TimeLox MC Användarguide ASSA ABLOY, the global leader in door opening solutions.
Innehållsförteckning 1. Systemintroduktion TimeLox MC...5 1.1 Start...5 1.2 Systemfilosofi...5 1.3 Generellt om MC mjukvara...5 1.4 Back up av databasen...6 1.4.1 Backup till diskett...6 1.4.2 Återskapa från diskett...6 1.4.3 Databasadministration...7 1.5 Underhåll av databas...7 1.6 Installera Tillval...7 1.7 Enheter (kortkodare, handterminaler etc)...7 2. Systemoperatörer...9 2.1 Operatörsbehörigheter...9 2.2 Lägg in operatörer/koda operatörskort...9 3. Lägg upp dörrar...10 3.1 Generellt om dörrupplägg i MC...10 3.2 Sektionsindelning...11 3.3 Öppningsalternativ/Låstyp...12 3.4 Dörruppsättningsalternativ...12 3.5 Kalender...12 3.6 Låstidsschema...13 3.7 Schema Dörr olåst...13 3.8 Lägg till Dörr...14 4. Personalgrupper och personal...15 4.1 Lägg in personalgrupper...15 4.2 Lägg in personal...15 5. Kort...16 5.1 Generellt om kort...16 5.2 Verifiera kort...17 5.3 Förläng giltighet...17 5.4 Radera kort (ta bort kortets tillträde till dörrarna)...17 5.5 Skriv över kort...17 6. Passerkort...18 6.1 Generellt om Passerkort och passerkortsdialogen...18 6.2 Förbered tillträde för personalgrupper/personal...18 6.3 Kopiera person (inkl. tillträde)...19 6.4 Kopiera utgångstid till personalgrupp...19 6.5 Koda Passerkort...20 6.6 Autouppdatera Passerkort...20 7. Sektionskort...21 7.1 Generellt om Sektionskort...21 7.2 Koda Sektionskort...21 7.3 Autouppdatera Sektionskort...21 8. Medlemskort...22 8.1 Generellt om Medlemskort...22 8.2 Koda Medlemskort...22 8.3 Autouppdatera Medlemskort...23 9. Huvudkort...23 9.1 Generellt om Huvudkort...23 9.2 Koda Huvudkort...24 10. Nödkort...24 10.1 Generellt om Nödkort...24 10.2 Koda Nödkort...24 11. Funktionskort...24 11.1 Dörr olåst kort...24 11.2 Upphäv Dörr olåst schema med kort...25 11.3 Spärr kort (tillfälligt spärra alla passerkort och sektionskort)...25 11.4 Användarspärrkort (tillfälligt spärra passerkort)...26 11.5 Kommunikationskort...26 Art.Nr. 865 223SE 3
11.6 Operatörskort...26 11.7 Dörrkod/Dörrkort (PDC)...27 11.7.1 Generellt om Dörrkod/Dörrkort...27 11.7.2 Koda Dörrkort (PDC kort)...27 11.7.3 Programmera in koder/kort direkt i kortläsaren...27 11.8 Sommartidkort...28 11.9 Normaltidkort...28 12. Listor...29 12.1 Generellt om listor...29 12.2 Kortlista...29 12.3 Personallista...30 12.3.1 Autoimport...30 12. 4 Personalgrupplista...30 12.5 Dörrlista...30 12.6 Händelselista...30 12.7 Logglista...31 12.8 Kalenderlista...31 12.9 Operatörslista...31 12.10 Kameror...31 12.11 Prenumererade kameror...32 13. Rapporter...32 13.1 Systeminställningar...32 13.2 Tillträden...32 13.3 Kort med utgående giltighet...33 14. Kortkodare...34 14.1 Manuell kortkodare MCE...34 14.2 Motordriven kortkodare ACE...34 15. HCU Handterminal...35 15.1 Generellt om HCU Handterminal...35 15.2 Föra över information från PC till HCU...35 15.3 Föra över information från HCU till PC...35 15.4 Information mellan kortläsare och HCU...35 Appendix A: Start av TimeLox MC första gången...37 Appendix B: Daglig användning av kort och koder...38 Appendix C: Tangentbord och dialoger...39 Appendix D: Ikoner...40 Appendix E: Tips om hur du enklast arbetar i Windows...41 Appendix F: Kortläsarens signaler och vad de betyder...42 Art.Nr. 865 223SE 4
1 Systemintroduktion TimeLox MC är ett flexibelt passersystem baserat på magnetkort. Kortläsarna är off-line och har därför ingen direkt kontakt med Pc: n. All information om tillträde, giltighet, tidschema etc. programmeras istället på kortet. TimeLox MC kortläsare finns för inomhusbruk med batteridrift och installation direkt på dörren eller på väggen för styrning av skjutdörrar och utomhusdrift för styrning av elslutbleck eller motorlås När korten programmeras tilldelas de en giltighetstid. Efter denna tid slutar kortet att fungera och innebär därför ingen säkerhetsrisk om det inte lämnas tillbaka. Ett kort kan förlängas i giltighet eller programmeras med ny information. 1.1 Start För setup av MC mjukvara första gången, se Appendix A: Första start av MC. 1.2 Systemfilosofi Bäst överblick av systemet får man i den s.k passerkortsdialogen. Här ser man all personal, alla dörrar och tidscheman. Från denna dialog kan man utföra de flesta funktioner när systemet är driftsatt. Härifrån utfärdar man passerkort. Övriga kort utfärdas i separata dialoger som du når via Alla 840 dörrar i systemet syns från början i passerkortsdialogen med ett fyrsiffrigt nummer. De dörrar man ska använda i sitt system tilldelas ett dörrnamn eller eget dörrnummer. Det fyrsiffriga numret finns kvar, detta används vid initiering av dörrarna. Om man framöver tänker bygga ut sitt system men inte vet exakt var kortläsarna ska placeras, kan korten förberedas med tillträde till dörrarna i t.ex en avdelning och får då automatiskt tillträde till dörren när den är döpt och driftsatt. Alla personer som finns i systemet ska ingå i en Personalgrupp, som t.ex. beskriver den avdelning de arbetar på. På så sätt kan man enkelt utfärda kort åt en hel grupp. En dörr, en personalgrupp eller en enskild person kan enkelt ändras, tas bort eller läggas till direkt i kortkodningsdialogen. Inloggning i systemet görs via kortkodaren med ett godkänt operatörskort och ett lösenord. Detta ger en stor säkerhet mot obehörigt användande. Personer som ska kunna arbeta i systemet ska läggas in som operatörer med personliga behörigheter. 1.3 Generellt om MC mjukvara För att starta MC, klicka på Start; därefter Program/TimeLox MC/MC. Skriv in ID och Lösenord och logga in med operatörskortet. När inloggning skett med godkänt operatörskort, ID och lösenord öppnas Navigationsfönstret har tre flikar: Kort, Listor och Rapporter. Under dessa respektive flikar syns de kort, listor och rapporter som operatören har behörighet att se. Dubbelklicka på ett kort, en lista eller en rapport för att få information eller markera och tryck Enter. Flera olika dialoger kan vara öppna samtidigt medan endast en kan vara aktiv. Det finns flera sätta att navigera i MC mjukvara; menyraden, verktygsfältet eller i Du når alltså samma menyer på flera olika sätt, välj det som passar dig bäst. I denna manual beskrivs i huvudsak hur man arbetar via För mer information om de olika ikonerna i menyraden, se appendix D. För att kunna arbeta i TimeLox MC ska man vara inlagd som operatör och logga in med godkänt operatörskort. Varje operatör får en behörighet, ett personligt operatörskort och ett lösenord. Operatörerna kan tillhöra olika Operatörsbehörigheter, beroende på vilka funktioner de ska kunna utföra i systemet, vem de ska kunna utfärda kort till eller använda loggningsfunktionen. Tänk på att loggfunktionen faller under PUL. Interna regler
