DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
|
|
- Ann-Marie Ekström
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/ Upprättad: Uppdaterad: Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom, nya uppgifter Papper Personnummer Personalenheten 2 år Beslut från Arbetsförmedlingen ang arbetsmarkn politiska åtgärder, beslut bidrag Papper Personnummer Personalakt Bevaras Bekräftelse av anställning till Arbetsförmedlingen Papper Personnummer Personalakt Bevaras Arbetsmiljö - Arbetsskador och tillbud Anmälan om arbetsskada och tillbud Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Utredning om arbetsskada Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Läkarutlåtande om arbetsskada Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Anmälan om arbetsskada och tillbud kan omfattas av Utredning om arbetsskada kan omfattas av Läkarutlåtanden om arbetsskada kan omfattas av Verksamhet 1(8)
2 Beslut om arbetsskadeersättning Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Avveckling Tjänstgöringsintyg Digitalt Personnummer Personalsystemet 2 år Uppsägning/Entledigande av medarbetare Papper Diarienummer Personalakt Bevaras Avsked Papper Diarienummer Personalakt Bevaras Underlag för saklig grund för avsked, beslut/överenskommelse om avgångsvederlag och avsked Papper Personnummer Personalakt Bevaras Tjänstgöringsbetyg efter avslutad anställning Papper Personnummer Personalakt Bevaras Beslut om arbetsskadeersättning kan omfattas av Utredning om uppsägning av personliga skäl kan omfattas av sekretess och ska diarieföras. : Handlingar förvaras i diariet/ädit. Ärendekort i Personalakt. Personnumret på berörd medarbetare ska framgå på ärendekortet för att underlätta insortering i personakt. Utredning om avsked kan omfattas av sekretess och ska diarieföras. : Handlingar förvaras i diariet/ädit. Ärendekort i Personalakt. Personnumret på berörd medarbetare ska framgå på ärendekortet för att underlätta insortering i personalakt. Arbetsgivarintyg Digitalt Personnummer Personalsystemet 2 år LAS Varsel om tillsvidareanställnings upphörande, resulterar i avslut Papper Personnummer Personalakt Bevaras LAS Varsel om tillsvidareanställnings upphörande, ej resulterar i avslut Papper Personnummer Personalenheten 2 år LAS Varsel om tidsbegränsad anställnings upphörande, resulterar i avslut Papper Personnummer Personalakt Bevaras LAS Avstående från en tillsvidareanställning Papper Personnummer Personalenheten 5 år LAS Avstående från en erbjuden anställning vid omplacering/företrädesrätt Papper Personnummer Personalakt Bevaras LAS Begäran om företrädesrätt Papper Personnummer Personalenheten 2 år Verksamhet 2(8)
3 Dödsfallsintyg med släktutredning, dödsfallsanmälan, dödsfallsförsäkran Papper Personnummer Personalakt Bevaras Bemanning och personaluppföljning Jourjournal Digitalt Personnummer Personalsystemet 3 år Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter Matrikelkort Papper/digitalt Personnummer Personalakt/ Personalsystem Bevaras Personalakter Papper Personnummer Personalarkiv Bevaras Personalförteckningar Digitalt Personnummer Personalsystemet Bevaras Semesteravstämning Digitalt Personnummer Personalsystemet Vid inaktualitet Gamla matrikelkort finns i personalakt. Gammal benämning som inte används längre men i den mån det finns matrikelkort ska dessa bevaras i personalakten. Informationen finns idag i personalsystemet. Personalakter levereras till Kommunarkivet 1 år efter avslutad anställning enligt ny överenskommelse med Kommunarkivet. Personalakter som rör personer med skyddad identitet måste förvaras i låst skåp. Övertidsjournaler Digitalt Personnummer Personalsystemet 3 år Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter Övertidsrapporter Digitalt Personnummer Personalsystemet 3 kalenderår Disciplinärenden Disciplinåtgärd Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Dokumentation om olovlig frånvaro Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Utredning om disciplinåtgärd kan omfattas av Dokumentation om olovlig frånvaro kan omfattas av Verksamhet 3(8)
