BRF PARKHÖJDEN Org nr 769617-4098 ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret 2009
Brf Parkhöjden 769617-4098 Styrelsen för Brf Parkhöjden får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari 2009 t.o.m. 31 december 2009, vilket är föreningens tredje verksamhetsår. Om inte särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgift inom parentes avser föregående år. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter för permanent boende och lokaler till nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Bostadsrätt är den rätt i föreningen som medlem har på grund av upplåtelsen. Medlem som innehar bostadsrätt kallas bostadsrättshavare. Styrelsen skall snarast, normalt inom en månad från det att skriftlig ansökan om medlemskap kom in till föreningen, avgöra frågan om medlemskap. Föreningens fastighet Föreningen har den 4 oktober 2007 förvärvat fastigheten Markan 4 i Täby kommun. Föreningen har tecknat avtal med JM AB (entreprenören) för uppförande av föreningens hus. Föreningens fastighet består av två flerbostadshus i sju våningar med totalt 50 bostadsrätter. Den totala boytan är ca 3 794 m 2. Föreningen disponerar 72 parkeringsplatser. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Länsförsäkringar Stockholm. Samfällighet Fastigheten skall delta i en gemensamhetsanläggning som omfattar lokalgata, belysning, parkeringsplatser samt dagvattenledningar. Föreningen kommer fram till det att samfällighetsföreningen är registrerad debiteras ett arvode av 50 000 kronor per år för sin del av kostnaderna i enlighet med särskilda bestämmelser i entreprenadkontraktet. Förvaltning Teknisk förvaltning Föreningen har tecknat avtal med JM AB om teknisk förvaltning. Avtalet omfattar fastighetsskötsel och teknisk förvaltning, fastighetsjour, trappstädning, snöröjning samt sophämtning under perioden 1 oktober 2008-31 december 2010. Ekonomisk förvaltning Föreningen har tecknat avtal med JM AB om ekonomisk förvaltning under perioden 1 juli 2008-31 december 2010. Ekonomisk plan Styrelsen har upprättat ekonomisk plan för föreningen och denna har registrerats av Bolagsverket den 19 oktober 2007. Tillstånd att upplåta bostadsrätt erhölls av Bolagsverket den 22 oktober 2007. Föreningens ekonomi Föreningens långsiktiga lån Föreningens fastighetslån är placerade till villkor som framgår av not nummer 8.
Avräkning mot entreprenören Avräkningstidpunkt har fastställts till den 31 mars 2009. Entreprenören har svarat för föreningens kostnader samt uppburit intäkter fram till avräkningstidpunkten i enlighet med entreprenadkontraktet. Föreningens investerings- och finansieringsbalans Föreningens investerings- och finansieringsbalans hade vid avräkningstidpunkten den 31 mars 2009 följande utseende: Anskaffningsvärde 156 880 000 Lån 35 500 000 Likviditetsreserv 50 000 Insatser 62 242 000 Upplåtelseavgifter 59 188 000 156 930 000 156 930 000 Slutlig anskaffningskostnad för föreningens hus uppgår till 156 880 000 kr. Fastighetsavgift/fastighetsskatt Fastigheten färdigställdes 2008 och har deklarerats som färdigställd. Fastigheten har åsatts värdeår 2008. Entreprenören svarar för fastighetsskatt avseende bostäder under uppförande t.o.m. värdeåret. Bostadslägenheterna är efter värdeåret helt befriade från fastighetsavgift i fem år därefter belastas de med halv fastighetsavgift år sex - tio. Från och med år elva utgår full fastighetsavgift. Årsavgifter Under år 2009 var den genomsnittliga årsavgiften var 732 kr/m 2. Styrelsen har beslutat om höjning med två procent fr.o.m. den 1 januari 2010, genomsnittlig årsavgift är 747 kr/m 2. Föreningsfrågor Föreningen hade 80 (66) medlemmar vid årets slut. Inflyttningen i föreningens fastighet påbörjades under oktober 2008 och avslutades under maj 2009. Samtliga bostadsrätter i föreningen