Protokoll från utvärderingsmöten 2006-12-14, 2006-12-21, 2007-01-17 och 2007-02-28 178-04 Utbildning i samtalsmetodik Deltagare i inköpsråd: Seija Gottleben, Arbetsgivarteamet, Ledningskontoret, Carina Westergren Larsson, Upphandlarna, Konsult och servicekontoret. Sammanfattning: Inköpsrådet har vid fyra tillfällen träffats för att arbeta med bedömning och utvärdering av inkomna anbud. Sju anbudsgivare hade vid anbudstidens utgång inkommit med anbud, varav ett inte kvalificerade sig för vidare utvärdering. Utvärderingsarbetet sammanfattas i detta utvärderingsprotokoll, som omfattar samtliga möten. I protokollet redogörs för arbetsgången vid utvärderingen samt för utvärderings- och beslutsgrunder. Efter avslutad utvärdering av anbuden framgår det att anbudet som inlämnats av ThorenGruppen (556613-9290), är det mest ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Inköpsrådets beslut: Inköpsrådet förordar att ThorenGruppen (556613-9290) antas som leverantör i denna upphandling. Inköpsrådet genom Carina Westergren Larsson Sida 1(7)
Utvärdering och beslutsgrunder Kvalifikationsfas: Kvalificering har genomförts i två steg. En sammanställning av samtliga skall-krav finns nederst i detta protokoll. Steg 1: Kvalificering av anbudsgivare och prövning av formella krav Samtliga sju anbud kvalificerades i steg 1 Steg 2: Kvalificering av anbud Anbudet från Christian Brandt Konsult förkastas, eftersom det inte uppfyller krav T2 och T3. Övriga anbud har kvalificerat sig för vidare utvärdering. Utvärderingsfasen: Utvärderingen och betygsättning har skett individuellt av de återstående sex anbuden. En bedömning av anbuden har gjorts genom en poängsättning av kriterieuppfyllnaden enligt respektive punkt i förfrågningsunderlaget. Varje bedömt kriterium har givits en poäng i skalan 1-5 där fem är högst. Kriterier vid anbudsutvärdering: 1. Utbildningens innehåll, upplägg, pedagogik och omfattning., vikt 5 2. Kompetens, vikt 5 3. Miljö och jämställdhet, vikt 2 Pris och utvärderingskriterier har poängsatts och summerats enligt den metod som har beskrivits i förfrågningsunderlaget. Resultatet redovisas i nedanstående tabell och visar att anbudet från ThorenGruppen och anbudet från Management Support Partners har erhållit nästan exakt samma bedömningstal (19,44 resp. 19,54). Upphandlingsformen medger förhandling med anbudsgivarna, och Inköpsrådet fattade därför beslut om att bjuda in dessa två anbudsgivare att förtydliga sitt anbud avseende utbildningens upplägg och de teoretiska grunder utbildningen bygger på. Detta i syfte att hitta det anbud av dessa två som bäst motsvarar de behov av utbildningsinsats som kommunen har. Slutsatsen efter avslutad presentation är att det upplägg av utbildningen, d.v.s. utbildningsstruktur, pedagogik och fokus på samtalsmetodik som erbjuds i anbudet från Thorengruppen, är det som bäst motsvarar kommunens behov, och som därmed bedöms vara det ekonomiskt mest fördelaktiga. Sida 2(7)
Sammanställning betyg och pris: Påverkan Kriterier OPUkompetens Long & Partners Thorengruppen Management Kunskapsbolaget Support Partners KLN Lernia 50 % Pris 62 400 88 500 44 850 44 400 82 525 35 250 5 1. Utbildningens innehåll, upplägg, pedagogik och omfattning 3 3 4 4 4 2 5 2. Kompetens 5 4 4 4 3 2 2 3. Miljö och jämställdhet 3 3 5 5 5 5 Sammanställning av Onex-resultat: Tabell OPUkompetens Long & Partners Thorengruppen Management Kunskapsbolaget Anbudsgivare Support Partners KLN Lernia Pristal 7,11 5,02 9,90 10,00 5,38 12,59 Kvalitetstal 8,78 7,82 9,54 9,54 8,59 5,73 Bedömningstal 15,89 12,84 19,44 19,54 13,97 18,32 Stapeldiagram Utvärdering 178-04 Poäng 25,00 20,00 15,00 10,00 5,00 0,00 8,78 7,82 7,11 5,02 9,54 9,54 9,90 10,00 OPUkompetens Long & Partners Thorengruppen Management Support Partners 8,59 5,38 Kunskapsbolaget KLN 5,73 12,59 Lernia Kvalitetstal Pristal Anbudsgivare Sida 3(7)
