EVO DEV PRODUKT KATALOG I
II
INNEHÅLLSFÖRTECKNING EVO DEV LITE OM EVODEV AB... 3 EVODEV ATTEST... 4 EVODEV KASSAFLÖDE... 5 EVODEV SKAPA ARTIKELBUDGET... 6 EVODEV AVPRICKNING... 6 EVODEV BUGETIMPORT... 6 EVODEV GARP2NORDEA... 7 EVODEV FAKTURA-INLÄSNING... 7 EVODEV GARP APPOINTMENT... 8 EVODEV GARPCONTACTS... 8 EVODEV GARP2WebPDM... 9 EVODEV PICK-POCKET... 10 EVODEV PPC INVENTERING... 11 EVODEV WEB DELIVERY... 12 EVODEV IQue PLOCKSYSTEM... 13 EVODEV TRUCKER... 14 EVODEV LAGERFLYTT... 14 EVODEV LAGERANALYS... 15 EVODEV AUTOLEVERANS VÅG... 15 EVODEV TIDRAPPORT... 16 EVODEV EasyMPS... 17 EVODEV FRUKT & GRÖNT... 18 EVODEV ARTIKELINLÄSNING... 19 EVODEV SKAPA EAN... 19 EVODEV KUNDETIKETT... 19 EVODEV EDI-IMPORT... 20 EVODEV PALLETTEN... 20 EVODEV AUTOREPORT... 20 EVODEV GARP CONTROLLER... 21 EVODEV BLANKETT... 21 EVODEV PRICAT... 21 EVODEV EXCEL2GARP... 22 EVODEV GARP2EXCEL... 23 1
2
LITE OM EVODEV AB Evodev AB är huvudsakligen ett programutvecklingsföretag. Vi finns i Göteborg och Borås. Evodev är en förkortning av Evolutionary Development som är den utvecklingsfilosofi som vi arbetar efter. Vi har kanske har vår egen tolkning av denna utvecklingssmetodik men principen är densamma. Det vill säga att vi successivt vidareutvecklar våra lösningar i nära kontakt med kunder och verklighet. Våra kunder är oftast delaktiga under utvecklingsprocessen. Systemen utvecklas vidare steg för steg så slutprodukten skall bli så bra som möjligt. Evolution helt enkelt. På så vis kan vi utveckla användarvänliga och effektiva system som ger maximal nytta. Lösningar för Vi har specialiserat oss på systemlösningar som kompletterar Garp Affärssystem. Våra lösningar är oftast sömlöst integrerade med Garp. Erfarna utvecklare Våra utvecklare har arbetat med affärslösningar i många år. Därför vet vi vad vi gör. Inte den bästa vilja i världen kan ersätta erfarenhet och kompetens. Hos oss gäller lite snack och mycket verkstad. Målgrupp Vi har sedan länge insett att inget företag är det andra likt. Affärslösningar måste anpassas från företag till företag för att ge maximal utdelning. Den insikten delar vi med vår kunder. Vi inriktar oss mot företag som inte nöjer sig med lösningar som bara nästan täcker behoven. Våra kunder vill ha maximal nytta av sina systemlösningar. De vet att det lönar sig. Konkret nytta Våra lösningar leder till konkret nytta. Det har vi många exempel på. Får vi säga det själva så tycker vi faktiskt att det gäller alla. Våra lösningar leder till färre fel, enklare och snabbare rutiner, tätare integrering eller bättre analyser. Allt beroende på lösning. Hundratals lösningar Vi har under årens lopp hunnit bygga hundratals lösningar. Från enkla Excel-lösningar till avancerade varianthanteringssystem. Och allt däremellan. Ditt företag är unikt Inget företag är det andra likt. Inte ens företag i samma bransch. Tro inget annat. Personal, sortiment, historia, målsättning, storlek. Ja, listan på skillnader kan göras hur lång som helst. Naturligtvs finns många likhetermen vi hjälper Er att förstärka era unika fördelar och minimera Era svagheter. Det är med Företag som med tumavtryck. Alla är unika. Vi bygger kontinuerligt nya lösningar så oddsen att vi har något som kan hjälpa just ert företag är stor. Standard, special eller mittemellan Vi utvecklar både standardlösningar och specialsystem. Vi har också en mängd lösningar som är ett mellanting. Vi kallar dem bassystem. Ett bassystem är baserat på en grundstandard men de anpassas från fall till fall. Därigenom kan de utformas så det passar perfekt till ändamålet. Användarvänliga lösningar Vi tycker att lösningar skall vara användarvänliga. Det kan låta som en självklarhet, men det kan vara svårare än man tror. Vi strävar är att skapa lösningar som inte kräver någon utbildning alls. Det vill säga att de skall var intuitiva och utan onödiga knappar och fält. En användarvänlig lösning ger väldigt många fördelar. Det leder till färre fel, mindre utbildningskostnader och snabbare rutiner. Gladare personal I sin förlängning så ger användarvänliga system gladare medarbetare. Istället för att leta fel så kan personalen ängna sig åt viktigare saker. Visst är det så det skall vara. Vi förverkligar dina ideér... Har du egna ideér hur ditt företag skulle kunna arbeta effektivare eller enklare genom bättre systemstöd. Kontakta oss så hjälper vi dig att förverkliga dem....och vår egna! Vi kommer fortsätta att utveckla våra lösningar med glädje, glöd och engagemang. Vi hoppas och tror att vi har en hel del att tillföra. VÄLKOMMEN TILL EVODEV! 3
