Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1
|
|
- Rune Lund
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten från och med den 1 januari Föreskriften får tillämpas för äldre handlingar. Löneberäkningssystem Primula löneberäkningssystem Anställning Anställningsavtal utannonserade Anställningsavtal Ej annonserade Tjänstgöringsjournaler, årsjournal i Primula (inkl krossreferenslista namn, pnr, organisatorisk hemvist) Lönegrundande underlag Diarieförs i Diarieförs i Server hos UMDAC Digitalt Hela databasen uppgraderas vid versionsbyten av Primula. Bevaras I samband med att handling diarieförs Bevaras I samband med att handling diarieförs SYSTEAM i Uppsala Kopia läggs i personakt Original läggs i personakt Primula Digitalt Bevaras Digitalt i Primula från och med 2001
2 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 2 Tjänstgöringsjournaler/ Primula Digitalt Bevaras årsjournal Lönelistor (månatliga) Primula Digitalt 10 år Kvittenslistor Papper 10 år Årligen kontrolluppgifter Kontrolllistor: Papper 2 år övriga utdatalistor Primula för avstämning, kontroll, signallistor och avisering, uppgifter som visar avvikelser i samband med löneberäkningar Lönekostnadsspecifikation Primula Digitalt Bevaras Kodbeskrivning till lönearterna/ Primula Digitalt Bevaras löneartsförteckning Enligt Negativ lön Primula Digitalt 10 år Enligt Privata telefonsamtal Papper 10 år Årligen Enligt Stoppad lön Primula Digitalt 10 år Enligt Utbetalnings- och skatteberäkningsunderlag Tur och Retur Papper 10 år Årligen Avser reseräkning till och med 2008 Enligt
3 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 3 Utbetalnings- och Primula Digitalt 10 år Från och med 2008 skatteberäkningsunderlag Enligt Verifikationslista Primula Digitalt 10 år Enligt Återbetald lön Primula Digitalt 10 år Enligt Avisering och PASS Digitalt Vid inaktualitet Enligt adressändring Kvittens / Papper 10 år Årligen Enligt kontrolluppgifts redovisning Att betala till Primula Digitalt 10 år Enligt myndigheten Intresseavdragslistor Primula Digitalt 10 år Enligt 5 Jämkningsbesked Papper 10 år Årligen Enligt Kostnadsersättningar Papper 10 år Årligen Enligt Utmätningsbeslut Papper 2 år I pärm Från Kronofogden Stipendium Papper 10 år Årligen Enligt Ledighetsansökningar Papper 2 år Årligen Enligt Ledighetsansökningar PASS Digitalt 2 år Årligen Från och med 2005 i PASS Enligt Semesteransökningar PASS Digitalt 2 år Enligt Fackliga uppdrag PASS Digitalt 2 år Enligt Flytt 1 dag
4 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 4 Nämndeman Studier Ledighet utan lön Tjänstledighetsansökning över sex månader för annan anställning Tjänstgöringsintyg utfärdade vid myndigheten som innehåller värdeomdömen Tjänstgöringsintyg utfärdade vid myndigheten Papper 2 år Årsvis Får gallras med 2 års gallringsfrist under förutsättning att uppgifter om tiden och orsaken till tjänstledigheten framgår av handlingar som för varje anställd redovisar uppgifter om näroch frånvaro under kalenderåret eller motsvarande handlingar som bevaras. Tjänstledighetsansökan som förvaras i pärmar. Papper Bevaras Primula Digitalt Vid inaktualitet Samma förutsättningar gäller som för tjänstledighetsansökningar (se ovan). Tjänstgöringsintyg som innehåller värdeomdömen skall bevaras. Arbetsgivarintyg Primula Digitalt Vid inaktualitet Samma förutsättningar gäller som för
5 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 5 Föräldraledighet Föräldraledighet gällande: Tillfällig föräldrapenning Barn-/ Föräldraledighet Vård av barn Pappa dagar. PASS Digitalt 10 år tjänstledighetsansökningar (se ovan). Tjänstgöringsintyg som innehåller värdeomdömen skall bevaras. Vanlig föräldraledighet PASS Digitalt 10 år Från och med den 1/ i PASS Ersättningar - Beredskap - Obekväm tid - Mertid - Övertid - Övertid/komp PASS Digitalt 5 år Resor Reseräkningar Primula Digitalt 10 år Enligt
6 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 6 Utlägg - bilagor till Reseräkningar Papper 10 år Årligen Enligt Tidredovisning Tidredovisning/Flextid Flextidsmall Digitalt 2 år Ligger under blanketter på hemsidan Annan ledighet Ledighet vid: dödsfall, begravning, bouppteckning/ arvsskifte Papper 10 år Originalet skrivs under av chef/prefekt. Skickas till LÖN för arkivering Arvode Arvodesräkningar Papper 10 år Årligen I Primula finns arvodesuppgifter från och med Arvodesräkningar Papper 10 år Årligen utländsk medborgare Sjukdom Kopior av läkarintyg Papper 10 år Årligen Längre tids sjukfrånvaro där läkarintyget i original skickats in till Försäkringskassan.
