ÅRSREDOVISNING 2012 Kallelse samt dagordning till årets föreningsstämma den 17 maj 2013, se inlaga.
Bostadsrättsföreningen 20130513 Höjden Gustavsberg BRF HÖJDEN GUSTAVSBERG DAGORDNING TILL FÖRENINGSSTÄMMA DAGORDNING TILL FÖRENINGSSTÄMMAN FREDAGEN DEN 1 7 maj 201 3 KL. 1 9. 00 på Hotell BLÅ BLOM i Gustavsbergs Hamn 1. Stämmans öppnande 2. Uppförande av förteckning över närvarande medlemmar 3. Val av ordförande och sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän / rösträknare 5. Fråga om kallelse har skett enligt stadgarna 6. Fastställelse av röstlängd 7. Styrelsens redovisningshandlingar 8. Revisorernas berättelse 9. Fastställande av balansräkning samt disposition av årets resultat 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelse 11. Fråga om arvoden 12. Val av styrelseledamöter för 1 år, samtliga nuvarande valda på 1 år Avgående: Dick Aschenbrenner, Harriet Vinghed, Annika Åderman, Per Ström 13. a. Val av styrelsesuppleanter för 1 år, avgående är Sara Westerling b.val av revisor för 1 år, c. Val av valberedning för 1 år 14. Inkomna motioner till stämman 15. Mötet avslutas för förtäring VÄLKOMMEN!!!
Brf Höjden Gustavsberg 1(9) Org nr 769606-7946 Bostadsrättsföreningen Höjden Gustavsberg ÅRSREDOVISNING 2012 Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Höjden Gustavsberg, får härmed avge förvaltningsberättelse rörande föreningens tionde verksamhetsår som varit under tiden 2012-01-01--2012-12-31. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Styrelsens sammansättning och mandattid efter föreningsstämma Torsdagen den 25 maj 2012 Åtagande Namn Mandattid till föreningsstämma år Ordförande Harriet Vinghed 2013 Vice ordförande Per Ström 2013 Sekreterare Dick Aschenbrenner 2013 Ledamot Annika Åderman 2013 Suppleant Sara Westerling 2013 Revisorer Stämman beslöt att anlita delegera Uppsala AB, Monika Princis Melker. Valberedning Vid ordinarie föreningsstämman 2011 omvaldes Jill Erlandsson, sammankallande och Auvinen, Liisi. Sammanträden Ordinarie styrelsesammanträden har under verksamhetsåret hållits 9 (8) gånger. Föreningsstämma gällande årets verksamhetsår kommer att avhållas den 17 maj 2013. Belopp inom parentes avser föregående år 2012-05-02cs
Brf Höjden Gustavsberg 2(9) Org nr 769606-7946 Föreningens fastighet Föreningen förvärvade 2002-03-08 fastigheten Värmdö Östra Ekedal 1:74 i Värmdö kommun. Föreningens fastighet består av 1 hus i tre våningar med totalt 14 bostadsrätter,samt en fastighet med lokaler för industriverksamhet. Lägenhetsfördelning 2 st 1 rum och kök, 10 st 2 rum och kök samt 2 st 3 rum och kök. Den totala boytan är ca 692 kvm. Medlemmar I föreningen ingår 14 lägenheter och en kommersiell uthyrd lokal enligt följande: Antal lgh. Andel Lägenhetsyta 2 st 8,53 % 59 kvm 4 st 7,66 % 53 kvm 1 st 7,51 % 52 kvm 2 st 6,79 % 47 kvm 3 st 6,50 % 45 kvm 1 st 5,92 % 41 kvm 1 st 5,78 % 40 kvm Föreningens medlemsantal var vid årets slut 18 (15) st. Fastighetsförsäkring Föreningens fastigheter var detta år fullvärdesförsäkrade i Trygg Hansa som också inkluderar maskin, ohyra,husbock samt bostadsrättstillägg. Årskostnaden är 26 674 ( 25 897 ) kronor Fastighetens tekniska status Avsättning till föreningens fond för yttre underhåll skall, i enlighet med föreningens ekonomiska plan, ske med 0,3% av anskaffningskostnaden (18 000/år). Föreningens fond för yttre underhåll redovisas som bundet eget kapital. Fonderade medel skall täcka planerat underhåll på fastigheten. Detta år