EVODEV ATTEST Evodev Attest är ett system för enklare och smidigare attesthantering. Systemet eliminerar behovet av att skicka runt leverantörsfakturor för attest. Istället hanteras attest och eventuell omkontering direkt i datorn. Genom att systemet bygger på att fakturorna scannas in, så får man andra fördelar på köpet. Systemet ger möjlighet till fritextsökning bland fakturorna via webbgränsnitt, precis som i en vanlig sökmotor som tex Google. Registrering av faktura Registrering av fakturan sker på vanligt sätt i Garp. Fakturan märks med fakturanr från Garp. Stämpel eller klisteretikett kan användas för att märka fakturan. Märkningen används för att fakturan automatiskt skall få rätt filnamn i samband med scanning. Scanning av faktura När fakturan lagts in i Garp läggs den i scannern. Medan scanningen pågår kan nästa faktura registreras. När scanningen är klar kommer filen automatiskt namnges med det filnamn som fakturan märkts med (via stämpel eller etikett). Fakturan sparas i PDF-format. Epost-avisering Med hjälp av Evodev Email Alerter kan en lista med oattesterade fakturor automatiskt sändas till berörda personer. På så vis minskas risken att fakturor förblir oattesterade. Systemet ställs in så reskontran genomläses vid Del av Konteringsformuläret givna tidpunkter, tex varje eftermiddag. Via epost erhåller då berörda personer en uppdaterad lista med ej attesterade fakturor. Evodev Email Alerter kan även användas för andra ändamål. T ex för att skicka ut rapporter från Garp med automatik. Attest av faktura I Evodev Attest visas en lista med ej attesterade fakturor för den inloggade användaren. Listan innehåller endast användarens egna fakturor. Genom att klicka på en faktura i översikten, så visas information om den aktuella fakturan. Med en knapptryckning kan sedan fakturan öppnas i PDF-format och visas i ursprungligt utseende. Om fakturan har kopplats till en inleverans visas även denna. Genom att markera en kryssruta godkänns fakturan för betalning. Ändring av kontering Genom att klicka på den konteringsrad som man önskar ändra så öppnas ett konteringsformulär. Där finns möjlighet att ändra konteringen. Vanligtvis för att lägga till projekt eller kostnadsställe, men det går även ändra konto eller extra. Det går att lägga till ytterligare konteringsrader om den ursprungliga konteringen behöver fördelas på flera rader, 4 t ex om kostnaden skall fördelas på flera projekt. Om flera konteringsrader läggs upp, så måste beloppen överensstämma med den ursprungliga konteringsradens belopp. Differenser kan därför inte uppstå. Den ursprungliga konteringen ändras aldrig. Det går därför enkelt att se vad som är gjort. Slutattest Systemet hanterar även slutattest. Slutattesten påverkar inte huruvida fakturan skall betalas eller inte. Den används endast för att markera att fakturan är kontrollerad av den person som är ansvarig för slutattest. Fritextsökning i fakturorna För att kunna fritextsöka i fakturorna används ett tillägg till Microsoft Internet Information Server (webserver). Tillägget möjliggör indexering av de inscannade fakturorna. Via en webbsida kan sedan fritextsökning ske ibland fakturorna. Något som kan vara mycket användbart. Anpassning Inget företag är det andra likt. Om systemet behöver anpassas för att passa just ert företags arbetssätt så gör vi gärna det. Modul COM Läs & Skriv Adobe Acrobat Reader Scanner med arkmatare PDF-Programvara till scannern MS IIS för fritextsökning i fakturor Tillgång till mailserver för avisering
EVODEV KASSAFLÖDE EVO DEV Evodev Kassaflöde ger full kontroll över företagets kassaflöde. Systemet använder all tillgänglig information i Garp för att sammanställa betalningsströmmarna. Systemet hämtar information ur redovisning, reskontror och orderregister. På så vis går det få fram bästa möjliga prognos över det framtida kassaflödet. Presentation och analys av resultat Evodev Kassaflöde sammanställer de aktuella in och utbetalningarna per datum. Det går även visa kassaflödet grafiskt i stapeldiagram. Veckoöversikt Det går att visa en veckoöversikt på in- och utbetalningarna. Analys av delsummor Undrar du var summorna kommer ifrån? Ja, då är det bara att klicka fram de underliggande transaktionerna direkt i översikten. Det går alltså väldigt lätt att kontrollera så beloppen är korrekta. Begränsa urvalet Vid behov går det begränsa urvalet. Bestäm själv vilka underlag som skall användas. Med några enkla knapptryckningar kan önskade underlag väljas, såsom kundreskontra, leverantörsreskontra kundorder och inköpsorder. Egna transaktioner Egna, manuella, transaktioner kan naturligtvis läggas till. Såväl enstaka som periodiskt återkommande. Praktiskt för t ex löner, moms eller liknande i förväg kända betalningsflöden. Eliminera transaktioner Om man så önskar är det möjligt att eliminera transaktioner. Det sker med en enkel knapptryckning på den aktuella transaktionen. Naturligtvis kommer systemet ihåg om en transaktion eliminerats till nästa gång. Ingående balans Ur redovisning hämtas värden från aktuella balanskonton. Via inställningar väljs de balanskonton som skall användas som ingående balans. Transaktioner från reskontror Kund- och leverantörsfakturor används förstås för att beräkna kassaflödet. Möjlighet finns att ta hänsyn till betalningsmoral. Transaktioner från order Information om kommande inoch utbetalningar hämtas även från kund- och inköpsorder. Betalningsvillkor och betalningsmoral används för att räkna fram betalningsdatum. Det är möjligt att gå ända ned till orderradradnivå direkt i översikten. Betalningmoral Systemet kan ta hänsyn till kundens betalningsmoral. Det gör att resultatet överensstämmer så väl som möjligt med verkligheten. Osäkra fordringar Osäkra fordringar kan elimineras ur beräkningen av kassaflöde. Se Eliminera transaktioner. Koppling till MS Excel Informationen som presenteras i Evodev Kassaflöde kan enkelt överföras till Excel för vidare analys eller bearbetning. Utskrifter Det går att enkelt skriva ut aktuell information. Hjälpsystem Det finns inbyggd hjälp i programmet som ger hjälp om det aktuella avsnittet. Uppdatering Programmet kan uppdateras automatiskt via Internet. Anpassning All information hämtas via rapporter och dokument. Dessa kan vid behov anpassas för att passa ert företags arbetssätt. Utvärderingslicens Det går att få en utvärderingslicens för att prova programmet på egna bolagsuppgifter. COM läs ger ökad funktionalitet 5
