1. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlande organisation Göteborgs Stads Upphandlings AB Upphandling Företagshälsovård Lina Bryngelsson 282/13 Sista anbudsdag: Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 1.1. ANBUDSINBJUDAN Anbudsobjekt Göteborgs Stads Upphandlings AB (Upphandlingsbolaget), , genomför en ramavtalsupphandling avseende Företagshälsovård. Upphandlingsbolaget inbjuder anbudsgivare, nedan kallad Leverantör, att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag Upphandlande myndighet Göteborgs Stads Upphandlings AB, Kungsgatan 19, Göteborg Upphandlingsbolaget är helägt av Göteborgs Stad och är, i enlighet med ägardirektiv från Kommunfullmäktige, stadens inköpscentral. Upphandlingsbolaget ingår, såsom inköpscentral, ramavtal i eget namn. I enlighet med ägardirektivet får Upphandlingsbolaget även, i egenskap av inköpscentral, ingå avtal om upphandlingssamverkan med kommuner, kommunalförbund och andra upphandlande myndigheter/enheter inom Göteborgsregionen. De myndigheter och enheter som kommer att använda ramavtalet framgår av punkt Avtalsanvändare Definition Göteborgs Stad Göteborgs Stad omfattar samtliga förvaltningar och de bolag, föreningar och stiftelser där Göteborgs Stad är förvaltare eller, direkt eller indirekt, utser en majoritet av styrelsen eller motsvarande Omfattning Detta ramavtal omfattar företagshälsovård med följande innehåll: Systematiskt arbetsmiljöarbete omfattande t ex - arbetsmiljökonsultation, arbetsmiljörevision, undersökningar, riskanalyser och åtgärdsförslag Utskrivet: :11 Sida 1 av 30

2 - kompetensutveckling, information och rådgivning i arbetsmiljöfrågor, arbetsorganisation, hälso- och livsstilsfrågor samt övriga förebyggande utbildningsinsatser - lagstadgade och riktade hälsokontroller Arbetslivsinriktad rehabilitering - bedömningar, intyg och remisser i enskilda ärenden - medverka vid bedömning av arbetsförmåga - aktiva och tidiga råd och åtgärdsförslag i arbetsanpassning, arbetsträning och rehabilitering - medverka vid rehabiliteringsutredningar/möten Utbildningar och andra tjänster t ex - ska kunna erbjuda utbildningar inom området - vaccinationer Avgränsning Denna upphandling omfattar inte: - Handledning i yrkesutövningen - Konsulttjänster för chefs- och medarbetarutveckling (HR-konsulter) - Management- och organisationskonsulter - Missbruksvård för stadens anställda Uppskattad volym Den nedan angivna avtalsvolymen innebär en uppskattad volym baserad på omsättning av befintliga ramavtal och innebär endast ett riktvärde. Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte. Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån politiska beslut, verksamhetsförändringar m.m. som kan påverka behovet och volymerna. Årsvolymen på ramavtalsområdet Företagshälsovård var under år 2012 ca 21 miljoner kronor Avtalsanvändare Avtalsanvändare inom Göteborgs stad, se punkt Definition Göteborgs Stad. Organisatoriska förändringar inom Göteborgs stad kan innebära att avroparna förändras under avtalsperioden. För mer information se webbplats: Övriga avtalsanvändare: - Göteborgsregionens Kommunalförbund, samt ISGR AB och Meritea AB Avtalsstart Planerad avtalsstart är Ordinarie planerad avtalsperiod löper ut Avtalstid vid eventuell fördröjning, uppsägning samt förlängning Ramavtalet gäller från det att avtalet undertecknats av båda parter, dock tidigast vid den planerade avtalsstarten. För det fall ramavtal tecknas med flera leverantörer och samtliga avtal inte kunnat ingås innan den planerade avtalsstarten kan avtalstiden beträffande startpunkt komma att variera Utskrivet: :11 Sida 2 av 30

3 mellan olika leverantörer. Avtalet upphör dock att gälla för samtliga leverantörer, utan uppsägning, den sista dagen i den månad som infaller 24 månader efter den planerade avtalsstarten alternativt, om avtalsstarten blivit förskjuten pga. överprövning, efter att det första ramavtalets ikraftträdande. Eventuell förlängning av ramavtalet sker skriftligt enbart på initiativ av Upphandlingsbolaget En förlängning av ramavtalets avtalsperiod kan uppgå till högst 12 månader och ske vid flera tillfällen. Maximal avtalstid är 4 år ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER Krav på anbudet Leverantören ska i anbudet visa att den uppfyller förutsättningarna och kraven i förfrågningsunderlaget. Obligatoriska krav (s.k. ska-krav) måste uppfyllas. Ett anbud som inte uppfyller samtliga obligatoriska krav kommer att förkastas. Leverantören är ansvarig för att samtliga begärda dokument anges/bifogas anbudet samt att samtliga obligatoriska krav är uppfyllda. Alla krav som ställs på Leverantören avser även eventuella underleverantörer. Om Leverantören avstår från att svara på något av de ställda kraven eller frågorna kommer detta att tolkas som att kravet inte kan uppfyllas eller att kravet inte accepteras. Leverantören uppmanas att noggrant gå igenom sitt anbud innan det lämnas för att den efterfrågade informationen verkligen finns med i anbudssvaret samt att kontrollera att samtliga bilagor bifogats anbudet. Anbudet ska vara författat på svenska. Dock kan certifikat, intyg och bevis eller liknande vara på engelska. Ersättning för upprättande av anbud medges inte Ansvarig upphandlare Lina Bryngelsson, upphandlare E-post: lina.bryngelsson@uhb.goteborg.se Telefon: Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs genom Förenklat förfarande Avtalstyp Upphandlingen avser ramavtal och syftar till att tillgodose avtalsanvändarnas behov av Företagshälsovård. Upphandlingen avslutas genom att Upphandlingsbolaget och de antagna leverantörerna tecknar avtal. Avsikten är att ramavtal ska tecknas med minst tre (3) leverantörer. Antalet leverantörer som kommer tilldelas avtal är beroende av antalet inkomna anbud och att de antagna leverantörerna har en kapacitet som svarar mot avtalsanvändarnas behov, varför ramavtal kan komma att tecknas med såväl färre som fler än tre (3) leverantörer Elektronisk anbudsgivning Anbud ska lämnas elektroniskt via den elektroniska anbudstjänsten, vilket innebär att anbud inte kan lämnas i pappersformat, via fax eller e-post. För att kunna lämna anbud krävs att behörig person för Leverantören registrerar ett användarkonto hos den elektroniska anbudstjänsten Den e-postadress som Leverantören använt för inloggning i systemet, är den som gäller för all kommunikation gällande upphandlingen. Leverantörens kontaktperson anges i den elektroniska anbudstjänsten. Utskrivet: :11 Sida 3 av 30