4 Disciplinpåföljd Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Underlag Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Underrättelse om disciplinpåföljd Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Facklig samverkan, förhandling Tid för Facklig företrädare (omföring av lön) Papper/digitalt Personnummer Personalenheten 2 år Ekonomi Förhandlingsprotokoll i enskilda ärenden Papper Personnummer Personalakt Bevaras Utskrift: Utredning om disciplinpåföljd kan omfattas av Underlag för disciplinärenden kan omfattas av Underrättelse om disciplinpåföljd kan omfattas av MBL-protokoll Papper Kronologisk Enhetschef Bevaras Kompetensutveckling Betyg, Utbildnings intyg under anställning Papper Personnummer Personalakt Bevaras Utvecklingssamtal, utvecklingsplan Papper/digitalt Personnummer Enhetschef När anställning upphör Lönebildning Förhandlingsprotokoll Förhandlingsprotokoll, SLK, Verksamhetschefer, Direktörer Papper Papper Kronologisk, personnummer Personalenheten 10 år Kronologisk, personnummer Personalenheten 10 år Lönesamtal Papper/digitalt Enhetschef Vid inaktualitet Löneadministration Samlas årsvis på enheten/verksamheten och skickas till Kommunarkiv efter överenskommelse Löneöversyn som omfattar samtliga medarbetare inom respektive enhet och facklig tillhörighet Löneöversyn som omfattar samtliga medarbetare inom respektive enhet Verksamhet 4(8)
5 Arbetstidsschema Digitalt Personnummer Personalsystemet 2 år Arvoden, utbetalningsunderlag Papper Personnummer Personalenheten 2 år 2 år om ubetalning skett via lönesystemet annars 10 år enligt SKLs råd Kontaktperson/familjehem Digitalt Personnummer Personalsystemet 2 år Socialtjänsten administrerar Lön- och anställningsstyrande avtal/meddelanden i personal-ärenden tex anställningsavtal, beslut om ny lön, bonus, uppsägning mm Papper Personnummer Personalakt Bevaras Tex lönetillägg och uppsägning (egen uppsägning) Flex- och årsarbetstidssammanställningar Digitalt Personnummer Personalsystemet 2 år Begäran om växling av semesterdagtillägg till extra ledighet, växling av lön till pension Papper Personnummer Personalakt Bevaras Skatter (jämkningar mm) Papper Personnummer Personalenheten 2 år Lönelistor/lönespecifikationer Digitalt Personnummer Personalsystemet Bevaras Löneunderlag, t ex timrapporter, tjänstgöringsrapporter Papper/digitalt Personnummer Personalenheten/P ersonalsystemet 2år Ny rutin upprättas vid personalenheten Löneavdrag, t ex Kostlistor, SL-kort, Skandiaförsäkring, Corpus, Parkering Papper/digitalt Personnummer Personalenheten 2år Ny rutin upprättas vid personalenheten Omregleringsbeslut Papper Personnummer Personalakt Bevaras Tex 100% sjukersättning omregleras till avslut enligt Allmänna bestämmelser Sjuk- och friskanmälan av Sjuk/vård av barn, närståendevård Digitalt Personnummer Personalsystemet 2 år Ledighetsansökan Digitalt Personnummer Personalsystemet Bevaras Införsel Kronofogdemyndigheten Papper Personnummer Personalenheten 10 år Underlag för korrigering/utbetalning av felaktigt attesterad frånvaro (sjuk, VAB, närståendevård) Papper Personnummer Personalenheten 2 år Amos (särskilt högriskskydd) Papper Personnummer Personalenheten 10 år Reseräkning utrikes, utlägg vid resa, kvitton Papper Personnummer Personalenheten 10 år Reseräkning inrikes, utlägg vid resa, kvitton Papper/digitalt Personnummer Enhetschef 10 år Retroaktiv lön, beslut om Papper Personnummer Personalakt Bevaras Verksamhet 5(8)
6 Överenskommelse och dokumentation som avser återbetalning av skuld Papper Personnummer Personalenheten 10 år Beslut om förtidspension, sjukbidrag och sjukersättning Papper Personnummer Personalakt Bevaras Kontrolluppgifter Digitalt Personnummer Personalsystemet Bevaras Utbetalningsunderlag manuell lön (rosa allegat) Papper Personnummer Personalenheten 10 år Meddelande i personalärenden som ej är löne- eller anställningsstyrande Papper Personnummer Personalenheten 2 år T ex adressändring Omställning/Omplacering Omplaceringsutredning Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Utlåtande i placeringsärenden Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Beslut om omplacering Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Förhandlingsprotokoll Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Pension Pensionsadministr Gallras vid