1(18 ) Sökord Samordnad vårdplanering, hemsjukvård, skicka meddelande Dokumenthistorik Datum Ändring Handläggare Ändrat från Landstinget i Östergötland till Karin Björklund, systemförvaltare Region Östergötland och IT-centrum till Centrum för medicinsk teknik och IT 2014-08-18 Skapat dokumentet Karin Björklund och Ulf Altsjö 2014-09-12 Reviderat kapitel 3.1, 3.2, 4, 5.2. Nytt kapitel 6 Utskrift Karin Björklund
2(18 ) INNEHÅLL 1 ALLMÄNT... 2 1.1 LÄSANVISNINGAR... 2 2 INLEDNING... 3 2.1 BAKGRUND... 3 2.2 ALLMÄNT OM FUNKTIONEN MEDDELANDE UTANFÖR VÅRDTILLFÄLLE... 3 3 ÖVERSIKT... 4 3.1 FILTRERING... 5 3.2 SÖKRESULTAT... 5 4 SKAPA NYTT MEDDELANDE... 6 4.1 ÅTERTA MEDDELANDE... 9 5 TA EMOT MEDDELANDE... 12 5.1 KVITTERA... 12 5.2 SVARA... 14 6 UTSKRIFT... 16 1 Allmänt Bilderna i manualen kommer från Testmeddix, alla patientuppgifter är påhittade. 1.1 Läsanvisningar Instruktioner föregås av en pil Menyval, även högerklicksmeny skrivs i fetstil Kortkommando och tangenter skrivs i fetstil Skärmfönster och dialogruta markeras med [hakparenteser] Flikar, knappar, mappar, fält, radioknappar och listboxalternativ skrivs i kursiv stil. Även läsvy inne i fönster Sökord och rubriker skrivs med citattecken Kolumnrubrik skrivs med stor Bokstav Markerar något som bör uppmärksammas eller iakttas Välj Sänd ALT + E [] Kvittera Aktuell patient Kvitterat Obs!
2 Inledning 2.1 Bakgrund 3(18 ) I samband med kommunaliseringen av hemsjukvården i Östergötland 2014-01-20, påvisades ett behov av att kunna kommunisera mellan olika vårdgivare som har ett delat vårdansvar för patienten. Inom projektet för kommunaliseringen av Hemsjukvården inom Östergötland, Projektet Hemsjukvårdsreformen, framkom en önskan att Meddix skulle vara det IT-stöd som används för kommunikation mellan aktuella vårdgivare. I den befintliga funktionen för hantering av meddelande i Meddix går det endast att skicka meddelanden när patienten har ett registrerat slutenvårdstillfälle i Meddix, samt från öppen vård till en specifik akutmottagning inför troligt behov av inläggning inom slutenvård. Det saknades alltså möjlighet att använda Meddix på det sätt som projektet önskade. Man behöver kunna skicka meddelanden som inte är kopplade till ett pågående vårdtillfälle samt att man behöver kunna skicka meddelanden inom samma enhetstyp, ex kunna skicka meddelanden mellan olika enheter inom Annan part. Under våren 2014 har därför en ny funktion i Meddix utvecklats av Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB, företaget som levererar Meddix, på uppdrag av landstinget och kommunerna i Östergötland. 2.2 Allmänt om funktionen Funktionen kallas i Meddix, på vissa ställen används förkortningen MUV. kan användas vid kommunikation mellan primärvård, kommun, kommunal hemsjukvård, regionens hemsjukvård, regionens rehabilitering samt öppenvårdsmottagningar. Förutsättningen är att enheten är upplagd i Meddix. Meddelande utanför vårdtillfälle kan alltså inte skickas från eller till en slutenvårdsavdelning. kan skickas av alla användare som har Skrivrättigheter i Meddix. kan endast sändas kopplat till en specifik patient. Det går inte att sända ett till en specifik användare, utan endast till en enhet. Det går inte heller att skicka till en underenhet, exempelvis ett specifikt SÄBO eller hemtjänstområde. Läs mer om hur funktionen ska användas i rutinen.
3 Översikt 4(18 ) Översikten nås via menyval till vänster på startsidan. Till höger på startsidan aviseras om det finns inkomna meddelanden utanför vårdtillfällen som inte är kvitterade. Bild: Meddix startsida Översikten går även att nå via knappen MUV översikt i fönstret [Patientöversikt]. Bild: Knappen MUV översikt i fönstret [Patientöversikt] Översikten visas i ett skärmfönster med rubriken [Meddelande utanför vårdtillfälle].
5(18 ) Bild: Skärmfönstret 3.1 Filtrering När [] öppnas visas förvalt samtliga Okvitterade meddelanden. I den övre rutan finns dessutom möjlighet att filtrera meddelandena på Inkomna, Skickade och Alla. Om det finns en Aktuell patient, går det även att filtrera på Vald patient. Bild: Filtreringsval om det inte finns någon Aktuell patient Bild: Filtreringsval om det finns en Aktuell patient 3.2 Sökresultat I nedre delen av fönstret [] visas meddelanden utifrån vad som är filtrerat. I kolumnerna visas information om meddelandet. För att öppna ett meddelande klickar man på den understrukna texten i kolumnen Ämne. Om en patient är vald, visas patientens namn och personnummer i sökresultatet med fetstil.