EVODEV SKAPA ARTIKELBUDGET Evodev Skapa Artikelbudget är ett fristående program som lägger upp artikelbudget baserat på historik. Programmet kan spara oerhört mycket tid eftersom programmet lägger upp en färdig budget. Försäljningstatistik Programmet hämtar försäljningsstatistik ur historikregistret Garp. Upplägg budget Med försäljningstatistiken som underlag, lägger programmet upp motsvarande transaktioner i artikelbudgeten för önskat budgetår. EVODEV AVPRICKNING Evodev Avprickning är ett system för automatisk inläsning av betalfiler från bankgirot. Systemet kan spara mycket tid under rätta föhållanden. Betalfil Lösningen baseras på inläsning av en fil med inbetalningar. Denna hämtas vanligen från bankgirot eller från bankens webbsida. Skall filen hämtas från bankgirot erfordras en programvara som tex Edicom Bankett. Avprickning Betalfilen läses in i Evodev Attest. Sedan försöker systemet matcha betalningarna i filen med fakturorna i reskontran. Problemet med matchningen är det inte är självklart att kunden skrivit fakturanumret som referens. EVODEV BUGETIMPORT Evodev Budgetimport är programmet för dig som föredrar att göra budgeten i Excel. Det är också användbart om försäljningsbudget på kund/artikel (Garpmodul) skall överföras till redovisningen. Eller om budgeten kommer från annat system. Filinläsning Programmet läser textfiler och Excelfiler med budgettransaktioner. Förutsatt att de är utformade enligt rätt format. Selektering I samband med uppstart anges historikperiod och budgetår. Möjlighet finns också att begränsa kund- och artikelintervallet. Uppräkningsfaktor Möjlighet finns att ange en uppräkningsfaktor för att generellt höja/sänka försäljningen. Garp affärssystem Modul Com Läs & skriv Systemet försöker med olika metoder tolka det referensnr som kunden skrivit, med fakturorna i reskontran. Ibland är det lätt, ibland är det svårt. Om kunderna skriver fakturanr som inte automatiskt går att matcha, så måste matchningen ske manuellt. Uppdatering av Garp När samtliga fakturor matchats skapar systemet en OCR-fil som kan läsas in i Garp via Garps OCR-inläsningsmodul. Därmed bokas inbetalningarna av. Kontonivåer Programmet hanterar samtliga kontonivåer. Spara tid Vid omfattande budgetar kan programmet spara väldigt mycket tid. Garp affärssystem Modul Com Läs & skriv Utformning av faktura Det går i hög grad påverka resultatet av matchningen genom att utforma fakturorna så det tydligt framgår vilket referensnummer som skall anges vid betalning. Garp-modul för OCR-inläsning 6
EVODEV GARP2NORDEA Evodev Garp2Nordea är ett fristående program som läser ut kundreskontraposter ur Garp och sänder till Nordea Finans/ebelåning. Epost Programmet har inbyggd funktion för att maila filen direkt till angiven mottagare. Funktion Programmet hämtar reskontraposter ur reskontran i Garp. Dessa konverteras sedan till Nordeas filformat. Logg En loggfil skapas över utlästa fakturor. EDI-fältet i kundreskontran för att markera utläst post. EVODEV FAKTURA-INLÄSNING Evodev faktura-inläsning är en del i en större lösning för automatisk skanning och automatisk uppdatering av Garps leverantörsreskontra. Det är en lösning vi gjort tillsammans medoptosweden och Ascendo. Evodev faktura-inläsning är integrerat med skanningssystemet och uppdaterar Garp med de skannade leverantörs-fakturorna. Systemlösningen som helhet automatiserar det manuella arbetet att registrera ankommande leverantörsfakturor. Frontcollect InvoiceReader Frontcollect InvoiceReader från OptoSweden är ett program som tolkar och rättar skannade fakturor automatiskt. InvoiceReader innehåller bl. a automatisk identifikation av leverantör, rimlighetskontroller och rättning från bild av leverantörsfakturor. Ascendo Invoice Ascendo Invoice är ett Web-baserat system för hantering av leverantörsfakturor. enlighet med information från skanningsystemet. Omkontering sker i Garp om konteringsraderna ändrats mellan preliminär och definitiv faktura. Kontroll I samband med inläsning av fakturor kontrolleras så leverantör, konto, kostnadställe etc finns upplagt i Garp. Om så inte är fallet avvisas fakturan. Logg Vid inläsning av leverantörsfakturor skapas en loggfil. Register-synkronisering I lösningen ingår även en funktion för export av leverantörer och konton till InvoiceReader och Ascendo Invoice. Garp affärssystem Modul Com Läs & Skriv InvoiceReader Ascendo Invoice Samtliga fakturor finns sökbara i det digitala arkivet. Inläsning av leverantörsfakturor Leverantörsfakturorna läses först in i Garp som preliminära. Efter godkännande av anvsvarig personuppdateras leverantörsfakturorna till definitiva. Kontering Konteringsraderna läggs upp i Garp i 7