Pension, förhandsberäkningar Papper Personnummer atör pensionsavgång Utskrift: Decemberlönespecifikationen sparas automatisk i personalsystemet Utredning om omplacering kan omfattas av Utlåtande i placeringsärenden kan omfattas av Beslut om omplacering kan omfattas av sekretess och ska diarieföras. : Handlingar förvaras i diariet/ädit. Ärendekort i Personalakt. Personnumret på berörd medarbetare ska framgå på ärendekortet för att underlätta insortering i personalakt. Förhandlingsprotokoll rörande omplacering kan omfattas av sekretess och ska diarieföras. : Handlingar förvaras i diariet/ädit. Ärendekort i Personalakt. Personnumret på berörd medarbetare ska framgå på ärendekortet för att underlätta Verksamhet 6(8)
7 SAP (särskild avtalspension), ansökan och beslut Papper Personnummer Personalakt Bevaras Uppsägning vid pension Papper Personnummer Personalakt Bevaras Pensionbrev med pensionberäkning Papper Personnummer Personalakt Bevaras Signallistor/rättelselistor från pensionsadministratör Digitalt Kronologisk Personalenheten 2 år Särskild pensionsöverenskommelse Papper Personnummer Personalakt Bevaras Kontokuranter på utbetalda pensioner Papper Personnummer Ekonomienheten 10 år Återkrav av pension Papper Personnummer Ekonomienheten 10 år Personalvård Listor på 25-årsjubilarer Digitalt Diarienummer Se anmärkning Bevaras Förmåner, beslut om Personnummer Ekonomienheten 10 år Bevaras och diarieförs i Ädit en gång per år tillsammans med samlingslista på jubilarer T ex beslut om motionssubventioner, lunchkuponger Terminalglasögon Digitalt Kronologisk Ekonomisystemet 10 år Utanordrning Friskvårdsersättning Digitalt Kronologisk Ekonomienheten Verifikation Rehabilitering Rehabärende, avslutad Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Utredning om rehabilitering kan omfattas av Personalakt Läkarintyg Papper Personnummer Enhetschef 2 år Inlåsta i skåp Anmälan till AMF Papper Personnummer Personalenheten 2 år Beslut från Försäkringskassan om indragen sjukpenning, sjukersättning mm Papper Personnummer Personalakt Bevaras Rekrytering, anställning o introduktion av nya medarbetare Platsannons Digitalt Diarienummer Se anmärkning Bevaras Ansökninghandlingar, erhållen tjänst, betygskopior och personligt brev Papper/digitalt Personnummer Personalakt Bevaras Ansökningshandlingar, ej erhållen tjänst Papper/digitalt Kronologisk Enhetschef 2 år Anställningsavtal Papper Personnummer Personalakt Bevaras Bevaras och diarieförs i Ädit tillsammans med lista över samtliga sökanden samt information om vem som fått tjänsten. Möjlighet att överklaga 23 Lag om diskriminering Verksamhet 7(8)
8 Tester/Referenser/Utlåtande från rekryteringskonsulter Digitalt Personnummer Enhetschef 2 år Bedömningsmall Digitalt Personnummer Enhetschef 2 år Intresseanmälningar till kommande arbete (spontanansökningar) Papper/digitalt Personnummer/Kr onologisk Enhetschef Vid inaktualitet Insamlade data ex.vis referenser på samtliga sökande till utannonserad befattning Digitalt Kronologisk Enhetschef 2 år PUL, Information samt samtycke/återtagande av samtycke till behandling av personuppgifter Papper Personnummer Personalakt Bevaras Sekretess/tystnadsplikt Papper Personnummer Personalakt Bevaras Utdrag ur belastningsregistret Papper Personnummer Personalakt Bevaras Dokument vid skyddad identitet Papper Personnummer Personalakt Bevaras Bisyssla Papper Personnummer Personalakt Bevaras Ny rutin upprättas av personalenheten för personalakter gällande skydd av identitet Verksamhet 8(8)
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-02-14 Uppdaterad: Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom, nya uppgifter
Läs merDokumenthanteringsplan för Personalkontoret
Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret A. Arbetsmiljö Arbetsskadeanmälan samt bilagor Närarkiv Personakt Bevaras Se personakt Tillbudsanmälan Datalagring Flexite Server Bevaras 5 år Arbetsmiljöutredningar
Läs merDokumenthanteringsplan för personaladministration
Dokumenthanteringsplan för personaladministration Gällande från 2011-12-01, dnr KS 2011/160 Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för personaladministration... 2 Gallring... 2 Leverans till arkivet...
