Lägga till eller ändra telefonnummer i Meddix - Manual för Meddixadministratörer

Transkript

1 (9) Lägga till eller ändra telefonnummer i - Manual för administratörer Sökord Samordnad vårdplanering, enhet, enhetsadministration Dokumenthistorik Datum Ändring Handläggare Nytt dokument Karin Björklund, systemförvaltare

2 (9) INNEHÅLL 1 Allmänt Vårdcentral, Hemsjukvård, Annan part Slutenvård Kommun - underenheter... 7

3 (9) 1 Allmänt är ett IT-stöd som används vid kommunikation kopplad till samordnad individuell planering mellan Region Östergötland och alla kommuner i Östergötland. I ska varje enhet ha ett aktuellt telefonnummer för att underlätta kommunikation. Varje enhet ansvarar själv för att detta telefonnummer är aktuellt. För att kunna administrera telefonnummer krävs att användaren har behörighet Användare/Avdelningar, se manual Behörighetsadministration i SVP. Nya enheter konfigureras av systemförvaltningen på Region Östergötland. Beställning av nya enheter görs via Stöd- och serviceportalen (anställda inom Region Östergötland) eller via e- post till meddixsupport@regionostergotland.se (anställda inom kommunerna). Beställningen ska skickas av ansvarig chef och innehålla uppgift om vem som ska vara administratör (fullständigt namn, HSA id och e-postadress) samt vem som kan besvara eventuella frågor om beställningen. Det är även viktigt att höra av sig om en enhet behöver inaktiveras. Undantaget är enhetstypen Kommun som har underenheter uppdelade mellan typerna Särskild boende eller Ordinärt boende. De som är administratörer för respektive kommun kan konfigurera underenheter. Denna manual beskriver hur man som administratör ändrar telefonnummer på sin enhet i. Alla bilder i manualen kommer från Testmeddix, det kan därför skilja sig något mot hur det ser ut i SVP produktionsmiljö. Det fungerar olika ut för olika enhetstyper i, därför är beskrivningarna uppdelade mellan de olika enhetstyperna; Slutenvård, Kommun, Vårdcentral, Hemsjukvård, Annan part (regionens öppna vård exklusive primärvård).

4 (9) 2 Vårdcentral, Hemsjukvård, Annan part Logga in i. Se till att du är inloggad på rätt enhet. Välj Enheter - administration under Användaradministration i Meny till vänster på startsidan. Härefter öppnas fönstret Enheter Administration. Fyll i aktuellt telefonnummer. Klicka på Spara.

5 (9) 3 Slutenvård Logga in i. Se till att du är inloggad på rätt enhet. Klicka på Avdelningar i menyn på vänster sida. Härefter öppnas fönstret Avdelningar.

6 (9) Leta fram din avdelning i listan i övre delen av fönstret och klicka på avdelningsnamnet. I nedre delen visas nuvarande information. Ändra telefonnumret om det är fel. Klicka på Spara.

7 (9) 4 Kommun - underenheter Om man vill ha ett telefonnummer angivet till Kommun går man tillväga på samma sätt som för Vårdcentral, Hemsjukvård, Annan part. Beskrivningen nedan visar hur man lägger till eller ändrar telefonnummer på en underenhet. Logga in i. Se till att du är inloggad på rätt enhet. Klicka på Områden i menyn på vänster sida. Härefter öppnas fönstret Detaljinfo.

8 (9) Välj din kommun i listan överst. Leta upp den enhet du ska lägga till eller ändra telefonnummer på och klicka på den blåa texten. I nedre delen visas nuvarande information.

9 (9) Om telefonnummer saknas eller är felaktigt, skriv korrekt telefonnummer i rutan Telefon. Klicka på Spara.