Omsättning 2004: MDKK Varav Beijer MSEK

Transkript

1 Omsättning 2004: MDKK Varav Beijer MSEK Övriga divisioner: Stark i Danmark Neumann Bygg i Norge Starkki i Finland Silvan i Danmark och Sverige Cheapy i Sverige

2 Fakturahantering hos Beijer Leverantörsfakturor - Kalkyl för elektronisk fakturahantering - Skanning eller EDI Kundfakturor - Kundstrukturen - Vad kunderna vill och gör - Erfarenheter

3 Leverantörsfakturor Utveckling mot färre leverantörer och centrala / Nordiska avtal aktiva varuleverantörer i reskontran 200 centrala inköpsavtal 10 största står för 33 % av inköpsvärdet 20 största står för 47 % av inköpsvärdet fakturor per år varav varufakt (60 %) som EDI. Övriga skannas

4 Den vanliga utvecklingen 1. Elektronisk fakturahantering + skanning 2. Skanning ersätts av EDI-faktura

5 Work Flow-system fakturor Se upp med kalkylen I förstudien Elektronisk handel för kommuner, landsting och stat från Statskontoret anges kostnaden kr per faktura för hantering

6 I Beijer Kostnad: fakturor * 325 kr = 114 Mkr Motsvarar 25 % av Beijers hela personalkostnad rimligt?

7 Våra motiv för EDI-faktura Kostnadsfördel Skannad faktura EDI-faktura Besparing 5 kr / st 1 kr / st kr/år Andra fördelar Lättare att hitta beställningsnummer mm Bättre och standardiserad fakturabild på skärmen Finns ett fungerande koncept; PRI Handel

8 Kundstruktur Tre stora riksbyggare Många små och lokala byggare Många privata kunder Relativt få övriga i industri, fastighetsbolag och offentlig förvaltning

9 Platschef Platschef Affärschef Affärschef Expedition Expedition Region/KK Region/KK Ekonomi/ Ekonomi/ Indata Indata NBS NBS Ekonomi Ekonomi -IT -IT Faktura Bankgiro Bankgiro Närarkiv Närarkiv Slutarkiv Närarkiv Närarkiv Rensning Slutarkiv Rensning Rensning Rensning IP Bokning Bokning EP Attest/Kontroll Attest/Kontroll Pris/Kvantitet* Pris/Kvantitet* * I vissa situationer kontrolleras priset av ansvarig inköpare och kvantitet av ansvarig på arbetsplatse n (platschef) vilket då innebär ytterligare en station på vägen EP EP Attest Attest Kostnad Kostnad IP IP IP EP IP IP Kontroll Kontroll IP IP Kontroll Kontroll av av uttagsuppgift uttagsuppgift Fakturaflöde NCC Dagsläge EP = Extern Post IP = Intern Post Attestregistrering Attestregistrering Betalningskörning Betalningskörning Betalning Betalning Leverantör Arkivering Arkivering

10 Platschef Platschef Affärschef/ Affärschef/ Inköp Inköp Inköp Inköp Avtalansvarig Avtalansvarig Expedition Expedition Region/KK Region/KK Ekonomi/ Ekonomi/ Indata Indata NBS NBS Ekonomi Ekonomi -IT -IT Bankgiro Bankgiro Närarkiv Närarkiv Slutarkiv Rensning Rensning Slutarkiv Slutarkiv Närarkiv Slutarkiv Närarkiv Rensning Rensning Attest kostnad/pris * Attest/Kontroll Pris mot avtal Prislista Avrop Avrop Avrop Avropsbekräftelse Avropsändring (endast vid makulering av hel rad eller helt avrop) Attest/Kontroll Attest/Kontroll av av kvantitet kvantitet och och kvalitet** kvalitet** Leveransmottagning Leveransmottagning Leveransavisering Leverans Mottagningsbekräftelse (endast vid avvikelser) Leverantör Kontroll att Attest och obligatorisk info finns Inläsning Inläsning Lawson Lawson PO/MA/AP PO/MA/AP OK OK - - betala betala *Attest sker i samband med registrering av avrop ** Kontroll sker i samband med leveransmottagning, företrädesvis av annan än attestansvarig Betalningskörning Betalningskörning Betalning Betalning Flöde NCC Tr@defaktura Kontroll Kontroll av av uttagsuppgift uttagsuppgift Elektronisk Elektronisk Arkivering Arkivering

11 NCC Status 99 % EDI-fakturor sedan maj 2005 MAM-Edit 6.0 Mål Framtidens leveransprocess med självfaktura testad och fungerar Medel NCC Tr@de Beställningssystem från order till självfaktura

12 Peab Status Mål Medel Cirka 6 % EDI-fakturor från senhösten 2005 (MAM-Edit 6.0) Övriga skannas från 1 jan 2006 Framtidens leveransprocess med EDI-faktura fungerar i Sydsverige och rullas fn ut på fler orter Sync-IT från Freesourcing

13 Framtidens leveransprocess Fördjupat samarbete mellan parterna Integration av informationsflödet Papperslöst flöde Integration av byggsektorns processer med transportsektorns nya processer

14 Skanska Status Mål Medel EDI-fakturering startar under våren. Fn skanning. Introduktion av IBX i alla enheter 100 % order i IBX. 100 % EDI-fakturor från kvartal 2. Matchning faktura mot order? IBX Volvo IT för EDI-faktura (D96:A)

15 Erfarenheter bara EDI-faktura Billigare än skanning Högre kvalitet på innehållet -automatisk retur av ofullständig faktura Samlingsfaktura bort p gr av matchning mot beställning: försämring för konterings- och attestansvariga - övergången kan ge problem

16 Erfarenheter integrerat flöde Mycket svårare och dyrare att införa Kräver tydliga/enkla kommersiella avtal Har ofta vidare syften som - avtalstrohet - standardiserat sortiment - bättre ankomstkontroll - lägre totalkostnad Kan ge fakturalös handel