4 Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet kan den elektroniska anbudstjänstens support kontaktas på telefon eller Upphandlingsfrågor besvaras endast av upphandlingsansvarig Sista anbudsdag Anbudet ska vara Upphandlingsbolaget tillhanda senast Anbudets giltighetstid Leverantören ska vara bunden av sitt anbud sex (6) månader efter sista anbudsdag. För det fall upphandlingen blir föremål för överprövning ska Anbudsgivaren vara bunden av anbudet fram till och med en (1) månad efter den tid då eventuell överprövning avslutats genom lagakraftvunnen dom Förtydliganden av förfrågningsunderlaget samt frågor och svar Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid via den elektroniska anbudstjänsten. Leverantören svarar själv för att hålla sig uppdaterad. Frågor om upphandlingen eller begäran om förtydliganden av förfrågningsunderlaget ska ställas så tidigt som möjligt och senast nio (9) dagar innan sista anbudsdag genom den elektroniska anbudstjänsten. Sista dag Upphandlingsbolaget meddelar svar på inkomna frågor är sex (6) dagar före sista anbudsdag. Frågor och svar liksom eventuella förtydliganden och kompletteringar utgör en del av förfrågningsunderlaget. Frågor kan inte ställas utanför den elektroniska anbudstjänsten och endast skriftliga svar i den elektroniska anbudstjänsten är bindande Alternativa anbud eller reservationer tillåts inte I anbudet får inga alternativa anbud, s.k. sidoanbud, förekomma. Om Leverantören lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas. Leverantören uppmanas därför att undvika att lämna information som inte efterfrågats och som kan ses som en reservation mot uppställda krav Delade anbud Del av anbud kommer ej att antas. Anbud ska lämnas på hela upphandlingen Anbudsöppning Anbudsöppning äger rum i närvaro av två (2) personer från Upphandlingsbolaget, så snart som möjligt efter anbudstidens utgång Underrättelse om tilldelningsbeslut och kontraktstecknande Efter genomförd upphandling fattar Upphandlingsbolaget tilldelningsbeslut. Underrättelse om tilldelningsbeslut tillsänds samtliga Leverantörer till den e-postadress Leverantören registrerat i den elektroniska anbudstjänsten. Tilldelningsbeslutet utgör inte ett bindande avtal. Ett civilrättsligt bindande avtal mellan Upphandlingsbolaget och vinnande Leverantörer sluts genom att ramavtal undertecknas av båda parter och träder i kraft först efter den tidsperiod som anges i 16 kap. LOU (avtalsspärr) löpt ut. Utskrivet: :11 Sida 4 av 30

5 Sekretess Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess. En Leverantören som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält. En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Upphandlingsbolaget kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett sekretessbeslut kan även komma att prövas av domstol. Sekretessbegäran, om sekretess inte åberopas skriv "ej aktuellt" i fritextrutan (Fritextsvar) 1.3. KVALIFICERINGS KRAV Krav på Leverantören Allmänt om krav och kontroll Upphandlingsbolaget förbehåller sig rätten att avgöra om förtydliganden ska krävas in och om en närmare granskning av Leverantören och underleverantör/er behöver göras. Upphandlingsbolaget förbehåller sig rätten att kontrollera alla lämnade uppgifter. Upphandlingsbolaget begränsar kontrollen till de Leverantörer som efter utvärdering är aktuella för kontraktstilldelning. Om behov föreligger ska Leverantören kunna styrka samtliga i anbudet lämnade uppgifter. Genom anbudssvar accepterar Leverantören i förfrågningsunderlaget föreskrivna villkor, inklusive avtalsvillkor. Anbudssvar innebär även ett intyg på att uppgifter i anbud och bilagor är sanningsenliga Uteslutning enligt 10 kap. 1-2 LOU - Seriositetskontroll I 10 kap. 1 LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 10 kap. 2 LOU anger grunder som gör det möjligt för Upphandlingsbolaget att utesluta en Leverantör från deltagande i upphandlingen. Göteborgs Stad och Upphandlingsbolaget arbetar aktivt med att försöka säkerställa att oseriösa Leverantörer inte förekommer i stadens ramavtal. I arbetet ingår en kontinuerlig uppföljning och prövning av Leverantörernas seriositet, bl.a. genom ett samarbete inom Kunskapscentrum i Göteborgs stad. I Kunskapscentrum ingår, förutom Göteborgs Stad, tio myndigheter och ett av målen för samarbetet är att identifiera otillbörligheter i samband med upphandlingar. Upphandlingsbolaget genomför även fortlöpande kontroller mot myndigheter av Leverantörer och dess eventuella underleverantörer under hela avtalsperiodens genomförande, bl.a. avseende skattebetalningar. Utskrivet: :11 Sida 5 av 30

