Ett KTH för alla studier och arbete på lika villkor Mångfaldspolicy och mångfaldsplan
Denna plan är fastställd av KTHs styrelse i september 2003. Den är framtagen i samarbete med arbetstagar- och studentrepresentanter. Produktion: Universitetsförvaltningen, KTH. Tryck: Intellecta Ducusys, Stockholm i juni 2004. ISBN:91-7283-702-0
Innehåll rektors ord 5 mångfaldspolicy 6 Grundsyn 6 Övergripande mål 6 mångfaldsplan 7 Mål 7 Organisation 7 Ansvar 7 mål och åtgärder 8 inom beredande och beslutande organ 8 inom utbildningen 8 rekrytering studiemiljö övergång från studier till yrkesliv 9 inom anställningen 10 rekrytering personalutveckling arbetsmiljö 11 löner 11 stödprogram 12 vid funktionshinder vid diskriminering och trakasserier uppföljning och utvärdering 13 att göra en årlig plan 14
ETT KTH för alla studier och arbete på lika villkor Universiteten är hjärtat i samhället. Här vårdas, förmedlas och skapas den kunskap som allas våra värderingar bygger på. Här formas de unga människornas tänkande. KTH är ett av de ledande tekniska universiteten i Europa. På KTH studerar och arbetar dagligen 18 000 studenter och 3 500 anställda; kvinnor och män, med olika etnisk bakgrund, religion och andra förutsättningar. För att kunna samverka på bästa sätt erfordras kunskap om mångfalds- och jämställdhetsfrågor och hur dessa skall integreras i det dagliga utbildnings- och forskningsarbetet på KTH. Ett öppet universitet är viktigt i en mångkulturell vardag för både samhället och den enskilde och är något som Sverige eftersträvar. KTH vill därför arbeta strategiskt med att skapa ett KTH för alla där var och en får möjlighet att utveckla och använda hela sin kompetens, och där skillnader ses som ett mervärde till gagn för såväl den enskilde som hela verksamheten. Att verka för ett KTH för alla innebär att: skapa ett universitet där vi-känslan är stark, där ingen diskrimineras och där ingen utsätts för trakasserier ge studenter och anställda den kunskap om jämställdhet, mångfald och likabehandling som behövs för att de skall kunna verka vid KTH och i samhället stimulera utvecklingen av ny teknik för alla utveckla studieformer, uppföljning och campuslivet med lyhördhet för olika studerandegruppers önskemål och behov rekrytera de bästa medarbetarna och studenterna till KTH genom jämställdhet och mångfald öka kvaliteten i KTHs utbildning och forskning Studenter och anställda måste arbeta tillsammans för att vi skall kunna nå målet ett KTH för alla. KTH kommer att erbjuda stöd med utbildning och information för att KTHs anställda och studerande tillsammans skall kunna diskutera hur frågor av denna typ bäst integreras i verksamheten. Jämställdhetsoch mångfaldsplaner, stödprogram vid diskriminering och trakasserier, stödprogram vid funktionshinder, är tillsammans med en konkret handledning KTHs verktyg i vardagsarbetet. I handledningen finns också en mall för framtagandet av en årlig jämställdhets-, mångfalds- och likabehandlingsplan till stöd för institutionerna. Målet att arbeta för ett KTH för alla måste studenter och anställda ta till sig. Frågorna skall ingå i vår vardag i utbildningen, i forskningen och i all annan verksamhet vid KTH. Tillsammans arbetar vi för att KTH skall bli det bästa universitetet att studera och arbeta vid för alla. Anders Flodström rektor KTH mångfaldspolicy och mångfaldsplan 5
Mångfaldspolicy grundsyn KTH skall vara ett universitet där människor med olika bakgrund och erfarenheter verkar med det gemensamma syftet att förvalta, förnya och förmedla kunskap. Att leva upp till dessa gemensamma ideal och värderingar ställer krav på såväl anställda som studenter. I KTHs arbete med mångfald skall syftet vara att främja en respekterande och flexibel organisationskultur. Denna flexibilitet kräver dock en stabilitet. Centralt i detta sammanhang är grundsynen lika rättigheter, möjligheter och skyldigheter oavsett etnicitet, religion och social bakgrund, sexuell läggning eller funktionshinder med koppling till lagen om likabehandling