Version

Transkript

1 Nyheter Version

2 Nyheter Innehållsförteckning Innehållsförteckning Nyheter Om versionen Allmänt Färgmarkera Ärende, Handling, Tillsynsregister Koppla flera avdelningar till Ärendetyp Utökat antal tecken för textfälten på Handling och Anteckning Nya filhanteringen Skydda ärende Utökad sekretessmarkering Massdebitering Kontrollfråga för utcheckade filer vid stängning av programmet Nya fält under Infoknappen Ny flik för Tidpost Spärr för fältet Namntyp MiljöReda Fältet Vilandedatum SLV rapporteringen Mittbygge Rättningar EDP MiljöReda Problem skapa objekt Filterfunktionen Tillsyn rapporter Risk och Resursbedömning Inspektion EDP ByggReda Post och Inrikes Tidningar Mittbygge Våra tillköpsprodukter Större filgridd på handling Tips och Tricks Databasuppdatering Kör som admin Windows 8/ Windows Post och Inrikes Tidningar Inför övergång till Vision Ny definitionsfil EDP ByggReda

3 Nyheter 1 Nyheter 1.1 Om versionen EDP MiljöReda/ByggReda/Diarium SQL är en full version med rättningar och justeringar för SLV-rapporteringen och funktionalitet för Post och Inrikes Tidningar. Några anpassningar har tillkommit på beställning. 1.2 Allmänt Färgmarkera Ärende, Handling, Tillsynsregister Anpassning har gjorts där man kan välja att lägga till en färgkod i inifilen för att tydligare markera vilken bild man arbetar i. Inställningen är generell och kan inte ändras under användarens egna inställningar. Lägg till följande under [SYS] avsnittet i inifilen: 3

4 Nyheter FärgÄrenderegister=65535 FärgHandlingsregister= FärgObjektregistren=49152 Önskar man andra kulörer på dessa tre bilder finns färgkoder att hämta på denna länk: Anpassningen är generell för ärendehanteringen i alla tre programmen men inte införd i ByggRedas tillsynsregister, Ventilation, Skyddsrum och Hissar. Kontakta oss för förfrågan om färghantering i övriga bilder Koppla flera avdelningar till Ärendetyp Välj att avdelningsfiltrera ärendetypen. I lathunden kommer endast ärendetyper för vald avdelning att visas. Man kan sätta filtret på flera avdelningar. 4

5 Nyheter Utökat antal tecken för textfälten på Handling och Anteckning När man drar in ett epostmeddelande till koppla-knappen på handling och anteckning ska hela innehållet följa med till Text och Frasminnesfälten Nya filhanteringen Utöka antal dagar med flagga i ini-filen för hur många dagar som ska passera innan filer rensas i tempmappen; default 10 dagar eller det som står i ini-filen. Lägg in följande under [SYS] avsnittet i ini-filen: AntalDagarRensaFilerTempMapp=20 Spara och starta om programmet för att förändringen ska börja gälla Skydda ärende Ärende med utcheckade filer kan avslutas först då alla filer är incheckade. Lägg till inställning under [SYS] i inifilen: SkyddaArende= Utökad sekretessmarkering I tillköpet Markera sekretess kommer även handlingar och anteckningar under fliken Handl/Ant i tillsynsregisterna att visa markeringen för sekretess på dessa Massdebitering Nytt fält att göra urval på önskad kundtyp i massdebiteringen. Fältet är kopplat till kodregistret där man själv lägger in egna alternativ. 5

6 Nyheter Skript finns tillgängligt för att ställa in värden i kodlistan. Kontakta EDP för att erhålla skript Kontrollfråga för utcheckade filer vid stängning av programmet När MRBRDIA stängs ska en flagga i ini-filen kontrollera om det finns utcheckade filer för inloggad användare. Lägg in förljande inställning under [SYS] i inifilen: KontrolleraUtcheckadeFiler=1 6

