Kvalitetsrapport för skolområdet Grangärde- Säfsen läsåret

0 Kvalitetsrapport för skolområdet Grangärde- Säfsen läsåret 2014-15 GÄLLANDE FÖR VERKSAMHETEN Nyhammars och Sunnansjö förskolor Ansvarig förskolechef Ulrika N Eriksson

1 Innehåll Styrkort 2014-2015... 1 KVALITETSARBETE... 2 MÅL... 2 FÖRUTSÄTTNINGAR... 3 Medarbetarperspektivet... 3 Ekonomiperspektivet... 5 RESULTAT... 6 KUNSKAPER, ELEVERS ANSVAR OCH INFLYTANDE, SKOLA HEM, ÖVERGÅNG OCH SAMVERKAN, BEDÖMNING OCH BETYG... 6 Barnperspektivet... 6 NORMER OCH VÄRDEN, SKOLA OCH HEM... 9 Processperspektivet... 9

1 Lust att lära och att utvecklas i en trygg miljö präglad av hänsyn och respekt. STRATEGISKT MÅL STYRTAL VAD SOM MÄTS 2013-14 2014-15 Måltal 2015-16 Styrkort Förskolechef Grangärde Skolområde 2015-2016 AKTIVITETER/ÅTGÄRDER 2015-2016 2015-16 Barnperspektiv Processperspektiv Barn och vuxna får sitt lärande format efter sina förutsättningar, behov och kunskapsnivåer med delaktighet och kreativitet Skolan och IFO samverkar i insatser för barn och deras familjers välmående och behov av stöd. Miljön i nämndens verksamheter präglas av trygghet, hänsyn och respekt. Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn ges möjligheter att prova på, uppleva och lära i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn får stöd och hjälp i sin utveckling Andelen barn som upplever att de har inflytande i förskolan Andelen vårdnadshavare som på utvecklingssamtalet får veta hur mitt barn utvecklas i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn är tryggt i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn trivs i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn bemöts respektfullt av personalen Andelen vårdnadshavare som känner sig välkomna i förskolan Andelen barn som känner sig välkomna i förskolan 94 % 94 % 73 % 95 % 97 % 97 % 100 % 97 % 94 % 96 % 96 % 98 % 77 % 97 % 98 % 100 % 96 % 100 % Behålla Behålla Introducera möt min förskola på alla avdelningar. Samarbeta med specialpedagog, genomföra BHT- möten på alla avdelningar. Se till att alla vårdnadshavare får information om Unikum. Höja medvetenheten kring ett språkutvecklande arbetssätt. Följa upp avdelningarnas planeringar och dokumentationer på Unikum. Levande göra planen mot diskriminering och kränkande behandling hos vårdnadshavare och pedagoger. Utveckla pedagogernas dokumentationsarbete för att belysa hela verksamheten. Arbeta för att barn och vårdnadshavare ska mötas av ett sammanhang på förskolan. Arbeta mot att pedagogiska året ska på sikt innefatta även vårdnadshavare.

2 Medarbetarperspektiv Ett gott ledarskap och medarbetarskap med rätt kompetens präglar verksamheten. Andelen nöjda medarbetare Andelen personal med pedagogisk högskoleutbildning 30 % 57 % 54 % 56 % Lyssna på, utmana och lyfta alla medarbetare. Genomföra apt och reflektionsdagar med fokus på pedagogiska diskussioner. Vidareutveckla förskolans arbete med hjälp av ped gruppen. Genomföra verksamhetsbesök med olika fokus. Ekonomiperspektiv Budget i balans genom strategiska prioriteringar Budget i balans Ett minus resultat Budget i balans Genomföra regelbundna uppföljningar. Samordna inköp. Skapa en ekonomisk medvetenhet hos varje arbetstagare.

