PASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "PASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet"

Transkript

1 PASS Personaladministrativ självservice vid Umeå universitet

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING PERSONALADMINISTRATIV SJÄLVSERVICE... 2 DU SOM ANSTÄLLD KAN:... 2 LÄSA... 2 Lönespecifikation... 2 Mina ärenden... 2 Personuppgifter... 2 REGISTRERA... 3 Ersättningar/kompledighet... 3 Ledighet Personuppgifter Semester Sjuk/friskanmälan Friskanmälan TJÄNSTER Rapportgenerator DU SOM CHEF Personliga inställningar BEVILJA / TA DEL AV Ersättningar/kompledighet Ledighet Semester Sjukärenden TJÄNSTER Frånvarokalender Lönekostnadsspec Rapportgenerator

3 PERSONALADMINISTRATIV SJÄLVSERVICE Du når webbsidan för personaladministrativ självservice via https://www.pass.umu.se. Genom att klicka på Login så kommer du till bilden för central autentiseringstjänst. Logga in genom att ange ditt användarnamn och lösenord. Personaladministrativ självservice är stängt mellan kl När du loggat in kommer du till din sida med personuppgifter. På den vänstra sidan visas de huvudrubriker som du har behörighet till. Du som anställd kan: LÄSA Lönespecifikation Här ser du lönespecifikationen från senaste löneutbetalning. Du kan också läsa dina tidigare lönespecifikationer (från september 2001). Välj år och månad (ÅÅMM). Du kan även se din ackumulerade bruttolön och preliminärskatt samt din semesterstatus. Mina ärenden På denna sida ser du de ärenden som har skickats till chef för beslut och vilka ärenden som har beslutats. Du kan även se tidigare ärenden som har handlagts. Klicka i rutan Arkivsökning och Hämta då visas alla ärenden som har handlagts. Arkivsökning för en viss period kan göras om du anger datum i datumfälten. Personuppgifter Du ser dina personuppgifter, din adress, nästa löneutbetalning, semester, innestående kompensationstid och skatteuppgifter. 2

4 REGISTRERA Ersättningar/kompledighet Övertid/mertid som ska tas ut som ersättning och/eller som kompledighet ska redovisas enligt rektors beslut Teknisk administrativ personal Övertid/mertid ska rapporteras för varje kalendermånad. Övertid/mertid ska exaktberäknas enligt lokalt avtal. Det innebär att ingen avrundning ska göras utan exakt tid rapporteras i hundradelar. Exempel 15 min rapporteras som 0,25, 30 min rapporteras som 0,50 och 45 min rapporteras som 0,75. Övertidsersättning - TA Välj Typ av ersättning under rullisten Övertid T/A-personal enkel ersättning eller Övertid T/A-personal kvalificerad ersättning. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Om det ska vara annan kontering, klicka på Kontering och ange den kontering som ska gälla (baskonto, organisationsenhet, verksamhet och projektkonto). 3

5 Klicka på Lägg till, ett ärende har då bildats och det får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering, klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. Ange i fältet Meddelande/bilagor orsak samt datum och klocktiden from - tom när övertiden har utförts. Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går sedan till löneadministratören för löneberäkning och utbetalning sker vid nästa löneutbetalning. Övertid som kompensationsledighet - TA Om övertiden ska sparas som kompledighet, välj i rullisten Övertid enkel till kompledighet eller Övertid kvalificerad till kompledighet. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering, klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man gjort en ändring, klicka på Lägg till. Ange i fältet Meddelande/bilagor orsak samt datum och klocktiden from - tom när övertiden har utförts. Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går vidare till löneadministratören för löneberäkning. Den omräknade övertiden sparas som komptid i en ackumulator. Uppgift om innestående kompensationstid visas på samma sida som dina personuppgifter. Uttag kompensationstid - TA När man tar ut kompledighet markerar man Uttag kompledighet i rullisten. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum och antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering, klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. 4

6 Klicka på Meddelande/bilagor och ange klocktiden from och tom när komptiden tas ut. Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går sedan till löneadministratören för löneberäkning. Den uttagna komptiden avräknas från den innestående tiden som finns i ackumulatorn. Uppgift om kvarvarande innestående komptid visas på samma sida som dina personuppgifter. Mertidsersättning - TA Välj Typ av ersättning under rullisten t ex Mertid ersättning. Denna mertidsersättning gäller för de arbetstagare som har en deltidsanställning. Om du har en heltidsanställning men är tjänstledig på deltid ska du välja Mertid ersättning partiell ledig. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering, klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. Ange i fältet Meddelande/bilagor orsak samt datum och klocktiden from - tom när mertiden har utförts. Om det ska vara annan kontering, klicka på Kontering och ange den kontering som ska gälla (baskonto, organisationsenhet, verksamhet och projektkonto). Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går sedan till löneadministratören för löneberäkning och utbetalning sker då vid nästa löneutbetalning. Mertid som kompledighet - TA Om mertiden ska sparas som kompledighet väljer man Mertid till kompledighet i rullisten. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering, klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. Ange i fältet Meddelande/bilagor orsak samt datum och klocktiden from - tom när mertiden har utförts. 5

7 Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går sedan till löneadministratören för löneberäkning. Den omräknade övertiden sparas som komptid i en ackumulator. Uppgift om innestående komptid visas på samma sida som dina personuppgifter. Uttag kompensationstid - TA När man tar ut kompledighet markerar man Uttag kompledighet i rullisten. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och det får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering, klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. Klicka på Meddelande/bilagor och ange klocktiden from och tom när komptiden tas ut. Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går vidare till löneadministratören för löneberäkning. Den uttagna komptiden avräknas från den innestående tiden som finns i ackumulatorn. Uppgift om kvarvarande innestående komptid visas på samma sida som dina personuppgifter. Lärare För att konstatera om övertid/mertid ska rapporteras måste en redovisning för arbetsåret göras vid ett tillfälle, senast 30 november. Ingen avrundning eller omräkning ska göras utan exakt tid rapporteras i hundradelar. Exempel 15 min rapporteras som 0,25, 30 min rapporteras som 0,50 och 45 min rapporteras som 0,75. Övertidsersättning - Lärare Välj Typ av ersättning under rullisten genom att klicka på Övertid lärare enkel ersättning. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Om det ska vara annan kontering, klicka Kontering och ange den kontering som ska gälla (baskonto, organisationsenhet, verksamhet och projektkonto). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och det får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering, klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). 6

