FRITIDSFRÅGOR - SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats och tid Kommunkontoret, Heby kl 09.00 11.30 Beslutande Ingela Wikander (KD), ordförande Jessica Kumlin (M) Carola Eriksson (S) Pär Jansson (C) Ann Zander (FP) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Torbjörn Ivarsson (LP), insyns- Joakim Lundin, kultur- och fritidschef representant Björn Wahlman, ekonom, 67 Maud Henningsson (M) Anders Eklund, handläggare, 66 Mona Rönneblad, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Carola Eriksson Kommunkontoret, onsdag 19 november, kl 11.30 Sekreterare Paragrafer 66-70 Mona Rönneblad Ordförande Justerande Ingela Wikander Carola Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Beredningen för kultur- och fritidsfrågor Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 11 december 2014 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Mona Rönneblad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) Bfkf 66 Information om nätmobbning Beredningen tackar för rapporten. Förvaltningen får i uppdrag att titta på möjligheterna hur man ska kunna fortsätta med jobbet att förhindra nätmobbning. Handläggaren informerar om en föreläsning av nätmobbning. Föreläsningen var riktad till elever, lärare och föräldrar och den var mycket uppskattad. Skolan följer kontinuerligt upp nätmobbning genom kuratorer och samtal. Beredningen diskuterar hur man ska fortsätta arbetet med möjligheterna att förhindra nätmobbning. Kultur- och fritidschef Anders Eklund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) Bfkf 67 Dnr 2014/2 042 Budgetuppföljning, beredningen för kultur- och fritidsfrågors månadsrapport oktober 2014 Beredningen tackar för rapporten. Månadsrapport för oktober presenteras. Periodens utfall per 31 oktober 2014 ligger på +229 tkr. Beredningen prognostiserar en helårsprognos på + 200 tkr. Anslaget för kulturskolan är då återbetald. Beslutsunderlag Månadsrapport oktober 2014, 14 november 2014 Ekonomichef Ekonom, Björn Wahlman Kommunfullmäktiges revisorer
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) Bfkf 68 Dnr 2014/9 041 Internkontroll 2015 Beredningen för kultur- och fritidsfrågor beslutar om följande områden för internkontroll: Revidera handlingsplanen hot och våld inom beredningens verksamheter. Kartlägga möjligheterna till mer öppethållande för biblioteken. Beredningen för kultur- och fritidsfrågor ger förvaltningen i uppdrag att göra en kontrollplan för de två områdena. Beredningen för kultur- och fritidsfrågor ska ta fram en kontrollplan enligt riktlinjerna för internkontroll. På sammanträdet framkom följande områden för internkontroll: Revidera handlingsplanen hot och våld inom beredningens verksamheter. Kartlägga möjligheterna till mer öppethållande för biblioteken. Förslag Ingela Wikander (KD): Beredningen för kultur- och fritidsfrågor beslutar om följande områden för internkontroll: Revidera handlingsplanen hot och våld inom beredningens verksamheter. Kartlägga möjligheterna till mer öppethållande för biblioteken. Beredningen för kultur- och fritidsfrågor ger förvaltningen i uppdrag att göra en kontrollplan för de två områdena. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget. Kultur- och fritidschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) Bfkf 69 Dnr 2014/9 041 Budget 2015, plan 2016-2017, taxor och avgifter Avgiften för musikskoleverksamheten och biblioteksverksamheten för 2015 behålls oförändrad. Beredningen för kultur- och fritidsfrågor har mandat att besluta om taxa och avgift för musikskoleverksamheten och biblioteksverksamheten. Förslag Ingela Wikander (KD): Avgiften för musikskoleverksamheten och biblioteksverksamheten för 2015 behålls oförändrad. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget. Kultur- och fritidschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) Bfkf 70 Dnr 2013/2 000 Information och rapporter Beredningen för kultur- och fritidsfrågor tackar för informationen och beslutar Beredningen har tagit del av rapporten Granskning av omvärldsanalys i det kommunala uppdraget och demografiska effekter, och kommer att lämna synpunkter vid beredningens nästa sammanträde. Träff med studieförbunden, muntlig rapport. Handläggaren påminner beredningen att anmäla sig till föreläsning av Karin Torneklint Mitt ledarskap i Sveriges största landslag torsdag 27 november 2014. Kultur- och fritidschefen lämnar en verksamhetsrapport och informerar om olika evenemang. Fördjupad granskning, Rapport Granskning av omvärldsanalys i det kommunala uppdraget och demografiska effekter, kommunfullmäktiges revisorer 62, 16 oktober 2014. Beredningen har tagit del av rapporten och kommer att lämna synpunkter vid beredningens nästa sammanträde.