EVODEV GARP APPOINTMENT Evodev GarpAppointment är ett tilllägg till Outlook (addins). Det gör det möjligt att lägga upp mail som ärende i Garps sälj- och inköpsstöd. Programmet återfinns i Outlook som en knapp. EVODEV GARPCONTACTS Evodev GarpContacts är ett program för att synkronisera kontaktpersoner i Microsoft Outlook med kontaktpersoner i Garp. Programmet har en guide där man i olika steg går igenom de moment som krävs för att synkronisera Garp och Outlook. Uppdatera Garp Kontaktpersoner från Outlook kan läsas in i Garp från Outlook. Det går uppdatera kontaktpersoner i både kund- och leverantörsregister. Söka efter kontakt Programmet letar upp rätt kontakt i Garp om namn eller e-postadress finns upplagt i Garp. Bifogade filer Bifogade filer kan läggas upp som dokumentreferens i Garp enligt de inställningar som finns för kund/ leverantör. Uppläggning av ärenden i Garp Markera ett eller flera mail. Klicka därefter på knappen GarpAppointment. Spara mail som ärende Vid uppläggning av mail som ärende i Garp, försöker programmet först leta upp rätt kontakt på kund eller leverantören. Därefter presenteras informationen och man kan välja att lägga upp ärendet. Uppdatera Outlook Det går också uppdatera Outlook med kontaktpersoner från Garp. På så vis går det säkerställa att båda registren är synkroniserade. Filtrera poster Välj bland Outlooks fält i kontaktpersonregistret för att filtrera fram de poster som skall läggas upp eller uppdateras. Sökresultat I det sökresultat som filtreringen ger, går det välja bort poster så dessa inte överförs eller uppdateras. Matcha Garp och Outlook Nästa steg är att knyta samman de unika fälten i programmen, till exempel kan man välja att matcha kontaktnamn eller e-post i Garp och Outlook. Koppla fält De olika fälten på kund och kontakt i Garp respektive kontaktfälten i Outlook kopplas samman. Det går här att ändra på de förinställda förslagen för aktivitet, ansvarig, etc. Inställningar Inställningar för programmet återfinns under menyval Verktyg och Alternativ. Alla inställningar sparas i windowsregistret och är unika per användare. Utvärderingslicens Det går att få en utvärderingslicens för att prova programmet på egna bolagsuppgifter. Garp Com Läs & skriv T ex kopplar man samman kontaktnamn i Outlook med kontaktnamn i Garp. Företagsnamn i Outlook med kundnamn i Garp. Bekräfta uppdatering Innan uppdateringen startar får man se vad som kommer att läggas upp och man har även möjlighet att välja bort poster. Inställningar Alla inställningar sparas. Dessa används vid nästa tillfälle synkronisering sker. Det går att välja vilken adressbok i Outlook/Exchange som skall användas. Garp Com Läs & skriv Microsoft Outlook 8
EVODEV GARP2WebPDM Flera kollektioner, kortare produktcykler och pressade tider. Känner du igen dig? Gerber WebPDM Tag kontroll över produktutvecklingen med världens mest sålda PDMsystem - Gerber WebPDM. Då sover du garanterat bättre om nätterna. Hantera skisser, måttlistor, detaljer, kalkyler. Håll koll på var plagget befinner sig i utvecklingsprocessen. Låt leverantörerna lämna offerter direkt i systemet. Integrering med Garp Vi har tillsammans med WM-Data gjort en integrering mellan Garp och Gerber WebPDM kallad för Evodev Garp2WebPDM. Minskat dubbelarbete Integreringen minskar dubbelarbete då modellen som läggs upp i Gerber WebPDM också läggs upp i Garp. överföra, såsom leverantör, kategori, statnummer, etc. De olika fälten i Gerber Web- PDM matchas enkelt med motsvarande fält i Garp. Kontroll vid artikelupplägg Vid uppläggning av artikel i Garp sker en kontroll att färg och storlekar finns upplagda. Även kontroll sker att leverantör finns upplagd. Allt under förutsättning att dessa fält är valda i Gerber WebPDM. Teknisk uppbyggnad Programmet består av två delar, dels en Windows servertjänst och dels ett konfigurationsprogram. Servertjänsten körs på servern. Den bevakar olika händelser i Gerber WebPDM och uppdaterar/lägger upp ny artikel i Garp. Konfigurationsprogram I kontrollpanelen finns ett konfigurationsprogram där man på enkelt vis styr programmets funktioner. Systemen marknadsförs av WM-Data Såväl Gerber WebPDM som Garp2WebPDM marknadsförs och säljs av WM-data. Kontaktperson Petter Sångberg. Gerber WebPDM Modul Com läs & skriv Uppdatera valfria fält Det går att bestämma vilka fält som alltid skall uppdateras i Garp av motsvarande fält i Gerber WebPDM. Det går även lägga till fast data som läggs till när en modell (artikel) läggs upp i Garp. Alltså sådan information som alltid är samma. Uppdatering i realtid Ur användarens perspektiv är kopplingen mellan systemen helt sömlös. När modellen nått färdig-status i WebPDM så sparas modellen i både WebPDM och Garp samtidigt. Det krävs alltså inga körningar utan bägge systemem uppdateras parallelt. Koppla datafät I Evodev Garp2WebPDM definierar man upp alla artikelfält som man vill Inloggning Inloggningsuppgifter för Garp och Gerber WebPDMs SQL databas läggs in i konfigurationsprogrammet. Logg och felkontroll Alla händelser kan loggas. Eventuella fel skrivs även tillbaka till Gerber WebPDM. På så vis blir användaren uppmärksammad på om något gått snett. 9