6 Leverantören intygar att inga hinder föreligger enl 10 kap. 1-2 LoU - Seriositetskontroll (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Krav på skatter och socialförsäkringsavgifter samt registrering Leverantören ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter samt vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där Leverantören verksamhet är etablerad. Leverantören ska även vara registrerad för mervärdesskatt samt inneha F-skattebevis, undantaget skattefria verksamheter. Upphandlingsbolaget kontrollerar, genom inhämtande av uppgifter från Skatteverket/Bolagsverket, att Leverantören uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina inbetalningar av skatter och socialförsäkringsavgifter samt registrering. Kravet ska vara uppfyllt per den dag inhämtandet sker. I det fall det inte är möjligt för Upphandlingsbolaget att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska Leverantören när Upphandlingsbolaget så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. Utländsk Leverantör ska, efter begäran från Upphandlingsbolaget, kunna tillhandahålla bevis i engelsk version som styrker att företaget inte har restförda skulder avseende skatter och sociala avgifter i det egna landet med motsvarande den information som framgår av Skatteverkets blankett SKV 4820 samt bevis i engelsk version som styrker registrering i det land verksamheten bedrivs enligt landets regler om aktiebolagsregister, handelsregister eller liknande register. Kravet F-skatt, SKV 4820, registrering uppfylls! (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Krav på ekonomisk och finansiell ställning Leverantören ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att ramavtalet kan genomföras utan risk för störningar pga. ekonomiska problem. Upphandlingsbolaget inhämtar och bedömer Leverantörens ekonomiska ställning med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe riskklassning. Leverantören ska för att kravet ska anses vara uppfyllt inneha en riskklassificering motsvarande minst 40, eller motsvarande. I de fall Leverantören har lägre riskklassificering/rating (eller inte kan visa detta hos angivet kreditupplyssningsföretag eller annat kreditupplysningsföretag) kan Leverantören ändå anses uppfylla detta krav under förutsättning att: a. Leverantörens moderbolag eller annan garant uppfyller kravet i första stycket denna punkt, lämnar moderbolagsgaranti undertecknat av moderbolagets firmatecknare eller likvärdig garanti, i vilken Leverantörens fullgörande av sina åtaganden enligt eventuellt ramavtal garanteras, eller; b. Leverantörens revisor lämnar en sådan förklaring att Upphandlingsbolaget kan anse att det är klarlagt att Leverantören innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. En Leverantör som är medveten om eller misstänker att kravet på ovan angiven riskklass inte är uppfyllt ska bifoga bevis enligt a-b ovan i sitt anbud. Intygen får inte vara äldre än tre (3) månader räknat från sista anbudsdag. Utskrivet: :11 Sida 6 av 30

7 Krav på ekonomisk och finansiell ställning uppfylls! (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Om alternativ a eller b enligt ovan åberopas, bifogas efterfrågat bevis till anbudet. Om alternativ a eller b inte åberopas skriv "ej aktuellt" i fritextruta. (Fritextsvar) Teknisk förmåga och kapacitet Leverantören och eventuella underleverantörer ska ha erforderlig teknisk förmåga och kapacitet för uppdragets genomförande med hänsyn tagen till det minsta antal leverantörer som kan komma att antas samt vara organiserad så att verksamheten bedrivs med hög service och god kvalitet. Som bevis på teknisk förmåga och kapacitet ska anbudet innehålla en kortfattad beskrivning av företaget som belyser de allmänna förutsättningarna för verksamheten och att leverantören kan fullgöra uppdraget. Lämna en kortfattad beskrivning av företaget (Fritextsvar) Kravet på teknisk förmåga och kapacitet uppfylls! (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Godkänd av Försäkringskassan Leverantören ska vara godkänd leverantör hos Försäkringskassan enligt förordningen, om bidrag till företagshälsovård med vissa insatser inom rehabiliteringsområdet (SFS 2009:1423). Krav på att vara godkänd av Försäkringskassan uppfylls (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Referensuppdrag Leverantören ska ha minst två års erfarenhet av att tillhandahålla företagshälsovård. Leverantören styrker att denne har efterfrågad erfarenhet genom att beskriva två referensuppdrag. Båda uppdragen ska ha pågått i minst två år. Det kan vara pågående eller avslutade uppdrag. Referensuppdrag ska innehålla följande uppgifter Uppdragsgivare och organisationsnummer Uppdragsgivarens kontaktperson, namn, telefonnummer och e-post. Kontaktpersonen ska ha kunskap om hur arbetet bedrivits i sin verksamhet och vid behov kunna bekräfta att uppdraget genomförts så som det angetts i beskrivningen. En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning. Tidpunkten för referensuppdragets genomförande, uppdraget får inte vara äldre än tre (3) år från sista anbudsdag. Referensuppdrag inom den egna organisationen godtas inte. Utskrivet: :11 Sida 7 av 30

8 Upphandlingsbolaget kan komma att kontakta angivna referenter för att kontrollera att de av anbudsgivaren lämnade uppgifterna stämmer. Leverantören ansvarar för att kontaktpersonen för uppdragen är vidtalade och går att nå på angiven e-post samt har möjlighet att bekräfta referensuppdraget. En Leverantör som inte kan ange referensuppdrag enligt ovan, exempelvis på grund av att verksamheten är nystartad, kan visa att kravet "minst två års erfarenhet av att tillhandahålla företagshälsovård" är uppfyllt genom att bifoga referensuppdrag som personer i ledande ställning har från tidigare anställning. Uppdragen får inte vara äldre än tre (3) år från sista anbudsdag. Upphandlingsbolaget förbehåller sig rätten att bedöma om angivna referensuppdrag uppfyller kraven. Referensuppdrag 1 - Beställare/uppdragsgivare, organisationsnummer (Fritextsvar) Uppdragets startdatum (Fritextsvar) Uppdragets slutdatum (Fritextsvar) Uppdragsbeskrivning (Fritextsvar) Leverantörens kontaktperson/referent för uppdraget (Fritextsvar) Telefonnummer (Fritextsvar) E-postadress (Fritextsvar) Referensuppdrag 2 - Beställare/uppdragsgivare, organisationsnummer (Fritextsvar) Uppdragets startdatum (Fritextsvar) Uppdragets slutdatum (Fritextsvar) Uppdragsbeskrivning (Fritextsvar) Leverantörens kontaktperson/referent för uppdraget (Fritextsvar) Telefonnummer (Fritextsvar) E-postadress (Fritextsvar) Uppfylls kravet Referensuppdrag? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Kvalitetsledningssystem Leverantören ska arbeta efter ett kvalitetsledningssystem, antingen i form av certifiering från tredje part eller likvärdigt eller i form av eget dokumenterat kvalitetssystem. Kvalitetssystemet ska även innefatta metoder för uppföljning, utvärdering och avvikelser. Som bevis ska till anbudet bifogas, antingen giltigt intyg om certifiering eller kopia på certifikatet eller en beskrivning av ett eget kvalitetssystem. Ett eget kvalitetssystem ska minst innehålla följande: En införd kvalitetspolicy En kvalitetsutbildning för all personal Kvalitetsmål med handlingsplaner för hur och när målen ska uppfyllas Rutiner för att hantera avvikelser och förbättringar Rutiner som säkerställer att lagar och föreskrifter som berör verksamheten efterlevs Rutiner av hur underleverantörernas arbete kvalitetssäkras Rutiner och metoder för redovisning och rapportering till den upphandlande myndigheten Utskrivet: :11 Sida 8 av 30

