Version Rättningsversion

Transkript

1 Rättningar i Version Rättningsversion

2 Rättningar i Innehållsförteckning 2 Innehållsförteckning Rättningar i Nyheter Allmänt Klient.msi Nästa version, EDP Vision Bygg Nyhetshäften och manualer Ändring i menyn Standardknappraden är bortplockad Ändring i högerklicksmenyerna Filterwidget på startsidan Delad fastighet Tidpost: Justering för att kunna filtrera på tid Filtrering av lathunden Kommun Skicka till Excel Varningsruta i dokumenthanteringen Extrainfotyp: Filtrering i lathund Ärende Kontroll av befintligt ärende på fastighet Varningsruta vid ändring av avslutat ärende Skapa händelse som inte är kopplat till ärende Kopiera ut filer som är kopplade till händelser Händelse: Nya alternativ i lathunden Riktning Fastighet i bilden Uppgift Remisshantering Remisskontakter ersätter sakägare Flera delegationsserier till en avdelning Byggärende Ekonomi Ärendemening följer med vid skapa debitering från ärende Lathunden Fakturamottagare Nytt fält i bilden Fakturaunderlag Skapa debiteringsposter från flera tidsposter Massdebitering Fakturafil: Funktionen Filter har ersatt selekterings-fälten (1.10.1) Möteshantering Ändringar i postbehörighet för möte Tillsyn Rättningsfunktion för delade fakturamottagare Tillsynsobjekt Serviceföretag Värmepumpar: procentsats för tillsatsämne PCB: Nytt utseende Nya tillsynsregister för EDP Vision Bygg System Behörigheter för styrparametrar Rapportlayoutdesigner Rättningar och justeringar Allmänt Ärende Ekonomi... 40

3 Kapitel: Rättningar i Möteshantering Tillsyn Tillsynsobjekt Livsmedel Nya tilläggsprodukter EDP Integrerad karta Tillsynsbesök Köldmedia... 41

4 Rättningar i Rättningar i Det går nu att öppna bilden Remissutskick utan att man får meddelande om att man inte är inloggad. Bilden Fakturafil: När man valde att selektera på Fakturaunderlag, datum gjordes selekteringen på datum då debiteringsposterna skapades. Vi har nu bytt ut selekterings-fälten mot visions filterfunktion. Läs mer om ändringarna i bilden Fakturafil under rubriken Fakturafil: Funktionen Filter har ersatt selekterings-fälten. Om det har funnits icke numeriska tecken i fakturamottagarens postnummer, till exempel DK-1234, har postnumret blivit fel i fakturafilen. Det är nu rättat. 2 Nyheter 2.1 Allmänt Klient.msi Är klienten installerad på en användares dator och som saknar systemrättigheter behöver er IT-avdelning skicka ut ett klient.msi-paket. Klient.msi finns att ladda ner på kundsidan under nya versioner Nästa version, 1.11 Nästa version av EDP Vision planerar EDP Consult att släppa vecka 40. I versionen planerar vi att ha med funktion för backning av fakturaunderlag och debiteringsposter, funktion för gallring av ärenden och händelser och tillsynsregister för Enskilda vattentäkter. Vi planerar även att ha tilläggsprodukten Radoninläsning klar för leverans EDP Vision Bygg Nu börjar EDP Vision Bygg ta form! Först ut att levereras är tillsynsregister för Ventilation, Hissar och Skyddsrum (Brandfarliga varor har funnits sedan tidigare), ärende med byggspecifik information och remisshantering (remisshanteringen ingår även i EDP Vision Ärende och Miljö) som är en sammanslagning av registren Sakägare, Grannar och fliken Remiss i EDP ByggReda. Om ni efter uppdatering inte kommer åt tillsynsregistren för bygg, beror det på att licensfilen inte innehåller EDP Vision Bygg. Ny licensfil finns att hämta hem på ftp://ftp.edpconsult.se. Licensfilen ska läggas in på 4