8 Har man gjort en ändring, klicka på Lägg till. Ange i fältet Meddelande/bilagor orsak till övertid. Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går till löneadministratören för löneberäkning och utbetalning sker vid nästa löneutbetalning. Övertid som kompensationsledighet - Lärare Om övertiden ska sparas som kompledighet välj i rullisten Övertid lärare till kompledighet. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering, klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man gjort en ändring, klicka på Lägg till. Ange i fältet Meddelande/bilagor orsak till övertid Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går sedan till löneadministratören för löneberäkning. Den omräknade övertiden sparas som komptid i en ackumulator. Uppgift om innestående komptid visas på samma sida som dina personuppgifter. Uttag kompensationstid - Lärare När man tar ut kompledighet så markerar man Uttag kompledighet i rullisten. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar) som ska tas ut som kompledighet. Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. Klicka på Meddelande/bilagor och ange klocktiden from och tom när komptiden tas ut. Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går till löneadministratören för löneberäkning. Den uttagna komptiden avräknas från den innestående tiden som finns i ackumulatorn. Uppgift om kvarvarande innestående komptid visas på samma sida som dina personuppgifter. 7

9 Mertidsersättning - Lärare Välj Typ av ersättning t ex Mertid lärare ersättning. Denna mertidsersättning gäller för arbetstagare som har en deltidsanställning. Om du har en heltidsanställning men är tjänstledig på deltid ska du välja Mertid lärare ersättning partiell ledig. Klicka sedan på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man gör ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. Ange i fältet Meddelande/bilagor orsak till mertid Om det ska vara annan kontering, klicka på Kontering och ange den kontering som ska gälla (baskonto, organisationsenhet, verksamhet och projektkonto). Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går till löneadministratören för löneberäkning och utbetalning sker vid nästa löneutbetalning. Mertid till kompledighet - Lärare Om mertiden ska sparas som kompledighet väljer man Mertid lärare till kompledighet i rullisten. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man gör ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. Ange i fältet Meddelande/bilagor orsak till mertid Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går till löneadministratören som gör löneberäkning. Den omräknade övertiden sparas som komptid i en ackumulator. Uppgift om innestående komptid visas på samma sida som dina personuppgifter. 8

10 Uttag kompensationstid - Lärare När man tar ut kompledighet markerar man Uttag kompledighet i rullisten. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar) som tas ut som kompledighet. Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. Klicka på Meddelande/bilagor och ange klocktiden from och tom när komptiden tas ut. Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går till löneadministratören för löneberäkning. Den uttagna komptiden avräknas från den innestående tiden som finns i ackumulatorn. Uppgift om kvarvarande innestående komptid visas på samma sida som dina personuppgifter. 9

11 REGISTRERA Ledighet Flyttning 1 dag med lön. Offentligt uppdrag Ledamot i riksdagen, förtroendeuppdrag inom kommun och landsting. Pappaledighet En nybliven pappa har rätt till ledighet 10 dgr vid barns födelse. V a b - Vård av sjukt barn (tillfällig föräldrapenning) eller vid ordinarie vårdnadshavares sjukdom. Fyll i From-Tom, Omfattning (i %) och Orsak till ledighet i listan. När du har sökt din ledighet klicka på Lägg till. Flera perioder kan sökas samtidigt. Om du ångrar dig eller skrivit fel klickar du på Tag bort och perioden kommer då att tas bort. Om du vill ändra perioden efter det att du har klickat på Lägg till kan du göra detta genom att klicka på Ändra. I rutan Meddelande ska barnets personnummer anges och ev annat meddelande till den som beslutar i ledighetsärendet. Avsluta genom att klicka på Skicka. OBS chef måste välja handläggare innan ärendet skickas se anvisningar för Chef. Knappen Kasta innebär att hela ärendet tas bort. Om du har fler än en anställning ska du ange "Alla" under ruta "Anst" 10

12 Att tänka på: har du redan en pågående tjänstledighet (t ex 10 % av 100 % anställning) och ska ta ledigt på heltid så blir den nya ledighetens omfattning återstående % -andel av din anställning ( i detta exempel 90 %). har du en lön som överstiger basbeloppstaket (år kr = månadslön kr) gäller särskilda regler. av_barn.html. Om du tillhör denna grupp så innebär det att arbetsgivaren under 10 dagar betalar 80 % av den lön som ligger över basbeloppstaket vid Vård av sjukt barn V a b och Pappaledighet 10 dagr. Du ska begära V ab lön > kr/pappaledighet 10dgr lön> kr för att få rätt avdrag. 11

13 REGISTRERA Personuppgifter Ändra personuppgifter Ändra adress och telefonuppgifter klicka sedan på Skicka Knappen Kasta innebär att ärendet tas bort. 12

14 REGISTRERA Semester Här ser du dina kvarvarande /uttagna och sparade semesterdagar. När du söker semester skriv in fr om och t o m datum och Lägg till. Flera perioder kan sökas samtidigt. Om du ångar dig eller skrivit fel klickar du på Tag bort och perioden kommer då att tas bort. Om du vill ändra perioden efter det att du har klickat på Lägg till kan du göra detta genom att klicka på Ändra Om du har fler än en anställning ska du välja vilken organisatorisk enhet som ansökan ska skickas till för beslut. Meddelande kan skrivas till den som beslutar i semesterärendet (t ex OK enl arbetsledare). Avsluta genom att klicka på Skicka. OBS chef måste välja handläggare innan ärendet skickas se anvisningar för Chef. Knappen Kasta innebär att hela ärendet tas bort. För att sökt semester ska tas med för löneberäkning ska den vara beviljad första hälften av löneutbetalningsmånaden. 13

15 REGISTRERA Sjuk/friskanmälan Sjukanmälan När du ska göra en sjukanmälan fyll i From-datum och Omfattning i %. Går du hem del av dag anges den första dagen med from-tom datum och den procentssats som motsvarar tiden för din sjukfrånvaro. Klicka sedan på Lägg till. Ytterligare en rad rapporteras för den fortsatta frånvaron och klicka på "Lägg till". Om du ångrar dig eller skrivit fel klickar du på Tag bort och datumet kommer då att tas bort. Om du vill ändra datumet efter det att du har klickat på Lägg till kan du göra detta genom att klicka på Ändra. (Du friskanmäler dig då du har återgått till arbetet). Om du är sjuk mer än 7 dagar i följd måste läkarintyg finnas. Kryssa i rutan Intyg skickas separat. Intyget skickas till Löneadministrativa enheten. Ytterligare meddelande till chef och löneadministratör kan du skriva i rutan Meddelande. Klicka slutligen på Skicka. Då går ärendet till din löneadministratör samt en kopia till din chef för kännedom. Om ärendet är felaktigt och inte ska skickas iväg, klicka på Kasta. 14

