ÅRSREDOVISNING. Kallelse samt dagordning till årets föreningsstämma den 25 maj 2012, se inlaga.

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING 2011 Kallelse samt dagordning till årets föreningsstämma den 25 maj 2012, se inlaga.

2 Bostadsrättsföreningen Höjden Gustavsberg BRF HÖJDEN GUSTAVSBERG DAGORDNING TILL FÖRENINGSSTÄMMA DAGORDNING TILL FÖRENINGSSTÄMMAN FREDAGEN DEN 25 maj 2012 KL på Hotell BLÅ BLOM i Gustavsbergs Hamn 1. Stämmans öppnande 2. Uppförande av förteckning över närvarande medlemmar 3. Val av ordförande och sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän / rösträknare 5. Fråga om kallelse har skett enligt stadgarna 6. Fastställelse av röstlängd 7. Styrelsens redovisningshandlingar 8. Revisorernas berättelse 9. Fastställande av balansräkning samt disposition av årets resultat 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelse 11. Fråga om arvoden 12. Val av styrelseledamöter för 1 år, samtliga nuvarande valda på 1 år 13. a. Val av styrelsesuppleanter för 1 år, nu valda på ett år b.val av revisor för 1 år c. Val av valberedning för 1 å 14. Inkomna motioner till stämman 15. Mötet avslutas för förtäring VÄLKOMMEN!!!

3 Brf Höjden Gustavsberg 1(9) Org nr Bostadsrättsföreningen Höjden Gustavsberg ÅRSREDOVISNING 2011 Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Höjden Gustavsberg, får härmed avge förvaltningsberättelse rörande föreningens nionde verksamhetsår som varit under tiden Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Styrelsens sammansättning och mandattid efter föreningsstämma Torsdagen den 19 maj 2011 Åtagande Namn Mandattid till föreningsstämma år Ordförande Harriet Vinghed 2012 Vice ordförande Per Ström 2012 Sekreterare Dick Aschenbrenner 2012 Ledamot Erik Larsson 2012 avflyttad under året Ledamot Annika Åderman 2012 Suppleant Stefan Linde 2012 Revisorer Styrelsen har beslutat anlita d&m Konsult o Redovisningsbyrå AB, Monika Princis Melker, av styrelsen vald revisor efter att föreningsstämman hänsköt frågan till styrelsen att utse.. Valberedning Vid ordinarie föreningsstämman 2011 omvaldes Jill Erlandsson. Sammanträden Ordinarie styrelsesammanträden har under verksamhetsåret hållits 8 (8) gånger. Föreningsstämma gällande årets verksamhetsår kommer att avhållas under maj månad Belopp inom parentes avser föregående år cs

4 Brf Höjden Gustavsberg 2(9) Org nr Föreningens fastighet Föreningen förvärvade fastigheten Värmdö Östra Ekedal 1:74 i Värmdö kommun. Föreningens fastighet består av 1 hus i tre våningar med totalt 14 bostadsrätter,samt en fastighet med lokaler för industriverksamhet. Lägenhetsfördelning 2 st 1 rum och kök, 10 st 2 rum och kök samt 2 st 3 rum och kök. Den totala boytan är ca 692 kvm. Medlemmar I föreningen ingår 14 lägenheter och en kommersiell uthyrd lokal enligt följande: Antal lgh. Andel Lägenhetsyta 2 st 8,53 % 59 kvm 4 st 7,66 % 53 kvm 1 st 7,51 % 52 kvm 2 st 6,79 % 47 kvm 3 st 6,50 % 45 kvm 1 st 5,92 % 41 kvm 1 st 5,78 % 40 kvm Föreningens medlemsantal var vid årets slut 18 (15) st. Fastighetsförsäkring Föreningens fastigheter var detta år fullvärdesförsäkrade i Trygg Hansa som också inkluderar maskin, ohyra och husbock. Årskostnaden är ( ) kronor Fastighetens tekniska status Avsättning till föreningens fond för yttre underhåll skall, i enlighet med föreningens ekonomiska plan, ske med 0,3% av anskaffningskostnaden (18 000/år). Föreningens fond för yttre underhåll redovisas som bundet eget kapital. Fonderade medel skall täcka planerat underhåll på fastigheten. Detta år föreslår styrelsen stämman att besluta om ovanstående fondering. Fastigheterna har tillgång till kabel-tv via Teknikbyrån. Taxeringsvärden Föreningens fastigheter har från år 2010 åsatts följande taxeringsvärde: Taxeringsvärde, totalt kr föregående år ( kr) varav Byggnadsvärde kr föregående år ( kr) Markvärde kr föregående år ( kr) Ställda panter Föreningen har lämnat fastighetsinteckningar för långfristiga lånen med kronor :-. Belopp inom parentes avser föregående år cs

