Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Höjden, Gustavsberg i Värmdö Kommun Orgnr

Transkript

1 Årsredovisning 2008 Bostadsrättsföreningen Höjden, Gustavsberg i Värmdö Kommun Orgnr

2 Bostadsrättsföreningen Höjden Gustavsberg BRF HÖJDEN GUSTAVSBERG DAGORDNING TILL FÖRENINGSSTÄMMA DAGORDNING TILL FÖRENINGSSTÄMMAN FREDAGEN DEN 8 maj 2009 KL PÅ Värdshuset i Gustavsberg 1. Stämmans öppnande 2. Uppförande av förteckning över närvarande medlemmar 3. Val av ordförande och sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän / rösträknare 5. Fråga om kallelse har skett enligt stadgarna 6. Fastställelse av röstlängd 7. Styrelsens redovisningshandlingar 8. Revisorernas berättelse 9. Fastställande av balansräkning samt disposition av årets resultat 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelse 11. Fråga om arvoden 12. Val av styrelseledamöter för 1 år, samtliga nuvarande valda på 1 år 13. a. Val av styrelsesuppleanter för 1 år, nu valda på ett år b.val av revisor för 1 år c. Val av valberedning för 1 å 14. Inkomna motioner till stämman 15. Mötet avslutas för förtäring VÄLKOMMEN!!!

3 Brf Höjden Gustavsberg 1(8) Org nr Bostadsrättsföreningen Höjden Gustavsberg ÅRSREDOVISNING 2008 Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Höjden Gustavsberg, får härmed avge förvaltningsberättelse rörande föreningens sjätte verksamhetsår som varit under tiden Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Styrelsens sammansättning och mandattid Åtagande Namn Mandattid till föreningsstämma år Ordförande Harriet Vinghed 2009 Vice ordförande Per Ström 2009 Sekreterare Dick Aschenbrenner 2009 Ledamot Marie Ringström 2009 Ledamot Annika Åderman 2009 Suppleant Solveig Naert 2009 avflyttat under året Suppleant Stefan Linde 2008 Revisorer Styrelsen har beslutat anlita Maria Käller, av föreningsstämman vald som extern revisor. Valberedning Vid föreningsstämman den 9 maj 2008 valdes Jill Erlandsson till valberedare för Sammanträden Ordinarie styrelsesammanträden har under verksamhetsåret hållits 9 (9) gånger. Föreningsstämma gällande årets verksamhetsår kommer att avhållas fredagen den 8 maj 2009 kl på Värdshuset i Gustavsberg. Belopp inom parentes avser föregående år /cs

4 Brf Höjden Gustavsberg 2(8) Org nr Föreningens fastighet Föreningen förvärvade fastigheten Värmdö Östra Ekedal 1:74 i Värmdö kommun. Föreningens fastighet består av 1 hus i tre våningar med totalt 14 bostadsrätter,samt en fastighet med lokaler för industriverksamhet. Lägenhetsfördelning 2 st 1 rum och kök, 10 st 2 rum och kök samt 2 st 3 rum och kök. Den totala boytan är ca 692 kvm. Medlemmar I föreningen ingår 14 lägenheter och en kommersiell uthyrd lokal enligt följande: Antal lgh. Andel Lägenhetsyta 2 st 8,53 % 59 kvm 4 st 7,66 % 53 kvm 1 st 7,51 % 52 kvm 2 st 6,79 % 47 kvm 3 st 6,50 % 45 kvm 1 st 5,92 % 41 kvm 1 st 5,78 % 40 kvm Föreningens medlemsantal var vid årets slut 15 (15) st. Fastighetsförsäkring Föreningens fastigheter var detta år fullvärdesförsäkrade i Trygg Hansa som också inkluderar maskin, ohyra och husbock. Årskostnaden är kronor Kr. ( kr) Fastighetens tekniska status Avsättning till föreningens fond för yttre underhåll skall, i enlighet med föreningens ekonomiska plan, ske med 0,3% av anskaffningskostnaden (18000/år). Föreningens fond för yttre underhåll redovisas som bundet eget kapital. Fonderade medel skall täcka planerat underhåll på fastigheten. Detta år föreslår styrelsen stämman att besluta om ovanstående fondering. Fastigheterna har tillgång till kabel-tv via Teknikbyrån. Taxeringsvärden Föreningens fastigheter har från år 2004 åsatts följande taxeringsvärde: Taxeringsvärde, totalt kr föregående år ( kr) varav Byggnadsvärde kr föregående år ( kr) Ställda panter Föreningen har lämnat fastighetsinteckningar för långfristiga lånen med kronor :-. Belopp inom parentes avser föregående år /cs