16 Friskanmälan Klicka på Sjuk/friskanmälan (om du har en siffra inom parentes efter menyvalet) där finner du din tidigare registrerade sjukanmälan. Fyll i datum då du har återgått till arbetet. Klicka på Skicka. Friskanmälan skickas till din löneadministratör och kopia till din chef för kännedom. Vid kortare sjukfrånvaro kan både sjukanmälan och friskanmälan göras vid samma tillfälle ange from-tom datum. Finns ingen siffra inom parentes efter menyvalet så kan du inte friskanmäla dig på webben utan kontakta då din löneadministratör. Att tänka på: om du efter en tids sjukskrivning börjar arbeta på deltid, dvs fortsätter att var delvis sjukskriven, ska Du friskanmäla dig från din tidigare sjukskrivning. Därefter ska du göra en NY sjukanmälan på den nya sjukskrivningsprocenten 15

17 TJÄNSTER Rapportgenerator Här kan du ta fram en förteckning över din framåtrapporterade semester och en förteckning över din frånvaro. Begärda förteckningar rensas bort när du loggar ut från PASS. Dessa kan sparas i pdf- eller excelformat. Egen - Framåtrapporterad semester Klicka på knappen Hämta Egen - Frånvaro Ange fromdatum och klicka på Hämta 16

18 PERSONALADMINISTRATIV SJÄLVSERVICE Du som chef Du når webbsidan för personaladministrativ självservice via https://www.pass.umu.se. Genom att klicka på Login så kommer du till bilden för central autentiseringstjänst. Logga in genom att ange ditt användarnamn och lösenord. Personaladministrativ självservice är stängt mellan kl När du loggat in kommer du till din sida med personuppgifter. På den vänstra sidan visas de huvudrubriker som du har behörighet till. När du själv ska ansöka om semester eller ledighet måste du välja handläggare i rullisten under texten Välj en handläggare om ärendet ej skall följa det normala flödet för att ärendet ska skickas till rätt handläggare. Klicka sedan på Skicka. När du själv är sjuk gäller samma anvisningar som för anställd se under rubrik Sjuk/friskanmälan. OBS att i detta fall väljer du inte handläggare av ärendet utan klickar endast på Skicka. Ärendet kommer då att skickas till din löneadministratör och din chef får en kopia endast för kännedom. Som chef ska du handlägga ärenden i personaladministrativ självservice. När du som chef loggat in ser du hur många ärenden som finns under respektive ärendetyp. Vid klickning på en ärendetyp visas ärendena i en lista. Personliga inställningar Markering att Skicka e-post om nya ärenden innebär att när ett ärende skickas in från en anställd via personaladministrativ självservice skickas ett meddelande till din e-postadress. Här kan du själv välja om du vill eller inte vill ha meddelande via e-post när det finns ärenden för handläggning. 17

19 BEVILJA / TA DEL AV Ersättningar/kompledighet Antal ärenden som ska handläggas anges inom parantes. Klicka på Ersättningar/kompled. Du kan välja mellan att Avsluta utan åtgärd (ärendet tas bort) Beviljas eller Avslås. I Meddelande från den anställde ska orsak samt datum och klocktiden from - tom när övertiden/mertiden har utförts. Här anges även när övertiden/mertiden ska tas ut som kompledighet. Om ersättning eller kompledighet Avslutas utan åtgärd eller Avslås, meddela arbetstagaren. Finns många ärenden i listan behandlar man alla eller det antal man vill och klicka på Bekräfta. Ärendet går till löneadministratören för löneberäkning. 18

20 BEVILJA / TA DEL AV Ledighet Antal ärenden som ska handläggas anges inom parantes. Flyttning 1 dag med lön. Offentligt uppdrag Ledamot i riksdagen, förtroendeuppdrag inom kommun och landsting. Pappaledighet En nybliven pappa har rätt till ledighet 10 dgr vid barns födelse. V a b - Vård av sjukt barn (tillfällig föräldrapenning) eller vid ordinarie vårdnadshavares sjukdom. Enligt föräldraledighetslagen har arbetstagare rätt att vara ledig under den tid då han/hon uppbär tillfällig föräldrapenning (pappaledighet och vård av sjukt barn) från Försäkringskassan Klicka på ledighet och du kan välja mellan att Avsluta utan åtgärd (ärendet tas bort) Beviljas eller Avslås. Vård av sjukt barn och Pappaledighet kan inte "Avslås" eller "Avslutas utan åtgärd". 19

21 BEVILJA / TA DEL AV Semester Antal ärenden som ska handläggas anges inom parantes. Klicka på semester och du kan välja mellan att Avsluta utan åtgärd (ärendet tas bort) Beviljas eller Avslås. I meddelanderutan kan information finnas som underlag till ditt beslut, t ex OK enligt arbetsledare och semesterplanering. Om semestern Avslutas utan åtgärd eller Avslås, meddela arbetstagaren att semestern inte beviljats. Finns många ärenden i listan behandlar man alla eller det antal man vill och klicka på Bekräfta. Ärendet går då till Primula för löneberäkning. Om ordinarie chef ej kan handlägga semesteransökan kan ställföreträdande chef/motsvarande, som har delegation och som är anmäld som beslutande chef i PASS, i stället behandla ansökan. För att sökt semester ska tas med för löneberäkning ska den vara beviljad första hälften av löneutbetalningsmånaden. 20

22 BEVILJA / TA DEL AV Sjukärenden Du får för kännedom de sjuk- eller friskanmälningar som har gjorts. Klicka på Tagit del och Bekräfta, ärendet tas bort från dina ärenden. Sjuk- eller friskanmälningarna har också skickats till löneadministratören för handläggning. 21

23 TJÄNSTER Frånvarokalender Välj typ av frånvaro ledigheter, sjukperioder eller semester. Markera institution/enhet. Fyll i from och tom fälten och klicka på Hämta. Frånvarokalender visas för sökt period. Om frånvarokalender önskas för viss person ange personnummer. Klicka på Sök. Fyll i from och tom fälten och klicka på Hämta. Frånvarokalender visas för sökt period. 22

24 TJÄNSTER Lönekostnadsspec Välj vad som ska visas t ex personnummer, namn och projekt. Välj summera och gör urval på period m m. Välj inst/enhet. Klicka sedan på Hämta Lönekostnadsspecifikationen visas och kan beställas som excelfil. 23

25 TJÄNSTER Rapportgenerator Som chef kan du ta fram följande rapporter över alla anställda vid din inst/motsv - Adresslista - Frånvaro - Övertid - Semesterstatus Välj rapport i listboxen och klicka på Hämta. På rapporterna Frånvaro och Övertid måste from anges. Välj institution/enhet och klicka Hämta Begärda rapporter rensas bort när du loggar ut från PASS. Dessa kan sparas i pdf- eller excelformat. 24

För dig som anställd

För dig som anställd Uppsala universitet Personalavdelningen Ulla Johnsson/Eric Ålund EGENRAPPORTERING I PRIMULA För dig som anställd Innehåll Logga in... 2 Stängt vid månadsomställning... 2 Logga ut...2 Semesteransökan...

