Rutiner för manuell schemaläggning
|
|
- Per-Erik Hellström
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Intern kontroll Rutiner för manuell schemaläggning Orust kommun Revisionsrapport Mars 2014 Henrik Bergh Håkan Olsson
2 Innehåll Uppdrag...3 Metod och genomförande...3 Sammanfattande bedömning...3 Granskningsiakttagelser...4 Översiktlig rutinbeskrivning av manuell schemaläggning...4 Vår verifiering och kontroll of 9
3 Uppdrag PWC har fått i uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Orust kommun att bedöma och utvärdera den interna kontrollen i rutiner vid manuell schemaläggning för vårdpersonal. Metod och genomförande Vi har tillsammans med ansvarig löneadministratör på personalenheten gått igenom och tagit del av de rutiner som tillämpas i schemasystem Besched vilket används vid manuell schemaläggning för bland annat vårdpersonal i Orust kommun. Vi har tillsammans med ansvarig löneadministratör samt enhetschef också utfört stickprovskontroller i schemasystemet för att verifiera att registrerade uppgifter är korrekt inlagda och överförda till den månadslista som sedan via fil överförs till lönesystemet varefter utbetalning av lön sker. Det bör understrykas att kontrollerna av schemasystemet är översiktliga och omfångsmässigt begränsad. Detta innebär i sin tur att det kan finnas delmoment och rutiner samt kontrollistor i schemasystemets verifieringskedja som inte är beskrivna och verifierade i vår rapport. Sammanfattande bedömning Vår kontroll visar att det går att följa varje enskild arbetstagares arbetstid via det aktuella schemasystemet. Vissa moment måste beviljas av ansvarig chef vilket finns särskilt markerat på schemamodulen. Systemet är uppbyggt så att det kan ske en egenkontroll i den egna bemanningsgruppen då samtliga i gruppen ser varandras registrerade schema och rapporterade avvikelser. Det sker inte någon utbetalning av ersättning för anmäld mertid eller semester förrän detta har godkänts av ansvarig chef. Det går också att följa upp att den sjukfrånvaro som registreras av den anställde blivit godkänd av ansvarig chef. Schemasystemet är kopplat och integrerat till lokalt kollektivavtal avseende årsarbetstid. Mertid för timanställda kan fortfarande kräva en särskild kontroll från ansvarig chef då signal om att detta skall kontrolleras och beviljas i inte alltid tydligt framgår på schemamodul i de fall registrering exempelvis skett av Rekryteringsenheten. Utifrån vad som framkommit vid vår översiktliga granskning av rutiner och intern kontroll vid manuell schemaläggning så bedömer vi att den interna kontrollen är god. 3 of 9
4 Granskningsiakttagelser Översiktlig rutinbeskrivning av manuell schemaläggning Anställningsbevis och uppläggning i schemasystemet Det börjar med att det inkommer anställningsbevis till respektive löneadministratör på personalenheten. På ett anställningsbevis framgår alltid vem som är chef och vilket arbetstidsvillkor som personen är anställd på. Det är arbetstidsvillkoret som avgör hur schemat skall skapas. Det är endast löneadministratör som kan och utför inregistrering av uppgifterna i ecompanion (lönesystemet) och i schemasystemet (BeSched). Därefter skickar löneadministratören till ansvarig chef ett meddelande att personen är inlagd i schemasystemet.. Planeraren som finns på varje avdelning och enhet skapar schema utifrån direktiv från ansvarig chef enligt anställningsbeviset. När schemat är skapat gör ansvarig chef en kontroll mot arbetstidslagen (kontrollen ligger i systemet) Därefter gör chefen en kontroll via systemet att korrekt antal timmar är utlagt utifrån tjänstgöringsgrad. Därefter rullas schemat ut på den person det gäller. Det går inte att rulla på ett schema som inte motsvarar tjänstgöringsgraden på anställningsbeviset. Det finns en inbyggd spärr vid schemarullning som stoppar schema som är skapade på för hög tjänstgöringsgrad och sker schemarullning på för låg tjänstgöringsgrad så kommer med automatik en förfrågan som ansvarig chef inte kan bortse från och måste ta ställning till såsom om partiell ledighet skall anges osv. Registrering av avvikelser För de månadsanställda i gruppen så finns en hög grad av självständig schemaläggning där man inom gruppen diskuterar och kan registrera in tillfälliga byten av schema vid ledighet och frånvaro. Detta sker i samråd med den planerare som finns i gruppen. Det förekommer också att det förs noggranna manuella planeringskalendrar per avdelning där olika byten av schema också skrivs in och som kan kontrollers av ansvarig chef. 4 of 9