för hantering av loggar bör finnas innan systemet driftsätts. Personliga behörigheter läggs från början upp av systemansvarig. Vill du i efterhand se vilka olika behörigheter som är upplagda, gå in på Verktyg/Operatörsbehörigheter korsreferens. För att ändra behörighet för en operatör, markera eller avmarkera, ställ markören på en operatörsbehörighet och klicka sedan OK. System Manager är högsta nivå och ligger som ett standardbehörighet när systemet levereras. nytt nummer och klicka OK). Under Verktyg/Alternativ/System/Databas back-up, kan du även välja en standard katalog där du vill att all back up ska sparas (bör alltid vara på en file server). Vid back up till diskett, komprimering av databas och automatiskt underhåll av databas (se kommande avsnitt) sparas alltid en kopia i standard katalogen (Timelox/MC/Backup) och i foldern som valts som Backup katalog (se ovan). 1.4.1 Backup till diskett På platser där inte databasen kan läggas på en server via nätverket, kan backup tas på diskett. Detta bör göras regelbundet och varje gång stora förändringar gjorts t.ex. många kort har kodats. När back up till diskett startas, körs underhåll och komprimering av databas igång automatiskt så att informationen får plats på disketten. Underhåll av databas innebär att alla utgångna kort etc rensas bort (Se 1.6 underhåll av databas). 1.4 Backup av databas Som i alla system ska man i MC ta back up för att inte förlora information från databasen om något skulle hända med datorn. Timelox rekommenderar att en backup tas varje vecka och varje gång större ändringar har skett i systemet (t.ex. många kort har utfärdats). En backup ska även göras när systemet har fått sitt unika system-id (Se start av TimeLox MC första gång). Olika alternativ på back up av databasen finns under Start/Program/TimeLox MC/ Verktyg. Här kan du t.ex ställa in så att systemet automatiskt tar back up vissa tider. Det är alltid att föredra att back up görs automatiskt till en server men det finns även andra alternativ om det inte är möjligt. Under Verktyg/Alternativ/System/Databas back-up, visas under Senast kört när en backup till diskett senast gjordes (tid och datum). 1. Klick på Start och välj Program/Timelox MC/ Verktyg/ Backup till diskett. Klicka på Backup. 2. Följ därefter instruktionerna på skärmen. En back up kan ibland kräva flera disketter, beroende på databasens storlek. 1.4.2 Återskapa från diskett Om datorn kraschat och informationen gått förlorad, kan databasen återskapas från disketterna. OBS! Efter att en backup gjorts till diskett, visas en varning vid inloggning om ingen backup gjorts de senaste 7 dagarna (antal dagar kan ändras under Verktyg/ Alternativ/System/Databas backup; skriv in Art.Nr. 865 223SE 6
1. Klicka på Start och välj Program/TimeLox MC/Verktyg /Återskapa från diskett. 2. På skärmen kommer flera frågor som gör operatören medveten om att en ny databas installeras och att den befintliga skrivs över. 1.4.3 Databas administration Ibland kan det krävas reparation av databasen, eller komprimering för att göra systemet snabbare. visas en varning vid inloggning. Du kommer även att få frågan om du vill köra underhåll av databas eller inte. 1.6 Installera Tillval Tillval som beställts tillsammans med mjukvaran levereras på ett Option card. Med hjälp av detta kort installeras tillvalet. Ett annat alternativ är att System koden lämnas till Timelox som då skickar över en Options kod så att tillvalet kan installeras. System ID måste vara satt innan tillvalet kan installeras. OBS! Det krävs att System manager är inloggad för att kunna installera ett Tillval. 1. Gå till Verktyg/Tillvalskod 1. Klicka på Start och välj Program/Timelox MC/Verktyg/ Databas Administration, klicka på Compress. 2. Om datorn har kraschat, kan informationen eventuellt räddas. Gör som ovan men klicka på Repair. 3. Reopen används för att frigöra minne från databas servern. Detta behöver normalt inte göras men kan vara bra om systemet blir långsamt att arbeta i. 1.5 Underhåll av databas Utgångna kort eller gamla händelser bör rensas bort från databasen kontinuerligt för att systemet ska ge bäst prestanda. Som standard rensas databasen från utgångna kort 90 dagar efter utgångsdatum. Händelser försvinner efter 7 dagar. Antal dagar kan ändras under Verktyg/Alternativ/System/Underhåll av databas. Skriv in nya siffror och klicka OK. 2. Sätt in Option Card i kortkodaren och klicka på Läs kort eller 3. Skriv in Tillvalskoden och klicka Verkställ. 1.7 Enheter Enhetslistan visar alla enheter som är anslutna till Timelox pc. Det finns vissa fördefinierade enheter i MC mjukvara såsom kortkodare och HCU. Normalt behöver du alltså inte göra några ändringar i enhetslistan. OBS: Om inget underhåll av databasen körts på 7 dagar (eller det antal dagar som valts), 1. Dubbelklicka på Enheter under Listor i 2. Klicka Lägg till för att lägga till en ny enhet eller markera en befintlig enhet och klicka på Egenskaper. Art.Nr. 865 223SE 7
3. Skriv in ett Namn på enheten. 4. Välj Typ av enhet och Port. 5. Om en kortkodare är nätverksansluten, skriv in Kodaradress. Om kodaren ska vara tillgänglig från ett PMS protokoll, (protocol 1511), skriv in PMS Adress. 6. Skriv in en Beskrivning (valbart). 7. Välj Plats om dessa knappar är aktiva. Om Pc är vald, skriv in namnet på pc:n (inte IPadressen). Du hittar namnet under Start, Program/Tillbehör/utforskaren/Den här datorn. Var du hittar namnet varierar mellan olika operativsysteifikation, i Windows XP står det under Dator namn. I Windows 2000 står det under Nätverksidentifikation. Du behöver inte skriva in hela namnet, enbart det som specificerar domännamnet (ex winxp-ho) 8. Klicka Ny eller Spara, eller Uppdatera om du bara gjort en ändring. Art.Nr. 865 223SE 8
