LATHUND Outlook 2003 SV/EN RXK Läromedel Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se
Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av 1960-12-30 förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Konsult AB. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN 91-7287-159-8 Produktnr qrxk 3070 Release 2004-12-21 Copyright RXK Konsult AB 2001-XX-XX Detta material är tryckt på miljövänligt papper.
Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word 2003 Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera (Center) Tips! Kortkommandot för att centrera är + Datum Automatiskt i dokumentet C-D Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. 1 Välj Infoga-menyn (Insert) 2 Välj Datum och tid... (Date and Time...) BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instrukrtionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK RXK Läromedel 2004
Innehållsförteckning Adresser... 11 Lägga till adress i Adressboken...11 Öppna adressbok...12 Ta bort adress från personlig adressbok...13 Lägga till egenskaper i personlig adressbok...13 Skapa nya underkataloger till Kontakter...13 Arkivering av post...14 Skapa mappar för e-posthantering...14 Ta bort mappar...14 Ta bort genvägar i Outlook-fältet...15 Ändra namn på mappar...15 Autosignatur...15 Skapa ny autosignatur...15 Byta signatur tillfälligt...18 Bifoga fil...18 Bifoga filer...18 Borttaget...18 Töm Borttaget...18 Töm borttaget automatiskt...19 Brev...19 Skicka brev...19 Vidarebefordra brev...20 Flytta brev...21 Skriva ut...21 Ta bort brev...21 Markera flera brev i följd...22 Markera brev som inte är i följd...22 Avmarkera...22 Delete...22 Distributionslista...22 Lägga in en ny distributionslista...23 Lägga till medlem...23 Ta bort medlem...24 Ändra distributionslista...24 Välja delar av distributionslista...25 Skicka brev till distributionslista...25 RXK Läromedel 2004 5
E-post...25 E-postadresser...25 Förklaring...26 E-post-kataloger på www...26 Postmaster...26 E-postlistor...26 Svara på e-post...27 Lägga till fler fält för inkommande post...27 E-postmallar...27 E-post i HTML-format...29 Flytta...29 Flytta brev...29 Frånvaro...30 Frånvarohanteraren...30 Vidarebefordra brev till annan e-postadress...31 Ta bort vidarebefordra av e-post...32 Fält väljaren...33 Lägga till fler kolumner med Fältväljaren...33 Färger...33 Färg på texten...33 Färg på svarstexten...33 Ändra standardinställningar för typsnitt...34 Förhandsgranska e-post...34 Aktivera/inaktivera förhandsgranskning...34 Grupper...35 Gruppera inkommande post...35 Hemsida...35 Ange hemsida...35 Händelse...35 Lägga till händelse...35 Ta bort händelse...37 Inkorgen...37 Öppna Inkorgen...37 Inställningar...37 Visa/dölja mappar...38 Verktygsfältet...38 Skicka brev...39 Använda Word till e-postredigering...40 Besvara ett brev...41 Inställningar...41 6 RXK Läromedel 2004
Skräppost...42 Ange att ett brev inte är skräppost...45 Ange en avsändare som skräppost...45 Inställningar vid radering (papperskorgen)...45 Inställningar för e-post...46 Inställningar för stavningskontroll...50 Inställningar för inkommande e-post...50 Inställningar för Teckensnitt...51 Inställningar för att styra Journalposter för vissa Kontakter...51 Använda Word för e-postredigering...52 Journal...52 Inställningar för att styra Journalposter för vissa Kontakter...52 Kalendern...53 Starta kalender...53 Verktygsfältet för Kalender...53 Välja månad/dag...54 Inställningar för kalendern...54 Spara kalender som hemsida...54 Visa veckonummer i Kalendern...55 Visa uppgifter i kalendern...56 Publicera din kalender på Internet...56 Öppna någon annans kalender...58 Färg markera Kalenderetikett...58 Redigera kalenderetikett...58 Klipp ut...59 Klistra in...59 Kontakter...59 Lägga till kontakt...59 Skicka e-post till kontakt...60 Aktiviteter för kontakt...60 Kombinera kontaktposter...61 Skicka standardbrev som E-post från kontakter i Outlook...61 Kopiera...64 Kopiera brev...64 Kortkommandon...64 Kvitto...65 Kvitto på levererat brev...65 Kvitto på läst brev...66 Ljud...66 Inställningar för ljudsignal...66 RXK Läromedel 2004 7
