LATHUND LOTUS NOTES 6.0 SV/EN RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se
Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av 1960-12-30 förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. Fullständigt sortiment och information finns på www.rxk.se Lotus, IBM, Lotus Notes och Windows är antingen registrerade eller varumärken till Microsoft Corporation i USA och /eller andra länder. Artikelnr Qrxk4056 2003-03-11 ISBN 91-7287-091-5 Copyright RXK Läromedel 2002-08-16 Detta material är tryckt på miljövänligt papper.
Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. Lathund Word 2000 Centrera text Gör så här LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera (Center) Tips! Kortkommandot för att centrera är + e Datum Automatiskt i dokumentet C-D Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn (Insert) 2 Välj Datum och tid... (Date and Time...) BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instrukrtionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK RXK Läromedel AB 2003
Innehållsförteckning Adressbok...13 Gemensam adressbok...13 Kopiera adress till Privat adressbok...13 Lägga till grupp...13 Privat adressbok...14 Snabbsökning...14 Spara avsändarens adress...15 Stänga av snabbsökningen...15 Kopiera adress till Privat adressbok...16 Använda adressboken i Mail-delen...17 Sändlista...17 Skapa ny sändlista...18 Anpassa Notes...18 Anpassa Välkomstsidan...19 Flytta databasikoner...19 Lägga till ny registerflik...19 Visa registerfönstret 3-dimensionellt...19 Lägga till/ta bort funktionsikoner...19 Ange språk...20 Anslutning...21 Kontrollera anslutning...21 Välja anslutning...21 Avsluta...22 Avsluta Notes...22 Arbetsyta (Workspace)...22 Låsa arbetsyta...22 Lägga till databaser på arbetsytan...22 Organisera arbetsytan...23 Namnge en flik...23 Flytta databasikoner...24 Bifogad fil...24 Storlek på bifogad fil...25 Bifoga fil med mail...25 Infoga automatisk signatur...25 Infoga signatur i enstaka dokument...26 Läsa bifogad fil...26 5
Spara Bifogad fil...27 Bläddra...27 Bläddra mellan dokument...27 Bokmärken...27 Bokmärkesmappar...27 Skapa ett bokmärke...28 Skapa bokmärken till databaser från server...28 Radera bokmärken...29 Brevhuvud...30 Anpassa brevhuvud...30 Databas...30 Fönstrets olika rutor...30 Flytta en databasikon...31 Skriva ut ett öppet dokument...31 Spara en kopia av Databas...31 Stänga databaser...32 Stänga dokument...32 Öppna databaser...32 Databasikon...33 Anpassa databasikonen...33 Flytta databasikoner...34 Lägga till ny databasikon...34 Radera databasikon...35 Dokument...35 Avsnittsrubrik...35 Ändra avsnittsrubrik...35 Bläddra mellan dokument...36 Formatera dokument...37 Formatera enskilda tecken...37 Formatera textstycken...37 Flytta text...38 Flytta dokument med mus...39 Flytta dokument via verktygsfältet...39 Förhandsgranska...39 Kopiera dokument...40 Radera dokument...40 Radera öppet dokument...41 Redigera dokument...41 Kopiera text...41 Sidhuvud och/eller sidfot...42 Skriva ut dokument...43 6
Skriva ut ett öppet dokument...43 Stavningskontroll...43 Stänga dokument...44 Svara på dokument...44 Vidarebefordra dokument...45 E-Post...45 Fetstil...45 Frånvarohanteraren...45 Starta Frånvarohanteraren (Out of Office-agenten)...46 Stänga av Frånvarohanteraren (Out of Office-agenten)...47 Förhandsgranska...47 Brev och dokument...47 Hotspots...47 Använda Hotspot...47 Flytta Hotspot...48 Radera Hotspot men bevara innehållet...48 Radera både Hotspoten och innehållet...48 Skapa ny Hotspot...48 Ändra texten i en pop-up text...49 Hjälp...50 Använda hjälpen...50 Högtidsdag...51 Skapa högtidsdag...51 ID-fil...52 Spara Id-fil för lätt åtkomst...52 Kalender...53 Öppna kalendern...53 Inställningar...53 Boka in ett möte/händelse...54 Påminnelse...54 Lägga till en heldagshändelse...55 Lägga till en återkommande händelse...55 Skapa en mötesinbjudan...56 Svara på inbjudan...57 Avböja möteskallelse...57 Se svar på inbjudan...57 Övriga funktioner under Användaråtgärder (Owner Actions)...58 Dela ut Kalendern...58 Titta på ett speciellt datum...58 Ändra en uppgift i kalendern...59 7
Radera en uppgift...59 Skapa gruppkalender...60 Öppna gruppkalender...60 Att göra-lista...61 Kortkommandon...61 Kortkommandon för redigering...62 Markera text...62 Använda Urklipp...63 Bläddra mellan dokument...63 Kortkommandon i arbetsytan...63 Arkivmenyn...64 Ledig tid...64 Söka efter lediga tider...64 Linjalen...66 Lägen...66 Lösenord...66 Mallar...66 Använda mall...66 Byta namn på mall...67 Redigera mall...67 Skapa mall...68 Mappar...68 Skapa ny mapp...68 Radera mapp...69 Visa undermapp...69 Marginaler...69 Ändra marginaler vid utskrift...69 Markera text...70 Meddelande/ E-Post...70 Inställningar...71 Visa antal olästa meddelanden...71 Öppna postdatabasen...71 Avbryta utan att spara eller skicka brev...72 Besked om ny post...72 Bifoga fil...72 Flytta dina brev...72 Leveransalternativ...73 Infoga automatisk signatur...74 Läsa meddelande...75 Mottagningsbevis...75 8