2 Operatörer 2.1 Operatörsbehörigheter System manager, som ligger inne som operatör vid första start av MC, kan utföra alla funktioner i systemet. Han kan även lägga till nya operatörer. Vi rekommenderar att System Manager kortet förvaras på en säker plast och att personliga operatörskort utfärdas för dagligt arbete i systemet. I operatörsbehörigheterna bestäms vilka funktioner varje operatör ska ha rättighet att utföra i systemet. Under Egenskaper i operatörsbehörigheter finns ett antal flikar med information som kan anpassas för varje operatör: Allmänt Här skriver du in namn och beskrivning på operatörsbehörigheten. Databas Här kan du bestämma vad operatörsbehörigheten ska kunna göra i de olika listorna; Visa, Lägga till, Uppdatera och/eller Ta bort information. Kort Här kan du markera vilka kort operatören ska ha behörighet att utfärda, genom att dubbelklicka i rutan. Här kan du även bestämma hur lång giltighet han/hon ska kunna utfärda korten med. Övrigt Här tilldelas operatören rättighet att utföra andra funktioner i systemet, till exempel olika typer av systemförändringar. Under Verktyg/Alternativ/System/Övrigt kan du även välja vilken personal och vilka dörrar en operatör ska kunna utfärda kort åt. 1. Klicka i rutan Använd behörighetsspärr för personalgrupper/dörrgrupper och klicka OK. 2. Du ser följande dialog: 3. Klicka OK. Starta om datorn. Operatörsbehörigheterna ändras enligt följande: 1. Dubbelklicka på Operatörsbehörigheter under fliken Listor i 2. Klicka Lägg till för att lägga till en ny operatörsbehörighet eller markera en befintlig och klicka Egenskaper. 3. Skriv in ett Namn på behörigheten (om du lägger till en ny behörighet). Ändra under de olika flikarna så att det anpassas till operatören.. 4. Klicka Ny eller Spara, eller Uppdatera om du enbart ändrat i en befintlig operatörsbehörighet. Operatörsbehörigheterna kan alltid ändras, så läänge den inloggade operatören har högre behörighet än den som ska ändras. Tänk på att kortet måste kodas om. För att lägga in nya operatörer, gör enligt följande: 2.2 Lägg in operatörer 1. Välj en behörighetsnivå för operatören (se 7.10 Operatörsbehörigheter för mer information). 2. Gå till Lägg till och välj Operatör. Art.Nr. 865 223SE 9
3. Klicka på Bläddra och välj den person du vill utfärda operatörskortet åt. Klicka på Välj. Namnet och personalgruppen hamnar automatiskt i dialogen. 4. Välj en Operatörsbehörighet. 5. Skriv in Nytt Lösenord som ska användas tillsammans med operatörskortet och bekräfta lösenordet. Lösenordet kan bestå av bokstäver och/eller siffror. OBS: Systemet skiljer på stora och små bokstäver. 6. Om önskvärt, skriv in en Beskrivning. 7. Om du vill utfärda ett operatörskort, klicka Utfärda operatörskort. (OBS: Om operatören vill ha ett kombinerat passerkort och operatörskort ska inte rutan Utfärda operatörskort vara markerad. Operatörens ordinarie peasserkort eller sektionskort kan då även användas för att logga in i systemet. Inställning gör du under Verktyg/Alternativ/System/Övrigt. Markera Tillåt inloggning med passerkort och sektionskort eller avmarkera om det inte ska användas. 8. Skriv in Antal dagar operatörskortet ska vara giltigt. Utgångsdatum ändras då automatiskt. 9. Klicka i Skriv kvitto om du vill att ett kvitto på operatörskortet ska skrivas ut. Vill du ha egen tilläggstext på alla kvitton ex hur kortet ska hanteras, att anmälan om borttappat kort ska göras, kan du skriva in detta under Verktyg/ Alternativ/Skrivare, Anmärkning på kvitto (Upp till 765 tecken). Denna text kommer att läggas till på alla kvitton tills den tas bort eller ändras. 10. Om du vill spara informationen och därefter tömma alla fälten, klicka på Ny. Om du vill spara informationen och behålla texten i fälten (om till exempel flera operatörer ska läggas in med liknande uppgifter) klicka på Spara. Operatören kan uppdateras i operatörslistan, Visa/Operatörer eller genom att dubbelklicka på Operatörer i Listor i Markera den operatör som ska ändras och klicka Egenskaper. Ändra informationen och klicka på Uppdatera. 3 Lägg upp dörrar 3.1 Generellt om dörrupplägg i MC I TimeLox MC kan du lägga upp 840 dörrar med unik dörr-id. Flera dörrar kan vid behov ha samma dörr-id om det underlättar vid systemuppsättning eller kortutfärdande. Alla 840 dörr-id ligger från början i systemet med ett fyrsiffrigt nummer, de dörrar man ska använda i sitt eget system tilldelar man egna namn eller nummer samt bestämmer vilka parameterar som ska gälla för dörren. När kortläsarna initieras överförs parametrar och systemuppsättning automatiskt från mjukvaran. Systemuppsättning och parametrar kan ändras i mjukvaran och dörren initieras på nytt. Detta är värdefullt om te.x kortläsarna ska flyttas mellan olika dörrar eller verksamheter. I TimeLox MC finns en hierarki att ta hänsyn till vid projektering. Detta beror på att det finns begränsat utrymme på ett magnetkort där informationen programmeras. Om systemet projekteras rätt från början, finns förståss alla möjlighter att bygga ut systemet så att det är helt anpassat till verksamheten. För att förenkla vid kortutfärdande, underlättar det om flera dörrar med liknande tillträde tilldelas samma dörr-id eller läggs in i en sektion. Se Timelox projekteringsunderlag för mer vägledning. Dörrarna i TimeLox MC är upplagda enligt Art.Nr. 865 223SE 10
följande: 8 Allmänna dörrar 8 Avdelningar med 8 gemensamma avdelningsdörrar för varje avdelning 8 s.k underavdelningar till varje avdelning 12 enskilda dörrar i varje underavdelning. Utöver detta kan varje dörr ingå i en av 16 sektioner, för att underlätta vid kortutfärdande för de som måste ha tillträde till många dörrar. Se mer information i kommande avsnitt. Allmänna dörrar gemensamma dörrar där många av företagets anställda ska ha tillträde t.ex entréer, omklädningsrum, matsal, gemensamma förråd. Avdelningsdörrar gemensamma dörrar på en avdelning t.ex. förråd, arkiv, expeditioner. Enskilda dörrar dörrar som endast en eller ett fåtal personer på en avdelning ska ha tillträde till t.ex. kontorsrum, projektrum, laboratorium. För att namnge en dörr, en avdelning eller underavdelning, högerklicka på dörrnumret eller avdelningen i passerkortsdialogen och välj Byt namn. Skriv in ett passande namn på dörren eller avdelningen. Det fyrsiffriga numret som används vid initiering syns inom parantes. 