Version och rättningsversioner för

Transkript

1 Rättningsversion och rättningsversioner för

2 Rättningsversion Innehållsförteckning Innehållsförteckning Rättningsversion Nyheter i rättningsversion Allmänt Rättningar och justeringar i rättningsversion Allmänt Tillsyn Debitering Optimeringar Rättningsversion Nyheter i rättningsversion Allmänt Ärendehantering Tillsyn Rättningar och justeringar i rättningsversion Allmänt Ärendehantering Tillsyn Tillsyn Nyheter Ny licensfil Funktioner under utveckling Allmänt Ärende Ekonomi Möteshantering Tillsyn System Rättningar och justeringar Allmänt Ärende Tillsyn Nya tilläggsprodukter FIR-Koppling Geosecma FIR-Koppling EDP Fastighetsvy Koppling EDP Checklista webb Tips och trix

3 Rättningsversion Rättningsversion Nyheter i rättningsversion Allmänt Ändra kontakters kopplingar Det finns en ny funktion Ändra kontakters kopplingar som är avsedd för att massjustera delade kontakters kopplingar till tillsynsobjekt. Exempel: en delad kontakt har av misstag skapats två gånger av två olika handläggare och finns därmed med i det delade kontaktregistret två gånger. Ovetandes om varandra har båda kontakter kopplats in på flertalet tillsynsobjekt. I själva verket vill man använda samma kontakt så att man bara behöver underhålla och uppdatera en delad kontakt. För att ta bort den ena dubbletten krävs att kontakten kopplas bort från de objekt den är kopplad till, om kontakten är kopplad till många objekt är detta ett tidsödande jobb. Då kan man filtrera fram de delade kontakterna i bilden Delade kontakter, plocka fram funktionen Ändra kontakters kopplingar och välja att på alla objekt ersätta de två dubbletterna med en av dubbletterna och samtidigt ta bort den andra dubbletten. För att funktionen ska bli tillgänglig behövs behörighetsobjektet Ändra kontakters kopplingar dras in till respektive behörighetsroll i behörighetsinställningarna (styrparametrarna). Därefter finns funktionen tillgänglig i bilden Delade kontakter via filtret eller plocklistan. 3

4 Rättningsversion Stå i registret för delade kontakter. Plocka fram den kontakt som ska ersättas. Finns det flera kontakter som ska ersättas med samma kontakt skapar man först ett filter i bilden delade kontakter, alternativt plockar ut kontakterna med hjälp av plocklistan. 4

5 Rättningsversion Skicka kontakten/kontakterna till Ändra kontakters kopplingar. 3. Välj in en målkontakt, dvs. den kontakt som ska ersätta de framplockade kontakterna. 4. Kryssa i kryssrutan för Ta bort bortkopplade delade kontakter om kontakterna ska tas bort. 5. Klicka på Utför. Nu kopplas objekten om till korrekt delad kontakt. För att stänga funktionen, klicka på krysset i bilden övre högra hörn. 1.2 Rättningar och justeringar i rättningsversion Allmänt Dokument- och e-postmallar Spara-knapp är nu aktiverad i dokument- och epostmallar så man kan spara ändringar innan dokumentet lagras in. Behöver man komma åt filer innan de har lagrats in i databasen, nås de under C:\Users\[Användarkonto]\AppData\Roaming\EDPConsult\Template\Do cumenttemplate. 5

6 Rättningsversion Fixat så att man inte först behöver klicka på en kopplingsinstruktion och sen dra in den i dokumentet, utan nu går det dra in den direkt. Vi har nu fixat så att data istället för kopplingsinstruktioner visas när man skapar dokument eller e-post från mallar. Även fälten för till och från i e-post visar data istället för kopplingsinstruktioner. Dock är det fortfarande problem i fösta sidans sidhuvud/sidfot där visas fortfarande kopplingsinstruktionerna, för att visa kopplad data får man klicka på knappen Visa kopplad data två gånger. Känt fel: Vi utskrift ändras kopplad data till kopplingsinstruktioner. Detta håller vi på att fixa och ska förhoppningsvis vara fixat till nästa version. Tips! Tills vi har löst ovanstående fel så kan man manuellt gå in i dokumentet efter att det är inlagrat och avlänka fältet. Gör följande efter att dokumentet är inlagrat: o Checka ut dokumentet. Fälten i huvudet, foten eller textrutorna måste uppdateras separat. o Tryck CTRL+A (För att markera all text förutom sidhuvud/sidfot i dokumentet). o Tryck CTRL+6 eller CTRL+SKIFT+F9 för att avlänka alla fält i den markerade texten. o Dubbelklicka på sidhuvud/sidfot för att avlänka fält i sidhuvud/sidfot. o Tryck CTRL+A (För att markera all text i sidhuvud/sidfot). o Tryck CTRL+6 eller CTRL+SKIFT+F9 för att avlänka alla fält i den markerade texten. På grund av optimering av checklistafliken i tillsynsbesök, så behövs dokumentmallar som använder sig av kopplingsinstruktioner till checklistapunkter uppdateras. Alla kopplingsinstruktioner i mallen som heter något med checklistapunkt behöver ersättas. Markera den gamla kopplingsinstruktionen och dra in motsvarande kopplingsinstruktion Tillsyn Serviceföretag och Sakkunniga Lathundarna för Serviceföretag och Sakkunnig visar nu information om certifiering. (Köldmedia) 6

