DOKUMENTHANTERINGSPLAN NATURBRUK HALLAND

Transkript

1 Verksamhetsområde Förvaring/ n Process Handlingstyp Diarieförs sortering Bevara/gallra Anmärkning SF Administrera ekonomi Administrera ekonomi Avtal/kontrakt ekonomiska: Flerårsavtal, regioneterna Ja Bevaras Alla avtal ink. Med post Administrera ekonomi Administrera ekonomi Avtal/kontrakt ekonomiska: Övriga ekonomiska avtal ( eterna avtal-ej fleråriga samt interna avtal/ överenskommelser oavsett avtalstid Ja Bevaras Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Försäkringar: Avtal Ja Bevaras Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Försäkringar: Skadeärenden Ja Bevaras Ank. med post Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Årsredovisning/ Verksamhetsuppföljning: Årsredovisning, verksamhetsberättelse med bilagor, förvaltning = Mu Ja Bevaras Administrera ekonomi Administrera ekonomi Anläggningsredovisning: specifikation av samtliga poster vid bokslut Administrera ekonomi Administrera ekonomi Anläggningsredovisning: Av- och nedskriv-ning fast egendom,markanläggning och mark Administrera ekonomi Administrera ekonomi Anläggningsredovisning: Anskaffningsvärde, ack avskrivning- bokfört värde Administrera ekonomi Administrera ekonomi Anläggningsredovisning: Restvärde Administrera ekonomi Administrera ekonomi Anläggningsredovisning: Bokfört värde Administrera ekonomi Administrera ekonomi Anläggningsredovisning: anläggningsregister Administrera ekonomi Administrera ekonomi Attest-och utanordning: Attestantregister Administrera ekonomi Administrera ekonomi Attest-och utanordning: Beslut om delegering Administrera ekonomi Administrera ekonomi Attest-och utanordning: Återanmälda delegationsbeslut Administrera ekonomi Administrera ekonomi Attest-och utanordning: Förteckning Administrera ekonomi Administrera ekonomi Av-och nedskrivningar kundfordringar: Avskriva fordran mot betalningsansvar Administrera ekonomi Administrera ekonomi Av-och nedskrivningar kundfordringar: Nedskriva fordran i redovisningen Administrera ekonomi Administrera ekonomi Bilar/tjänstebilar: Kvitto avseende bensin och tillbehör Administrera ekonomi Administrera ekonomi Bilar/tjänstebilar:Biljournal Administrera ekonomi Administrera ekonomi Budget: Budgetförutsättningar Administrera ekonomi Administrera ekonomi Budget: Budgethandling, koncern Administrera ekonomi Administrera ekonomi Budget: Budgethandling/ verksamhetsplan, förvaltning Administrera ekonomi Administrera ekonomi Budget: Budgethandling/verksamhetsplan område/motsvarande Administrera ekonomi Administrera ekonomi Budget: Investeringsplan, års-och flerårsplan, förvaltning Administrera ekonomi Administrera ekonomi Budget: Investeringsförslag, förvaltning Administrera ekonomi Administrera ekonomi Budget: Investeringsförslag, område/motsvarande Administrera ekonomi Administrera ekonomi Budget: Detaljbudget Administrera ekonomi Administrera ekonomi Budget: Övriga budgethandlingar på nämnd/ styrelsenivå Administrera ekonomi Administrera ekonomi Delårsrapporter/Uppföljningsrapporter: Nämdhandling (RS) Administrera ekonomi Administrera ekonomi Delårsrapporter/Uppföljningsrapporter: Balansräkningsenhetens huvudkopia Administrera ekonomi Administrera ekonomi Delårsrapporter/Uppföljningsrapporter: Sifferunderlag. Koncern Administrera ekonomi Administrera ekonomi Eget kapitalärende Administrera ekonomi Administrera ekonomi Ekonomiinformation: Ekonomihandboken

