HSB brf Sörgården Årsredovisning 2009
HSB en kooperativ organisation i samverkan med medlemmarna HSB Södertälje är en kooperativ organisation som ägs av sina medlemmar bostadsrättshavare, bostadsrättsföreningar och bosparare. Det är medlemmarna som via de förtroendevalda är med och styr verksamheten. HSBs uppdrag är att tillsammans med medlemmarna skapa det goda boendet. Ledorden för HSBs verksamhet är engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan. HSB kombinerar lokalt självbestämmande med demokratisk samverkan. De boende i bostadsrättsföreningen beslutar själva om allt som har med det egna boendet och föreningen att göra. Samtidigt utgör HSB Södertäljes bostadsrättsföreningar gemensamt en stark kraft. Genom att samverka vid upphandlingar är det möjligt att förhandla fram fördelaktiga avtal svåra att åstadkomma för enskilda bostadsrättsföreningar. HSB Södertälje samordnar exempelvis upphandling av fastighetslån, fastighetsförsäkringar, bredbandsavtal och fastighetsel. Genom tidningen Hemma i HSB får den enskilde medlemmen rabatterbjudanden på varor och tjänster. HSB agerar också gemensamt på nationell nivå för att vara med och påverka i de boendefrågor som är viktiga för medlemmarna. Att bo i bostadsrätt Bostadsrätt innebär att medlemmarna i bostadsrättsföreningen gemensamt äger och förvaltar lägenheter, hus och mark som hör till föreningen. En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening. Medlemmarna i bostadsrättsföreningen bestämmer om allt som har med den egna föreningen att göra. Alla medlemmar har möjlighet att själva eller genom styrelsen påverka ekonomi och förvaltning. I en HSB-bostadsrättsförening med god kontroll över ekonomin kan alla känna sig trygga. Månadsavgifterna behöver inte chockhöjas och det finns pengar till underhållet. Det är viktigt att så många som möjligt hjälps åt att ta ansvar för alla små och stora uppgifter som finns i en bostadsrättsförening. Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Stämman väljer styrelse och beviljar ansvarsfrihet till styrelsen. Föreningsstämman hålls en gång om året. På stämman ska medlemmarna granska den verksamhet som föreningen haft under året. Medlemmarna kan också komma med förslag på nya sätt att driva föreningen eller ändra på sådant som de anser felaktigt. Men stämman handlar inte bara om det som varit. Man ska också diskutera föreningens framtid. Inför stämman kan medlemmarna lämna motioner med förslag på åtgärder. Andel och medlemsavgift Den som upplåter en HSB-bostadsrätt är medlem och andelsägare i HSB. Vid inträde ska den nya medlemmen därför betala en andel och det första årets medlemsavgift. Andelen är ett engångsbelopp som återfås vid eventuellt utträde. Den årliga medlemsavgiften betalas under efterföljande år av bostadsrättsföreningen. Vill Du veta mer om HSB gå in på vår hemsida www.hsb.se 3
ÅRSREDOVISNING Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Sörgården i Södertälje, org nr 716421-5159, får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2009-01-01-2009-12-31. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2009 Fastigheter Föreningen äger fastigheten Sörgården 1, byggdes år 1992-93 i vilka man upplåter lägenheter och lokaler. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i HSB Försäkring AB. I försäkringen ingår försäkring mot ohyra. Stadgeenlig fastighetsbesiktning (okulärt) har utförts 2009-10-17. Energideklarationer av fastigheterna har skett 2008-12-09. Lägenheter och lokaler Samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. Av föreningens bostadsrätter har under året 11 överlåtits. I nedanstående tabell specificeras innehavet: Antal Benämning Total yta 68 lägenheter bostadsrätt 6 630 m 2 Antal 50 40 30 20 10 0 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok 6 rok- På föreningens fastigheter finns totalt 96 garage och parkeringsplatser varav 68 är garageplatser. 28 st parkeringsplatser används som gästparkering. 4