5 De schemabyten som genomförs registreras i schemasystemet och tydlig markering sker med ett utropstecken framför schematuren. Vid förändring skrivs då också en kommentar i dagsinformation och schematuren blir då svartmarkerad. Enhetschef beviljar inte schemaförändringar men de är mycket enkla att följa upp vilken tid som var ordinarie tur respektive ny arbetstid. Vem som gjort schemaförändringar syns också genom markering på dagsinformation (schemaförändring kan göras av chef, planerare i gruppen samt av månadsanställd endast på egen schemarad) Samtliga förändringar av tider får direkt påverkan på den enskildes timackumulator med plus eller minustid enligt det lokala årsarbetstidsavtalet. Det finns också en mängd utdata möjligheter i schemasystemet där man ser samtliga transaktioner som påverkar ackumulatorn med signatur och datum när de är jorda. I de fall planerare eller den anställde vid schemabyte vill ha ut mertid så krävs det att det registreras på särskilt sätt som då skapar ett svart fält. Vid begäran om mertid så måste enhetschef särskilt bevilja detta i schemasystemet för att mertid skall utbetalas. Registrering av frånvaro Normalt så registrerar den anställde själv avvikelser som uppstår löpande såsom semester etc. Vid första sjukdagen/vård av barn så skall den anställde anmäla detta till Rekryteringsenheten som sedan registrerar in den anmälda avvikelsen i schemasystemet men vid fortsatt frånvaron registrerar den anställde själv detta. Vid kort frånvaro understigande en vecka så ansvarar den anställde att sjukskrivningsperioden blir registrerad (som sedan godkänns och beviljas av chef). Eftersom chef har ett vikariebehov för den frånvarande personen så finns det också skäl för ansvarig chef att bevaka att frånvaron blir korrekt registrerad och beviljad. Vid längre sjukskrivning där läkarintyg krävs så skall den anställde lämna detta intyg till chef som sedan ansvarar för att hela sjukperioden blir registrerad korrekt i schemasystemet. Registrering av ersättare i form av timanställda Om enhetschef med hjälp av planerare inte kunnat finna någon ersättare inom den fast anställda gruppen på avdelningen så kan det vara så att enhetschef istället har kunskap om en timvikarie som är ledig. 5 of 9
6 Detta skall då meddelas på en blankett till Rekryteringsenheten som ordnar att den timanställdes tjänstgöring blir registrerad i schemasystemet. När planerare och chef inte själva kan finna någon timvikarie så meddelar dom vakansen till rekryteringsenheten som då skall försöka finna en ledig timvikarie eller heltidsanställda i resurs-poolen. Rekryteringsenheten registrerar då in en godkänd timvikarie eller poolpersonal på schemat för den aktuella turen. Registrering av mertid för timanställda I de fall rekryteringsenheten har lagt in dubbla arbetspass för timvikarier kan det innebära att mertid skall utgå. Här finns dock ingen särskild färgsättning eller markering som signalerar att kontroll måste göras av ansvarig chef om huruvida mertid skall utgå. Här måste en ansvarig chef vara observant och i vissa fall se till att mertid beviljas och i slutändan som intern kontroll hör säkert den timanställde av sig om man inte får berättigad mertid utbetald. Retroaktiv justering för timanställda För de timanställda så måste alla förändringar som innebära ökade antalet timmar vara godkända i schemasystemet innan lönekörning genomförts den aktuella månaden. Därefter måste eventuella justeringar av ej utbetald ersättning rapporteras manuellt av ansvarig chef. Vid eventuell justering för timanställdas sjukfrånvaro så kan detta ske i efterhand direkt i schemasystemet varpå ansvariga lönehandläggare på personalenheten tar över ansvaret för de lönejusteringar som behöver göras. Avvikelselogg och egenkontroll Samtliga transaktioner kan följas upp via avvikelselogg där man kan följa unika händelser. Vem som har lagt in den, vem som beviljat/avslagit den, vem som gjort överföringen till lön med mera. Även datum och klockslag registreras i avvikelseloggen. Egenkontroll Det är chefs ansvar att samtliga avvikelser blir beviljade. Systemet är uppbyggt så att det också sker en egenkontroll i den egna bemanningsgruppen vilket innebär att samtliga i gruppen ser varandras registrerade schema och rapporterade avvikelser. 6 of 9