2 Administrera ekonomi Administrera ekonomi Ekonomiinformation: Uppgifter på interna hemsidan Administrera ekonomi Administrera ekonomi Ekonomisystemet MEA, Agresso: Administrera ekonomi Administrera ekonomi Ekonomisystemet: Huvudbok med transaktioner inkl kundreskontra och leverantörsreskontra bevaras Administrera ekonomi Administrera ekonomi Ekonomisystemet: Grundbok verifikationer, total Administrera ekonomi Administrera ekonomi Ekonomisystemet: Grundbok verifikationer, per förvaltning Administrera ekonomi Administrera ekonomi Ekonomisystemet: Kodplan Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Ekonomisystemet: Cognosverktyg (verktyg som används för att komma åt information i databaser) Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Kund: Kundfaktura (etern) Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura kund: Kundfaktura (intern) Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Kund: Kundfaktura påminnelse efter betalning/avskrivning Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Kund: Utbetalningsorder Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Kund: Debiteringsunderlag Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Kund: Kundverifikation Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Kund: Kundfakturajournal Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Kund: Kundreskontra Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Kund: Underlag Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Leverantör: Leverantörsfaktura, pappersoriginal Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Leverantör: Leverantörsfaktura inskannad Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Leverantör: Leverantörsfaktura, digital originalversion Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Leverantör: Leverantörsfaktura, internhandel Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Leverantör: Utbetalningsorder Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Leverantör: Leverantörsfakturajournal Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Leverantör: Leverantörsreskontrajournal Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Leverantör: Leverantörsutbetalningsorder Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Leverantör: Fakturaunderlag Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Leverantör: Leverantörsverifikation Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Faktura Leverantör: Fakturabilagor Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Försäkringar: Ansvarsskador Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Försäkringar: Förfrågningsunderlag Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Försäkringar: Personal Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Försäkringar: Egendomsskador Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi In-och utbetalningar ( Bank): Specifikation av inbetalning/utbetalningar Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi In-och utbetalningar ( Bank): Bankgiro in-och utbetalning, kontoutdrag Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi In-och utbetalningar ( Bank): Plusgiro in-och utbetalning, kontoutdrag Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi In-och utbetalningar ( Bank): Utbetalningsorder Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Utbetalningar: Betalningsjournal

3 Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Utbetalningar: Girolista utförda betalningar från bankgirot Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Utbetalningar: Fakturabetalning, service utförda betalningar från plus-och bankgirot Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Kassor/Kassarutin: Avstämning dagssaldo Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Kassor/Kassarutin: Kontokortslipar Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Kassor/Kassarutin: Kvitton Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Kassor/Kvitton: Makulerade kvittofakturor Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Kassor/Kvitton: Betalkortslip undertecknad av kund Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Kassor/Kvitton: Återbetalningskvitto/kreditfaktura Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Kassor/Kvitton: Insättningshandlingar, bevakningsföretag Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Koncernsystemet, rapportering: Ta fram beslut på vilken information som ska bevaras och vad som ska gallras ( Controller) Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Koncernsystemet, rapportering: Underlag till verifikationer i koncern (Controller) Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Momsunderlag Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Prislistor/Timpriser Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Business Objects, Crystal rapport Rapporter (utdata) Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Bankfiler ( förskott och löneutbetalningar) Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Revision internt och eternt Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Statistik Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Statsbidrag Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Systemdokumentation/Behandlingshistorik för system inom ekonomiområdet Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Verifikationer, bokföringsunderlag, bokföringsorder Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Årsredovisning/ Verksamhetsuppföljning: Räkenskapsinformation, koncern Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Årsredovisning/Verksamhetsuppföljning: Specifikation till balansposter Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Årsredovisning/ Verksamhetsuppföljning: Totalkostnadsbokslut/efterkalkyl Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Gåva/Fond: Beslut om mottagande av gåva Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Gåva/Fond: Beslut om utdelning ur gåva/fond Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Gåva/Fond: Bedömningskriterier för urval Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Gåva/Fond: Fondansökningar beviljade Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Gåva/Fond: Fondansökningar avslagna Administrera Ekonomi Administrera Ekonomi Årsredovisning/Verksamhetsuppföljning: Populärversion Administrera inköp Administrera inköp - Beslut Administrera inköp Administrera inköp Avrop/beställning mot ramavtal Administrera inköp Administrera inköp Följesedlar Administrera inköp Administrera inköp Direktupphandling/enstaka köp av varor eller tjänster för vilka ramavtal saknas: Administrera inköp Administrera inköp - Anbud/offerter Administrera inköp Administrera inköp - Avtal Administrera inköp Administrera inköp - Beställningar Administrera inköp Administrera inköp - beställningsbekräftelser Administrera personal Rekrytera Ansökningar, erhållen tjänst Ja Bevaras Förteckning över, ej ans.