Läs merInformation till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra personalsystem
1 (6) Information till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av i våra personalsystem När du är anställd, uppdragstagare eller förtroendevald i Nacka kommun behandlar
Läs merKommungemensam dokumenthanteringsplan för personalhandlingar
Kommungemensam dokumenthanteringsplan för personalhandlingar Beslutsnivå- och datum Kommunstyrelsen 2019-06-04 2019KS/0328 Reviderat - Ersätter styrdokument - Uppföljning Årligen Ansvar Kommunstyrelsen
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2(5) Inledning Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter
Läs merDokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten
Läs merInformation till chefer i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra processer och system inom personalområdet
1 (6) Information till chefer i Nacka kommun om hantering av i våra processer och system inom personalområdet När du är chef i Nacka kommun använder du olika system som behandlar om dina medarbetare som
Läs merDatum 2015-01-27. handlingar. Dokumenthanteringsplanen ska gälla från och med den 1 januari 2015.
Landstingsdirektörens stab, Personalenheten TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-01-27 Landstingsstyrelsen Sida 1(1) Referens Diarienummer 150109 Dokumenthanteringsplan personaladministrativa handlingar Förslag
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merUtdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal Gäller från 2007-10-03 Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver det
Läs merFörvaring och sortering. Personalakter Se nedan Papper Bevaras
Personal Process Förvaring och sortering Format/ Arkivformat Bevaras eller gallringsfrist Personalakter Se nedan Papper Bevaras Personalakterna förvaras på olika sätt inom de olika områdena: Äldreomsorg
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.2 Kompetensförsörjning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merBilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper
2018-01-25 Diarienummer: AN-6343/17 Bilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper (Gallringsbeslut för anställnings- och löneverksamhet i Västra Götalandsregionen) Regionarkivet Västra Götalandsregionen
Läs merDokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08
Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet registreras i huvudsak i IT-systemen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Protokoll / Centrala samverkansgruppen - protokoll - kallelser Personalutskottet - protokoll - kallelser i pärm hos registrator i pärm hos registrator 5 år Papper: svenskt arkiv. Sparas elektroniskt i
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.6 PA Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 20161128 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen avser Version Verksamhetsområde
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning) 1 NR 66 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... PA-lön, Servicekontoret GÄLLER
Läs merAntagen Senast ändrad Verksamhet Utveckling och ledning Gemensam administration Personal/Löneadministration
Verksamhet Utveckling och ledning Gemensam administration Personal/Löneadministration Antagen 2010-08-18 Senast ändrad 2010-05-24 ARBETSMILJÖ Arbetsmiljöutredningar Protokoll, arbetsmiljöronder, skyddsronder
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Alla förvaltningars hantering av personal
PROTOKOLL MBL-protokoll SvA 80 Närarkiv resp. Handlingsplaner/skyddsrondsprotokoll SvA 80 Närarkiv resp. Centrala arbetsmiljökommittén protokoll med handling Papper Sekretera re 1 (7) Allmänna frågor.
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen) 1 NR 76 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kommunstyrelsekontorets personalenhet GÄLLER FR O M...2010-01-01
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 1999:5
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 1999:5 SID 1 (1) 2000-01-31 G A L L R I N G S B E S L U T 1999:5 Nämnd/styrelse Samtliga myndigheter, bolag och stiftelser för vilka
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merBESLUT OM BEVARANDE OCH GALLRING AV INFORMATION INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION HOS MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKI V FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-5370/11 SID 1 (18) 2011-06-09 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT OM BEVARANDE OCH GALLRING AV INFORMATION INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION HOS MYNDIGHETER
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar tillkomna inom löneoch personaladministrativ verksamhet; beslutade den 16 augusti 2006.