föreslår styrelsen stämman att besluta om ovanstående fondering. Fastigheterna har tillgång till kabel-tv via Teknikbyrån. Taxeringsvärden Föreningens fastigheter har från år 2010 åsatts följande taxeringsvärde: Taxeringsvärde, totalt 5 445 000 kr föregående år (5 847 000kr) varav Byggnadsvärde 4 070 000 kr föregående år (4 347 000kr) Markvärde 1 375 000 kr föregående år (1 500 000kr) Ställda panter Föreningen har lämnat fastighetsinteckningar för långfristiga lånen med kronor 4 000 000:-. Belopp inom parentes avser föregående år 2012-05-02cs
Brf Höjden Gustavsberg 3(9) Org nr 769606-7946 Fastigheternas skötsel Den ekonomiska förvaltningen har skötts av Ingarö Kontorstjänst AB, som även ombesörjt föreningens avgiftsavisering samt föreningens lägenhetsregister. Övrig fastighetsskötsel har utförts av upphandling genom entreprenader Därutöver har styrelsen tillsammans med medlemmarna gjort vissa punktinsatser. Avtal om städning av fastigheten är ej upprättat utan utföres av föreningens medlemmar enligt överenskommelse och rullande schema. Sammanställning över utförda större underhållsarbeten År 2003 Föreningen disponerar åter en gammal liten byggnad sk mangelbod. Boden behöver renoveras upp till ursprungstidens utseende. Nya parkeringsplatser med motorvärmare anlades under hösten 2003 samt installerades ny belysning över nämnda parkering. Ny tvättmaskin och nytt torkskåp är inköpt till tvättstugan. År 2004 Samtliga lägenheter har utrustats med ny sk säkerhetsdörr och samtliga låssystem är även utbytta. Varje port har försetts med samtliga lägenheters postfack i nedervåningen samt även ett fack för utgående post. År 2005 Ny gatuadress fr.o.m november 2005 beslöts från regeringsnivå, och föreningens adress är numera, Formarstigen 5,7 och 9. Under våren upptäcktes läckage i vår värmekulvert i gatan och denna blev nu helt utbytt. Ny förrådsbod inköptes till föreningens lokalhyresgäst. Styrelsen började att byta ut utebelysningen med enheter som bättre harmonierar med omgivningen. År 2006 Flaggstång till föreningen är införskaffad. År 2008 Föreningen har påbörjat och initialiserat en genomgående renovering av tvättstugan. Under året har hela utsidan runt sagda tvättstuga grävts upp och dränerats samt försetts med elektrisk dräneringspump som kommer att reglera ev vattentillströmning. År 2009 Tvättstugan har detta år helrenoverats från golv till tak och den gamle Mangelboden har fått nytt yttertak. År 2010 Föreningens VVS-stammar spolades. År 2011 Fastighetens söderfönster har kittats och ommålats. Nya markplattor har lagts vid sopkärl o gångvägar vid huset. Anlitad arborist har beskurit och trimmat ett träd på tomten. Ny regulator/motor vilken styr värmepumpen som förser fastigheten med varmvatten har införskaffats. Belopp inom parentes avser föregående år 2012-05-02cs
Brf Höjden Gustavsberg 4(9) Org nr 769606-7946 År 2012 Installerat nytt expansionskärl, iordningsställt en jordkällare samt ny el i pannrum och förråd. Samtliga entréer blev med tak i gammal fin stil och utförande. Föreningens ekonomi Långfristiga skulderna är under året amorterade med kronor 40 000 (40 000). Styrelsens dispositionsförslag, se vidare. Föreningens fastighetslån Skuldbelopp Ränta Konverteras Amorteras/år Stadshypotek 1 1 004 400 3,08(4,37) rörligt 21 600 Stadshypotek 183 430 3,08(4,37) rörligt 1 900 Stadshypotek 380 000 2,79(1,77) rörligt 4 000 Stadshypotek 1 1 203 125 3,74 20130330 12 500 2 770 955 Kortfristig lånedel -40 000 