Föreningsfrågor Styrelse Peter Ivanov Stefan Elofsson Kerstin Söderkvist Börje Karström Lena Alnebring Mark Abrahamsson Kjell Sjundemark ordförande v ordförande sekreterare ledamot ledamot/grannsamverkan ledamot/ miljöasamordnare ledamot Styrelsesuppleanter har varit Stefan Elofsson och Stephan Larsson. I tur att avgå vid ordinarie föreningsstämma är: Lena Alnebring, Mark Abrahamsson, Kjell Sjundemark samt suppleanterna Stefan Elofsson och Stephan Larsson. Ordinarie föreningsstämma avhölls den 25 maj. På stämman deltog 29 röstberättigade medlemmar. Föreningen hade vid årets slut 109 medlemmar varav HSB Södertälje är en medlem. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 13 protokollförda sammanträden. Revisor Revisor har varit Anders Stenberg samt BoRevision AB. Representanter i HSB fullmäktige Föreningens representant på HSB Södertälje föreningsstämma var varit Kerstin Söderkvist med Lena Alnebring som ersättare. Valberedning Valberedningen har varit Lars Lindberg, sammankallande, Kent Sörensen och Elias Gelo. Vicevärd Per Tulldahl har uppdraget som vicevärd. Förvaltning Styrelsen har tecknat avtal med nedanstående entreprenörer för den administrativa och tekniska förvaltningen: Entreprenör HSB HSB Service Com Hem Bredbandsbolaget Q Park Uppdrag Administrativ förvaltning Teknisk förvaltning Kabel-TV Bredband/IP-telefoni Parkeringsövervakning 5
Överlåtelse- och pantsättningsavgift Bostadsrättsföreningens styrelse har givit HSB Södertälje fullmakt att hantera överlåtelser av bostadsrättslägenhet och panthantering vid belåning av bostadsrättslägenhet. Avgifterna är i enlighet med bostadsrättslagen samt bostadsrättsföreningens stadgar 32. Avgiften för överlåtelse är högst 2,5 procent av prisbasbeloppet och har under året varit 1025 kronor, vilket erlägges av säljaren. Pantsättningsavgiften är 1 procent av prisbasbeloppet, vilket 2009 innebar 513 kronor per pantnotering. Ekonomi Resultat 2009 2008 2007 2006 2005 Nettoomsättning 5 850 438 5 741 377 5 576 249 5 569 524 5 449 702 Rörelseresultat 2 888 380 3 242 053 3 269 949 3 246 300 3 203 292 Balansomslutning 73 585 080 73 714 204 73 851 657 74 257 637 74 820 891 Månadsavgift per lägenhetsyta 880 863 838 838 821 Jämförelsetal för fastigheternas uppvärmning Nedan redovisas hur stor energivolym det krävs för att värma upp föreningens fastigheter. För att ge en bättre bild av hur stor förbrukningen är redovisas också samma siffror för en jämförbar HSBbostadsrättsförening. Redovisningen kan visa på eventuella behov av energibesparande åtgärder. Siffrorna visar energiåtgång i kwh per kvadratmeter uppvärmd yta. Beräkningen är graddagskorrigerad d.v.s. justerad med hänsyn till att utomhustemperaturen är olika mellan olika dagar och år. 2009 2008 2007 2006 2005 Energivolym i kwh/m2 för brf Energivolym i kwh/m2 för jämförbar brf 123 136 131 139 118 153 153 148 146 147 6
Kostnadsfördelning Fördelning mellan kapital-, drift- och underhållskostnader i bostadsrättsföreningen 2009. Drift 37% Underhåll 2% Fastighetsskatt 5% Kapital 56% Väsentliga händelser under året Räntekostnader och intäkter Styrelsen har för att minska riskerna med snabba ränteförändringar delat upp lånen med olika bindningstider. Det gör att kortare perioder med ränteuppgångar eller nedgångar inte påverkar föreningens kostnader i samma utsträckning som tidigare. Löptiderna och räntesatserna på föreningens lån framgår av not. De lån som omsattes under 2009 lades på längre löptider på grund