Läs merInformation till anställda och uppdragstagare om kommunens hantering av personuppgifter
Information till anställda och uppdragstagare om kommunens hantering av När du är anställd eller uppdragstagare i Lindesbergs kommun behandlar vi de om dig som behövs för att vi ska kunna uppfylla våra
Läs merBevarande- och gallringsplan för handlingar inom personaladministrativ verksamhet
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Bevarande- och gallringsplan för handlingar inom personaladministrativ verksamhet Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet,
Läs merBeskrivning av personuppgiftsbehandlingar
2019-08-23 1 (13) Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar Kommunfullmäktige/kommunstyrelsens behandlingar av personuppgifter Beskrivningen av personuppgiftsbehandlingar är till för att du som medborgare
Läs merInformation till anställda och uppdragstagare om Nacka vatten och avfall AB:s hantering av personuppgifter
1 (6) Information till anställda och uppdragstagare om Nacka vatten och avfall AB:s hantering av När du är anställd eller uppdragstagare i Nacka vatten och avfall AB behandlar vi de om dig som behövs för
Läs mer1. Administration Handling Förvaring & sortering Bevaras/ Anmärkning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1. Administration Handling Förvaring & sortering / Förbundsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Delegationsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Reglementen Akt Ingår
Läs mer2007-01-22. BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR VERKSAMHETSSTÖD PERSONAL, MILJÖ OCH LÖNER INOM STOCKHOLMS LÄNS SJUKVÅRDSOMRÅDE, SLSO (med föregångare)
VS Administration SLSO 06-789 2007-01-22 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR VERKSAMHETSSTÖD PERSONAL, MILJÖ OCH LÖNER INOM STOCKHOLMS LÄNS SJUKVÅRDSOMRÅDE, SLSO (med föregångare) Bakgrund: Detta är en bevarande-
Läs mer1. Administration Handling Förvaring & sortering Bevaras/ Anmärkning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN beslutad 8 februari 2018, RS 6 reviderad 4 oktober 2018, RS 39 1. Administration Handling Förvaring & sortering / Anmärkning Förbundsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Delegationsordning
Läs merDokumenthanteringsplan
Sida 1 av 9 1 (9) en är en sammanställning över de handlingar som förekommer inom myndighetens verksamheter. Här kan man se var en handling finns, hur den förvaras, om den kan gallras efter viss tid eller
Läs merRiksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande och gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander RA-FS 2018:XX Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande och gallring av handlingar inom löne- och
Läs merSKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning
Läs merBeskrivning av personalprocessen / Heroma
Reviderad Kommunledningskontoret 2013-06-12 Beskrivning av personalprocessen / Heroma Bilaga 1 till LiSA-F 2014:3 INDATA NYANSTÄLLNING Anställningsansökan X Enhet/Område Bevaras X Underlag för anställning
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.9 Upphörande av anställning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen
Läs mer1 (12) LAS-rutin. Stödrutin till chefer för sammanhållen LAS-bevakning inom Nacka kommun enligt Lagen om anställningsskydd (LAS)
2014-05-13 1 (12) LAS-rutin Stödrutin till chefer för sammanhållen LAS-bevakning inom Nacka kommun enligt Lagen om anställningsskydd (LAS) 1 2 (12) Innehåll 1. Konvertering till tillsvidareanställning...
Läs merKommunstyrelsen. Ärende 7
Kommunstyrelsen Ärende 7 TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2019-05-07 Dnr: Sida 1(2) Personalavdelningen Jessica Rydström, 0571-281 25 jessica.rydstrom@eda.se Dokumenthanteringsplan för Personalavdelningen i Eda
Läs merARKIVBESKRIVNING för Arbetsgivarenheten i Falkenbergs Kommun
Datum 2008-04-24 Kommunledningskontoret Arbetsgivarenheten Else-Marie Bengtsson ARKIVBESKRIVNING för Arbetsgivarenheten i Falkenbergs Kommun Organisation Verksamheten sorterar under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
Läs mer1.2 Är handlingarnas benämningar aktuella, begripliga och relevanta?
ERIK PETERSSON RÄTTSAVDELNINGEN Svar på remissfrågor Nedan följer svar och synpunkter per process i förslaget till RA-FS, i enlighet med remissfrågorna. Avseende processen Rekrytera personal har en rubrik
Läs mer1 (11) LAS-rutin. Stödrutin till chefer för sammanhållen LAS-bevakning inom Nacka kommun enligt Lagen om anställningsskydd (LAS)
2013-09-17 1 (11) LAS-rutin Stödrutin till chefer för sammanhållen LAS-bevakning inom Nacka kommun enligt Lagen om anställningsskydd (LAS) 1 2 (11) Innehåll 1. Konvertering till tillsvidareanställning...