Totalt låneskuld 2 730 955 Årsavgifter Föreningen har efter framtagande av en längre underhållsplan beslutat att kontinuerligt höja avgifterna för att bygga upp ett kapital till kommande större renoveringar. Årsavgifter fastställdes from 2002-03-08 till en genomsnittlig årsavg, 463 kr/kvm Årsavgifter höjdes med 4% from 2003-01-01. Ny genomsnittlig årsavg, 481 kr/kvm med 2% from 2004-01-01. årsavg, 482 kr/kvm med 5% from 2005-01-01. årsavg, 506 kr/kvm med 5% from, 2006-01-01. årsavg, 575 kr/kvm med 5% from, 2007-01-01. årsavg. 584 kr/kvm med 2% from, 2010-04-01. årsavg. 596 kr/kvm med 2% from, 2013-01-01 årsavg. 626 kr/kvm Under år 2010 valde styrelsen att efterge en månadsavgift per lägenhet. Fastighetsskatt Föreningen är taxerad enligt flerbostadshus och för år 2012 betalas en kommunal fastighetsavgift med 1 365 (1 302)/lägenhet och år. Dock får denna avgift ej överstiga 0,4% av det taxerade värdet. Reservationer för ändringar i skattelagstiftningen om fastighetsskatt och andra ändringar som påverkat fastighetsskatten, tex förändrade taxeringsvärden. Nyckeltal 2012 2011 2010 2009 Bokfört värde per kvm bostadsyta kr 9 188 9 064 9 290 9 454 Lån per kvm bostadsyta kr 4 004 4 062 4 119 4 1779 Genomsnittlig skuldränta % 3,80 3,00 2,54 2,81 Fastighetens belåningsgrad % 43,58 44,00 44,39 45,54 Genomsnittlig skuldränta definieras som bokförd räntekostnad i förhållande till aktuell låneskuld per 31 dec 2012. Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till bokfört värde. Belopp inom parentes avser föregående år 2012-05-02cs
Brf Höjden Gustavsberg 5(9) Org nr 769606-7946 Dispositionsförslag Föreningen redovisar för verksamhetsåret 2012 ett underskott med Kr 63 598,08, vilket belopp styrelsen föreslår föreningsstämman att besluta enligt: Årets resultat balanseras i ny räkning - 63 598,08 Balanserat underskott -625 661,14-689 259,22 reservering till föreningens rep.fond enl stadgar - 18 000,00 Ansamlad förlust - 707 259,22 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Likviditet 2011-12- 31 Årets underskott - 63 598,08 Avskrivningar är INTE likvider +109 896,84 Årets amorteringar - 40 000,00 Årets avsättning till Yttre reparationsfond är ej likvider + 18 000,00 Årets likviditet + 24 298,76 ( + 18 058,13 ) Belopp inom parentes avser föregående år 2012-05-02cs
Brf Höjden Gustavsberg Org.nr 769606-7946 6(9) 2012-01-01 2011-01-01 RESULTATRÄKNING NOT 2012-12-31 2011-12-31 Intäkter Årsavgifter bostäder 424 544 422 421 Hyresintäkter lokaler 205 438 205 438 Hyresintäkter tvättstuga 23 040 21 000 Förseningsavgifter 144 50 P-platser 35 986 35 809 Summa intäkter 689 152 684 719 Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetsskötsel 1-76 115-153 160 Taxebundna kostnader 2-315 043-250 300 Fastighetsförsäkring inkl ansvarsförsäkring för styrelsen -25 648-24 494 Fastighetsskatt -29 010-30 278 Vägföreningsavgift -12 600-12 600 Kabel-TV -17 673-16 895 Summa kostnader för fastighetsförvaltning -476 088-487 726 Övriga externa kostnader Administrationskostnader inkl. styrelsearvoden -18 379-26 932 Revisionsarvode -16 015-5 949 Arvode för ekonomisk förvaltning -28 370-27 785 Summa övriga externa kostnader -62 764-60 665 Avskrivningar 3,4-109 897-123 331 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER OCH AVSÄTTNINGAR 40 403 12 996 Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter 2 803 1 680 Räntekostnader för fastighetslån -106 803-97 949 Summa resultat från finansiella investeringar -104 000-96 269 Föreningens reparationsfond, se dispositionsförslag sid 4 ÅRETS RESULTAT -63 598-83 273 2013-05-13/js
