Å R S R E D O V I S N I N G 2009 OrgNr: 71 64 00-1203 www.vandkretsen.se
Historik Bostadsrättsföreningen Vändkretsen I juli 1956 inköpte Bostadsrättsföreningen Vändkretsen Kevingeberget av Danderyds köping för 408.705kr. Köpingen förvärvade området från AB Stockholms Golfklubb intressenter 1947 och fastställde stadsplan för området 10 december 1954. Bostadsrättsföreningen, som bildades på kommunalt initiativ, hade som första uppgift att ombesörja bebyggelsen. Den 1 juni 1956 fick föreningen registreringsbevis. Arkitekter blev Hjalmar Klemming och Erik Thelaus. Huvudentreprenör John Mattson. Byggandet av bostäder startade på hösten 1956. Taklagsfest avhölls på Ulriksdals Värdshus 6 juni 1957. Kuvertpris 20:50/kuvert. Den 1 oktober 1957 var 12 lägenheter i hus 3 färdiga för inflyttning och den 1 november var det klart med 24 lägenheter i hus 4. För att få lägenhet i området fordrades medlemskap i föreningen. Till medlem kunde endast antagas personer som föreslagits av Danderyds köpings kommunalnämnd genom bostadsförmedlingen. Ett annat sätt att få en lägenhet inom området var genom sin arbetsgivare. Flera juridiska personer ägde lägenheter inom området varvid Stockholms Läns Landsting var störst med sina 134 lägenheter. De första åren fick landstingsanställda ta över sin lägenhet om de arbetat inom landstinget och bott i kommunen i minst 5 år. Landstinget påbörjade försäljningen av sina 44 kvarvarande lägenheter 1991. 1997 avslutade landstinget sitt lägenhetsinnehav här på Kevingeringen. Vid byggstarten diskuterades om antalet 5-rums-lägenheter skulle utökas. Enkät gick ut till bostadskön varvid det konstaterades att detta behov inte fanns. 2001 och 2002 byggdes två kontorslokaler om till bostadsrätter. 2003 byggdes det som ursprungligen var damfrisering respektive bilskola om till två bostadsrätter. Antalet lägenheter i området är därefter 412. De är fördelade enligt följande: 1:or 75 st, 2:or 85, 3:or 195, 4:or 34, 5:or 20 och 6:or 3 st. Teckning av bostadsrätter skedde under försommaren 1961. Bostadsförmedlingen meddelade att grundavgiften för en trerummare inte skulle överstiga 3.500 kronor och årsavgiften ca 38 kronor m² lägenhetsyta exklusive bränsle. Det formella avlämningssammanträdet skedde i Danderydsgården 21 juni 1961 och från 1 juli tog bostadsrättsföreningen, med en styrelse vald av medlemmarna, över förvaltningen av området. 1
Förvaltningsberättelse 2009 Styrelse Ordinarie ledamöter Suppleanter Pia Janson ordförande Max Gordon Ruby Rosén vice ordförande Joakim Nordblom Elisabeth Eriksson Kicki Westberg Jonas Persson Tim Fristedt Linda Hårdén tom 7 maj 2009 Tryggwe Göransson Gun Larsson tom 7 maj 2009 Niklas Melto from 7 maj 2009 Revisorer Ordinarie Sten Olofsson Auktoriserad revisor Grant Thornton Sweden AB Björn Alba Suppleanter Mats Ivarsson Auktoriserad revisor Grant Thornton Sweden AB Lottie Neumüller Valberedning Per Sevebro Anne Holmfors Anna Nikolopoulos Allmänt Ordinarie föreningsstämma hölls den 7 maj 2009. Närvarande vid stämman var 135 personer varav 108 röstberättigade. Föreningen har 412 lägenheter, samtliga upplåtna med bostadsrätt. Under året har 43 bostadsrätter överlåtits. Av fastigheternas yta upptar bostäder ca 26 850 m 2, lokaler 1 250 m 2 och garage 950 m 2. Förvaltning Förvaltningen har till större delen skötts av föreningens styrelse. För den kamerala förvaltningen har föreningen avtal med AB Rådstornet. Årsredovisningen är upprättad av styrelsen. Styrelsen har hållit tolv protokollförda sammanträden. För dessa och enskilda insatser har styrelsemedlemmarna ersatts med sammanlagt 115.274 kr (exkl soc.avg 32,42%). Administration och fastighetsskötsel För administration samt kontakt med medlemmar, hyresgäster, entreprenörer m fl hade föreningen en deltidsanställd (80 %) vicevärd Berit Andersson, för fastighetsskötseln har föreningen avtal med KN Fastighets- och Allservice AB. Städning av allmänna utrymmen har utförts av Rentec Fastighetsservice AB. 2
