Systematiskt kvalitetsarbete 2013/2014 Hagalunds förskoleenhet Solna stad

Transkript

1 Systematiskt kvalitetsarbete 2013/2014 Hagalunds förskoleenhet Solna stad

2 Beskrivning av förskoleenheten Hagalund är ett mångkulturellt område och det återspeglar sig i antalet barn på förskolorna med många olika kulturer. Vi har dessutom flera förskolepersonal som har ett annat modersmål än svenska och som bidrar med olika språk och kulturer. Barnens språkutveckling är en central fråga i enheten och därför läggs stort fokus på dialogen med barnet och språkstimulerande aktiviteter, tex. åldershomogena samlingar, en vuxen samtalsledare vid varje matbord, dialog med barnet vid blöjbyte. Vi diskuterar ständigt bemötande och förhållningssätt och hur vi kan vara goda modeller inför barnen. Samlingen ska vara en demokratisk och lustfylld aktivitet där barnet får säga sin mening och lyssna på andras. Vi arbetar utifrån att hela dagen på förskolan ska präglas av god omsorg och lustfyllt lärande. Pedagogiska rutiner, vuxenstyrda aktiviteter och spontanlek varvas under dagen. Olika projekt utmanar barnen till fördjupade kunskaper. Den pedagogiska miljön är viktig för att stimulera, uppmuntra och underlätta barnens val av aktivitet - barnens egna val ska synas i verksamheten och material ska vara lätt tillgängligt. Personalen är lyhörda för barnens intressen och kan skapa projektgrupper för att utmana till nya och fördjupade kunskaper. Vi för en dialog med barnen om samarbete och allas rätt att få uttrycka sig och bli lyssnad på. Varje termin har vi utvecklingssamtal där vårdnadshavarna har möjlighet att ta upp sina frågor och funderingar kring sitt barn. Gemensamt formuleras en individuell utvecklingsplan, IUP, för barnet. Hagalunds förskoleenhet består av de tre förskolorna Thor, Fjorden och Flaggparken. Enheten leds av förskolechef som till sin hjälp har en pedagogisk utvecklingsgrupp. Förutom förskolechefen har enheten 30 anställda varav 10 är utbildade förskollärare. Varje arbetslag leds av en förskollärare. På förskoleenheten leds den pedagogiska utvecklingen av en pedagogisk utvecklingsgrupp som består av förskolechef och fyra förskollärare. Dessa pedagoger är utplockade utifrån sin kompetens och kunskap. På avdelningen ansvarar personalen tillsammans för det dagliga arbetet och fördelar det utifrån vad som ska göras och hur planeringen ser ut.

3 Enhetens barn och personal Personal Antal årsarbetare Antal årsarbetare Thor 14.1 Fjorden 9.25 Flaggparken 4.4 Ledning 1 Administration 0,725 Vaktmästare 0,2 Kökspersonal 1,5 Verksamhetsmått/Nyckeltal Andel förskollärare Barn per årsarbetare 6.2 Barnantal Antal 1-2 åringar Antal 3 åringar Antal 4-5 åringar Totalt antal barn Ekonomi Budget 2013 Prognos 2013 Budgetavvikelse Intäkter tkr tkr 660 tkr Kostnader tkr tkr 660 tkr Resultat Avvikelse i %

4 Kommunfullmäktiges effektmål Förskolans arbete ska innebära att andelen barn som är väl förberedda för övergången till förskoleklass/skola ska öka. Nyckeltal Andelen förskolebarn i Solnas kommunala förskolor som känner sig trygga i förskolan Andel förskoleplatser där dokumentation sker av barnens individuella utveckling och lärande Andel förskoleplatser där dialog med föräldrarna och förskolans mål, uppdrag och resultat genomförs varje termin Enhetens mål Andelen barn som är trygga på förskolan ska öka Resultat Thor 82% 93% 95% Flaggparken 93% 86% 93% Fjorden 88% 91% 86% Aktivitet Vi arbetar mycket med förhållningssätt, bemötande och samarbete på enheten. Vi arbetar med att dela upp barnen i mindre grupper; både inne och ute. Uppföljning Följs upp varje månad i varje arbetslag. Följs upp i enheten i december och mars i pedagogisk utvecklingsgrupp och på APT. Analys/åtgärder Tryggheten och nöjdheten i attitydundersökningen ligger på högre nivå än snittet i Solna stad, däremot hade vi en låg svarsfrekvens. Vi behöver diskutera och utveckla informationen som delges föräldrarna så att de på detta sätt känner sig mer delaktiga. Vi behöver förbättra rutinerna kring introduktioner av ny personal så alla känner till vårt arbetssätt.

5 Kommunfullmäktiges inriktningsmål Alla verksamheter som Solna stad finansierar ska vara av god kvalitet och kostnadseffektiva. Nämndens mål Alla verksamheter ska ha sin årliga budget i balans Nyckeltal Andel personal med pedagogisk högskoleutbildning 37% Sjukfrånvaron i procent av tillgänglig tid 9,8 % Antal barn i förskolan per årsarbetare 6,2 Aktivitet Dialog med placeringsenheten för att försöka få barn till de platser vi har. Se över organisationen på förskolorna. Då vi inte haft fullt med barn har en åtgärd varit att inte rekrytera personal vid t ex gravvikariat eller andra lediga tjänster. Samt effektivisera administration och ledning. Ändrade sjukfrånvarorutiner. Förskolechef och personal får utbildning i hållbar arbetshälsa med Falck Healthcare. Upprepad korttidssjukfrånvaro följs upp av förskolechef och Falck Healthcare. Arbetsmiljöfrågor är en viktig punkt som följs upp och handlingsplaner görs. Vi arbetar för en god psykosocial miljö och ansvarstagande organisation. Uppföljning Följ upp i budgetuppföljningar och delårsrapporter med hjälp av organisationsteamet och chef förskola. Den sista dagen varje månad följ sjukfrånvaron upp, hur många har anmält sig långtidsfrånvaro, korttidsfrånvaro osv. Uppföljning med Falck Healthcare i individärenden. Analys/åtgärder Barn saknas i kö, platstillgången är större än efterfrågan. Vi planerar i samråd med förvaltningsledningen att lämna Flaggparken på grund av bristande barnunderlag inför ht Vi omorganiserar i barngrupperna och använder övertalig personal som enhetsvikarier. Vi har effektiviserat ledning och administration.