9 Leverantören ska på anmaning kunna uppvisa kopia på certifikat eller en beskrivning av ett eget kvalitetsledningssystem Kravet kvalitetsledningssystem uppfylls! (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Miljöledningssystem Leverantören ska arbeta efter ett kvalitetsledningssystem för miljöarbete, antingen i form av certifiering från tredje part (ISO 14001) eller likvärdigt eller i form av eget dokumenterat miljöledningssystem. Ett eget miljöledningssystem ska minst innehålla följande: En införd miljöpolicy Verksamhetsbeskrivning, en översikt över hur företagets verksamhet är uppbyggd och fungerar Miljöutbildning för all personal Rutin för registrering av myndighetskrav, beslut och föreskrifter som rör verksamheten Rutin och metoder som säkerställer att miljökrav följs i enlighet med avtalet Rutin och metoder för redovisning och rapportering till den upphandlande myndigheten Rutiner för registrering och hantering av avvikelser och förbättringar Årlig intern och/eller extern revision av ledningssystemet. Leverantören ska på anmaning kunna uppvisa kopia på certifikat eller en beskrivning av ett eget miljöledningssystem samt ett revisionsprotokoll som är daterat och undertecknat av Leverantören och i förekommande fall extern revisor Kravet Miljöledningssystem uppfylls! (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Underleverantörer Leverantören har möjlighet att anlita underleverantörer för utförande av hela eller delar av uppdraget under förutsättning att dessa redovisas i anbudet. Leverantören som avser att använda underleverantörer ska förfoga över dessa resurser i den omfattning som krävs för att uppfylla de krav som upphandlingen omfattar. Mellan Leverantören och underleverantören ska ett giltigt samarbetsavtal finnas. Leverantören ska på begäran från Upphandlingsbolaget kunna uppvisa giltigt samarbetsavtal eller en försäkran om att underleverantören kommer ingå i Leverantörens kapacitet. Om endast en försäkran lämnas med anbudet ska ett giltigt samarbetsavtal finnas senast en månad efter avtalsstart. I de fall underleverantör byts ut eller läggs till under ramavtalstiden ska underleverantören godkännas av Upphandlingsbolaget. Då Underleverantörer används skall dessa redovisas här med bolagets namn och organisationsnummer. Om underleverantörer ej används skriv "ej aktuellt" (Fritextsvar) Särskilda kontraktsvillkor Antidiskrimineringsklausul Leverantören förbinder sig att följa vid varje tillfälle gällande antidiskrimineringslagstiftning. Härmed avses diskrimineringslagen (2008:567), olaga diskriminering enligt 16 kap. 9 Utskrivet: :11 Sida 9 av 30

10 brottsbalken (1962:700) och förbud mot missgynnande behandling enligt 16 föräldraledighetslagen (1995:584) eller lagar och bestämmelser som ersätter dessa. Leverantören ska senast 14 dagar efter att Upphandlingsbolaget begär det, normalt i samband med uppföljningsmöte, redovisa följande uppgifter och handlingar till Upphandlingsbolaget: a) Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 diskrimineringslagen, alternativt en uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas. b) Redovisning av aktiva åtgärder enligt 3 kap. 3-9 diskrimineringslagen. c) Sanningsförsäkran som anger om Leverantören eller anställd som leverantören ansvarar för, vid utförandet av kontraktet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud enligt vid varje tillfälle gällande antidiskrimineringslagstiftning. Leverantören är dessutom skyldig att på Upphandlingsbolagets begäran redovisa ytterligare information som krävs för kontrollen. Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som ovan nämnts eller om leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyller sina skyldigheter enligt vid varje tillfälle gällande antidiskrimineringslagstiftning utgår vite med kr per varje kalendervecka efter att Leverantören mottagit underrättelse om överträdelsen och till det att rättelse vidtagits och maximalt kr/år. Vite som begärts på felaktig grund ska återbetalas till Leverantören. Om Leverantören eller anställd som denne svarar för, vid utförandet av kontraktet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot ett förbud enligt vid varje tillfälle gällande antidiskrimineringslagstiftning utgör detta ett allvarligt avtalsbrott som kan medföra grund för förtida upphörande av kontraktet och pågående uppdrag. Leverantören ska ålägga underleverantörer samma skyldigheter, under förutsättning att underleverantören i Sverige kommer utföra en väsentlig del av kontraktet. Ovanstående villkor gäller endast Leverantörer som omfattas av svensk materiell rätt Anti-korruption Leverantören ska aktivt arbeta med anti-korruption. Leverantören, förutsatt att det rör sig om ett svenskt bokförningskyldigt företag, ska i sin verksamhet följa Institutet Mot Mutors Näringslivskod. Ingen form av mutor, eller oegentliga erbjudanden om betalning till eller från anställda, företag eller organisationer tolereras Elektronisk handel WINST WINST är Göteborgs Stads gemensamma inköpsportal som stödjer avancerad avtalsexponering för avtalsanvändarna och ska på sikt leda till e-handel. Sökfunktioner gör det möjligt att söka, jämföra vara/tjänst, se bilder med beskrivande text, synliggöra vara/tjänst med olika symboler såsom ekologiska varor etc. WINST gör det möjligt att enklare urskilja vilka produkter som varje avtal innehåller samt underlättar vid avrop. Bättre exponering av ramavtal kommer främja avtalstroheten. Mer information finns på där även följande bilagor kan inhämtas: Generell e-handelsinfo ( ); Egenhanterad leverantör avtal ( ); Integrerad leverantör avtal ( ); Bil. 1 Leverantörsavrop ( ); Bil. 2 NEA Allmänna bestämmelser Elektronisk beställning och elektronisk fakturering Samtliga ramavtalsleverantörer kommer att anslutas till WINST för avtalsexponering. Utskrivet: :11 Sida 10 av 30