2 MÅL Förskolechefens kvalitetsrapport för läsåret 2014-15 innehåller en bedömning av i vilken mån de nationella målen i läroplanen (Lpfö 98 rev 10) för förskolan uppnåtts samt vilka åtgärder som rektor avser att vidta för att utveckla kvaliteten inom verksamheterna. Kommunens ansvar, som huvudman för utbildningen, är att stödja verksamheterna i deras uppdrag och arbete med de nationella målen. Ludvika kommun/ social- och utbildningsnämnden beskriver sitt ansvarstagande och sina ambitioner för utbildningsverksamheten i Social- och utbildningsplanen för perioden 2012-2015. I den formuleras politikernas viljeinriktning som strategiska mål: KVALITETSARBETE Under läsåret har ett förankringsarbete pågått för att utveckla målstyrningen som metod; att tillsammans med personalen enas om inriktningen för verksamheten och att hålla koll på att riktningen följs. För detta ändamål används målstyrningsverktyget balanserade styrkort (BSK) med de fyra perspektiven: barn- och vuxen, process, medarbetare, ekonomi. Styrkort användas på alla nivåer och i alla verksamheter inom nämndens ansvarsområden. Styrkorten visar var vi är, vart vi ska och hur vi tar oss mot målet. Barn och vuxna får sitt lärande format efter sina förutsättningar, behov och kunskapsnivåer, med delaktighet och kreativitet. Skolan och IFO samverkar i insatser för barn och deras familjers välmående och behov av stöd. Miljön i nämndens verksamheter präglas av trygghet, hänsyn och respekt. Ett gott ledarskap och medarbetarskap med rätt kompetens präglar verksamheten. Budget i balans genom strategiska prioriteringar Följande kvalitetsrapport är en resultatsammanställning med fördjupad analys utifrån förskolechefens styrkort. Underlag för sammanställningen är resultat hämtade från: SCB- statistik Motorikkartläggning förskoleklass höstterminen Personalens självvärdering BRUK Läsåret Personal, elev- och föräldraenkäter Uppföljning och utvärdering av områdets likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling Medarbetarenkät 2014 Junibackens förkola i centrala Ludvika

3 FÖRUTSÄTTNINGAR Under läsåret 2014-15 fanns totalt 125 barn Inom förskoleområdets verksamhet: 86 barn på förskolan i Nyhammar 39 barn på förskolan i Sunnansjö Medarbetarperspektivet Ett gott ledarskap och medarbetarskap med rätt kompetens präglar verksamheten. Förskolan Andelen personal med pedagogisk högskoleexamen Barngrupp, antal barn per avdelning, kommunal regi Personaltäthet, antal barn per årsarbetare Området/ enheten Kommunen Riket 56 % 56 % 53 % 15,6 17,8 17,0 5,1 5,1 5,3 Källa: Skolverkets databas Jämförelsetal gällande för 2014. Förskolechefens analys Hur blev det? Under hösten hade förskolorna en tillförordnad förskolechef då nuvarande tog över vid årsskiftet. Medarbetarenkäten genomfördes under oktober månad och någon djupare analys av nuvarande chef känns inte aktuellt utan resultatet som sådant blir en utgångs punkt att arbeta vidare med framöver. Att höja andelen nöjda medarbetare finns med i de framtida strategierna i det nuvarande ledarskapet. I jämförelse med hela social-och utbildningsförvaltningen ligger förskolornas personal på samma nivå med, 54 % nöjda medarbetare. Antalet behöriga förskollärare har sjunkit med en procentenhet under året och rekrytering av personal med pedagogisk högskoleexamen har pågått under våren. En behörig förskollärare anställs efter annonsering till 5 tjänster. Antalet barn per avdelning har legat lägre än kommun och rikssnitt då Sunnansjö förskola varit i provisoriska lokaler under året. 1 April fick vi tillgång till de nya lokalerna och tre avdelningar övergick till två.