Bygg Den nya tvättstugan färdigställdes och invigdes 24 juni. Ordförande Pia Janson klippte högtidligt bandet. Samtliga byggnader energideklarerades enligt gällande EU-norm. Besiktningsmannen konstaterade i sitt slutord att byggnadernas energiförbrukning ligger runt medel och att det utförts flera energibesparande åtgärder under åren. Extra golvvård med vaxning och polering har utförts i entréer, trappor och våningsplan. I anledning av motion nr 5 på 2009 års föreningsstämma har lokal för övernattningslägenhet tillgängliggjorts. Styrelsen har arbetat fram förslag för ombyggnad vilket presenteras på stämman 2010. Mark och Trädgård För skötsel av mark och trädgårdsanläggningar har Tylömarks Trädgårdsanläggningar AB anlitats. För snöröjning och sandning har Pelles Plattor och Marksten AB anlitats. En särskild trädgårdsentreprenör, Eva von Sydow Trädgårdsmästare, har anlitats för att sköta planterings-urnorna. Installationsunderhåll Bredbandsanslutning med 100/10 Mbit/s har installerats i alla lägenheter. TV-antennsignalen har digitaliserats och driften har övertagits av Tele2. Det digitala TV-utbudet med digitalbox utgörs av SVT:s 4 kanaler och f.n. 13 ytterligare varav 8 individuellt valda. Det kvarstående analoga TV-utbudet, utan digitalbox, utgörs av SVT:s 4 kanaler med vidaresändningsplikt samt ytterligare 3 kanaler. Radiatorventiler har bytts ut i KR 57-65. Arbetet är under utvärdering. Installation av varmvattencirkulation har gjorts för att få fram varmvatten snabbare i låghusen. Föreningens långsiktiga underhållsplan av fastigheter och mark har uppdaterats. Planen har sammanställts i en kortversion som finns som bilaga till denna årsredovisning. Miljö Brf Vändkretsen vill medverka till en långsiktig hållbar samhällsutveckling där hänsyn tas till miljön. Föreningens miljöarbete utgår från en helhetssyn och är en integrerad del i den normala planerings- och uppföljningsprocessen. Miljöfrågor skall vara ett naturligt inslag in den dagliga verksamheten. Våra övergripande åtgärder är: Miljöanpassa inköp så långt möjligt, Ersätta miljöfarliga kemikalier mot mindre farliga när möjligt, Minska miljöbelastningen så mycket som möjligt i vår verksamhet Föreningen har en åtgärdslista som uppdateras varje år. Styrelsen har tagit fram statistik över förbrukning av el, vatten och värme samt mängden hushållssopor under 2009 och ytterligare några år, vilket framgår av bilaga 5 Statistik. 3
Trivsel Medlemsaktiviteter Föreningen har haft medlemsgrupper för följande aktiviteter: 1. Styrketräning 2. Vävstuga 3. Golf 4. Pingis 5. Snickarverkstad 6. Keramik 7. Trivselträff för seniorer 8. Kompostering av matavfall och trädgårdsavfall 9. Bridge Information Aktuellt i Vändkretsen (AiV) som är vår medlemstidning och huvudsakliga informationskanal från styrelsen till medlemmarna utkom med fyra nummer. Vår hemsida har uppdaterats kontinuerligt. Korta och snabba meddelanden lades ut på den interna TV-kanalen (TVslingan) första halvåret 2009. Efter ett kort avbrott under sommar och tidig höst när TVantennen digitaliserades har TV-slingan återigen aktiverats i det analoga TV utbudet. Som komplement till TV-slingan gick information som snabbt skulle nå ut till medlemmar via portlappar. Ekonomi Ett stort projekt under året har varit byggandet av en ny tvättstuga under KR 20. Kostnaden för tvättstugan (1 754 903 kronor) ligger på balansräkningen och skrivs av över 10 år. Det betyder att årets resultat belastas endast med 175 000 kronor. Fjärrvärmen är fortsatt föreningens enskilt största utgiftspost och steg med 11 procent under året. Årets slutliga resultat blev en förlust med 427 364 kr. Föreningens kapitalplacering i lågriskfonden Roburs Megafond gav under 2009 en utdelning om 111 608 kronor. 4