7 Felmeddelande till löneadministratör Eventuella felmeddelande från schemasystemet korrigeras av respektive löneadministratör. Ett felmeddelande kan exempelvis vara då chef har beviljat semester och därefter ändrat på grund av att den anställde blivit sjuk exempelvis precis efter att löneutbetalning skett. Kollektivavtal för årsarbetstid Schemasystemet är också kopplat till lokalt kollektivavtal avseende årsarbetstid inom verksamheten för omsorg i Orust kommun som innebär att den anställde kan ha ackumulerad tid som vid årets slut måste hålla sig inom ramen för 30 timmar. En avstämning av saldot skall utföras ansvarig chef per sista maj och sista oktober samt vid årsskiftet. Vid årsskiftet så skriver chef ut en rapport som visar aktuellt saldo per den sista det året. Denna skall skrivas under av chefen och skickas till löneadministratörerna på personalenheten. Ackumulerad arbetstid regleras via extra löneutbetalningar motsvarande timlön för aktuell månadslön eller avdrag som regleras i januarilönen på följande år varefter saldot nollställs inför kommande år. Plus tid överstigande 60 tillfaller kommunen enligt gällande kollektivavtal.. Överföringar från schemasystemet till lönesystemet Varje vecka görs två stycken överföringar från schemasystemet till lönesystemet (innehåller frånvarotransaktioner). En gång per månad görs överföring av obersättning, mertid osv. Överföringarna utförs av driftsansvariga på personalenheten. Vår verifiering och kontroll Vi har på personalenheten utan anmärkning slumpmässigt kontrollerat att fem löneutbetalningar (enligt månadslista i schemasystemet) motsvarar och överensstämmer med registrerade uppgifter i bemanningsschema. I kontrollen ingick tre stycken timvikarier och två stycken heltidsanställda Vi har på personalenheten utan anmärkning gjort stickprovskontroller av registrerat bemannings-schema för vårdhemmet Ängsviken och avdelning Vinrankan för perioden vecka 9 till vecka 13 år 2014 där vi granskat att anmälda förändringar och registreringar genomförts på ett korrekt sätt. 7 of 9
8 Vi har också utan anmärkning tillsammans med enhetschef på Ängsviken genomfört stickprovskontroller av registrerade uppgifter på ett slumpvis valt bemanningsschema för Ängsviken. 8 of 9
9 För information till revisorerna Bilaga 1 Exempel Tillsvidareanställd Ann Louise Karlson har angivit semester den 13 mars har (schema C2 motsvarar klockan 12:30-21:00 = 9 timmar). Den ifyllda gröna färgen visar att den anställdes begäran om semesterledighet ännu inte har formellt blivit beviljad i schemasystemet av ansvarig chef. Detta schemapass C2 genomförs istället av timvikarie med arbetstiden klockan 15:00-21:00 = 6 timmar) vilket har registrerats in av rekryteringsenheten. För den aktuella tiden och dagen har det helt korrekt inte utgått någon mertid för den timanställde då arbetstiden inte överstiger 8 timmar. 9 of 9
Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen
Granskning av Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen Nyköpings och Oxelösunds kommuner 2009-10-20 Bert Hedberg, certifierad kommunal revisor Oscar Hjelte INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning och bakgrund...1
Läs merMedarbetarens ansvar i självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i självservice Avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) skall vara registrerade senast den 10:e varje månad. Registrera dina avvikelser så snart som möjligt Logga in
Läs merMedarbetarens ansvar i Visma självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i Visma självservice Registrera dina avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) så snart som möjligt Logga in på självservice och välj rapportera. Lägg till dina avvikelser
Läs merTrattenmanual. Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03. Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16)
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16) Trattenmanual Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03 Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 2 (16) 2 INFORMATIONSMEDDELANDE... 3 2.1 SCHEMATIDEN ÖVERSTIGER
Läs merNu kommer du in i Självservice via Aditro Window
Självservice/Aditro Window 1 (18) Personalkontoret 2015-04-07 Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window På startsidan ser du: Meddelanden som just nu visar löneutbetalningsdatum. Klockan flexar
Läs merGranskning av lönehanteringen
www.pwc.se Revisionsrapport Emelie Lönnblad, Revisionskonsult, Henrik Friang, Risk Manager Granskning av lönehanteringen Båstads kommun 1. Sammanfattning På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i
Läs merRevisionsrapport Granskning av arvoden till förtroendevalda. Härnösand Kommun
Revisionsrapport Granskning av arvoden till förtroendevalda. Härnösand Kommun 7 Juni 2012 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 3 2. Rutinbeskrivning... 4 3. Granskningsresultat... 6 Sammanfattning
Läs merLönehanteringen. Trelleborgs kommun. December 2010. Anna Eriksson Karin Andersson Henrik Friang
Lönehanteringen Trelleborgs kommun December 2010 Anna Eriksson Karin Andersson Henrik Friang Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 Inledning... 3 Bakgrund... 3 Syfte, revisionsfrågor och avgränsning...