Kommentarer till betygssättningen: OPUkompetens 1: Motsvara de krav och förväntningar som ställts. Innehållsrikt kursmaterial med mallar och checklistor. Betyg 3 2: 10 års erfarenhet av denna utbildning +egen erfarenhet av medarbetarsamtal. Betyg 5 3: Miljöpolicy finns, ingen beskrivning av jämställdhetsarbete. Betyg 3 Long & Partners 1: Motsvara de krav och förväntningar som ställts. Betyg 3 2: God erfarenhet av denna utbildning, dock ingen egen erfarenhet av att som chef hålla i medarbetarsamtal Betyg 4 3: Finns miljöpolicy. Ingen jämställdhetsplan. Betyg 3 ThorenGruppen 1: Upplägget med fokus på samtal och på medarbetarsamtal. Bra innehåll Betyg 4 2: Förväntad nivå på kompetens och erfarenhet + egen erfarenhet av att som chef hålla medarbetarsamtal Betyg 4 3: Finns miljöpolicy, miljöprogram och jämställdhetsplan Betyg 5 Management Support Partners 1: Bra innehåll i utbildningen, med fokus på kommunikation och samtalsmetodik. Betyg 4 2: Förväntad nivå på kompetens och erfarenhet + egen erfarenhet av att som chef hålla medarbetarsamtal Betyg 4 3: Finns miljöpolicy, miljöprogram och jämställdhetsplan Betyg 5 Kunskapsbolaget KLN 1: Fokus på samtal och kommunikation. Samtalsträning och hantera känslor och attityder Betyg 4 2: Personalchefsbakgrun, med egen erfarenhet av att hålla medarbetarsamtal. Dock ingen tydlig pedagogisk kompetens. Betyg 3 3: Miljöpolicy + jämställdhetsplan Betyg 5 Lernia 1: Saknar information om lönesamtal i anbudet. Ej fokus på samtalsmetodik? Under förväntad nivå- Betyg 2 2: Under förväntad nivå Betyg 2 3: Miljpolicy + jämställdhetsplan Betyg 5 Sida 4(7)
Sammanställning av skall-krav Krav enligt beskrivning I förfrågningsunderlaget OPUkompetens F1; Försäkran. Underskrift lämnas. F2; JA Företagspresentation lämnas F3; Underleverantörer redovisas T1; Detaljerad kursbeskrivning lämnas T2; Referenser lämnade som bevis för kursen T3; Anvisade lärarare skall ha dokumenterad erfarenhet av att leda kurser i medarbetaroch lönesamtal. Bevis skall bifogas. Long & Partners Thorengruppen Anbud från Management Support Partners Uppfylls skall-krav? Sida 5(7) Kunskapsbolaget KLN Lernia Christian Brandt Konsult Har bifogat referenser, men dessa avser ej den aktuella kursen, utan andra kurser som arrangerats och genomförts av anbudsgivaren. I anbudet framgår det inte att anvisade lärare har erfarenhet av att leda kurser i medarbetar- och lönesamtal. Däremot har man erfarenhet av att leda andra typer utbildningar, men dessa bedöms ej motsvara de som efterfrågas i denna upphandling.
T4; Ersättare skall kunna tillhandahållas. Namn lämnas i anbudet. K1; Pris lämnat för kurs resp litteratur/deltagare. K2; Avbeställning 3 veckor innan accepteras. K3; Kommersiella villkor godkända/avtal undertecknat A1; Språk, bilagor och undertecknat. A2; Giltigt tom 2007-03-31 A3; Sista anbudsdag ok. Bifogade handlingar: Kopia på registrering i yrkes- och handelsregister bifogas anbudet (max 6 månader gamla uppgifter) Blankett: SKV 4820 "Begäran om upplysning - Offentlig upphandling", som verifierats av skattemyndigheten. (max 3 månader gamla uppgifter) Sida 6(7)
Bilaga 1, svarsbilaga, ifylld Bilaga 2, företagsuppgifter, ifylld och undertecknad Bilaga 3, skallkravslista, ifylld och undertecknad Bilaga 4, avtalsmall, ifylld och undertecknad Bilaga 5, kontaktpersoner, ifylld Sida 7(7)