3.2 Sektioner Alla dörrar kan utöver avdelningstillhörighet även ingå i en sektion. Det finns 16 olika sektioner i TimeLox MC systemet. Sektioner bör läggas upp efter vilket tllträde man ska kunna ge till de personer som måste komma in på flera olika avdelningar. Ex: Dataansvarig måste komma in i alla serverrum, lämpligt att läggga alla serverrum i en sektion. På samma sätt kan man lägga känsliga utrymmen som finns i varje byggnad, gemensamma omklädningsrum i alla byggnader etc. Sektionsuppdelning görs efter verksamhetens behov. Alla dörrar som ingår i en sektion, kan öppnas med sektionskort som har tillträde till sektionerna. Om systemet byggs ut efterhand och nya kortläsare läggs in i en sektion, får sektionskortet automatiskt tillräde även till de nya dörrarna utan att kortet behöver programmeras om. För att lägga in dörrar i sektioner, se 3.7 Lägg till dörr. För att se en lista over alla dörrar som ingår i en sektion, högerklicka på sektion i passerkortsdialogen och välj Visa dörrar. Klicka på Skriv ut för att skriva ut en dörrlista. Exempel på sektionsindelning: Sektion 1 Alla entréer och andra gemensamma utrymmen som många på företaget ska ha tillträde till t.ex omklädningsrum. (ett passerkot kan kombineras med en av de tre första sektionerna, därför är det viktigt att lägga gemnsamma dörrar i dessa sektioner). Sektion 2 övriga gemensamma utrymmen t.ex förråd, arkiv. Sektion 3 gemensamma utrymmen på en avdelning. Sektion 4 konferensrum Sektion 5 service rum ex telerum. Sektion 6 serverrum En sektion tar inte hänsyn till var en dörr är placerad, i vilken byggnad eller vilken stad. Detta ger stora möjligheter att förenkla tillträdet för de som arbetar på ett stort geografiskt område. Sektioner är alltid övergripande men dörrarna kan även väljas separat för enskilt tillträde på ett Passerkort. För att namnge en sektion, gå in på passerkort/sektionskort i menyraden. Högerklicka på en sektion och välj Byt namn. Skriv in ett lämpligt namn på sektionen. Art.Nr. 865 223SE 11
3.3 Öppningsalternativ/Låstyp Det finns 4 typer av låsning/öppning av en dörr. Alla kort som har tillträde till dörren kan då öppna dörren men dörren har fått en extra säkerhet mot uppbrytning. När kortet sätts i en reglad dörr, trycker man först ner regelkolven och därefter fallkolven så att dörren kan öppnas. Låstidsschema ska vara markerad om ett eller flera låstidschema ska användas. (se 3.5 Låstidschema för mer information) Standard Kortet öppnar dörren och dörren låses sedan automatiskt efter 4 sekunder. (Tiden kan ändras från 1-30 sekunder). Engångs alla kort får tillträde endast en gång i denna dörr. Låsa upp/låsa Dörren ställs i olåst läge vid kortinstick och låser vid nästa kortinstick (Varannangångskort). Dörr Olåst Ett schema med tider kan läggas in för 7 dagar i veckan och även helgdagar. När dessa tider infaller ställs dörren automatiskt i olåst läge och låser sedan igen enligt schemat. Enbart hela timmar. OBS! Endast ett intervall per dag kan läggas in. 3.4 Dörruppsättning alternativ Oavsett om det är en dörrmonterad eller väggmonterad kortläsare finns fem alternativ vid dörruppsättning: Knappsats Ska vara markerad om kortläsaren har knappsats som ska användas för kod. Dörr olåst via knappsats När denna ruta är markerad kan dörren ställas i olåst läge genom att trycka in 4* på knappsatsen efter att dörren öppnats med kortet. Dörren måste därefter låsas,manuellt med 6*. (Samma kod för alla personer). PDC (Dörrkod/Dörrkort) Om det ska vara möjligt att med ett speciellt kort lägga in en kod eller ett kort direkt i kortläsaren (påverkar intgen centralt programmerad information). Se 6.3.8 Dörrkod kort för mer information Regling när denna ruta är markerad och TimeLox dörrenhet installerats med Låskista 524, kan handtaget dras upp på insidan för att hindra att andra kort kan öppna dörren under t.ex. ett möte. Nödkortet kan dock alltid öppna dörren, även om regling är markerad. Om regling inte är markerad kan dörren reglas från usidan med kortet när man lämnar rummet. När mjukvaran läggs in, är alla dörrar som kan läggas upp i systemet synliga med ett fyrsiffrigt nummer. Välj ett dörrnummer, skriv in ett namn på dörren och markera vilka alternativ som ska gälla för dörren. 3.5 Kalender Tiderna i kortläsarna kan knytas till en kalender. Här skriver man in vilka tider som ska gälla när till exempel en helgdag infaller. Detta gäller dels hur korten ska ha tillträde om man använder låstidschema men också om schema för Olåst dörr ska gälla. I kalendern kan även automatisk ändring av sommartid/normaltid läggas in. Om kalendern inte ska användas, gå till Verktyg/Alternativ/övrigt, avmarkera rutan Använd kalender och klicka OK. Ett kort får då tillträde dygnet runt alla dagar i de dörrar det har tillträde till. Gå till Visa/Kalender eller dubbelklicka på Kalender i Listori i Alla dagar som är inlagda i kalendern syns i kalenderlistan. En helgdagstyp kan döpas om till lämpligt namn och sedan tilldelas en eller flera datum. Ex. Helgdag 1 kan döpas till Halvdag. Gå till Verktyg/Alternativ/ Användardefinierad text/helger. Ändra namnet på helgdagen och klicka OK. Följ sedan instruktionerna nedan för att lägga in datum för helgdagar 1. Gå till Visa/Kalender eller dubbelklicka på Kalender i Listor i 2. Klicka Lägg till för att lägga till nya dagar i kalendern. 3. Skriv in Datum när dagtypen ska gälla. Här kan du skriva in ett intervall eller Art.Nr. 865 223SE 12
enbart ett datum (lämna då andra rutan tom). Upp till 99 olika datum kan läggas in. Vid ett intervall, räknas varje dag som ett datum. Om du lägger in ändring av sommartid/normaltid ska bara aktuellt datum läggas in, inte ett intervall. 4. Välj en Dagtyp. 5. Om det är ett datum som infaller varje år, markera rutan Samma datum varje år. Helgdagar som infaller på samma datum varje år är markerade med * i kalenderlistan. (ex. julafton 24/12) 6. Klicka Ny eller Spara. Kalendern som är inlagd förs automatiskt över till kortläsarna vid initiering. Om några förändringar görs i kalendern, måste berörda kortläsare initieras om. Se avsnitt 15 HCU för mer information. Om kalendern används, kommer inte separata kort för ändring av sommartid/normaltid att bli tillgängliga. 3.6 Låstidsschema I TimeLox MC kan tre olika låstidsscheman läggas in. För att kunna lägga in låstidscheman måste rutan för låstidscheman vara markerad. Gå till Verktyg/Alternativ/Övrigt och markera Använd låstidsschema och klicka OK. Samma låstidsschema gäller sedan för alla dörrar som ska ha låstidschema. 2. Markera ett av de tre Låstidsscheman och klicka Egenskaper. 3. Klicka på någon av knapparna Kort eller Kort och kod (i övre vänstra hörnet) beroende på hur du vill ha ditt låstidsschema. Klicka på de tider som ska gälla, håll vänster musknapp nere och dra tills de tider som ska gälla är markerade. Tider som inte markeras, betyder att kortet inte ska ha tillträde. Låstidsschemat kan enbart läggas upp med hela timmar och upp till tre intervaller kan läggas upp varje dag. OBS: Om du ska ha tre tidsintervaller på en dag, måste ett av dem täcka hela dagen medan de andra två läggs ovanpå. Nödkort och Huvudkort berörs inte av låstidsscheman, utan öppnar dörrarna i alla lägen. För att en dörr ska ta hänsyn till ett eller flera låstidsscheman, måste Låstidsschema vara markerad i Dörrupsättning. Se tidigare avsnitt. Övriga dörrar berörs ej utan tillåter inpassering dygnet runt med kort (även om kortet tillhör ett låstidsschema). Varje låstidsschema kan innehålla ett dagligt schema för 7 veckodagar och 3 olika helgdagar. 