av den turbulenta finansmarknaden. Detta gjorde att föreningen fick bra räntor på långa löptider. Föreningen har tack vare det låga ränteläget minskat sina räntekostnader. Styrelsen är medveten om att det gynnsamma ränteläget som varit under 2009 inte kommer att gälla under 2010. Det resultat som skapas under 2009 kommer därför att balanseras i ny räkning för att täcka år då räntekostnaderna ökar och i föreningens underhållsfond. När målningen av husfasaderna genomförts kommer en genomgång av föreningens likvida medel att göras för att se vilka möjligheter det finns att göra extra amorteringar på fastighetslånen. De pengar föreningen har placerade hos HSB (1,2 miljoner kronor) skall användas för framtida underhåll av föreningens fastigheter. Föreningen har även gjort stora amorteringar de senaste åren för att minska räntekostnaderna på lång sikt. Föreningen har under 2008 energideklarerat enligt lag. Ombyggnad och underhåll Föreningen har en 40-årig underhållsplan vilken under året har uppdaterats. Planen ligger till grund för föreningens beslut om fondering eller ianspråktagande av fondmedel. 7
Tidigare års betydande underhåll 2009 har vi genomfört rensning av avloppsrören. Arbetet har omfattat avloppsstammar, stickledning mellan diskbänkar och stammar samt stickledning mellan badrummen och stammarna. Arbetet har en garantitid vad gäller stammarna på 10 år och 5 år på stickledningar 2008 installerades SMHI-styrd prognosstyrning av värmen 2006 renoverades lekplatsen på Alice Tegnérs Stig och den är nu EU-godkänd. Nya pyloner vid infarten till föreningen sattes upp. Förstärkarna till kabel-tv byttes ut ( tre hål i väggen ) så att vi nu har starkare signaler in i föreningen. 2005 installerades bredband via bredbandsbolaget. Abonnemanget ingår i avgiften. 2001 målades husen om och nästa ommålning beräknas bli 2011 (enligt underhållsplan 2008, företaget som utförde målningen säger att det räcker i 10 år, minst). Aktiviteter Föreningen har under året med utkommit med 7 nummer av informationsbladet Sörgårdsnytt. Under det gångna året har föreningen även haft två städdagar. Vårstädningen hölls den 18 april och höststädningen hölls den 17 oktober. Många medlemmar (det borde vara fler) slöt upp och gjorde dessa till två trevliga dagar då vi knöt kontakter med våra grannar och hjälptes åt att snygga upp vårt område. Trygghetsmöte 9 november Lina kyrka Vi hade bjudit in BRÅ (Brottsförebyggande rådet), polisen som arbetar med Grannsamverkan och närpolisen i Ronna. Det togs upp frågor om bl.a. störande mopeder och motorcyklar på gångvägen nedanför vår förening, hastighetsbegränsning på Tegelbruksvägen, parkeringsproblemet dels på Karin Boyes väg och dels på Tora Dahls väg. Avgifter och hyror Avgifterna höjdes med 2% 1 januari 2009. I årsavgifterna ingår lägenhetsvärme, garage med motorvärmaruttag och månadsavgiften till Bredbandsbolaget (Internetuppkoppling och IP-telefoni). Förväntad framtida utveckling Styrelsens målsättning Att uthålligt över tiden aktivt verka för ett kvalitativt och tryggt boende till lägsta möjliga kostnad för föreningens alla medlemmar Planerat underhåll enligt underhållsplan Under 2009 har inget planerat underhåll utförts, utöver vad som gäller ovan av avloppsrören, detta enligt underhållsplanen. Budget för år 2010 Budgeten visar på ett resultatutfall efter finansiella poster och fondavsättning på 541 500 kronor. Detta gör att styrelsens mål på att höja avgifterna mellan 0-2% per år infrias. Under 2010 är avgifterna oförändrade. 8