4 Administrera personal Rekrytera Ansökningar, ej erhållen tjänst Ja Bevaras Förteckning över, ej ans. Administrera personal Rekrytera Ansökan, när tjänsten dras tillbaka, sökande återtar sin ansökan Ja Bevaras Förteckning över, ej ans. Administrera personal Rekrytera Ansökan, spontana inkl svar Ja Bevaras Administrera personal Rekrytera Beslut om lönebidrag Ja Bevaras Administrera personal Rekrytera Förteckning, sammanställning över samtliga sökanden Ja Bevaras Administrera personal Rekrytera Lönebidrag:Aviserig utbetalt belopp Ja Bevaras Administrera personal Samverkan/Utveckling Samverkansprotokoll Ja Bevaras Administrera personal Samverkan/Utveckling Tvisteförhandling, protokoll Ja Bevaras Administrera personal Händelser under anställning Polisanmälan Ja Bevaras Administrera personal Förändrat anställningsförhållande LAS: Handlingar rörande varsel enligt LAS, avslutad anställning Ja Bevaras Administrera personal Förändrat anställningsförhållande Omplaceringsärende Ja Bevaras Administrera personal Avsluta anställning Beslut om uppsägning, på arbetsgivarens initiativ Ja Bevaras Administrera personal Avsluta anställning Betyg/intyg Ja Bevaras Administrera personal Avsluta anställning Varsel, avgångsanmälan/uppsägning Ja Bevaras Administrera personal Rekrytera Ansökan, som tas emot av rekryteringsföretag Administrera personal Rekrytera Anställningsavtal/Placerings-meddelande GAS Administrera personal Rekrytera Anställningsavtal, underlag GAS Administrera personal Rekrytera Hälsodeklaration GAS Administrera personal Rekrytera Lönebidrag: Handlingsplan för lönebidragsanställd Administrera personal Rekrytera Personalakt GAS Administrera personal Rekrytera Personalsystemet Personec/Aditro Administrera personal Rekrytera Registerutdrag ur polisens belastningsregister GAS Administrera personal Rekrytera Sekretessförbindelse GAS Administrera personal Rekrytera Tillsättningshandlingar Administrera personal Rekrytera Arvoden GAS Administrera personal Rekrytera Ersättning via lön GAS Administrera personal Rekrytera Ersättning för studier Administrera personal Rekrytera Frånvarorapportering Administrera personal Rekrytera Grundlistor Administrera personal Rekrytera Kontrolluppgifter GAS Administrera personal Rekrytera Läkarintyg, sjukdom GAS Administrera personal Rekrytera Läkarintyg/vård av barn GAS Administrera personal Rekrytera Lönebeslut, övriga GAS Administrera personal Rekrytera Personalförteckning/övertidsjournal GAS Administrera personal Rekrytera Reseräkningar GAS Administrera personal Rekrytera Tjänstgöringsrapport GAS Administrera personal Rekrytera Tjänstgöringsschema GAS