1. Gå till Visa/Låstidsschema eller dubbelklicka på Låstidsschema Listor i 4. Fälten kan göras kan göras större eller mindre genom att dra i handtaget i hörnen. Ett helt fält kan också flyttas genom att hålla vänster musknapp nere och dra aktuellt fält till önskad plats. 5. Skriv in en Beskrivning för Låstidsschemat som enkelt beskriver det: exempel kort 8-17, kort+kod 17-22, Inget tillträde övrig tid. För att ta bort ett fält, markera det och tryck Delete eller klicka på knappen Radera schema. 6. Klicka på Uppdatera. Du får följande fråga: Art.Nr. 865 223SE 13
7. Klicka Ja. Glöm inte att ominitera de dörrar där låstidsschemat ska gälla. 3.7 Schema Dörr olåst Om du vill att en dörr automatiskt ska ställas i olåst läge under till exempel dagtid, kan dessa tider läggas in i mjukvaran och sedan föras över till kortläsarna vid initiering. Detta schema kan knytas till kalendern, så att dörren inte ställs olåst på t.ex en helgdag som infaller mitt i veckan. och i dörrlistan. Från dessa namnger man de dörrar man vill ha i sitt system med ett passande namn. (Om man inte vill att dörrar som inte används ska vara synliga, kan dessa tas bort. Se i slutet av detta avsnitt). TIPS! Om man vet att systemet kommer att byggas ut framöver, kan flera dörrar läggas upp i förebyggande syfte och korten programmeras med tillträde till även dessa dörrar. På så sätt blir en utbyggnad enkel och korten behöver inte programmeras om när fler dörrar tillkommer. 1. Dubbelklicka på Dörr olåst under Listor i 2. Klicka Lägg till för att lägga till ett schema för olåst dörr. 3. Skriv in ett Namn på schemat. 4. Skriv in en Beskrivning, till exempel olåst vardagar 7-17, låst övriga tider. OBS: Du kan bara ha ett tidsintervall per dag. 5. Klicka på knappen Ställ dörren i olåst läge, håll nere vänster musknapp och dra markeringen över de tider som dörren ska stå olåst. Schemat kan endast hantera hela timmar. 6. Fältet kan göras större eller mindre genom att dra i handtagen i hörnen. Ett helt fält kan flyttas genom att klicka på det, hålla nere vänster musknapp och dra det till ny plats. 7. För att ta bort ett fält, markera det och klicka Delete eller på klicka på knappen Radera schema. 8. Klicka på Ny eller Spara. 3.8 Lägg till dörr Alla dörrar som finns i systemet är från början synliga med ett nummer i kortkodningsdialogen 1. Klicka på Passerkort i Navigationsfönsret. Högerklicka på en dörr och välj Egenskaper. 2. Skriv in ett Namn på dörren. 3. Välj en Låstyp. Om Dörr olåst ska användas, välj ett Tidsschema olåst eller lägg till ett nytt genom att klicka på Lägg till. 4. Välj en Öppningstid (standard är 4 sekunder). 5. Markera den sektion som dörren ska ingå i (om sektioner ska användas). 6. Markera eventuella Alternativ. 7. Klicka på Uppdatera. Du får en fråga: 8. Klicka på Ja. Dialogrutan påminner dig om att dörren måste initieras för att dörruppsättningen ska gälla. Du kan alltid ändra namn på en dörr utan att det påverkar utfärdade kort, dessa tar bara hänsyn till det förutbestämda fyrsiffriga numret på dörren. I dörrlistan syns alla dörrar du lagt upp i systemet. För att söka en dörr, klicka på Art.Nr. 865 223SE 14
Dörrar under fliken Listor i Navigationsfönstret. Du kan söka på dörrnamn, typ eller grupp. Skriv in dit sökord i rutan Sök efter. 1. Klicka på Passerkort i Navigationsfönstret. Högerklicka på en personalgrupp eller på en person och välj Lägg till person. Fält som måste fyllas i är markerade med *. 4 Personalgrupper och personal Personer som ska ha tillträde till dörrarna, delas upp i olika grupper för att förenkla vid kortkodning och sökning. Enklast är om man lägger upp grupperna efter vilka tillträde personerna ska ha. På så vis kan man vid kortkodning markera hela gruppen och systemet bläddrar sedan automatiskt fram till de olika personerna. Operatören behöver därför inte markera varje enskild person vid kortkodning, enbart koda korten efterhand som systemet visar. De olika personalgrupperna syns på den vertikala axeln med ett + framför varje grupp. Om det är ett framför namnet på gruppen, innebär det att gruppen är öppen så att alla personer som ingår i personalgruppen är synliga. Klicka på + för att öppna gruppen och se alla som ingår, eller om du endast vill att gruppnamnet ska vara synligt. 4.1 Lägg in personalgrupp 1. Klicka på Passerkort i Navigationsfönstret. Högerklicka på någon av personalgrupperna (från början finns bara Personal ). Välj Lägg till personalgrupp. Skriv in namn och ev. beskrivning på personalgruppen. Klicka på Spara. Klicka på Ny om du vill lägga in fler personalgrupper. 4.2 Lägg in personal 2. Skriv in ett unikt ID, till exempel anställningsnummer, initialer eller personnummer (tänk på att anmäla till datainspektionen om det inte redan finns godkännande för annat system enligt PUL). 3. Skriv in Efternamn och Förnamn. 4. Välj en Personalgrupp som personen ska ingå i eller gör en ny personalgrupp genom att klicka på Lägg till, skriv in namnet på den nya personalgruppen och klicka på Spara. 5. Skriv in en Kod och eller acceptera den som slumpmässigt valts och bekräfta den. Koden används tillsammans med kortet när det krävs både kort och kod. Som standard väljer systemet en slumpmässig kod till nya personer. Om man istället vill att personerna ska kunna välja en kod, kan detta ändras under Verktyg/Alternativ /System/Kod genom att ta bort markeringen i rutan Slumpa kod till ny person. Här kan du även välja om du vill att koden ska skrivas på kvittot, så att den delen av kvittot kan lämnas till personen. Då ska rutan Skriv kod på kvitto vara markerad. 6. De fyra sista fälten kan innehålla övrig information om personen till exempel telefonnummer, adress eller annan information. Vill du ha ett eget namn på respektive fält, kan detta göras under Verktyg/Alternativ/Användardefinierad text. Ändra kolumntexten till ett passande namn. 7. Om du inte vill att personen ska synas i passerkortsdialogen, markera rutan Visa inte personen i passerkortsdialogen. Art.Nr. 865 223SE 15