Redovisning av ekonomiska nyckeltal Nyckeltal 2009 2008 2007 2006 2005 Förändr i % 09/08 Intäkter Årsavgifter 380,3 380,1 398,4 452,8 464,0 kr/m² & år 0% Lokalhyror 655,9 603,6 624,6 620,6 576,7 kr/m² & år 9% Kapital (netto) o övr intäkter 5,8 10,8 2,5 8,8 4,7 kr/m² & år -46% Nyckeltal för intäkter ovan är beräknade efter 26.850 m² resp. 1.250 m². Kostnader Löpande UH 10,5 9,7 11,4 12,0 14,8 kr/m² & år 8% Planerat UH 48,1 56,9 143,3 137,2 71,1 kr/m² & år -15% Driftskostnader totalt 284,8 246,7 239,8 231,6 220,7 kr/m² & år 15% Fjärrvärme 128,1 115,3 113,1 100,9 103,0 kr/m² & år 11% Vatten 34,9 30,4 30,2 31,4 30,7 kr/m² & år 15% El 20,6 22,2 18,1 20,1 15,9 kr/m² & år -7% Bredband 3,8 - - - - kr/m² & år - Kabel-TV 15,7 8,9 8,7 8,0 7,2 kr/m² & år 76% Sophantering 13,7 10,1 11,1 9,5 7,2 kr/m² & år 37% Städning 19,1 16,4 16,5 17,4 17,0 kr/m² & år 16% Fastighetsskötsel 23,6 19,8 18,9 16,4 14,8 kr/m² & år 19% Försäkring 7,4 7,1 6,3 10,0 6,0 kr/m² & år 5% Trädgårdsskötsel 15,5 14,7 14,8 14,5 15,0 kr/m² & år 6% Snöröjning 2,4 1,8 2,2 3,3 3,8 kr/m² & år 34% Personalkostnader 21,0 23,9 23,4 23,7 22,4 kr/m² & år -12% Kontorskostnader 15,2 9,8 11,1 5,8 6,0 kr/m² & år 56% Ekonomisk förvaltning 8,6 7,8 7,5 7,2 6,9 kr/m² & år 10% Avskrivningar 14,6 8,6 8,6 8,6 8,6 kr/m² & år 70% Fastighetsskatt 19,9 18,9 29,4 36,5 34,5 kr/m² & år 5% Inkomstskatt 1,1 2,5 2,6 59,6 61,5 kr/m² & år -57% Nyckeltal för kostnaderna ovan är beräknade efter 29.050 m² uppvärmd yta. Förslag till behandling av ansamlad förlust Från föregående år balanserad förlust - 2 292 146 Årets förlust - 427 364 Ansamlad förlust - 2 719 510 Styrelsens förslag till behandling av ansamlad förlust Att balansera i ny räkning - 2 719 510 Beträffande ekonomin i övrigt hänvisas till bifogad resultat- och balansräkning med tillhörande noter. Samtliga belopp i denna årsredovisning är i kronor. 5
RESULTATRÄKNING Rörelsens intäkter Not 2009-01-01 2008-01-01 Budget 2010-2009-12-31 - 2008-12-31 Årsavgifter 10 211 136 10 206 676 10 721 000 Lokalhyror 819 814 754 500 775 000 Garage och bilplatser 796 590 795 912 814 000 Ränteintäkter och liknande 3 116 925 275 704 100 000 Överlåtelseavgift 37 000 28 250 40 000 Övriga intäkter 17 622 1 667 2 000 Summa rörelsens intäkter 11 999 086 12 062 709 12 452 000 Rörelsens kostnader Underhåll Löpande underhåll -304 148-280 543-370 000 Periodiskt underhåll -1 398 248-1 652 523-1 720 000-1 702 396-1 933 066-2 090 000 Driftskostnader Fjärrvärme -3 720 835-3 349 628-4 100 000 Vattenavgifter -1 012 639-883 366-1 000 000 EL-belysning -598 402-645 649-630 000 Bredband -111 240 - -445 000 Kabel-TV -456 132-258 857-470 000 Sophantering -399 426-292 245-430 000 Snöskottning -69 909-52 236-100 000 Städkostnader -553 641-475 967-550 000 Fastighetsskötsel, material -164 246-123 343-150 000 Fastighetsskötsel -520 482-451 967-455 000 Trädgårdsarbete -451 235-426 559-415 000 Fastighetsförsäkring -215 356-205 629-240 000-8 273 543-7 165 446-8 985 000 Personalkostnader 2 Löner och ersättningar -503 575-566 754-560 000 Arbetsgivareavgift, m m -88 998-93 487-125 000 Övriga personalkostnader -16 305-35 132-66 000-608 878-695 372-751 000 Administration Kontorsomkostnader -441 133-283 239-195 000 Styrelsearvoden -52 500-37 000-45 000 Revisionsarvoden 1-46 782-60 125-45 000 Förvaltning Rådstornet -250 490-227 130-240 000-790 905-607 494-525 000 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar -425 000-250 000-420 000-425 000-250 000-420 000 Räntekostnader -16 365-16 945 0 Rea förlust försäljning fondandelar 0 0 0 Fastighetsskatt -578 616-548 950-596 000 Inkomstskatt -30 749-72 269-30 000-625 730-638 164-626 000 Summa rörelsens kostnader -12 426 450-11 289 542-13 397 000 ÅRETS RESULTAT -427 364 773 167-945 000 6
BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Not 2009-12-31 2008-12-31 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 4 Byggnader och mark 12 350 000 12 783 804 Tvättstuga 1 579 903 - Summa anläggningstillgångar 13 929 903 12 783 804 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres- och avgiftsfordringar 17 534 10 333 Osäker kundfordran 0 53 306 Skattefordran 24 4 Övriga fordringar - - Förutbet. kostnader och upplupna intäkter 5 269 877 165 714 287 435 229 357 Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar 2 400 446 2 788 838 Kassa och bank 1 300 901 2 387 880 Summa omsättningstillgångar 3 988 783 5 406 075 SUMMA TILLGÅNGAR 17 