5 Brf Höjden Gustavsberg 3(9) Org nr Fastigheternas skötsel Den ekonomiska förvaltningen har skötts av Ingarö Kontorstjänst AB, som även ombesörjt föreningens avgiftsavisering samt föreningens lägenhetsregister. Övrig fastighetsskötsel har utförts av upphandling genom entreprenader Därutöver har styrelsen tillsammans med medlemmarna gjort vissa punktinsatser. Avtal om städning av fastigheten är ej upprättat utan utföres av föreningens medlemmar enligt överenskommelse och rullande schema. Sammanställning över utförda större underhållsarbeten År 2003 Föreningen disponerar åter en gammal liten byggnad sk mangelbod. Boden behöver renoveras upp till ursprungstidens utseende. Nya parkeringsplatser med motorvärmare anlades under hösten 2003 samt installerades ny belysning över nämnda parkering. Ny tvättmaskin och nytt torkskåp är inköpt till tvättstugan. År 2004 Samtliga lägenheter har utrustats med ny sk säkerhetsdörr och samtliga låssystem är även utbytta. Varje port har försetts med samtliga lägenheters postfack i nedervåningen samt även ett fack för utgående post. År 2005 Ny gatuadress fr.o.m november 2005 beslöts från regeringsnivå, och föreningens adress är numera, Formarstigen 5,7 och 9. Under våren upptäcktes läckage i vår värmekulvert i gatan och denna blev nu helt utbytt. Ny förrådsbod inköptes till föreningens lokalhyresgäst. Styrelsen började att byta ut utebelysningen med enheter som bättre harmonierar med omgivningen. År 2006 Flaggstång till föreningen är införskaffad. År 2007 Inget särskilt har föranlett speciellt arbete under året År 2008 Föreningen har påbörjat och initialiserat en genomgående renovering av tvättstugan. Under året har hela utsidan runt sagda tvättstuga grävts upp och dränerats samt försetts med elektrisk dräneringspump som kommer att reglera ev vattentillströmning. Då detta projekt är förenat med ganska stora ekonomiska utlägg hoppas föreningen kunna fortsätta renovering och uppfräschning på insidan under nästkommande år (2009/2010). Vidare har en redskapsbod införskaffats för IngvarUlfs vidkommande. Detta i utbyte mot den så kallade mangelboden som tidigare användes av tryckeriet som uthus och förvaringsutrymme. År 2009 Tvättstugan har detta år helrenoverats från golv till tak och den gamle Mangelboden har fått nytt yttertak. År 2010 Föreningens VVS-stammar spolades. Belopp inom parentes avser föregående år cs

6 Brf Höjden Gustavsberg 4(9) Org nr År 2011 Fastighetens söderfönster har kittats och ommålats. Nya markplattor har lagts vid sopkärl o gångvägar vid huset. Anlitad arborist har beskurit och trimmat ett träd på tomten. Ny regulator/motor vilken styr värmepumpen som förser fastigheten med varmvatten har införskaffats. Föreningens ekonomi Långfristiga skulderna är under året amorterade med kronor (40 000). Styrelsens dispositionsförslag, se vidare. Föreningens fastighetslån Skuldbelopp Ränta Konverteras Amorteras/år Stadshypotek ,37(2,06) rörligt Stadshypotek ,37(2,06) rörligt Stadshypotek ,77(1,77) rörligt Stadshypotek , Kortfristig lånedel Totalt låneskuld Årsavgifter Föreningen har efter framtagande av en längre underhållsplan beslutat att höja avgifterna för att bygga upp ett kapital till kommande större renoveringar. Årsavgifter fastställdes from till en genomsnittlig årsavg, 463 kr/kvm Årsavgifter höjdes med 4% from Ny genomsnittlig årsavg, 481 kr/kvm med 2% from årsavg, 482 kr/kvm med 5% from årsavg, 506 kr/kvm med 5% from, årsavg, 575 kr/kvm med 5% from, årsavg. 584 kr/kvm med 2% from, årsavg. 596 kr/kvm Under år 2010 valde styrelsen att efterge en månadsavgift per lägenhet. Fastighetsskatt Föreningen är taxerad enligt flerbostadshus och för år 2011 betalas en kommunal fastighetsavgift med (1 277)/lägenhet och år. Dock får denna avgift ej överstiga 0,4% av det taxerade värdet. Reservationer för ändringar i skattelagstiftningen om fastighetsskatt och andra ändringar som påverkat fastighetsskatten, tex förändrade taxeringsvärden. Nyckeltal Bokfört värde per kvm bostadsyta kr Lån per kvm bostadsyta kr Genomsnittlig skuldränta % 3,00 2,54 2,81 4,50 Fastighetens belåningsgrad % 44,00 44,39 45,54 45,54 Genomsnittlig skuldränta definieras som bokförd räntekostnad i förhållande till aktuell låneskuld per 31 dec Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till bokfört värde. Belopp inom parentes avser föregående år cs