Läs mer

För dig som anställd

För dig som anställd Uppsala universitet Personalavdelningen Eric Ålund EGENRAPPORTERING I PRIMULA För dig som anställd Innehåll Logga in... 2 Logga ut... 2 Schema... 2 Semesteransökan... 3 Ansökan om ledighet för vård av

Läs mer

För dig som är administratör eller handläggare

För dig som är administratör eller handläggare Uppsala universitet Personalavdelningen Eric Ålund EGENRAPPORTERING i PRIMULA För dig som är administratör eller handläggare Innehåll Introduktion... 2 Meddelande om ärende... 2 Logga in... 2 Månadsomställning...

Läs mer

För dig som anställd

För dig som anställd EGENRAPPORTERING I PRIMULA För dig som anställd Innehåll Logga in... 2 Logga ut... 2 Schema... 2 Semesteransökan... 3 Ansökan om ledighet för vård av barn med tillfällig föräldrapenning (t ex sjukt barn)4

Läs mer

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad 2014-06-17

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad 2014-06-17 LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE Redigerad 0-06-7 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... ATTESTERARE... INSTÄLLNINGAR... E-post

Läs mer

MANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV. Redigerad

MANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV. Redigerad MANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV Redigerad 015-10-16 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... HJÄLPTEXTER OCH MANUALER... SPRÅKVAL... INSTÄLLNINGAR... Skicka

Läs mer

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad 2012-09-05

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad 2012-09-05 LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD Redigerad 0-09-0 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... EGENRAPPORTERING... REGISTRERA SEMESTER... Ansöka om semester... Korrigera

Läs mer

Användarmanual Attestering

Användarmanual Attestering Användarmanual Attestering Upprättad av Maria Rosén Upprättat 2008-06-19 Version 5.0 Innehållsförteckning Inledning...3 1.1 Ledigheter...3 1.2 Övertid/Mertid...3 1.3 Sjuk...3 1.4 Avsluta Egenrapportering...3

Läs mer

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad 2015-04-22

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad 2015-04-22 LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE Redigerad 05-04- INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... ATTESTERARE... INSTÄLLNINGAR... E-post

Läs mer

Heroma självservice. E-learning. Kontaktuppgifter

Heroma självservice. E-learning. Kontaktuppgifter 1 Heroma självservice Som medarbetare i Trelleborgs kommun använder du Heromas självservice, för att bla ansöka om frånvaro, registrera arbetsförändringar och göra reseräkningar. Via självservice får du

Läs mer

MANUAL HR-WEBBEN. Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare. Redigerad

MANUAL HR-WEBBEN. Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare. Redigerad MANUAL HR-WEBBEN Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare Redigerad 05-0-9 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... HJÄLPTEXTER OCH MANUALER... SPRÅKVAL... MIN SIDA... INSTÄLLNINGAR.

Läs mer

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD Redigerad 0-04- INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... EGENRAPPORTERING... REGISTRERA SEMESTER... Ansöka om semester... Korrigera

Läs mer

Personec Självservice

Personec Självservice Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice på höger sida. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se First Class (BUF):

Läs mer

Självservice Personec P

Självservice Personec P 2013-08-19 Självservice Personec P Manualen finns även att hämta på http://www.mtgskaraborg.se under Löneadministration ALLMÄNT... 2 Vad är Personec självservice... 3 INLOGGNING... 4 INSTÄLLNINGAR... 5

Läs mer

Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto. Då kommer denna bild upp:

Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto. Då kommer denna bild upp: Lathund för egenrapportering 2012-03-19 Kategori: Kontroll Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Då kommer denna bild

Läs mer

A n v ä n d a r m a n u a l

A n v ä n d a r m a n u a l A n v ä n d a r m a n u a l A t t e s t e r i n g Version 5.21 2011-10-25 Innehåll 1. Inledning... 2 1.1 Nytt lösenord... 2 1.2 Tidplan för rapportering i Palasso... 2 1.3 Starta Egenrapportering... 2

Läs mer

Lathund för Personec Självservice

Lathund för Personec Självservice Lathund för Personec Självservice Hur loggar jag in? Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice på höger sida. Via Internet: Adressen ska vara http://pss.falkenberg.se

Läs mer

Personec arbetsledare

Personec arbetsledare Personec arbetsledare Inloggning Inloggning sker från intranätet, Personec - Arbetsledare Huvudmeny I vänstermarginalen finns en meny med de olika val man kan göra. Ett + på knappen betyder att man kan

Läs mer

AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1

AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1 AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1 Innehållsförteckning Enskild användare...2 Tidrapportering...3 Orsakskoder för frånvaro...4 Frånvaro semester...4 Frånvaro sjuk...5 Övertidsersättning...6

Läs mer

Användarmanual Självservice arbetstagare

Användarmanual Självservice arbetstagare Användarmanual Självservice arbetstagare Innehållsförteckning Vad innebär självservice för dig? 3 Support 3 Kom igång 3 Inloggning 4 Inställningar 4 Kalender 5 Viktigt att veta 5 Grundfunktioner 5 Rapportering

Läs mer

2012-03-19. Logga in:

2012-03-19. Logga in: Lathund för egenrapportering 2012-03-19 Kategori: Personalredogörare Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Är du osäker

Läs mer

Personec Självservice

Personec Självservice Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice som du lägger till under dina program. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se

Läs mer

Uppgifterna om barnets personnummer och namn fyller du under Person Barn i funktionsträdet.

Uppgifterna om barnets personnummer och namn fyller du under Person Barn i funktionsträdet. Föräldraledighet 1 Föräldraledighet (Alfa 8 kap. 2-6 ) samt Lokalt Kollektivavtal: http://www.pa.adm.gu.se/personalhandbok/kollektivavtal/ Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen.

Läs mer

2012-03-19 Logga in:

2012-03-19 Logga in: Lathund för egenrapportering 2012-03-19 Logga in: Kategori: Personal Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Är du osäker på ditt

Läs mer

Registrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn.

Registrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn. 2.1 Barnledighet Registrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn. 1 Välj Orsak till ledighet i listan 2 Lägg

Läs mer

EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41

EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41 2014-01-08 LATHUND EGENRAPPORTERING Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Innehållsförteckning sid 2 1. Om egenrapportering sid 3 2. Öppna egenrapportering sid 4

Läs mer

Palasso egenrapportering.. 3. Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3. Inloggningsuppgifter:.. 3

Palasso egenrapportering.. 3. Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3. Inloggningsuppgifter:.. 3 Innehållsförteckning Palasso egenrapportering.. 3 Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3 Inloggningsuppgifter:.. 3 Som egenrapportör är det viktigt att du tänker på följande för att din lön ska

Läs mer

1(26) Användarguide för Primula Webb Attestansvariga

1(26) Användarguide för Primula Webb Attestansvariga (6) Användarguide för Primula Webb Attestansvariga (6) Innehållsförteckning Primula Webb.... Generella funktioner...... Funktioner... 4... Kalender... 6. Starta och logga in... 6. Startsidan... 7 Handlägga...