i högskolan. Det ligger ett kvalitativt värde i att kunna ta tillvara människors olika erfarenheter och perspektiv. Detta är särskilt viktigt i en organisation vars främsta syfte är att utveckla teknik som främjar samhälle och natur. Mångfaldsarbetet skall därför integreras på ett naturligt sätt i den dagliga verksamheten. Detta är KTHs första policy och handlingsplan för mångfald. Handlingsplanen är upplagd på samma sätt som jämställdhetsplanen, det vill säga varje område har en övergripande målsättning som sedan följs av konkreta åtgärder. övergripande mål Mångfaldsarbetet vid KTH syftar till att ge anställda och studerande vid KTH oavsett etnicitet, religion, social bakgrund, sexuell läggning eller funktionshinder lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter. KTH ser i första hand mångfaldsarbetet som en demokratisk fråga där framför allt ett samhällsansvar ingår. KTHs mångfaldsarbete är inriktat på arbetsförhållanden, undervisning, forskning och teknikutveckling. Genom att berika undervisning och forskning med olika erfarenheter och perspektiv på teknik kan teknikutvecklingen påverkas i en positiv riktning. Som utbildande organisation skall KTH utifrån ett mångfaldsperspektiv verka för breddad rekrytering av studenter goda studiesociala förhållanden att underlätta övergången mellan universitetsutbildning och arbetsliv en medvetenhet om vad ett mångfaldsperspektiv kan tillföra grundutbildningen Som forskande organisation skall KTH verka för forskningssamarbete och utbyte av teknikutvecklingsfrågor mellan olika länder och kulturer en medvetenhet om vad ett mångfaldsperspektiv kan tillföra forskningen Som arbetsgivare skall KTH ge anställda lika möjligheter, rättigheter och skyldigheter oavsett etnicitet, religion, social bakgrund, sexuell läggning eller funktionshinder när det gäller inflytande, ansvar och befogenheter i den aktuella anställningen anställningsförfarande utvecklingsmöjligheter Det personalpolitiska utvecklingsarbetet vid KTH skall ha mångfald och likabehandling som en av sina utgångspunkter. Ett särskilt stödprogram för studenter och anställda med olika former av funktionshinder har funnits i flera år och uppdateras kontinuerligt. 6 mångfaldspolicy och mångfaldsplan
Mångfaldsplan mål KTH skall som ett fristående universitet skapa, värdera och sprida kunskap i dialog med dagens globala samhälle. Detta förutsätter en öppenhet hos KTHs anställda och studenter inför samhällets olika aktörer, såväl kvinnor som män. En förutsättning för att ovanstående skall gå att genomföra är att mångfaldsaspekten beaktas. KTHs mångfaldspolicy slår fast att aspekten mångfald måste ingå i all planering och verksamhet på KTH. Detta innebär att samtliga beslutsfattare och personer med personalansvar måste beakta vilka konsekvenser övergripande mål och beslut får för olika berörda i organisationen. Genom ett integrerat arbetssätt påskyndas utvecklingen mot mångfald. Målet att förbättra mångfalden vid KTH kräver aktiva insatser som leder till en ökad mångfald inom beredande och beslutande organ, inom olika befattningar och inom grupper av studerande i grund- och forskarutbildning ökar studenters och anställdas möjligheter att oberoende av traditionellt tänkande få utvecklas i KTHs organisation öppnar för ett bredare perspektiv på teknikbegreppet, bland annat genom att öka mångfalden inom forskar- och lärarkåren. organisation För att initiera, samordna och följa upp mångfalds- och likabehandlingsinsatser fattar rektor beslut om arbetets organisation. För att utveckla och driva jämställdhetsarbetet finns en heltidsanställd jämställdhets-, mångfalds- och likabehandlingssamordnare till stöd i vardagen för hela verksamheten. ansvar Universitetsstyrelsen och rektor har det strategiska ansvaret för genomförandet av jämställdhets-, mångfalds- och likabehandlingsarbetet på KTH. Ett direkt ansvar för att ta initiativ till aktiva jämställdhets-, mångfalds- och likabehandlingsinsatser har ordföranden i varje styrelse, nämnd, kommitté eller projekt/ arbetsgrupp, prefekter och studierektorer, varje chef och arbetsledare med personalansvar. Institutionsledningar, arbetsenheter, centrumbildningar, kanslier samt nämnder eller motsvarande skall följa målen och åtgärderna nedan vid implementeringen av jämställdhets-, mångfalds- och likabehandlingsfrågorna i den dagliga verksamheten i verksamhetsplan och i årsredovisning framlägga vilka åtgärder som planeras respektive gjorts under året mångfaldspolicy och mångfaldsplan 7
