Version

Transkript

1 Nyheter Version

2 Nyheter Innehållsförteckning Innehållsförteckning Nyheter Om versionen MiljöReda Tillsyn Uppdaterade avgiftsklasser SLV rapportering SLV rapportering Rättningar Ärende MiljöReda Tillsyn ByggReda Övergången till Vision Nya kontroller Nya tillköpsprodukter Comprima Viewer, bildvisare Comprima Archive, e-arkiv Allmänt

3 Nyheter 1 Nyheter 1.1 Om versionen EDP MiljöReda/ByggReda/Diarium SQL är en full version med mestadels rättningar och justeringar. Tester och anpassningar pågår löpande för Windows 8 miljö. Rättning har skett för något inrapporterat problem, som inte är av allvarlig karaktär. Rättningar och justeringar har även gjorts för funktionen Mittbygge och även i kopplingen till Platina och FIR. Förändringar har även skett för SLV-rapporteringen. EDP lanserar även en ny koppling till Comprima bildvisning och e- arkiveringssystem som står att läsa sist i häftet om nya tilläggsprodukter, men även en projekthantering. 2 MiljöReda 2.1 Tillsyn Uppdaterade avgiftsklasser I stort sett är det samma koder som finns i registret idag med lite småjusteringar i texten och tillägg med Lagrum och IED-kod. Det har tillkommit några koder och det har tagits bort några koder. Kontrollera att TaxebilagaRenData.xls ligger i PROG mappen efter uppdatering. En programfix skall köras som lägger in de nya värdena i databasen vid en tidpunkt man själv bestämmer. 3

4 MiljöReda Det kommer inte att gå att köra både gamla och nya koder, utan när man kört programfixen så är det de nya koderna som gäller. Man får därefter manuellt gå igenom alla objekt och kontrollera att avgiftskoderna som är angivna på objekten är aktuella med tanke på att vissa koder försvinner och att det tillkommit en del nya koder. Koder som redan finns skrivs över med ny text. Gamla koder som inte ersätts med nya sätts som Används ej. Så här ser registret ut idag: Tre nya fält har förts in: Lagrum i MPF IED kod Storlek 4

5 MiljöReda SLV rapportering 2014 Det är snart dags att rapportera in 2014-års kontroller till Livsmedelsverket. Nytt för rapporteringen 2014 är följande: Myndighetsuppgifter rapporteras inte längre in via EDP MiljöReda utan direkt på Livsmedelsverkets rapporteringsportal. Dock måste det fortfarande finnas en organisationsuppgifterpost per myndighet som rapporteras in. Om en anläggning registreras eller godkänns under året, så ska datumet för när anläggningen registrerades/godkändes rapporteras. EDP MiljöReda kommer att skicka med Godk.datum. Om en anläggning upphör under året, så ska datumet för när anläggningen avregistrerades rapporteras. EDP MiljöReda kommer att skicka med Upphörtdatum. Värdet Andra åtgärder är bortplockat från åtgärds-lathunden i bilden Inspektionsåtgärder som nås via bilden Inspektioner. Värdet är bortplockat eftersom det inte längre får användas vid rapportering till Livsmedelsverket. Har man angett värdet på en åtgärdspost, så kommer den åtgärdsposen att komma som en felpost vid validering av XML-filen. För detta krävs att man kör programfixen Livsmedelsrapportering 2014 Anläggningen behöver inte ha en riskklassning eller vara typad för att kunna rapporteras in. 1. I bilden OrganisationsUppgifter för rapportering registreras myndigheten. 5

6 MiljöReda 2. För att kunna skapa XML-fil måste fälten Myndighetskod, År och Använd riskklassning vara ifyllda. Kommun måste eventuellt också vara ifyllt om det finns flera kommuner i samma databas. För fullständig beskrivning av rapporteringen och obligatoriska fält rekommenderar vi att ni läser igenom handledningen SLVs rapportering som finns på EDP Consults kundsida SLV rapportering 2015 Den enda förändringen i EDP MiljöReda för 2015 års kontroller är svarsalternativen i fältet Syfte i bilden Inspektioner. Alternativet Extra offentlig kontroll ska tas bort och alternativet Uppföljande kontroll ska läggas till. Detta ändras genom att köra programfixen Lägg till Uppföljande kontroll i lathunden Syfte. 6

7 Rättningar 3 Rättningar 3.1 Allmänt Meddelande som genererades i Windows 8 i olika sammanhang vid programstart, öppna registerbilder och för listningar är åtgärdat. Felmeddelanden som följde efter att man skickat fritextresultat till Kopplad utskrift och av dem valt att skapa och koppla anteckning har åtgärdats. Uppkom då Word var nerstängt i processen. Kopplingen utfördes men felmeddelanden visades. Justering i hämtning av uppgift till fältet Kommun i hantering av fastighetsinformation hämtad från FIR-koppling via LFD-knappen. (Gäller endast de kommuner som kör funktion för flera kommuner i programmet) Korrigering för visning av information under Info-knappen. Gäller för anpassning inställd i inifilen för Datum och Signatur, enligt tidigare nyhetshäfte om förvald information. Ersätt befintliga inställningar i inifilen med att infoga nedan nya inställningar: D601InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: D601InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad D608InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: D608InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad D602InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: 7