7 Nyheter Nya fält under Infoknappen Möjlighet att utöka informationen i miniloggen under i-knappen på ärende, handlings och anteckningsbilden. Tillsynsregisterna är begränsade i databasen och Skapaddatum saknas i tillsyn. Fälten för nycklarna i ini-filen kan ändras till vilka fält som helst i bildens tabell, separerade med semikolon. Lägg följande i ini-filen under [SYS]: ;Extra informationsfält D601InfoExtraDatafields=Signatur;Datum D601InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: D608InfoExtraDatafields=Signatur;Datum D608InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: D602InfoExtraDatafields=Signatur;Datum D602InfoExtraLabels=Skapad av:;skapad: M626InfoExtraDatafields=Signatur M626InfoExtraLabels=Skapad av: M680InfoExtraDatafields=Signatur M680InfoExtraLabels=Skapad av: M610InfoExtraLabels=Skapad av: M610InfoExtraDatafields=Signatur M613InfoExtraLabels=Skapad av: M613InfoExtraDatafields=Signatur M618InfoExtraLabels=Skapad av: M618InfoExtraDatafields=Signatur M629InfoExtraLabels=Skapad av: M629InfoExtraDatafields=Signatur M619InfoExtraLabels=Skapad av: M619InfoExtraDatafields=Signatur M628InfoExtraLabels=Skapad av: M628InfoExtraDatafields=Signatur M648InfoExtraLabels=Skapad av: M648InfoExtraDatafields=Signatur B246InfoExtraLabels=Skapad av: 7

8 Nyheter B246InfoExtraDatafields=Signatur M611InfoExtraLabels=Skapad av: M611InfoExtraDatafields=Signatur M635InfoExtraLabels=Skapad av: M635InfoExtraDatafields=Signatur M615InfoExtraLabels=Skapad av: M615InfoExtraDatafields=Signatur M627InfoExtraLabels=Skapad av: M627InfoExtraDatafields=Signatur M623InfoExtraLabels=Skapad av: M623InfoExtraDatafields=Signatur M655InfoExtraLabels=Skapad av: M655InfoExtraDatafields=Signatur D501InfoExtraLabels=Skapad av: D501InfoExtraDatafields=Signatur D508InfoExtraLabels=Skapad av: D508InfoExtraDatafields=Signatur MLakemedelInfoExtraLabels=Skapad av: MLakemedelInfoExtraDatafields=Signatur M616InfoExtraDatafields=Signatur M616InfoExtraLabels=Skapad av: M630InfoExtraDatafields=Signatur M630InfoExtraLabels=Skapad av: Ny flik för Tidpost Tidpost går nu att lägga till som en egen flik i alla bilder där tidpostknappen finns: Lägg till under tabelldefinitionerna i Flikar.INI [!TidPost] Tabname1=&Tidpost TabReg1=tbl_TidPost TabOrderBy1=Startdatum TabGridLabels1=TidPostID;DÅr ;DNr ;Objid;Tidtimmar;Tidminuter;Startdatum;Slutdatum;Område;Aktivitet;Projekt ;Sign TabGridFields1=TidPostID;Diariear;Diarienummer;Objid;Tidtimmar;Tidminuter ;Startdatum;Slutdatum;Omrade;Aktivitet;Projektkod;Signatur TabGridWidths1=555 ;600 ;750 ;555 ;600 ;600 ;855 ;855 ;1500 ;1500 ;1500 ;1500 TabBehör1=klick + ny 8

9 Nyheter Spärr för fältet Namntyp Spärr så att namntyperna inte kopieras mellan ärende och objekt. Lägg till spärren i ini-filen under [SYS]: KopieraInteNamntyper=1 1.3 MiljöReda 1.4 Fältet Vilandedatum Har lagts till i Övrigtfliken i Lantbruksregistret och flyttats till Övrigtfliken för Offentliga lokaler SLV rapporteringen Märkning Nytt fält för märkning med värden som ska väljas från tillhörande lathund. Fältet behöver fyllas i inför nästa års rapportering. 9

10 Rättningar 1.5 EDP ByggReda Mittbygge Knappen är införd i Bygglovshanteringen och har samma funktion som i ärendehanteringen. Inställningar i flikar.ini under sektionen [BYGGLOVSFLIKAR]: Tabname16=&Mittbygge TabReg16=BMittbyggeMeddelande TabOrderBy16=Datum TabGridLabels16=Datum;Rubrik;Text TabGridFields16=Datum;Rubrik;Text TabGridWidths16=1100;2400;6000 Tänk på att lägga avsnittet i rätt Tab-ordningsföljd i flikdefinitionen inifilen AnsökningsDatum (Reg.datum) från Mittbygge skall visas i Inkorg Mittbygge, och det är det datumet som skall fyllas i på ärendet när ärendet skall registreras. 2 Rättningar 2.1 EDP MiljöReda Problem skapa objekt I vissa register kan förekomma att nya objekt som man lägger in inte vill sparas och följs av ett felmeddelande: Det innebär att man i databasen har ett felaktigt värde för Normalpris på tabellen MBObjekt som SQLVård inte kan rätta i vissa läge. Värdet kan manuellt ställas om av IT-behörig för fältet i databasen till N N. 10

