Per.carlsson@sigtuna.se 08 591 26 000 070-592 60 45 http://ekoportal.sigtuna.se:82/agetor2/soapinlet/webservice 1
Agenda Sigtuna Kommun EFH på olika sätt E-handel - status idag SFTI/Svefaktura - praktikfall EFH - Målsättning 2
En helhet behövs E-handel (integrerad med EDI ) Enklare order/ rekvistion och e- fakturor E-fakturering Skanning 3
E-handelsenkät 2007 219 kommuner svarade på enkäten 90 kommuner har någon form av e-handel (2003 var det 75) Varav 54 kommuner har integrerad e-handel, dvs elektroniska ordrar, fakturor som matchas mot dem och automatiskt kontrolleras osv. (2003 var det 37kommuner) och 27 kommuner har e-fakturering enbart (2003 var det 10) 171 kommuner har skanning (2003 var det 57). Flertalet av dessa avser att utöka med e-fakturor. 4
Sigtuna Kommun 2007 37 000 invånare Inköpsvolym ca 900 Mkr 4000 leverantörer 100 ram-/rabattavtal Totalt ca 60 000 fakturor per år ------------------------------------------------------ 10 leverantörer står för 30 % av fakturavolymen 2000 leverantörer har endast 1 faktura 5
På olika sätt Elektronisk Handel (SFTI/EDI) -1999 Scanning -2003 SFTI/Svefaktura (Virtuell skrivare) -2006 SFTI/Svefaktura (Webb-EDI) -2007 6
Varugrupper/tjänster SFTI/EDI Livsmedel Kontorsmaterial och papper Förbandsmaterial Periodiska fakturor, tele Datorer och tillbehör Bibliotek Läromedel m m 7
September 2007 10 Leverantörer (SFTI 6.1) 3 Leverantörer (SFTI 9.1/9.2) 20 Leverantörer (SFTI Svefaktura) ca 300 beställare ca 450 beställningar/månad ca 1500 e-fakturor/månad (25%) 8
9
Svefaktura SFTI Basic Invoice version 1.0 Transportprofil Bas version 2.0 10
BudAB sänder Svefaktura till Sigtuna kommun BudAB, som på kort tid växt till 20-talet bilar, ligger i Arlandastad, strategiskt intill Arlanda och nära såväl Stockholm och Uppsala som hela Mälarregionen. Bland kunderna märks Sigtuna kommun som gärna ser att deras leverantörer sänder sina fakturor elektroniskt. Och nu när den offent liga sektorn tagit fram Svefakturan är det helt naturligt att välja dqmanager för enkel, säker och effektiv elektronisk fakturasändning med Svefakturans format som standard. 11
Svefakturan - införande Pilot Budab från maj 2005 Produktion 4 leverantörer - sep 2005 Installation AXT ( fakturaväxel ) april 2006 Utskick 400 leverantörer juni 2006 Telefonbearbetning juli/aug/sep 2006 Påminnelsebrev okt 2006 12
Svefakturan Status september 2007 20 leverantörer beredda att skicka Svefaktura 19 av dessa valt virtuell skrivare 18 leverantörer i produktion idag Ca 200 Svefakturor per månad 13
Svefakturan Leverantörer apr 2007 14
Svefakturan vanliga invändningar Vi har för få fakturor Väntar tills vi bytt system Det är för dyrt Ni är den enda som vill ha Återkommer ska prata internt Ingenting för oss Vi ska lösa det i eget system 15
Problem - Möjligheter Bilagor Visualisering via AXT Referensfältet 16
Elektronisk fakturahantering Svefakturan problem att lösa 17 Bilagor Bilagor Bilagor Bilagor Bilagor Bilagor Bilagor Bilagor Bilagor
Svefakturan Lösning för bilagor Ifrågasätt om de behövs Mailas separat till beställare Förpackning som externt objekt Referens till externt objekt 18
Referensfältet Personbundet -T ex anv.id Org./avdelning -ansvarskod -tel.nr EAN lokaliseringskod 7381020351345 19