11 Leverantören accepterar att avtalspriser, avtal och kontaktpersoner m.m. publiceras i WINST. Eventuell produktexponering kan ske antingen genom egenhanterad eller integrerad leverantör genom Visma Proceedo för att kunna ta emot framtida elektroniska beställningar. Leverantören äger endast rätt att exponera upphandlat sortiment i WINST. Leverantör som erhåller avtal ska, i samband med avtalstecknande, även fylla i bilaga WINSTINFORMATION. E-handel krav accepteras! (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Krav på varan/tjänsten ÖVERGRIPANDE KRAV Kompetens Följande kompetenser är knutna till leverantörens organisation och är placerade inom det geografiska närområdet. Tillgänglighet till kompetenserna ska finnas under hela avtalsperioden. Leverantören ska på anmodan kunna styrka att denne har tillgång till samtliga efterfrågade kompetenser. Företagsläkare: -läkarlegitimation enligt Socialstyrelsen - minst 2 års relevant yrkeserfarenhet som läkare -godkänd företagsläkarkurs (15 poäng/22,5 högskolepoäng) och minst 2 års tjänstgöring i specialiteten företagshälsovård Företagssköterska eller legitimerad sjuksköterska: - sjuksköterskeexamen med vidareutbildning till företagssköterska (40 poäng/60 högskolepoäng) alternativt sjuksköterskeexamen enligt Socialstyrelsen, och minst två års erfarenhet i specialiteten företagshälsovård Sjukgymnast: - legitimerad enligt Socialstyrelsen och minst två års relevant yrkeserfarenhet som sjukgymnast Arbetsterapeut: - legitimerad enligt Socialstyrelsen och minst två års relevant yrkeserfarenhet som arbetsterapeut Ergonom: - legitimerad sjukgymnast, alternativt arbetsterapeut med minst 30 högskolepoäng i ergonomisk påbyggnadsutbildning Beteendevetare: - högskoleexamen inom beteendevetenskap, och minst två års relevant yrkeserfarenhet som beteendevetare Psykolog: - legitimerad enligt Socialstyrelsen med licens att utföra arbetspsykologisk tester, och minst Utskrivet: :11 Sida 11 av 30

12 två års relevant yrkeserfarenhet som psykolog Arbetsmiljöingenjör: - utbildad arbetsmiljöingenjör eller motsvarande, och minst två års relevant yrkeserfarenhet som arbetsmiljöingenjör Kompetens i alkohol- och drogprevention Leverantören ska ha tillgång till kompetenser inom alkohol- och drogprevention. Beskriv vilka kompetenser som finns att tillgå (Fritextsvar) Beskriv hur ni arbetar med alkohol- och drogprevention. Denna beskrivning kommer att finnas tillgänglig i Winst som information till beställaren. (Fritextsvar) Lokaler Leverantören ska tillhandahålla lämpliga lokaler, inventarier, erforderlig utrustning och förbrukningsmaterial för utförande av tjänsterna. Lokalerna ska vara tillgänglighetsanpassade. Leverantörens geografiska placering ska finnas inom Göteborg kommun och i ett område som av beställaren enkelt kan nås med allmänna kommunikationer. Ange besöksadress till era lokal/er (Fritextsvar) Tillgänglighet Verksamheten ska vara tillgänglig för kontakt via telefon och/eller e-post under normal kontorstid, 08:00-16:30 måndag till fredag. I samband med storhelger och semesterperioder ska leverantören i god tid meddela beställaren om öppettider och bemanning. Väntetiden ska, oavsett efterfrågad kompetens, inte överstiga sju kalenderdagar efter första kontakten. Ange era öppettider (Fritextsvar) Beställning Alla kontakter vid beställning ska ske genom Beställaren dvs arbetsgivaren och får inte ske direkt med den enskilde medarbetaren. Alla frågor som rör en beställning, tex uteblivet besök, upplägg, debitering, ska ställas till den som gjort beställning. Leverantören ska utse en kundansvarig för varje beställande organisation. Kundansvarig ska ha god kunskap om ramavtalet Besökstid Ett besök hos läkare, beteendevetare, psykolog, företagssköterska eller annan kompetens ska vara maximalt 45 minuter om inget annat överenskommit Avbokning/uteblivet besök Vid avbokning av besök inom 24 timmar eller vid uteblivet besök, som beror på beställaren, har leverantören rätt att debitera såsom för utförd tjänst. Leverantören ska meddela arbetsgivaren vid uteblivet besök. Utskrivet: :11 Sida 12 av 30

13 Vid avbokning dessförinnan har leverantören inte rätt till ersättning Beställning vid akutärende Vid arbetsrelaterad krissituation, som sker under normal kontorstid, ska beställaren omgående kunna få kontakt med den hos leverantören som är ansvarig för krissituation. Vid sådan krissituation lämnas besked till beställaren inom 2 timmar om vilket stöd leverantören kan ge det närmast dygnet och under kommande vecka Debiteringsprinciper Beställaren debiteras det pris som är angivet i prisbilagan på kompetens alternativt per utförd tjänst. Vid debitering av timtaxa har leverantör rätt att debitera påbörjad kvart (15 min). Detta gäller under förutsättning om man inte har kommit överens om annat t ex fast pris för enskilt uppdrag. Är beställaren oklar över sin beställning kan den skriftliga beställningen föregås av telefonrådgivning/dialog med anbudsgivaren. Telefonrådgivning/dialog inför en eventuell beställning ska vara kostnadsfri. Tid för förberedelse och efterarbete i samband med individärenden ska ingå i priset oavsett vilken kompetens som efterfrågas Journalhantering, sekretess, utlåtanden All dokumentation och utlåtanden om enskild anställd ska vara av sådan kvalitet att den följer de krav som ställts av arbetsgivaren och uppfyller ställda lagkrav. Leverantören ansvarar för att journalföring samt förvaring och hantering av journaler följer gällande lagstiftning. Leverantören ansvarar för att dess personal är informerad om denna lagstiftning samt Socialstyrelsens allmänna råd och föreskrifter beträffande sekretess. Det åligger vidare leverantören att vid detta avtals ikraftträdande och upphörande ansvara för att gällande lagstiftning följs vid överförande av journaler. Skyldighet att iakttaga sekretess gäller även efter avtalets upphörande Samverkan/kvalitetsuppföljning Leverantören ska vara tillgänglig till att träffa beställaren två gånger per år för genomgång av hur samarbetet fungerar. Vid dessa möten kommer beställaren att redovisa eventuella synpunkter samt erfarenheter av hur leverantören lever upp till intentionerna i avtalet. Denna form av samverkan ska vara kostnadsfri för beställaren. Parterna ska med utgångspunkt för återkoppling/statistik gemensamt kunna följa upp de uppdrag leverantören varit konsulterad i. Inriktning och omfattning av uppdrag kan, på initiativ av beställaren, komma att ändras under löpande avtalstid för att tillgodose beställarens förändrade behov Personalutveckling/kompetensutveckling Leverantören ansvarar för att egen personal kontinuerligt kompetensutvecklas och håller sig uppdaterad om trender och metoder inom branschen företagshälsovård Byte av personal Utskrivet: :11 Sida 13 av 30

