Årsredovisning Söralids Vägförening
2(9) Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse... 3 Balansräkning... 5 Resultaträkning... 6 Notförteckning... 7 Revisionsberättelse... 9
3(9) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Söralids vägförening har härmed nöjet att avlägga förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2009 2010. Verksamhetsåret påbörjas efter ordinarie föreningssammanträde 2009 och pågår till och med ordinarie föreningssammanträde 2010. Räkenskapsåret är däremot kalenderår. Styrelsens sammansättning Vid konstituerande sammanträde 2009 04 19 fördelade styrelsen arbetsuppgifterna enligt följande: Ordförande: Sekreterare: Kassör: Vägfogde: Joachim Elm (valdes av stämman) Patrik Dalunde Peter Falk Gunnar Sandström Verksamheten i korthet Styrelsen har på grund av hög arbetsbelastning från ordinarie yrken endast haft tre protokollförda möten under verksamhetsåret. Arbetet med väghållning och ekonomi har skötts löpande. De uppgifter som tilldelades styrelsen under årsmötet har utretts och hanteras, antingen genom beställt arbetet eller genom beslutsunderlag och förslag till åtgärd till årsmötet. Lyktstolpe vid vändplanen i slutet av Ekoxevägen kommer beställas så snart vädret tillåter. Skylten för återvändsgata i slutet av Fjärilsvägen skall även den beställas inom kort. Vintern har varit lång med mycket snö vilket inneburit att kostnaderna för snöröjning är klart högre än de budgeterade och verksamheten går med minus under verksamhetsåret. Eftersom vintern 2010 (jan mar) även den varit kall och snörik står det klart att kostnaderna kommer vara relativt höga även 2010. Under året anordnade styrelsen en städdag på våren. Styrelsen vill tacka alla medlemmar som hjälper till att hålla området rent och trivsamt.
4(9) Ekonomiskt resultat Utfallet för verksamhetsåret 2009 resulterade i en förslut för föreningen om 10 487 kronor. Se vidare nedan sammanställning: 2009 2008 2007 Föreningens intäkter 203 250 kr 202 500 kr 124 400 kr Kostnader för vägunderhåll 105 472 kr 59 919 kr 77 210 kr Övriga externa kostnader 6 131 kr 6 068 kr 4 807 kr Ränteintäkter 566 kr 2 090 kr 1 432 kr Resultat före avsättning: 92 213 kr 138 603 kr 43 815 kr Reparation av vägbanor 102 700 kr 102 700 kr 20 946 kr Årets resultat: 10 487 kr 35 903 kr 22 869 kr Enligt stadgarna avsätts ett halvt basbelopp till reparations och underhållsfond. Den vid stämman 2009 beslutade extradebiteringen för framtida reparation av vägbanor har i sin helhet avsatts i en reparationsfond. Närmare redovisning finns i resultat och balansräkning hos föreningens kassör (tillgängligt från och med söndag den x:e xxx). Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i ny räkning. Åkersberga 2010 0x xx För styrelsen Joachim Elm Peter Falk Ordförande Kassör
5(9) Balansräkning Not 2009 2008 Förändring Anläggningstillgångar Byggnader & mark 0 kr 0 kr 0 kr Omsättningstillgångar Fordringar medlemmar 5 000 kr 7 000 kr 2 000 kr Förutbetalda kostnader 645 kr 430 kr 215 kr Kassa & bank 1 457 158 kr 332 958 kr 124 200 kr Summa tillgångar: 462 803kr 340 388 kr 122 415 kr Eget kapital Balanserad vinst eller förlust 2 193 377 kr 157 473 kr 35 904 kr Årets resultat 2 10 487 kr 35 903 kr 25 416 kr Avsättningar Fondering för underhåll 2 244 350 kr 141 650 kr 102 700 kr Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitutioner 0 kr 0 kr 0 kr Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 27 213 kr 0 kr 27 213 kr Övriga kortfristiga skulder 0 kr 2 362 kr 2 362 kr Upplupna kostnader 8 350 kr 3 000 kr 5 350 kr Summa skulder & eget kapital: 462 803kr 340 388 kr 122 415 kr