7 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 7 Försäkran i samband med sjukdomsfall Sjukvårds- och läkemedelsersättning Avstämningar Avstämningar av ringa eller tillfällig betydelse för kontroll av transaktionsinformation Avstämningar av betydelse för kontroll av transaktionsinformation - Underlag för lön Exempel: krav, löneförskott, reseförskott, negativ lön och manuella PASS Digitalt 10 år Årligen Papper 10 år Årligen Enligt Primula Digitalt 2 månader Allmänna råd: Integration med externa intressenter för periodvisa rapporteringar, t ex Försäkringskassan avseende information om sjukdom de första 14 dagarna, Statistiska centralbyrån avseende lönestatistik, Statens pensionsverk avseende nödvändig information för kommande pensionsutbetalningar från system MAREG, Arbetsgivarverket avseende lönestatistik. Raindance Digitalt Bevaras Allmänna råd: Utbetalningsunderlag för t ex KÅPAN, preliminär skatt, arbetsgivaravgifter men också för löneavdrag, t ex utmätningar och olika intresseavdrag. Bifogas årsbokslutet.
8 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 8 utbetalningar Personaladministration - Personalsocialt Anmälningar av sjukdomsfall som fortsätter efter sjuklöneperiodens slut Beslut från Försäkringskassan om ersättning från första sjukdagen till arbetstagare med omfattande korttidsfrånvaro Ansökningar om ersättning för kostnader för arbetstagare med omfattande korttidsfrånvaro. Personaladministration - Övergripande Primula Digitalt 10 år Anmäler till Försäkringskassan Enligt Papper 10 år Högriskskydd/särskilt högriskskydd Ingen karensdag. Kopia läggs i pärm. Papper 10 år Kopia läggs i pärm se ovan
9 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 9 Personalregistret Primula Digitalt Bevaras Pension Beslut om delpension Bevaras Meddelande om utbetalning av delpension från SPV Papper 7 år Personnummerord ning Ansökan om statlig pensionsförmån Tjänstematrikelutdrag med underskrift Besked om att anställningen upphör (67 år) Ålderspension Begäran om uppsägning Arbetstagarens begäran att anställningen skall upphöra (65 år) (Blankett UmU) Ålderspension Beslutsmeddelande (Blankett: SPV beslut om pension) Sätts i pärmar hos handläggaren. Gallras vid 68-års ålder. Bevaras Ansökan Lämnas direkt till Registrator som skannar in handlingen och skickar den åter till handläggaren med dnr. Exp. datum anges Papper Bevaras Läggs i personakten Bevaras Besked Exp. datum skall framgå av handlingen Bevaras Begäran om uppsägning Bevaras Beslut
10 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 10 Sjukpension Beslut om Sjukersättning från Försäkringskassan Ansökan om sjukpension Besked att tjänsten upphör på grund av sjukersättning Tjänstematrikelutdrag med underskrift Beslut om sjukpension (Blankett från SPV) Tillfällig sjukpension Från Försäkringskassan meddelande om sjukersättning Tjänstematrikelutdrag med underskrift Bevaras Beslut Vid sekretess = Skickas till Registratur och Arkiv för diarieföring i och förvaras i personakterna i närarkivet på Löneadministrativa enheten Ansökan Exp. datum anges Bevaras Bevaras Besked Papper Bevaras Läggs i personakten Bevaras Beslut Bevaras Beslut Papper Bevaras Läggs i personakten
11 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 11 Anmälan om tillfällig sjukpension (Blankett från SPV som handläggaren fyller i) Beslut om tillfällig sjukpension från SPV Efterlevandeförmån Registerutdrag/dödsfallsintyg (från Skattemyndigheten) Försäkran (Den försäkrade fyller i blankett från SPV) Ansökan om efterlevandeförmån Tjänstematrikelutdrag med underskrift Bevaras Ansökan Exp. datum anges Bevaras Beslut Papper Bevaras Från Skattemyndigheten Läggs i personakten Bevaras Ansökan Exp. datum anges Bevaras Ansökan Exp. datum anges Bevaras Läggs i personakten Anställningsintyg med underskrift Beslut om efterlevandepension Bevaras Skickas till SPV Exp. datum anges Bevaras Beslut