4 Var är vi? Grangärde-Säfsen skolområde har genomgått en omorganisation, från och med 1 juni 2015 bildar förskolorna i Nyhammar, Sunnansjö och Saxdalen en gemensam förskoleorganisation under ledning av en förskolechef. Sunnansjö förskola försöker att finna sig till rätta i lokaler och skapa rutiner för arbetslagsreflektioner, gemensam tid för utveckling av förskolan. I Nyhammar har det varit svårt att rekrytera utbildad personal vilket skapat en osäkerhet i personalgruppen, att nå förskolans uppdrag då många vikarier är inne. Förskolan i Sunnansjö Den 1 april fick förskolan tillträde till den nybyggda lokalen. Tillträdet medförde att den inre organisationen förändrades tre avdelningar blev två. Arbetslagen blev nya och personalgruppen blev mindre, barngrupperna förändrades, samma antal barn fördelades på två avdelningar, pedagogerna valde också att göra en överflyttning av barn i april istället för att de skulle genomgå två förflyttningar först april och sedan augusti. Detta medförde att allt blev nytt, rutiner för reflektion och gemensamma möten blev svårare att nå. Det fakta att två ur personalen slutade vid flytten och barngrupperna blev större bidrog till att personalen upplevde sig väldigt stressade. Den upplevelsen tillsammans med att på en liten enhet få ett fungerande arbetsschema som täcker hela dagen och det tunga arbetet med att få svar på reklamationer från hyresägaren tog mkt energi från verksamheten under våren. Förskolan i Nyhammar När förskolechefen tog över i Januari förmedlades en tydlig saknad hos de förskollärare som arbetat på förskolan en tid. En saknad av de levande pedagogiska diskussionerna och den gemensamma strävan, som pedagogerna som arbetat på förskolan en tid hade arbetat upp. De beskrev under vintern svårigheter som kan uppstå då några få förskollärare introducerar barn, familjer och outbildad personal i förskolans uppdrag. Vart ska vi? Tre förskolor bildar en gemensam organisation. Skapa en organisation/miljö där varje medarbetare känner sig delaktig och lyssnad på. Skapa ett klimat där diskussioner utgår ifrån uppdraget och vår verksamhet. andelen pedagoger med högskoleutbildning riktad mot förskolan. Arbeta för att lokaler nya som gamla är anpassade till den verksamhet som bedrivs. Förskolechefens åtgärder läsåret 2015-16 Hur gör vi? Genomför apt och reflektionsdagar tillsammans med fokus på pedagogiska diskussioner. Lyfta exempel från vår egen verksamhet för att berika varandra. Arbeta fram ett gott samarbete mellan förskolechef och personal så att vi tillsammans gör det bästa av våra förutsättningar.

5 Ekonomiperspektivet Budget i balans genom strategiska prioriteringar Förskolechefens analys Hur blev det? 2014 års budget slutade med ett minus resultat. Utgifterna var högre än inkomsterna. Var är vi? Att genomföra året med budget i balans kräver att all personal är medvetna om att många små utgifter tillsammans bildar en stor. Som ny förskolechef i kommunen och bristen på handläggarstöd/ekonomistöd upplever jag att mitt arbete med ekonomin hittills inte har skett på ngt djupare analytiskt plan utifrån en förförståelse. Arbetet under våren har byggts utifrån tidigare chefs satta organisation och de fakta jag har tillgodo gjort mig under de första månaderna. Sunnansjö Den tidigare förskolechefen och pedagogerna gjorde ett val att under våren fördela sig på tre avdelningar vilket ökade kostnaderna men bidrog till att pedagogerna kunde bedriva en närmare pedagogik tillsammans med barnen i lokaler som inte var anpassade. Under en övergångsperiod följde extra personal med under flytten, detta på grund av att barngrupper blev nya och pedagogerna behövde få tid att starta upp verksamheten igen. Budgeten förändrades då förskolan inte levde upp till den budgeterande siffran pga att flyttdatum och avräkningsdatum kolliderande. Nyhammar I en större organisation är det enklare att fördela resurser utifrån rådande förutsättningar. Men medvetenheten om att inkomster och utgifter går i relation till varandra är viktig för alla i organisationen. Vart ska vi? Nämnden kräver budget i balans. Samtidigt som jag som Förskolechef har ett tydligt uppdrag i skollagen som inte går att borste från. Det viktiga i organisationen är att vi tillsammans gör medvetna val och skapar det bästa för alla barn utifrån de ramar vi har och de förutsättningar som ges. Förskolechefens åtgärder läsåret 2015-16 Hur gör vi? Skapar en ekonomisk medvetenhet genom diskussion. Genom inblick förmedla förståelse. Samordna inköp.