7 Rättningsversion Debitering Lathunden för Tjänst i bilden Debitering är justerad så att tjänster som är oknutna ska visas i tjänstelathunden oavsett om man har skapat debitering från ärende eller tillsyn Optimeringar Olika optimeringar i tillsynsobjekt Checklista i bilden Tillsynsbesök Loggar in som handläggare i testdatabasen Hängningar och långa väntetider i händelse Optimeringar i flikar Optimeringar i postbehörigheten 7

8 Rättningsversion Rättningsversion Nyheter i rättningsversion Allmänt Dokumentmallar Vi håller nu på att bygga om dokumentmallarna för att rätta upp de problem som har funnits i dem och för att få in bättre funktionalitet för att bland annat kunna skapa protokoll. Ett steg i detta var att gå upp till en ny version i dokumentmallskomponenten, detta medför att ni redan nu har fått in lite ny funktionalitet som listas nedan. Detta medför tyvärr också att ni behöver spara om alla era dokumentmallar när ni bläddrar i bilden Dokumentmallar. Dessutom så behöver ni klicka på knappen för att se den kopplade datan när ni skapar dokument från mallar. Vi kommer att fixa det till kommande versioner. Bilden Skapa dokument låser numera inte hela EDP Vision, utan det går att komma åt andra bilder medan man håller på att redigera dokumentet. Det går nu att ha bilder och textrutor som flytande objekt i dokumentmallarna. Använd knappen Med figursättning för att infoga en bild som flytande objekt. I dokumentmallarna finns det nu en ny flik, Referenser där det finns funktioner för att infoga innehållsförteckning och bildbeskrivning. Färgpaletterna har utökats med fler färger. 8

9 Rättningsversion Det går nu att använda sig av formatmallar för att formatera texten i dokumentmallarna. Tyvärr så går det i nuläget inte att skapa nya formatmallar utan bara uppdatera befintliga, vi kommer att fixa det till kommande versioner. Om man importerar dokument från Word så kommer word formatmallar att följa med till EDP Vision. För dokumentmallskategorin Händelse går det nu att använda kopplingsinstruktioner från tillsynsobjektsbilden Ärendehantering Widgetinställningar Det går nu att ange vilka kolumner som ska visas i widgetarna Pågående ärende och Uppgiftslista. Inställningarna görs i bilden Inställningar som nås under menyn System>Inställningar>Styrparametrar. 9

10 Rättningsversion Efter att man har ändrat inställningarna för en widget behöver man stänga widgeten och öppna den på nytt Tillsyn Bilden Tillsynsobjekt Det finns nu en gemensam bild för alla tillsynsobjektstyper. Bilden nås i menyn under Tillsyn>Tillsynsobjekt. Här kan man till exempel filtrera på alla tillsynsobjekt oavsett typ Serviceföretag Det finns nu register för serviceföretag och sakkunniga. 10

11 Rättningsversion Checklistamallar Det finns nu en bild för checklistorna där man kan göra vissa inställningar. Bilden nås i menyn under System>Register>Tillsyn Miljö>Checklistor. Här kan man bland annat ange vilken tillsynsobjekttyp en checklista tillhör och huruvida en checklista ska användas eller ej. 11

12 Rättningsversion För checklistor som används i livsmedelsregistret kan man se hur de olika checklistapunkterna kommer att översättas vid rapportering till SLV. Det går även att göra en egen översättning om man vill använda sig av checklistor som SLV inte har gjort någon översättning för Brandfarlig vara Det finns nu ett anteckningsfält i bilden Brandfarlig vara Köldmedia Det går nu att registrera serviceföretag och sakkunniga på kontrollerna Livsmedel Vi har nu lagt till kontrolltidstillägg på fliken Riskklassning. 12