6(9) Resultaträkning Not 2009 2008 Förändring Rörelsens intäkter Medlemsavgifter 119 150 kr 120 300 kr 1 150 kr Övriga rörelseintäkter 3 84 100 kr 82 200 kr 1 900 kr Rörelsens kostnader Löpande vägunderhåll 4 105 472 kr 59 919 kr 45 553 kr Reparation av vägbanor 5 102 700 kr 102 700 kr 0 kr Övriga kostnader för underhåll 0 kr 0 kr 0 kr Övriga externa kostnader Förbrukningsmateriel 0 kr 0 kr 0 kr Telefoni & post 600 kr 600 kr 0 kr Förvaltningskostnader 2 400 kr 2 400 kr 0 kr Övriga externa tjänster 3 131 kr 3 068 kr 63 kr Rörelseresultat: 11 053 kr 33 813 kr 44 866 kr Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter 566 kr 2 090 kr 1 524 kr Resultat efter finansiella poster: 10 487 kr 35 903 kr 46 390 kr Årets resultat: 10 487 kr 35 903 kr 46 390 kr
7(9) Notförteckning Balansräkning Not 1 Kassa & bank Det i balansräkningen upptagna saldot består av värden från föreningens företagskonto och sparkonto hos Swedbank AB (Publ.). Fördelningen mellan respektive konto framgår av tabellen nedan: Konto Benämning Saldo Kommentar 1940 Företagskonto 219 041,63 8327 9 903 361 480 2 1950 Placeringskonto 238 116,06 8327 9 903 453 322 5 Totalt: 457 157,69 Not 2 Eget kapital I årsredovisningen har skärskilda poster upprättats jämte det egna kapitalet under vilken föreningens avsättning till underhåll redovisas. Fördelningen mellan respektive konto framgår av tabellen nedan: Konto Benämning Saldo Kommentar 2110 Balanserat resultat 193 376,73 2115 Årets resultat 10 486,95 2120 Fondering för vägunderhåll 225 550,00 2125 Fondering för underhåll av lekplats 18 800,00 Totalt: 427 239,78 Förändringen på konto 2120 i relation till den utgående balansen 2007 består i resultatet om 35 903,15 från 2008.
8(9) Resultaträkning Not 3 Övriga rörelseintäkter Under rubriken redovisas årets intäkter till reparationsfond för framtida vägunderhåll. Storleken på avsättningen beslöts vid 2009 års stämma att tillsvara den förhöjda medlemsavgiften. Not 4 Löpande vägunderhåll Specifikation över kostnaden för det löpnade underhållet av föreningens vägnät framgår nedan: Konto Benämning Saldo Kommentar 4010 Snöröjning & sandning 70 562,00 4015 Vårsopning 11 375,00 4020 Drift av vägbelysning 6 840,00 4025 Förbrukning vägbelysning 16 050,00 4030 Medlemsavgifter REV 644,99 Totalt: 105 471,99 Den valda kontostrukturen skall underlätta förvaltningen av respektive infrastruktur. Not 5 Reparation av vägbanor Årets kostnad för reparation av vägbanor uppgick till 0,00. Årets avsättning för vägunderhåll uppgick till 102 700,00.
9(9) Revisionsberättelse Vi undertecknade, av årsmötet valda revisorer, har granskat föreningens räkenskaper samt styrelsens förvaltning av verksamheten för räkenskapsåret 2009 01 01 t.o.m. 2009 12 31. Då vi inte finner något att anmärka, tillstyrker vi härmed att: Resultat & balansräkning fastställts Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2009 01 01 t.o.m. 2009 12 31 Åkersberga 2010 03 24 Mikael Westerholm Magnus Marthinsson Revisor Revisor