljöskyddsområde Arkiv y Diarieplan, kronologisk Bevaras R Tillsvidare Yttranden i samband tillståndsprövning av miljöfarlig verksamhet (även täkter) samt bedömningsunderlag Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras D Tillsvidare

Livsmedel Analysrapport livsmedel Arkiv x Fastighetsbeteckning 10 år R Analysrapport vatten Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras R Till kommunarkiv efter Anmälan om registrering av livsmedelsanläggning och beslut Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras D Alla handlingar i ärendet. Tillsvidare Anmälan om smittsam sjukdom vid livsmedelshantering Arkiv x Fastighetsbeteckning 10 år D Anmälan om ändring av livsmedelsanläggning, registerutdrag och ev beslut Ansökan om godkännande av livsmedelsanläggning och beslut Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras D Alla handlingar i ärendet. Tillsvidare Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras D Alla handlingar i ärendet. Tillsvidare Avregistrering av livsmedelsanläggning Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras D Följer registreringsärendet. Tillsvidare Beslut om sanktioner Arkiv x Fastighetsbeteckning 10 år D Beslut om tillstånd från Livsmedelsverket för kännedom Arkiv y Diarieplan, kronologisk Vid inaktualitet R Följesedlar laboratorieprov Låda, assistent Kronologisk Vid inaktualitet S Gallras vid försäkran att provet anlänt till laboratoriet Kontrollrapport Arkiv x Fastighetsbeteckning 5 år D Saluförbud för kännedom från SLV Arkiv x Fastighetsbeteckning Vid inaktualitet R Gallras då saluförbudet upphävts Tillfälligt eller permanent upphävande av godkännande Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras D Till kommunarkivet vid inaktualitet Tillsvidare

Villkorat godkännande Arkiv x Fastighetsbeteckning Vid inaktualitet D Naturvård Analysrapporter - recipientprovtagning Arkiv y, pärm Alfabetisk ordning Vid inaktualitet R Mätdata som har sammanställts i en rapport eller har rapporterats till en annan datavärd kan gallras. Detsamma gäller mätdata som inte är validerat. Beslut om kommunalt naturreservat Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras D Tillsvidare Planer, skötselplaner, naturvårdsplaner Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras R Tillsvidare Länsstyrelsebeslut om bildande av naturreservat Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras R Tillsvidare Statliga beslut om bildande av nationalpark Arkiv x Fastighetsbeteckning Bevaras R Tillsvidare