Flerårsprognos Styrelsen ser en positiv utveckling av föreningens ekonomi då vi dels har delat upp lånen i mindre poster men även för att vi har kontroll över framtida utgifter. Arbetet framöver inriktas även på att minska föreningens övriga utgifter. Under 2008 beslutade styrelsen att investera i en ny SMHI-styrd termostat till vårt fjärrvärmesystem. Detta kommer att resultera i att vi som boende får en jämnare värme inomhus och att systemet kommer att reagera snabbare vid temperaturväxlingar. Styrelsen har räknat med att vi i och med detta kommer att minska våra fjärrvärmekostnader med ca 3 % per år. Det gynnsamma ränteläget under 2009 har varit positivt för föreningens ekonomi. Detta har resulterat i att föreningen under året fått in pengar som kan användas till de framtida underhållet av föreningens fastigheter, exempelvis målning av fasaderna. Lån Föreningens lån är ett kontinuerligt arbete för föreningens styrelse. Vi har som mål att placera om lånen så att dessa faller ut olika år. Detta gör att föreningens räntekänslighet minskar. Under året har föreningen amorterat lånen med totalt 630 455 kr. Ytterligare ett mål som styrelsen har är att när ekonomin tillåter göra extra amorteringar för att få ner föreningens lånestock. På sikt kommer även detta att minska föreningens räntekostnader. Framtida underhåll Föreningen följer underhållsplanen. 9
Förslag till resultatdisposition Stämman har att ta ställning till följande, uttryckt i kronor: 757 975 kr varav 508 845 kr är årets resultat. 2009 2008 Balanserat ingående resultat 249 130 355 469 Årets resultat 508 845 254 911 Summa resultatdisposition 757 975 610 380 Styrelsen föreslår stämman följande behandling av 2009 års resultat Uttag ur fond för yttre underhåll, motsvarande årets kostnad -297 393-38 750 Överföring till fond för yttre underhåll enligt styrelsens 422 000 400 000 förslag Balanserat utgående resultat 633 368 249 130 Summa resultatdisposition 757 975 610 380 Föreningens fond för yttre underhåll samt balanserat resultat skulle därmed förändras enligt följande med hänsyn till styrelsens förslag: Ingående saldo fond för yttre underhåll 1 136 497 775 247 Uttag för årets underhåll -297 393-38 750 Avsättning till fond för yttre underhåll 422 000 400 000 Behållning yttre fond 1 261 104 1 136 497 Balanserat ingående resultat 249 130 355 469 Årets resultat efter fondjusteringar 384 238-106 339 Balanserat utgående resultat 633 368 249 130 Ytterligare upplysningar finns vad beträffar föreningens resultat och ställning i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande notförteckning 2008 års siffror är fastställda av föreningsstämman. 10
RESULTATRÄKNING Belopp i kr 2009-01-01 2008-01-01 Not 2009-12-31 2008-12-31 Intäkter Nettoomsättning 1 5 850 438 5 741 377 Kostnader El-avgifter -96 439-99 070 Uppvärmning -701 136-633 143 Va-avgifter -218 122-161 751 Renhållningsavgifter -146 242-144 464 Fastighetsskötsel 2-178 414-89 726 Övriga driftskostnader 3-186 134-183 740 Administration -137 344-185 773 Medlems- och Fritidsverksamhet -13 843-8 333 Löner och ersättningar 4-115 601-131 609 Summa driftskostnader -1 793 275-1 637 608 Löpande underhåll -100 166-108 922 Utfört periodiskt underhåll -297 393-38 750 Summa underhållskostnader -397 559-147 672 Föreningsavgäld -51 050-51 050 Medlemsavgifter -23 700-22 000 Fastighetsavgift -258 728-232 580 Fastighetsförsäkring -57 000-57 000 Avskrivningar 7, 8-380 746-351 414 Summa kostnader -2 962 059-2 499 324 Rörelseresultat 2 888 380 3 242 053 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande poster 5 45 764 68 075 Räntekostnader och liknande poster 6-2 425 299-3 055 217 Summa finansiella poster -2 379 535-2 987 142 Resultat efter finansiella poster 508 845 254 911 Resultat före skatt 508 845 254 911 ÅRETS RESULTAT 508 845 254 911 11
BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Not 2009-12-31 2008-12-31 Anläggningstillgångar Byggnader och mark 7 71 586 506 71 960 496 Maskiner och inventarier 8 33 775 40 531 Summa materiella anläggningstillgångar 71 620 281 72 001 027 Andelar i HSB Södertälje 500 500 Långfristiga placeringar 0 800 000 Summa finansiella anläggningstillgångar 500 800 500 Summa anläggningstillgångar 71 620 781 72 801 527 Omsättningstillgångar Hyres- och avgiftsfordringar 16 723 150 Avräkningskonto HSB Södertälje 964 203 737 171 Övriga kortfristiga fordringar 9 70 245 72 179 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 10 113 128 103 177 Summa kortfristiga fordringar 1 164 299 912 677 Kortfristiga placeringar 11 800 000 0 Summa kortfristiga placeringar 800 000 0 Summa omsättningstillgångar 1 964 299 912 677 SUMMA TILLGÅNGAR 73 585 080 73 714 204 12
BALANSRÄKNING SKULDER OCH EGET KAPITAL Not 2009-12-31 2008-12-31 Eget kapital Insatser 6 704 474 6 704 474 Upplåtelseavgifter 59 051 59 051 Fond för yttre underhåll 1 136 497 775 247 Summa bundet eget kapital 7 900 022 7 538 772 Balanserat resultat 249 130 355 469 Redovisat resultat 508 845 254 911 Summa fritt eget kapital 757 975 610 380 Summa eget kapital 11 8 657 997 8 149 152 Skulder Skulder till kreditinstitut 12 63 494 206 64 091 894 Summa långfristiga skulder 63 494 206 64 091 894 Fond för inre underhåll 13 25 226 25 226 Depositioner 9 342 9 342 Skulder till kreditinstitut 646 090 678 857 Leverantörsskulder 194 081 296 072 Skatteskulder 23 999 0 Övriga skulder 495 0 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 14 533 644 463 661 Summa kortfristiga skulder 1 432 877 1 473 158 Summa skulder 64 927 083 65 565 052 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 73 585 080 73 714 204 Ställda panter 15 71 804 700 71 804 700 Ansvarsförbindelser 16 663 650 714 700 13
REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER Allmänt Årsredovisningen är upprättad enligt ÅRL (årsredovisningslagen) och bokföringsnämndens allmänna råd. Avskrivningarna grundar sig på anläggningarnas anskaffningsvärde och förväntad nyttjandeperiod. Årets avskrivningar uppgår till 0,51% på fastigheter och 10% på inventarier. Fordringar har tagits upp till de belopp som de beräknas inflyta. Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållplan. Samtliga skulder är kortfristiga om inget annat anges i not och övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om inte annat anges i not nedan. NOTER Not 1 Nettoomsättning 2009 2008 Årsavgifter bostäder 5 836 224 5 721 840 Övriga intäkter 14 214 19 537 Summa 5 850 438 5 741 377 Not 2 Fastighetsskötsel 2009 2008 Fastighetsskötsel enl avtal -51 136-49 500 Förbrukningsmaterial fastighet -295-15 000 Service värme o ventilation -10 360 0 Snöröjning -112 249-23 513 Jourkostnader fastighet -4 374-1 713 Summa -178 414-89 726 Not 3 Övriga driftskostnader 2009 2008 Bredband -124 200-124 200 Kabel-tv -60 508-58 740 Övriga kostnader -1 426-800 Summa -186 134-183 740 14
Not 4 Löner och ersättningar 2009 2008 Styrelsearvode -57 600-45 000 Revisorsarvode -1 100-1 100 Vicevärdsarvode -19 800-19 800 Arvoden o ersättningar övr -11 500-31 155 Bilersättning -555 0 Bilersättning skattepliktig -420 0 Arbetsgivaravgifter -24 216-27 886 Föreningsstämma/styrelsemöte -410-6 668 Summa -115 601-131 609 Not 5 Ränteintäkter och liknande poster 2009 2008 Ränteintäkter 6 349 19 395 Ränteintäkter placering 39 200 46 733 Skatteränta 215 1 947 Summa 45 764 68 075 Not 6 Räntekostnader och liknande poster 2009 2008 Räntekostnader fastighetslån -2 425 299-3 055 217 Summa -2 425 299-3 055 217 Kostnaderna på kapital har varit större än intäkterna vilket medför att föreningen har ackumulerade skattemässiga underskott. Underskotten får utnyttjas när föreningen har överskott i inkomstslaget. Underskottsavdraget per 2009-12-31 uppgår till 28 962 056 29 007 605 15