5 Administrera personal Samverkan/Utveckling Arbetsmiljöutredningar Administrera personal Samverkan/Utveckling Kompetenssatsning Administrera personal Samverkan/Utveckling Samverkansavtal Administrera personal Samverkan/Utveckling Utvecklingssamtal: dokumenterade överenskommelser Administrera personal Händelser under anställning Arbetsskada: Anmälan, arbetsskada/tillbud Administrera personal Händelser under anställning Arbetsskada, beslut, arbetsskada Administrera personal Händelser under anställning Arbetsskada : läkarintyg Administrera personal Händelser under anställning Disciplinärenden Administrera personal Händelser under anställning Förhandlingsprotokoll, Löneöversyn Administrera personal Händelser under anställning Gratifikation Administrera personal Händelser under anställning Rehabilitering: särskilt utlåtande Administrera personal Händelser under anställning Rehabilitering: ersättning, beslut/avslag Administrera personal Händelser under anställning Rehabilitering: Rehabutredning. rehabplan Administrera personal Händelser under anställning Skadeersättning Förändrat anställningsförhållande Administrera personal Avtal, lokala Förändrat anställningsförhållande Administrera personal LAS: Bevakningslista Förändrat anställningsförhållande Administrera personal LAS: Mottagningsbevis Administrera personal Förändrat anställningsförhållande Sjukersättning, beslut Administrera personal Avsluta anställning Arbetsgivarintyg Administrera personal Avsluta anställning Avgångsanmälan Administrera personal Avsluta anställning Avgångsvederlag, beslut Administrera personal Avsluta anställning Dödsfall, handlingar rörande Administrera personal Avsluta anställning Pension, ålders- och särskild ålderspension Skriva in elever Ansökningsblankett Ja Gallras YH utb. Ej gymn. program Skriva in elever Byte av skola, ansökan Ja Bevaras Studieorganisation Ansökan om studieavbrott, ändrat tillval, flyttning etc Ja Bevaras Studieorganisation Disciplinära åtgärder (avstängning/förvisning av elev, varning etc) Ja Bevaras Studieorganisation Intyg om avgång och reducerat program Ja Bevaras Om det skett under APL Skadeanmälan (elever): skadeanmälan och utredning Ja Bevaras och ankommer med post Skadeanmälan (elever): incidentrapporter Ja Bevaras - - Utvärdera elevresultat Beslut om avstängning av elev från undervisning Ja Bevaras Utvärdera elevresultat Intyg om avbrott Ja Bevaras Läsårsförberedelser Beslut om läsårstider Läsårsförberedelser Ordningsregler Läsårsförberedelser Salsscheman Läsårsförberedelser Tjänstgöringsschema Läsårsförberedelser Undervisningsscheman

6 Läsårsförberedelser Grupplistor, kurs Läsårsförberedelser Betygskriterier, lokalt Undervisningsplanering Ansökan och beslut m fl handlingar om särskilda utbildningsinsatser Undervisningsplanering Handlingar förande friluftsdagar T e särskild undervisningsgrupp och anpassad studiegång Undervisningsplanering Handlingar rörande studieresor, skolresor och lägerskolor Undervisningsplanering Handlingar rörande undervisningsprojekt av särskild och/eller lokal betydelse Undervisningsplanering Kursplaner, lokala Undervisningsplanering Läromedel, egenproducerade T e foton,diabilder, ljudband, videoinspelningar Undervisningsplanering Protokoll, ämnes, ämnerådskonferenser, klasskonferenser Undervisningsplanering Schema, klass (slutgiltigt) Finns ett schema/vecka Undervisningsplanering Schema, lärar-, kurs Skriva in elever Antagningsbesked Antas via Gymn. Antagn. Skriva in elever Arbetsintyg Skriva in elever Behörighetsintyg Skriva in elever Betyg som inkommer med ansökan Skriva in elever CSN-ansökan Skriva in elever Informationshäfte Skriva in elever Personbevis Skriva in elever Personligt brev Skriva in elever Ämnesvalsblankett Skriva in elever Ansökan om förstärkningsbidrag Skriva in elever Skydd av personuppgift i verksamhetssystemet, blankett Skriva in elever Elevhistorik Skriva in elever Samtycken, PuL Finns i pärm adm. Skriva in elever Klasslistor - - Skriva in elever Skol- och elevkataloger, t e fotokataloger Studieorganisation Anmälan/avanmälan Studieorganisation Anmälan till prövning Studieorganisation Avtal/överenskommelser, t e datoranvändning Studieorganisation Befrielse från visst ubildningsinslag/undervisning Studieorganisation Byte av kurs, anhållan om Studieorganisation Byte av progan, ansökan Studieorganisation Elevens val, inlämnad blankett Finns i pärm hos dataansv.

