E-handelsdagar - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting

Transkript

1 Inbjudan till... E-handelsdagar - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting november 2016 i Stockholm

2 Välkomna till E-handelsdagar (tidigare benämnt Projektledarträff) för e-handel den november i Stockholm! Vi hälsar er välkomna till två dagar med erfarenhetsutbyte och information när det gäller e-handel och e-fakturering. Innehållet i dagarna är så utformat att det ska passa för både er som nu inför detta, men även för er som fortlöpande arbetar med det som en del av den ordinarie verksamheten. En viktig fråga är hur vi kan ansluta fler leverantörer och göra det enklare. Vi går konkret in på vad den nya infrastrukturen PEPPOL innebär i form av ett verktyg för enklare och mindre kostnadskrävande anslutningar samt informerar om de senaste nyheterna. I Norge är det obligatoriskt att använda PEPPOL i offentlig sektor och infrastrukturen används i ännu större utsträckning i privat sektor. Företrädare för norska Difi, som lyder under regeringen kommer att informera om användningen i Norge, deras erfarenheter och hur de lyckats i praktiken i Norge även i privat sektor, som inte omfattas av obligatoriet. Vi tar upp de nya initiativen inom lagstiftningsområdet, särskilt e-fakturadirektivet, upphandlingslagstiftningen och förslaget om att e-fakturering bör bli obligatoriskt i offentlig sektor. Vidare går vi in på införandet av e-handel i några organisationer. Företrädare för Håbo kommun berättar om arbetet bakom det pris de fått av deras systemleverantör för största ökningen av andelen matchande e-fakturor. Och företrädare för Försäkringskassan berättar om hur de infört e-handel och utmaningar i nuläget m.m. Förbättringar och utveckling av e-handeln i Landstinget Blekinge är en annan punkt. Nya enklare standarder för webb-handel är på gång, dels för punsch-out och dels för en motsvarighet till Orderöverenskommelsen. Vi tar även upp arbetet med katalogen för upphandlingsfasen. Katalogen kan sedan återanvändas när beställningar görs. Vi presenterar vidare en handledning med förslag på hur man kan ställa krav på e-handel i samband med upphandling av varor och tjänster. Programmet är preliminärt och vi kommer att uppdatera det när alla talare är klara. Inbjudan kommer att finnas på Målgrupp Denna projektledarträff riktar sig till er som arbetar med elektronisk handel och e-fakturering i kommuner, landsting/regioner samt statliga myndigheter.

3 Praktiska upplysningar Projektledarträffen äger rum på Clarion Hotel Stockholm, Ringvägen 98 (vid Skanstull). Anmälan Anmälan görs direkt via denna länk. Bekräftelse på ditt deltagande sänds via e-post direkt vid slutförandet av anmälan. Antalet deltagare är av praktiska skäl begränsat, först till kvarn gäller. Anmälan är bindande men kan överlåtas på annan person. Sista anmälningsdag är den 1 november. Logi bokas och betalas av deltagaren själv. Vi förbokade ett antal rum på Clarion Hotel Stockholm, Ringvägen 98. Logi pris för enkelrum är kr exkl. moms, inkl. frukost (1 506 kr inkl. moms inkl. frukost). Bokning/- betalning av hotellrum gör ni själva genom att mejla till detta formulär till registration.stockholm@choice.se. Avgifter Deltagaravgift: kr (exkl. moms). I avgiften ingår lunch, kaffe samt kursmaterial. Man kan delta enbart en av dagarna och avgiften blir då kr. Middag: 395 kr (exkl. moms). Önskas middag skall detta anges vid anmälan. Faktura skickas efter genomförd projektledarträff. Lagstadgad moms tillkommer på samtliga kostnader Vi hoppas att e-handelsdagarna skall leda till såväl erfarenhetsutbyte som information i aktuella frågor. För frågor om dagarnas innehåll kontakta Kerstin Wiss Holmdahl, tfn: , mobil: eller e-post kerstin.wiss.holmdahl@skl.se eller Sören Pedersen, soren.pedersen@esv.se Övriga frågor som rör din anmälan vänligen kontakta Konstella, tfn , e-post: konferens@konstella.se. Vi sänder ut denna inbjudan samt publicerar den på men sprid gärna denna inbjudan! Välkomna den november! Kerstin Wiss Holmdahl, SKL och Sören Pedersen, ESV

4 Information om behandling av personuppgifter*) Genom din konferensanmälan, kommer dina personuppgifter att förtecknas i ett databaserat adressregister hos Sveriges Kommuner och Landsting. Uppgifterna behövs för vår konferensadministration och sparas för uppföljning och eventuella förnyade kontakter. Registrerad har rätt att en gång per år, efter skriftlig ansökan, få veta om personuppgifter behandlas eller ej. Efter begäran ska felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas, blockeras eller utplånas. Information om behandling av personuppgifter lämnas av Sveriges Kommuner och Landsting, tfn Ansökan ställs till Sveriges Kommuner och Landsting, Stockholm. *) PuL, Personuppgiftslagen, 23, 26, 18

5 PROGRAM E-handelsdagar november november Samling, kaffe Välkomna, inledning. Presentation av deltagarna Kerstin Wiss Holmdahl, SKL och Sören Pedersen, ESV E-handel och om vad som händer i omvärlden? Aktuellt från SFTI Talare att bekräfta samt SFTI tekniska kansli Aktuellt på lagstiftningsområdet som påverkar e-fakturering och e-upphandling Veronica Eckerby, Finansdepartementet och Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Lunch Vad innebär egentligen PEPPOL? Hur starta i praktiken med nya infrastrukturen? Klarar leverantörerna det? Hur har man infört PEPPOL i Norge till 100 %? Sören Pedersen, ESV, Martin Forsberg, SFTI tekniska kansli, Olav Kristiansen, Difi Kaffe Gruppdiskussioner Uppföljning av gruppdiskussionerna Middag

6 15 november Så har vi infört e-handel, utmaningar i nuläget m.m. Siw Rehn, Försäkringskassan Så fick vi störst ökning av andel matchande e-fakturor Kaffe Susanne Lidö och Maria Heldesjö, Håbo kommun Gruppvisa diskussioner Lunch Uppföljning av diskussionerna Förbättringar och utveckling av vår e- handel Kaffe Jeanette Sisins och Anders Johnsson, Landstinget Blekinge Parallella spår i olika grupper; 1. Tjänstebeställningar; hur långt har det kommit? 2. Webb-beställningar; hur kommer vi vidare? Vem styr, vi eller leverantören? 3. Samordnad varudistribution; hur fungerar det nu? 4. Hjälper krav på e-handel för att driva införandet? Återkoppling från de parallella spåren och avslutning