Markera...67 Markera flera brev i en följd i en mapp...67 Markera brev som inte ligger efter varandra...68 Markera alla brev i en mapp...68 Avmarkera...68 Markera ett brev som läst/oläst...68 Meddelandeflagga...68 Nyheter Outlook 2003...68 Färgkoda meddelanden...68 Inaktivera färgkodning, ändra färg eller ta bort färgkodningsregeln...69 Infoga flaggor till meddelanden...69 Mappar...70 Skapa en egen sökmapp...70...70 Sök mappar...71 XML...71 Organisera...71 Organisera i Inkorgen...72 Outlook i dag...72 Ändra egenskaper för Outlook i dag...72 Planera möte...73 Återkommande möte...74...74 Händelse...74 Lägga till händelse...74 Ta bort händelse...75 Välja delar av distributionslista...75 Postkontorets adresslista...76 Prioritet...77 Ändra prioritetsnivå för enskilt brev...77 Inställningar för prioritet...77 Meddelandeflagga...78 Regler...79 Skapa regler för inkommande post...79 Skapa regler och aviseringar...80 Redigera regler...81 Köra regler på redan inkomna brev...82 Ta bort regel...83 Signatur...83 Skapa Signatur...84 8 RXK Läromedel 2004
Lägga till flera Signaturer...84 Infoga annan Signatur än standard...85 Skicka e-post...85 Skriva ut...85 Skriva ut e-post...85 Skriva ut kalendern...86 Avancerad kalenderutskrift...87 Snabbsökning efter kontakt...89 Sortera...89 Sortera brev/projekt...89 Stavningskontroll...89 Använda stavningskontroll...90 Redigera egen ordlista...91 Starta Outlook...92 Svara på e-post...92 Sökfunktionen...92 Sökning efter kontakt...93 Uppgift...93 Lägga till uppgift...93 Söka uppgift...94 Avmarkera färdig uppgift...94 Infoga dokument i en uppgift...94 Verktygsfält...95 Ändra inställning av Verktygsfält...95 Vidarebefordra...96 Återkalla brev...96 Ersätta meddelandet...96 Öppna i separat fönster...97 Öppna nytt fönster...97 Engelska sökord...99 Noteringar...103 RXK Läromedel 2004 9
10 RXK Läromedel 2004
A Microsoft Titel Adresser För att kunna skicka brev måste man vara ansluten till ett postkontor. Det är postkontorets adresslistan som automatiskt visas när man har öppnat ett nytt brev och väljer Till... (To...). Den globala är gemensam för hela kontoret och den personliga är din egen, som du själv uppdaterar. Den globala adresslistan sköts av en speciell administratör. Lägga till adress i Adressboken 1 Klicka på Adressbok (Address Book) <Ctrl> + <Shift> + <B> 2 Klicka på Ny uppgift (New Entry) för att Lägga in en ny adress 3 Välj Ny Kontakt (New Contact) RXK Läromedel 2004 11
A Lathund Outlook 2003 sv/en 4 Välj i vilken adressbok uppgiften skall Läggas och klicka på 5 Fyll sedan i den information om personen du vill ha med under de olika flikarna som finns 6 Klicka på fliken Information (Details) 7 Fyll i t ex födelsedag 8 Klicka på Spara och Stäng (Save and Close) <Ctrl> + <S> för att avsluta Öppna adressbok 1 Klicka på Adressbok (Address Book) <Ctrl> + <Shift> + <B> 12 RXK Läromedel 2004
A Ta bort adress från personlig adressbok 1 Öppna din personliga adressbok 2 Markera den adressat som skall tas bort 3 Klicka på Ta bort (Delete) <Ctrl> + <D> Lägga till egenskaper i personlig adressbok Man kan lägga in en hel del användbara kompletterande uppgifter, t. ex. anteckningar, telefonnummer och postadresser i den personliga adressboken. 1 Klicka på Adressbok (Address Book) <Ctrl> + <Shift> + <B> 2 Högerklicka på den medlem som du vill redigera uppgifter för 3 Välj Egenskaper (Properties) i snabbmenyn 4 Klicka på önskad flik 5 Lägg till önskade uppgifter 6 Klicka på Spara och Stäng (Save and Close) <Ctrl> + <S> Skapa nya underkataloger till Kontakter 1 Klicka på Kontakter 2 Klicka på Nytt (New) Ctrl> +<Shift> +<E> 3 Välj Mapp... (Folder...) 4 Skriv in ett namn under Namn: (Name:) RXK Läromedel 2004 13