918 686 18 189 878 EGET KAPITAL OCH SKULDER Not 2009-12-31 2008-12-31 Eget kapital 6 Bundet eget kapital Grundavgifter 12 156 000 12 156 000 Upplåtelseavgifter 2 058 000 2 058 000 Yttre reparationsfond 3 250 000 3 250 000 17 464 000 17 464 000 Fritt eget kapital Balanserad förlust -2 292 146-3 065 313 Årets resultat -427 364 773 167-2 719 510-2 292 146 Summa eget kapital 14 744 490 15 171 854 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 1 018 997 1 252 377 Skatteskulder 131 402 125 264 Övriga skulder 53 152 55 384 Uppl.kostnader & förutbetalda intäkter 7 1 970 645 1 584 999 Summa kortfristiga skulder 3 174 196 3 018 024 Summa skulder 3 174 196 3 018 024 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 17 918 686 18 189 878 7
POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Inga inga Ansvarsförbindelser Inga Inga REDOVISNINGSPRINCIPER OCH NOTER Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Redovisningsprinciperna har ej förändrats i förhållande till föregående år. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar. Avskrivningar görs med procentsatser enligt nedan. 2009 2008 Materiella anläggningstillgångar Byggnader 1% 1% Tvättstuga 10% - Avskrivningar framgår av not för respektive balanspost. Not 1 Övriga externa kostnader 2009 2008 Arvoden till revisor Grant Thornton Sweden AB Revisionsuppdrag 46 782 60 125 46 782 60 125 Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisning och bokföring samt styrelsens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som ankommer på bolagets revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter. Allt annat är andra uppdrag. 8
Not 2 Personal 2009 2008 Medelantalet anställda Kvinnor 1 1 Totalt för föreningen 1 1 Löner och ersättningar Styrelse 155 900 190 313 Övriga anställda 401 064 393 680 556 964 583 993 Sociala kostnader Pensionskostnader för övriga anställda 272 1 687 Övriga sociala kostnader 88 863 97 615 89 135 99 302 2009 2008 Styrelsen Kvinnor 3 5 Män 2 0 Not 3 Övriga ränteintäkter och liknande 2009 2008 Utdelning 111 608 228 061 Nedskrivning 0 0 Reavinst försäljning fonder 0 17 205 Ränteintäkter 5 317 30 438 116 925 275 704 9
Not 4 Byggnader och mark 2009-12-31 2008-12-31 Ingående anskaffningsvärde 25 000 000 25 000 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 25 000 000 25 000 000 Ingående avskrivningar -12 400 000-12 150 000 Årets avskrivningar -250 000-250 000 Utgående ackumulerade avskrivningar -12 650 000-12 400 000 Utgående planenligt restvärde 12 350 000 12 600 000 Tvättstuga 2009-12-31 2008-12-31 Ingående anskaffningsvärde 175 053 - Årets inköp 1 579 850 175 053 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 754 903 175 053 Ingående avskrivningar - - Årets avskrivningar -175 000 - Utgående ackumulerade avskrivningar -175 000 - Utgående planenligt restvärde 1 579 903 - Övriga justeringar 2009-12-31 2008-12-31 Realisering av Övriga Intäkter (Resultaträkning) -8 750 - Summa Övriga justeringar -8 750 - Taxeringsvärden Byggnader 152 814 000 152 814 000 Mark 101 641 000 101 641 000 254 455 000 254 455 000 Not 5 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2009-12-31 2008-12-31 Förutbetald försäkring 84 473 77 227 Övriga poster 185 403 88 487 269 877 165 714 10
Not 6 Eget kapital Yttre rep.fond Fritt eget kapital Grundavg. Upplåtelseavg. Summa Belopp vid årets ingång 12 156 000 2 058 000 3 250 000-2 292 146 15 171 854 Avsättning under året 0 Årets resultat -427 364-427 364 Belopp vid årets utgång 12 156 000 2 058 000 3 250 000-2 719 510 14 744 490 Not 7 Upplupna kostnader 2009-12-31 2008-12-31 och förutbetalda intäkter Förutbetalda intäkter 743 236 720 842 Upplupna arvoden 127 688 54 464 Upplupna sociala kostnader 51 823 42 572 Övriga poster 1 047 898 767 121 1 970 645 1 584 999 UNDERSKRIFTER Danderyd 2010-04 Pia Jansson Ordförande Ruby Rosén Vice ordförande Niklas Melto Jonas Persson Elisabeth Eriksson Vår revisionsberättelse har lämnats 2010-04 Sten Olofsson Auktoriserad revisor Grant Thornton Sweden AB Björn Alba 11