5 applikationsservern i mappen EDP Vision Server. Efter att man lagt in den nya licensfilen i mappen måste tjänsten startas om Nyhetshäften och manualer Nyhetshäften och manualer för EDP Vision Ärende, Miljö och Bygg kommer att från och med version ges ut i ett gemensamt häfte, istället för som tidigare, ges ut separata nyhetshäften/manualer per program. Vi ligger tyvärr lite efter med uppdatering av manualerna, men jobbar på att uppdatera dem. Vi kommer att lägga ut nya och uppdaterade manualer allt eftersom de hinner bli klara. Det som är mest högprioriterat är manual för markmiljö, tillsynsregister och byggärende för EDP Vision Bygg och remisshantering, dessa kommer förhoppningsvis att finnas tillgängliga på hemsidan någon gång under de närmaste veckorna Ändring i menyn Vi har gjort lite ändringar i menyn. Framför allt är det för tillsynsregistren, som nu ligger direkt under menyn Tillsyn Standardknappraden är bortplockad På grund av att standardknappraden innehåller snabbknappar till registerbilder som inte ingår i alla EDP Vision-produkterna, har vi nu valt att plocka bort den helt. Det betyder att för de användare som inte lagt till eller tagit bort någon snabbknapp i navigeringen, kommer snabbknapparna vara borta efter uppdateringen Ändring i högerklicksmenyerna Alla högerklicksmenyer i EDP Vision är ändrade så att alternativen Koppla bort alltid ligger längst ner. Detta för att man inte av misstag ska välja Koppla bort istället för Koppla befintlig. 5

6 2.1.8 Filterwidget på startsidan Det har tillkommit en ny widget Sparat filter som man kan lägga till på sin startsida. Widgeten kan hämta ett sparat filter från antingen händelse, ärende, uppgift eller tillsynsobjekt. Eftersom widgeten hämtar in ett sparat filter kan användaren själv ställa in vilka poster som ska visas i widgeten. Exempel: Skapa en filterwidget som visar alla mina tillsynsobjekt. 1. Om det inte redan finns ett befintligt filter som ska användas, skapa först ett sparat filter i bilden Tillsynsobjekt. 6

7 2. Högerklicka på startsidan för att lägga till en widget, välj widgeten Sparat filter. 3. Hämta in det sparade filtret till filterwidgeten genom att fylla i Formulär och Filter. Ange även ett namn för widgeten i Widgetnamn. 4. Nu visas det sparade filtret i filterwidgeten. 7

8 Det går att lägga till flera filterwidgetar om man önskar se fler listor på sin startsida Delad fastighet Eftersom en delad fastighet kan vara kopplad till väldigt många tillsynsobjekt och underobjekt har vi nu flyttat ner gridden Kopplad till till en egen flik. På så sätt får man en bättre överblick över vilka tillsynsobjekt som finns på fastigheten. 8

9 Tidpost: Justering för att kunna filtrera på tid På grund av fältet Tids formatering har man fått en nyckelpiga om man filtrerat på det fältet. Vi har nu ändrat format på fältet Tid så det går att filtrera på det, dock är det nu ett vanligt textfält vilket gör att det inte går att göra filtreringar så som större än och minde än. För att lösa det har vi lagt till ett nytt fält, Minuter, där man istället för att skriva timme:minut, skriver timmar och minuter som minuter, t.ex. 1:30 blir 90 minuter. Dess fält finns nu både som filtervillkor och som fält för att skicka till Excel Filtrering av lathunden Kommun I registret Län och kommuner (System > Register > Län och kommuner) har det tillkommit en kryssruta för Ej aktuell för kommunerna. 9

10 Det innebär att endast de kommuner som är aktuella (inte markerade som Ej aktuell ) kommer att visas i kontakt-lathunden. OBS! Vid uppdateringen till blir samtliga kommuner markerade som Ej aktuell. Systemansvarig hos er behöver gå in i registret Län och kommuner och manuellt avmarkera de kommuner som ska användas Skicka till Excel I funktionen Skicka till Excel finns det nu upp- och nedknappar för att lättare kunna ändra ordningen på de fält man har valt in. Funktionen Skicka till Excel når man via filterknappen/skicka aktuell post/visa plocklista på en bild Varningsruta i dokumenthanteringen När man skapar dokument eller e-post: Inlagt så att det kommer upp en varningsruta om man råkar stänga ner ett pågående dokument via kryssrutan 10

11 där uppe eller om man råkar trycka på knappen Escape istället för att klicka på OK-knappen där nere. Tidigare stängdes dokumentet utan varning och man fick börja om från början Extrainfotyp: Filtrering i lathund Registret Extrainfotyper (System > Register > Extrainfotyper) har utökats med en kryssruta Ej aktuell samt en gridd så att man kan välja in vilka register extrainfotypen ska visas för. Gör man ingen filtrering i gridden används extrainfotypen på samtliga register i EDP Vision där fliken Extrainfo finns. 11