6(18 ) Bild: [Sökresultat] 4 Skapa nytt meddelande Nytt meddelande öppnas via knappen Nytt meddelande i [] eller via knappen Nytt MUV i [Patientöversikt]. Bild: Knappen Nytt meddelande i [] Obs! Om patient inte är vald, när knappen Nytt meddelande i [] välj, öppnas fönster [Sök patient]. När patient är framsökt, visas fönstret [Patientöversikt]. Bild: Knappen Nytt MUV i [Patientöversikt] Förifyllt är Avsändare ( Aktuell enhet och Inloggad användare ), samt Datum Obs! Kontrollera att du är inloggad på rätt enhet. Byt enhet via kortkommande ALT + E, eller vänstermenyvalet Välj enhet på startsidan.
7(18 ) Bild: Avsändare är alltid Aktuell enhet och Inloggad användare Välj samtycke, Ja eller Menprövning Obs! Det går endast att sända ett meddelande om patienten samtycker till det eller efter menprövning. Fyll i Ämne Skriv Meddelandetext Obs! Det är inte obligatoriskt att skriva Meddelandetext, men det rekommenderas. Välj Mottagare Välj Sänd
8(18 ) Bild: Färdigställt meddelande Obs! Om inte samtliga obligatoriska uppgifter är ifyllda, går det inte att sända meddelandet. Vilken uppgift som saknas upplyses användaren om via dialogruta [Meddelande från webbsida].
9(18 ) Bild: [Meddelande från webbsida] visas om obligatoriska uppgifter saknas När meddelandet är sänt visas det direkt hos mottagande enhet. 4.1 Återta meddelande Om ett meddelande är sänt, men inte kvitterat av mottagande enhet, går det att återta. Öppna meddelandet genom att klicka på texten i kolumnen Ämne Välj Återta
10(1 8) Bild: Meddelande som går att Återta. Ett återtaget meddelande visas i [Sökresultat] hos avsändande enhet och går att öppna. I kolumnerna Ämne och Kvitterat visas texten Återtaget. Bild: Hur ett Återtaget meddelande visas för avsändande enhet
11(1 8) Ett återtaget meddelande visas även i [Sökresultat] hos mottagande enhet, men går där inte att öppna. Bild: Hur ett Återtaget meddelande visas för mottagnade enhet Ett återtaget meddelande går att sända om (till samma mottagande enhet) eller att ta bort helt och hållet. Bild: Knapparna Ta bort och Sänd visas när ett Återtaget meddelande öppnas.
12(1 8) Om ett återtaget meddelande sänds om, ersätts det återtagna meddelandet helt både hos mottagande och avsändande enhet. Om ett återtaget meddelande tas bort, försvinner det helt och hållet. 5 Ta emot meddelande När ett meddelande är sänt visas det direkt hos mottagande enhet, både i [Sökresultat] och på startsidan. 5.1 Kvittera Öppna meddelandet genom att klicka på texten i Ämneskolumnen Läs meddelandet Välj Kvittera Bild: Knappen Kvittera
13(1 8) När ett meddelande är kvitterat uppdateras kolumnen Kvitterat i [Sökresultat] med namnet på användaren som kvitterade. Bild: Sökresultat när ett meddelande är kvitterat När ett meddelande är kvitterat uppdateras även informationen i meddelandet med namn på den användare som kvitterat, samt datum och tid för kvitteringen. Bild: Meddelande som är kvitterat
14(1 8) 5.2 Svara Ett meddelande som är kvitterat går att besvara. Öppna meddelandet genom att klicka på texten i kolumnen Ämne Välj Svara (om meddelandet är kvitterat) eller Kvittera & Svara (om meddelandet inte är kvitterat) Bild: Knappen Svara, meddelandet är kvitterat sedan tidigare
15(1 8) Bild: Knappen Kvittera & Svara, meddelandet är inte kvitterat sedan tidigare Obs! Om funktionen Kvittera & Svara används och meddelandet sedan inte besvaras, utan användaren väljer att avsluta med knappen Avbryt, då kommer meddelandet ändå att vara kvitterat. Avsändare uppdateras med Aktuell enhet, Inloggad användare, samt datum och tid. Ämne uppdateras med SV: före det ursprungliga ämnet. Meddelandetexten från det ursprungliga meddelandet bifogas det nya meddelandet. Mottagare blir automatiskt den enhet som sände det ursprungliga meddelandet.
16(1 8) Bild: Meddelande som ska besvaras Skriv det nya meddelandet i Meddelandetext, ovanför det ursprungliga meddelandet Välj Sänd Ett besvarat meddelande fungerar sedan på samma sätt som ett meddelande som är skapat från grunden. 6 Utskrift Både mottagna och skickade meddelanden går att skriva ut. Utskriftsfunktionen är likadan som för meddelanden som skickas inom ett vårdtillfälle. Öppna meddelandet Välj Skriv ut i övre menyraden
17(1 8) Fyll i Mottagare och Orsak samt eventuellt övrig information
Välj Skriv ut 18(1 8)