Kommunal samordnad varudistribution

Transkript

1 Välkomna! Nationell konferens Kommunal samordnad varudistribution 4:e maj 2017 World Trade Center, Stockholm

2 Uppdaterat program

3 Hitta rätt under dagen

4 Vilka är här idag? Transport/logistik 7% Unv./forskning 7% Livsmedelsgrossiter 7% Annan offenligt org 20% Kommun 59%

5 Wifi & twitter Nätverk: Lösenord: _WTC_middleofeverywhere stockholm Twitter: #kosava

6 Program förmiddag

7 Olof Moen Transportforskare Göteborgs Universitet

8 Ämnesdomänet (Den Goda Staden, 2009) Citylogistik kommunen som trafikregelerande myndighet (Tillgänglighet, Trafiksäkerhet, Miljömål) Samordnad varudistribution kommunen som varuägare (Upphandling, E-handel, Kosten, Miljömål, Serviceförvaltning)

9 För kommunen som varuägare en upphandlingsfråga Inköp med fri leverans Samordnad varudistribution Resultat minskad miljöbelastning Resultat ökad andel lokala livsmedelsproducenter

10 För kommunen som varuägare en upphandlingsfråga Utmaning 1 Resultat minskad miljöbelastning

11 För kommunen som varuägare en upphandlingsfråga Utmaning 2 Resultat ökad konkurrens - närproducerat

12 Verksamhetsansvariga för inköp och upphandling måste samarbeta Minskad miljöbelastning och ökad andel lokala producenter går hand i hand Transporten utgör det största handelshindret för lokala producenter Exempel Växjö från miljöbelastning växer exponentiellt utan samdistribution

13 Utveckling av kommunal samordnad varudistribution Nivå 1 Transporteknisk förändring med DC (1999) - Innovation från eldstjälar ger Borlängemodellen - Utgår från transportbranschens affärsmodell Nivå 2 E-handel integreras (2010) - Växjö kommun först med parallell implementering - Ökad konkurrens genom segmenterad upphandling Nivå 3 Logistiken tas över av kommunen 2013) - Ystad-Österlenmodellen med logistik in-house - Resursoptimerat FFU och omvänd fakturering

14 Kommuner som infört samordnad varudistribution Invånare Start- Ned- Livs- Övriga Out- Kör egen regi E- Kommun Kluster per kluster år lagd medel varor source Fordon handel DC Logistik Borlänge Borlänge X X X Ja Gagnef X X X Nej Säter X X X Nej Smedjebacken Falun X X X Ja Ludvika X X X Nej Katrineholm X X X X X Ja Stockholm Halmstad X X X Ja Uppsala X X X X Ja Nacka X X X Ja Växjö Kronoberg X X X Ja Alvesta X X X Ja Ljungby X X X Ja Tingsryd X X X Ja Älmhult X X X Ja Lessebo X X X Ja Värnamo X X X Nej Falköping Kristianstad X X X Ja Ystad Ystad-Österlen X Ja Simrishamn X Ja Tomelilla X Ja Ängelholm X Nej Eskilstuna X X Ja

15 Kommuner som infört samordnad varudistribution Invånare Start- Ned- Livs- Övriga Out- Kör egen regi E- Kommun Kluster per kluster år lagd medel varor source Fordon handel DC Logistik Botkyrka Södertörn X X X Nej Haninge X X X Ja Huddinge X X X Ja Nykvarn X X X Nej Nynäshamn X X X Ja Salem X X X Nej Södertälje X X X Nej Tyresö X X X Ja Kalmar Kalmar X X X Ja Nybro X X X Nej Torsås X X X Nej Karlstad X X X Ja Jönköping Jönköping X X X Nej Habo X X X Nej Mullsjö X X X Nej Örebro X X X Ja Kungsbacka X X X Ja

16 Kommuner som infört samordnad varudistribution 42 kommuner totalt infört samordnad varudistribution 3 kommuner gått tillbaka till fri leverans till 2009 tillkom 7 kommuner 2010 till 2014 tillkom 10 kommuner 2015 till 2016 tillkom 22 kommuner 2020-talet 100+ kommuner

17 Kommuner som infört samordnad varudistribution 28 kommuner ingår i kommunkluster Borlänge 5 kommuner (1999) Kronoberg 6 kommuner (2010) Ystad-Österlen 3 kommuner (2013) Södertörn 8 kommuner (2015) Kalmar 3 kommuner (2015) Jönköping 3 kommuner (2015)