12 Extrainfo är ett fält som finns utöver de fasta fält som finns i bilderna i EDP Vision. Fältet är fritt att användas till vad som helst vartefter behovet uppstår. 2.2 Ärende Kontroll av befintligt ärende på fastighet Vid nyregistrering av ett ärende där man väljer in en fastighet kan man ställa in att systemet varnar om det redan finns ett ärende på den valda fastigheten. Observera att varningen endast kommer i nyregistreringsläge. Om det redan finns ett ärende på vald fastighet har användaren möjlighet att avbryta nyregistreringen för att istället registrera en händelse på något av de befintliga ärendena istället. Varningen visas som ett hus jämte fastighetsfältet, klickar man på huset öppnas bilden Filter med de befintliga ärendena som finns på fastigheten. 12

13 Inställningen görs i styrparametrarna under System > Inställningar > Styrparametrar > noden Parameters > Ärende: Statusvärden för kontroll av ärende på fastighet. Skriv in för vilken eller vilka statusar kontrollen ska göras för. Vill man att kontrollen ska göras för flera statusar skriver man in dem semikolonseparerat Varningsruta vid ändring av avslutat ärende Det finns en ny styrparameter för varningsruta av ändring av avslutat ärende. När man ändrar i ett avslutat ärende och den nya styrparametern är satt till "Ja" ska en varningsruta dyka upp: 13

14 Inställningen görs i styrparametrarna under System > Inställningar > Styrparametrar > noden Parameters > Ärende: Varna vid ändring av avslutat ärende Skapa händelse som inte är kopplat till ärende Händelser som inte är kopplade till ett ärende eller till en postlista får inte lov att vara allmänna handlingar. De statusar som finns för fria händelser som inte är kopplade till ärende eller postlista är under bearbetning och notering. Försöker man spara en händelse, som inte är kopplad till ärende eller postlista, som allmän handling får man numera en varning: Händelsen kan inte sparas som Allmän handling eftersom den inte är kopplad till ett ärende eller en postlista. 14

15 Dessutom är högerklicksalternativet Ny (Händelse) under fliken Händelse/Allmän handling i tillsynsregistren bortplockad Kopiera ut filer som är kopplade till händelser Det går nu att kopiera ut filer som är kopplade till händelser. Funktionen finns tillgänglig via de tre knapparna Filter, Skicka aktuell post samt Visa plocklista. Vill man kopiera ut filer på en enstaka händelse, välja att kopiera ut fil från knappen Skicka aktuell post. Vill man kopiera ut filer från flera händelser samtidigt, aktivera ett filter och välj att kopiera ut filerna via knappen Filter. Vill man kopiera ut filer för ärendets alla händelser öppnar man valfri händelse från ärendet, då får man med sig filtering på aktuellt ärende. Efter det kan man sätta ytterligare filtering om man t.ex. endast vill kopiera ut filer kopplade till allmänna handlingar. Välj sedan att kopiera ut filerna via knappen Filter. En dialog för utkopieringen öppnas där man ska välja en destinationsmapp för filerna, klicka därefter på utför. 15

16 Filerna har nu kopierats ut till vald mapp och man stänger dialogrutan manuellt Händelse: Nya alternativ i lathunden Riktning Det är inlagt ett nytt alternativ Upprättad i lathunden för Riktning på händelse. Sedan tidigare finns alternativen Inkommande och Utgående. Upprättad kan användas på händelser som varken är inkommande eller utgående där man vill kunna ange ett tredje alternativ. 16

17 2.2.6 Fastighet i bilden Uppgift Bilden Uppgift har kompletterats med ett fält för Fastighet samt en flik för fastigheter. Skapar man en uppgift från ärende/händelse eller tillsyn där en huvudfastighet finns följer denna med till uppgiften Remisshantering Det finns nu en helt ny funktion för remisshantering i EDP Vision. Remisshanteringen är till för att hantera alla de remissutskick, som till exempel grannehörande, som görs på ett ärende. Den ger en bra överblick över de remissutskick som gjorts på ärendet, mottagarna för remissutskicket, vilka som har yttrat sig, vilka som ska delges med mera. 17

