Nyhetsbrev Mars 2007 Vår i luften... Den här månaden Det är en härlig tid som ligger framför oss! Varje dag blir ljusare och kvicksilvret kryper sakta men säkert uppåt. Under våren kommer vi att erbjuda en del schemalagda utbildningar som komplement till vårt användarstöd. Vi har fått ett stort antal förfrågningar om utbildningar där man känner att det hade varit värdefullt att träffa andra personer från andra företag för att utbyta erfarenheter och idéer. På sidan 4 finns ett kursschema som sträcker sig fram t o m juni. Vi återkommer senare med ett schema även för hösten! Den 2 april slår vi också upp portarna för vår nya, fräscha hemsida. Erbjudanden kommer att fortlöpande lanseras på denna och vi börjar med ett fantastiskt erbjudande för de schemalagda utbildningarna! Adressen hittar du längst ner till höger på denna sida! Naturligtvis vill vi också passa på att tipsa om vårt Excelstöd. Ett verktyg som vi tagit fram med utgångspunkt från de önskemål vi fått genom åren. Alltså, ett värdefullt tillägg i vardagen! Förutom utbildningar och support så fortsätter vi naturligtvis med våra utvecklingsprojekt! Är Du intresserad av att veta hur vi kan bistå med hjälp så hör av Dig till oss! Vi passar på att önska Dig en riktigt skön påsk! Information från oss I FOKUS Arkivering i OUTLOOK Kampanj på vårt Excelstöd Kursschema för utbildningar Office-tipsen GLÖM INTE VÅRT EXCELSTÖD... Vårt avancerade och helt nyutvecklade Excelstöd säljs nu till kampanjpris. Läs mer på sidan 3 I FOKU S Arkiv ering i Outlook Är din mailbox full med mail? Har Du likt många andra en mailbox som ständigt är full? Kommer mailen från olika avsändare kors och tvärs, fram och tillbaka och samlas i en enda röra? Var inte orolig, Du är inte ensam, och det går att göra någonting åt! Det går faktiskt att ordna så att Outlook själv arkiverar inaktuella mail. Med funktionen Arkivera automatiskt i Outlook kan man få ordning på kaoset. Läs mer på sidan 2 Detta nyhetsbrev har skickats till Dig från Support it Europe AB och får gärna vidarebefordras till andra som kan ha intresse av det. Skulle Du i fortsättningen inte vilja ha våra nyhetsbrev via e-post skriver Du till info@supportit.m.se med texten Ej nyhetsbrev i ärendefältet. Skicka e-post eller ring till oss om Du har några frågor eller kommentarer kring detta nyhetsbrev, våra tjänster eller produkter! www.supportit.m.se Copyright 2007 Support it Europe AB

I FOKU S Ark iv ering i OUTLOOK Efterhand som meddelandemapparna växer kan det vara till fördel att rensa upp bland meddelandena. Med funktionen Arkivering ser du till att äldre objekt flyttas till en separat mapp där de kan återfinnas vid behov. Meddelandena finns alltså kvar och kan återställas men är lagrade i en mapp som Du själv har valt. Arkivera I Outlook kan man arkivera äldre objekt automatiskt. Då flyttas gamla objekt till en speciell arkivmapp. Arkivmappen är en separat fil varifrån man kan hämta sina objekt om man så önskar. Man bestämmer själv platsen för var filen ska sparas. Inställningar för Automatisk arkivering För att objekten ska arkiveras i överensstämmande med dina önskemål måste du först ställa in kriterierna för hur arkiveringen ska gå till. Öppna Verktyg-menyn och klicka på Alternativ. (se bild 1) Välj fliken Annat och klicka på Arkivera automatiskt I dialogrutan kan du nu ändra olika alternativ. (se bild 2) Förklaring på det mest väsentliga alternativen A: Välj hur ofta arkiveringen ska ske. B: Välj om Outlook ska fråga innan automatisk arkivering påbörjas. C: Ställ in tidsintervallet för när meddelande ska tas bort helt. D: Då kan du även välja om de ska tas bort permanent eller om de ska sparas på hårddisken för eventuell återskapning, väljer du det senare ska du även ange var filen ska sparas. Tänk på att välja en plats som säkerhetskopieras med jämna mellanrum för att minimera risken av förlust. Klicka på OK två gånger. För att omedelbart påbörja arkiveringen öppnar du Arkivmenyn och klickar på Arkivera. Välj Arkivera alla mappar efter deras inställningar för automatisk arkivering. Klicka på OK. Återställning Om man vill återställa tidigare arkiverade objekt kan man göra det genom att använda Import och Export