12 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 12 Uppsägning Uppsägning - gällande professorsbefattning - på egen begäran Protokollsutdrag från Rektorsmöte (professorsbefattning) Entledigande/ Uppsägning Varsel/besked om att tidsbegränsad Bevaras Inkommer till Registraturen - diarieförs Registraturen skickar originalet till Löneadministrationen. Löneadministrationen skickar vidare till handläggaren på fakultetskansliet för handläggning Beslut av rektor Beslutet skickas till Löneadministrationen för expediering Löneadministrationen skickar undertecknat original till Registraturen Digitalt Bevaras Finns i diariet. Underskrivet beslut finns i arkivet - serie A2B Diarieförs i Diarieförs i Bevaras I samband med att handling diarieförs Bevaras I samband med att handling Kopia läggs i personakt. Kopia läggs i personakt.
13 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 13 Anställning upphör diarieförs Personakt Anställningsavtal Beslut om Sjukersättning från Försäkringskassan Betyg Förteckning över utgivna publikationer Tjänstgöringsintyg från andra arbetsgivare än UmU Uppdragstillägg Tjänstematrikelut drag med underskrift från anställd rörande Papper Bevaras Betyg, förteckning över utgivna publikationer och pedagogiska meriter är i original. (Registraturen har dessa enbart inskannade i diariet )
14 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 14 arbetsskador Beslut om sjukpension Varsel/besked om att tidsbegränsad Anställning upphör Entledigande/ Uppsägning Registerutdrag/ dödsfallsintyg (från Skattemyndigheten) Systemdokumentation Systemdokumentaion lönesystemet Papper Bevaras Vid systembyte RA-FS 2004:3 och RA-FS 2009:1;
Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08
Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet registreras i huvudsak i IT-systemen
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar tillkomna inom löneoch personaladministrativ verksamhet; beslutade den 16 augusti 2006.
Läs merRegler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna
Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/861/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser
Läs merRiksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande och gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander RA-FS 2018:XX Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande och gallring av handlingar inom löne- och
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.6 PA Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 20161128 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen avser Version Verksamhetsområde
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2(5) Inledning Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-02-14 Uppdaterad: Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom, nya uppgifter
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-08-16 Uppdaterad: 2013-08-16 Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom,
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning) 1 NR 66 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... PA-lön, Servicekontoret GÄLLER
Läs merRUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED
PENSIONSADMINISTRATION RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED 2017-06-01 GU = Göteborgs universitet SPV = Statens tjänstepensionsverk. Tar emot ansökningar om pensionsförmåner och skickar beslut. SSC
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 1999:5
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 1999:5 SID 1 (1) 2000-01-31 G A L L R I N G S B E S L U T 1999:5 Nämnd/styrelse Samtliga myndigheter, bolag och stiftelser för vilka
Läs merUtdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal Gäller från 2007-10-03 Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver det
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.9 Upphörande av anställning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen
Läs merInnehåll. 2015-04-22 Personalenheten 2
LA-info 2015-04-22 Innehåll Förändringar i pensionsadministration Löneväxling, handläggningsordning Lönesättning av arvoden Tredjelandsmedborgare Tappade anställningsärenden Höstens utbildningstillfällen
Läs merEnklare hantering av pensioner