Svefaktura Transport Exempel 1 Lev 1 Lev 2 Lev 3. Lev n Ekoportal.sigtuna.se DMZ ------------------------------------------------------------------------------ EFH-workflow 20
Svefaktura Transport Exempel 2 Lev 1 Lev 2 Lev 3. Lev n VAN Ekoportal.sigtuna.se DMZ ------------------------------------------------------------------------------ EFH-workflow 21
Svefaktura Transport Exempel 3 Lev 1 Lev 2 Lev 3 Lev 4 Lev 5 Lev n VAN Ekoportal.sigtuna.se DMZ ------------------------------------------------------------------------------ EFH-workflow 22
23
<cac:id>5</cac:id> <cbc:invoicedquantity quantityunitcode="st">1.0</cbc:invoicedquantity> <cbc:lineextensionamount amountcurrencyid="sek">49.00</cbc:lineextensionamount> <cac:item> <cbc:description>linoljekitt 310 ML PATRON</cbc:Description> <cac:sellersitemidentification> <cac:id>3108-3</cac:id> </cac:sellersitemidentification> <cac:baseprice> <cbc:priceamount amountcurrencyid="sek">49.00</cbc:priceamount> </cac:baseprice> </cac:item> </cac:invoiceline> <cac:invoiceline> <cac:id>6</cac:id> <cbc:invoicedquantity quantityunitcode="kg">11.0</cbc:invoicedquantity> <cbc:lineextensionamount amountcurrencyid="sek">22.00</cbc:lineextensionamount> <cac:item> <cbc:description>återvinningsavgift PLANGLAS</cbc:Description> <cac:sellersitemidentification> <cac:id>aavg</cac:id> </cac:sellersitemidentification> <cac:baseprice> <cbc:priceamount amountcurrencyid="sek">2.00</cbc:priceamount> </cac:baseprice> </cac:item> </cac:invoiceline> <RequisitionistDocumentReference> <cac:id>ser:susanne Eriksson</cac:ID> </RequisitionistDocumentReference> </Invoice> 24
<?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?> <!--Copyright Docteq AB 2005--> <Invoice xmlns="urn:sfti:documents:basicinvoice:1:0" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/xmlschema-instance" xmlns:udt="urn:oasis:names:tc:ubl:unspecializeddatatypes:1:0" xmlns:sdt="urn:oasis:names:tc:ubl:specializeddatatypes:1:0" xmlns:cur="urn:oasis:names:tc:ubl:codelist:currencycode:1:0" xmlns:ccts="urn:oasis:names:tc:ubl:corecomponentparameters:1:0" xmlns:cbc="urn:oasis:names:tc:ubl:commonbasiccomponents:1:0" xmlns:cac="urn:sfti:commonaggregatecomponents:1:0"> <ID>11792</ID> <cbc:issuedate>2007-09-25</cbc:issuedate> <InvoiceTypeCode>380</InvoiceTypeCode> <InvoiceCurrencyCode>SEK</InvoiceCurrencyCode> <LineItemCountNumeric>6</LineItemCountNumeric> <cac:buyerparty> <cac:party> <cac:partyidentification> <cac:id identificationschemeid="it">2001</cac:id> </cac:partyidentification> <cac:partyname> <cbc:name>sigtuna Kommun</cbc:Name> </cac:partyname> <cac:address> <cbc:streetname>södergatan 20</cbc:StreetName> <cbc:cityname>märsta</cbc:cityname> <cbc:postalzone>195 85</cbc:PostalZone> <cac:addressline> <cbc:line>sigtuna Kommun</cbc:Line> <cbc:line>södergatan 20</cbc:Line> <cbc:line>märsta</cbc:line> </cac:addressline> 25
26
Vilken mängd energi motsvaras av en 40W glödlampa som brinner i 6 månader? 27
Dagens manuella flöde Leverantör Fakturering utskrift kuvertering postbefordran Registrering/ mottagning verifiering scanning EFH-workflow Arkiv Kund 28
Svefaktura Leverantör Fakturering EFH-workflow Datalager Kund Elektroniska fakturor direkt överförda till önskad mottagare 29
Målsättning Sigtuna Kommun 40 % elektroniska fakturor under 2007 70% - en rimlig målsättning inom 2-3 år. 30
Per.carlsson@sigtuna.se 08 591 26 045 070 592 60 45 31