18 För att kunna särskilja de olika remissutskicken, dess mottagare och framför allt hur mottagara har yttrats sig i de olika remissutskicken, registreras alla remissutskick i registret Remissutskick. Därifrån lägger man sedan upp mottagarna av remissutskicket, skapar massbrev, registrera yttrande med mera Alla mottagare av remissutskick läggs upp i registret Remisskontakter med roll för om de är grannar, sakägare eller remissinstanser. OBS! I dagslägget går det tyvärr inte att göra massbrev i EDP Vision, men vi håller på att utveckla det. Tills funktionen massbrev är färdigutvecklad kan man använda Words egen massbrevs-funktion, genom att exportera information om remisskontakternas adresser med mera till Excel och använda Excel-bladet som datakälla till massbrevet. Vi har skrivit ihop en separat handledning om hur man går tillväga som finns att hämta på EDP Consults kundsida Remisskontakter ersätter sakägare I och med den nya remisshanteringen har registret Sakägare tagits bort, både i ärende och i tillsyn. Alla sakägare som är kopplade till ett ärende har vid uppdateringen till 1.10 konverterats över till registret för remisskontakter. Dessutom har det skapats upp en remissutskickspost som remisskontakterna har kopplats till, på de ärenden som hade sakägare kopplade. 18 Eventuella sakägare som enbart har varit kopplade till tillsynsobjekt finns fortfarande kvar i databasen, men det går inte längre att komma åt dem inifrån EDP Vision.

19 2.2.9 Flera delegationsserier till en avdelning Det går nu att koppla in flera delegationsserier till en avdelning (System > Register > Ärende > Avdelning). När man sedan klickar på knappen för att generera delegationsnummer i bilden Händelse får man upp en lathund med de aktuella delegationsserierna Byggärende För de som kör EDP Vision Bygg går det nu att registrera byggspecifik information på ärendet. Fliken Byggöversikt har tillkommit i bilden Ärende. För att fliken ska visas måste ärendets ärendetyp ha ärendekategorin Bygg angiven. 19

20 2.3 Ekonomi Ärendemening följer med vid skapa debitering från ärende När en debiteringspost skapas från ärende följer ärendemeningen med över till fritextfältet på debiteringsposten. 20

21 2.3.2 Lathunden Fakturamottagare Nu visas fakturamottagarens idnummer i lathunden för fakturamottagare som finns i ärende, tillsyn eller debitering Nytt fält i bilden Fakturaunderlag Ett fält för Skapad datum har tillkommit i bilden Fakturaunderlag. Fältet hämtar datumet för när fakturaunderlaget skapades. Observera att fältet fylls i först på nya poster efter uppdatering till , för befintliga fakturaunderlagsposter skapade innan version är fältet tomt (NULL). 21

22 2.3.4 Skapa debiteringsposter från flera tidsposter Funktionen för att skapa debiteringsposter från flera tidposter är nu färdig. Funktionen nås via knappen Tidpost i bilderna Tillsynsobjekt, Ärende, Händelse och direkt från bilden Tidpost under knapparna Filter och Visa plocklista. För att skapa debiteringsposter från flera tidposter, börja med att sätta ett filter i bilden Tidpost (om man väljer alternativet Visa kopplade tidposter under tidpostknappen i ärende, händelse eller tillsyn, kommer bilden Tidpost att öppnas med filtrering på den post man utgick ifrån) eller skicka ett urval av tidposter till plocklistan. Välj alternativet Skapa debitering under knappen Filter eller Visa plocklista. Dialogen Skapa debitering av tid öppnas och visar alla framfiltrerade tidposter förutom det tidposter som redan har debiterats. 22

23 Här kan man göra ytterligare urval för vilka tidposter som ska debiteras. Markera de tidposter som ska debiteras och klicka på knappen. Bilden Debitering öppnas i nypostläge med information från den första tidposten ifyllt. Fyll i övrig information om tidposten och spara. Bilden Debitering stängs och öppnas på nytt i nypostläge med information från den andra tidposten ifyllt. Fortsätt att registrera debiteringar tills alla tidposter är genomgångna Massdebitering Det går nu att massdebitera tillsynsobjekt i EDP Vision. Funktionen nås via menyn EDP Vision>Ekonomi>Massdebitering och via knapparna Filter, Aktuell post och Visa plocklista i tillsynsregistren. 23

24 Filtrera tillsynsobjekt Börja med att filtrera fram de tillsynsobjekt som ska debiteras, antingen direkt från bilden Massdebitering eller via något tillsynsregister. Exempel på filtrering Villkor för följande fält bör alltid finnas med vid filtreringen: Debiterad för: Då det kan finnas tillsynsobjekt som man redan har gjort en årsdebitering för aktuellt år (har man gjort en manuell årsdebitering måste man fylla i årtal i fältet Debiterad för manuellt) behöver man ange att 24