2013-05-29 Överenskommelse mellan Statens tjänstepensionsverk, SPV och Linnéuniversitetet Enklare hantering av pensioner Innehåll Bakgrund... 1 Svara på frågor från myndighetens anställda... 2 Utreda anställdas
Läs merDokumenthanteringsplan för Personalkontoret
Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret A. Arbetsmiljö Arbetsskadeanmälan samt bilagor Närarkiv Personakt Bevaras Se personakt Tillbudsanmälan Datalagring Flexite Server Bevaras 5 år Arbetsmiljöutredningar
Läs merGränssnitt Process hantera pensioner
Polisens administrativa center 1 TJÄNSTEPENSION...3 DELPENSION OCH ARBETSTIDSMINSKNING... 3 TRYGGHETSAVTALET (TA)... 3 AVTAL OCH REGLER AVSEENDE PENSION... 3 PROCESS PENSIONER NIVÅ 2...4 DELPROCESS NR
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande eller av handlingar inom löneoch personaladministrativ
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merLöneväxling vid Göteborgs universitet
DNR P 2015/71 ERSÄTTER TIDIGARE DOKUMENT (2015-04-01) Löneväxling vid Göteborgs universitet Gäller från 2015-07-01 för medlemmar i Saco-S och OFR-S Personalenheten 1 (6) Drakegatan 7, plan 3, Box 100,
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen) 1 NR 76 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kommunstyrelsekontorets personalenhet GÄLLER FR O M...2010-01-01
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter
Läs merHandläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet. Fastställd av rektor 2015-05-26 Dnr: FS 1.1-94-15
Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet Fastställd av rektor 2015-05-26 Dnr: FS 1.1-94-15 Typ av dokument: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Ansvarig enhet: Handläggningsordning
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merLathund för bevarande och gallring av handlingar gällande löne- och personaladministration vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring av handlingar gällande löne- och personaladministration vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN
Läs merENSKILDA ÖVERENSKOMMELSER VID UMEÅ UNIVERSITET
ENSKILDA ÖVERENSKOMMELSER VID UMEÅ UNIVERSITET Typ av dokument: Datum: 2019-02-19 Beslutad av: Giltighetstid: 2019-02-19 tills vidare Område: Personal, lika villkor och arbetsmiljö Ansvarig förvaltningsenhet:
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Protokoll / Centrala samverkansgruppen - protokoll - kallelser Personalutskottet - protokoll - kallelser i pärm hos registrator i pärm hos registrator 5 år Papper: svenskt arkiv. Sparas elektroniskt i
Läs merAllmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,
Läs merHandläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet
Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet Fastställd av rektor 2016-04-12 Reviderad 2016-11-01 Dnr: FS 1.1-531-16 Denna handläggningsordning ersätter tidigare fastställt beslut
Läs merLinnéuniversitetets dokumenthanteringsplan för Stödja verksamhet
Inledning Dokumenthanteringsplaner är styrdokument för hur allmänna handlingar ska hanteras. Klassificeringen av allmänna handlingar är uppbyggd kring ett antal verksamhetsområden som är grunden för diariets
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merInformation om statlig tjänstepension till intranät
1(10) Information om statlig tjänstepension till intranät Förslag till intranätstruktur och texter 1. Pension och försäkringar 1.1. Om tjänstepension 1.2. Händelser i livet 1.3.1. Nyanställd 1.3.2 Sjuk
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merBeskrivning av personalprocessen / Heroma
Reviderad Kommunledningskontoret 2013-06-12 Beskrivning av personalprocessen / Heroma Bilaga 1 till LiSA-F 2014:3 INDATA NYANSTÄLLNING Anställningsansökan X Enhet/Område Bevaras X Underlag för anställning
Läs merRegler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet. Gäller från 2015-08-01.
Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet Gäller från 2015-08-01. INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 3 2 Vem kan löneväxla till pension?... 3 3 Ersättningar som kan påverkas...