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 27/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Personal Antagen att gälla från och med: 20110101 Dnr: 27/11 Förvarings Anställningsavtal, original Anställningsavtal, anställningsmyndigheten Anställningsavtal, löneenheten Anställningsavtal, Ansöknings
Läs merLÖNEUNDERLAG Vem gör vad! Västmanland-Dalarnas Löneförvaltning
LÖNEUNDERLAG Vem gör vad! Västmanland-Dalarnas Löneförvaltning 1 innehållsförteckning 3. Flödesinformation-vad gäller för flödena 4. Kommun/förbund/Bolag - roll i löneadministrativa processen 5. Attestförfarande/förutsättningar
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande eller av handlingar inom löneoch personaladministrativ
Läs merRegler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna
Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/861/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: INKÖPSPROCESSEN Beslutad: Dnr KFKS 2013/668-004 Upprättad: 2013-11-13 Uppdaterad: Övergripande information som rör Inköpsprocessen: Under anbudstiden
Läs merVem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma
Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma 2010-04-28 Anställning Anställde Chef Nyanställning / Ändring i anställning Skriver under Anställningsavtalet Fyller i Anställningsavtalet och skriver Registrerar
Läs merBevaras Papper/digitalt Administration X. Bevaras Papper/digitalt Administration
Förslag DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2015 Handlingsslag Bevaras/Gallras efter antal år Medium Förvaras Diariet Microsoft Office 365 Anmärkning Styra och leda förbundet POLITIK - DIREKTION/BEREDNINGAR Fatta politiska
Läs merVälkommen till Çrona Dokument
Välkommen till Çrona Dokument Crona Dokument är ditt nya blankettförråd och dokumentarkiv. Crona Dokument är en programvara som hanterar blanketter och dokument som har med din personal att göra. Där finns
Läs merDokumenthanteringsplan Styrning & ledning, ekonomi, personal
Barn & Utbildning Ärendenr 2017-000123 600 Dokumenthanteringsplan Styrning & ledning, ekonomi, personal Antagen av barn- och utbildningsnämnden 2017-09-05 Nästa revideringsdatum, oktober 2018 Arkivredogörare
Läs merRiktlinjer för Malmö högskolas anpassnings- och rehabiliteringsverksamhet
MAH / Förvaltning Personalavdelningen 1(6) 2009-03-19 Dnr Mahr 49-09/180 Riktlinjer för Malmö högskolas anpassnings- och rehabiliteringsverksamhet Mål Medarbetare med nedsatt arbetsförmåga ska få stöd
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Verksamheten Sociala Stödresurser (VSS), Stöd och hälsa Beslutad: Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar, uppdrag elever Pedagoger och er När elev inte längre är aktuell levereras akten till kommunarkivet för bevarande med ett års fördröjning. Anmälningar, övriga uppdrag Digitalt (mall) Kronologiskt
Läs merHandlingsplan - Rehab Bengtsfors kommun
Kommunledningskontoret, personalenheten POLICY Antagen av Diarienummer 1(13) Handlingsplan - Rehab Bengtsfors kommun 2 Handlingsplan för rehabilitering Syftet med handlingsplan för rehabilitering är att
Läs merTIPS TILL SOMMARJOBBARE
Det här är Företagarna Vi är Sveriges största intresseorganisation för dig som är företagare. Vi företräder 70 000 företagare i Sverige. Det ger oss kraft att påverka makthavare på alla plan och i många
Läs merBeslutets uppbyggnad Beslutet omfattar bestämmelser om bevarande och gallring, och är indelat i fyra delar. Dessa består av information rörande:
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL PROMEMORIA DNR 9.4-626/10 SID 1 (19) 2010-05-24 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2010:8 BEVARANDE OCH GALLRING AV INFORMATION INOM
Läs merDokumenthanteringsplan för Ledningsstaben
DOKUMENTHANTERINGSPLAN KS 2018-05-08, 84 Dokumenthanteringsplan för Ledningsstaben INLEDNING OMFATTNING OCH SYFTE En dokumenthanteringsplan ger myndigheten nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna
Läs merLinnéuniversitetets dokumenthanteringsplan för Stödja verksamhet
Inledning Dokumenthanteringsplaner är styrdokument för hur allmänna handlingar ska hanteras. Klassificeringen av allmänna handlingar är uppbyggd kring ett antal verksamhetsområden som är grunden för diariets
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20110316 Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 62 Diarienummer KS 494/2010 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 16 mars 2011, 11. Enligt