Läs mer

PS SJÄLVSERVICE Sid 1 (35)

PS SJÄLVSERVICE Sid 1 (35) Sid 1 (35) Innehållsförteckning INLOGGNING VIA INTERNET (exempelvis hemifrån):... 2 INLOGGNING I SJÄLVSERVICE... 3 ADRESS... 6 BARN... 7 FRÅNVARO... 8 TURBYTE... 13 AVVIKANDE TJÄNSTGÖRING... 18 TILLÄGG/AVDRAG

Läs mer

Semesterinställningar Golv/Bygg

Semesterinställningar Golv/Bygg Entré Semesterinställningar Golv/Bygg Detta dokument måste gås igenom före ett semesterårsbyte. Alla inställningar kan dock gås igenom löpande under året för en korrekt semesterlöneberäkning och semesterskuldlista.

Läs mer

Responsgruppen 1 1. Inloggning 4 2. Huvudmeny 5 3. Adress 6 4. Barn 6 5. Frånvaro 7. 6. Avv tjänstg (extra arbete) 9

Responsgruppen 1 1. Inloggning 4 2. Huvudmeny 5 3. Adress 6 4. Barn 6 5. Frånvaro 7. 6. Avv tjänstg (extra arbete) 9 Responsgruppen 1 Innehållsförteckning Responsgruppen 1 1. Inloggning 4 2. Huvudmeny 5 3. Adress 6 4. Barn 6 5. Frånvaro 7 5.1 Frånvaroorsaker 8 6. Avv tjänstg (extra arbete) 9 6.1 Mer/Övertidsorsaker 11

Läs mer

LATHUND HEROMA SJÄLVSERVICE

LATHUND HEROMA SJÄLVSERVICE BESKRIVNING 2014-03-05 01.00 D 2014-006963 1(12) LATHUND HEROMA SJÄLVSERVICE BESKRIVNING 2014-03-05 01.00 D 2014-006963 2(12) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. INLOGGNING I WEBBKLIENTEN SJÄLVSERVICE... 3 2. FÖRSTA

Läs mer

Användarhandbok - attest. Egenrapportering

Användarhandbok - attest. Egenrapportering Användarhandbok - attest Egenrapportering Innehållsförteckning INLEDNING...1 INSTRUKTION FÖR ATTESTANTER...1 SÖKFUNKTIONEN...1 STARTA ATTESTERING...3 ATTESTERA...5 ACKUMULATORER...7 UTSKRIFTER...8 ÖVERSIKTSBILDEN...9

Läs mer

LATHUND. Registrering av Föräldraledigheter

LATHUND. Registrering av Föräldraledigheter Version 2, 2011-04-12 1 av 6 LATHUND Registrering av Föräldraledigheter Föräldraledigheter ska egenrapporteras i Primula. Kontakta din lönehandläggare före du rapporterar din ledighet om du är osäker över

Läs mer

Lathund - system för tillbud och arbetsskador

Lathund - system för tillbud och arbetsskador Lathund - system för tillbud och arbetsskador 2 (11) 3 (11) Innehållsförteckning Logga in i systemet... 4 Handlägga ett ärende... 5 Spara ett ärende... 6 Avsluta ett ärende... 6 Skapa en rapport... 7 Skapa

Läs mer

LATHUND. Egenrapportering för studentassistenter Högskolan i Borås

LATHUND. Egenrapportering för studentassistenter Högskolan i Borås Version 3, 2011-04-12 1 av 6 LATHUND Egenrapportering för studentassistenter Högskolan i Borås För att få ersättning för dina arbetade timmar som studentassistent/mattesupport skall du själv rapportera

Läs mer

MANUAL EGENRAPPORTERING

MANUAL EGENRAPPORTERING 1(28) 2(28) Inledning Den grundläggande tanken med egenrapportering är att lyfta rapporteringen av en lönehändelse till den person som har kunskap om den. I fallet med t ex föräldraledighet eller sjukdom

Läs mer

1(31) Användarguide för Primula Webb Medarbetare

1(31) Användarguide för Primula Webb Medarbetare (3) Användarguide för Primula Webb Medarbetare (3) Innehåll Primula Webb... 3. Generella funktioner... 3.. Funktioner... 4.. Kalender... 5. Starta och logga in... 6.3 Startsidan... 7 Min sida... 7. Barnledighet...

Läs mer

LATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR. Redigerad 2012-01-20

LATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR. Redigerad 2012-01-20 LATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR Redigerad 0-0-0 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... FLÖDET FÖR RESERÄKNINGAR OCH UTLÄGG... SYMBOLER I PA-WEBBEN... 4 FÖR DIG SOM ÄR RESENÄR...

Läs mer

LATHUND. Egenrapportering för skrivningsvakter Högskolan i Borås

LATHUND. Egenrapportering för skrivningsvakter Högskolan i Borås Version 3, 2011-04-07 1 av 8 LATHUND Egenrapportering för skrivningsvakter Högskolan i Borås För att få ersättning för dina arbetade timmar som skrivningsvakt skall du själv rapportera dessa i Primula

Läs mer

Ansökan om ledighet ska rapporteras i Egenrapporteringen i så god tid som möjligt innan ledigheten börjar eller förlängs.

Ansökan om ledighet ska rapporteras i Egenrapporteringen i så god tid som möjligt innan ledigheten börjar eller förlängs. Innehåll Semester... 2 Antal semesterdagar... 2 Föräldraledighet... 2 Vård av sjukt barn... 3 Vård av sjukt barn från dag 11... 3 Föräldraledighet, föräldrapenning... 3 Föräldraledighet, lägstanivådagar...

Läs mer

ATT LÄGGA IN FRÅNVARO.

ATT LÄGGA IN FRÅNVARO. ATT LÄGGA IN FRÅNVARO. Det finns två olika sätt att lägga in frånvaro på. Alternativ ett. Se bild ovan. Dubbelklicka på Planeringen = Avstämningperioden du arbetar i. Klicka en gång på Personal fliken.

