Projektledarträff - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting

Transkript

1 Inbjudan till... Projektledarträff - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting oktober 2014 i Stockholm

2 Välkomna till Projektledarträff för e-handel den oktober i Stockholm! En möjlighet till erfarenhetsutbyte och diskussion vid införandet av elektronisk handel och e-fakturering är att delta i de projektledarträffar som anordnas en gång per år. I år anordnas en sådan för er som arbetar med e-handel i kommuner, landsting och även statliga myndigheter. Med projektledarträff avses två dagar av erfarenhetsutbyte samt information i aktuella frågor för såväl er som är projektledare under ett införande av e-handel men även er som nu har infört e-handel som en ordinarie del av verksamheten. Årets projektledarträff har bokats in till den oktober. Precis som vi brukar inleder vi den första dagen med en punkt med omvärldsbevakning. I år kommer vi att ta del av en aktuell e-handelsundersökning som gäller e-handel i Norden. Den visar att e-handel står sig mycket stark inom konsumenthandeln. Arne Andersson, e-handelsexpert på Post Nord kommer att redogöra för denna enkätundersökning från september i år och belyser även konsekvenser detta kan ha för offentlig e-handel. Vi kommer även att informera om e-handelsläget i den offentliga sektorn i Norge och Danmark. Just nu händer det mycket även här. Fokus för årets projektledarträff är i övrigt leverantörsanslutning; både hur vi kan ansluta fler leverantörer och hur vi kan få organisationen att komma igång att beställa från dessa leverantörer elektroniskt. Hur har de lyckats som kommit långt med detta? Vi får bl. a. höra hur man i Varbergs kommun anslutit alla ramavtalsleverantörer, med några få undantag för några där man inte har frekventa beställningar. Likaså ligger, på den statliga sidan, Linköpings universitet långt fram när det gäller leverantörsanslutningar och detta får vi även höra mer om. Vi får även höra hur man arbetar i Uppsala läns landsting med införandet av e-handel och med fokus på införandet i den egna organisationen. Svehandel kommer allt mer. Vi får höra hur man kommit igång med bl. a. Sveordern genom presentation från Nacka kommun. Tjänstebeställningar är ett område som vi också kommer att gå in närmare på. Hur mycket stödjer de olika e-handelslösningarna tjänstebeställningar? Hur långt har man kommit i olika kommuner, landsting och statliga myndigheter när det gäller tjänstebeställningar? Vad kan vi göra mer för att underlätta dessa slag av beställningar? Hur har man gjort i Varbergs kommun, där man satsat specifikt på att få igång tjänstebeställningar? Nytt för i år är att vi kommer att arbeta med elektronisk kvittohantering inom ramen för SFTI:s arbete. Många vill komma ifrån hanteringen av papperskvitton som ska kopplas ihop med fakturorna. Likaså sker arbete för att möjliggöra effektivare hantering av resebeställningar elektroniskt. Dessa arbeten

3 kommer vi att informera om liksom andra aktuella frågor. En sådan aktuell fråga är PEPPOL och om vi ska rekommendera PEPPOL:s infrastruktur som SFTI. Vad innebär PEPPOL och varför kan detta bli aktuellt? Vi informerar om PEPPOL och den förstudie som pågår om hur vi eventuellt ska använda PEPPOL:s infrastruktur i Sverige. Erfarenhetsutbyte är en viktig del av projektledarträffarna och därför består programmet av gruppvisa diskussioner i aktuella ämnen som kommer att preciseras. Program finns nedan. Målgrupp Denna projektledarträff riktar sig till er som är projektledare eller på annat sätt aktivt arbetar med elektronisk handel i kommuner, landsting/regioner samt statliga myndigheter. Praktiska upplysningar Projektledarträffen äger rum på Quality Hotel Globe, Arenaslingan 7, Stockholm, telefon: Anmälan/Bokning av logi Anmälan görs direkt via denna länk. Bekräftelse på ditt deltagande sänds via e- post direkt vid slutförandet av anmälan. Antalet deltagare är av praktiska skäl begränsat, först till kvarn gäller. Anmälan är bindande men kan överlåtas på annan person. Sista anmälningsdag är den 6 oktober. Logi bokas och betalas av deltagaren själv. Vi har förbokat ett antal rum på Quality Hotel Globe. Logi pris för enkelrum är kr (inkl. moms och frukost). Bokning av hotellrum gör ni själva genom att maila till info.globe@choice.se och ange koden SKL eller ringa Avgifter Deltagaravgift: kr (exkl. moms). I avgiften ingår lunch, kaffe samt kursmaterial. Man kan delta enbart en av dagarna och avgiften blir då 900 kr. Middag: 350 kr. Önskas middag skall detta anges vid anmälan. Faktura skickas efter genomförd konferens. Lagstadgad moms tillkommer på samtliga kostnader. Övrig information Vi hoppas att projektledarträffen skall leda till såväl erfarenhetsutbyte som information i aktuella frågor. Och från vår sida är vi tacksamma för synpunkter och idéer från er inför vårt fortsatta arbete inom e-handel och SFTI.

4 För frågor om dagarnas innehåll kontakta undertecknad tfn: , mobil: eller eller Anna-Karin Wahlström, Övriga frågor besvaras av Konstella, tfn , Vi sänder ut denna inbjudan samt publicerar den på men sprid gärna denna inbjudan! Välkomna den oktober! Kerstin Wiss Holmdahl, SKL och Anna-Karin Wahlström, ESV Information om behandling av personuppgifter*) Genom din konferensanmälan, kommer dina personuppgifter att förtecknas i ett databaserat adressregister hos Sveriges Kommuner och Landsting. Uppgifterna behövs för vår konferensadministration och sparas för uppföljning och eventuella förnyade kontakter. Registrerad har rätt att en gång per år, efter skriftlig ansökan, få veta om personuppgifter behandlas eller ej. Efter begäran ska felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas, blockeras eller utplånas. Information om behandling av personuppgifter lämnas av Sveriges Kommuner och Landsting, tfn Ansökan ställs till Sveriges Kommuner och Landsting, Stockholm. *) PuL, Personuppgiftslagen, 23, 26, 18

5 PROGRAM Projektledarträff oktober oktober Samling, kaffe Inledning. Presentation av deltagarna Vad händer i omvärlden? Kerstin Wiss Holmdahl, SKL och Anna-Karin Wahlström, ESV Arne Andersson m. fl Lunch Aktuellt från SFTI Kerstin Wiss Holmdahl och Thomas Pettersson, SFTI tekniska kansli E-handel i Linköpings universitet? Eva Rosell E-handel i Varbergs kommun, fokus anslutning av många leverantörer Kaffe Diskussioner i grupper och erfarenhetsutbyte. Camilla Leffler m.fl Middag

6 22 oktober Reflektioner från gruppdiskussionerna dagen innan E-handel i Uppsala läns landsting, fokus införandet i organisationen. Lena Ånöstam, Christian Lernberg Kaffe Införande av e-handel i Nacka kommun Erika Karlsson PEPPOL; vad innebär det? Peter Norén, ESV Martin Forsberg, SFTI tekniska kansli Lunch Gruppvisa diskussioner Kaffe Återkoppling från gruppdiskussionerna Avslutande synpunkter och frågor