Läs merDokumenthanteringsplan
Sida 1 av 9 1 (9) en är en sammanställning över de handlingar som förekommer inom myndighetens verksamheter. Här kan man se var en handling finns, hur den förvaras, om den kan gallras efter viss tid eller
Läs merBESLUT OM BEVARANDE OCH GALLRING AV INFORMATION INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION HOS MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKI V FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-5370/11 SID 1 (18) 2011-06-09 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT OM BEVARANDE OCH GALLRING AV INFORMATION INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION HOS MYNDIGHETER
Läs merDokumenthanteringsplan för personaladministration
Dokumenthanteringsplan för personaladministration Gällande från 2011-12-01, dnr KS 2011/160 Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för personaladministration... 2 Gallring... 2 Leverans till arkivet...
Läs merSKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning
Läs merSerie, handlingar Arkivläggning Medium Avställning Gallring Anmärkningar
ARKIVBILDNINGSPLAN Luleå tekniska universitets räkenskaper: tablå över serier Serie, handlingar Arkivläggning Medium Avställning Gallring Anmärkningar G Räkenskaper Ekonomihandlingar ingår även bland diarieförda
Läs merLöneväxling vid Karolinska Institutet. Gäller från 2014-11-01
Löneväxling vid Karolinska Institutet Gäller från 2014-11-01 Löneväxling vid Karolinska Institutet Dnr 1-647/2014 INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 1 2 Vem kan löneväxla till pension?... 1 3 Ersättningar
Läs merGränssnitt Process hantera föräldraledighet
Polisens administrativa center 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING FÖRÄLDRALEDIGHET... 3 Tillfällig föräldrapenning...3 Föräldralön/föräldrapenning...3 Avtal och regler avseende föräldraledighet...4 PROCESS HANTERA
Läs merInformation till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra personalsystem
1 (6) Information till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av i våra personalsystem När du är anställd, uppdragstagare eller förtroendevald i Nacka kommun behandlar
Läs merAvdelningen för tillsyn Maria Nordström Jarnryd 2012-05-16 Dnr RA 233-2012/862
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Östersjöstiftelsen Riksarkivet (RA) inspekterade den 10 maj 2012 arkivvården vid Stiftelsen för forskning inom områden med anknytning till Östersjöregionen och Östeuropa
Läs merLinnéuniversitetets dokumenthanteringsplan för Stödja verksamhet
Inledning Dokumenthanteringsplaner är styrdokument för hur allmänna handlingar ska hanteras. Klassificeringen av allmänna handlingar är uppbyggd kring ett antal verksamhetsområden som är grunden för diariets
Läs merLöneväxling till pension. Gäller från
Löneväxling till pension Gäller från 2017-09-01 Löneväxling till pension Dnr 1-647/2014 INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 1 2 Vem kan löneväxla till pension?... 1 3 Ersättningar som kan påverkas...
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.2 Kompetensförsörjning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merLöneväxling till pension. Gäller från
Löneväxling till pension Gäller från 2017-09-01 Löneväxling till pension Dnr 1-647/2014 INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 1 2 Vem kan löneväxla till pension?... 1 3 Ersättningar som kan påverkas...
Läs merTIPS TILL SOMMARJOBBARE
Det här är Företagarna Vi är Sveriges största intresseorganisation för dig som är företagare. Vi företräder 70 000 företagare i Sverige. Det ger oss kraft att påverka makthavare på alla plan och i många
Läs merDokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden
Dnr VIAN/ 2013:56-004 Handläggare: Gunilla Porsvant Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden Förslag till beslut: Nämnden beslutar att fastställa Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden. Nämnden
Läs merPM 2015-12-07. Dnr 2015/0857
PM 2015-12-07 Dnr 2015/0857 Anvisningar för uppgiftslämning till tidsanvändningsstatistik för användare av Primula Arbetsgivarverkets syfte med dessa anvisningar är att underlätta myndigheternas förberedelse-
Läs merRegler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna
Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: Förvaltningschef 2017-04-12 Dnr: HDa 1.2-551/2017 Ersätter:
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Verksamheten Sociala Stödresurser (VSS), Stöd och hälsa Beslutad: Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar, uppdrag elever Pedagoger och er När elev inte längre är aktuell levereras akten till kommunarkivet för bevarande med ett års fördröjning. Anmälningar, övriga uppdrag Digitalt (mall) Kronologiskt