Läs mer

Individ. Adress: OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched

Individ. Adress:  OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched Individ Adress: http://beschedheby.sala.se OBS! Ej www Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched AnvändarID Lösenord ditt personnummer, de NIO första siffrorna utan

Läs mer

Logga in:

Logga in: Lathund för egenrapportering 2012-03-19 Kategori: Attestant Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Är du osäker på ditt

Läs mer

2015-09-25 Lathund i Heroma självservice

2015-09-25 Lathund i Heroma självservice Lathund i Heroma självservice 1 (13) Allmänt bra att känna till Den här användarinstruktionen används tillsammans med webbguider för att ge dig en introduktion och en översikt av Heroma-självservice. I

Läs mer

Heroma självservice för arbetsledare

Heroma självservice för arbetsledare Heroma självservice för arbetsledare 2011-12-02 1 Innehållsförteckning 3. Allmän orientering 4. Löneresultat Grundlista 5. Statistik 6. Fastställ frånvaroärende 7. Registrera frånvaro och fastställ 8.

Läs mer

Heroma självservice för arbetsledare

Heroma självservice för arbetsledare Heroma självservice för arbetsledare 2015-09-17 1 Innehållsförteckning 3. Allmän orientering 4. Löneuppgifter Grundlista 5. Statistik 6. Godkänna frånvaroärende 7. Godkänna facklig ledighet och nationaldagsledig

Läs mer

Detta är ledighetens omfattning och inte anställningens omfattning. Exempel: en anställning på 50% och borta hela dagen, ange 100 i fältet Omf.

Detta är ledighetens omfattning och inte anställningens omfattning. Exempel: en anställning på 50% och borta hela dagen, ange 100 i fältet Omf. Ledighet utan lön 1 Ledighet utan lön (Alfa 9 kap. 8-9 ) samt Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen. 1. Enskild angelägenhet dag 1-5 Ledighet på grund av privata skäl för högst

Läs mer

Danske Bank Lönetjänst - Vägledning för Löntagare Inloggning med e-legitimation

Danske Bank Lönetjänst - Vägledning för Löntagare Inloggning med e-legitimation Inloggning Inledning I Danske Bank Lönetjänst kan du som löntagare efter inloggning med e-legitimation via webbgränssnittet: 1.) Sök/titta egna lönespecifikation 2.) Se information om Personuppgiftslagen,

Läs mer

3 Mer om min egen sida, mina ärenden mm 22

3 Mer om min egen sida, mina ärenden mm 22 Innehåll 1 Primula Webb 3 1.1 Starta och logga in 3 1.2 Generella funktioner 3 1.2.1 Funktioner 4 1.2.2 Kalender 5 1.3 Startsidan 6 2 Min sida 6 2.1 Barnledighet 7 2.2 Ersättningar / Arvoden 8 2.2.1 Timavlönade

Läs mer

Anställningsvillkor. Personalavdelningen

Anställningsvillkor. Personalavdelningen Personalavdelningen Anställningsvillkor Uppdaterad 2011-10-21 Du som är anställd vid Uppsala universitet har kanske många frågor rörande din anställning. Här ges en kort information om det vi tror är mest

Läs mer

Avvikelse- rapportering. Manual

Avvikelse- rapportering. Manual Avvikelse- rapportering Medarbetare Manual Version 2013.01 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll... 2 Logga in... 3 Vad finns på min personliga webbsida?... 6 Kalenderbilden... 6 Ändra dag...

Läs mer

Personec P. Manual för chef och chefsstöd

Personec P. Manual för chef och chefsstöd + Personec P Manual för chef och chefsstöd Datum 2016-04-19 Sida 2 av 19 Innehållsförteckning Varför tillstyrka/bevilja?... 3 Logga in i Personec P... 3 Support... 3 Grundinställningar... 4 Inställningsbild...

Läs mer

När man valt person skall man välja informationsyta beroende på vad man vill se. Detta gör man i bilden Info?.

När man valt person skall man välja informationsyta beroende på vad man vill se. Detta gör man i bilden Info?. Informationsytan 3-1 3 Informationsytan Val av informationsyta När man valt person skall man välja informationsyta beroende på vad man vill se. Detta gör man i bilden Info?. När personsökningen är klar

Läs mer

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av

Läs mer

9 Minirapporteringsärendet

9 Minirapporteringsärendet Minirapporteringsärendet 9-1 9 Minirapporteringsärendet Minirapportering används i första hand när man skall göra utbetalningar av arvoden och ersättningar till personer som inte har någon anställning

Läs mer

ADITROPORTALEN 2015-07-29 1(12) Medarbetare

ADITROPORTALEN 2015-07-29 1(12) Medarbetare ADITROPORTALEN 2015-07-29 1(12) Medarbetare 2015-07-29 2(12) Innehåll Startsidan 3 Kalender/rapportering Menyer i kalendern 4 Förklaringar till färger och ikoner 5 Lägga till aktivitet 6 Rapportera frånvaro

Läs mer

Önska arbetstider- Manual

Önska arbetstider- Manual Önska arbetstider- Medarbetare Manual Version 2015.01 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll... 2 Logga in... 3 Ange lösen... 3 Lägga in tider... 4 Välj period... 4 Välja arbetspass... 4 Snabbinmatning...

Läs mer

Beräkning av retroaktiv lön

Beräkning av retroaktiv lön Beräkning av retroaktiv lön Funktionen Retroaktiv lön används när anställda fått en förändrad månadslön eller timlön tillbaka i tiden och du vill ha hjälp att räkna ut mellanskillnaden som den anställde

Läs mer

Tidrapportering i FLEX Portal

Tidrapportering i FLEX Portal Tidrapportering i FLEX Portal Inloggning När du startar FLEX Portal möts du av en inloggningsruta. Ange ditt användar id och mata in ditt lösenord. Klicka på OK. 2 Inloggning saknade inloggningsuppgifter

Läs mer

Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window

Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window Självservice/Aditro Window 1 (18) Personalkontoret 2015-04-07 Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window På startsidan ser du: Meddelanden som just nu visar löneutbetalningsdatum. Klockan flexar

Läs mer

LATHUND PRIMULA SJÄLVSERVICE

LATHUND PRIMULA SJÄLVSERVICE LATHUND PRIMULA SJÄLVSERVICE FÖR DIG SOM FLEXAR Redigerad 2015-02-06 INLOGGNING... 3 STÄMPLA IN/UT, MANUELL TID... 3 STÄMPLA IN/UT VID DUBBLA ANSTÄLLNINGAR... 3 TJÄNSTE IN/UT... 4 GLÖMT ATT STÄMPLA...