13 Rättningsversion Rättningar och justeringar i rättningsversion Allmänt Filhantering Nu sätts även händelsens löpnummer i filnamnet om man har den inställningen i filnamnsmallen. Problemet med att filer med samma namn försvinner vid utcheckning är nu fixat. Finns det redan en fil utcheckad med samma namn som filen man ska checka ut så lägg det till ett suffix på filen som checkas ut. När man har checkat ut en fil så visas numera namnet + eventuellt suffix på den utcheckade filen i fältet Utcheckningsnamn i bilden Filöversikt. Fixat så att filändelsen inte läggs till i filnamnet när man drar in filer till fliken Filer Ärendehantering Ärende Statusloggposten Huvudbeslut skapas numera först när man sätter huvudbeslutshändelsen som Allmän handling Tillsyn Tillsynsbesök Värdelathunden har blivit större så man ser fler rader utan att behöva skrolla Lokaler Fältet Används till har nu link caption och fältets lathund har fått registerknapp. Fälten Anmälningspliktig och Används till behövs numera inte fyllas i för att kunna spara. 13

14 Rättningsversion Tips och trix Tillsyn Om man vill se vilka tillsynsobjekt som finns på en specifik fastighet, kan man gå in i registret Delad fastighet som nås via menyn under EDP Vision>Delad Fastighet och söka fram fastigheten där. I gridden Kopplad till kan man se alla tillsynsobjekt fastigheten är kopplad till. 14

15 3 3.1 Nyheter Ny licensfil Om ni har FIR-koppling EDP Vision Fastighet till EDP Vision eller EDP Vision Fastighet till EDP MiljöReda/ByggReda/Diarium så behöver ni en ny licensfil när ni har uppdaterat till version Kontakta marknad, så skickar de en ny licensfil till er. Licensfilen ska läggas in på applikationsservern i mappen EDP Vision Server Funktioner under utveckling Det finns en del halvfärdiga funktioner/bilder som har kommit med i denna version av EDP Vision. Dessa går inte att använda i denna version utan ni får vänta till nästa som beräknas släppas i mitten på maj. Funktionerna är: Funktionen Gallring i ärende Bild för att importera och uppdatera checklistamallar Bilder för serviceföretag och sakkunnig Koppling till serviceföretag och sakkunnig i bilden Kontroll i registret Köldmedia Allmänt Utökning av funktionen skicka poster till Excel Funktionen Skicka poster till Excel har nu utökats så det går att få med information från andra register än det man skickar ifrån. Funktionen nås från knapparna Filter, Aktuell post och Plocklista 15

16 När man har valt alternativet Skicka poster till Excel öppnas dialogen Välj kolumner där man har möjlighet att välja vilka fält som ska skickas med till Excel. I kolumnen Tabeller väljer man från vilken tabell (bild) man vill ha med sig information ifrån. Markera tabellen och dess fält visas i kolumnen Fält. Dubbelklicka på de fält som ska med i listan och de visas i kolumnen Valda fält. Klicka OK och välj var filen ska sparas. Efter det öppnas Excel-filen. 16

17 Tänk på att denna lista ger ett platt resultat, det vill säga att om man valt fält från relaterade tabeller och det finns flera poster kopplade från den tabellen till huvudposten som man utgick ifrån så kommer det att skapas en rad för varje kopplad post. Exempel: Om man på ett ärende väljer att skicka aktuellt ärende till Excel och väljer fälten Diarienummer och Ärendemening från ärendet och fälten Löpnummer och Rubrik från bilden Händelse, så kommer det i Excel-listan att skapas en rad för varje händelse som är kopplat till aktuellt ärende Knappen Rapport har fått ny ikon För att inte förväxlas med knappen Förhandsgranskning, har nu knappen Rapport fått ny ikon Inställningar för skrivskyddade rapporter Det finns vissa rapporter som EDP Consult levererar, exempelvis "Ärende diariekort", dessa rapporter är skrivskyddade. Vi har nu låst upp så att det går att spara ändringar i rutan Inställningar. 17