7 Brf Höjden Gustavsberg 5(9) Org nr Dispositionsförslag Föreningen redovisar för verksamhetsåret 2011 ett underskott med Kr ,87, vilket belopp styrelsen föreslår föreningsstämman att besluta enligt: Årets resultat balanseras i ny räkning ,87 Balanserat underskott , ,14 reservering till föreningens rep.fond enl stadgar ,00 Ansamlad förlust ,14 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Likviditet Årets underskott ,87 Avskrivningar är INTE likvider ,00 Årets amorteringar ,00 Årets avsättning till Yttre reparationsfond är ej likvider ,00 Årets likviditet ,13 ( ,30 ) Belopp inom parentes avser föregående år cs

8 Brf Höjden Gustavsberg Org.nr (9) RESULTATRÄKNING NOT Intäkter Arsavgifter bostäder Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter tvättstuga Förseningsavgifter P-platser Summa intäkter Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetsskötsel Taxebundna kostnader Fastighetsförsäkring inkl ansvarsförsäkring för styrelsen Fastighetsskatt Vägföreningsavgift Kabel-TV Summa kostnader för fastighetsförvaltning Övriga externa kostnader Administrationskostnader Revisionsarvode Arvode för ekonomisk förvaltning Summa övriga externa kostnader Avskrivningar 3, RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER OCH AVSÄTTNINGAR Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter Räntekostnader för fastighetslån Summa resultat från finansiella investeringar Resultat efter extraordinära poster Skatt på årets beskattningsbara resultat O O Föreningens reparationsfond, se dispositionsförslag sid 4 ARETS RESULTAT /js

9 Brf Höjden Gustavsberg Org.nr (9) BALANSRÄKNING NOT TILLGANGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnad/mark Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Obetalda årsavgifter/lokalhyror O 5050 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Skattekonto Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Bank Bank, specialränta Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGANGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Föreningens fond för yttre underhåll Överlåtelseavgifter Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Arets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital ' Långfristiga skulder Fastighetslån Kortfristiga skulder Leverantörskulder Skatteskuld Kortfristig del av fastighetslån Moms Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar, som säkerhet för fastighetslån Ansvarsförbindelser Inga Inga /js

10 Brf Höjden Gustavsberg Org.nr (9) BOKSLUTSKOMMENTARER Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper vilka är oförändrade i jämförelse med föregående år anges nedan. Tillgångar och skulder redovisas till anskaffningsvärde om inget annat nämns nedan. Värderingsprinciper Avskrivningar på föreningens byggnad har skett med belopp som motsvarar årets amorteringar på långfristiga lån. Styrelsen anser att planen för avskrivning bör följa den långsiktiga finansieringen. Markvärdet är inte föremål för avskrivning, utan en eventuell värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. NOTER 1 Fastighetsskötsel Städning Sotning O Snöröjning Underhåll o reparationer Taxebundna kostnader El Vatten Fjärrvärme Sophämtning Fastigheten Ackumulerade anskaffningsvärde Ingående anskaffningsvärde Arets inköp O O Utgående ackumulerade anskaffningsvärde ' Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Arets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Investeringar i fastigheten Ingående anskaffningsvärde Arets investering i fastighet O Utgående ackumulerade anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Arets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde fastighet Taxeringsvärde byggnader Taxeringsvärde mark Total fastighetstaxering Inventarier Ingående anskaffningsvärde O AvslutaUavskrivet inventariekonto O Utgående ackumulerade anskaffningsvärde O O Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar O O AvslutaUavskrivet inventariekonto O O Utgående ackumulerade avskrivningar O O Bokfört värde inventarier O O Summa anläggningstillgångar /js

11 Brf Höjden Gustavsberg Org.nr (9) 5 Eget kapital Inbetalda Upplåtelse- Fond för insatser avgifter yttre und.hå Fritt eget kapital Summa eget kapital Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat Arets resultat O Belopp vid årets utgång Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna ekonomi- och revisionsarvoden Upplupna bankavg/räntor Upplupen elkostnad Förskottsbetalda avgifter Avsatt för tvättstugerenovering Upplupen snöröjningskostnad Upplupen kostnad fjärrvärme Övr uppl kostnader O O Gustavsberg den tt/tf '~Y;~~fJ ~i"~9h;d,,- L....k.c..L.~~t(Cf~. Annika Åderman 17'''''''"'''-- 9 ~/.;.. ~'"-crazec 4A \ ""-\ /1. ~ Dick Aschenbrennner Min revisionsberättelse har avgivits den.'.~/~ 2012 [LfM!;jJu;J{d!1!1. Monika Princis Melker Av föreningen vald revisor /js