5 Brf Höjden Gustavsberg 3(8) Org nr Fastigheternas skötsel Den ekonomiska förvaltningen har skötts av Ingarö Kontorstjänst AB, som även ombesörjt föreningens avgiftsavisering samt föreningens lägenhetsregister. Övrig fastighetsskötsel har utförts av upphandling genom entreprenader samt vinterväghållning av Ingaröringen Henrik Stern fr.o.m december Därutöver har styrelsen tillsammans med medlemmarna gjort vissa punktinsatser. Avtal om städning av fastigheten är ej upprättat utan utföres av föreningens medlemmar enligt överenskommelse och rullande schema. Sammanställning över utförda större underhållsarbeten År 2003 Föreningen disponerar åter en gammal liten byggnad sk mangelbod. Boden behöver renoveras upp till ursprungstidens utseende. Nya parkeringsplatser med motorvärmare anlades under hösten 2003 samt installerades ny belysning över nämnda parkering. Ny tvättmaskin och nytt torkskåp är inköpt till tvättstugan. År 2004 Samtliga lägenheter har utrustats med ny sk säkerhetsdörr och samtliga låssystem är även utbytta. Varje port har försetts med samtliga lägenheters postfack i nedervåningen samt även ett fack för utgående post. År 2005 Ny gatuadress fr.o.m november 2005 beslöts från regeringsnivå, och föreningens adress är numera, Formarstigen 5,7 och 9. Under våren upptäcktes läckage i vår värmekulvert i gatan och denna blev nu helt utbytt. Ny förrådsbod inköptes till föreningens lokalhyresgäst. Styrelsen började att byta ut utebelysningen med enheter som bättre harmonierar med omgivningen. År 2006 Flaggstång till föreningen är införskaffad. År 2007 Inget särskilt har föranlett speciellt arbete under året År 2008 Föreningen har påbörjat och initialiserat en genomgående renovering av tvättstugan. Under året har hela utsidan runt sagda tvättstuga grävts upp och dränerats samt försetts med elektrisk dräneringspump som kommer att reglera ev vattentillströmning. Då detta projekt är förenat med ganska stora ekonomiska utlägg hoppas föreningen kunna fortsätta renovering och uppfräschning på insidan under nästkommande år (2009/2010). Vidare har en redskapsbod införskaffats för IngvarUlfs vidkommande. Detta i utbyte mot den så kallade mangelboden som tidigare användes av tryckeriet som uthus och förvaringsutrymme. Föreningens ekonomi Långfristiga skulderna är under året amorterade med kronor (26 980). Styrelsens dispositionsförslag, se vidare. Belopp inom parentes avser föregående år /cs

6 Brf Höjden Gustavsberg 4(8) Org nr Föreningens fastighetslån Skuldbelopp Ränta Konverteras Amorteras/år Stadshypotek ,00 rörligt Stadshypotek ,74 3 månader Stadshypotek ,35 rörligt Stadshypotek , Kortfristig lånedel Totalt låneskuld Årsavgifter Föreningen har efter framtagande av en längre underhållsplan beslutat att höja avgifterna för att bygga upp ett kapital till kommande större renoveringar. Årsavgifter fastställdes from till en genomsnittlig årsavg, 463 kr/kvm Årsavgifter höjdes med 4% from Ny genomsnittlig årsavg, 481 kr/kvm Årsavgifter höjdes med 2% from Ny genomsnittlig årsavg, 482 kr/kvm Årsavgiften höjdes med 5% from Ny genomsnittlig årsavg, 506 kr/kvm Årsavgiften höjdes med 5% from, Ny genomsnittlig årsavg, 575 kr/kvm Årsavgiften höjdes med 5% from, Ny genomsnittlig årsavg. 584 kr/kvm Fastighetsskatt Föreningen är taxerad enligt flerbostadshus och för år 2008 samt 2009 betalas en kommunal fastighetsavgift med 1 200:-/lägenhet och år. Dock får denna avgift ej överstiga 0,4% av det taxerade värdet. Reservationer för ändringar i skattelagstiftningen om fastighetsskatt och andra ändringar som påverkat fastighetsskatten, tex förändrade taxeringsvärden. Nyckeltal Bokfört värde per kvm bostadsyta kr Lån per kvm bostadsyta kr Genomsnittlig skuldränta % 4,50 4,12 4,74 Fastighetens belåningsgrad % 45,27 45,82 47,61 Genomsnittlig skuldränta definieras som bokförd räntekostnad i förhållande till genomsnittlig låneskuld. Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till bokfört värde. Dispositionsförslag Föreningen redovisar för verksamhetsåret 2008 ett överskott med Kr ,81, vilket belopp styrelsen föreslår föreningsstämman att besluta enligt: Årets resultat balanseras i ny räkning ,81 Balanserat underskott , ,90 reservering till föreningens rep.fond enl stadgar ,00 Ansamlad förlust ,90 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Belopp inom parentes avser föregående år /cs

