Självservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Placering på schema. Placering. Version

Transkript

1 Självservice Placering på schema Chef/Chefstöd Personec P Placering Version

2 2(11) Placering 3 Hur gör man en placering på ett schema 3 Placering pga en partiell frånvaro 8 Ändra eller ta bort en placering 9

3 3(11) Placering Placering används till exempel vid en partiell frånvaro. Du får då ett nytt schema under tidsperioden för den partiella frånvaron, detta knyter du genom en placering. Placeringen påverkar inte månadslönen men eventuell obersättning utvärderas från placeringsschemat likaså arbetstid, semester- och kalenderfaktor. Om en person arbetar på flera avdelningar görs placeringar med Passning eget. Fördelningen av lönen om personen har olika ansvar gör du på anställningsposten. Förskjuten arbetstid rapporteras via placering. I de lägen du inte exakt vet hur all arbetstid ska ligga kan man använda sig av placeringen för att lägga ett schema på den tiden som är planerad. För de resterade timmar så lägger medarbetaren ordinarie arbetstid via avvikande tjänstgöring när den tiden fullgörs. Observera att vid frånvaro erhålls ingen ersättning/avdrag för den tid som finns i avvikande tjänstgöringen. Hur gör man en placering på ett schema Genom att klicka på länken Bemanning i huvudmenyn så får du fram urvalsbilden för ett bemanningsblad. Inställningar bemanning Följande funktioner kan ställas in så att de slår igenom i bild Urval bemanning. Visa måndag som fromdatum: Aktiveras den här inställningen utgår vi från måndagen i aktuell vecka och lägger

4 4(11) ut detta som förslag i Fromdatum. Om summa finns i Antal dagar i urval skall tomdatum överensstämma med detta antal dagar med början av from Antal dagar i urval: Det antal dagar som ska visas i bild från fromdatum till tomdatum. Följande funktioner kan ställas in för visningen i bladen. Streck mellan dagkolumner: Vågräta kantlinjer visas mellan dagarna i bladen. Visa nattpil: En markering visar och anger när påstigningsdygnet är för arbetspass som går över dygnsbryt. Visa rader utan arbetstid: Schemaanställda som inte har schema/arbetstid kopplat till anställning/placering/dagplacering ska visas i bladen. Visning av funktion för Sök ersättare. Notera! Genom att hålla markören på texten vid varje funktion visas en fältförklaring i den nedre delen i bilden. När Du är klar med urvalet klicka på Visa blad Resultatet av urvalet visas i veckobladet

5 5(11) Klicka på namnet på den person som ska knytas till ett placeringsschema. Välj Ny placering. Ange datum from tom. Varseldatum anges endast då ersättning för förskjuten arbetstid ska utbetalas. Bemanningstyp ska väljas och förklaring till dessa nedan: Ersätter eget Placeringen ersätter det schema som ligger i anställningen. Används t ex vid partiella ledigheter, "kompisbyten" där bytet inte ska återgå till grundschemat vid frånvaro. Används även när den anställde saknar schema på anställningen t ex timanställda. Passning eget Används om en person t ex är heltidsanställd men arbetar på två olika arbetsplatser och arbetstiden skall visas på respektive bemanningsblad. Fördelar inte kostnaden på lönen utan endast arbetstiden Ny arbetstid

6 6(11) Om en anställd redan har en placering med ersätter eget och t ex blir tillfälligt utlånad. "Kompisbyte" där bytet ska återgå till grundschemat vid frånvaro. Ska placeringen vara på ett annat ansvar, Klicka på Nytt konto Skriv in ansvar eller klicka på Välj org och markera arbetsplats/gren i trädet. Kontrollera att konteringen är korrekt. Hämta placeringsschema genom att klicka på Sök schema. Vet du namnet på schemat kan det anges i fältet SchemaID. Klicka på Sök i den nedre delen av bilden. Resultatet på sökningen visas. Markera vilken schemarad som ska kopplas till placeringen Du är nu tillbaka i placeringsbilden. Kontrollera att placeringen är beviljad.

7 7(11) Om den inte är det, klicka på inställningar och markera Beviljad. Klicka på spara och klicka på Visa blad för att uppdatera veckobladet Arbetstiden som kommer från anställningen och tidigare var svartfärgad, är nu ersatt med en rosa arbetstid som hämtas från placeringen. När placeringen tar slut återgår all beräkning av närvarotid till schemat i anställningen. För förklaring till färgerna, klicka på Färgkarta

8 8(11) Placering pga en partiell frånvaro När någon som har en heltidstjänst ska gå ned i arbetstid till 75 %, eftersom personen har små barn, görs på samma vis som en placering på ett önskeschema. Enda skillnaden är att personen i och med placeringen kommer att arbeta deltid och ska ersättning för mer-/övertid styras av ändringen måste rutan Tid utvärderas från placeringen markeras. Det innebär att den anställde får fyllnadslön upp till 100 %. I fälten from och tom ska samma datum som gäller för frånvaron rapporteras. Förklaring till fälten i rutans nedre del: Avv syss/ny lön Tid utvärderas från placering Markeras om månadslönen ska beräknas på placeringens sysselsättningsgrad. Markeras om en person tillfälligt utökar sin ordinarie arbetstid och får en högre sysselsättningsgrad. Sysselsättningsgraden enligt det nya schemat används då vid utvärdering av månadslönen och en högre ersättning erhålls. Bör användas med viss försiktighet, visas inte på person/anställning när det gäller anställningshistorik, uppgiften redovisas inte heller i statistiken till SCB. Markeras om aktuell placering ska gälla för utvärdering av närvarotid. Det kan t ex handla om en partiell ledighet där den anställde vid utvärdering av mertid ska betraktas som deltidsanställd och inte som heltidsanställd. T ex du har en anställd som i grunden har en 100 % anställning tar 25% ledigt. Om du sätter en bock här så kommer det att utvärderas fyllnadslön upp till heltid. Sätter du ingen bock så får den anställde övertidsersättning direkt. Du kan i Inställningar ange om du vill att fältet ska vara markerat initialt när bilden visas.

9 9(11) Att personen har en partiell frånvaro syns genom att det finns en * framför frånvaron i bladet. Ändra eller ta bort en placering Genom att klicka på personens namn i veckobladet får Du fram Lista placering. Beslutslista placering visas. Markera Arbete (eller jour om det är en jour/beredskapsplacering) och Alla, klicka på Sök. Då visas samtliga placeringar på vald person. Klicka på personens namn för den placering Du vill ändra eller ta bort. Nu går att ändra tom datum, söka fram ett annat schema eller göra andra ändringar. Det enda som inte går att ändra är placeringens from datum. Är det fel måste placeringen tas bort och göras om på nytt. Ta bort placeringen genom att klicka på Ta bort.

10 10(11) Då visas följande informationsruta Klicka OK om placeringen ska tas bort. Ångra: Cancel/Avbryt. Du kommer tillbaka på sök bilden och nu är placeringen borta. Stäng bilden genom att klicka på krysset uppe i högra hörnet. Du är nu tillbaka i veckobladet. Nu måste veckobladet läsas om för att placeringen ska försvinna i bilden. Klicka på pilen i urval. Klicka på Visa blad

11 När veckobladet visas igen är placeringen borta 11(11)