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merTjänstepension från din statliga anställning. enligt tjänstepensionsavtalet PA 16
Tjänstepension från din statliga anställning enligt tjänstepensionsavtalet PA 16 Pensionen kommer från flera håll Du har allmän pension från alla dina anställningar Jobbar du och betalar skatt sparar du
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.5 Personalhälsa Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen avser Version
Läs merProjektstatus. Frågeställning och kommentarer från verksamheten
SSC - Lönetjänster Projektstatus Frågeställning och kommentarer från verksamheten Frågeställning och kommentarer från verksamheten Överföring av det som beskrivs som kompetens som idag finns på lönekontoret
Läs merLöneväxling vid Karolinska Institutet
Löneväxling vid Karolinska Institutet Gäller från 2014-11-01 Uppdaterad 2017-01-01 Löneväxling vid Karolinska Institutet Dnr 1-647/2014 INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 1 2 Vem kan löneväxla till
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad Hantera bostadsanpassningsbidrag
BN 1022/17 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 9.5.3.15 Hantera bostadsanpassningsbidrag Antagen av byggnadsnämnden 2017-11-15 Gäller från och med 2018-01-01 Verksamhetsområde 9. Vård
Läs merOm ersättning vid sjukdom AGS och Premiebefrielseförsäkring
Om ersättning vid sjukdom AGS och Premiebefrielseförsäkring Utgiven i juni 2014 AFA Försäkring ger trygghet och ekonomiskt stöd vid sjukdom, arbetsskada, arbetsbrist, dödsfall och föräldraledighet. Våra
Läs merRätten till sjuklön regleras i lagen (1991:1047) om sjuklön, SjLL.
Bilaga 1 19 Sjuklön 1. Rätt till sjuklön Rätten till sjuklön regleras i lagen (1991:1047) om sjuklön, SjLL. Enligt SjLL gäller rätten till sjuklön fr.o.m. den första anställningsdagen. Vid anställning
Läs merBevarande- och gallringsplan för handlingar inom personaladministrativ verksamhet
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Bevarande- och gallringsplan för handlingar inom personaladministrativ verksamhet Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet,
Läs merRegler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet
Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet Gäller från 2015-08-01. (Uppdaterad 2017-04-07) INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 3 2 Vem kan löneväxla till pension?... 3 3 Ersättningar
Läs merTjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2
Tjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2 1 1 Innehåll 1 Innehåll... 2 2 Ömsesidiga åtaganden... 4 2.1 GSFs åtaganden... 4 2.2 s åtaganden... 4 3 Generella tjänstebeskrivningar... 5 4 Specifikation
Läs merFÖRBUNDSINFO. Löneunderlag och lönespecifikationer ska sparas i 50 år
Kopiera gärna FÖRBUNDSINFO FÖRBUNDSINFO Nr 17 november 2006 Löneunderlag och lönespecifikationer ska sparas i 50 år Det är viktigt att varje anställd kan vara förvissad om att underlag för beräkning av
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Agenda Kort presentation av projektet (projektstatus och tidplan) Genomgång av processer, systemstöd och flöde i systemet. Roller i Primula och vad dessa kan utföra Kommande arbete
Läs merInformation till chefer i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra processer och system inom personalområdet
1 (6) Information till chefer i Nacka kommun om hantering av i våra processer och system inom personalområdet När du är chef i Nacka kommun använder du olika system som behandlar om dina medarbetare som
Läs merVem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma
Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma 2010-04-28 Anställning Anställde Chef Nyanställning / Ändring i anställning Skriver under Anställningsavtalet Fyller i Anställningsavtalet och skriver Registrerar
Läs mer1. Administration Handling Förvaring & sortering Bevaras/ Anmärkning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1. Administration Handling Förvaring & sortering / Förbundsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Delegationsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Reglementen Akt Ingår
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
40 Se även dokumenthanteringsplan för administrativa avdelningen och övriga avdelningar Brukarrådsprotokoll PapperIT* O Handläggares rum Protokoll Gråzonsmöte / Gemensamma PapperIT* O Personakt samarbetsplaner
Läs merEtableringsersättning
Svenska Etableringsersättning Etableringsersättning FÖR DIG SOM ÄR NY I SVERIGE Den här information vänder sig till dig som omfattas av lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare.