Tips: Detta kan användas för till exempel räddningstjänsten som får ett Nödkort men inte ingår i personalen. Det kan också användas för vikarier som ibland kommer in och jobbar och då får ett tillfälligt kort. 8. Om du vill spara informationen och tömma fälten klicka på Ny. Om du vill spara men behålla texten i fälten klicka på Spara. Om du ska lägga in flera personer på en gång, de ska ingå i samma personalgrupp och ha samma tillträde kan du kopiera en person och bara ändra namnet. Se avsnitt 6.2 Förbered tillträde till personalgrupper/personal. En ny person som läggs in i en personalgrupp ärver automatiskt samma tillräden som övriga i gruppen (inklusive låstidsschema). Därför är det viktigt att lägga upp grupperna rätt från början då detta underättar vid kortutfärdande. Observera dock att det ärvda tillträdet enkelt kan ändras så att personen får tillträde till fler eller färre dörrar, kortare giltighetstid på kortet, inget låstidsschema etc. Vill du ändra egenskaperna på en person, kan detta göras direkt i passerkortsdialogen genom att högerklicka på personen och välja Egenskaper. Ändra informationen och klicka på Uppdatera. 5. Kort 5.1 Generellt om kort Det finns två typer av kort i MC; Kort som öppnar dörrar och kort som används för olika funktioner. Funktionskorten kan aldrig öppna en dörr. Alla typer av kort är synliga i navigationsfönstret under fliken Kort och i menyraden under Passerkort och Funktionskort. Alla kort som utfärdas i MC får ett unikt registreringsnummer. Detta gör att de kan raderas individuellt och även loggas. I dialogen där korten utfärdas, är vissa fält markerade med en ram runt om. Detta gör att du kan trycka Enter för att aktivera det markerade valet. Markeringen flyttas när ett kommando är utfört till nästa steg i processen. Kort som utfärdas utan klockslag kommer automatiskt att vara giltiga till 23.59 det datum som angetts. Alla kort i systemet, med undantag av Nödkortet, tilldelas en utgångstid. När detta datum infaller, slutar korten att fungera. Giltighetstiden kan förlängas eller kan kortet programmeras om med ny information till annan person. Giltighetstid på Nödkortet är obegränsad och kan inte ändras. Detta för att aldrig riskera att ett Nödkort inte kan öppna dörren i en nödsituation. Vid inloggning kommer operatören att få en varning om de kort som går ut inom de närmaste dagarna. Normalt kommer denna varning 7 dagar innan korten går ut men denna tid kan ändras under Verktyg/Alternativ/System/Varning utgående giltighet. Om en ACE-kodare används, läses korten innan de kodas. Om du ska koda ett kort som är Art.Nr. 865 223SE 16
giltigt, kommer du att få en dialogsruta som berättar att kortet är giltigt och en fråga om du vill koda om kortet. Om kortet kodas med ny information, kommer det tidigare kortet att ligga som Överskrivet i kortlistan. På så vis behöver du aldrig vara osäker på att ett giltigt kort är på villovägar eller om personen har det gamla kortet kvar. 5.2 Verifiera kort För att kontrollera informationen på ett kort kan du verifiera det. All data om kortet visas på skärmen. Klicka på Verifiera magnetkort i verktygsfältet och sätt in kortet i kortkodaren. 1. Dubbelklicka på Raderingskort i 2. Välj en kortinnehavare genom att klicka på Bläddra, dubbelklicka på personen eller markera namnet och klicka på Välj. OBS! Med kortinnehavare menas i detta fall den som ska ansvara för Raderingskortet, inte innehavaren av det kort som ska raderas. 3. Klicka på Kortlista. Skriv in en sökning i någon av rutorna eller klicka OK om du vill se hela kortlistan Verifiera magnetkort 5.3 Förläng giltighet Om ett korts giltighet har gått ut, kan giltighetstiden förlängas. 1. Klicka på Verifiera magnetkort i verktygsfältet, sätt in kortet i kortkodaren. Dialogen där kortet utfärdades visas. 2. Klicka Lås upp och skriv in nytt Utgångsdatum. 3. Klicka Koda kort eller tryck F2. Kortet kommer att få nytt registreringsnummer. Giltighetstiden kan även förlängas via autouppdatering om den funktionen är installerad. Se Autouppdatering under respektive kort. 5.4 Radera kort Om ett passerkort tappas bort, blir stulet eller inte återlämnas är det viktigt att radera kortet så att inga obehöriga får tillträde. Med hjälp av ett Raderingskort för man över information till kortläsarna om att ett kort med ett visst registreringsnummer inte ska kunna öppna dörren. 4. Markera det kort du ska radera och klicka Välj. 5. Stäng kortlistan. 6. Klicka Koda kort eller tryck F2. Sätt in ett kort i kortkodaren, dra ut det igen om det inte är en motordriven kortkodare som automatiskt tar hand om hela kodningsprocessen När Raderingskortet är kodat, sätt in det i alla de kortläsare som det förlorade kortet hade tillträde till. Skriv ut en lista så att du inte missar någon dörr. Du hör en kvittersignal från dörren när informationen är mottagen och kortets registreringsnummer har lagrats i elektroniken. En spärr för detta kort ligger där så länge det är giltigt, därefter försvinner informationen automatiskt. Ett kort som raderats kan aldrig fungera igen. Om kortet hittas, får det programmeras om med ny information. Art.Nr. 865 223SE 17
5.5 Skriv över kort Om ett kort som är giltigt lämnas tillbaka när t.e.x en person slutar sin anställning, kan det programmeras med ny information för annan person. Dock är kortet fortfarande giltigt och om det inte ska programeras med ny information direkt kan informationen skrivas över. Magnetremsan töms då på information och kortet kan inte användas. 6 Passerkort 6.1 Generellt om passerkortsdialogen Från passerkortsdialogen utfärdas alla vanliga passerkort och härifrån kan du även göra de flesta ändringr i systemet när det gäller lägga till personer, dörrar, uppdatera information etc. (Sektionskort, medlemskort, huvudkort och nödkort utfärdas i separata dialoger. Se avsnitt för respektive kort) Från passerkortsdialogen får du en bra överblick över de personer och dörrar som finns i systemet. Om en operatör inte har rätt att utfärda kort till vissa grupper, är dessa gråtonade. Egenskaperna för en person eller en dörr kan enkelt ändras direkt i passerkortsdialogen och nya personer eller dörrar kan även läggas till. När du håller muspekaren på en person, syns hela namnet samt information om personens kortstatus i rutan. När du högerklickar på en en person, en personalgrupp eller en dörr i passerkortsdialogen aktiverar du snabbmenyn. Från denna menyn kan du lägga till personer, personalgrupper och dörrar, ta bort personer, uppdatera egenskaperna, visa vilka giltiga kort en