kommandot i Arkiv-menyn. Börja med att klicka på Import och Export under Arkiv. Klicka på Importera från ett annat program eller en fil. Därefter klickar man på nästa. Välj Personlig mappfil(.pst) och klicka på Nästa. Leta reda på filen genom att fylla i sökvägen i fältet (standardsökvägen är: C:\Documents and Settings\#din användare#\lokala inställningar\application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst), är man osäker kan man välja Bläddra för att söka sig fram. I nästa steg väljer man vilken mapp man ska importera från. Välj mapp och glöm inte eventuella undermappar. Ange därefter hur Outlook ska hantera dubblerade objekt. (Ersätta, tillåta eller importera) Klicka på Importera objekt till samma mapp i och sedan på mappen med samma namn som den mapp som du importerar från. Avsluta med att klicka på Slutför. Lagringsprinciper Det kan vara så att man befinner sig på en arbetsplats där mailboxens utrymme är begränsat på en central server eller liknande. Man kan då av den anledningen inte ändra några alternativ i arkiveringen. Detta sköts då centralt och är angivit under lagringsprinciper. Bild 1 Bild 2

Glöm inte bort v årt nyutveck lade Excel-stöd Genom flera års erfarenhet av användarutbildningar och användarsupport har vi samlat ihop ett antal av de vanligaste önskemålen i vårt Excel-tillägg Excelstöd. Det handlar om dels specialbyggda funktioner men också om att vi synliggjort vanliga Excel-funktioner på ett nytt sätt. Användargränssnitt Applikationen installeras som ett vanligt tillägg i Excel och när man således startar Excel så kommer vårt tillägg att aktiveras. Ett nytt menyalternativ blir synligt ( Excel-stöd ) och funktionerna grupperas i ett antal huvudgrupper; Visa, Arbetsbok, Blad, Område, Format, Rad och kolumn, Texthantering, Fyll och Starta. I dessa huvudgrupper organiseras ett stort antal nyttiga och användbara funktioner såsom Skapa mappar med utgångspunkt från cellvärden Skapa blad med utgångspunkt från cellvärden Lägg till x antal blad Infoga bladets namn i aktuell cell Ta bort blad som inte används Lägg till samma sidhuvud och sidfot för alla markerade blad Kopiera utskriftsformat från ett blad till andra Konvertera siffror till text Färglägg var n:te rad i markerat område Sortera alla blad i bokstavsordning Stäng alla öppna arbetsböcker med eller utan att spara Konvertera negativa tal till positiva och omvänt Lås och lås upp alla blad Förutom ovan nämnda finns ytterligare över 60 andra funktioner i programmet! Förlängt Introduktionserbjudande 195 kronor per användare Fram tom 30 april 2007 kommer vi att erbjuda Excel-stödet till detta mycket förmånliga pris! Priset är exkl. moms. Skynda Dig att boka Ditt exemplar redan idag! Boka på 040-671 88 81 eller info@supportit.m.se

Kursschema våren 2007 Intresset för våra utbildningar är stort och för att komplettera våra skräddarsydda kurser med generella kursdagar vill vi kunna erbjuda Dig möjlighet att få fler tillfällen att välja bland. Här nedan finns schemat för våra utbildningar under april, maj och juni. Priset för nedanstående utbildningar framgår av tablån här intill. Kursdagarna startar kl 9.00 och avslutas kl 16.00. I priset ingår lunch, kaffe och kursmaterial (gäller heldagar). Anmälan gör Du enklast till oss per mail: info@supportit.m.se eller telefon: 040-671 88 81. VÅRERBJUDANDE! Är Ni flera kollegor som är intresserade av en utbildning så reduceras priset enligt nedan. 2 personer ger för person 2 en reducering med 250 kr 3 personer ger för person 2+3 en reducering med 550 kr 4 personer ger för person 2+3+4 en reducering med 800 kr Erbjudandet gäller om bokningen görs före den 1/6-07 och vid samtidig bokning av flera platser. Priser vårterminen 2007 OS/Windows Windows ½ dag 1 450 kr Word Fortsättning 1 dag 2 550 kr Mallar 1 dag 2 850 kr Anpassningar ½ dag 1 650 kr Excel Grundkurs 1 dag 2 500 kr Fortsättning 1 dag 2 550 kr Makron/VBA 2 dagar 5 700 kr Listor & tabeller ½ dag 1 650 kr Powerpoint Fortsättning ½ dag 1 650 kr Outlook Access Grundkurs 2 dagar 5 700 kr Fortsättning 1 dag 2 850 kr Alla priser är exkl. moms och gällande per deltagare. April Maj Juni 1 sön 1 tis Första maj 1 fre Excel fortsättn.kurs 2 