Mål och åtgärder för att öka mångfalden inom beredande och beslutande organ KTH eftersträvar utifrån mångfaldsperspektivet en bredare representation inom beredande och beslutande organ. för att beakta mångfalden inom utbildningen För att KTH skall få och behålla de bästa studenterna måste rekryteringsbasen öka. Det innebär att KTH måste nå och attrahera grupper som idag inte representeras i någon större omfattning i verksamheten. KTH har också ett samhällsansvar när det gäller att tillföra arbetslivet högutbildad arbetskraft, inte minst med tanke på den förväntade arbetskraftsbristen. rekrytering Regeringens grundtanke är att rekryteringen till högre utbildning skall vidgas genom förändring av utbildningarnas innehåll och undervisningsformer. Dessutom skall lärosätena främja rekrytering av grupper med låga studietraditioner. KTH skall därför intensifiera kontakterna med gymnasie- och ungdomsskolor i flera av Stockholms förorter ge utbildning som kan bredda rekryteringen av studenter som till exempel tekniskt basår Ansvarig är fakultetsnämnd studiemiljö De studenter som antagits till KTH har alla lika rättigheter, möjligheter och skyldigheter i förhållande till studiemiljön. Ett viktigt avstamp till det studiesociala livet är mottagningen av förstaårsstudenterna. Det blir därför viktigt att äldre studenter och andra som är ansvariga vid mottagningen är medvetna om vilken betydelse etnisk och religiös tillhörighet, funktionshinder och sexuell läggning kan ha i vardagen på KTH. KTH skall därför skapa en väl fungerande mottagningsverksamhet där samtliga oavsett etnicitet, religion, social bakgrund, sexuell läggning eller funktionshinder känner sig välkomna till KTH Ansvariga är fakultetsnämnd tillsammans med THS skapa en tolerant atmosfär när det gäller respekt för olika individer Ansvariga är alla programansvariga, studierektorer, lärare, studenthälsan m fl ge studenter tillgång till mentorer inom utbildningen Ansvarig är resp utbildningsnämnd underlätta för studenter med funktionshinder Ansvarig är fakultetsnämnd 8 mångfaldspolicy och mångfaldsplan
övergången från studier till arbetsliv Ett av de problem vid KTH som är relaterat till mångfald är svårigheten för studenter med otraditionell bakgrund att få en anställning efter examen. KTH skall därför utveckla ett fungerande samarbete med näringslivet som gynnar KTHs studenter oavsett etnisk och religiös tillhörighet, social bakgrund, sexuell läggning eller funktionshinder Ansvarig är rektor med hjälp av mentorer underlätta övergången mellan universitetsstudier och arbetsliv Ansvarig är rektor mångfaldspolicy och mångfaldsplan 9
Mål och åtgärder för att beakta mångfalden bland anställda Mångfaldsarbetet skall vara integrerat i den vardagliga verksamheten. Samtliga ledare med personalansvar skall ha kunskap om vilken betydelse etnicitet, religion och social bakgrund kan ha i det dagliga arbetet. rekrytering Rekryteringsannonser skall visa att alla behöriga, oavsett kön, etnicitet, religion, sexuell läggning eller funktionshinder, är välkomna att söka lediga anställningar inom såväl administration, undervisning som forskning vid KTH. KTH skall dessutom eftersträva att vid rekrytering använda olika media och därmed bredda rekryteringsbasen. Vid varje rekrytering är det därför viktigt att försöka se till och värdera varje sökandes kunskaper och erfarenheter oavsett ovan nämnda faktorer. KTH skall därför använda sig av öppna rekryteringsförfaranden för att bredda rekryteringsbasen till