25 Debiterad för ska vara mindre eller lika med (<=) föregående år. Det kan även finnas tillsynsobjekt som aldrig har fått någon årsdebitering och därför inte har något värde i fältet Debiterad för, för att även få med de tillsynobjektet behöver man i villoret även ange att fältet innehåller ingen data (!*). För att kombinera ovanstående villkor i samma villkorsfält behöver man ange eller (;) mellan villkoren. Debiteras ej: För de tillsynsobjekt som egentligen borde årsdebiteras, men av någon anledning har man valt att inte göra det vid massdebiteringen, kan man på tillsynsobjektet bocka i Debiteras ej. Dessa objekt behöver filtreras bort. Ange i filtervillkoret att Debiteras ej inte ska vara i bockad. Årsavgift att debitera: För det överhuvudtaget ska gå att årsdebitera ett tillsynsobjekt behöver tillsynsobjektet ha en årsavgift att debitera. Därför behöver även tillsynsobjekt som saknar årsavgift filteras bort. Ange i filtervillkoret att Årsavgift att debitera ska vara ska vara större eller lika med (>=) 1. Tips! Spara filtrering för återanvändning till nästa år, det endas som behövs bytas ut då är årtal för Debiterad för. Efter att man satt sitt filter i bilden Massdebitering kan man klicka på knappen, då öppnas den generella bilden Tillsynsobjekt med filter från massdebiteringen satt. Man kan nu bläddra igenom tillsynsobjekten som kommer att massdebiteras för att se så att allt ser korrekt ut. Man kan även skiva ut en rapport på de framfiltrerade tillsynsobjekten eller skicka dem till Excel. Debiteringsuppgifter Efter att man har filtrerat fram tillsynsobjekten som ska massdebiteras behöver man ange debiteringsuppgifter för debiteringsposterna som ska skapas. Även debiteringsuppgifterna går att sparas för att snabbt kunna fyllas i för kommande massdebiteringar. Efter att man fyllt i debiteringsuppgifterna klicka man på knappen Autofyll och efter det på knappen Spara ny autofyllinställning. En dialogruta öppnas där man får ange namn på autofyllinställningen. Ange namn och klicka. 25

26 Nästa gång man ska göra en massdebitering med samma debiteringsuppgifter kan man klicka på knapen Autofyll och vid lathunden till fältet Sparade välja de sparade debiteringsuppgifterna så fylls de automatiskt i. Validera tillsynsobjekt När man väljer att skapa debiteringsposter körs en validering på de tillsynsobjekt som kommer att debiteras så att de innehåller den information som behövs för att det ska gå att skapa debiteringsposter. Det går även bra att köra valideringen separat om till exempel en handläggare vill kolla igenom sina egna tillsynsobjekt innan massdebiteringen körs. Efter att man satt filter och fyllt i debiteringsuppgifter, klicka på knappen så startar valideringen. När valideringen är klar visas ett meddelande för om alla tillsynsobjekt i filtret går att debitera eller om det finns tillsynsobjekt som inte går att debitera. Finns det tillsyns objekt som inte går att debitera visas knappen. Klicka på knappen och den generella tillsynsobjektsbilden öppnas med filter på de tillsynsobjekt som inte går att debitera. Rätta upp tillsynsobjekten och kör valideringen på nytt. När valideringen inte länger hittar några felaktiga tillsynsobjekt går det bra att skapa debiteringsposter. Valideringen kontrollerar att följande information på tillsynsobjekten är korrekt: 26

27 Att tillsynsobjektet har en fakturamottagare kopplad och att den kopplade fakturamottagaren har personnr/org.nr angivet. Att fältet Årsavgift att debitera på tillsynsobjektet har en avgift >=1. Om Använd tillsynsobjektets avdelning är i bockad görs en koll på att tillsynsobjektet har en avdelning angiven. Om Använd tillsynsobjektets enhet är i bockad görs en koll på att tillsynsobjektet har en enhet angiven. Om Använd tillsynsobjektets handläggare är i bockad görs en koll på att tillsynsobjektet har en huvudhandläggare angiven. Om tillsynsobjektet redan är debiterad för året (fältet Debiterad för är ifyllt med innevarande år). Skapa debiteringsposter Vill man att debiteringsposterna ska godkännas i samband med att de skapas bockar man i Godkänn posterna innan man klickar på knappen. Valideringen körs även i samband med att man väljer att skapa debiteringsposter. Om valideringen går igenom får man ett meddelande som talar om att det kommer att skapas x antal debiteringsposter. Klicka skapas. för att gå vidare och debiteringsposterna kommer att När alla debiteringsposter är skapade får man meddelande som talar om att x antal debiteringsposter x antal debiteringsposter har skapats och knappen blir synlig. 27