11 Rättningar Kontakta oss på supporten om ni vill ha skript för det eller vägledning Filterfunktionen Om man tar bort sparat generellt startfilter under tratt-knappen och bläddrar i Livsmedelslokalerna ska man inte få meddelande om att objektet saknas och måste sparas om Tillsyn rapporter Registeruttag och Jounalblad ska gå att få ut i Förorenad mark Risk och Resursbedömning När en riskbedömning blir omräknad i sina tillsynstimmer ska uträkningen ta hänsyn till 2 decimaler. Riskpoängen ska kunna visas i gridden Riskbedömningsfliken (krävs inställning i Flikar.INI) 11

12 Våra tillköpsprodukter Inspektion Man ska kunna söka fram inspektioner även via fältet Generell notering i inspektionsbilden, via avancerad fritextsökning. 2.2 EDP ByggReda Post och Inrikes Tidningar Hopp till ärendet från publiceringsbilden ska hämta rätt ärende. Tidigare publicerat beslut ska tas bort från listan vid ny publicering. Beslutsdatum hämtas från handlingsbilden och inte ärendets beslutsinformationsfält så att samtliga beslut som inte tidigare publiceras hämtas oberoende av beslutsdatum på ärendet Mittbygge Har man valt att inte koppla meddelandemallar till ärende eller handling via meddelandetypsmall, ska inte meddelanderutan öppnas när man ändrar i respektive bild. 3 Våra tillköpsprodukter Med stor framgång har flertalet kunder anammat våra tillköpsprodukter. Populärast just nu är funktionerna med kungörelser till Post och Inrikes Tidningar samt direktregistrering av ansökningar från webbportalen Mittbygge AB i EDP ByggReda. Ni som inte kunde närvara vid vår kostnadsfria visning av dessa produkter i november förra året kan kontakta vår marknadsavdelning för mer information om dessa produkter samt för övriga tillköp. 3.1 Större filgridd på handling Sedan föregående version finns möjlighet att utöka filgridden på handling och anteckning så fliken med kopplade filer blir mer överskådlig. 12

13 Tips och Tricks Funktionen styrs av en nyckel till inifilen som erhålles efter beställning. Kontakta oss för prisuppgift. 4 Tips och Tricks Återkommande frågor som rör uppdatering och Windows 7 kommer ofta in på supporten, varför vi påminner om nedan förfarande som brukar lösa de flesta uppdateringsproblemen. Vidarebefordra gärna nedan anvisningar till ITavdelningen som brukar sköta uppdateringarna och i regel har de behörigheter som krävs för att nedan anvisningar ska fungera. 4.1 Databasuppdatering Vi har upptäckt att det trots fulla behörigheter ändå inträffar att orginaldatabasen som medföljer uppdateringspaketet inte blir utbytt i strukturen. Säkerställ att databasen uppdateras med rätt orginaldatabas genom att först döpa om MRBRDIAOrg.MDB som ligger i DATAmappen inför en uppdatering. Det läggs dit en senare version från uppdateringspaketet. Kontrollera noga att SQLVård öppnas i processen och går igenom tabeller och tillhörande skript innan meddelandet om att uppdateringen gått igenom ok visas. 4.2 Kör som admin Senare miljöer kräver numera större behörigheter vid installationer och uppdateringar. Vi rekommenderar att uppdateringspaket, klientsetuper för nya versioner körs med högerklick på exefilerna, Kör som administratör vid första programkörningen. Även den första programstarten via ikonen bör köras på detta vis första gången efter installationen. Vid en ominstallation av programmet kan det behövas läggas ut en ny genväg från mappen Ikoner/Genvägar i programstrukturen. 13