Läs mer

Så här rapporterar du dina aktiviteter med lösenordsinloggning

Så här rapporterar du dina aktiviteter med lösenordsinloggning 1 MANUAL - AKTIVITETSRAPPORT Så här rapporterar du dina aktiviteter med lösenordsinloggning Observera! Från och med 19 mars så delar vi inte längre ut utökad behörighet. Nu krävs det att du istället skaffar

Läs mer

Lathund för Egenrapportör

Lathund för Egenrapportör 2013-10-23 Version 5.40 Lathund för Egenrapportör Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina Bouvin 060-148871

Läs mer

Semester (Alfa 5 kap.) samt Personalhandbok A-Ö http://www.pa.adm.gu.se/personalhandbok/arbetstid/

Semester (Alfa 5 kap.) samt Personalhandbok A-Ö http://www.pa.adm.gu.se/personalhandbok/arbetstid/ Semester 1 Semester (Alfa 5 kap.) samt Personalhandbok A-Ö http://www.pa.adm.gu.se/personalhandbok/arbetstid/ Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen. Semester Välj Ledigheter i

Läs mer

Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma

Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma 2010-04-28 Anställning Anställde Chef Nyanställning / Ändring i anställning Skriver under Anställningsavtalet Fyller i Anställningsavtalet och skriver Registrerar

Läs mer

Lathund för Attesterare Egenrapportering

Lathund för Attesterare Egenrapportering 2011-04-01 Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor ring gärna Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Margareta Mehlqvist 021-10 31 11 Innehållsförteckning 1. Vad innebär

Läs mer

Förtroende- rapportering. Manual

Förtroende- rapportering. Manual Förtroende- rapportering Medarbetare Manual Version 2012.0 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll... 2 Logga in... 3 Ange lösen... 3 Vad finns på min personliga webbsida?... 5 Visa... 5 Redigera...

Läs mer

Heroma. Klient

Heroma. Klient Heroma Klient 2011-04-19 1 Innehållsförteckning 3. Heroma Prod 6. Godkänna frånvaroärenden 7. Godkänna arbetsförändringsärenden 8. Registrera och godkänna frånvaroärenden 12. Registrera och godkänna arbetsförändring

Läs mer

Danske Bank Lönetjänst - Vägledning för Löntagare Inloggning med lösenord

Danske Bank Lönetjänst - Vägledning för Löntagare Inloggning med lösenord Inloggning Inledning I Danske Bank Lönetjänst kan du som löntagare efter inloggning via webbgränssnittet: A. Se Nya Lönespecifikationer och Söka (arkiverade) Lönespecifikationer B. Se Min profil, uppgifter

Läs mer

Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Föregående år

Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Föregående år Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Föregående år I ett företag kan du löpande, i samband med period eller årsbokslut, ta ut listor på företagets ackumulerade semesterskuld. Semesterskuld är företagets

Läs mer

Heroma. Modul 5 Medarbetaren. Användarinstruktion till Självservice

Heroma. Modul 5 Medarbetaren. Användarinstruktion till Självservice Heroma Modul 5 Medarbetaren Användarinstruktion till Självservice - Inloggning i Heroma - Ändra personliga uppgifter - Arbetsförändring övertid vanlig eller under jour/beredskap - Registrering av frånvaro

Läs mer

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av lönenivå, genomsnittlig månadslön,

Läs mer

Manual Anställningsärende

Manual Anställningsärende 2015-09-30 Manual Anställningsärende OBS! Det måste finnas ett Personärende i Primula innan ett Anställningsärende kan registreras. För att se informationsytan till vänster, välj Servicerutiner/Inställningar

Läs mer

REVISIONSRAPPORT. Personaladministration via web (PAW) - Intern kontroll. Granskning av. Norrbottens läns landsting

REVISIONSRAPPORT. Personaladministration via web (PAW) - Intern kontroll. Granskning av. Norrbottens läns landsting REVISIONSRAPPORT Granskning av Personaladministration via web (PAW) - Intern kontroll Norrbottens läns landsting Januari 2003 Carina Olausson Hans Rinander www.pwcglobal.com/se www.komrev.se Innehållsförteckning

Läs mer

Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön

Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön Semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön är anpassat efter Byggnads Plåtslageriavtal som tecknats mellan Svenska Byggnadsarbetareförbundet

Läs mer

Användarmanual för rekvisition av karriärtjänster

Användarmanual för rekvisition av karriärtjänster Användarmanual för rekvisition av karriärtjänster Innehåll: Steg 1. Godkänn lagring... 2 Steg 2. Granska användare... 4 Steg 3. Ange kontaktpersoner... 5 Steg 4. Hantera ärende och Lägg till ny lärare

Läs mer

Arbetsgivarintyg. Arkiv Rapporter PA-Blanketter Arbetsgivarintyget ingår som en del i tilläggsmodulen PA-blanketter.

Arbetsgivarintyg. Arkiv Rapporter PA-Blanketter Arbetsgivarintyget ingår som en del i tilläggsmodulen PA-blanketter. Arbetsgivarintyg Arkiv Rapporter PA-Blanketter Arbetsgivarintyget ingår som en del i tilläggsmodulen PA-blanketter. Arbetsgivaren är skyldig att på begäran utfärda ett arbetsgivarintyg enligt Lagen om

Läs mer

Utbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg

Utbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg Utbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg Innehåll: Utdrag från avtalet AB 05 Specialbestämmelser Läkare (SKL) Sammanfattning av ATL (arbetstidslagen) Lokala rutiner om jourkomp Sammanfattning och

Läs mer

V Ä G L E D N I N G F Ö R L Ö N T A G A R E I n l o g g n i n g m e d e - L e g i t i m a t i o n Sida 1 av 6

V Ä G L E D N I N G F Ö R L Ö N T A G A R E I n l o g g n i n g m e d e - L e g i t i m a t i o n Sida 1 av 6 Sida 1 av 6 Inloggning Inledning I Danske Bank Lönetjänst kan du som löntagare efter inloggning med e-legitimation via webbgränssnittet: 1. Se/ändra egna kontouppgifter. 2. Sök/titta på egna lönespecifikationer.

Läs mer

Lathund för Attesterare Egenrapportering

Lathund för Attesterare Egenrapportering Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina Bouvin 060-148871 Innehållsförteckning

Läs mer

E-rekrytering Sökandeportalen

E-rekrytering Sökandeportalen E-rekrytering Sökandeportalen Manual för Sökandeportalen i Göteborgs universitets E-rekryteringssystem 2012-04-24 Innehåll Göteborgs universitets Sökandeportal... 3 Skapa ett nytt konto... 4 Startsidan...

Läs mer

Ny Självservice Nu har utseendet för Självservice ändrats. När du går in, ser det kanske inte ut som här. Du ser olika saker beroende på behörighet.