18 Kommuner som infört samordnad varudistribution 33 kommuner Borlängemodellen 3 kommuner sköter DC och logistik i egen regi 3 kommuner Ystad-Österlenmodellen med ruttoptimering Ystad-Österlenmodellen Borlängemodellen DC i egen regi Fordon Externt Egen regi Externt DC Externt Egen regi Externt Logistik Externt Egen regi Egen regi

19 Kommuner som infört samordnad varudistribution Inköpsprocessen (SFTI) De flesta kommuner startat utan e-handel kommuner e-handel kommuner manuell inköpsprocess Parallell implementering ger snabbt effektiviseringsvinster Speciellt mindre kommuner få kontroll över inköp

20 Vad händer under dagen

21 Vad händer under dagen Handlingsplan - Göteborgs Stad som föregångare

22 Vad händer under dagen Nyhet Växjö har genomfört en stafflad upphandling Nyhet Ystads-Österlen har infört dynamisk ruttoptimering för torrgods Nyhet Borlänge lanserar omvänd fakturering för de små leverantörerna Nyhet Borås planerar för att samordnad varudistribution skall ge menyn lokal touch

23 Vad händer under dagen Kostnads-nytta analys

24 Vad händer under dagen

25 Hur ser det ut i kommunerna? Hanna Savola Tillväxtstrateg och projektledare Länsstyrelsen Skåne

26 Samordnad varudistribution i skånska kommuner: Ett projekt i tre steg jan-juni 2016 Förstudie: 33 kommuner sep juni 2017 Kapacitetsutveckling & ta fram politiska beslutsunderlag: 10 kommuner Införa & förvalta: 2 kommunklusters identifierade?

27 Situationen våren 2016 i skånska kommuner Ej aktuell; 7 Infört; 5 Beslut om införande; 2 Beslut om utredning; 5 Diskuterats; 14

28 Detta har vi lärt oss Kommunernas starkaste drivkrafter är: 1) Minskad miljöbelastning, särskild i form av minskade CO 2 utsläpp. 2) Ökad andel närproducerade livsmedel. Politikernas engagemang A och O De kommuner där politikerna drivit frågan är de kommuner som lyckats utreda och införa samordnad varudistribution. En fråga under kommunledningen I 70% av de skånska kommunerna hamnar samordnad varudistribution direkt under kommunledningen eller motsvarande stabfunktion. Bra då det är en förvaltningsöverskridande fråga som rör hela inköpsprocessen.

29 Tack! Mob:

30 Visionen ett nationellt projektkontor Nationell konferens Kommunal samordnad varudistribution 4:e maj 2017 World Trade Center, Stockholm

31 Vår vision projektkontor med support Projektkontor med support ska vara en ledande stödorganisation med spetskompetens inom kommunal samordnad varudistribution. Nätverket ska vara en drivande kraft för att hjälpa och göra direkta insatser för medlemskommuner, men även ta ett samlat grepp om frågan nationellt

32 Varför ett nätverk? Vi ska bygga ett nätverk där vi kompetensutvecklar kommunerna, kunskapen ska stanna inom organisationen Komplexa frågor Upplevs som ensamt Få kommuner att nätverka & utbyta erfarenheter Stötta & hjälpa kommuner Val under resans gång -> görs rätt val?, förstår man konsekvenserna? Påtryckande organisation Finansiering (låg medlemsavgift) Myndigheter (utveckling, medel, lagstiftning) Leverantörer (stor grupp, större påverkan)

33 Stötta kommuner inom tre faser Beslut kommuner som behöver hjälp inför politiskt beslut Implementering med handledning och stöd för kommuner från uppstart till skarp drift Utveckling kommuner som infört samdistribution blir uppdaterade med metoder för utveckling och uppföljning, samt kompetensutveckling för ny personal

34 Intern & extern kommunikation Hemsida (extern) Nyhetsflöde - Blogg med kommentarsfält Medlemssida (intern) - Men inlogg - Dokumenthantering - Diskussionstrådar

35 Tredelad finansiering Medlemsavgift - Låg avgift Extern finansiering - Startkapital från EM Avrop (eventuellt) - Hur många & i vilken skala kommuner behöver hjälpa

36 Tack för uppmärksamheten! Fredrik Mårdh Energikontor Sydost

37 Program förmiddag

38 Hitta rätt lokal