28 Klickar man på knappen så öppnas bilden Debitering med filter satt på de debiteringsposter som precis skapades. Man kan nu bläddra igenom debiteringsposterna, skiva ut en rapport, skicka dem till Excel eller godkänna och fakturera dem. Behörigheter för massdebiteringen För att komma åt bilden Massdebitering krävs det att man har behörighetsobjektet Massdebitering. Detta kan alla handläggare som arbetar med tillsynsobjekt som årsdebiteras, för att de ska kunna validera sina egna tillsynsobjekt. För att kunna skapa debiteringsposter i massdebiteringen krävs även behörighetsobjektet Skapa debiteringsposter Fakturafil: Funktionen Filter har ersatt selekteringsfälten (1.10.1) Selekterings-fälten för att selektera fakturaunderlag i bilden Fakturaunderlag har ersatts av EDP Visions standardfunktion filter. Skapa ny fakturafil Klicka på knappen Ny för att skapa ny fakturafil. Filtrera fram fakturaunderlagen genom att klicka på filter fakturaunderlag och ange filtervillkor. i rutan Filtrera 28

29 När man öppnar bilden Filter efter att man klickat på knappen Ny för att skapa ny fakturafil är villkoret Fakturaunderlag Skriven till fakturafil satt, för att man inte ska glömma bort att sätta det. Har man inte angivit detta filtervillkor så kommer man att även få med de fakturaunderlag som redan har skickats till ekonomisystemet. Tips! Spara filtrering för återanvändning till nästa gång fakturafiler ska skapas. Klicka och man kommer tillbaka till bilden Fakturafil. Nu visas antalet för de fakturaunderlag och dess debiteringsposter som filtret hittade. Man behöver alltså inte längre klicka på knappen Kontrollera antal för att få se antalet fakturaunderlag och debiteringsposter som kommer att skrivas till fil. Efter att man satt sitt filter i rutan Filtrera fakturaunderlag kan man klicka på knappen, då öppnas den generella bilden Fakturaunderlag med filter från fakturafilsfiltreringen satt. Man kan nu bläddra igenom fakturaunderlagen som kommer att skrivas till fil för att se så att allt ser korrekt ut. Man kan även skiva ut en rapport på de framfiltrerade fakturaunderlagen eller skicka dem till Excel. Klicka på knappen för att skapa filen. Efter att filen skapts låses all information på fakturafilsposten, även filtervillkoren. Det går fortfarande att klicka på knappen Filter, men filtervillkoren är låsta och det går varken att lägga till nya eller ta bort 29

30 befintliga. Knappen Filter är i detta läge endast till för att se vilka filtervillkor som användes då man skapade fakturafilen. Lista över vilka filtervillkor som ersätter de olika selekteringsfälten Selekteringsfält Fakturaunderlag, nr. Fakturaunderlag, datum Utskriftsdatum Kund nr Förvaltning Avdelning Enhet Handläggare Interna fakturor Externa fakturor Ej utskrivna Filtervillkor Fakturaunderlag - Fakturanummer Fakturaunderlag Skapad datum Fakturafiler - Datum Debiteringar ID-nummer Debiteringar - Förvaltning Debiteringar - Avdelning Debiteringar - Enhet Debiteringar - Handläggare Debiteringar Intern Kryssrutan ska vara i bockad. Debiteringar Intern Kryssrutan ska inte vara i bockad. Fakturaunderlag Skriven till fakturafil Kryssrutan ska inte vara i bockad. Redan utskrivna Fakturaunderlag Skriven till fakturafil Kryssrutan ska vara i bockad. 2.4 Möteshantering Ändringar i postbehörighet för möte Postbehörighetsobjektet Bara mina möten har tagits bort. Och det finns istället nya postbehörighetsobjekt för möte. 30