18 Lägga in ny filversion via Filöversikten Knappen Plus för att lägga in ny fil i filöversikten är nu aktiv på en gång (EDP Vision\Filhantering\Filöversikt). Tidigare var man tvungen att checka ut befintligt dokument innan man hade möjlighet att lägga upp en ny fil via filöversikten. Funktionen är till för att lägga upp en helt ny fil från utforskaren till en befintlig fil post Ärende Beslutshändelser Det går numera endast att registrera beslutsuppgifter på händelser som är kopplade till ärende. 18

19 Om man har flera aktiva årsserier på en delegationsserie så får man numera upp en lathund när man klickar på knappen Delegationsserie, där man har möjlighet att välja vilken årsserie man vill använda Ekonomi Bilden Debitering Lathund till fältet Fritext Det finns nu en lathund till fältet Fritext i bilden Debitering med möjlighet att hämta in flera värden från lathunden till fältet. 19

20 Lathunden går mot fraskodsregistret som nås via menyn System>Register>Frasregister. För att värdena ska bli synliga i lathunden i bilden Debitering behöver man lägga till registret Debitering under fliken Register Möteshantering Utökning av funktionen Kopiera ut mötets filer Det finns nu ytterligare funktionalitet i dialogen Kopiera ut mötets filer. 20

21 Nytt alternativ för om man vill kopiera ut filer som är kopplade till mötet eller inte. Dessutom så finns det en ny knapp för att öppna mappen där de utkopierade filerna sparades Tillsyn Egna tillsynsregister Det går nu att skapa egna tillsynsregister. Nya tillsynsregister skapas i bilden Tillsynsobjekttyp. För att öppna egna tillsynsregister väljer man menyalternativet Tillsyn>Egna, då öppnas det en dialog med alla egendefinierade tillsynsregister. 21

22 Markera det tillsynsregister som ska öppnas och klicka på knappen Öppna. Egna tillsynsregister använder sig av samma tillsynsbild som övriga tillsynsregister med den skillnaden att det inte finns en speciell tillsynsflik. Istället så använder man sig av fliken Extrainfo för att registrera tillsynsspecifika uppgifter. 22

23 Skapa ny verksamhet Det går nu att få kommun och län automatiskt ifyllt när man skapar ny verksamhet. Om man har angivit kommun och län i styrparametrarna Allmänt>Kommun respektive Allmänt>Län så kommer fälten Kommun och Län i bilden Verksamhet att fyllas i när man klickar på ny post. 23

24 Byta verksamhet på tillsynsobjekt Fältet Namn i rutan Verksamhet har fått en lathund som går mot registret verksamhet. I och med detta så går det nu att byta verksamheter på befintliga tillsynsobjekt Lokaler - Justeringar för fältet Ventilation Lathunden till fältet Ventilation har ändrats. Den innehåller nu två kolumner, Kod och Beskrivning. Har man lagt in egna värden i denna lathund kommer de att försvinna vid uppdateringen. När man hämtar in ett värde från lathunden till fältet Ventilation är det koden som fylls i. 24

25 MarkMiljö Som användare av EDP Vision Miljö har man nu även tillgång till EDP Vision MarkMiljö. I MarkMiljö kan man registrera information kring förorenad mark, allt från identifiering och inventering fram till eventuell uppföljningsfas om ett förorenat område. OBS! För att kunna börja använda markmiljö krävs det en ny licensfil. Kontakta marknad, marknad@edpconsult.se, så skickar de en ny licensfil till er. Licensfilen ska läggas in på applikationsservern i mappen EDP Vision Server. Den centrala bilden i MarkMiljö är bilden Område. Till området kan man sedan koppla ärenden, undersökningar, information om områdets geologi med mera. 25

26 Innan det första området registreras ska följande parametrar ställas in (System/Inställningar/Styrparametrar): Kundkod (Parameters/Allmänt/System) ange er fyrasiffriga EDP kundnummer. Koden används i Områdes-Id och är alltid unik för kund. Kommun, Län och eventuellt Ort (Parameters\Allmänt) uppgifter som fylls i vid registrering av nytt område. Ort är valfritt, fylls i enbart om alla registrerade områden tillhör samma ort. 26