Not 7 Byggnader och mark 2009 2008 Ingående anskaffningsvärde Byggnader 73 331 416 73 331 416 Utgående anskaffningsvärde 73 331 416 73 331 416 Mark 2 800 000 2 800 000 Ingående avskrivning byggnader -4 170 920-3 826 262 Årets avskrivning -373 990-344 658 Utgående ackumulerad avskrivning -4 544 910-4 170 920 Utgående bokfört värde 71 586 506 71 960 496 Taxeringsvärde tkr Värdeår Byggnad Mark Varav lokal Totalt Sörgården 1, hyreshus 1993 11 417 2 300 0 13 717 Sörgården 1, småhus 1993 20 724 9 680 0 30 404 44 121 Not 8 Maskiner och inventarier 2009 2008 Ingående anskaffningsvärde 76 564 76 564 Utgående anskaffningsvärde 76 564 76 564 Ingående avskrivningar enligt plan -36 033-29 277 Årets avskrivning enligt plan -6 756-6 756 Utgående avskrivning enligt plan -42 789-36 033 Utgående bokfört värde 33 775 40 531 Not 9 Övriga kortfristiga fordringar 2009 2008 Skattekonto 70 245 70 030 Skattefordringar 0 2 149 Summa 70 245 72 179 Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2009 2008 HSB Försäkring 63 782 57 000 Bredbandsbolaget 31 050 31 050 Com Hem AB 15 127 15 127 Upplupen intäkt Q-park 3 169 0 Summa 113 128 103 177 16
Not 11 Kortfristiga placeringar Förfaller Ränta 2009 2008 Kortfristiga placeringar 10-07-31 4,90% 800 000 0 Summa 800 000 0 Not 12 Eget kapital Inbetalda Upplåtelse Fond yttre Balanserat Årets insatser avgift underhåll resultat resultat Belopp vid årets början 6 704 474 59 051 775 247 355 469 254 911 Disposition enl stämmobeslut 0 0 361 250-106 339-254 911 Årets resultat 508 845 Belopp vid årets slut 6 704 474 59 051 1 136 497 249 130 508 845 Not 13 Skulder till kreditinstitut Långivare Ränta Ränteändring Skuld 2009 Skuld 2008 SBAB 1,23% rörligt 4 228 239 4 397 912 SBAB 4,65% 2010-06-18 11 927 180 12 051 180 SBAB 3,71% 2012-01-11 6 492 520 6 492 520 SBAB 3,68% 2013-01-10 9 514 436 9 614 436 SBAB 1,23% rörligt 3 914 375 3 934 329 SBAB 1,38% rörligt 4 352 875 4 397 875 SBAB 3,70% 2012-06-08 9 550 000 9 650 000 SBAB 4,99% 2012-06-08 7 717 546 7 756 874 SBAB 2,90% 2011-04-13 6 443 125 6 475 625 Varav kortfristig del -646 090-678 857 Summa 63 494 206 64 091 894 Not 14 Fond för inre underhåll 2009 2008 Avsättning till fond för inre underhåll sker enligt styrelsebeslut Ingående värde 25 226 28 643 Uttag 0-3 417 Utgående värde 25 226 25 226 17
Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2009 2008 Upplupna sociala avgifter 518 0 Upplupna räntekostnader 0 2 243 Förutbetalda hyror/avgifter 388 789 351 686 Bo Revision AB 6 700 6 700 Telge Energi AB 0 10 634 Telge Nät AB 89 296 74 860 Dala Kraft AB 8 501 0 HSB 39 840 17 538 Summa 533 644 463 661 Not 16 Ställda panter 2009 2008 Uttag pantbrev 71 804 700 71 804 700 Varav i eget förvar 0 0 Summa 71 804 700 71 804 700 Not 17 Ansvarsförbindelser 2009 2008 Föreningsavgäld 663 650 714 700 Summa 663 650 714 700 18
Södertälje den 2010 Peter Ivanov Stefan Elofsson Kerstin Söderkvist Lena Alnebring Börje Karström Mark Abrahamsson Kjell Sjundemark Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning för bostadsrättsföreningen Sörgården har avgivits den 2010 Anders Stenberg Hans Kypengren 19
REVISIONSBERÄTTELSE Till föreningsstämman i HSB Bostadsrättsförening Sörgården i Södertälje Organisationsnummer 716421-5159. Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i HSB:s bostadsrättsförening Sörgården i Södertälje för räkenskapsåret 2009-01-01 2009-12-31. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Södertälje den 2010 Anders Stenberg Av föreningen vald revisor Hans Kypengren BoRevision AB Av HSB Riksförbund utsedd revisor 20