person har, kopiera tillträde från grupp eller annan person etc. Du kan söka efter en person genom att klicka på knappen Bläddra i nederkant av passerkortsdialogen. Då kommer du till personallistan och kan enkelt söka på namn, personalgrupper etc. Du kommer till passerkortsdialogen genom att klicka på Passerkort under fliken Kort i I Passerkortsdialogen visas enbart ett giltigt kort/person. När kortet kodas om, får det automatiskt ett nytt registreringsnummer. Övriga kort som finns utfärdade på personen kan du se i kortlistan. Om någon person ska ha två giltiga kort, får man lägga in dem med två ID ex. Lena och Lena2. Ett blått utropstecken! framför ett namn i passerkortsdialogen visar att personen har ett kort där giltighetstiden utgått. Ett rött utropstecken! framför namnet visar att det skett förändringar i tillträden eller tider och att kortet därför måste kodas om för att ändringarna skall gälla. Om en person inte ska synas i passerkortsdialogen, högerklicka på personen och välj Dölj person. Detta kan till exempel gälla för räddningstjänsten som får ett Nödkort men inte tillhör personalen eller en vikarie som Art.Nr. 865 223SE 18
inte har ett aktivt kort just nu. För att visa personen igen, klicka på Personer under Listor Markera personen och klicka på Egenskaper. Ta bort markeringen i rutan Visa inte personen i passerkortsdialogen. Klicka Uppdatera. För att se vilka giltiga kort en person har, högerklicka på namnet och välj Visa giltiga kort. Klicka OK för att komma till kortlistan. Du kan kopiera en person inkl. dennes tillträde, detta förenklar när du lägger in många persone som ska ha samma eller liknande tillträde. Högerklicka på en person, välj Kopiera person (inkl. tillträde). Du kommer till en personaldialog. Här kan du ändra namn etc så att det passar till den nya personen. Ändringar i tillträden, giltighetstid etc kan enkelt göras i efterhand. Från passerkortsdialogen kan du även radera ett giltigt kort. Högerklicka på personen vars kort ska raderas, välj Radera kort. Du kommer till en lista där senast utfärdade kort till personen syns. Välj en kortinnehavare till raderingskortet och klicka på Koda kort för att utfärda ett raderingskort. 6.2 Förbered tillträde för en person/ personalgrupp (Passerkort) Du kan i förväg lägga in tillträde för en person eller en hel personalgrupp. Markera vilket tillträde de ska ha och klicka sedan sedan på Spara. Du kan även lägga in tillträdet och klicka på Koda kort om kortet ska kodas direkt. Spara gör du om korten ska autouppdateras eller kodas vid ett senare tillfälle. För att korten ska kunna autouppdateras måste de vara kodade med Timelox information en gång, eftersom kodaren kontrollerar uppifterna på kortet via databasen vid autouppdatering. 1. Markera en person eller en personalgrupp. 2. Markera de dörrar och ev. den sektion (en av tre) som personen eller personalgruppen ska ha tillträde till. 3. Om kortet ska tillhöra ett Låstidschema, kryssa i en av rutorna 1-3. Ett kort kan bara tillhöra ett låstidsschema. Om rutan Ingen är ikryssad får korten alltid tillträde dygnet runt utan kod. Kortet får automatiskt tillträde under de tider som lagts upp för respektive Låstidschema. (Se 3.5 Låstidsschema). 4. Korttidzon: Om kortet enbart ska ha tillträde under vissa timmar på dygnet, ta bort markeringen i rutan Hela dagen och skriv istället in mellan vilka tider kortet ska ha tillträde. Skriv in Starttid (till exempel 8.00) och Stopptid (till exempel 14.00). Kortet får tillträde alla dagar i veckan under dessa tider tills giltigheten går ut, även helgdagar. Korttid är alltså inte knuten till kalendern. Observera att du på ett kort kan kombinera Låstidsschema och Korttidzon. Då är det alltid låst läge som är övergripande. 5. Klicka på Spara om du vill spara och stänga eller klicka på Dölj om du vill fortsätta jobba i systemet senare. 6.3 Kopiera person (inkl. tillträde). Om du ska förbereda tillträde för flera personer i en grupp eller lägga upp en ny person, kan du kopiera en befintlig person inkl. deras tillträde och sedan bara ändra namn och övriga uppgifter. 1. Högerklicka på en person i passerkortsdialogen och välj Kopiera person (inkl. tillträde). En dialog för personuppgifter syns och du kan där ändra namn och övriga uppgifter. Detta är enklare än att lägga upp allt igen från början. Personen kommer att få samma tillträde, samma giltighetstid och ev låsstidschema. Detta kan enkelt ändras i efterhand och sedan sparas. (Gruppens eller personens tillträde måste vara sparat för att kunna kopieras.) 6.4 Kopiera utgångstid Utgångstiden för en hel personalgrupp kan ändras samtidigt. Om en ny person läggs in i en personalgrupp ärver den samma tillträde och giltighetstid som övriga i gruppen. Detta kan ändras i efterhand. 1. Högerklicka på personalgruppen. Välj Kopiera utgångstiden till personerna. Du får en fråga: 2. Välj Ja om du vill att alla personer ska få uppdaterad utgångstid. Koda om korten direkt eller spara informationen för autouppdatering så att den nya utgångstiden gäller. 6.5 Koda passerkort Du kan antingen koda ett passerkort för en person eller för en hel personalgrupp samtidigt. Art.Nr. 865 223SE 19
1. Markera den person eller den personalgrupp som kortet/korten ska utfärdas till. Skriv in Antal dagar kortet ska vara giltigt eller fyll i ett Utgångsdatum. Den andra rutan kommer att ändras automatiskt efter de värden du skriver in. Kryssa i Skriv kvitto om du vill skriva ut ett kvitto som kortinnehavaren ska signera. Om du vill lägga till valfri text på kvittot, gå till Verktyg/Alternativ/Skrivare, Anmärkning på kvitto. OBS: Kortet måste kodas på vanligt sätt första gången innan det kan autouppdateras. Du kan endast förbereda ett kort/person för autouppdatering. Om en person av någon anledning måste ha två kort, får han läggas in med två olika ID (ex. Jonas + Jonas2). Denna text kommer att skrivas på alla kvitton tills den ändras eller tas bort. Du kan skriva in max 765 tecken. På kvittot kommer även de dörrar eller sektioner man har tillträde till synas. De dörrar som ingår i en sektion kommer dock inte att synas separat. För att skriva ut en lista över vilka dörrar som ingår i en sektion, högerklicka på en sektion i passerkortsdialogen och välj Visa dörrar. Klicka på Skriv ut. 2. Klicka på Koda kort eller tryck F2. Sätt in kortet i kortkodaren med magnetremsan nedåt på höger sida. Dra ut det igen om det är en manuell korkodare eller vänta till kortet kommer ut igen om det är en motrdriven kortkodare som automatiskt tar hand om hela kodningsprocessen. För att utfärda kort till en hel Personalgrupp, gör som ovan men markera hela gruppen istället för en separat person. Korten kommer att kodas i den ordning personerna ligger i Personalgruppen. På skärmen visas hela tiden information om kodningsprocessen till exempel att ett kort ska sättas in, vem det kodas till och när det är klart. 