EnergiTing Sydost

Transkript

1 David Braic upphandlingschef Annelie Morin ansvarig e-handel och samordnad varudistribution 1 : ca invånare ca 7000 kommunanställda s totala årliga inköpsvolym: ca 800 MKR Länet (de upphandlingar som hanteras av Växjö) ca 200MKR Ca 400 avtal hanteras centralt av upphandlingsenheten fakturor hanteras årligen Ca 70 upphandlingar per år 11 personer arbetar på upphandlingsenheten 2 Upphandlingsenheten 2012 Organisationsschema Upphandlingschef David Braic Upphandlingssamordna re/upphandlare Maj Bjers Assistent Rakel Rosqvist Jan Hördegård Marita Johanneson Operativt Systemansvarig E-handel Annelie Morin Systemadministratör E-handel Birgitta Richardsson Handläggare Logistik - Distributionscentral Ulrica Nord Christer Öhlin Eddie Salgado Helene Blomqvist 3 1

2 Upphandlingsenheten Strategisk enhet Ledningsgrupp KSOP Regionen Kronobergs län Samverkansavtal Länet Rfss - Kyrkan IT samordning Kronobergs län KKKVH Nätverk Upphandlingsenheten LOU, Juridik Utbildning information Marknadsföring Näringsliv - dialog Kommunala bolag Samverkansavtal Inköpsnätverk E-handel Systemansvar E-handel - nätverk Certifierade inköpare Samordnad Varudistribution (DC) Upphandlingar kommunkoncernen Teknisk förvaltning Samverkansavtal Projektledning processkartläggning 4 Samordnad varudistribution (DC) Leveransmönster innan Samordnad varudistribution Leveransmönster från 2011 Distributions central

3 Historik - DC Politisk förfrågan okt 2007 Analys och mindre utredning (upphandlingschef) 2008 Beslut om verkställighet 2008 Kartläggning och loggning 2008 Budgetberedning 2008 Beslut om upphandling 2009 Avtal med Alwex hösten Förväntade effekter - DC Ekonomi Lägre kostnader genom centraliserade beställningsrutiner Elektronisk handel/beställningssystem Miljö Kontrollera miljöpåverkan Minimera antalet körda kilometer Färre tunga fordon i stadsmiljön Säkerhet Arbetsmiljö i samband med lastning och lossning förbättras Säkerheten vid mottagningsplatserna ökar Näringslivspolitik Anbud från flera (små) leverantörer i samband med upphandling. Leverans till 1 leveransadress istället för ca 400! Samordnad varudistribution En faktura per månad från Alwex kostnaderna fördelas ut på kostnadsbärare i organisationen baserade på specifikation från Alwex. Följande produktgrupper går via DC för närvarande: Livsmedel, plast och pappersprodukter, städ och kem produkter, kontorsmaterial, läromedel, hjälpmedel. Lägre priser i upphandlingar med DC som förutsättning? 0 10% på vissa produktgrupper. Livsmedel: analys ej klar ännu, grossister har generellt en tveksam inställning till DC. Lägre priser?? 3

4 Samordnad varudistribution Kombinationen inköpssystem och DC, e-handel finansierar DC Förbättringsområden DC (exempel tillmötesgående vid införandet) Lagerhållning och möjligheterna med utleverans, leverantörer köpa tjänst Analys period Jämförelse tidigare upplägg (uppgifter från kommunen) CO2 utsläpp per levererat ton ej samdistribution 61kg CO2 CO2 utsläpp per levererat ton enligt ovan med samdistribution 16kg CO2 Skillnad 45kg CO2 Skillnad 74% Antal leveranser/vecka ej samdistribution enligt anbudsunderlag: 1900 leveranser Antal leveranser/vecka samdistribution Alwex: 350 leveranser Sänkning 1550 leveranser Sänkning i % 82 % Analys Vanligtvis kör tre bilar i innerstaden med gods till. Det gods som ska utanför staden körs med andra bilar som levererar gods till andra uppdragsgivare, detta för att öka fyllnadsgraden i lastbilarna. Större delen av godset levereras med de tre lastbilarna i innerstaden och det har tills nu varit två EURO 3 och en EURO 4. Nu är EURO 3- lastbilarna ersatta med två EURO 5-lastbilar som dessutom drivs med RME. Anledningen till att denna investering har dröjt är att man har tittat på olika alternativ av drivmedel och nu har man alltså valt att satsa på RME* En ny lastbil innebär en investering på ca 1,5 miljon. *RME är ett förnybart bränsle som tillverkas av raps och rybs och minskar växthuseffekten genom att koldioxid tas upp vid plantornas tillväxt. Bränslet kan användas rent (100 %) eller lågblandad i vanlig diesel

5 Flödesschema E-handel Upphandlingsstöd E-anbud Avtal Inköpssystem INES Certifierad inköpare Avtalsexponering E- beställningar Prislistor (Pricat) Varukorg Förkontering Attestant Förattest Godkänn/ändra/neka E-beställning/order Upphandlingsenhet Ekonomikontor Orderbekräftelse (livsmedel) Samordnad Varudistribution Sampackning Utleverans Avvikelse Automatisk Ordermatchning E-faktura Status E-handel och DC per november 2012 INES release 14 febr Obligatoriskt inköpssystem Antaget av KF augusti leverantörer integrerade varav 13 med full EDI 300 avtal exponerade 47% elektroniska fakturor (jmf okt 2010: 12%) Certifiering/utbildning av inköpare (860 klara av ca 1000) 1500 order per vecka Central avvikelsehantering automatisk avtalsuppföljning ton gods distribueras via DC dagligen 14 Framtid - regionperspektiv Utveckla DC och E-handelssystemet genom att integrera alla kommuner i Kronobergs län. DC- Ljungby 54 km DC- Älmhult 58 km DC- Alvesta 16 km DC- Tingsryd 53 km DC- Åseda 54 km DC- Markaryd 103 km DC- Lessebo 44 km 5

6 Regionperspektiv Förstudie Identifiering av leveransadresser Kartläggning av inköpsmönster förändring av inköpsbeteende Ställningstagande efter resultat av förstudie Ev. Upphandling av samordnade varutransporter och inköpssystem för intresserade kommuner i länet