27 3.1.8 System Skydda filer i skarp produktion Har man lagt upp en testdatabas bör man se till att skilja på den skarpa miljöns fillagringsplats respektive testmiljöns filagringsplats. Detta för att undvika att man under testning eller utbildning lagrar in testfiler, som hör till testmiljön, i den skarpa databasens fillagringsplats. Samma sak gäller för filernas utcheckningsmapp, test respektive skarp utcheckningsmapp bör skiljas åt. Fram tills nu har man varit tvungen att se över dessa inställningar manuellt när man har skapat sin testdatabas från kopiering av sin skarpa databas. En ny rad Arbetskatalog för test har tillkommit i styrparametrarna (System\Inställningar\Styrparametrar: SystemParametrar). Fyll i sökvägen till testmiljöns utcheckningsmapp i denna rad. Fyll i den både i skarp databas och i testdatabas, detta behövs bara göras en gång. Fyller man inte i något här sparas de utcheckade filerna lokalt hos varje användare enlig syntaxen C:\Users\inloggad windowsanvändare\documents\edpfilestest\användarkonto Vision. 27

28 Tittar man i testdatabasen ser man att det har tillkommit en ny lagringsplats som heter Fillagring för test. Denna plats finns endast i testdatabasen och det är här som testmiljöns filer ska lagras, till skillnad mot den skarpa databasen som sparar sina filer i separat fildatabas. För att systemet ska känna av att databasen är en testdatabas måste den markeras som Testdatabas i bilden System\Databaser. Det är först då som systemet läser Arbetskatalog för test samt skapar Fillagring för test. 28

29 3.2 Rättningar och justeringar Allmänt Alternativet Visa i rapportmeny är borttagen från bilden Rapport. Eftersom det alternativet in användes till något. Nu ska inte inställningen för namngivning av filer tömmas när man uppdaterar till ny version av EDP Vision. Det ska nu gå att använda kopplingsinstruktionen Händelser>Beslutsnummer i dokumentmallarna Ärende Styrt om så att länken för ledtexten Rekommendation om särskild prövning i sekretessdialogen går till det nya registret. Rapporten Ärende Postlista/Diarekort footer är rättade så den även visar diarienummer Tillsyn Rättat så att det endast är summan av kopplade tidposter för innevarande år som visas på tillsynsobjektet. Statushanteringen i tillsyn har rättas så att datumen inte hoppar runt. Det går att ändra datum på en befintlig status. Har man registrerat flera statusar är det den status med senaste datumet som visas i bilden. Man kan även ändra eller radera en status via bilden Statuslogg. När man skapar en tidpost ifrån ett tillsynsobjekt så följer nu handläggare, avdelning och enhet med till tidposten. Fastighet följer med när man skapar händelse från tillsynsobjekt. Fakturamottagare följer med när man skapar ärende från tillsynsobjekt. Kontakt följer med när man skapar händelse från tillsynsobjekt. När man skapar nytt tillsynsobjekt ifrån Verksamhet så följer nu verksamhetens fastighet med till bilden Tillsynsobjektregistrering och blir automatiskt i bockad under Ta med och ÄrHuvudFastighet. Även verksamhetens adress och ort följer med till tillsynsobjektet och sätta som besöks- adress och ort på tillsynsobjektet. Det går nu att radera tillsynsbesök, dock måste man först koppla bort eventuellt kopplade filer och uppgifter innan man kan radera tillsynsbesöket. 29

30 Köldmedia - Det är nu rättat så man inte får nyckelpiga när man raderar en kontroll. 3.3 Nya tilläggsprodukter Det finns nu några nya tilläggsprodukter för EDP Vision. För mer information och prisuppgifter för våra tilläggsprodukter kontakta marknad@edpconsult.se FIR-Koppling Geosecma Med FIR-koppling mot Geosecmas fastighetsmodul kan man föra över fastigheter och dess lagfarna ägare till EDP Vision. Denna koppling är i dagsläget en koppling som använder sig av urklipp, men kommer att byggas ut så att den använder sig av en tjänst och kommer då att få mer funktionalitet, bland annat att uppdatera befintlig fastighetsdata i EDP Vision FIR-Koppling EDP Fastighetsvy Om man har något av fastighetsregistren Tekis Tefat, Geosecma fastighet (med modulen Fastighet från ESRI) eller EDP Vision Fastighet och endast behöver en enkel koppling för att föra över fastigheter och dess lagfarna ägare till EDP Vision kan man använda sig av EDP Fastighetsvy Koppling EDP Checklista webb EDP Checklista Webb är en hemsida som användaren surfar in på och gör sina tillsynsbesök via sin smartphone/surfplatta. Sidan är uppkopplad mot EDP Vision Miljös databas. Efter att man har hämtat sina objekt till sin smartphone/surfplatta kan man arbeta offline. EDP Checklista Webb kan även användas på en dator om man har Google Chrome, Safari, Opera eller Internet Explorer 9 eller högre som webbläsare. 30