6.6 Autouppdatera Passerkort (tillval) Som ett tillval i TimeLox MC, finns funktionen Auutouppdatering av passerkort, sektionskort och medlemskort. Alla ändringar på korten kan förberedas av operatören och sparas. Ändringarna skrivs sedan ner på kortet (kortet kodas om) när kortinnehavaren sätter in det i uppdateringsstationen. Informationen som ligger på kortet från början, verifieras i databasen innan den nya informationern skrivs ner. Kort kan autouppdateras för en eller flera personer, eller för en hel personalgrupp. 1. Dubelklicka på Passerkort under fliken Kort i navigationsfönstret så att du kommer till passerkortsdialogen. 2. Markera den person/de personer eller personalgrupp vars kort ska förberedas för autouppdatering. 3. Om du ska ändra tillträde, markera eller avmarkera de dörrar du vill lägga till/ta bort. Om du vill ändra utgångstid, skriv in antal dagar eller ett datum för hur länge kortet/korten ska vara giltiga. Giltighetstid kan både förlängas och förkortas. 4. Klicka på Spara. Om autouppdateringen är i nätverk (LAN), kommer tjänsten att starta automatiskt när ett kort sätts i autouppdateringsstationen. Displayn informerar kortinnehavaren om de olika stegen. Du kan fortsätta arbeta i programmet som vanligt. 5. Om du har autouppdatering via en standalone pc och ACE-kodare; gå till Verktyg/Auto-updattera kort. Följande dialog syns på pc-skärmen: Art.Nr. 865 223SE 20
Kortkodaren är nu redo för att läsa och autouppdatera kort så snart ett kort sätts i kodaren. Funktionen finns kvar tills du klickar på Stäng i dialogen som visas ovan. 7. Sektionskort 7.1 Generellt om Sektionskort Ett sektionskort ger tillträde till alla dörrar som ingår i en eller upp till 16 olika sektioner. Du kan fritt välja hur många sektioner ett kort ska ha tillträde till. Sektionskortet används ofta av t.e.x säkerhetsansvariga, fastighetsansvariga eller vaktbolag som måste ha tillträde till många utrymmen. Om systemet byggs ut efterhand och nya kortläsare läggs in i en sektion, får ett sektionskort som har tillträde till sektionen automatiskt tillräde även till de nya dörrarna utan att kortet behöver programmeras om. 7.2 Koda Sektionskort 1. Dubbelklicka på Sektionskort i 2. Välj en kortinnehavare från personallistan genom att klicka på Bläddra, dubbelklicka på ett namn eller markera ett namn och klicka på Välj. 3. Skriv in antal dagar kortet ska vara giltigt eller skriv in en utgångstid. 4. Om kortet ska tillhöra ett Låstidschema, kryssa i en av rutorna 1-3. Ett kort kan bara tillhöra ett låstidsschema. Kortet får då automatiskt tillträde under de tider som lagts upp för respektive Låstidschema. (Se 3.5 Låstidsschema). Om rutan Ingen är ikryssad får korten alltid tillträde dygnet runt utan kod. 5. Korttidzon: Om kortet enbart ska ha tillträde under vissa timmar på dygnet, ta bort markeringen i rutan Hela dagen och skriv istället in mellan vilka tider kortet ska ha tillträde. Skriv in Starttid (till exempel 8.00) och Stopptid (till exempel 14.00). Kortet får tillträde alla dagar i veckan under dessa tider tills giltigheten går ut, även helgdagar. Korttid är alltså inte knuten till kalendern. Observera att du på ett kort kan kombinera Låstidsschema och Korttidzon. Då är det alltid låst läge som är övergripande. 6. Markera en eller flera sektioner som kortet ska ha tillträde till. Genom att högerklicka på en sektion kan du ändra namn på den eller se vilka dörrar som ingår i sektionen. Om du ska ge tillträde till alla sektioner, kan du klicka i Markera alla. För att ta bort alla markeringar, klicka på Avmarkera alla. 7. Klicka på Koda kort och sätt in kortet i kortkodaren. 7.3 Autouppdatera Sektionskort Autouppdatering av sektionskort och medlemskort sker på lite annorlunda sätt än vanliga passerkort. 1. Dubbelklicka på Kort under fliken Listor i 2. Använd ett eller flera sökfilter för att söka det kort som ska autouppdateras. Klicka OK. 3. Markera kortet i kortlistan och klicka på Visa. ELLER 1. Dubbelklicka på Personal under fliken Listor i 2. Högerklicka på en person i listan och välj Visa senast utfärdade kort. Art.Nr. 865 223SE 21
Nedanstående dialog visas: 1. Klicka på Lås upp (låser upp dialogen så att du kan göra ändringar). 2. Gör förändringarna t.ex. lägg till sektioner eller ändra utgångstid. 8.Medlemskort 8.1 Generellt om Medlemskort Medlemskort är ett passerkort för t.ex idrottshallar eller andra utrymmen där man enbart ska ha tillträde under vissa tider, vissa dagar i veckan. Kortet kan få tillträde till en enskild dörr och en eller flera sektioner. Om systemet byggs ut efterhand och nya kortläsare läggs in i en sektion, får medlemskortet automatiskt tillräde även till de nya dörrarna i en sektion utan att kortet behöver programmeras om. 8.2 Koda Medlemskort 1. Dubbelklicka på Medlemskort i 2. Välj en kortinnehavare från personallistan genom att klicka på Bläddra, dubbelklicka på ett namn eller markera ett namn och klicka på Välj. 3. Klicka på Spara (knappen blir inte synlig förrän du klickat på Lås upp). Om autouppdatering är i nätverk, kommer tjänsten att starta automatiskt när ett kort sätts i autouppdateringsstationen. Displayn kommer att informera kortinnehavaren om de olika stegen. 6. Om du har autouppdatering via en standalone pc och ACE-kodare; gå till Verktyg/Auto-updattera kort. Följande dialog syns på pc-skärmen: Kortkodaren är nu redo för att läsa och autouppdatera kort så snart ett kort sätts i kodaren. Funktionen finns kvar tills du klickar på Stäng i dialogen som visas ovan. 3. Skriv in antal dagar kortet ska vara giltigt eller skriv in en utgångstid. 4. Korttidzon: Skriv in mellan vilka tider på dygnet kortet ska ha tillträde. Skriv in Starttid (till exempel 18.00) och Stopptid (till exempel 21.00). 5. Under Giltiga dagar, markera de dagar kortet ska ha tillträde. 6. Markera en dörr som kortet ska ha tillträde till, genom att klicka på Dörr knappen. Du kan bara välja en dörr (tänk dock på att flera dörrar kan ha samma dörr). 7. Klicka på + tecknet för att öppna en avdelning. Markera en dörr och klicka på OK. Art.Nr. 865 223SE 22