var upplåtna vid årets slut. Under året har åtta (tre) överlåtelser skett. Verksamhet under året Styrelsen har under år 2008 beslutat att ändra principen för avskrivning på föreningens byggnad. Den nya principen utgår från byggnadens bedömda nyttjandeperiod. Styrelsen har bedömt nyttjandeperioden till 100 år. Byggnaden kommer att skrivas av enligt en progressiv plan under dessa 100 år. Föreningen kommer att tillämpa den nya avskrivningsprincipen fr.o.m. räkenskapsåret 2009. Den 31 mars 2009 överlämnade JM ansvaret för Brf Parkhöjden till Medlemmarna genom en så kallad avräkning till i Föreningens boende styrelseledamöter. Samtliga, så när som på en bostadsrätt, var sålda och merparten av Medlemmarna inflyttade vid detta datum. Den 25 maj 2009 avhölls den första ordinarie Föreningsstämman och en ny styrelse valdes. Ut av de 9 Styrelseledamöter och Suppleanter är 8 boende i Brf Parkhöjden. Ordinarie styrelsemöten har avhållits månadsvis. Information till Medlemmarna om ekonomi, byggnads projekt etc. har skett genom utgivande av 6st nyhetsbrev och på Föreningens upprättade hemsida. Närområdet har iordningställts under hösten av JM genom asfaltering av bil som gångvägar, planteringar och utläggning av gräsmatta. Styrelsen har under året ansökt och fått byggnadstillstånd godkänt för installerande av vind/bullerskydd/sidoskydd på de balkonger som inte utrustads med detta i den ursprungliga byggnadsplanen. Likaså har kompletterande vind/insynsskydd i markplanet beviljats byggnadstillstånd. Föreningens ekonomi följer väl den utlagda ekonomiska planen. Av garanti perioden kvarstår lite mer än ett år, men inga stora problem har rapporterats utan har kunnat åtgärdas som reguljärt underhållsarbete av JM.
Två nya Medlemmar har godkänts till Föreningen och en tredje ansökan kommer att behandlas före årsskiftet. Detta som ett resultat av 3 försäljningar där efterfrågan på lägenheterna varit god. Kvarstår är bildandet av en samfällighet av de tre Bostadsrättsföreningar som angränsar till Flygvillevägen, vars uppgift är att sköta väghållningen och det delade parkeringsgaraget. Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma den 25 maj 2009 haft följande sammansättning: Erik Tegnér Ledamot Ordförande Anders Willner 1) Ledamot Anette Proos Ledamot Kristofer Österberg Ledamot Thomas Engel Ledamot Karin Anderstedt Suppleant Magnus Prahl Suppleant Irja Ekström Suppleant Michael Östlund Suppleant 1) utsedd av AB Bostadsgaranti Vid föreningsstämman avgick Björn Rydén, Kurt Wennmark, och Erik Englund ur styrelsen. Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening. Styrelsen har under året hållit x (sju) st. protokollförda sammanträden. För styrelsens ledamöter finns ansvarsförsäkring tecknad hos försäkringsbolaget Länsförsäkringar Stockholm. Revisorer Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Huvudansvarig Matz Ekman Hans Norman Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Valberedning Lars Sundström Per Levenader Ordinarie Suppleant Sammankallande Föreningens stadgar Föreningens stadgar har registrerats hos Bolagsverket den 19 september 2007. Avsättning till yttre fond Avsättning för föreningens fastighetsunderhåll skall göras årligen, senast från och med det verksamhetsår som infaller närmast efter det slutfinansiering för föreningens fastighet genomförts, med ett belopp motsvarande minst 25 kr/m 2 lägenhetsarea för föreningens hus. Eftersom fastigheten är nybyggd finns inget underhåll planerat inom fem år.
Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande resultat: årets resultat 79 217 För år 2009 föreslår styrelsen att till föreningens fond för yttre underhåll avsättes 94 850 i ny räkning överföres -15 633 79 217 Föreningens ekonomiska ställning Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.