31 Postbehörighetsobjekten gör koll på mötets organs avdelningar, så för att användaren ska få lov att titta/ändra/ta bort möte, måste användaren vara kopplad till samma avdelning som mötets organ. 2.5 Tillsyn Rättningsfunktion för delade fakturamottagare Det finns en ny funktion Ändra kopplingar som är avsedd för att massjustera delade fakturamottagares kopplingar till tillsynsobjekt. Exempel: en delad fakturamottagare har av misstag skapats två gånger av två olika handläggare och finns därför med i det delade fakturamottagarregistret två gånger. Vill man inte justera detta manuellt kan man använda funktionen Ändra kopplingar för att rätta så att det endast finns en fakturamottagare som är kopplad till de olika tillsynsobjekten. Det delade fakturamottagarregistret är ett levande register där man inte vill ha dubbletter. Funktionen finns tillgänglig i registret Delad fakturamottagare på knapparna Filter, Skicka aktuell post och Visa plocklista. 31

32 För att funktionen ska bli tillgänglig behövs behörighetsobjektet Ändra kontakters kopplingar (samma behörighetsobjekt som för funktionen Ändra kontakters kopplingar) dras in till respektive behörighetsroll i behörighetsinställningarna (styrparametrarna). 32

33 1. Stå i registret för delade fakturamottagare. Plocka fram den fakturamottagare som ska ersättas. Finns det flera fakturamottagare som ska ersättas med samma fakturamottagare skapar man först ett filter i bilden delade fakturamottagare, alternativt plockar ut fakturamottagarna med hjälp av plocklistan. 2. Skicka fakturamottagaren till Ändra kopplingar. 3. Välj in en målkontakt, det vill säga den fakturamottagare som ska ersätta de framplockade fakturamottagarna. 4. Kryssa i kryssrutan för Ta bort bortkopplade delade fakturamottagare om fakturamottagarna ska tas bort. 5. Klicka på Utför. Nu kopplas objekten om till korrekt delad fakturamottagare. För att stänga funktionen, klicka på krysset i bilden övre högra hörn. 33

34 2.5.2 Tillsynsobjekt Det går nu att hoppa direkt till tillsynsobjektet om man står i den generella bilden Tillsynsobjekt (Tillsyn > Tillsynsobjekt). Klicka på den blå understrukna ledtexten för Objektid. Även fältet för Objekttyp är nu klickbart, då kommer man till inställningsbilden för tillsynstypen, Tillsynsobjektstyp Serviceföretag I bilden Serviceföretag, gridden Sakkunniga, visas nu kolumn för certifieringar. I kolumnen visas Certifieringstyp/Certifieringsnummer/Certifierad t.o.m. Har en sakkunnig flera certifieringar visas dessa kommaseparerade i gridden. 34

35 2.5.4 Värmepumpar: procentsats för tillsatsämne Det går nu att ange procentsats för tillsatsämne PCB: Nytt utseende Nytt utseende på bilden PCB Byggnad. 35

36 2.5.6 Nya tillsynsregister för EDP Vision Bygg För de som kör EDP Vision Bygg finns det nu tillsynsregister för Hissar, Ventilation och Skyddsrum. Hissar 36

37 Ventilation Skyddsrum 37

38 2.6 System Behörigheter för styrparametrar Styrparametrarna är nu behörighetsstyrda. Detta gör att man kan ge användare behöriget att se och ändra vissa specifika styrparametrar. Det finns nu ett behörighetsobjekt per styrparameter. I behörighetsbilden, meny System>Inställningar>Styrparametrar, finns en ny mapp Parameters. 38

39 Rättningar och justeringar Rapportlayoutdesigner Det går nu att göra egna rapportlayouter, eller ändra befintliga. Detta görs i rapportlayoutdesignern som nås under menyn System>Register>Rapportlayoutdesigner. Rapportdesignern är så pass komplex att det krävs en utbildning för att kunna använda den. Vi har inga utbildningar planerade i år, men kontakta marknad så planerar vi in en utbildningsdag i Staffanstorp eller Stockholm om intresset är tillräckligt stort. Det går även bra att beställa rapportlayouter av EDP Consult, kontakta i så fall marknad för offert. 3 Rättningar och justeringar 3.1 Allmänt Filer som har otillåtna tecken i filnamnet hanteras så att det aldrig ska gå att lagra in filer med otillåtna tecken i programmet. Även hanterat så att det inte ska gå att skriva in otillåtna tecken manuellt i efterhand på en inlagrad fil. Fixat nyckelpigan som man fick vid ändring av kommunikationssätt i kontakter. När man öppnar tidposter från ärende/händelse/tillsynsobjekt så öppnas nu bilden Tidpost med ett borttagbart filter istället för fast filter. 39