EVODEV PICK-POCKET Evodev Pick-Pocket är ett system för att lagerplockning med handdator. Systemet arbetar trådlöst (WLAN) och är helt integrerat med Garp. Det går utföra de flesta funktioner som kan utföras i Garp. Handdator Det går att använda valfri handdator med Microsoft Pocket PC. Den måste var utrustad med WLAN. Scanner är inget krav men rekommenderas. Det kan vara nödvändigt för att packning av ordern skall bli bra. Val av orderrrad Markören stannar automatiskt på nästa rad som skall plockas. Det går även stega sig upp och ned bland raderna eller att skanna önskad artikel. Fraktdata När ordern är plockad öppnar man ett formulär där vikt och volym kan anges. Även leveranssätt kan vid behov ändras. Sedan kan transportdokument skrivas ut. Terminal server teknik Systemet är baserat på Microsoft Terminal Server. Handdatorn ansluter som terminalserver client. Programmet i handdatorn körs alltså på distans i en Windows-server. Denna teknik gör att det går att dra nytta av alla funktioner i Windows och i Garp. Vid behov går det lätt och snabbt att göra modifieringar. Pekskärmsanpassning Systemet är pekskärmsanpassat vilket gör det snabbt och smidigt att använda. Beroende på uppgift visas lämplig knappsats på skärmen. Genom att pekskärmen används undviks allt fipplande med handatorns minimala knappsats. Val av order Ordern hämtas fram genom att scanna streckkoden på plocksedeln. Det går också knappa in ordernumret manuellt. Registrera antal När en orderrad valts öppnas ett formulär för att registrera antal. Antalet knappas lätt in direkt på skärmen. Rapporterat antal uppdaterar omedelbart Garp. Följesedelsnr skapas i samband med att första orderraden rapporteras. Följesedel & Faktura Precis som med transportdokument skrivs följesedel direkt från handdatorn. Även faktura kan skrivas från handdatorn. Flera order på en följesedel Möjlighet finns att lägga in flera order på en följesedel. Följesedelsnr anges isåfall innan man börjar plocka ordern. Anpassningar Om systemet behöver anpassas för att passa just ert företags arbetssätt, så gör vi naturligtvis gärna det. Plockordning Orderraderna visas i plockordning. Det är dock inget som hindrar användaren från att frångå denna ordning. 10 Garp Com Läs/skriv/Leverans Terminal server Handdator med MS Pocket PC, skanner och WLAN. Trådlöst Nätverk (WLAN)
EVODEV PPC INVENTERING Evodev PPC Inventering är ett system för inventering med handdator. Systemet arbetar trådlöst (WLAN) och är helt integrerat med Garp. Handdator Det går att använda valfri handdator med Microsoft Pocket PC. Den måste vara utrustad med WLAN. Systemet är anpassat för användning av scanner. Terminal server teknik Systemet är baserat på Microsoft Terminal Server. Handdatorn ansluter som terminalserver-klient. Om artikeln inte finns markeras fältet med röd bakgrund och rapportering kan ej ske. Addera antal Systemet kan addera antal på samma artikelnr vilket är lämpligt då skanning sker direkt på produkten. I detta fall skannas varje produkt (kartong), varvid automatisk addering av antal sker. Programmet i handdatorn körs alltså på distans i en Windows-server. Denna teknik gör att det går att dra nytta av alla funktioner i Windows och i Garp. Vid behov går det lätt och snabbt att göra modifieringar. Inventeringslogg Systemet visar en inventeringslogg på skärmen. Denna sparas även ned som fil. Något som kan vara användbart för att hitta inventeringsfel i efterhand. Anpassningar Vi anpassar gärna systemet om ni har ett arbetsätt som inte överensstämmer med hur vi tänkt. Uppdatering av Garp Genom att klicka på knappen Sänd till Garp uppdateras Garp. Systemet är helt integrerat med Garp, så inventeringstransaktionen får exakt samma tidpunkt. Modul Com Läs Terminal server Handdator med MS Pocket PC, skanner och WLAN Trådlöst Nätverk (WLAN) Pekskärmsanpassning Systemet är pekskärmsanpassat vilket gör det snabbt och smidigt att använda. När värden skall knappas in så används knappsats som visas direkt på skärmen. Scanning av artikelnr För att välja artikel scannas dess streckkod. Streckkoden kan finnas på hyllkanten, produkten eller på inventeringslistan. Om inga streckkoder finns att scanna, så kan artikelnumret registreras manuellt. 11
EVODEV WEB DELIVERY Evodev WebDelivery används för att rapportera in- och utleveranser via internet. Distanslager Den självklara fördelen med systemet är att företag med lager som är geografiskt spridda kan rapportera ut- och inleverenser över internet. Inloggning För att kunna använda systemetkrävs inloggning. Användaren är knuten till ett sitt lager. In- eller utleverans Efter inloggning kan in eller utleverans väljas via rullgardinsmeny. Orderöversikt Genom att ange * i ordernr kan samtliga olevrerade order-rader för aktuellt lager hämtas. Orderraderna visas i leveranstidsordning. Ur orderöversikten kan sedan en specifik order hämtas. Väja en order En order kan väljas genom att ange ett ordernr eller genom att klicka på en orderrad i orderöversikten. Leverera order När en order valts visas den på skärmen. Det finns en kolumn där levererat antal kan registreras. När antal angivits på aktuella orderrader så klickar man på knappen Leverera. Rimlighetskontroll I första steget sker en