mån 2 ons 2 lör 3 tis 3 tors 3 sön 4 ons 4 fre Powerpoint forts.kurs 4 mån Windowskurs 5 tors 5 lör 5 tis Word anpassningar 6 fre Långfredagen 6 sön 6 ons Sveriges Nationaldag 7 lör 7 mån Word grundkurs 7 tors 8 sön 8 tis Word fortsättn.kurs 8 fre Word mallar 9 mån Annandag Påsk 9 ons 9 lör 10 tis Word grundkurs 10 tors 10 sön 11 ons 11 fre Word mallar 11 mån Access grundkurs dg1 12 tors 12 lör 12 tis Access grundkurs dg2 13 fre Word fortsättn.kurs 13 sön 13 ons 14 lör 14 mån Excel makron/vba dg1 14 tors 15 sön 15 tis Excel makron/vba dg2 15 fre Access fortsättn.kurs 16 mån Windowskurs 16 ons 16 lör 17 tis Outlook grundkurs 17 tors Kristihimmelfärdsdag 17 sön 18 ons 18 fre 18 mån Excel listor & tabeller 19 tors 19 lör 19 tis Word fortsättn.kurs 20 fre Excel grundkurs 20 sön 20 ons 21 lör 21 mån Outlook grundkurs 21 tors 22 sön 22 tis Excel listor & tabeller 22 fre Excel grundkurs 23 mån Access grundkurs dg1 23 ons 23 lör 24 tis Access grundkurs dg2 24 tors 24 sön 25 ons 25 fre Powerpoint forts.kurs 25 mån Excel makron/vba dg1 26 tors 26 lör 26 tis Excel makron/vba dg2 27 fre Powerpoint grundkurs 27 sön 27 ons 28 lör 28 mån Access fortsättn.kurs 28 tors 29 sön 29 tis Excel grundkurs 29 fre Excel fortsättn.kurs 30 mån 30 ons 30 lör 31 tors

Egen skärmsläckare Skapa en skärmsläckare med egna bilder och fotografier. I Windows XP kan du enkelt använda egna fotografier och bilder som skärmsläckare. Ord och fraser 1. Klicka på Start och välj Kontrollpanelen. 2. Klicka på Utseende och teman. 3. Klicka på Välj en skärmsläckare under Välj en aktivitet. 4. Klicka på Bildspel för Mina bilder på fliken Skärmsläckare i listan Skärmsläckare 5. Klicka på Inställningar. 6. Klicka på Bläddra i dialogrutan Skärmsläckaralternativ för Mina bilder för att leta upp mappen som innehåller de fotografier eller bilder som du vill visa som skärmsläckare. Sök efter ord och fraser. Du kan söka efter ord och fraser, för att få förslag på exempelvis synonymer till ett ord eller en fras. Åtgärdsfönstret Referensinformation letar bland annat på webben efter ditt sökresultat. Sökresultatet föreslår Anpassad sidutskrift en mängd variationer på det ord eller den fras du sökte efter. 1. Klicka på Åtgärdsfönster på Visa-menyn. 2. Klicka på Referensinformation på rullgardinsmenyn. 3. Ange ditt sökord eller fras i rutan Sök efter. 4. Ange var du vill söka i rullgardinsmenyn. 5. Klicka på den gröna pilen till höger om rutan Anpassa sidan efter papperet. Tipsvisning Visa tips när ett Officeprogram startas. Det finns en hel del finurliga tips inbyggda i Officeprogrammen. Dessa kan du få upp när du startar programmen. När du skriver ut ett Excelark så händer det att innehållet visas på flera olika sidor. Det vill säga all information får inte plats på en sida. Du kan välja att anpassa storleken på innehållet efter papperet du skriver ut på. 1. Klicka på Förhandsgranska och på Format. 2. Klicka på fliken Sida. 3. Markera Passa: och skriv in hur många sidor innehållet ska komma ut på. 4. Klicka på OK. 1. Öppna ett Microsoft Office-program. 2. Klicka på Officeassistenten. Om assistenten inte visas klickar du på Visa Officeassistenten på Hjälp-menyn. 3. Klicka på Alternativ. 4. Markera kryssrutan Visa dagens tips vid start på fliken Alternativ. Du kan även göra diverse andra inställningar, till exempel vilken typ av tips som ska visas. Skräpposthantering Samla spammeddelanden i mappen Skräppost. Det blir allt mer vanligt med olika typer av skräpmeddelanden. Du kan välja att styra dessa direkt till en skräpmapp. Det finns en mapp som heter Skräppost. När det gäller denna automatiska filtrering kan du sätta olika nivåer. Som standard används nivån Låg, vilket innebär att endast uppenbara skräpmeddelanden läggs i Skräppostmappen. Vill du höja filtreringsgraden kan du välja Hög eller till och med Endast listor över betrodda avsändare och mottagare. Du kan även välja att kasta dessa meddelanden direkt istället för att spara dem i någon mapp överhuvudtaget. Så här gör du för att göra dessa inställningar 1. Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn. 2. Klicka på knappen Skräppostalternativ på fliken Inställningar och gör dina val. 3. Klicka på OK.