6 RESULTAT Rektorn ansvarar för enhetens kvalitetsarbete och att det finns förutsättningar att bedriva och utveckla utbildningen utifrån de nationella målen och riktlinjerna Personalen ansvarar för att bedriva ett kvalitetsarbete som skapar förutsättningar för varje elev att utvecklas så lång som möjligt i förhållande till de nationella målen (Allmänna råden för systematiskt kvalitetsarbete s 13.) KUNSKAPER, ELEVERS ANSVAR OCH INFLYTANDE, SKOLA HEM, ÖVERGÅNG OCH SAMVERKAN, BEDÖMNING OCH BETYG Barnperspektivet Barn får sitt lärande format efter sina förutsättningar, behov och kunskapsnivåer, med delaktighet och kreativitet. Styrtal Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn ges möjligheter att prova på, uppleva och lära i förskolan. Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn får stöd och hjälp i sin utveckling. Andelen barn som upplever att de har inflytande i förskolan. Andelen vårdnadshavare som på utvecklingssamtalet får veta hur mitt barn utvecklas i förskolan läsåret 2013-2014 Måltal läsåret 2014-2015 läsåret 2014-2015 94 öka 96 94 öka 96 73 öka 98 95 öka 78 Förskolechefens analys Hur blev det? Svaren på enkäten upplevs som bristfälliga då ett stort antal vårdnadshavare inte har varit delaktiga dvs inte svarat. Vill vi att föräldrarna ska utgöra grunden för verksamhetens mål måste vi ha ett tydligt förhållningssätt gentemot vårdnadshavare och skapa en medvetenhet om enkätens betydelse. Andelen barn som upplever att de har inflytande har ökat och jag upplever att arbete med att vara en lyssnande pedagog har under året börjat utvecklats till att riktas tillbaka till

7 barnen. Genom dokumentation kan barnen följa sitt eget lärande och sina upptäckter, de får inblick i att lärandet kommer från deras egna frågeställningar och nyfikenhet. Av de svar vi fått in kan vi utläsa att andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn utmanas, får prova på och får det stöd i utvecklingen som de anser att de behöver har ökat lite. Andelen barn som upplever att de har inflytande har ökat med 25 procent enheter, medan andelen vårdnadshavare som får veta på utvecklingssamtalet har sjunkit med 20 procentenheter. En orsak kan vara att vårdnadshavarna svarade på enkäten innan utvecklingssamtalen genomfördes. Var är vi? De är upp till förskolan att visa vårdnadshavarna vilken skillnad vi gör för barnen. Genom den dagliga kontakten kan vi ge bra information och ett tydligt nuläge men det är på utvecklingssamtalet som vi har möjlighet att ge en samlad bild av hur vi arbetar. På våren genomfördes de flesta samtal på eller via Unikum, vilket gör att det blir en samlad arbetsbelastning för pedagogerna att genomföra alla samtal vid samma tidpunkt. Därav kommer vi under kommande år arbeta fram rutiner som gör att vi kontinuerligt dokumenterar och följer upp varje enskilt barn i gruppen. Det ska finnas ett brett dokumentationsunderlag som ska bidra till att visa hur vi arbetar med individerna på grupp nivå för att utveckla varje enskilt barn. Sunnansjö Står inför en höst med nya arbetslag i nya lokaler. En liten enhet har svårare att uppnå möjligheter till gemensamma reflektioner som är grunden i arbetslaget möjligheter att följa upp och reflektera över sin verksamhet. Tydligheten och innehållet i dialogen med vårdnadshavare behöver tänkas kring. Vill vi att vårdnadshavare ska få inblick och förståelse i deras barns utveckling och lärande är det pedagogerna som måste förmedla det i den dagliga kontakten. Alla pedagoger deltog på Unikum dagen i ett led av att unikum ska bli pedagogernas dokumentations verktyg och en länk till vårdnadshavare. Att procenten har sjunkit ang vårdnadshavarnas vetskap på utvecklingssamtalet för Sunnansjö kan bero på att flytten innebar avdelningsförändring för en grupp barn som då tidigt innan förflyttningen erbjöds ett utvecklingssamtal men många föräldrar tackade nej. Nyhammar Förskolan står inför många nya arbetslag och ett stort antal barn som genomför förflyttningar mellan avdelningar. Vart ska vi? medvetenheten hos pedagoger och vårdnadshavare om förskolans uppdrag. Lyfta dokumentationens olika funktioner och delar. Synliggöra vad de är pedagogerna vill förmedla. Bena upp skillnaden i lärande och utveckling. Få pedagogerna att uppnå en helhetskänsla av arbetet tillsammans med barnen. Få unikum till att vara det dokumentationsverktyg som det är tänkt. Att verktyget blir den plats där vi samlar dokumentationens alla delar, verksamhetens arbetssätt och barnens utveckling som vi sedan lyfter i dialog med vårdnadshavare. Alla avdelningar ska ha möjlighet till gemensam reflektions tid, det är i möten och dialog med andra som processer startar och utveckling sker. Hitta tillbaka till de levande pedagogiska diskussionerna. Att pedagogerna ser sin roll och dess betydelse för barnets lärande.