Läs merN wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper
N wvarck, 6661 Estölis KOMMUN Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret allmän administration AMK=Arbetsmil. ökonmiittai Handling Förvarings- Till Gallringsfrist Anmärkn plats centralarkiv Minnesanteckningar/
Läs merBilaga 1 DELEGATIONSORDNING VID GÖTEBORGS STADS INKÖP OCH UPPHANDLINGSNÄMND. En nämnd får ge i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar till:
DELEGATIONSORDNING VID GÖTEBORGS STADS INKÖP OCH UPPHANDLINGSNÄMND Allmänt om delegering Delegering betyder att nämnden överför självständig beslutanderätt, det vill säga ger någon i uppdrag att fatta
Läs merDokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för Kostoch städservice. KS 2014-202
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg FALKENBERG 2014-04-22 129 Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för Kostoch städservice. KS 2014-202 KS Beslut
Läs merRutiner vid sjukfrånvaro/rehabilitering
1 2008-11-13 Personalkontoret 0611-34 80 00 Rutiner vid sjukfrånvaro/rehabilitering Bakgrund För att skapa ett enhetligt tillvägagångssätt vid medarbetares sjukfrånvaro och rehabilitering har personalkontoret
Läs merBEVARANDE OCH GALLRING AV INFORMATION INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION HOS MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE : MARTIN STÅHL PROMEMORIA DNR 9.4-5370/11 SID 1 (22) 2011-06-16 BEVARANDE OCH GALLRING AV INFORMATION INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION
Läs merREHABILITERINGSRUTINER. Övertorneå kommun
REHABILITERINGSRUTINER Övertorneå kommun 2019-01-18 Innehåll REHABILITERINGSRUTINER... 3 1. Inledning... 3 2. Sekretess och tystnadsplikt... 3 3. Rutin vid sjukanmälan... 3 Medarbetare... 3 Närmaste chef...
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merDokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden
Dnr VIAN/ 2013:56-004 Handläggare: Gunilla Porsvant Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden Förslag till beslut: Nämnden beslutar att fastställa Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden. Nämnden
Läs merRehabiliteringspolicy
Rehabiliteringspolicy I detta dokument kan du läsa om Specmas förebyggande arbete, rehabiliteringsprocessens praktiska arbetsgång samt arbetsgivaren och den enskilde arbetstagarens ansvar. Innehållsförteckning
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen
NORDMALINGS KOMMUN Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen Arkivmyndighet: Ansvarig förvaltning/enhet: Kommunkansliet Fastställd av kommunstyrelsen 2013-02-11 19 NORDMALINGS KOMMUN Innehållsförteckning
Läs merTjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2
Tjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2 1 1 Innehåll 1 Innehåll... 2 2 Ömsesidiga åtaganden... 4 2.1 GSFs åtaganden... 4 2.2 s åtaganden... 4 3 Generella tjänstebeskrivningar... 5 4 Specifikation
Läs merTyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
Läs merVälkommen! HR-frågor inom vården Stockholm
Välkommen! HR-frågor inom vården Stockholm 2016-10-11 Program Att anställa Anställningsformerna, anställningsavtal Under anställning Lön, semester, ledigheter enligt lag Avsluta anställning uppsägning
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN. Närarkiv. Original P Kronol ordn Arb.miljö- 1 år 10 år Bevaras konsulent
1) P=papper, AP=papper, DL=digital lagring, CD=cd-skiva, MF=mikrofilm/-fiche * = ändringar från tidigare dokumenthanteringsplan Kommun Piteå Myndighet Kommunstyrelsen Förvaltningsenhet Verksamhet Giltighetsdatum
Läs merAnaloga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras
Faderskaps- och föräldraskapsärenden Journal Underrättelser från Skatteverket om nyfött barn till ogift mor ProCapita - - - Server Bevaras/ 2 Digital Journalen över ärendet finns i ProCapita. - Underrättelse
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
ÖM 84/14 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 10.1.1 Tillsyn över ställföreträdare Antagen av överförmyndarnämnden 2014-12-16 Gäller från och med 2015-01-01 3. Kärnprocesser Verksamhetsområde
Läs merRiktlinjer för rekrytering
Riktlinjer för rekrytering Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Giltighetstid Riktlinjer Riktlinjer för rekrytering 2015-02-25 Personalutskottet 2018-12-31 Dokumentansvarig Version
Läs merVerkställighetsbeslut