14 Leverantören ska utan skäligt dröjsmål byta ut personal under pågående uppdrag som beställaren inte anser uppfyller ställda krav på tjänsten eller vid samarbetssvårigheter Statistik Statistik till Beställaren sker som regel varje kvartal om inget annat överenskommits. Återrapporteringen omfattar minst: - vilka tjänster som utförts fördelat på individ, grupp och organisation - tidsåtgång vid varje insats - kostnad för varje insats fördelad på kompetens - rehabiliteringsärenden med utförda insatser och kompetenser Statistiken redovisat kostnadsfritt till beställaren Branschvillkor Leverantören ska följa god sed på arbetsmarknaden och följa de villkor som generellt gäller för branschen Övertagande av aktuella ärenden Leverantören ska ha rutin för övertagande av enskilda ärenden från tidigare leverantörer med beaktande av gällande sekretessbestämmelser och annan aktuell lagstiftning. Beställaren har rätt att låta anställda, som har ett pågående ärende hos tidigare leverantör, avsluta sitt ärende där. Ärendet får max pågå i 6 månader efter denna upphandlings avtalsstart Överlämnande av ärende vid ramavtalsslut Leverantören ska ha rutin för överlämnande av enskilda ärenden till andra leverantörer med beaktande av gällande sekretessbestämmelser och annan aktuell lagstiftning. Överlämnandet ska ske utan kostnad. Beställaren har rätt att låta anställda som har ett pågående ärende hos leverantören avsluta sitt ärende där. Samma priser och villkor som i detta ramavtal ska gälla. Ärendet får max pågå i 6 månader efter denna upphandlings avtalsstart Acceptans av krav på tjänst Samtliga punkter ovan måste accepteras utan reservationer för att anbud ska utvärderas. Samtliga ovanstående krav accepteras (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej ARBETSMILJÖARBETE Systematiskt arbetsmiljöarbete Leverantören ska vara tillgänglig för konsultation och revision vid/av arbetsmiljöarbete. Leverantören ska kunna genomföra kompetenshöjande insatser inom området. Kompetens: Samtliga efterfrågade kompetenser kan komma att efterfrågas. Debitering vid konsultation: ska ske per påbörjade 15 minuter enligt offererat pris per kompetens Utskrivet: :11 Sida 14 av 30

15 Debitering vid utbildning: begär offert Fysiska arbetsmiljöfaktorer Leverantören ska vara tillgänglig för rådgivning i frågor om fysisk arbetsmiljö. Vidare ska leverantören besitta kompetens att utföra mätningar av t.ex. inomhusklimat, störande buller och belysning. Härtill ska anbudsgivaren finnas tillgänglig för granskning och bedömning av planerade ny- om- och tillbyggnationer ur ett arbetsmiljöperspektiv. Kompetens: Arbetsmiljöingenjör och/eller sjukgymnast/ergonom. Debitering: ska ske per påbörjade 15 minuter enligt offererat pris per kompetens Psykiska och psykosociala arbetsmiljöfaktorer Leverantören ska vara tillgänglig för rådgivning i frågor om psykisk arbetsmiljö. Leverantören ska besitta kompetens att utföra mätningar för undersökning och bedömning av hälso- och arbetsmiljörisker avseende det psykosociala arbetsklimatet på individ-, grupp- och organisationsnivå. Vidare ska leverantören besitta kompetens inom tex stress, arbetsbelastning, krishantering, konflikthantering och kränkande särbehandling. Kompetens: Beteendevetare och/eller psykolog. Debitering: ska ske per påbörjade 15 minuter enligt offererat pris per kompetens Ergonomigenomgång/rådgivning om ergonomi förebyggande Leverantören ska kunna tillhandahålla ergonomigenomgång av arbetsplatsers utformning och rådgivning om ergonomiska frågor till grupper och enskilda medarbetare. Kompetens: Sjukgymnast/ergonom. Debitering: Debitering ska ske per påbörjade 15 minuter enligt offererat pris per kompetens Medicinska undersökningar Leverantören ska ha formell kompetens att genomföra lagstadgade hälsokontroller för personer som arbetar i riskmiljöer som omnämns i Arbetsmiljöverkets författningssamling AFS 2005:06 Medicinska kontroller i arbetslivet Kompetens: Företagssköterska och företagsläkare. Debitering: ska ske per medicinsk undersökning Hälsoprofilbedömning Leverantören ska kunna utföra hälsoprofilbedömning med eller utan konditionstest. I syfte att öka hälsomedvetenheten för såväl organisation som för medarbetaren efterfrågas en kvalitetssäkrad metod för hälsoprofilbedömning. Metoden som används ska kartlägga hälsotillstånd, uppskatta friskfaktorer och spåra tidiga tecken på ohälsa. Rekommendationer om eventuella åtgärder eller uppföljande besök hos företagssköterska eller företagsläkare. Kompetens: Utbildning i HPB eller likvärdigt. Utskrivet: :11 Sida 15 av 30