lediga tjänster vid KTH verka för en utjämning av de strukturella skillnader som idag finns inom olika tjänstenivåer på KTH verka för att personer med rekryteringsansvar har kunskap om KTHs grundsyn när det gäller mångfald Ansvarig är personalenheten och ansvarig för högre tjänster är rekryteringsnämnden personalutveckling För att kunna skapa attitydförändringar utifrån ett mångfaldsperspektiv krävs kunskap om dessa frågor. Ett led i detta arbete är att genom personalutvecklande åtgärder visa på fördelarna med heterogena arbetsgrupper. KTH skall därför inom den interna personalutbildningen ge chefer och medarbetare kunskap om vad det kan innebära att vara i minoritet verka för att samtliga chefer som genomför utvecklingssamtal är medvetna om mångfaldsperspektivets betydelse ge de anställda vid KTH som kommer i kontakt med rekrytering kunskap om fördelar med heterogena arbetsgrupper Ansvarig är rektor 10 mångfaldspolicy och mångfaldsplan
arbetsmiljö Ett av målen med KTHs arbetsmiljöarbete är att skapa de bästa förutsättningarna för forskning och utbildning. I detta ligger att skapa ett arbets- och studieklimat som kännetecknas av öppenhet, delaktighet och medarbetarskap. KTH skall därför göra anställda i ledande positioner medvetna om att de fungerar som förebilder för medarbetare och studenter Ansvarig är rektor förebygga och förhindra att någon anställd eller studerande vid KTH utsätts för trakasserier på grund av etnicitet, religion, social bakgrund, sexuell läggning eller funktionshinder Ansvariga är alla på KTH, ledning, anställda och studenter i den interna personalpolicyn ta med information om att olika behov utifrån etnisk och religiös bakgrund kan uppstå när det gäller raster i arbetet och/eller förläggning av semester Ansvarig är rektor erbjuda mentorer som kan fungera som diskussionspartners till medarbetare och studenter med annan etnisk, religiös eller social tillhörighet Ansvarig för medarbetare är prefekter, chefsadministratörer eller motsvarande, ansvarig för studenter är respektive utbildningsnämnd underlätta för anställda med funktionshinder Ansvarig är rektor löner KTH har en differentierad lönesättning vilket innebär att varje anställd skall kunna påverka sin lön genom arbetsinsatser och personlig utveckling. KTH skall därför ur ett mångfaldsperspektiv analysera lönesättning i relation till utbildning, kompetens, ansvar och tjänst. Denna kartläggning skall ligga till grund vid rekrytering och löneförhandlingar aktivt förhindra osakliga löneskillnader som grundar sig i mångfaldsaspekten verka för att chefer som genomför lönesamtal beaktar mångfaldsaspekten Ansvarig är rektor mångfaldspolicy och mångfaldsplan 11
Stödprogram vid funktionshinder KTH har sedan flera år tillbaka ett separat stödprogram som stöd för teknologer med olika funktionshinder. Stödprogrammet uppdateras för att också omfatta anställda. Planer och riktlinjer för detta arbete finns i lagen om likabehandling i högskolan (år 2002) samt i handikappombudsmannens riktlinjer (år 2003) om statliga myndigheter som föredöme beträffande stödåtgärder för funktionshindrade. Stödprogrammet skall finnas tillgängligt på varje institution och enhet samt på KTHs hemsida. vid diskriminering och trakasserier Detta program täcker alla former av diskriminering och trakasserier och gäller både anställda och studenter: Uppdaterad version finns på KTHs hemsida hösten 2004. 12 mångfaldspolicy och mångfaldsplan