12 Revisio ns berättelse l (2) Till föreningsstämman Org.nr i Brf Höjden i Gustavsberg Rapport om årsredovisningen Jag har reviderat årsredovisningen för Brf Höjden i Gustavsberg för räkenskapsåret 20 Il. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2011 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även reviderat förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för BrfHöjden i Gustavsberg för räkenskapsåret 20 Il. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar. Brf Höjden i Gustavsberg, Org.nr

13 2 (2) Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om på annat sätt har handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Jag anser att de revisionsbevis jag inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Jag tillstyrker att föreningsstämman behandlar förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och bev iijar styrelsens ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Tullinge den 19 april lftitujijv'jli'ifililjjvf Monika Revisor Brf Höjden i Gustavsberg, Org.nr

14 Ekonomispråk en liten förklaring till all text Anläggningstillgångar, är föreningens tillgångar som har en långvarig livslängd. Avskrivningar, är den kostnad som föreningen tar upp per år för att fördela kostnaderna över fler år. Balansräkning, visar föreningens samtliga tillgångar och skuldposter. Eget kapital, detta är en fördelning över medlemmarnas ursprungsinsatser, de årliga resultaten samt föreningens reparationsfond. Fond för yttre underhåll, Enligt föreningens stadgar skall det årligen avsättas en viss %, enligt stadgar. Förvaltningsberättelse, är styrelsens redovisning på de arbeten som utförts i föreningen och vilka föreningsfrågor styrelsen arbetat med under året. Här redovisas även tidigare års viktiga händelser för att underlätta vid ev överlåtelser respektive för kommande styrelsearbeten. Kassa och bank, är föreningens likvida medel och det är dessa belopp som inte bör minska år från år. Kortfristiga skulder, är de skulder som förfaller till betalning inom ett kalenderår. Långfristiga skulder, är då de skulder föreningen har vilka förfaller under ett längre perspektiv. Omsättningstillgångar, är då de tillgångar som har ett kortvarigt bruk, till motsats av anläggningstillgångar, tex likvida medel och ev obetalda månadsavgifter. Resultaträkning, visar föreningens samtliga inkomster och kostnader för perioden (årligen). OM intäkterna här är större än kostnaderna uppstår ett överskott och omvänt blir det underskott för perioden. Resultat,är alltså överrespektive underskott, MEN i de flesta föreningar är detta inte underlag för en eventuell inkomstskatt, se vidare under Skatt. Skatt, de flesta bostadsrättsföreningar betalar numer en kommunal fastighetsavgift för flerfamiljshus 1 302:-per lägenhet. Detta belopp får dock ej överstiga 0,4% av taxeringsvärdet Ställda Panter, avser de fastighetsinteckningar och pantbrev som föreningen lämnat som säkerhet för erhållna fastighets lån. Upplupna intäkter-kostnader är grundat på de olika poster som ännu ej betalats före bokslutsperioden, men tillhör det gångna året. Årsredovisningen, är en viktig del av ditt medlemskap så spar dessa i ditt lilla hemarkiv. Ha nu en trevlig föreningsstämma! Kontorstjänst AB

15 Om ombud, fullmakt m.m. En medlem som inte personligen kan närvara på föreningsstämman kan utöva sin rösträtt genom ombud. Ombudet skall före stämman lämna en skriftlig, daterad fullmakt i original. Den gäller i högst ett år från undertecknandet. Fullmakten behöver inte vara bevittnad. Vem kan vara ombud? Endast medlemmens make eller sambo eller annan medlem får vara ombud, om inte annat anges i stadgarna. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem, om inte annat anges i stadgarna. Medlem som är under arton år (underårig) företrädes av förmyndare. En medlem som är juridisk person företrädes av den som är legal ställföreträdare enligt registreringsbevis. Biträde En medlem kan vi föreningsstämman ha med sig högst ett biträde för att ge medlemmen möjlighet till sakkunnig hjälp på stämman i t.ex. ekonomiska, tekniska eller juridiska frågor. Endast medlemmens make eller sambo eller annan medlem får vara biträde, om inte annat anges i stadgarna. Biträdet behöver inte lämna fullmakt. Fullmakt För:. Medlemmens namn Att vid föreningsstämman den / - 20 föra min talan och utöva min rösträtt. Ort Den / -20. Namnteckning Förening lägenhets nr:.