16 Debitering: ska ske per utförd hälsoprofilbedömning med konditionstest eller per utförd hälsoprofilbedömning utan konditionstest. Om beställaren vill komplettera hälsoundersökningen med provtagning eller annat ska debitering ske enl prisbilaga eller överenskommelse. Leverantören ska beskriva hur denne utför en hälsoprofilbedömning med konditionstest och en hälsoprofilbedömning utan konditionstest. Beskrivningen kommer att finnas i Winst som hjälp till beställaren. Leverantören ska utföra bedömningen på det sätt som står i beskrivningen. Beskriv hur hälsoprofilbedömning utan konditionstest genomförs. Beskrivningen ska vara tydlig och samtliga ovanstående krav ska finnas med i beskrivningen. Beskrivningen kommer att finnas tillgänglig i Winst som information till beställaren (Fritextsvar) Pris per hälsoprofilbedömning utan konditionstest enligt lämnad beskrivning (Prisruta) Beskriv hur hälsoprofilbedömning med konditionstest genomförs. Beskrivningen ska vara tydlig och samtliga ovanstående krav ska finnas med i beskrivningen. Beskrivningen kommer att finnas tillgänglig i Winst som information till beställaren (Fritextsvar) Pris per hälsoprofilbedömning med konditionstest enligt lämnad beskrivning (Prisruta) Acceptans av krav på tjänst Samtliga punkter ovan måste accepteras utan reservationer för att anbud ska utvärderas. Samtliga ovanstående krav accepteras (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej ARBETSANPASSNING OCH REHABILITERING Rådgivning vid arbetsanpassning och rehabilitering Leverantören ska kunna medverka och tillhandahålla stöd till arbetsgivaren vid arbetsanpassning och rehabilitering. Kompetens: samtliga kompetenser kan komma att efterfrågas. Debitering: ska ske per påbörjade 15 minuter enligt offererat pris per kompetens. Vid telefonrådgivning ska debitering ske av verklig tidsåtgång enligt offererat pris per kompetens Multidisciplinär arbetsförmågebedömning Inledande möte Arbetsförmågebedömningen ska vid behov inledas med ett möte i syfte att klargöra innebörden och behovet av utredning. Vid mötet ska arbetsgivarrepresentanter, utsedd representant från företagshälsovården och eventuellt medarbetaren deltaga. Arbetsförmågeutredningen ska utreda och beskriva individens resurser i förhållande till nedanstående områden. Utredningen ska även innefatta individens motivation och hinder inom dessa områden i Utskrivet: :11 Sida 16 av 30

17 förhållande till arbete och möjligheterna att genomföra rehabiliteringsåtgärder: - Kroppsliga funktioner - Psykiska funktioner - Stresstålighet - Konsumtion av alkohol, narkotika och beroendeframkallande medel - Historik (avser händelser och tidigare livsförhållanden av betydelse för individens aktuella hälsotillstånd) - Sociala förhållanden - Arbetsförhållanden - Utbildning Kompetens - Fritidsintressen/aktiviteter, bisysslor - Nätverk (professionella aktörer som utgör stöd för individen i dennes rehabilitering i de fall detta är aktuellt) - Motivation till återgång till arbete eller förändring av arbete Leverantören ska utföra sina arbetsförmågebedömningar i enlighet beprövad erfarenhet. Leverantören ska ha god kännedom om och vid behov anpassa sina metoder i enlighet med berörda delar av socialförsäkringen. Leverantören ska ha god försäkringsmedicinsk kompetens. Slutrapport När utredningen är klar ska Leverantören leverera en skriftlig slutrapport till beställaren som muntligen presenteras vid ett möte. Ett sammanfattande samtal med medarbetaren om utredningens innehåll ska föregå slutrapporten. Medarbetaren ska ges möjlighet att framföra sin åsikt om bedömningen. Vid mötet deltar beställaren, medarbetaren och från leverantörens sida samordnaren/koordinatorn för bedömningen. Den skriftliga rapporten ska bestå av ett utlåtande från varje utnyttjad specialitet samt en samlad bedömning. Läkare har ett övergripande ansvar för utredningen och ansvarar för den samlade bedömningen av medarbetarens arbetsförmåga. Arbetsgivaren ska utifrån den samlade bedömningen av arbetsförmågan kunna ta beslut om vidare åtgärder. Slutrapporten ska minst innehålla bedömning av medarbetarens: - Diagnos enligt gällande version av ICD - Testresultat - Bedömning av arbetsförmåga - Rehabiliteringspotential kortsiktigt resp. långsiktigt - Rekommendation om fortsatta arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser Kompetens: Företagsläkare och minst två ytterligare kompetenser ska ingå. Om det under det inledande samtalet eller under bedömningen framkommer att det kommer att behövas ytterligare undersökning, utredning eller kompetens, som inte finns med i ställda krav, kan den tillkomma efter överenskommelse med beställaren. Finns undersökningen, utredningen eller kompetensen prissatt i prisbilagan ska debitering ske efter den. Finns undersökningen, utredningen eller kompetensen inte i prisbilagan ska pris överenskommas innan uppdraget påbörjas. Leverantören ska lämna en tydlig beskrivning av arbetsförmågeutredningens upplägg och utförande utifrån ställda krav i detta underlag. Utskrivet: :11 Sida 17 av 30

18 Arbetsförmågebedömningen ska genomföras enligt lämnad beskrivning. Beskrivningen kommer att finnas i Winst. Beställaren avgör utifrån beskrivningen vilken arbetsförmågebedömning som bäst motsvarar den enskilde medarbetarens behov. Om beskrivningarna är likvärdiga ska den med lägst pris väljas. Beskriv hur multidisciplinär arbetsförmågebedömning genomförs och vilka kompetenser som, förutom företagsläkare, ingår i bedömningen. Beskrivningen ska vara tydlig och samtliga ovanstående krav ska finnas med i beskrivningen. Beskrivningen kommer att finnas tillgänglig i Winst som information till beställaren (Fritextsvar) Pris per arbetsförmågebedömning enligt lämnad beskrivning (Prisruta) Innehåller beskrivningen tydligt samtliga ställda krav på utförande och kompetens? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Läkarkonsultation Företagsläkaren ska kunna tillhandahålla utlåtanden om sjukdomsbilder, göra medicinska utlåtanden samt bedöma och utfärda medicinska underlag och remisser m.m. Kompetens: företagsläkare Debitering: ska ske per påbörjade 15 minuter enligt offererat pris per kompetens Möten i samband med rehabilitering Leverantören ska på uppdrag av beställaren initiera och medverka vid möten i samband med rehabilitering. Kompetens: samtliga kompetenser kan komma att efterfrågas. Debitering: ska ske per påbörjade 15 minuter enligt offererat pris per kompetens Ergonomigenomgång/rådgivning om ergonomi rehabilitering Leverantören ska kunna tillhandahålla rådgivning i ergonomiska frågor till enskilda medarbetare och/eller grupper vid anpassning och arbetsträning i samband med rehabilitering. Kompetens: sjukgymnast, ergonom, arbetsterapeut och/eller arbetsmiljöingenjör Debitering: ska ske per påbörjade 15 minuter enligt offererat pris per kompetens Samtalsstöd vid rehabilitering Leverantören ska kunna tillhandahålla samtalsstöd till enskilda medarbetare som har drabbats av nedsatt arbetsförmåga och som behöver stöd för att återfå arbetsförmåga. Det kan gälla stöd i svåra situationer orsakade av exempelvis stress och kriser. Kompetens: beteendevetare eller psykolog Debitering: ska ske per påbörjade 15 minuter enligt offererat pris per kompetens Utskrivet: :11 Sida 18 av 30