8 Förskolechefens åtgärder läsåret 2015-16 Hur gör vi? Forma ett tydligt pedagogiskt år. Lyfta dokumentationens betydelse för barns lärande och utveckling för ökad måluppfyllelse. Diskutera form och innehåll i utvecklingssamtalen. Lyfta betydelsen av lärande kontra utveckling för pedagoger resp vårdnadshavare. Språkutvecklande arbetssätt

9 NORMER OCH VÄRDEN, SKOLA OCH HEM Processperspektivet Skolan och IFO samverkar i insatser för barn och deras familjers välmående och behov av stöd. Miljön i nämndens verksamheter präglas av trygghet, hänsyn och respekt. Styrtal Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn är trygg i förskolan läsåret 2013-2014 Måltal läsåret 2014-2015 läsåret 2014-2015 97 97 % Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn trivs i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn bemöts respektfullt av personalen. Andelen vårdnadshavare som känner sig, välkomna i förskolan Andelen barn som känner sig välkomna i förskolan. 97 98% 100% 100% 97 96% 94 öka 100% Förskolechefens analys Hur blev det? Av tabellen kan jag som förskolechef utläsa att den högsta ökningen och måluppfyllelsen har vi gjort bland barnen, 100 % av de under våren tillfrågade 3 till 6 åringarna känner sig välkomna till förskolan. Upplevelsen är att pedagogerna har påbörjat arbetet med att visa barnen att de är lyssnande pedagoger som vill upptäcka tillsammans med barnen. Vårdnadshavarna upplever att barnen blir bemötta respektfullt men förskolans tolkning är att deras egen känsla av välkomnande kanske hänger ihop med hur de uppfattar att barnen trivs. För att komma åt det måste vi vara tydliga i med vad vi förmedlar till vårdnadshavare om dagen och barnens upptäckter. Mindre fokus på rena aktiviteter och göranden. Var är vi? Sunnansjö Förskolan har diskuterat möten i hallen kontra att vårdnadshavare har ett ansvar att följa med sitt barn in på förskolan för att bli lämnad i det sammanhang som råder. Pedagoger upplever det lätt rörigt när de tex påbörjat att läsa på morgonen med några barn för att sedan gå ut i hallen och ta emot ett nytt barn för att sedan återgå till aktivitet för att någon minut senare stå i hallen igen. Det hela avslutas med att de barn som blivit lämnade följer pedagogen som en svans fram och tillbaka, blir ledsna då det kommer tårar och visar en osäkerhet genom att inte stanna kvar i en aktivitet på egen hand, speciellt på småbarns avdelning.

10 Nyhammar På en förskola med många avdelningar där man delar vårdnadshavare är det viktigt att vi ger en samlad bild till föräldrarna. Information har lämnats ut på olika sätt och det blir lätt fokus på tider, mat och sömn och mindre upptäckter och lärande. Vart ska vi? Genom tydlig information och ett bemötande utifrån uppdrag kan vi lyfta barnet i verksamheten och förmedla till vårdnadshavarna. Personalen på respektive avdelning måste lämna över till sina kollegor så att vårdnadshavare som lämnar och hämtar under sammanslagning fortfarande får uppleva en delaktighet kring sina barns vardag på förskolan. Förskolechefens åtgärder läsåret 2015-16 Hur gör vi? Introducerar nya familjer i Unikum. Arbetar med den dagliga kontakten. I en samlad dialog på föräldramöte. Lyfter lärande kontra utveckling. Nyhammar, augusti 2015.