Samordnad varudistribution

Transkript

1 Samordnad varudistribution Varför? Affärsmodell? Implementering? Ett tiotal kommuner har redan infört samdistribution, men kommuner är på väg... Inbjudan seminarie Ystad Saltsjöbad november 2013 Ystad-Österlenkommunerna tillsammans med experter från sektorn inbjuder till ett tvådagars seminarie med centrala frågor för upphandling, elektronisk handel, logistik och ökad konkurrens i leverantörsledet, centrala frågor som behöver utredas innan beslut om affärsmodell och implementering.

2 Bakgrund En större intervjuundersökning bland Sveriges kommuner har visat att godstransporter är en fråga som fått lite uppmärksamhet och där det saknas kompetens internt. Slutsatsen av studien är dock förväntad eftersom godstransporter inte utgör ett kärnområde inom kommunal förvaltning. Men frågan har uppmärksammats i och med det stora intresse som finns bland politiker och tjänstemän att förändra kommuners inköp från fri leverans till samordnad varudistribution. Även om samordnad varudistribution och Borlängemodellen funnits som koncept i över ett decennium (1999), har mycket skett på 2010-talet för en utveckling av affärsmodellen; såsom en integrering av samdistribution med elektronisk handel med egen SFTI-standard och som lösning på frågan om kommunernas livsmedelsinköp från lokala leverantörer när krav på transporten tas bort, med ökad konkurrens och möjligheten för små och medelstora företag att lämna anbud. Under tre års tid har forskning- och utveckling pågått av ett koncept som integrerar en ny affärsmodell med samordnad varudistribution med e-handel och logistikverktyg. Ett klustersamarbete mellan Simrishamns, Tomelilla och Ystads kommuner har resulterat i en helt ny upphandlings- och affärsmodell. Resultatet har sammanställt i en bok, Samordnad varudistribution 2.0, med fokusområden som en kommun eller ett kommunkluster behöver tänka på vid förstudie, beslut och implementering. Utgångspunkt har varit kommunala enheters behov och där kommunen tar kontroll över transportplanering, schemaläggning av personal och uppföljning av kommunens varuleveranser. Under 2013 har upphandlingar genomförts av transporter, distributionscentral och livsmedel baserad på den nya affärsmodellen. Uppstart sker efter sommaren med skarp drift från den 1 oktober, Målgrupp Med anledning av detta inbjuder Ystad-Österlenkommunerna till ett två-dagars utbildningsseminarie på Ystad Saltsjöbads konferensanläggning den november, Seminariet vänder sig till kommuner som fattat beslut om införande av samordnad varudistribution eller fått i uppdrag att utreda frågan. Under det senaste året har många kommuner ställt frågor till Ystad-Österlen, oftast specifika frågor som rör upphandling, miljö eller kostnader, frågor som är naturliga att ställa inför politiskt beslut eller när ett förfrågningsunderlag skall upprättas. Men specifika svar blir tagna ur ett sammanhang, därför beslutade Ystad-Österlenkommuner att genomföra ett utbildningsseminarie som tar upp hela konceptet, med stöd från experter inom forskning- och utveckling, Trafikverket, Sveriges Kommuner och Landsting, Miljöstyrningsrådet och Lantbrukarnas Riksförbund som aktivt deltagit i utvecklingsarbetet. Seminariet vänder sig med riktad rekrytering till kontaktpersoner på kommuner, men förespråkar att alla kompetenser kommer till utbildningsseminariet; såsom ansvariga för upphandling, ekonomi/e-handel, kost, miljö, serviceförvaltning, näringslivssekretariat etc., med syfte att bilda en kommitté i den egna kommunen eller i ett kommunkluster. Boken Samordnad varudistribution 2.0 Som underlag för utbildningsseminariet erhåller deltagarna boken Samordnad varudistribution 2.0 Logistik i kommunens varuförsörjningskedja (Studentlitteraturs förlag) som behandlar hela konceptet uppdelat i sex fokusområden: förstudie, e-handel, logistik, upphandling, ökad konkurrens och Ystad-Österlenkommunernas affärsmodell med ett resursoptimerat förfrågningsunderlag och en betalningsmodell med omvänd fakturering. Arrangörer Utbildningsseminariet genomförs i samarbete mellan Simrishamns, Tomeililla, Ystads kommuner och Ystad Saltsjöbadens konferensanläggning, med forskare och experter från Trafikverket, Sveriges Kommuner och Landsting, Miljöstyrningsrådet och Lantbrukarnas Riksförbund.

3 Program Måndagen den 11 november Lunch Start 1 : Konceptet Introduktion: Ystad-Österlenkommunerna (att tillkännages) Förankring av projektet Ystad-Österlenkommunerna, Kerstin Wulff, Samhällsbyggnadschef, Ystad kommun Introduktion av affärsmodellen, Olof Moen, Logistiker och författare till boken Samordnad varudistribution 2.0 Kaffe 2 : Aktuella frågor från ett kommunperspektiv Introduktion: Cecilia Mårtensson, Expert transport och infrastruktur, SKL Elektronisk handel, Kerstin Wiss-Holmdahl, Förbundsjurist, SKL Lagen om Offentlig Upphandling, Mathias Sylwan, Förbundsjurist, SKL Fruktpaus 3 : Ökad konkurrens med miljö och djurvälfärdsfrågor Introduktion: Monica Sihlen, Expert hållbar livsmedelsupphandling, MSR Goda exempel med svenska råvaror, Axel Hansson, Marknadsutvecklingschef offentlig sektor, LRF Avslut Gemensam middag, Ystad Saltsjöbad Tisdagen den 12 november Start : Logistik i kommunens varuförsörjningskedja Introduktion: Stefan Berg, Specialist hållbart resande, TRV Ökad service för den kommunala enheten, Ingela Dejenfelt, Kostchef, Tomelilla kommun Transportplanering med ruttoptimering, Tina Persson, Projektledare, Ystad-Österlenkommunerna Kaffe 5 : Upphandling Introduktion: Kerstin Wulff, Samhällsbyggnadschef, Ystad kommun Ystad-Österlenkommunernas upphandlingsmodell, Lennart Kjellander, Upphandlingschef, Ystad kommun Sammanfattning av affärsmodellen, Olof Moen, Logistiker och författare till boken Samordnad varudistribution 2.0, Fruktpaus 6 : Summering med frågestund (alla) Lunch Busstur Ystad 7 : Studiebesök Ystad-Österlenkommunernas distributionscentral Avslut

4 Anmälan Frågor och kontaktperson dit anmälan skickas; Tina Persson, projektledare Samordnad varudistribution, Ystad-Österlen kommunerna. Tel: Mail: Adress: Ystad kommun, Samhällsbyggnad, Ystad

5 ANMÄLAN: Pris, arrangemang: enkelrum 3900:-/person exkl moms dubbelrum 3400:-/person exkl moms För- o efternamn, titel e-post mobiltel Företag/kommun: Faktureringsadress: Referensnummer till fakturan: Uppge specialkost och person du ev. delar rum med: KONTAKT Frågor och kontaktperson dit anmälan skickas senast Tina Persson, projektledare Ystad- Österlen kommunerna tel , mail christina.b.persson@ystad.se Ystad Saltsjöbad, YSB AB, mail: carina@ysb.se, hemsida: telefon Under din vistelse på hotellet kan du fritt använda Salt Creek Spa avdelningen. Vid bokning 7 dagar innan ankomst ger vi dig 20% rabatt på alla Spaavdelningar.