7 Studieorganisation Individuella studieplaner Studieorganisation Individuellt val, utbudsbroschyr Studieorganisation Ledighet för elev, ansökan Studieorganisation Närvaro- och frånvarouppgifter Studieorganisation Praktik, placering Studieorganisation Rutinkorrespondens Studieorganisation Språkval Studieorganisation Utvecklingssamtal, anteckningar från Studieorganisation Överenskommelse om studiegång. Särskild överenskommelse för enskild elev Undervisning, tema, projekt Egenproducerade läromedel Undervisning, tema, projekt Elevarbeten Undervisning, tema, projekt Fotodokumentation, elevarbeten Undervisning, tema, projekt Planeringsunderlag Elevsynpunkter Flyttanmälningar Frånvarorapporteringar Ledighetsansökningar Linjeråd/kursråd, protokoll Lärarråd/Personalråd, protokoll Elevråd, protokoll Klassråd, protokoll Utvärderingsunderlag, undervisning Elevutveckling och lärande Betygskatalog Elevutveckling och lärande Kodplaner och övriga förklaringar rörande betygsuppgifter Elevutveckling och lärande Diagnostiska prov, elevlösningar Elevutveckling och lärande Elevvårdskonferenser, protokoll Elevutveckling och lärande Kunskapsprofiler Elevutveckling och lärande Nationella prov, elevlösningar i samtliga ämnen utom svenska Elevutveckling och lärande Nationella prov i svenska och svenska som andra språk, elevlösningar, samtliga delar - - Förvaras i arkivet Elevutveckling och lärande Omprövning av betyg, beslut och handlingar Elevutveckling och lärande Resultat av prövning med anteckning om givet betyg. Elevutveckling och lärande Samlat betygsdokument, kopia. Finns i arkivskåp

8 Elevutveckling och lärande Sammanställningar av resultat från nationella prov utom svenska Elevutveckling och lärande Sammanställningar av resultat från nationella prov i svenska Elevutveckling och lärande Skriftliga bedömningar/intyg. Om skriftlig bedömning/intyg ges istället för slutbetyg. Elevutveckling och lärande Skriftliga tester och prov, elevlösningar Elevutveckling och lärande Slutbetyg, kopia (avgångsbetyg) Elevutveckling och lärande Specialarbeten/projektarbeten Elevutveckling och lärande Stödundervisning, ansökan och beslut om Elevutveckling och lärande Särskilt stöd, särskild undervisning (med ev underlag t e läkarintyg) ansökan och beslut om årtgärdsprogram Utvärdera elevresultat Disciplinpåföljd kontrakt Utvärdera elevresultat Dokumentation från utvecklingssamtal Utvärdera elevresultat Elevintyg, avstår omdöme Utvärdera elevresultat Frånvaro statistik Finns i arkivskåp Utvärdera elevresultat Omdömen, intyg Undervisningsplanering Ansökan och beslut m fl handlingar om särskild undervisning Undervisningsplanering Läromedelsförteckning Studieorganisation modersmålsundervisning T e på sjukhus, specialpedagog m m Undervisning, tema, projekt Skoltidning Elevutveckling och lärande Skriftliga tester och prov, elevlösningar Forma och följa upp kurser Planera kurser Beslut läsårstider Ja Bevaras Forma och följa upp kurser Planera kurser Kursbeskrivningar Ja Bevaras YH utbildningar Forma och följa upp kurser Planera kurser Kursledarbrev Forma och följa upp kurser Planera kurser Målbeskrivningar Forma och följa upp kurser Planera kurser Scheman Forma och följa upp kurser Marknadsföra kurser Hemsidans presentationer Forma och följa upp kurser Marknadsföra kurser Marknadsföra kurser Forma och följa upp kurser Utvärdera kurser Elevutvärderingar Forma och följa upp kurser Planera kurser Riktade kurser Fatta politiska beslut Protokoll, styrelsen Ja Bevaras Ankommet med posten Planera och följa upp Årsredovisningar Ja Bevaras Planera och följa upp Skyddsrondsprotokoll Ja Bevaras Planera och följa upp Statistik till andra myndigheter (t e SCB, Skol-verket) Ja Gallras Den som jag själv rapp. Planera och följa upp Protokoll/mötesanteckningar Ja Bevaras