Årlig uppföljning och utvärdering Dekaner, prefekter samt personer i arbetsledande och utbildningsledande ställning skall informera all personal om mångfaldsplanens innehåll och verka för att dess intentioner efterlevs med avseende på både studenter och anställda ansvara för att institutionen eller enheten årligen, med stöd av mall i KTHs handledning Ett KTH för alla studier och arbete på lika villkor, upprättar en mångfalds-, jämställdhets- och likabehandlingsplan omfattande både utbildning och arbete samt följer upp dess genomförande årligen redovisa genomförda samt planerade ekonomiska satsningar på mångfalds-, jämställdhets- och likabehandlingsarbetet KTH centralt skall varje år följa upp de lokala jämställdhets- och mångfaldsplanerna på institutions- och programnivå etc för koppling till KTHs årsredovisning årligen granska de centrala planerna för kontinuerlig översyn och revidering. Detta redovisas löpande på KTHs hemsida vart tredje år göra en fördjupad utvärdering av jämställdhets- och mångfaldsplanerna till grund för det fortsatta strategiska arbetet inom KTH med avseende på dessa frågor, med koppling till KTHs utvecklingsplan Ansvarig för samtliga punkter är jämställdhets- och mångfaldssamordnaren mångfaldspolicy och mångfaldsplan 13
Att göra en lagstadgad jämställdhets-, mångfalds- och likabehandlingsplan på institutionsnivå eller motsvarande Alla arbetsenheter om tio anställda eller fler skall enligt lagen göra en årlig jämställdhets-, mångfalds- och likabehandlingsplan. Till hjälp finns förutom planerna beträffande jämställdhet, mångfald och likabehandling, stödprogram vid diskriminering och trakasserier samt stödprogram vid funktionshinder även en konkret handledning för arbetet med att uppnå: Ett KTH för alla studier och arbete på lika villkor. Handledningen innehåller nulägesanalys för olika verksamhetsområden, förslag på aktiviteter, statistik samt en arbetsmall för en årlig jämställdhets-, mångfalds- och likabehandlingsplan. Ifylld mall/plan skall inlämnas till KTH centralt och vara direkt kopplad till arbetet med verksamhetsplan och årsredovisning på både lokal och central nivå. All KTH-information som berör dessa frågor finns också att hämta på www.kth.se Ett KTH för alla studier och arbete på lika villkor Ett KTH för alla studier och arbete på lika villkor Ett KTH för alla studier och arbete på lika villkor Ett KTH för alla studier och arbete på lika villkor Ett KTH för alla studier och arbete på lika villkor Jämställdhetspolicy och jämställdhetsplan Mångfaldspolicy och mångfaldsplan Stödprogram vid diskriminering och trakasserier Stödprogram vid funktionshinder Handledning Att arbeta med jämställdhet, mångfald och likabehandlingsfrågor Nuläge lagar konkreta aktiviteter mall för årligt planarbete Jämställdhetspolicy och jämställdhetsplan, ht 2003 Mångfaldspolicy och mångfaldsplan, ht 2003 Handledning, vt 2004 Stödprogram vid diskriminering och trakasserier, ht 2004 Stödprogram vid funktionshinder, ht 2004 Som KTH-are har du ansvar för att bidra till ökad jämställdhet, mångfald och likabehandling. Innehåll och broschyrer finns att hämta på webben, THS, Info-center, studievägledarexpeditioner, Studenthälsan, kanslier samt hos jämställdhets- och mångfaldssamordnaren Christina Sternerup, Valhallavägen 79 bv (rektorsbyggnaden). 14 mångfaldspolicy och mångfaldsplan
Mångfaldsarbetet grundas på regeringsformen 1 kap. 2, 2 kap. 15, 2 kap. 23 diskrimineringslagar Lag (1999:133) om förbud mot etnisk diskriminering i arbetslivet Lag (1999:132) om förbud mot diskriminering i arbetslivet av personer med funktionshinder Lag (1999:133) om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell läggning Lag om likabehandling av studenter i högskolan (SFS 2001:1286), Svensk Författningssamling högskolelagen (1992:1434) främjandelagen Lag 1974:13 om vissa anställningsfrämjande åtgärder anställningsförordning Lag 1994:373, Bedömningsgrunder vid anställning stadgar och konventioner Förenta Nationernas stadgar och konventioner FN:s stadgar om mänskliga rättigheter FN:s rasdiskrimineringskonvention, artikel 1 FN:s standardregler om delaktighet och jämlikhet Stödprogram för funktionshindrade, KTH, 1999 (omarbetas med anledning av Handikappombudsmannens riktlinjer för en tillgänglig statsförvaltning år 2003) europeiska direktiv, konventioner och fördrag Den europeiska konventionen angående skydd för de mänskliga rättigheterna och de grundläggande friheterna, artikel 14. mångfaldspolicy och mångfaldsplan 15
kth, SE-100 44 Stockholm. Tel 08-790 60 00. Fax 08-790 65 00. www.kth.se