40 Rättningar och justeringar När man står i en gridd och trycker på F11 och skickar till Excel kan man välja om man vill få en sparadialog eller inte innan Excelarket öppnas. Inställningen görs i styrparametrarna under noden SystemParametrar: Visa sparadialog eller inte. Väljer man att inte visa sparadialog sparas Excelarket med programmets default inställning. Justerat så att man ser klartexten istället för kopplingsinstruktionerna i till- och frånfältet när man skapar e-post från händelse. Bilden Rapport: Högerklicksalternativet Lägg till filter Aktuell post i kolumnen Filter för vald datakälla är nu ändras så att den alltid hämtar den aktuella posten som är frambläddrad i bilden. 3.2 Ärende Kopplingsegenskaperna för kontakt på ärende/händelse/tillsyn: justerat så att den klickbara blå ledtexten för Roll går mot korrekt register. När man skapar en händelse från ett ärende följer huvudhandläggare och huvudfastighet med. Fixat så att kopplingsinstruktionen <Filnamn> nu även funkar för namngivning av filer via filnamnsmall från inkorgen. Justerat så att widgeten Pågående ärenden kan visa fler än 100 poster. 3.3 Ekonomi Åtgärdat så man inte får Nyckelpiga när man raderar en post i fakturafilsregistret. De kopplade kontona i bilden Användare uppdateras nu automatiskt om Behörig till alla konto är markerad för användaren. 3.4 Möteshantering Kraschen man fick när man kopierade ut mötets filer och någon fil innehöll otillåtna tecken är nu fixad. Det finns nu en validering på fältet Filnamn i bilden Filöversikt och om man fyller i otillåtna tecken så går det inte att spara. Dessutom, om det ändå råkar finnas en fil med otillåtna tecken, så kommer de otillåtna tecknen att tas bort när man kopierar ut filen. 40

41 Nya tilläggsprodukter 3.5 Tillsyn Tillsynsobjekt När man skapar händelse ifrån tillsynsobjekt följer nu huvudhandläggare och huvudfastighet med till händelsen. När man skapar ärende ifrån tillsynsobjekt följer även avdelning och enhet med till ärendet. Även avdelningens förvaltning och diarieserie fylls i på ärendet. När man skapar ärende från händelse som är kopplat till ett eller flera tillsynsobjekt så kopplas nu tillsynsobjektet/en in på ärendet. Om man kopplar bort ett ärende ifrån ett tillsynsobjekt så kopplas nu även ärendets händelser också bort från tillsynsobjektet Tillsynsbesök Fliken Tillsynsbesök sorteras nu på senaste tillsynsbesök överst (datum). När man skapar dokument från dokumentmall i bilden Tillsynsbesök kopplas dokumentet även in på tillsynsbesökets händelse, om det finns en händelse kopplad till tillsynsbesöket Köldmedia Nyckelpigan som man fick i samband med att man skapade nya kontroller på köldmedia-aggregat, om det saknades inställningar i styrparametrarna för att skapa uppgifter, är nu fixad. Saknas det inställningar kommer man att få ett meddelande om att inställningar saknas när man skapar kontroller Livsmedel Rättat så att felaktiga riskklassningsrader och tillsynsbesöksrader inte visas när man skapar nytt livsmedelsobjekt. 4 Nya tilläggsprodukter 4.1 EDP Integrerad karta Med tilläggsprodukten EDP Integrerad karta får man en geografisk presentation av data som ett komplement till presentationen i de olika bilderna. Kartan är tillgänglig från bilden Ärende och tillsynsbilderna och kan enkelt förstoras vid behov. Kartan har idag stöd för bakgrundskartor från WMS-tjänster samt OpenStreetMap. Det går även att från kartan hoppa till till exempel Google Earth. 41

42 Nya tilläggsprodukter Funktionalitet Markera fastigheter för ärende/tillsynsobjekt i kartan Markera fastigheter för filtrerade ärenden/tillsynsobjekt i kartan Zooma, panorera och navigera i kartan Panorera i kartan via platsnamn eller koordinat Tooltip-information på markerade objekt i kartan Exportera kartan till urklipp eller till bild Tända/släcka lager Få ett urval av objekt markerat i Google Earth Verktyg för att mäta, zooma och göra urval i kartan 42