Brf Höjden Gustavsberg Org.nr 769606-7946 7(9) BALANSRÄKNING NOT 2012-12-31 2011-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnad/mark 3 6 358 067 6 356 260 Summa anläggningstillgångar 6 358 067 6 356 260 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 7 874 6 225 Skattekonto 2 553 29 943 Summa kortfristiga fordringar 10 427 36 168 Kassa och bank Bank 118 426 289 344 Bank, specialränta 474 679 472 884 Summa kassa och bank 593 105 762 228 Summa omsättningstillgångar 603 532 798 396 SUMMA TILLGÅNGAR 6 961 600 7 154 656 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 4 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 3 672 663 3 672 663 Föreningens fond för yttre underhåll 132 696 114 696 Överlåtelseavgifter 856 024 856 024 Summa bundet eget kapital 4 661 383 4 643 383 Fritt eget kapital Balanserat resultat -625 661-524 388 Årets resultat -63 598-83 273 Summa fritt eget kapital -689 259-607 661 Summa eget kapital 3 972 124 4 035 722 Långfristiga skulder Fastighetslån 2 730 955 2 810 955 Kortfristiga skulder Leverantörskulder 53 031 68 285 Skatteskuld 59 288 60 206 Kortfristig del av fastighetslån 40 000 40 000 Moms 1 543-7 957 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 5 104 660 187 446 Summa kortfristiga skulder 258 522 347 980 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 6 961 600 7 154 656 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar, som säkerhet för fastighetslån 4 000 000 4 000 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga 2013-05-13/js
Brf Höjden Gustavsberg Org.nr 769606-7946 8(9) BOKSLUTSKOMMENTARER Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper vilka är oförändrade i jämförelse med föregående år anges nedan. Tillgångar och skulder redovisas till anskaffningsvärde om inget annat nämns nedan. Värderingsprinciper Avskrivningar på föreningens byggnad har skett med belopp som motsvarar årets amorteringar på långfristiga lån. Styrelsen anser att planen för avskrivning bör följa den långsiktiga finansieringen. Markvärdet är inte föremål för avskrivning, utan en eventuell värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. NOTER 1 Fastighetsskötsel 2012 2011 Städning 1 656 1 253 Snöröjning 61 490 6 662 Underhåll o reparationer 12 969 145 245 76 115 153 160 2 Taxebundna kostnader El 40 847 45 351 Vatten 54 659 62 275 Fjärrvärme 198 481 121 825 Sophämtning 21 057 20 849 315 043 250 300 3 Fastigheten 2012-12-31 2011-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärde Ingående anskaffningsvärde 6 618 029 6 618 029 Årets inköp 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärde 6 618 029 6 618 029 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -345 556-307 584 Årets avskrivningar -37 972-37 972 Utgående ackumulerade avskrivningar -383 528-345 556 Investeringar i fastigheten Ingående anskaffningsvärde 426 792 376 230 Årets investering i fastighet 111 705 50 562 Utgående ackumulerade anskaffningsvärde 538 497 426 792 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -343 005-257 646 Årets avskrivningar -71 925-85 359 Utgående ackumulerade avskrivningar -414 930-343 005 Bokfört värde fastighet 6 358 067 6 356 260 Taxeringsvärde byggnader 4 070 000 4 070 000 Taxeringsvärde mark 1 375 000 1 375 000 Total fastighetstaxering 5 445 000 5 445 000 Summa anläggningstillgångar 6 358 067 6 356 260 2013-05-13/js