Ordlista Förvaltningsberättelsen är den del av årsredovisningen som i text förklarar verksamheten. Förvaltningsberättelsen talar om väsentliga händelser under året, vilka som haft uppdrag i föreningen, fakta om antalet medlemmar m.m. Framtida utveckling kan också beskrivas i korthet. Den ekonomiska redovisningen visar verksamheten i siffror. Den följer i de flesta fall den EU-anpassade årsredovisningslagen. Redovisningen innehåller resultat- och balansräkning och notförteckning. I resultat- och balansräkningen redovisas totalsummor medan noterna innehåller mer detaljerad information om vissa poster i resultat- och balansräkningen. Resultaträkningen visar vilka intäkter och kostnader föreningen har haft under året. Intäkter minus kostnader är lika med årets överskott/underskott. För en bostadsrättsförening gäller det inte att få så stort överskott som möjligt, utan istället att anpassa intäkterna till kostnaderna. Årsavgifterna ska täcka lån, driftkostnader och fondavsättningar för framtida underhåll. Föreningsstämman beslutar efter förslag från styrelsen hur resultatet (ev. överskott/underskott) ska hanteras. Balansräkningen visar föreningens tillgångar (tillgångssidan) och hur dessa finansieras (skuldsidan). På tillgångssidan redovisas föreningens anläggningstillgångar t.ex. fastigheter och inventarier samt föreningens omsättningstillgångar t.ex. kontanter och andra likvida medel. På skuldsidan redovisas föreningens eget kapital och årets resultat, lån på fastigheter och kortfristiga skulder, t.ex. leverantörsskulder. Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med mark och byggnader. Avskrivningar. Värdet på fastigheterna och inköpta inventarier minskar på grund av förslitning. Detta redovisas som en kostnad för avskrivning i resultaträkningen varje år. Det värde som står som tillgång i balansräkningen är värdet efter alla avskrivningar som föreningen har gjort under åren. Omsättningstillgångar kan i allmänhet omvandlas till kontanter inom ett år. Det kan vara vissa värdepapper, kortfristiga placeringar, HSB avräkning och andra likvida medel. Likviditet är bostadsrättsföreningens förmåga att betala sina kortfristiga skulder (t.ex. vatten, el, räntor, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens omsättningstillgångar med dess kortfristiga skulder. Är omsättningstillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande. Kortfristiga skulder är skulder som föreningen måste betala senast inom ett år, t.ex. leverantörsskulder. Långfristiga skulder är sådana skulder som bostadsrättsföreningen ska betala först efter ett eller flera år, ofta enligt särskild amorteringsplan, t.ex. fastighetslån. Fond för inre underhåll. I de bostadsrättsföreningar som har en inre underhållsfond, regleras avsättningen till fonden i föreningens stadgar. Fondbeloppet enligt balansräkningen utvisar den sammanlagda behållningen av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Fondens fördelning på respektive lägenhet syns på den avispecifikation som följer med inbetalningskorten varje kvartal. Fond för yttre underhåll. Styrelsen ska upprätta underhållsplan för föreningens hus. I årsbudgeten ska medel avsättas för underhållet. Genom beslut om årsavgiftens storlek säkerställs erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus. En ändring av redovisningsprinciper innebär att avsättning till underhållsfond numera sker över resultatdispositionen istället för som tidigare genom en avsättning i resultaträkningen. Ansvarsförbindelser är åtaganden för föreningen som inte bokats som kort- eller långfristig skuld. Kan vara borgensförbindelser eller avtalsenligt åtagande. Ställda panter avser i föreningens fall de pantbrev/fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för erhållna lån. 21