sbeslut 1 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Förvaltningsövergripande... 4 Förvaltningsärenden ekonomi, inköp och firmatecknare... 4 Personalärenden anställning, ledighet och lön... 6 Personalärenden
Läs merSäkerhet och intern kontroll i lönehanteringen
Granskning av Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen Nyköpings och Oxelösunds kommuner 2009-10-20 Bert Hedberg, certifierad kommunal revisor Oscar Hjelte INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning och bakgrund...1
Läs merDokumenteringsplan för folkhälsonämnden
Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)
Läs merVälkommen! introduktion till systematiskt arbetsmiljöarbete, förebyggande hälsoarbete och rehabilitering
Välkommen! introduktion till systematiskt arbetsmiljöarbete, förebyggande hälsoarbete och rehabilitering Agenda Systematiskt arbetsmiljöarbete Förebyggande hälsoarbete Friskvård Med omtanke - samtal vid
Läs merVälkommen! Klicka här för att ändra format Arbetsrätt för nybörjare. Klicka här för att ändra format på underrubrik i bakgrunden
Välkommen! Arbetsrätt för nybörjare på Tomas Nordensson Flygare 11 oktober 2016 PROGRAM Inledning Medbestämmandelagen Anställningsformer Klicka Uppsägning här för att ändra format på Ledighetslagarna Facklig
Läs merDelegationsordning för kultur- och fritidsnämnden
Datum 2017-12-11 1 (5) Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Antagen av kultur- och fritidsnämnden 2017-12-11. Allmänna regler Delegerad beslutsbefogenhet Enligt kommunallagen 6 kap 33 37 1
Läs merAnställnings upphörande Anställnings upphörande
Tillsvidareanställning Uppsägning Avskedande Pension 33 LAS Överenskommelse Tidsbegränsad anställning Visstidsanställning Provanställning Anställnings upphörande Anställnings upphörande - på arbetstagarens
Läs merRutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen
Inledning Arbetsgivaren har enligt lagen om allmän försäkring (AFL) och arbetsmiljölagen (AML) ett ansvar för att en arbetstagare som drabbats av skada eller sjukdom får del av de rehabiliterings- och
Läs merBeslut avseende Lagrum Delegat Anmärkning Vidaredelegerat till Avsteg från riktlinjer för förskoleverksamhet
TYRESÖ KOMMUN Delegationsordning Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2017/BUN 0117 1 A Allmänt A 1 A 2 A 3 Avslagsbeslut om att lämna ut allmän handling OSL 6 TF 2:14 Beslut att avvisa överklagan som ej kommit
Läs merRiktlinjer för chefsanställningar
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Lind Anna Datum 2015-01-05 Diarienummer KSN-2014-1303 Kommunstyrelsen Riktlinjer för chefsanställningar Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att anta
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.5 Personalhälsa Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen avser Version
Läs merÄrendenr KS Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen
Ärendenr KS 2017-000041.000 Dokumenthanteringsplan 2017-2018 för kommunstyrelsen Antagen av kommunstyrelsen 2017-02-14 Nästa revideringsdatum, oktober 2018 Mellanar kiv Förklaring till rubriker: (De första
Läs merHANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.
Första giltighetsdatum 2010-08-25 Dnr 214/2010 004 Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper
Läs merSödermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll
1(19) ORIGINALPROTOKOLL/ MINNESANTECKNINGAR Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll Bilagor till SKDN:s protokoll Diarieplansordning Diariet 5 år Bevaras
Läs merFörhandlingsordning Vårdförbundet Avdelning Uppsala
Förhandlingsordning Vårdförbundet Avdelning Uppsala Antagen av styrelsen 2017-01-19 Inledning Förhandlingsordningen är utformad utifrån gällande arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal. Vårdförbundets
Läs merREHABILITERINGSRUTINER. Övertorneå kommun
REHABILITERINGSRUTINER Övertorneå kommun 2015-10-13 Kommunledningsförvaltningen Den 15/12-2014 fastställdes en ny rehabiliteringspolicy för Övertorneå kommun (bilaga 1). Nu läggs resurser på att skapa
Läs mer1.1 Ärenden som avser den allmänna sjukförsäkringen enligt AFL
6 1.1 Ärenden som avser den allmänna sjukförsäkringen enligt AFL 1.1.1 Inte medgiven sjukpenning eller indragen sjukpenning Inte medgiven sjukpenning Det kan ta lång tid innan Försäkringskassan meddelar
Läs merQwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer
Qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer UNDERLAG TILL ARBETSORDNING FÖR BESLUT INOM HR-OMRÅDET tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop
Läs mer