SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer 2015-02-11



Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer Konferensrum, Villa Vik Tid Kl. 08:00 12:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer Styrelserummet hos Växjö Kommunföretag AB Tid Kl. 08:30 12:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer Magnus Jisborg. Carl Geijer (M) Eva Ericsson (L) Bertil Olsson (KD) Jonas Wanér (V)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer Beslutande Carl-Olof Bengtsson (S), Ordförande Carl Geijer (M) Magnus Jisborg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer Kosta Boda Art Hotel, Kosta Tid mars 2016, kl. 08:00 17:00

Revisionen. Plats: Kosta. Ordförande... Justerare. Datum: Tid: 13:00-13:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, kommunhuset. Bert Sundström (S) Yvonne Ekaremål (C) Therese Lindroth (S) Holger Petersson (KD)

Revisionen. Plats: Åsnen. Ordförande... Justerare. Datum: Tid: 09:00-14:45

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Tid och plats H-salen, Växjö kommun kl

Granskningen genomförs i den omfattning som följer av lag och god revisionssed.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd Bengt-Göran Sandell (S) Ibrahim Buh Gelle (S)

Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S)

22 mars 2019, kl. 15:00 i IT-centrum, Tierp. Sara Sjödal (C), ordförande Peter Evansson (S) Marie Larsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Revisionen. Plats: Åsnen. Ordförande... Justerare. Datum: Tid: 09:30-15:00

Ärendeförteckning 1-16

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott

Revisorskollegiet. Protokoll från sammanträde. Tid: kl Plats: Rådhus Skåne, Kristianstad

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen , kl , Kommunhuset i Simrishamn

Thomas Liedström, kulturchef Emma Gabrielsson, kultursekreterare. Cecilia Koch Danielsson (FP)

PROTOKOLL Revisionsmöte Region Kronoberg

Revisionen. Plats: Salen. Ordförande. Justerare. Datum: Tid: 09:30-15:15

Lars Svensk (KD), ordförande Tomas Delgado Pinto (S), vice ordförande Catrin Björk (MP) Bengt-Olov Eriksson (S)

Kommunkontoret torsdag 18 juni 2015 kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärds arbetsutskott Den 11 april, kl. 08:30-10:30 på 11 gården Storgatan 83.

Revisionen. Plats: Flåren plan 2. Ordförande. Justerare. Datum: Tid: 09:30-12:00

Revisorskollegiet. Protokoll från sammanträde. Tid: kl Plats: Regionhuset, Malmö

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd Bert Sundström (S) Birgitta Reis (M) Nils-Erik Carlström (FP) Zenia Barreira (V)

19 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna till dagens sammanträde.

Protokoll 1 (10) Plats och tid Torsvi, måndagen den 10 december 2018, klockan

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

Per Schöldberg (C), ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Rose-Marie Holmqvist (S) Lennart Adell Kind (FP) Ulf Hedin (M) Martin Edberg (S)

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S) Catharina Carlsson (M) Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S)

Ärendeförteckning Minnesanteckningar - Kommunrevisionen. Sid 1/ Mötets öppnas. kommun@ostragoinge.

PROTOKOLL 1 (9)

PROTOKOLL 1 (6) Sammanträdesdatum Samverkansnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Kay Stark (S)

IT-nämnden. IT-nämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunhuset i Töreboda, sammanträdesrum blå rummet kl.

Omsorgsnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden Samlingssalen Galaxen, Växjö stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7, Växjö

Justering av Beredningen för tillväxt och samhällsbyggandes protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

Ann-Kristin Nilsson. Rose-Marie Henriksson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Halmstads kommun, Hemvårdsnämnden

Revisorskollegiet. Protokoll från sammanträde. Tid: kl Plats: Rådhus Skåne, Kristianstad

Kommunkontoret torsdag 27 augusti 2015 kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Sammanträdesdatum

Revisorskollegiet. Protokoll från sammanträde. Tid: kl Plats: Rådhus Skåne, Kristianstad

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Åsa Karlsson Björkmarker

Protokoll. Beredningen för barn och unga (6)

Justering av Beredningen för tillväxt och samhällsbyggandes protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Revisionen. Plats: Hus C, Zeus (Centrallasarettet) Ordförande. Justerare. Datum: Tid: 09:30-13:30

