LATHUND. Egenrapportering för studentassistenter Högskolan i Borås

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "LATHUND. Egenrapportering för studentassistenter Högskolan i Borås"

Arne Fredriksson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Version 3, av 6 LATHUND Egenrapportering för studentassistenter Högskolan i Borås För att få ersättning för dina arbetade timmar som studentassistent/mattesupport skall du själv rapportera dessa i Primula efter varje arbetat pass. I Primula kan du även läsa din lönespecifikation, ändra personliga uppgifter mm. Till höger i de flesta bilder finns kortfattade hjälptexter. Webbadressen är eller så går du in via välj Personal och längst ned till höger finns en länk till Primula.

I Primula kan du även läsa din lönespecifikation, ändra personliga uppgifter mm.

2 Version 3, av 6 Ditt personnummer (utan bindestreck) är din användaridentitet. Lösenordet skapar du själv (minst 6 och max 10 tecken). Första gången du loggar in skall du använda ett engångslösenord. När du fyllt i uppgifterna trycker du på Logga in. Byta lösenord: Skriv in ditt engångslösenord och därefter det lösenord du själv väljer. Tänk på att välja ett lösenord som är lätt att komma ihåg men svårt för utomstående att lista ut. Blanda gärna gemener, versaler och siffror tecken.

När du fyllt i uppgifterna trycker du på Logga in.

Version 3, 2011-04-12 3 av 6 Under fliken Ersättningar/kompled väljer du Typ av ersättning. Du får då fyra val; Mattesupport, endast för de som arbetar i mattesupporten. Stud.

3 Version 3, av 6 Under fliken Ersättningar/kompled väljer du Typ av ersättning. Du får då fyra val; Mattesupport, endast för de som arbetar i mattesupporten. Stud.ass dagtid som du använder för arbete utfört vardagar fram till kl Stud.ass lö-sö, helgdag som du använder för arbete utfört lördag, söndag eller vid helgdagar. Stud.ass vard e. 19 som du använder för arbete utfört vardagar efter kl Aktuella ersättningsnivåer finns i högskolans lokala ALFA-avtal. Du fyller i det datum du arbetat. Du kan antingen skriva in datumet i fältet eller välja från kalendern som öppnas. Antal timmar anges i hundradels minuter. Dvs 15 minuter motsvarar 25 hundradelsminuter (se tabellen sista sidan). Du måste ange tillfällen som alltid är 1. Du måste dela upp registreringen genom att registrera timmar tom (Studass dagtid) resp. timmar efter (Studass vard e 19.) om du arbetet före och efter vid samma tillfälle. När du är klar lägger du till ärendet genom att trycka på Lägg till. Därefter Skicka. Om du vill skicka ett meddelande med ärendet trycker du på. Om du ångrar dig trycker du på

19 som du använder för arbete utfört vardagar efter kl 19.00. Aktuella ersättningsnivåer finns i högskolans lokala ALFA-avtal. Du fyller i det datum du arbetat.

Version 3, 2011-04-12 4 av 6 När du skickat ärendet får du ett ID-nummer. Under fliken Mina ärenden kan du se dina ärenden.

4 Version 3, av 6 När du skickat ärendet får du ett ID-nummer. Under fliken Mina ärenden kan du se dina ärenden. Om det ligger ärenden i fliken innebär att ärendet inte har gått vidare i attestflödet. Statusen är Pågående ersättningsärende. Om du upptäcker att du registrerat fel kan du återta ärendet genom att trycka på länken Återta ärende Om du är säker på att du vill återta ärendet tryck på knappen Verkställ. Annars Avbryt.

Om det ligger ärenden i fliken innebär att ärendet inte har gått vidare i attestflödet.

Version 3, 2011-04-12 5 av 6 Det återtagna ärendet lägger sig nu i Ersättning/kompledighetsfliken. Du ser att du fått två utropstecken (!!) i fliken följt av en siffra.

5 Version 3, av 6 Det återtagna ärendet lägger sig nu i Ersättning/kompledighetsfliken. Du ser att du fått två utropstecken (!!) i fliken följt av en siffra. Siffran står för antal ärenden som du har liggandes i fliken. Öppnar du fliken ser du det återtagna ärendet och det står även med röd text att Ärendet är återtaget. Du kan nu välja att Ändra ärendet genom att trycka på Ändra och därefter fylla i korrekta uppgifter och skicka på nytt. Om ärendet är helt fel så kan du istället Kasta ärendet. Då försvinner ärendet helt från fliken. Om du vill se äldre ärenden kryssar du i arkivsökning samt ett datum. Det räcker att ange from-datum. Därefter trycker du på Sök. Då ser du att ärendena har en annan status. Ett avslutat ärende kan inte återtas men du kan korrigera ärendet.

Du kan nu välja att Ändra ärendet genom att trycka på Ändra och därefter fylla i korrekta uppgifter och skicka på nytt. Om ärendet är helt fel så kan du istället Kasta ärendet.

Version 3, 2011-04-12 6 av 6 Om du behöver korrigera ett ärende som varit med i löneutbetalning registrerar du ärendet på nytt men fyller i rutan Korrigering.

6 Version 3, av 6 Om du behöver korrigera ett ärende som varit med i löneutbetalning registrerar du ärendet på nytt men fyller i rutan Korrigering. Skriv in i Medd/bil om varför du korrigerar ärendet. Därefter Skickar du ärendet som vanligt. Under fliken lönespecifikation kan du se vad som kommer att betalas ut. Lönespecifikation ser du ca 1 vecka före löneutbetalning. Du kan även välja en tidigare månad samt att skriva ut. Om du inte vill ha din lönespecifikation i brevlådan kan du välja bort detta genom att gå in fliken Personuppgifter. Under fliken Personlig information ser du aktuella uppgifter om din lön och skatteavdrag. Det är alltid den procentuella skatten som är aktuell. Samma information presenteras när du loggar in i Primula. Under fliken Personuppgifter kan du ändra dina personuppgifter. Om du tex bytt efternamn eller flyttat så anger du det här. Om du vill kan du ange telefonnummer och e-post. Det är bra att fylla i uppgifter om närmast anhörig så vet vi vem vi skall kontakta om det händer dig något under arbetspasset. Om du inte längre vill ha din lönespecifikation sänd hem till dig så kan du välja bort det genom att ta bort bocken i rutan för Skicka lönespec med post. Omräkningstabell till hundradelsminuter som skall anges i ersättningsärendet Minuter Hundradelsminuter

Lönespecifikation ser du ca 1 vecka före löneutbetalning. Du kan även välja en tidigare månad samt att skriva ut.

Relevanta dokument

LATHUND. Egenrapportering för studentassistenter Högskolan i Borås

LATHUND. Egenrapportering för studentassistenter Högskolan i Borås Version 3, 2011-04-12 1 av 5 LATHUND Egenrapportering för studentassistenter Högskolan i Borås När du anlitas som studentassistent får du en anställningsbekräftelse. Bekräftelsen ligger till grund för