8 Rättningar D602InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad M615InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M615InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad M628InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M628InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad M626InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M626InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad M680InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M680InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad M610InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M610InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad M613InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M613InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad M618InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M618InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad M629InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M629InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad M619InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M619InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad M648InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M648InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad B246InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: B246InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad M611InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M611InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad M635InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M635InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad M627InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M627InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad M623InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M623InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad M655InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M655InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad D501InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: D501InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad D508InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: D508InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad MLakemedelInfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: MLakemedelInfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad M616InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M616InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad M630InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M630InfoExtraDatafields=SkapadAv;Skapad Ärende Avsluta ärende med stoppknappen ska fungera. (I rättningsversion och senare) Översyn har gjorts i sekretesshantering av inrapporterade felaktigheter i hanteringen avseende användarnas behörigheter. Inga fel har påträffats. Översyn och justering har gjorts för hantering av externt diarienummer på handlingar skapade från Inkorg Registrator. Angiven handläggare i massbrevsfunktionen via kopplad ustkrift samt kommunkod, om angiven i ärendet, ska följa med i Skapa handling och koppling till ärende i varje rad. 8

9 Rättningar Åtgärdat fel vid makulering av handlingar och flagga SkyddaHAN=1 Vilandedatum och Namntyp ska uppdateras mellan registerna för respektive tillsynsregister och Namnobjektsregister. Felmeddelandet om att spara avbryts när man försöker spara ändringar i dessa fält ska inte generera felmeddelande om att man försöker skapa dubblettpost. Fälten ska tömmas när man fritextsöker i egna tillsynsregister. Loggning ska ske på kund i kundregistret om man bockar i eller ur som Intern, ändringen loggas i System>Inställningar>Aktivitetslogg som en "Editering" i bild D301. Nivå 4 för ärende (D601) och handling (D608) i behörighetsgruppen ska inte ge behörighet att ta bort ärende eller handling. Ta bortknappen är inaktiv. Skydda ärende från att bli avslutat med utcheckade filer på handling fungerar endast med ytterligare flagga för handlingar under BEA eller HAN. Det innebär att man måste sätta ett värde för endera i handlingstyp för att SkyddaArende=1 ska gälla. Inifilsinställning finns för förval av BEA när handling skapas och inmatningstvång är att rekommendera för att inställningarna ska skydda ärendet fullt ut från att bli avslutat med utcheckade filer på handlingar. 3.2 MiljöReda Tillsyn Nytt meddelande om man försöker skapa en riskbedömning i hygienlokaler som saknar underobjekt. När man skapar en tidpost från objekt som inte är kopplat till ärende ska tidposten inte få värdet 0 i diarienumret. Fältet ska lämnas tomt. För detta ska bli rätt krävs att man kör ett skript i databasen. Skriptet, kommer att finnas att hämta i Prog-mappen och körs vid behov efter uppdatering. 3.3 ByggReda Tagit bort den extra fritextsökningsknappen i bilden Bostadsanpassning. Felmeddelande "Fel vid Update: String or binary data would be truncated" när man t. ex. skapar nya objekt i Hissar och Ventilation är åtgärdade. (Rättning f.o.m. mellanversion ) 9

10 Övergången till Vision Översyn har skett i hanteringen av flödet i PBL-taxan. Viss hantering har genererat felmeddelande orsakade av felaktigt handhavande som orsakade kommunikationsproblem till databas och tabeller. (Rättning f.o.m. mellanversion ) Förinställt värde till önskad taxa i Styrregister MRBR, så ska detta hämtas även till ett bygglov som skapas och har kommit in via Mittbyggeportalen. Justering för överföring av handlingstyp hämtad från fliken Bygglov till åtgärdsfältet på kopierad handling. 4 Övergången till Vision 4.1 Nya kontroller Nya kontroller har tagits fram i filen Kontroll av definitionsfil som ska köras för att plocka fram felaktigheter som måste korrigeras i MiljöRedasystemet innan konvertering av databasen. Det kommer att innebära en ny uppdaterad definitionsfil. Mer om detta kommer i handledningen när de nya kontrollerna är färdigställda. 5 Nya tillköpsprodukter EDP Consult erbjuder nu en ny koppling till Comprimas produkt för bildvisning och e-arkivering. Kontakta försäljningsavdelningen på EDP Consult för ytterligare information. 5.1 Comprima Viewer, bildvisare Nu finns det möjlighet att öppna filer från EDP Miljö- och ByggReda med en s.k. viewer eller bildvisare. Det innebär att filen som finns inlagrad i EDP Miljöeller ByggReda inte öppnas i t.ex. AcrobatReader eller Windows bildvisningsprogram (för t.ex. jpg, tif, m.fl.) utan i en viewer. Denna viewer levereras av EDP Consult i samarbete med Comprima. När filen öppnas har man t.ex. möjlighet till följande: Kalibrera och mät linjer och ytor Notera på dokumentet och maila Spara, e-posta och skriv ut Separat bildvisare oavsett e-arkiv Comprima stämpel funktion är en helt unik möjlighet att bränna in en digital stämpel i originalfilen. 10

11 Nya tillköpsprodukter 5.2 Comprima Archive, e-arkiv EDP Consult har byggt en koppling mot Comprimas Archive. Det ger våra kunder möjlighet att koppla sina verksamhetsstöd mot ett, av bl.a. Sambruk och SKL, godkänt e-arkiv. Kopplingen består av två delar. Dels en arkiveringskoppling vilken ger möjlighet att arkivera ärende, handlingar och filer när ärenden avslutas och dels en sökkoppling som möjliggör återsökning från verksamhetsstödet ner i arkivet. Organisationsoberoende Stark säkerhet OAIS standard.netplattform modern layout Kopplas till befintligt dokumenthanteringssystem 11