rimlighetskontroll av leverat antal. Ordern kan spärras för leverans om orimliga antal angivits. Om ordern fått ok för leverans, klickar man på knappen Bekräfta, varvid leveransen genomförs. Utskrifter Möjlighet finns att generera utskrifter eller andra händelser i samband med leverans. Tex epost-avisering eller EDI-meddelanden. Truckdator-lösning Systemet fungerar även för användning i truckdator. Förutsatt att truckdatorn är ansluten via radio-lan och har en webb-läsare. På gång Systemet kommer kompletteras med funktionalitet för lagerflytt och rapportering av internorder. Företagsanpassad utformning Inget företag är det andra likt, så systemet anpassas givetvis till de behov och förutsättningar som gäller i just er verksamhet. Garp Com Läs & skriv Internet IIS, ASP.NET Webb-läsare Omedelbar uppdatering Ordern uppdateras omedelbart i Garp utan fördröjning. Enkelhet & säkerhet Systemet är mycket enkelt att använda. Det krävs minimal utbildning. De kontroller som sker i samband med leverans gör att risken för fel är minimal. 12
EVODEV IQue PLOCKSYSTEM Evodev IQue Plocksystem är ett lagerplocksystem för Garp. Har ni ordning på era lagersaldon så kan Evodev IQue Plocksystem effektivisera er lagerplockning avsevärt. Systemet kan leda till mycket stora besparingar. Inga plocksedlar skrivs ut, utan följesedlar med rätt antal att plocka skrivs ut direkt från plockkön. Fördelning av lagersaldo Systemet fördelar tillgängligt lagersaldo på inneliggande kundorderstock enligt givna prioriteringsregler. Plockköer När det befintliga lagret fördelats ut på orderstocken så skapar systemet plock-köer för nya order och restorder. Endast order med levererbara orderrader kommer med i plock-köerna. Vald plockkö med plockbara order visas översiktligt på skärmen. Bevakning av restorder Väljer man plock-kön med nya order så bevakar systemet om det finns restorder till resp kund i restorderkön. Hittar systemet restorder på en kund i orderkön med nya order, läggs även (levererbara) restordrarna in plock-kön för denna kund. På så sätt kan såväl plocktid som fraktkostnad sparas. Samplockning Systemet innehåller funktionalitet för samplock. Via parametrar går det styra hur många ordrar som skall plockas åt gången. Modellkontroll Systemet innehåller en specialfunktion för konfektionsföretag. I plockkön framgår Evodev IQue. Huvudformulär med plockkö det om en modell inte kan levereras till fullo. Dvs om någon färg eller storlek inte kan levereras utav resp modell. Ändring av order I plock-kön visas sammanfattad information om vad som kommer levereras per order. Genom att klicka på en order, öppnas ett formulär där justeringar kan ske (se nedan till vänster). Där visas rader som fått kommer levereras helt med grön färg. Gult visar att raden kommer dellevereras. I formuläret kan antal ändras. Slutflaggning kan ske om en rad inte kommer att levereras alls. Borttag av order i plockkön Vill man av någon anledning inte plocka en order kan den lätt tas bort ur kön. Den dyker då upp nästa gång nya plockköer skapas. Utskrift & leverans När en order skall plockas, skriver man ut ett plock som kan bestå av en eller flera order. I samband med utskrift levereras ordrarna i enlighet med fördelat antal. EVO DEV Vid utskrift av plocket skrivs dels följesedlar och en samplocksedel. Automatiskt tillägg av fraktkostnad Systemet innehåller funktion för att automatiskt lägga till fraktkostnad om ordervärdet understiger inställt värde. Integration med Transportsystem Evodev IQue Plocksystem kan integreras med med ett flertal logistiksystem som tex Centiro, Edicom Transport och Packsoft. Enkelhet & användarvänlighet Systemet är mycket enkelt att använda. Det erfordas mycket små utbildningsinsatser för att köra igång systemet. Företagsanpassning Systemet kan anpassas på olika sätt. Vi utför de anpassningar som erfordras för att systemet skall arbeta på ett optimalt sätt i det aktuella fallet. Garp Affärssytem Modul Com läs, skriv och leverans Formulär med orderradet. Grönt illustrerar fulleverans Därmed erfordras ingen extra hantering för att leverera ordern i efterhand, utan ordern är omedelbart klar för fakturering. 13
EVODEV TRUCKER Flytta ut arbetsuppgifterna dit de hör hemma. Det vill säga till källan. Montera truckdatorer i truckarna så lagerpersonalen kan rapportera själva. Det gör livet betydligt enklare. I Truckdatorn använder du dig av Evodev Trucker. Ett truckdatorsystem som är helt integrerat med. Truckdator Evodev Trucker är utvecklat för truckdatorer med Windows XP. Bilden visar en DLOG truckdator. Truckdatorn måste vara ansluten till nätverket via trådlöst nätverk. Pekskärm Evodev Trucker är pekskärmsanpassat. Användaren knappar direkt på skärmen. Beroende på vilket fält som markeras, så visas ett tangentbord med lämpliga tangenter direkt på skärmen. Företagsanpassat system Evodev Trucker är inget standardsystem. Det är ett bassystem som vi anpassar så det passar just er verksamhet. Vidstående exempel är hämtat från NBA AB (dock inte informationen). Lagerdata Systemet kan användas för att visa aktuella lagersaldon och underhålla lagerplatser. Lagerpersonalen kan därmed själva hålla kontroll på lagret. Plockning Systemet kan användas för