REVISIONSBERÄTTELSE Till föreningsstämma i Bostadsrättsföreningen Vändkretsen, org.nr 716400-1203 Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Bostadsrättsföreningen Vändkretsen för år 2009. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, disponerar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvars frihet för räkenskapsåret. Stockholm 2010-04 Sten Olofsson Auktoriserad revisor Grant Thornton Sweden AB Björn Alba 12
Bilaga 1 Större färdigställda projekt under perioden 1987-2009 1987 Fasader Lejonet 1990 Fasader Stenbocken, Skorpionen 1991 Fasader Lejonet, Kräftan, Skorpionen 1991 Ventilbyten 1 1992 Ventilbyten 2, Mark och trädgård 1993 Ventilbyten 3, Hissar, Fasader och balkonger Stenbocken 1994 Nya parkeringsplatsen 1995 Fasader och balkonger Skorpionen, Stenbocken 1996 Fönsterrenovering, samtliga fönster i området, styr & regler 1997 Fasader och balkonger Stenbocken, tvättstugan, styr & regler 1998 Fasader och balkonger Skorpionen 2 1999 Byte av frånluftsfläktar, installation av fjärrvärme 2000 Anslutning av fjärrvärme 2000 Byte av ljusarmaturer och elkablar i trapphusen 2000 En lokal på KR 31 byggdes om till bostad, lgh 1409 2001 Ommålning av trapphusen 2001 Nya tilluftsaggregat i höghusen 2001 Tätning av frånluftskanaler, etapp 1 2001 Pumpbyte, etapp 1 2001 Nytt kabel-tv nät 2001 Fasader Skorpionen, Stenbocken 2001 Nytt hus för grovsopor 2001 Byte av låssystem 2001 En kontorslokal på KR 25 byggdes om till bostadsrätt, lgh 1410 2002 Träpanelbeklädnad på garageportar 2002 Fasader Skorpionen, Lejonet och Kräftan. Sista etappen av fasadrenoveringen. 2002 Byte av tilluftsaggregat i höghusen 2002 Tätning av frånluftskanaler etapp 2 2002 Byte av shuntgrupper, centraler för värmedistribution, etapp 1 2003 Byte av resterande shuntgrupper 2003 Tätning av resterande frånluftskanaler 2003 Omfattande upprustning av uteplatser och lekplatser 2003 Två kontorslokaler på KR 1 och 3 byggdes om till bostäder, lgh 1411 och 1412 2004 Upprustning av entrérabatter och byte av lönnallén till allé av Prunus Macki 2004 Färdigställande av nya föreningslokalen, inkl inredning 2004 Renspolning av hela avloppssystemet som konstaterades vara i god kondition 2005 Färdigställande av nya föreningslokalens nedre plan 2005 Komplettering i tvättstugan med två nya tvättmaskiner med torkutrustning 2005 Målning av källargångar, barnvagnsrum och cykelrum har utförts i 9 av 18 hus 2006 Målning av resterande källargångar, barnvagnsrum och cykelrum 2006 Omläggning av yttertak på KR 25 och 83 2006 Plattsättning utanför nästintill samtliga portar, komplettering med granitkantsten nya piskställningar 2007 Plattsättning utanför kvarvarande portar 2007 Anläggning av ny gångväg till stora parkeringen 2007 Renovering av samtliga entréportar 2007 Tilläggsisolering av vindar etapp 1 2007 Renovering av torkhäst 2008 Tilläggsisolering av vindar etapp 2 2008 Renovering av entrédörrar till kommersiella lokaler samt installation av tak över dessa. 2009 Ny tvättstuga 2009 Bredbandsinstallation 2009 Digital TV 2009 Extra golvvård med vaxning och polering i trapphus 2009 Förbättrad varmvattencirkulation i låghusen 2009 Renspolning av hela avloppssystemet som konstaterades vara i god kondition 13
Bilaga 2 VALBEREDNINGEN 2010 Bostadsrättsföreningen Vändkretsen Valberedningens förslag till styrelse och revisorer 2010/2011 Enligt 18 i föreningens stadgar skall styrelsen bestå av minst tre och högst sju ledamöter med minst tre och högst fem suppleanter. Valberedningen föreslår att antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter 2010/2011 skall fastställas till sju ledamöter och tre suppleanter. Ordförande: Pia Janson 2 år omval Styrelseledamöter: Ruby Rosén 2 år omval Jonas Persson Niklas Melto 1 år kvar av mandatperioden 1 år kvar av mandatperioden Kicki Westerberg 1 år kvar av mandatperioden Kicki har tidigare varit suppleant och suttit i styrelsen sedan 2009. Tim Fristedt 1 år kvar av mandatperioden Tim har tidigare varit suppleant och suttit i styrelsen sedan 2009. Tryggwe Göransson 1 år kvar av mandatperioden