Ny Självservice Nu har utseendet för Självservice ändrats. När du går in, ser det kanske inte ut som här. Du ser olika saker beroende på behörighet. Ny Självservice Nu har utseendet för Självservice ändrats. När du går in, ser det kanske inte ut som här. Du ser olika saker beroende på behörighet. Startsida Du ser Meddelande från lön och Länkar som

Läs mer

LATHUND PRIMULA. för Primulas lönerevisionsmodul. personal- och löneadministration

LATHUND PRIMULA. för Primulas lönerevisionsmodul. personal- och löneadministration LATHUND för Primulas lönerevisionsmodul PRIMULA personal- och löneadministration Kom i gång och arbeta med lönerevision i Primula Logga in i Primula och välj Lönerevision i Huvudmenyn Bilden nedan kommer

Läs mer

Personec Självservice - Flex

Personec Självservice - Flex Personec Självservice - Flex När man loggar på i självservice visas stämplingsbilden direkt. Instämpling : Klicka spara. Typ In ska vara vald, datum och klockslag kommer automatiskt. Stämpling för lunch

Läs mer

Övriga utbildningar Användarhandbok

Övriga utbildningar Användarhandbok Övriga utbildningar Användarhandbok för rapportering i tjänsten Studietider och utbildningar Maj 2011 1 VAD ÄR STUDIETIDER OCH UTBILDNINGAR I MINA TJÄNSTER?... 2 2 LOGGA IN OCH BÖRJA RAPPORTERA I TJÄNSTEN

Läs mer

Semesteravtal 4, Månadslön med semestertillägg + rörliga lönedelar (Intjänandeår = innevarande år)

Semesteravtal 4, Månadslön med semestertillägg + rörliga lönedelar (Intjänandeår = innevarande år) Semesteravtal 4, Månadslön med semestertillägg + rörliga lönedelar (Intjänandeår = innevarande år) Semesterårsskifte 2017 Om företaget har sammanfallande intjänandeår och semesterår bör du tänka på att

Läs mer

Uppdaterad 2010-05-11. Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef

Uppdaterad 2010-05-11. Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef Uppdaterad 2010-05-11 Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef 1 Innehållsförteckning Handläggarens roll och ansvarsuppgifter... 3 Närmaste chefs roll och ansvarsuppgifter... 3 Praktisk handläggning

Läs mer

UTBILDNINGSMATERIAL 2008-02-01 Egenrapportering

UTBILDNINGSMATERIAL 2008-02-01 Egenrapportering 1(41) EGENRAPPORTERING 2(41) Inledning Den grundläggande tanken med egenrapportering är att lyfta rapporteringen av en lönehändelse till den person som har kunskap om den. I fallet med t ex föräldraledighet

Läs mer

Etableringsersättning

Etableringsersättning Etableringsersättning FÖR DIG SOM ÄR NY I SVERIGE Den här information vänder sig till dig som omfattas av lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare. 1 2 När gäller etableringsersättning?

Läs mer

Reviderad Manual HR-portalen Anställningsavtal Tibro

Reviderad Manual HR-portalen Anställningsavtal Tibro Reviderad 2016-11-16 Manual HR-portalen Anställningsavtal Tibro 1 Manual anställningsavtal Från HR-portalen via anställning välj ny anställning eller via pilen något av alternativen 1, Vid val ny anställning

Läs mer

Rutiner för manuell schemaläggning

Rutiner för manuell schemaläggning Intern kontroll Rutiner för manuell schemaläggning Orust kommun Revisionsrapport Mars 2014 Henrik Bergh Håkan Olsson Innehåll Uppdrag...3 Metod och genomförande...3 Sammanfattande bedömning...3 Granskningsiakttagelser...4

Läs mer

Obs Bilderna kanske inte är helt korrekta, text ändringar kan förekomma

Obs Bilderna kanske inte är helt korrekta, text ändringar kan förekomma Skolvalet I den här manualen beskrivs hur du ska utföra skolvalet. Tacka Ja till den reserverade skolan (CTRL+Vänsterklick för att använda länken) Söka till annan skola Tack nej till den reserverade skolan

Läs mer

Guide för räddningstjänsternas kontaktpersoner

Guide för räddningstjänsternas kontaktpersoner Guide för räddningstjänsternas kontaktpersoner Guiden beskriver hur Räddningstjänsternas kontaktpersoner ska godkänna och prioritera sina anställdas anmälningar till kurser och program som anordnas av

Läs mer

MANUAL HSB PORTALEN MINA SIDOR

MANUAL HSB PORTALEN MINA SIDOR MANUAL HSB PORTALEN MINA SIDOR FÖRTROENDEVALD INNEHÅLLSFÖRTECKNING: INNEHÅLLSFÖRTECKNING:... 2 HSB MINA SIDOR... 3 INLOGGNING... 3 INLOGGNINGSPROBLEM... 4 STARTSIDAN - ATT GÖRA... 5 STARTSIDAN - NYTT ÄRENDE...

Läs mer

SÅ SKAPAR DU EN RESERÄKNING

SÅ SKAPAR DU EN RESERÄKNING SÅ SKAPAR DU EN RESERÄKNING UTLÄGG OCH BILERSÄTTNING SAMT RESA INRIKES/UTRIKES Skapad av Diana Kajsmark/Katarina Danielson Reviderad 2014-03- 25 UTLÄGG OCH BILERSÄTTNING OBS! Inga utlägg/reseräkningar

Läs mer

PM 2014-12-05. Dnr 2014/0847

PM 2014-12-05. Dnr 2014/0847 PM 2014-12-05 Dnr 2014/0847 Anvisningar för uppgiftslämning till tidsanvändningsstatistik för användare av Primula Arbetsgivarverkets syfte med dessa anvisningar är att underlätta myndigheternas förberedelse-

Läs mer

Arbetsgång för dig som byter från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600

Arbetsgång för dig som byter från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600 Arbetsgång för dig som byter från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600 Detta dokument beskriver hur du skapar ett nytt företag från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600. Obs! För att kunna

Läs mer

Heroma. Prod 2015-09-17

Heroma. Prod 2015-09-17 Heroma Prod 1 Heroma Prod Heroma Prod består av två versioner, Heroma med lön och Heroma. I versionen Heroma med lön registrerar man personer, lägger in anställningsuppgifter, rörliga tillägg/avdrag, fasta

Läs mer

Intyg från Försäkringskassan ska bifogas tillsammans med kopia på lönespecifikationen. Kontaktperson Tfn/mobil Tfn/växel på företaget

Intyg från Försäkringskassan ska bifogas tillsammans med kopia på lönespecifikationen. Kontaktperson Tfn/mobil Tfn/växel på företaget Ansökan om ersättning för semesterlönegrundande frånvaro enligt 17 Semesterlagen för arbetare inom MEs kollektivavtalsområden ARBETSGIVARE Företagsnamn Intyg från Försäkringskassan ska bifogas tillsammans

Läs mer