plockning av order. Helt integrerat med Garp Evdoev Trucker arbetar sömlöst integrerat med Garp. All rapportering uppdaterar Garp i realtid. Truckdator med Windows XP Trådlöst nätverk EVODEV LAGERFLYTT Evodev Lagerflytt är systemet för dig som gör mycket lagerflyttar i Garp. Det kan spara oerhört mycket tid. Användarvänligt och enkelt Evodev Lagerflytt har inte en knapp eller ett fält för mycket. Det är därför mycket användarvänligt. Det är snabbt och enkelt att använda. Skapa flyttorder Det krävs bara en enda knapptryckning för att skapa en ny flyttorder. Sedan anger man vilka lagernr som artiklar skall flyttas från och till. Registrera artiklar Därefter är det bara att stansa in artikelnr och antal. Det går blixtsnabbt. Inte en knapptryckning i onödan. På kort tid kan ett mycket stort antal artiklar registreras. Leverera flyttorder När artiklarna registrerats så flyttas artiklarna med en knapptryckning. Kopiera flyttorder En mycket praktisk funktion är möjligheten att kopiera en befintlig flyttorder. Det är mycket användbart i vissa sammanhang. Exempelvis då samma artiklar skall flyttas till flera lager, tex ut till butiker. Handlar det om många artiklar går det genom kopiering spara väldigt mycket tid. Visa lagerdata Vill man se effekterna av en lagerflytt kan man klicka på knappen Visa lagerdata. I samband med registrering visas då lagersaldo före och efter lagerflytt på respektive lager gällande aktuell artikel. Helt integrerat med Garp Systemet är helt integrerat med Garp. Åtgärder i systemet får omedelbart genomslag i Garp. Modul Com läs Modul leverans via fil (eller COM) 14
EVODEV LAGERANALYS Hur ser det ut på lagret? Ligger produkterna för länge på hyllan? Svaret får du med Evodev Lageranalys Lageromsättningshastighet Med Evodev Lageranalys kan du beräkna omsättningshastigheten på enskilda artiklar, artikelgrupper eller lager. Grafisk presentation Lagervärdet presenteras i en graf, så det skall gå att få en uppfattning om hur lagret rört sig. Eftersom det handlar om att mäta lageromsättningshastighet så används artikelns aktuella lagerpris. Annars kan omsättningshastigheten påverkas av prisförändringar under året och det är ju inte tanken. Grafen används således för att få en bild lagrets storlek över året uttryckt i aktuellt lagerpris. Grafen kan därför inte användas för att utläsa historiskt lagervärde i lagervärderingssammanhang. Det har vi andra lösningar för. Trendlinje I grafen visas en trendlinje så det skall vara lätt att se om lagret storlek är på väg upp eller ned. Nyckeltal I samband med beräkning av lageromsättningshastighet beräknas även högsta och lägsta lagervärde samt medellager. Det framgår också hur stor andel av lagerrörelserna som kommer från försäljning och från materialåtgångar. Masskalkylering Möjlighet finns att masskalkylera artiklar. Då beräknas ett flertal artiklar och resultatet överförs sedan med automatik till ett Excelark. Lageromsättningshastigheten och andra nyckeltal visas per artikel i Excel-arket. Det går att välja om beräkning skall ske fördelat per lager eller totalt per artikel. EVODEV AUTOLEVERANS VÅG Evodev Autoleverans är ett program som används för att med automatik leverera ordrar i Garp från annat system. Kommuniktion sker via textfil, vilken innehåller leveransinformation. Systemet används t ex för integration med vågsystem. Bevakar mapp Programmet känner av när en fil skrivs till ett angivet bibliotek. Filen läses omedelbart och leverans sker med automatik av de orderrader som finns i filen. Servertjänst Programmet kan köras som servertjänst så det automatiskt startas när servern startar. Integration Programmet kan användas för integration mot vilket system som helst. Det enda som krävs är att det aktuella systemet kan generera en textfil med leveransinformation. om det sändande systemet inte kan formatera filen enligt programmets standard format. Modul Com Läs, skriv & leverans Export av orderdata från Garp En förutsättning för att det externa systemet skall kunna generera en fil med leveransinformation, är att orderinformation lästs över från Garp. Hur det löses är beroende på möjligheterna i det andra systemet. Filformat Filformatet är förutbestämt men vid behov kan vi justera programmet 15
EVODEV TIDRAPPORT Evodev tidrapport är en mycket förenklad avrapportering av operationer. Systemet är helt integrerat med Jobbkö Genom att välja produktionsgrupp får användaren fram sin jobbkö. Jobbkön kan sorteras antingen på operationens startdatum eller på orderradens leveransdatum. Jobbkön kan visa samtliga operationer eller endast startklara. Val av operation En operation väljs enkelt genom att klicka på aktuell rad i översikten. Tydlig orderöversikt När operationen valts visas samtliga operationen tillhörande den aktuella orderraden. På så vis får användaren en tydlig överblick över ordern och dess status. Avrapportering Bakom operationer som tillhör vald produktionsgrupp finns en knapp för avrapportering av operationen. Klicka på knappen och operationen blir avrapporteras. Ett formulär visas där antal och tid kan anges. Klart! Utbildning Systemet är så enkelt att använda att minimal utbildning erfordras. Några minuters genomgång är allt som krävs. Företagsanpassning Vi modifierar gärna systemet så det passar just er verksamhet. Garp Produktionsplanering Garp COM läs 16
