Pensionsvalets Extranät. Användarhandledning TGL-KL

Transkript

1 Pensionsvalets Extranät Användarhandledning TGL-KL

2 Användarhandledning för Pensionsvalets Extranät Sida 2 av 10 Innehållsförteckning INLEDNING... 3 VID PROBLEM... 3 INLOGGNING... 4 BYTA LÖSENORD... 5 GLÖMT LÖSENORD... 6 ÄNDRA E-POSTADRESS... 7 INRAPPORTERING AV ÅRSLÖNESUMMA... 8 KUNDUPPGIFTER... 10

3 Användarhandledning för Pensionsvalets Extranät Sida 3 av 10 INLEDNING Denna handledning beskriver användarfunktionerna i Pensionsvalets Extranät: inloggning, byte av lösenord, hämta och skicka filer samt inrapportering av personuppgifter. Extranätet fungerar bäst med en skärmupplösning på minst 600 x 800 bildpunkter. VID PROBLEM Får du problem med funktionerna på Extranätet kan du kontakta Pensionsvalet på telefon Du kan även skicka e-post till arbetsgivare@pensionsvalet.se. Viktigt! Ditt användarid och lösenord får inte lånas ut eller överlåtas till någon annan. Om någon användare slutar, måste detta anmälas till Pensionsvalet.

4 Användarhandledning för Pensionsvalets Extranät Sida 4 av 10 INLOGGNING Du kan komma till inloggningsbilden till Pensionsvalets Extranät på följande sätt: Gå in på Pensionsvalets hemsida, välj För arbetsgivare och Logga in Extranät. Skriv adressen i din webbläsares adressfält. I inloggningsbilden anger du ditt användarid och lösenord. Tryck sedan på knappen Logga in. Skriver du fel lösenord tre gånger, spärras ditt lösenord och du måste kontakta Pensionsvalet för att kunna logga in igen. Lösenordet är giltigt i ett år, därefter måste det bytas. Första gången du loggar in på Extranätet, är det obligatoriskt att byta lösenord. När du har tryckt på Logga in kommer du automatiskt till bilden för att byta lösenord. Skriv in ditt användarid och ditt nuvarande lösenord samt ange det nya två gånger. Tryck på knappen Uppdatera. Lösenordet är nu ändrat. Därefter måste du logga in som vanligt med ditt nya lösenord.

5 Användarhandledning för Pensionsvalets Extranät Sida 5 av 10 Ändra lösenord Vill du byta ditt lösenord trycker du på länken Ändra lösenord som finns på inloggningssidan. Skriv ditt användarid, ditt befintliga lösenord samt ange det nya lösenordet två gånger. Tryck på knappen Uppdatera. Lösenordet är nu ändrat. Därefter måste du logga in som vanligt med ditt nya lösenord.

6 Användarhandledning för Pensionsvalets Extranät Sida 6 av 10 Glömt lösenord Om du har glömt ditt lösenord och behöver ett nytt trycker du på länken Glömt/beställa lösenord : Ange ditt användarid samt e-postadress (se exempel nedan). Tryck därefter på knappen Beställ Ett nytt lösenord kommer därefter att skickas till dig via e-post. Användarid är detsamma som tidigare. Om du inte kommer ihåg ditt användarid, klickar du på länken Glömt användarid på inloggningssidan.

7 Användarhandledning för Pensionsvalets Extranät Sida 7 av 10 Ändra E-postadress Du kan ändra din e-postadress om du vill: Det kan du göra efter att du har loggat in dig på Pensionsvalets Extranät. Klicka på rubriken Nyhetsbrev i vänster menyfält. Du kommer då till en sida som heter Beställning av nyhetsbrev (se bild nedan) Klicka därefter på länken Jag vill ändra min e-postadress. Du kommer nu till en ny sida där du anger din nya e-postadress (se bild nedan) Avsluta med att trycka på knappen Spara.

8 Användarhandledning för Pensionsvalets Extranät Sida 8 av 10 INRAPPORTERING AV ÅRSLÖNESUMMA Du kan rapportera in årslönesumma direkt till Pensionsvalet förutsatt att du har behörighet för detta (rapporteringsbehörighet). I vänster menyfält finns en rubrik som heter Inrapportering. Om du klickar på den så får du upp en underliggande rubrik som heter Årslönesumma (TGL-KL) För att komma till inrapporteringsdialogen, klicka på rubriken Årslönesumma (TGL-KL) (se bild nedan) Tidigare års inrapporterade uppgifter På vänster sida i inrapporteringsdialogen kan ni se förra årets inrapporterade uppgifter. Dessa hämtas från KPA Livförsäkring ABs databas. Årets inrapporterade uppgifter Årslönesumma: Här redovisar ni föregående års totala årslönesumma som finns på er kontrolluppgift till skatteverket. Det beloppet ska motsvara summan av beloppen i rutorna 11 (kontant bruttolön m.m.), 12 (skattepliktiga förmåner), 13 (bilförmån) och 18 (drivmedel). Med kontant bruttolön avses lön och skattepliktiga förmåner samt ersättningar till all personal, såväl fast som tillfälligt anställd.

9 Användarhandledning för Pensionsvalets Extranät Sida 9 av 10 Ange årslönesumman i det tomma fältet på höger sida vid rubriken Årslönesumma (se ovanstående bild) Undantag: Nedanstående ersättningar ska inte tas med överhuvudtaget, och således inte räknas med i den totala årslönesumman: (Gäller både fält Årslönesumma och Avdrag.) 1. Lön och ersättning till den person som vid föregående års ingång fyllt 65 år. 2. Lön, ersättning eller förmån understigande kronor. 3. Avgångsvederlag och skadestånd. Avdrag: Ni ska här ange både skattepliktig ersättning till förtroendevalda och uppdragstagare samt summa årslön för arbetstagare som är TGL-försäkrade i annat försäkringsbolag. Summan avdrag ska anges i det tomma fältet vid rubriken Avdrag. Resultatet redovisas till höger om rubriken Premiegrundande årslönesumma i det gråmarkerade fältet. Under särskilda upplysningar har ni möjlighet att lägga in kommentarer och synpunkter till handläggare på KPA Livförsäkring AB. Stämmer de uppgifter ni har knappat in så kan ni klicka på knappen Spara Du kan få hjälp med respektive fält genom att föra markören över fältets rubrik. En liten ruta med kortfattad hjälptext visas. Har ni bytt eller kommer att byta avtalsområde under året ska ni kontakta KPA för eventuell uppsägning av TGL-avtalet. Större avvikelser av årslönesumman jämfört med den uppgivna kan påverka debiterad premie om KPA får kännedom om felaktigheten eller korrigeringen före september månads utgång försäkringsåret. Det förutsätter att rättelsen innebär en ändring med antingen minst 0,25 prisbasbelopp eller minst 25 procent.

10 Användarhandledning för Pensionsvalets Extranät Sida 10 av 10 KUNDUPPGIFTER I vänster menyfält finns en rubrik som heter Kunduppgifter. Där kan ni se vilken adress KPA Livförsäkring AB har registrerat hos sig. Om ni vill ändra kunduppgifterna kan ni skicka e-post till tgl.avtal@kpa.se. Ange kund- eller organisationsnummer tillsammans med de önskade ändringarna. Här har du även möjlighet att se vilka hos er som har behörighet till Pensionsvalets Extranät.