7 Brf Höjden Gustavsberg Org.nr (8) RESULTATRÄKNING NOT Intäkter Årsavgifter bostäder Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter tvättstuga Förseningsavgifter 0 P-platser Summa intäkter Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetsskötsel Taxebundna kostnader Fastighetsförsäkring inkl ansvarsförsäkring för styrelsen Fastighetsskatt Vägföreningsavgift Kabel-TV Summa kostnader för fastighetsförvaltning Övriga externa kostnader Administrationskostnader Revisionsarvode Arvode för ekonomisk förvaltning Summa övriga externa kostnader Avskrivningar 3, RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER OCH AVSÄTTNINGAR Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter Räntekostnader för fastighetslån Summa resultat från finansiella investeringar Resultat efter extraordinära poster Skatt på årets beskattningsbara resultat Föreningens reparationsfond, se dispositionsförslag sid 4 ÅRETS RESULTAT cs

8 Brf Höjden Gustavsberg Org.nr (8) BALANSRÄKNING NOT TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnad/mark Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Obetalda årsavgifter/lokalhyror Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Skattekonto Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Bank Bank, specialränta Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Föreningens fond för yttre underhåll Överlåtelseavgifter Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Fastighetslån Kortfristiga skulder Leverantörskulder Skatteskuld Kortfristig del av fastighetslån Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar, som säkerhet för fastighetslån Ansvarsförbindelser Inga Inga cs

9 Brf Höjden Gustavsberg Org.nr (8) BOKSLUTSKOMMENTARER Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper vilka är oförändrade i jämförelse med föregående år anges nedan. Tillgångar och skulder redovisas till anskaffningsvärde om inget annat nämns nedan. Värderingsprinciper Avskrivningar på föreningens byggnad har skett med belopp som motsvarar årets amorteringar på långfristiga lån. Styrelsen anser att planen för avskrivning bör följa den långsiktiga finansieringen. Markvärdet är inte föremål för avskrivning, utan en eventuell värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. NOTER 1 Fastighetsskötsel Städning Snöröjning Underhåll o reparationer Taxebundna kostnader El Vatten Fjärrvärme Sophämtning Fastigheten Ackumulerade anskaffningsvärde 0 Ingående anskaffningsvärde Årets inköp 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Investeringar i fastigheten Ingående anskaffningsvärde Årets investering i fastighet 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde fastighet Taxeringsvärde byggnader Taxeringsvärde mark Total fastighetstaxering Inventarier Ingående anskaffningsvärde Årets inköp/omfört till byggnader 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar/inventarie + investering i fastighet Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde inventarier 0 0 Summa anläggningstillgångar cs

10

11

12 Om ombud, fullmakt m.m. En medlem som inte personligen kan närvara på föreningsstämman kan utöva sin rösträtt genom ombud. Ombudet skall före stämman lämna en skriftlig, daterad fullmakt i original. Den gäller i högst ett år från undertecknandet. Fullmakten behöver inte vara bevittnad. Vem kan vara ombud? Endast medlemmens make eller sambo eller annan medlem får vara ombud, om inte annat anges i stadgarna. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem, om inte annat anges i stadgarna. Medlem som är under arton år (underårig) företrädes av förmyndare. En medlem som är juridisk person företrädes av den som är legal ställföreträdare enligt registreringsbevis. Biträde En medlem kan vi föreningsstämman ha med sig högst ett biträde för att ge medlemmen möjlighet till sakkunnig hjälp på stämman i t.ex. ekonomiska, tekniska eller juridiska frågor. Endast medlemmens make eller sambo eller annan medlem får vara biträde, om inte annat anges i stadgarna. Biträdet behöver inte lämna fullmakt. Fullmakt För:. Medlemmens namn Att vid föreningsstämman den / - 20 föra min talan och utöva min rösträtt. Ort Den / -20. Namnteckning Förening lägenhets nr:.