EVODEV EasyMPS Evodev EasyMPS är ett förenklat MPS-system med i botten. Det både snabbar upp och förenklar hanteringen. Allt sker från ett enda formulär. Bassystem Evodev EasyMPS är ett bassystem som anpassas till resp företag. Nedan redovisas olika möjligheter som finns i systemet. Upplägg av produktionsorder Upplägg av ny produktionsorder sker med en enda knapptryckning. De flesta värden är förinställda och styrs antingen generellt eller per användare. Upplägg orderrrader Ett artikelregistreringsformulär används när artiklar skall läggas upp. Olika typer av kontroller kan ske så orderraderna läggs upp korrekt. Registrering sker med ett minimalt antal tangenttryckningar. Möjlighet finns att använda alternativa enheter om t ex hela pallar skall produceras. I forumläret visas om det finns befintliga produktionsorder på aktuell artikel. Därigenom minskas risken att en gammal orderrad inte blir avrapporterad. Automatisk materialplanering Materialplanering och produktionsplanering sker automatiskt. Automatisk nedbrytning Systemet kan utföra automatisk nedbrytning. En artikels samtliga ingående halvfabrikat läggs då upp direkt när den registreras. Utgå från kundorder Det går att använda en kundorder som underlag vid upplägg av produktionsorder. Det går att välja hela ordern eller enstaka rader. Även i detta fall kan automatisk nedbrytning ske. Bättre översikt När en orderrad markeras så visas såväl material som operationer. Det ger användaren en tydlig bild av vad produktionsorder-raden avser. På så vis kan fel i förkalkyler lättare upptäckas. Genom att systemet även visar lagersaldon både på orderradsnivå och materialnivå kan felaktiga saldon lättare upptäckas. Radering av orderrader Orderrader kan raderas med enkla knapptryckningar. Det går snabbt att ta bort en order helt eller delvis. Färdigrapportering Vid avrapportering går det blixtsnabbt att registrera producerat antal med minimalt antal knapptryckningar. Markören hoppar direkt ned till antalsfältet på nästa rad. Det går förstås även leverera alla rader på en gång. Tidrapportering Systemet har i nuvarande utförande begränsad hantering av tidrapportering. Det finns dock funktionalitet för avrapportering av operationer. Då rapporteras samtliga operationer i samband med färdigrapportering. Antalsändring av operationer Systemet hanterar antalsändring automatiskt. Vid rapportering av överantal, antalsändras operationerna automatiskt. Begränsningar i systemet Systemet innehåller en rad begräsningar. Det går inte jämställa systemet med all den funktionalitet som finns i Garp. Det är å andra sidan inte heller syftet. Tanken är att EasyMPS skall hantera just det som erfordras för det aktuella företaget. Det syftar till att förenkla och snabba upp MPS-rutinerna. 17 Krävs all den funktionalitet som finns i Garp, ja då är det förstås bättre att använda Garp. Möjligheter med systemet Genom att systemet anpassas till ändamålet kan det utformas så det bara går att utföra precis det man vill. Varken mer eller mindre. Anpassning EasyMPS består av ett antal byggstenar som kombineras ihop för att passa aktuellt företags arbetssätt. Sedan anpassas systemet så det slutliga resultatet är helt skräddarsytt till behoven. Enkelhet Systemet blir mycket enkelt att använda. Det krävs minimal utbildning. Några minuters genomgång är i regel det enda som krävs. Garp COM Läs, Skriv och Leverans
EVODEV FRUKT & GRÖNT Branschlösningen Frukt & Grönt har vi utvecklat i samarbete med GC System i Norrköping. Lösningen som helhet innehåller en rad färdiga rutiner och lösningar för: - prishantering på dagsnivå med olika kundprislistor - listregistrering för kundorder - listregistrering för inköpsorder - avräkning odlare - spårbarhet, leverantör - kund (enligt EU-rådets förordning) - vågsystem - autoavisering - samplockning - listregistrering, in- utleveranser Orderregistrering Orderregistreringen består i dels av en orderbehandlingsmodell och dels av ett fristående program för att underlätta orderregistreringen i form av en lista, sk listregistrering. Systemet Frukt & grönt Frukt & Grönt är ett fristående system med flera moduler. Det är integrerat med Garp Affärsystem. I systemet ingår bland annat program för att uppdatera prislistor och utföra in- och utleverans. Alla program är samlade i ett program (MDI). Listregistering kundorder Vid listregistrering av kundorder visas alla artiklar och man har tillgång till alla fält. Man väljer själv vilka kolumner som skall synas. Listregistering inköpsorder I huvudsak motsvarande funktionalitet som för kundorder fast avseende inköp. Baspris Prishantering på dagsnivå med uppdatering av olika kundprislistor. Utleverans Utleverans i listform och med olika enheter. Inleverans I huvudsak motsvarande funktionalitet som för utleverans fast avseende inleverans. Ringlista Kodning på kunderna styr vilka veckodagar som de skall kontaktas. Vid val av kund startas listregistering av kundorder. Modul Com läs & skriv Mer information Lösningen marknadsförs av GC System i Norrköping. Kontakta dem för vidare information om Frukt & Grönt 18