Brf Parkhöjden 769617-4098 090101 080101 RESULTATRÄKNING NOT -091231-081231 Intäkter Årsavgifter bostäder 2 585 706 0 Hyresintäkter garage, p-platser 1 270 840 0 Entreprenör enligt avtal 320 598 0 Summa intäkter 3 177 144 0 Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetsskötsel 2-248 438 0 Taxebundna kostnader 3-593 192 0 Fastighetsförsäkring inkl ansvarsförsäkring för styrelsen -30 455 0 Kabel-TV -42 486 0 Summa kostnader för fastighetsförvaltning -914 571 0 Övriga externa kostnader Administrationskostnader -14 638 0 Styrelsearvode, styrelse- och medlemsersättningar 4-42 410 0 Revisionsarvode -25 000 0 Arvode för ekonomisk förvaltning -59 906 0 Övriga externa kostnader -702 0 Summa övriga externa kostnader -142 656 0 Avskrivningar 5-129 000 0 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER 1 990 917 0 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter 4 371 0 Räntekostnader och liknande resultatposter -800 0 Räntekostnader för fastighetslån -1 725 062 0 Räntekostnader för kreditiv -189 131 0 Summa resultat från finansiella investeringar -1 910 622 0 RESULTAT FÖRE SKATT 80 295 0 Skatt -1 078 0 ÅRETS RESULTAT 79 217 0 Resultaträkningen speglar perioden från månadsskiftet efter slutbesiktning och framåt, dvs. fr.o.m. den 1 januari 2009 t.o.m. den 31 december 2009.
Brf Parkhöjden 769617-4098 BALANSRÄKNING NOT 091231 081231 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 5 156 751 000 132 875 000 Summa materiella anläggningstillgångar 156 751 000 132 875 000 Summa anläggningstillgångar 156 751 000 132 875 000 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgiftsfordringar 9 548 730 Fordran entreprenör 2 974 671 230 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 6 34 017 0 Avräkningskonto förvaltare 985 758 344 253 Summa kortfristiga fordringar 1 032 297 1 016 213 Kassa och bank Bank 66 294 15 536 870 Summa kassa och bank 66 294 15 536 870 Summa omsättningstillgångar 1 098 591 16 553 083 SUMMA TILLGÅNGAR 157 849 591 149 428 083
EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 7 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 62 242 000 72 385 000 Upplåtelseavgifter 59 188 000 0 Summa bundet eget kapital 121 430 000 72 385 000 Fritt eget kapital Årets resultat 79 217 0 Summa fritt eget kapital 79 217 0 Summa eget kapital 121 509 217 72 385 000 Långfristiga skulder 8 Byggnadskreditiv 0 77 043 083 Fastighetslån 35 337 215 0 Summa långfristiga skulder 35 337 215 77 043 083 Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån 93 020 0 Leverantörsskulder 276 489 0 Skatteskulder 1 078 0 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 9 632 572 0 Summa kortfristiga skulder 1 003 159 0 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 157 849 591 149 428 083 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 35 500 000 35 500 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Parkhöjden 769617-4098 BOKSLUTSKOMMENTARER Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångens redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader skrivs av enligt en progressiv avskrivningsplan, vilket innebär att de årliga avskrivningarna är låga i början av avskrivningstiden och ökar därefter successivt. Avskrivningsplanen innebär att den totala avskrivningsperioden uppgår till 100 år. Markvärdet är inte föremål för avskrivning, bestående värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Årets avskrivningar uppgår till 129 000 kronor. Planerad avskrivning för byggnad för 2010 uppgår till 142 000 kronor. Föreningens fastighet har under året åsatts värdeår 2008 och därmed erhållit nytt taxeringsvärde. Detta taxeringsvärde har legat till grund för fördelning av posterna byggnad respektive mark i balansräkningen. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas inflyta. Inkomstskatter Redovisade inkomstskatter innefattar skatt som skall betalas avseende aktuellt års skatt. Skatteskulder/- fordringar värderas till vad som enligt föreningens bedömning skall erläggas till eller erhållas från Skatteverket. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition. Efter att beslut tagits på föreningens årsstämma sker överföring från balanserat resultat till fond för yttre underhåll. Anställda Föreningen har inte haft några anställda och några löner och ersättningar har inte utbetalats. Som likvida medel klassificeras kassa- och banktillgodohavanden samt likvida medel på klientmedelskonto hos UBC. NOTER 1 Hyra garage/parkering 2009 2008 Hyra parkering 279 280 0 Outhyrda p-platser -8 440 0 270 840 0
2 Fastighetsskötsel 2009 2008 Fastighetsskötsel 198 000 0 Gemensamhetsanläggning 50 000 0 Löpande reparationer 438 0 248 438 0 3 Taxebundna kostnader 2009 2008 El 69 913 0 Uppvärmning 441 416 0 Vatten 35 711 0 Sophämtning 46 152 0 593 192 0 4 Styrelsearvoden, styrelse- och medlemsersättningar 2009 2008 Styrelsearvode 32 917 0 Sociala kostnader 9 493 0 42 410 0 5 Byggnader och mark 091231 081231 Ackumulerade anskaffningsvärden byggnader Ingående anskaffningsvärde 69 375 000 0 Inköp 24 005 000 69 375 000 Omklassificeringar 35 261 600 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden byggnader 128 641 600 69 375 000 Ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar -129 000 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -129 000 0 Ackumulerade anskaffningsvärden mark Ingående anskaffningsvärde 63 500 000 38 000 000 Omklassificeringar -35 261 600 0 Inköp 0 25 500 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden mark 28 238 400 63 500 000 Bokfört värde byggnader och mark 156 751 000 132 875 000 Taxeringsvärden byggnader 47 000 000 4 089 000 Taxeringsvärden mark 10 000 000 10 000 000 57 000 000 14 089 000
6 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 091231 081231 Förutbetalda försäkringspremier 23 724 0 Förutbetalda Kabel-TV och Internetavgifter 10 293 0 34 017 0 7 Eget kapital Inbetalda Upplåtelse Utgående insatser avgifter resultat Belopp vid årets ingång 72 385 000 Ökning av insatskapital 59 188 000 Minskning av insatskapital -10 143 000 Årets resultat 79 217 Belopp vid årets utgång 62 242 000 59 188 000 79 217 8 Långfristiga skulder 091231 081231 1. Handelsbanken, ränta 5,57 %, bundet till 2010-01-30* 7 045 151 0 2. Handelsbanken, ränta 5,01 %, bundet till 2011-01-30 7 096 271 0 3. Handelsbanken, ränta 5,05 %, bundet till 2012-01-30 7 096 271 0 4. Handelsbanken, ränta 5,10 %, bundet till 2013-01-30 7 096 271 0 5. Handelsbanken, ränta 5,80 %, bundet till 2014-01-30 7 096 271 0 Avgår: kortfristig del av långfristig skuld -93 020 0 35 337 215 0 1. Ursprungligt lånebelopp 7 100 000 kr, utbetalt 2009-01-30 2. Ursprungligt lånebelopp 7 100 000 kr, utbetalt 2009-01-30 3. Ursprungligt lånebelopp 7 100 000 kr, utbetalt 2009-01-30 4. Ursprungligt lånebelopp 7 100 000 kr, utbetalt 2009-01-30 5. Ursprungligt lånebelopp 7 100 000 kr, utbetalt 2009-01-30 * Lån 1 har per 30 januari 2010 satts om med en ny räntesats på 2,33 procent.
9 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 091231 081231 Upplupna kostnader, gemensamhetsanläggning 12 500 0 Upplupna revisionsarvoden 25 000 0 Upplupna styrelsearvoden 20 417 0 Upplupna sociala kostnader 6 415 0 Upplupna utgiftsräntor 313 298 0 Upplupna elkostnader 6 028 0 Upplupna vattenkostnader 10 514 0 Förskottsbetalda årsavgifter 238 400 0 632 572 0 Täby den 2010 Brf Parkhöjden Erik Tegnér Anders Willner Anette Proos Ordförande Ledamot Ledamot Kristofer Österberg Ledamot Thomas Engel Ledamot Vår revisionsberättelse har avgivits den 2010 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Matz Ekman Auktoriserad revisor