Tryggwe har tidigare varit suppleant och suttit i styrelsen sedan 2009. Styrelsesuppleanter: Fredrik Högman Salzedo 2 år nyval Lottie Neumüller Tomas Wulfing 2 år nyval 2 år nyval De föreslagna suppleanterna kommer att få tillfälle att presentera sig närmare under årsstämman. Revisorer: Björn Alba 1 år kvar av mandatperioden Sten Olofsson 1 år kvar av mandatperioden Revisorsuppleanter: Elisabeth Eriksson 2 år nyval Elisabeth har tidigare varit ledamot i styrelsen. Mats Ivarsson 1 år kvar av mandatperioden Valberedningen har bestått av: Per Sevebro (sammankallande) Anne Holmfors samt Anna Nikolopoulos 14
Bilaga 3 Motioner Motion nr 1 Ang bytet av radiatorventiler i KR 57-65. Ulla Garberg, KR 65 Jag uppskattar styrelsens strävan att förbättra värmefördelningen mellan lägenheterna. Enl AiV nr 4 skall utbytet av ventilerna, får jag kalla dem värmereglagen, vara ett pilotprojekt dvs. förberedande. Min lägenhet är med i projektet och vår vicevärd Berit hade en för VVS Analys AB orienterande visning av elementen här tre gamla och ett nytt - varvid jag också fick veta att reglagen skulle bytas ut. Lite bestört blev jag när det visade sig, att VVS firman placerade samtliga reglage längst ner på röret, dvs vid golvet och att den tidigare placeringen upptill på elementet korkades igen. För att komma åt att montera reglaget på dess nya blygsamma plats krävdes, att golvlisten bakom rören avlägsnades, vilket skedde styckevis och delt. Jag arbetar inte längre utanför hemmet och situationen vad beträffar rumstemperaturen i min tvåa, ser numera ut sålunda: SOVRUM/ARBETSRUM: På natten vill jag ha svalt, men när jag sitter vid skrivbord/dator, högre temp. Jag kan inte förstå annat än att detta skifte måste regleras av mig via reglator-ratten (varför finns den annars där?), vilket tidigare varit en bagatell. För att nu kunna greppa denna praktiska sak måste jag 1) flytta undan en tung ekstol, 2) förse mig med ljuskälla för att sedan 3) kunna, med rätt glasögon, dyka ner och ställa in en lämplig siffra. Proceduren är sedan naturligtvis den omvända. Upp igen. KÖKET: Där sitter jag dikt an mot både fönsterbräda och element, på reglatorssidan, för att få så mycket ljus som möjligt på det jag arbetar med. Förut var en enkel vridning tillräcklig för att nå reglaget; nu måste jag lägga undan vad jag har för händer, stolen skjutas bort och så var det det där med ljuset. VARDAGSRUMMET: Båda reglagen sitter, vad golvytan beträffar, relativt fritt och är åtkomliga frånsett att jag måste göra mer än en halv böj för att nå dem. Och ljuset. Att det är en termostat i reglaget vet jag, men jag har svårt att förstå på vilket sätt den reglerar. Golvet vid fönstret blir inte varmare (garage under 2 rum). Under vintern, med neddragna o nedvinklade persienner runt om i lägenheten, stod alla på 9 men orkade med nöd o näppe upp till 20 gr, i o för sig vackert så; härom da n när jag kvällen innan glömt vrida av värmen från 9 och solen, när jag kom hem, låg på för fullt, var det 22 gr i rummet och elementet, trots det, brännhett. Varför hade inte termostaten slagit ifrån? Vilken är max resp minitemp? Jag kan tyckas långrandig, men eftersom detta är ett pilotprojekt, har jag väntat på en förfrågan från styrelsen i samband med utvärderingen det hade kanske varit bra med en före också? och eftersom jag inte fått någon sådan, vill jag gärna ta upp detta på årsmötet. Jag vet, att det är flera med mig som retar sig på den låga placeringen av reglagen. Med vänlig hälsning och tack för ert engagemang! Med hänvisning till min bilaga Ang bytet av radiatorventiler i KR 57 65 : motionerar jag att radiatorventilerna skall återmonteras på det gamla stället, dvs upptill på elementen, där vem som helst utan krångel kan nå dem med ett enkelt handgrepp. Styrelsens svar: I syfte att utreda möjligheten till bättre värmeekonomi beslutade styrelsen att som ett pilotprojekt för området byta till termostatventiler i KR 57-65. Ventilerna har monterats på mest kostnadseffektiva sättet. Elementen är gamla men fullt funktionsdugliga. Den svaga punkten, där vattenläckage kan uppstå, är vid ventilernas hopsvetsade rördelar. Om detta brustit och läckage förekommit kunde det medföra att hela elementet behövts bytas ut. Att montera vid nedre delen har gjort att man undvikit den svaga punkten och därmed har läckage kunnat undvikas, med eventuellt byte av element som följd vilket skulle lett till en betydligt högre kostnad. Att flytta samtliga de monterade ventilerna medför i princip (ytterligare en gång) samma eller mer arbete och samma eller högre kostnad som i pilotprojektet. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att: avslå motionen. 15
Motion nr 2 Ordningsföreskrifter, Ulla Garberg, KR 65 Ordningsföreskrifterna jag fått i min hand daterar sig från 1991. Om de ska tas på allvar och delas ut till alla (ny)inflyttade, måste det till en uppdatering. Uppdatera ordningsföreskrifterna! Styrelsens svar: Styrelsen är positiv till motionen och föreslår att stämman ger styrelsen i uppdrag att se över och eventuellt uppdatera ordningsföreskrifterna. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att: Tillstyrka motionen och ge styrelsen uppdrag enligt styrelsens svar. Motion nr 3 Lektion i ventilationsteknik. Ulla Garberg, KR 65 Jag är tacksam för de påpekanden om rökning, som Styrelsen gjort i AiV; jag hade när det begav sig, själv velat ha upplysning om hur ska man vädra för att få ut röken via lägenhetens köksventilation, istället för att den ska kila upp till grannarna via öppen köksdörr eller öppet fönster. Önskas AiV: En liten lektion i effektiv vädringsteknik! Styrelsens svar: Styrelsen är positiv till motionen och föreslår att stämman ger styrelsen i uppdrag att skriva en artikel om vädringsteknik i AiV. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att: Tillstyrka motionen och ge styrelsen uppdrag enligt styrelsens svar. Motion nr 4 Ändra namn på vårt områdes adress, Lars Björkman, KR 10 Härmed föreslås en undersökning om intresse finns och om det är möjligt att ändra namn på vårt områdes adress. Ett namn som bättre skulle illustrera vårt områdes karaktär är Kevingehöjden. Givetvis råder det ingen tvekan kring adressen för de som bor utanför den ringformade delen av området, men alla bor ju faktiskt inte i där däremot bor alla på Kevingehöjden. Givetvis skall en eventuell undersökning inte bara utröna medlemmarnas intresse kring detta och om det är tekniskt möjligt att namnändra, utan även om det är rimligt från kostnadssynpunkt. Kanske skulle någon annan vilja komma med ett annat namnförslag, men personligen föreslår jag alltså Kevingehöjden. Givet att en sådan namnändring inte skulle innebära särskilt stor skillnad mot dagens namn, torde en övergång, avseende t ex postutskick, inte vara vidare problematisk. Styrelsens svar: styrelsen ställer sig positiv till att undersöka intresset för gatunamnsändring, genom enkät riktad till samtliga medlemmar och vid stort intresse vidare utreda förutsättningar och kostnader för ett gatunamnsbyte. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att: Tillstyrka motionen och ge styrelsen uppdrag enligt styrelsens svar. 16
Motion nr 5 Carport, Gun Larsson, KR 12 Vändkretsens tillgång på garageplatser är inte på långa vägar tillfyllest efter dagens bilpark. Jag förslår därför att de bilplatser, där det är möjligt, förses med carport. För föreningen en omfattande investering med kostnader därefter men också i slutändan höjda intäkter och är jag säker på, en ännu trevligare boendemiljö. Jag önskar att frågan utreds ordentligt med alla tänkbara synpunkter såsom kostnader, intäkter, behov och naturligtvis även ur estetisk synpunkt. Styrelsens svar: Styrelsen har varit i kontakt med kommunens handläggare för bygglov om frågan om carport. Svaret är att våra fastigheter ligger på prickad mark dvs mark som enligt gällande detaljplan inte får bebyggas (på höjden) vilket inkluderar byggandet av carport. Detaljplanen går att överklaga men det är en lång process och hon trodde inte att det skulle leda till en ändring då ingreppet skulle förändra områdets karaktär radikalt. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att: Avslå motionen. Motion nr 6 Sopsortering Pascaline Salzedo, KR 65 Här kommer en motion angående det framtida sophuset: Idag är miljölösningar ett måste. Vi borde ligga i framkant! Därför är det viktigt att bidra så mycket man kan med det lilla man kan. Sorteringssopor i stället för en container vore ett stort framsteg. Då skulle man inte kunna slänga vad som helst hur som helst lika lätt som det är idag. Dessutom skulle nog folk sortera mera om de kunde slippa ta bilen till en återvinningsstation. Det viktiga som egentligen saknas idag i sophuset är tre soptunnor att slänga plast, kartonger och metall i. Tänk så mycket bättre det skulle bli! Bort med den stora containern! Styrelsens svar: Styrelsen anser att sopsortering är en viktig miljöåtgärd för de boende. Den valda servicenivån på sopsortering idag innefattar glas, batterier, glödlampor, lysrör samt lågenergilampor. För hela Kevingeringen med 412 hushåll skulle en utökning av sopsortering av plast, kartong och metall innebära en kraftig ökning av kostnaderna för återvinning och grovsopor. Taxan för återvinning och grovsopor steg kraftigt under året. Styrelsen har konstaterat att majoriteten av de föremål som kastas i grovsopscontainern inte är sorteringsbara i återvinningshänseende. Styrelsen anser därför att grovsopcontainern inte kan ersättas av sopsorteringskärl. Styrelsen anser att var och en måste ta sitt ansvar och återföra förpackningar av plast, kartong och metall till de av kommunen iordningställda återvinningsstationerna. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att: Avslå motionen. 17
Bilaga 4 Periodiskt underhåll Här nedan följer den preliminära 10-årsplan som vi arbetar efter. OVK betyder Obligatorisk Ventilationskontroll. BRF Vändkretsen Preliminär 10-års plan för periodiskt underhåll 2010 Breddning av brandgata framsidan KR 25. Garagegolv etapp 3. Garageportar upprustas etapp 1 Översyn och ev renovering av yttertak låghus. Renovering av skadade fasader och balkonger mm. Komplettering av asfaltbeläggning Översyn av rökluckor i trapphusen 2015 Utbyte av pumpar. Översyn av mark och trädgård. 2011 Utbyte av utrustning i tvättstugan etapp 1. Garagegolv etapp 4. Garageportar etapp 2 Renovering av skadade fasader och balkonger mm 2016 Översyn fasader och balkonger 2012 Utbyte av utrustning i tvättstugan etapp 2. Garagegolv etapp 5. Garageportar etapp 3 Ombyggnad styr- och reglerutrustning etapp 1. 2017 Översyn hissar 2013 Garagegolv etapp 6. Garageportar etapp 4 Ombyggnad styr- och reglerutrustning etapp 2. OVK-besiktning, injustering och rensning av ventilation. 2018 Målning trapphus 2014 Utbyte av fläktar. Kontroll av rörkvalité samt avloppsspolning, 5-års intervall. Byte motorvärmaruttag 2019 Kontroll av rörkvalité samt avloppsspolning, 5-års intervall OVK-besiktning, injustering och rensning av ventilation. 18
Bilaga 5 Statistik över förbrukning och hushållsavfall I det följande återfinns sammanställningar av förbrukning och hushållsavfall under åren från och med 2005 eller 2006 fram till och med 2009. Följande poster finns redovisade: Elförbrukning, (gemensamma utrymmen samt utomhusbelysning) Hushållsavfall Vattenförbrukning Fjärrvärmeförbrukning Elförbrukning 1 1 Uppgifter från Kraft och kultur Hushållsavfall 2 2 Uppgifter från Sita, värden lika med noll innebär att uppgift saknas 19
Vatten 3 3 Uppgifter från Norrvatten Fjärrvärme 4 4 Uppgifter från Norrenergi 20
* Vid normalårskorrigering beräknas den faktiska energiförbrukningen om till en förbrukning som förhåller sig till normalåret (baserat på mångårig statistik från SMHI). Detta för att kunna jämföra förbrukningen från år till år oberoende av om det varit en kall eller varm vinter. 2007 beslutades att höja inomhustemperaturen med 1 C därav ökade fjärrvärmeförbrukningen. 21
BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN VÄNDKRETSEN KEVINGERINGEN 83 182 50 DANDERYD Tel 08-755 41 13 Fax 08-755 88 61 www.vandkretsen.se