14 Tips och Tricks 4.3 Windows 8/8.1 Grundlig testning har inte skett i senare miljöer än Windows 7. Testning för Windows 8 pågår just nu i Vision och 8.1 är på gång. 4.4 Windows 7 Efter inrapportering av diverse svårlokaliserade problem orsakade av en bugg i Windows7 som påverkar våra applikationer, har vi hittat en lösning som kan hjälpa att fastställa om kontroller på behörigheter görs i den egna miljön och nätverket. Felen kan yttra sig på olika sätt, att programmet t. ex. kraschar (meddelande: Unexpected error) som inte kan lösas med att först starta programmet med högerklick-kör som administratör. Ett annat vanligt problem är att Drag&Drop av filer till handling/anteckning inte fungerar efter uppdatering längre. Vissa funktioner genererar inga felmeddelande utan slutar helt enkelt att fungera som vanligt. Lösning: Testa att dra ner UAC:n till botten och starta om datorn. 14

15 Tips och Tricks Ovan är endast en rekommendation att testa för att säkerställa om underligt beteende i programmet kan ha med rättigheter ett av olika slag i miljön att göra. Om inte, hänvisar vi som vanligt till supporten. 4.5 Post och Inrikes Tidningar I föregående nyhetshäfte finns en beskrivning var certifikatet från Steria ska ligga. Felmeddelande av den här typen innebär att certifikatet antingen är felinstallerat, skadat eller inte kan hittas av får låga behörigheter i nätverket: Våra rekommendationer här är att kontrollera att man angivit rätt certifikatnamn i inifilen. Namnet ska överensstämma med det certifikatnamn som är installerat under personliga certifikat. Tänk på gemener och versaler och att det inte kommit in något extra tecken och/eller mellanslag i inifilen. När man sedan säkerställt att alla inställningar både i ByggReda och certifikatinstallation och styrregister är riktiga återstår inget annat än att prova att av och ominstallera certifikatet. 15

16 Tips och Tricks OBS! Tänk på att certifikatet kan bli korrupt vid utkopiering till arbetsstationerna. Om ovan felmeddelande inte försvinner vid ominstallation tyder det på att certifikatet inte är intakt eller rätt installerat. På Sterias hemsida finns ett säkerhetsprogram att ladda ner, Nexus Personal, där man kan testa sitt erhållna certifikat vid publicering. Går publiceringen igenom då kan det tyda på att ens behörigheter inte är tillräckliga i miljön utan hjälpverktyget. Fungerar det trots detta inte har vi i detta läget inga andra rekommendationer än att testa att installera funktionen med msipaketet samt certifikatet på en annan användares dator, helst med absolut fulla rättigheter. Detta för att utesluta att det är fel på rättigheter eller arbetsstation. Därefter har man möjlighet att ställa ner behörigheterna till lämplig nivå Publicera flera beslut Möjligheten att kunna skapa och publicera flera beslut på samma ärende medför nu att alla handlingar med åtgärdskod som är kopplat till beslutskategori samt beslutsdatum på handlingen hämtas till listan i bilden Post och Inrikes Tidningar. Får man upp träffar på beslut i listan som inte är tänkta att publiceras bör man använda sig av en annan åtgärdsskod på handlingen som inte är kopplad till kategorin Beslut i åtgärdsregistret. 4.6 Inför övergång till Vision Den definitionsfil man erhållit inför övergången innehåller ett antal punkter som ska ta fram felaktigheter i nuvarande system. Dessa ska rättas enligt prioriteringarna 1,2 och 3. Prio 1 är högst väsentliga för att man ska kunna konvertera och köra EDP Vision. Felaktig Signatur på ärenden, handlingar och anteckningar kan rättas med Var-knappen Diarium. i Bygg/MiljöReda och EDP 16

17 Tips och Tricks För övriga punkter finns färdiga skript att beställa om man inte har möjlighet att ändra dessa felposter manuellt. Kontakta EDP för mer information och prisuppgift Ny definitionsfil Definitionsfilen för Visionkontrollen är förnyad med extra kontroller som tar hänsyn till om man kör flera kommuner i samma databas. De kunder som har flera kommuner i samma databas ska alltså bara bry sig om de två nya kontrollerna, medan kunder med en kommun bara tittar på de gamla kontrollerna för sökbegrepp/fnr. 17

18 Tips och Tricks 18

19 Tips och Tricks 19