Läs merPASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet
PASS Personaladministrativ självservice vid Umeå universitet INNEHÅLLSFÖRTECKNING PERSONALADMINISTRATIV SJÄLVSERVICE... 2 DU SOM ANSTÄLLD KAN:... 2 LÄSA... 2 Lönespecifikation... 2 Mina ärenden... 2 Personuppgifter...
Läs merEtableringsersättning
Etableringsersättning FÖR DIG SOM ÄR NY I SVERIGE Den här information vänder sig till dig som omfattas av lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare. 1 2 När gäller etableringsersättning?
Läs merAudit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6
Rapport avseende granskning av lönerutin Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6 2011 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated
Läs merRegler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet
Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet Gäller från 2015-08-01. (Uppdaterad 2017-12-12) INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 3 2 Vem kan löneväxla till pension?... 3 3 Ersättningar
Läs merRIKTLINJER FÖR OFFENTLIGT SKYDDAT ARBETE (OSA) I VÄSTERVIKS KOMMUN. Antagen av kommunstyrelsen 2011-10-03, 280 att gälla fr o m 2011-11-01
VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING RIKTLINJER FÖR OFFENTLIGT SKYDDAT ARBETE (OSA) I VÄSTERVIKS KOMMUN Antagen av kommunstyrelsen 2011-10-03, 280 att gälla fr o m 2011-11-01 Bakgrund OSA står för Offentligt
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013
1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merDokumenthanteringsplan för Räkenskaperna vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Räkenskaperna vid Umeå universitet 1 Föreskriften skall tillämpas på räkenskapshandlingar fr o m det räkenskapsår som börjar 2001-01-01. Författningen får tillämpas på räkenskapshandlingar
Läs merBilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper
2018-01-25 Diarienummer: AN-6343/17 Bilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper (Gallringsbeslut för anställnings- och löneverksamhet i Västra Götalandsregionen) Regionarkivet Västra Götalandsregionen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
Läs mer2007-01-22. BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR VERKSAMHETSSTÖD PERSONAL, MILJÖ OCH LÖNER INOM STOCKHOLMS LÄNS SJUKVÅRDSOMRÅDE, SLSO (med föregångare)
VS Administration SLSO 06-789 2007-01-22 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR VERKSAMHETSSTÖD PERSONAL, MILJÖ OCH LÖNER INOM STOCKHOLMS LÄNS SJUKVÅRDSOMRÅDE, SLSO (med föregångare) Bakgrund: Detta är en bevarande-
Läs merARKIVBESKRIVNING för Arbetsgivarenheten i Falkenbergs Kommun
Datum 2008-04-24 Kommunledningskontoret Arbetsgivarenheten Else-Marie Bengtsson ARKIVBESKRIVNING för Arbetsgivarenheten i Falkenbergs Kommun Organisation Verksamheten sorterar under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
Läs merDokumenthanteringsplan för Kommunal hjälpmedelssamverkan
Handläggare Datum Lars Axelsson 2015-10-28 0480-453800 070-5923028 Hjälpmedelsnämnden Dokumenthanteringsplan för Kommunal hjälpmedelssamverkan Förslag till beslut Hjälpmedelsnämnden godkänner Kommunal
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Alla förvaltningars hantering av personal
PROTOKOLL MBL-protokoll SvA 80 Närarkiv resp. Handlingsplaner/skyddsrondsprotokoll SvA 80 Närarkiv resp. Centrala arbetsmiljökommittén protokoll med handling Papper Sekretera re 1 (7) Allmänna frågor.
Läs merANSÖKAN OM EKONOMISK ERSÄTTNING VID ORDINARIE ASSISTENTS SJUKDOM ELLER TILLFÄLLIG FÖRÄLDRAPENNING / VAB
Sida 1 (5) Handlingarna skickas till: Uppsala kommun Omsorgsförvaltningen 753 75 UPPSALA ANSÖKAN OM EKONOMISK ERSÄTTNING VID ORDINARIE ASSISTENTS SJUKDOM ELLER TILLFÄLLIG FÖRÄLDRAPENNING / VAB Läs anvisningarna
Läs merFör dig som anställd
Uppsala universitet Personalavdelningen Ulla Johnsson/Eric Ålund EGENRAPPORTERING I PRIMULA För dig som anställd Innehåll Logga in... 2 Stängt vid månadsomställning... 2 Logga ut...2 Semesteransökan...