19 Krisstöd Leverantören tillhandahåller krisstöd till enskilda eller grupper av medarbetare vid kriser kopplade till arbetet eller arbetsgrupper. Krisstödet kan innebära avlastningssamtal och debriefing med enskilda medarbetare eller grupper efter trauma orsakat av till exempel olyckshändelse, kollegas dödsfall, våld eller hot om våld. Krisstöd ska kunna tillhandahållas inom 24 timmar från begäran. Kompetens: samtliga kompetenser kan komma att efterfrågas. Debitering: ska ske per påbörjade 15 minuter enligt offererat pris per kompetens Konflikthantering Leverantören ska kunna tillhandahålla stöd till arbetsgivarrepresentant och medarbetare var för sig och i grupp vid konflikthantering av t ex intressemotsättningar, relationsproblem, värderings-,förändrings- och sakkonflikter. Kompetens: beteendevetare eller psykolog. Debitering: ska ske per påbörjade 15 minuter enligt offererat pris per kompetens Kränkande särbehandling Leverantören ska kunna tillhandahålla stöd till arbetsgivarrepresentant och medarbetare var för sig och i grupp vid kränkande särbehandling. Kompetens: beteendevetare eller psykolog. Debitering: ska ske per påbörjade 15 minuter enligt offererat pris per kompetens Bedömning vid missbruksproblem Leverantör ska kunna tillhandahålla medicinsk bedömning av alkohol- eller drogmissbruk samt föreslå lämplig behandling. Kompetens: företagsläkare, företagssköterska Debitering: ska ske per påbörjade 15 minuter enligt offererat pris per kompetens eller enligt offert Drogtestning Leverantören ska kunna tillhandahålla drogtestning vid misstanke om missbruk. Drogtestningen ska bedrivas utifrån gällande bestämmelser och med höga krav på säkerhet och etik. Kompetens: företagssköterska med behörighet att utföra drogtester. Debitering: pris per enhet Acceptans av krav på tjänst Samtliga punkter ovan måste accepteras utan reservationer för att anbud ska utvärderas. Samtliga ovanstående krav accepteras (Ja/Nej svar) Utskrivet: :11 Sida 19 av 30

20 Kravgräns Ja Nej UTBILDNINGSUTBUD HLR- och Första hjälpen utbildning Leverantören ska kunna tillhandahålla HLR- och Första hjälpen utbildning för kommunernas medarbetare. Kompetens: företagssköterska med kompetens att utföra utbildningarna. Debitering: begär offert Utbildning i arbetsmiljö Leverantören ska kunna tillhandahålla utbildning i arbetsmiljö för grupper av chefer och medarbetare inom exempelvis det fysiska och psykosociala arbetsmiljöområdet, rehabilitering samt systematiskt arbetsmiljöarbete. Kompetens: samtliga kompetenser kan komma att efterfrågas. Debitering: begär offert Utbildning inom hälsa- och livsstil Leverantören ska kunna tillhandahålla utbildning inom hälsa- och livsstil. Kompetens: samtliga kompetenser kan komma att efterfrågas. Debitering: begär offert Acceptans av krav på tjänst Samtliga punkter ovan måste accepteras utan reservationer för att anbud ska utvärderas. Samtliga ovanstående krav accepteras (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej ÖVRIGA TJÄNSTER Provtagning Leverantören ska kunna tillhandahålla provtagning avseende exempelvis TBC, MRSA, hepatit B och C samt hiv/aids. Samtliga kostnader som t ex administration, journalanteckning, transporter ska ingå i pris för Provtagning. Debitering: ska ske per provtagning Vaccinationer Leverantören ska kunna tillhandahålla vaccinationer avseende exempelvis influensa, stelkramp, polio, PPD-kontroll och TBC. Samtliga kostnader som t ex administration, journalanteckning, transporter ska ingå i pris Utskrivet: :11 Sida 20 av 30

21 för vaccinationstjänster. Debitering: ska ske per vaccination där kostnad för vaccin enl dagspris får tillkomma Acceptans av krav på tjänst Samtliga punkter ovan måste accepteras utan reservationer för att anbud ska utvärderas. Samtliga ovanstående krav accepteras (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 1.4. GRUNDER FÖR TILLDELNING AV KONTRAKT Grund för tilldelning av kontrakt De/det anbud som uppfyller kvalificeringskraven och har lägst pris kommer att antas Beskrivning av utvärderingsmodellen Samtliga priser som anges i prisbilagan kommer att räknas ihop och till en anbudssumma. De leverantörer som uppfyller ställda krav och har lägst pris kommer att antas. Multidisciplinär arbetsförmågebedömning och hälsoprofilbedömning kommer inte att utvärderas i anbudssumman RAMAVTALSVILLKOR TJÄNSTER Standard ramavtalsvillkor Definition av parter, omfattning m.m. Avtalet är ett ramavtal utan volymförpliktelser. Ramavtalet benämns nedan Avtalet. Beställningar från Avtalet sker från avtalsanvändarna (nedan Beställaren). Avtalets villkor gäller även mellan Leverantören och Beställaren. Leverantören förbinder sig att efter Beställarens avrop genomföra uppdrag i den omfattning och på de villkor som anges i detta Avtal. Verksamhet som berör avtalsområdet kan bedrivas i egen regi. I sådana fall är Avtalet att betrakta som ett komplement till den egna verksamheten Handlingars rangordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheter uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till Avtalet vilka skriftligen godkänts av båda parter; 2. Detta ramavtal; 3. Förfrågningsunderlag; 4. Leverantörens anbud Allmänna bestämmelser Utskrivet: :11 Sida 21 av 30