Kommunledningskontoret, Nödinge. Irene Hellekant. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

Mathias Andersson (SD) Johnny Nilsson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (9) ANSLAG/BEVIS

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

Petra Wahlqvist, controller Sara Yousef, sekreterare Estefanía Luna Delgado, sekreterare

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Protokoll. Barn- och ungdomsnämnden

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Ingrid Markström Barn- och utbildningskontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Förbundsstyrelsen Sammanträdesdatum (6)

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Martin Edberg (S) Catharina Winberg (M) Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP)

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna. Sekreterare Birgitta Gunolf Paragrafer 4 och 5 omedelbart justerad Ordförande

Protokoll Sammanträdesdatum Inbjudna Kerstin Larsson Strokeföreningen i Hallands län, 31 Barbro Thorin Strokeföreningen i Hallands län, 31

TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

REVISIONENS ARBETSORDNING VERSION 20 FEBRUARI 2015

Barn- och bildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (8) Kommunkontoret, Surahammar Måndag 17 juni, 2013, kl

Beslutad Revisionsplan 2018

Göran Johansson, KPMG Carina Wikström, enhetschef Vuxenenheten Pia Wahltersson, enhetschef Mottagning och utredning 0-20 år 23-26

Mats Porsklev, sekreterare Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie Elin Jonsson, bevarandestrateg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5) Kommunstyrelsen

Plats och tid Rådhussalen, klockan 09:00 11:00

Finansiell samordning mellan FÖRSÄKRINGSKASSAN KOMMUNEN LÄNSARBETSNÄMNDEN REGIONEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Transkript:

Plats B-salen Tid Kl. 14:00 17:00 Beslutande Ledamöter Carl-Olof Bengtsson (S) Sven Pehrson (C) Marita Bengtsson (MP) Peter Bengtsson (S) Eva R Ericsson (FP) Carl Geijer (M) Ann-Mari Häggsgård (S) Magnus Jisborg (M) Bertil Olsson (KD) Kennerth Sjögren (S) Johnny Werlöv (V) Frånvarande Övriga närvarande Tjänstemän Karin Andersson, Revisionskontoret Justering Justerare Sven Pehrson (C) Plats och tid Revisionskontoret, Kl. 17.30 Justerade paragrafer 228-237 Underskrifter Sekreterare Karin Andersson Ordförande Carl-Olof Bengtsson Justerare Sven Pehrson 1(13)

Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2015-02-12 Anslaget tas ner 2015-03-05 Förvaringsplats för protokollet Revisionskontoret Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Karin Andersson 2(13)

Förteckning över kommunens revisorers ärenden den 11 februari 2015 228 Fastställande av föredragningslista 229 Utseende av protokollsjusterare 230 Beslut om revisionsrapport och svar 231 Beslut om revisionens budget för 2015 232 Beslut om revisionens årsrapport för 2014 233 Information om tilldelningsbeslut avseende redovisningsrevision 234 Information om revisionsplaneringen för 2015 235 Information om hittills genomförda utbildningar 236 Redovisning av inkomna handlingar 237 Övrigt Utdragsbestyrkande 3(13)

228 Fastställande av föredragningslista Revisorerna godkänner föredragningslistan. Utdragsbestyrkande 4(13)

229 Utseende av protokollsjusterare Revisorerna utser Sven Pehrson till protokollsjusterare. Utdragsbestyrkande 5(13)

230 Revisionsrapport om kommunstyrelsens beslutsprocess KR/2014:9 Revisorerna beslutar att fastställa revisionsrapporten samt sända rapporten och kommunstyrelsens svar till kommunfullmäktige. Revisionskontoret har granskat hur kommunstyrelsen process för att bereda och fatta beslut i sina ärenden fungerar. Granskningen ingår i 2014 års revisionsplan. Kommunstyrelsen har inkommit med ett svar avseende granskningen. Utdragsbestyrkande 6(13)

