E-handelsdagar - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting

Transkript

1 Inbjudan till... E-handelsdagar - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting november 2015 i Stockholm

2 Välkomna till E-handelsdagar (tidigare benämnt Projektledarträff) för e-handel den november i Stockholm! En möjlighet till erfarenhetsutbyte och diskussion både vid införandet av elektronisk handel och e-fakturering och fortlöpande när man arbetar med e- handel är att delta i e-handelsdagar som anordnas en gång per år. Dessa dagar har tidigare benämnts projektledarträffar, men då innehållet i dagarna är så utformat att det passar även för er som fortlöpande arbetar med e-handel och e- fakturering som en del av den ordinarie verksamheten, har vi från och med i år ändrat namnet till "E-handelsdagar". Det är två dagar av erfarenhetsutbyte men även information i aktuella frågor och de äger rum den november, som tidigare aviserats. På agendan för årets dagar finns bl. a. styrning och uppföljning. Vi får höra hur Migrationsverket arbetar med detta och arbetet som görs på ESV. Vi kommer även att gå in på hur leverantörsanslutningsfrågor. Energimyndigheten har gjort ett omfattande arbete med detta och nått goda resultat. Företrädare för myndigheten berättar om sitt arbete. I landstinget Sörmland har ett omfattande arbete gjorts med läkemedelsbeställningar och multipla bekräftelser, d.v.s. att arbeta med även ändringarna i beställningar på ett effektivt sätt. Företrädare för landstinget berättar om detta men även om hur de arbetar med konsignationslager/ integrerade förrådssystem. Hittills har det mest varit fråga om att ansluta leverantörer av varor till för e- handel men nu börjar allt fler fortsätta med även tjänstebeställningar. Vi följer upp detta även i år och får höra hur man arbetar med detta i Kungsbacka kommun. Produktkataloger och hur man benämner produktgrupper är en aktuell fråga. Det finns nu en standard på gång för produktkataloger (en struktur och innehåll), som ska kunna användas vid upphandlingar men även beställningar. Men hur kan man i de olika delarna hitta enhetlighet för hur man benämner produktgrupper m.m.? Vi kommer att ägna en del av den andra dagen kring dessa frågeställningar. Under den första av de två dagarna kommer vi även att gå in på aktuella frågor i övrigt. Det gäller både förslaget om obligatorisk e-fakturering till hela offentliga sektorn och hur det ligger till med PEPPOL; hur har man kommit igång med att använda PEPPOL? Hur ser förutsättningarna ut för detta kommunikationssätt?

3 Vi går även in på den reviderade handledningen för hur man kan ställa krav på e-handel vid upphandlingar och andra aktuella frågor inom SFTI. Där går vi in bl. a. på vanliga frågor, exempelvis referenskontroller men även innehåll och sekretessfrågor och kopplingen till utomlänsfakturering m.m. Program finns nedan, det kommer att uppdaterats avseende en av talarna. Målgrupp Denna projektledarträff riktar sig till er som arbetar med elektronisk handel och e-fakturering i kommuner, landsting/regioner samt statliga myndigheter. Praktiska upplysningar Projektledarträffen äger rum på Elite Hotel Marina Tower, Saltsjökvarns Kaj 25, Nacka (strax utanför centrala Sthlm). Tfn Anmälan Anmälan görs direkt via denna länk. Bekräftelse på ditt deltagande sänds via e-post direkt vid slutförandet av anmälan. Antalet deltagare är av praktiska skäl begränsat, först till kvarn gäller. Anmälan är bindande men kan överlåtas på annan person. Sista anmälningsdag är den 28 oktober. Logi bokas och betalas av deltagaren själv. Vi har förbokat ett antal rum på Elite Hotel Marina Tower. Logi pris för enkelrum är kr exkl. moms, inkl. frukost (1 600 kr inkl. moms inkl. frukost). De förbokade rummen finns att boka fram till den 19 oktober. Bokning/betalning av hotellrum gör ni själva genom att trycka på denna länk. Avgifter Deltagaravgift: kr (exkl. moms). I avgiften ingår lunch, kaffe samt kursmaterial. Man kan delta enbart en av dagarna och avgiften blir då kr. Middag: 485 kr. Önskas middag skall detta anges vid anmälan. Faktura skickas efter genomförd projektledarträff. Lagstadgad moms tillkommer på samtliga kostnader Vi hoppas att projektledarträffen skall leda till såväl erfarenhetsutbyte som information i aktuella frågor. Och ni är då även välkomna med synpunkter och idéer från er inför vårt fortsatta arbete inom e-handel och SFTI.

4 För frågor om dagarnas innehåll kontakta undertecknad tfn: , mobil: eller Övriga frågor som rör din anmälan vänligen kontakta Konstella, tfn , e-post: Vi sänder ut denna inbjudan samt publicerar den på men sprid gärna denna inbjudan! Välkomna den november! Kerstin Wiss Holmdahl, SKL och Sören Pedersen, ESV Information om behandling av personuppgifter*) Genom din konferensanmälan, kommer dina personuppgifter att förtecknas i ett databaserat adressregister hos Sveriges Kommuner och Landsting. Uppgifterna behövs för vår konferensadministration och sparas för uppföljning och eventuella förnyade kontakter. Registrerad har rätt att en gång per år, efter skriftlig ansökan, få veta om personuppgifter behandlas eller ej. Efter begäran ska felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas, blockeras eller utplånas. Information om behandling av personuppgifter lämnas av Sveriges Kommuner och Landsting, tfn Ansökan ställs till Sveriges Kommuner och Landsting, Stockholm. *) PuL, Personuppgiftslagen, 23, 26, 18

5 PROGRAM E-handelsdagar november november Samling, kaffe Välkomna, inledning. Presentation av deltagarna Kerstin Wiss Holmdahl, SKL och Sören Pedersen, ESV Vad händer i omvärlden? Talare att bekräfta E-faktura som obligatorium? Mats Goffhé, ESV Energimyndighetens införande av e-handel, fokus leverantörsanslutning Lunch Hur redo är vi för PEPPOL? Kaffe Uppsummering av gruppdiskussionerna Vanliga frågor om e-handel samt aktuellt på området Catharina Lööw, Energimyndigheten Sören Pedersen, ESV, Martin Forsberg, SFTI tekniska kansli + gruppdiskussioner Kerstin Wiss Holmdahl och Thomas Pettersson, SFTI tekniska kansli Middag

6 13 november Styrning och uppföljning; hur arbetar Migrationsverket kring det? Björn Andrén och Nina Adolfsson, Migrationsverket Hur planerar ESV för uppföljning inom sitt uppdrag? Leverantörsanslutningsarbete samt om konsignationslager i Landstinget Sörmland Kaffe Sören Pedersen, ESV Anna-Karin Wahlström och Ulf Borg, Landstinget Sörmland Gruppvisa diskussioner Lunch Uppföljning av de gruppvisa diskussionerna Tjänstebeställningar i Kungsbacka kommun Kaffe Parallella spår i olika grupper; 1. Produktkataloger/- produktgrupper 2. Krav på e-handel vid upphandlingar Eva Djervbrant-Jacobsson och Torbjörn Eriksson, Kungsbacka kommun Återkoppling från de parallella spåren och avslutning Kerstin Wiss Holmdahl