Organisera meddelanden...75 Skapa meddelande...75 Skicka meddelande...77 Spara meddelande tillfälligt...77 Styra svar till någon annan...77 Stänga meddelande...77 Förhindra kopiering...78 Stänga meddelande...78 Svara på meddelande...78 Vidarebefordra meddelande...78 Öppna meddelande...79 Menyer...79 Mobil arbetsstation...80 Använda Lotus Notes mobilt...80 Arbeta från olika arbetsplatser...81 Välja anslutning...81 Märkpenna...81 Out of Office...81 Nyheter...82 Nytt användargränsnitt...82 Nya epost- och kalenderfunktioner...82 Support för Internet...82 Postdatabasen...82 Vyer i postdatabasen...82 Besked om ny post...83 Visa antal olästa meddelanden...83 Öppna postdatabasen...84 Prioritet...84 Radera... 84 Redigera dokument...85 Registerflik...85 Lägga till registerflik...85 Namnge registerflik...86 Ta bort en registerflik...86 Replikering...86 Arbeta mobilt...87 Skapa replik...87 Inställning av replikeringsfliken...87 Aktivera databaser på replikeringsfliken...88 9
Replikeringsriktning...88 Ändra riktning för replikering...89 Skapa samtalsinformation...89 Skapa rubrik om samtalsavslutning...89 Ta bort rader från replikeringsfliken...90 Sändlista...90 Skapa ny sändlista...90 Skriva ut...91 Statusfältet...91 Sökfunktion... 91 Enkel sökning...91 Sökning i textdokument...92 Tabell...92 Skapa Tabell...92 Infoga kolumn...93 Lägga till kolumn...93 Lägga till flera kolumner/rader...94 Radera kolumn...94 Kolumnbredd...94 Linjer...95 Radera rad...96 Telefonmeddelande...96 Verktygsfält...97 Verktygsfältet Universal...97 Verktygsfältet Edit (Redigera)...97 Ikoner i registerfönstret...98 Ikoner i databaser, läsläge...98 Ikoner i databaser, redigeringsläge...99 Ikoner för tabell i databasläge, redigering av tabeller... 100 Ikoner i replikeringsfliken... 100 Vyrutan...100 Ändra kolumnbredd i vyrutan... 100 Välkomstsida (Welcome)...101 Skapa egen välkomstsida... 101 Ångra...101 Öppna...102 Databaser... 102 inotes... 103 Att göra-lista...103 Skapa uppgift... 103 10
Bifoga fil...103 Inkorg (Inbox)...103 Inställningar...104 Kalender...104 Kontrollera schema... 104 Lägga till händelse... 105 Mötesinbjudan... 106 Öppna kalender... 106 Kontakter...107 Lägga in ny kontakt... 107 Mappar...107 Flytta meddelande till mapp... 107 Skapa mapp... 108 Ta bort mapp... 108 Meddelande...108 Läsa meddelande... 108 Skapa meddelande... 108 Svara på meddelande... 109 Vidarebefordra meddelande... 110 Ta bort meddelande... 110 Markera meddelande som lästa/olästa... 110 Uppdatera... 110 Utloggning... 111... 111 Engelska sökord... 113 11
12
A Lotus Notes 6.0 Adressbok Gemensam adressbok Varje server innehåller en gemensam adressbok. Här finns namnen på samtliga Notes-användare. Kopiera adress till Privat adressbok Du kan lägga till en persons adress till din privata adressbok, i samband med att du adresserar ett brev. Gör så här 1 Placera insättningspunkten i fältet Till: (To:) 2 Välj Åtgärder-menyn (Actions-menu) 3 Välj Adress (Address...) Alternativt 3 Klicka på 4 Välj den gemensamma adressboken i listrutan med adressböcker 5 Markera personerna du vill lägga till i din privata adressbok 6 Klicka på OK Lägga till grupp Du kan skapa egna grupper i den privata adressboken. I stället för att exempelvis adressera ett brev till var och en på någon avdelning, kan du adressera till ekonomiavdelningen. Gör så här 1 Klicka på ikonen för din privata adressbok 2 Markera vyn Grupper (Groups) 3 Välj Skapa-menyn (Create-menu) 13
A Lathund LotusNotes 6.0 sv/en 4 Välj Grupp (Group) Alternativt 1 Klicka på knappen Lägg till grupp (Add Group) 2 Skriv in ett gruppnamn 3 Skriv in en beskrivning av gruppen 4 Klicka på listpilen vid Medlemmar (Members) för att få upp alla adresser 5 Välj den gemensamma adressboken 6 Markera personerna du vill ha med i gruppen 7 Klicka på Lägg till (Add) 8 Klicka på OK 9 Klicka på Privat adressbok Här lägger man in egna sändlistor och adresser till mottagare som inte finns i den gemensamma adressboken. Om den gemensamma adressboken är mycket stor kan det vara en fördel att kopiera kontakter, som du ofta skickar brev till, från den gemensamma till din privata adressbok. Snabbsökning Om du har en lång adresslista kan Notes hjälpa dig att snabbt söka en adressat med hjälp av första bokstaven i namnet. Gör så här 1 Öppna Inkorgen (Inbox) 2 Klicka på 14