231 Revisionens budget för 2015 Revisorerna beslutar att godkänna budgeten för 2015 samt ge Carl-Olof Bengtsson, Sven Pehrson och Karin Andersson i uppdrag att sammanställa ett dokument om internbudgeten enligt kommunens mall och skicka det till ekonomikontoret. Revisionens presidie har tagit fram ett förslag till budget för verksamhetsåret 2015. Förutsättningarna är att fullmäktiges bidrag till revisionen ökat med 60 tkr till 2 522 tkr. Revisionens kostnader ökar med knappt 9 % före eventuella konsultarvoden för fördjupade granskningar och andra insatser. Mest ökar kostnaderna för löner och arvoden, 21 % samt för kontor och kommunikation 30 %. Revisorerna satsar på introducerande utbildning i revision, lekmannarevision och intern kontroll i revisionsföretagens och SKL:s regi. De nya revisorerna planerar att delta i STAREV:s erfarenhetskonferens i Helsingborg och årskonferens i Göteborg. En halvdag kan komma att ägnas åt varje nämnd och bolag för att lära känna organisationen och verksamheten. Revisorerna planerar att utöka den grundläggande granskningen med en kontinuerlig bevakning av kommunfullmäktiges sammanträden. När det gäller revisorernas egna förvaltning har ärendeberedning införts som en ordinarie aktivitet för presidiet. Beredningen sker kl. 09.00 varannan måndag. Alla revisorerna samt revisionschefen kommer att förses med en pekplatta. Målet är att helt digitalisera revisionens sammanträden och dokumenthantering. Revisionsplaneringen för 2015 har påbörjats. Vid sammanträdet i april 2015 ska ett förslag till plan diskuteras. Eventuella köp av konsulter för fördjupade granskningar med anledning av revisionsplanen kommer att kostnadsberäknas när planen är klar och finansieras med sparade medel. Eventuella tillkommande konsultkostnader kommer att inkluderas i revisionens ekonomiska prognoser under 2015. Utdragsbestyrkande 7(13)

232 Revisionens årsrapport för 2014 Revisorerna beslutar att godkänna årsrapporten för 2014 och skicka den till ekonomikontoret. Revisionens presidie har tagit fram ett förslag till årsrapport för verksamhetsåret 2014. I rapporten sammanfattas det ekonomiska resultatet och den verksamhet som bedrivits under året. Utdragsbestyrkande 8(13)

233 Anmälan av tilldelningsbeslut Revisorerna godkänner anmälan. Magnus Jisborg, Kennerth Sjögren och Karin Andersson har på uppdrag av revisorerna gjort en upphandling av ett revisionsföretag som ska granska kommunens räkenskaper och finansiella rapporter. Ordförande och vice ordförande har fattat ett tilldelningsbeslut på delegation som innebär att PWC kommer att utföra granskningen det närmaste året till en kostnad om ca 200 tkr. Utdragsbestyrkande 9(13)

234 Revisionsplanering för 2015 Revisorerna diskuterar hur arbetet i teamen för nämnderna fortskridit och hur förslagen till granskning ska dokumenteras. Avstämning om förslag till plan för styrelse och nämnder ska ske fortlöpande med revisionschefen. Målet är att besluta en revisionsplan för 2015 den 22 april. Vid dagens sammanträde återkopplar revisorerna från de diskussioner som hittills genomförts i teamen om risker och uppslag till granskningar. Ett förslag till dokumentation av arbetet har tagits fram för kommunstyrelsen. Utdragsbestyrkande 10(13)

235 Utbildningar Revisorerna diskuterar utbytet av utbildningarna och lärdomar som gjorts. Ett antal av revisorerna och revisionschefen har deltagit i endagsutbildningar anordnade av revisionsföretagen PWC och KPMG. Utbildningsmaterialet har distribuerats till hela kollegiet. Utdragsbestyrkande 11(13)

236 Redovisning av inkommen handling Dnr 2015-00003 Revisorerna noterar informationen. Växjö kommuns kontaktcenter mottog ett anonymt telefonsamtal den 2 februari 2015 kl. 14.03. Samtalet kopplades till revisionskontorets röstbrevlåda och spelades in. Den uppringande personen framförde att kommunens revisorer bör följa upp kommunens upphandling av en leverantör av vuxenutbildning, Montico. Ärendet har skickats till förvaltningen Arbete och Välfärd för undersökning. Utdragsbestyrkande 12(13)

237 Övrigt Följande frågor diskuteras: Bokslutsmöten för kommunens bolag Uppdatering av aktivitetsplanen 2015 Service till förtroendevalda Lekmannarevision 2015 Utdragsbestyrkande 13(13)