Läs mer2011-11- 17. SNABBGUIDE i personaladministrativa rutiner för personalhandläggare på institutioner/enheter
Nyanställning Vid nyanställning ska arbetstagaren skicka in: Examensbevis (högsta utbildning) Meritförteckning med uppgifter om tidigare anställningar som skickas till Statens tjänstepensionsverk (SPV).
Läs merLÖNEUNDERLAG Vem gör vad! Västmanland-Dalarnas Löneförvaltning
LÖNEUNDERLAG Vem gör vad! Västmanland-Dalarnas Löneförvaltning 1 innehållsförteckning 3. Flödesinformation-vad gäller för flödena 4. Kommun/förbund/Bolag - roll i löneadministrativa processen 5. Attestförfarande/förutsättningar
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20020107 Dokumenthanteringsplan för Stadsarkivet, Norrköpings stadsarkivs beteckning 101 Diarienummer KS 3822/2001 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 7 januari 2002, 14. Enligt
Läs mer2011-11-17 Reviderad 2015-11-30
Nyanställning Vid nyanställning ska arbetstagaren skicka in: Examensbevis (högsta utbildning) Meritförteckning med uppgifter om tidigare statliga anställningar för information till SPV (Statens Tjänstepensionsverk).
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.3 Bemanning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen avser Version
Läs merOm ersättning vid sjukdom AGS och Premiebefrielseförsäkring
Om ersättning vid sjukdom AGS och Premiebefrielseförsäkring Maj 2010 1 AFA Försäkring ger trygghet och ekonomiskt stöd vid sjukdom, arbetsskada, arbetsbrist och dödsfall. Våra försäkringar är bestämda
Läs merAttestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel
1 Datum 2018-06-21 Diarienummer STYR 2018/1079 Attestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel Avser behörighet att förfoga över myndighetens medel genom attest av: beslut
Läs merRekommendationer för insamling av forskningsmaterial. Dnr 1-362/2014
Rekommendationer för insamling av forskningsmaterial Dnr 1-362/2014 Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen Arkiv och Registratur Version: 1.0 Maj 2014 Rekommendationer för insamling
Läs mer2011-11-17 Reviderad 2014-06-12
Nyanställning Vid nyanställning ska arbetstagaren skicka in: Examensbevis (högsta utbildning) Meritförteckning med uppgifter om tidigare statliga anställningar för information till SPV (Statens Tjänstepensionsverk).
Läs merRutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet
Danderyds kommun Dokumenthanteringsplan 2011-12-30 Myndighet: Produktionsstyrelsen Beslutsdatum: Enhet: PRODUKTIONSKONTORET IT-stöd: Schoolsoft Administrativt stödsystem som hanterar och lagrar utbildningsrelaterade
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Sorteringsordning. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: MILJÖENHETEN - serveringstillstånd, folköl, tobak och lotteri Beslutad: SOCN 2017-02-21, Dnr SOCN 2017/ Upprättad: 2017-01-17 Uppdaterad: Övergripande
Läs merDatum 2015-01-27. handlingar. Dokumenthanteringsplanen ska gälla från och med den 1 januari 2015.
Landstingsdirektörens stab, Personalenheten TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-01-27 Landstingsstyrelsen Sida 1(1) Referens Diarienummer 150109 Dokumenthanteringsplan personaladministrativa handlingar Förslag
Läs merÄndringar i Allmänna anställningsvillkor
Bilaga 2 SIF & CF Ändringar i Allmänna anställningsvillkor 1 Omfattning Stycke ett får följande nya lydelse Avtalet gäller för samtliga medarbetare i företag anslutna i Almega Tjänsteförbunden, Almega
Läs merBEVARANDE & GALLRING INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION
BEVARANDE & GALLRING INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION KOMMENTARER TILL RA-FS 2006:5 RIKSARKIVET 2007 RAPPORT 2007:1 Riksarkivets rapportserie riktar sig i första hand till statliga myndigheter men
Läs mer