9 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Planera och följa upp Förteckning över fördelning av premier och stipendier Ja Bevaras Planera och följa upp Meddelanden och information av tillfällig betydelse från myndigheter och andra rektorsområden Arbeta i projekt Direktiv/uppdragshandlingar Ja Bevaras Arbeta i projekt Samarbetsavtal/överenskommelser Ja Bevaras Arbeta i projekt Beslut Ja Bevaras Fatta politiska beslut Kallelser Fatta politiska beslut Dagordning Fatta politiska beslut Handlingar Planera och följa upp Budget- och flerårsplaner Planera och följa upp Handlings- och utvecklingsplan Planera och följa upp Delårsbokslut Planera och följa upp Kvalitetsredovisningar Planera och följa upp Miljöredovisningar Planera och följa upp Arbetsmiljöredovisningar Planera och följa upp Brandplaner Planera och följa upp Statistik: Enhetsspecifik och egenupprättad Planera och följa upp Styrkort/nyckeltal Planera och följa upp Strategier, policies och riktlinjer Planera och följa upp Måldokument Planera och följa upp Underlag för statistik Planera och följa upp Revisionsprotokoll Planera och följa upp Utbytesstudenter, handlingar rörande Arbeta i projekt Mötesanteckningar Ja Gallras Avser: uppdragsbeskrivning, målbeskrivning, uppdragsavtal. Handlingar som dokumenterar projektets beslut

10 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Arbeta i projekt Projektorganisation Arbeta i projekt Rapportering, utvärdering Arbeta i projekt Trycksaker, publikationer, reklam Informera internt/eternt Webbsidor, interna/eterna (producerade av folkhögskolan) Informera internt/eternt Telefonkataloger, interna Informera internt/eternt Nyhetsbrev/tidningar Informera internt/eternt Trycksaker, egenproducerade Informera internt/eternt Skolkataloger, elever Informera internt/eternt Bildbanker, fotodokumentation Arbeta i projekt Utredningar Remissärenden Beslut Korrespondens Cirkulär Handlingar för kännedom Arbetsmaterial Anteckningar Planläggningsdokumentation Finns häften i arkivet Måltidsverksamhet Inspektionsprotokoll Ja Bevaras Administrera internat Almanackor Administrera internat Beslut om avstängning av elev från internatet Administrera internat Elevkontrakt Administrera internat Faktureringsunderlag Administrera internat Internatavgifter Administrera internat Nyckelkvittenser Avser: projektsammanställning, projekt-ledare, deltagare, Avser: delresultat och slutresultat. Dokumenterade beslut (brev, fa, e-post etc) Utkast/koncept och minnesanteckningar i pågående ärende. Tjänsteanteckningar av vikt för ärendet. Avser: projektplaner, förstudier, timplaner,

11 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Administrera internat Rumsfördelningslistor Administrera internat Husmöten Måltidsverksamhet Felanmälningar, kökslokaler Måltidsverksamhet Egenkontrollprogram, dokumentation Måltidsverksamhet Kassahantering Måltidsverksamhet Köksmöten, minnesanteckningar Måltidsverksamhet Matsedlar Måltidsverksamhet Synpunkter, klagomål Måltidsverksamhet Tillstånd Måltidsverksamhet Evenemangsdokumentation Administrera konferenser Bokningsunderlag, räkenskapsinformation Administrera konferenser Faktureringsunderlag Administrera konferenser Korrespondens Administrera konferenser Nyckelkvittenser Administrera konferenser Ordningsregler Administrera konferenser Program Bedriva lokalvård Byggmötesprotokoll Bedriva lokalvård Faktablad, kemiska preparat Bedriva lokalvård Garanti handlingar Bedriva lokalvård Inköpshandlingar Bedriva lokalvård Städmöten, minnesanteckningar Administrera konferenser Rumsbesiktningar, underlag Administrera konferenser Rumsfördelningsunderlag Administrera konferenser Utvärderingar Registrera/diarieföra Registrera/diarieföra Diarieförda handlingar Ja Bevaras Registrera/diarieföra Registrera/diarieföra Arkivförteckning Ja Bevaras

12 Registrera/diarieföra Registrera/diarieföra Arkivredovisning Registrera/diarieföra Registrera/diarieföra Diarieplan Registrera/diarieföra Registrera/diarieföra Arkivbeskrivning Registrera/diarieföra Registrera/diarieföra Diarium Registrera/diarieföra Registrera/diarieföra Dokumenthanteringsplan Övrig verksamhet Bibliotek Beståndsregister Övrig verksamhet Bibliotek Förvärvslistor Övrig verksamhet Bibliotek Låntagaruppgifter