Läs merAudit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6
Rapport avseende granskning av lönerutin Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6 2011 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated
Läs merMedarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras
Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras 1. Kontrollera at dit schema i Självservice HR/Lön stämmer överens med dit arbetsschema. Du kan antingen kontrollera ditt schema i din kalender
Läs merSjälvservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Placering på schema. Placering. Version
Självservice Placering på schema Chef/Chefstöd Personec P Placering Version 1.1 091009 2(11) Placering 3 Hur gör man en placering på ett schema 3 Placering pga en partiell frånvaro 8 Ändra eller ta bort
Läs merGranskning av lönehanteringen
www.pwc.se Revisionsrapport Emelie Lönnblad, Revisionskonsult, Fredrik Anderberg, Revisionskonsult, Henrik Friang, Risk Manager Granskning av lönehanteringen Sammanfattning På uppdrag av de förtroendevalda
Läs merNora kommun. Granskning av lönehantering. Audit KPMG AB 15 mars 2012 Antal sidor: 8
ABCD Nora kommun Granskning av lönehantering Audit KPMG AB 15 mars 2012 Antal sidor: 8 ABCD Nora kommun Granskning av lönehantering 2012-03-15 Innehåll 1. Inledning 2. Sammanfattning 3. Lönekontorets organisation
Läs merRevisionsrapport Granskning av lönerutinerna. Härjedalens Kommun
Revisionsrapport Granskning av lönerutinerna Härjedalens Kommun 3 September 2012 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 3 2. Rutinbeskrivning... 4 3. Granskningsresultat... 6 Sammanfattning Uppdrag
Läs merGranskning av lönehantering
www.pwc.se Revisionsrapport Anette Fagerholm Granskning av lönehantering Hammarö kommun Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 1. Inledning...2 1.1. Bakgrund...2 1.2. Syfte, revisionsfråga och avgränsning...2
Läs mer} för dagbarnvårdare } När? } Hur? } Varför?
för dagbarnvårdare När? Hur? Varför? 1995 45 timmars-avtal 2004 40 timmars-avtal 2008 dagbarnvårdaravtalet sägs upp, AB ska gälla till man skrivit ett nytt. 2009 Biskopsgården diskuterar svårigheten. 2011
Läs merFrågor och svar om växling av semesterdagstillägg till ledig tid
Frågor och svar om växling av semesterdagstillägg till ledig tid Region Gävleborg vill att alla medarbetare ska ha ett hållbart arbetsliv och en bra balans mellan arbete och fritid. I den mån det är möjligt
Läs merRevisionen har via KPMG genomfört en granskning inom ovanstående område.
Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport Revisionen har via KPMG genomfört en granskning inom ovanstående område. Revisionen hemställer om att kommunstyrelsen lämnar
Läs merIndivid. Adress: OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched
Individ Adress: http://beschedheby.sala.se OBS! Ej www Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched AnvändarID Lösenord ditt personnummer, de NIO första siffrorna utan
Läs merVariabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor
Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av
Läs mer6 kap. Lön under sjukfrånvaro m. m.
. 1 (8) 6 kap. Lön under sjukfrånvaro m. m. Rätten till lön under sjukfrånvaro 1 Varje arbetstagare har rätt till lön under sjukfrånvaro enligt bestämmelserna i detta kapitel. Dessutom gäller lagen (1991:1047)
Läs merGranskning av löner. Genomförd på uppdrag av revisorerna i Simrishamns kommun Februari 2011. Thomas Hallberg Josabeth Alfsdotter
Granskning av löner Genomförd på uppdrag av revisorerna i Simrishamns kommun Februari 2011 Thomas Hallberg Josabeth Alfsdotter INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 SAMMANFATTNING OCH SLUTSATSER... 2 2 INLEDNING... 3
Läs merLathund för Attesterare Egenrapportering
Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina Bouvin 060-148871 Innehållsförteckning
Läs merGranskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem
Karin Norrman Elgh Översiktlig revisionsrapport Granskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem Vara kommun Anställningar och avslut i lönesystemet
Läs merGranskning av anskaffning av vikarier inom äldreomsorgens särskilda boenden
Revisionsrapport Granskning av anskaffning av vikarier inom äldreomsorgens särskilda boenden Övertorneå kommun Christina Karlsson December 2012 Övertorneå kommun Granskning av anskaffning av vikarier inom
Läs mer1(16) Självservice. Chef/Chefstöd. Personec P. Avvikande tjänstgöring. Version
1(16) Självservice Chef/Chefstöd Personec P Avvikande tjänstgöring Version 1.1 091003 2(13) Innehåll Avvikande tjänstgöring 3 Rapportering av extratid på ordinarie ansvar 4 Ändra eller ta bort en Avvikande
Läs merGranskning av arvoden till förtroendevalda
www.pwc.se Revisionsrapport Caroline Liljebjörn Cert. kommunal revisor Granskning av arvoden till förtroendevalda Hultsfreds kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Revisionsfråga... 1 1.1.1.
Läs merPASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet
PASS Personaladministrativ självservice vid Umeå universitet INNEHÅLLSFÖRTECKNING PERSONALADMINISTRATIV SJÄLVSERVICE... 2 DU SOM ANSTÄLLD KAN:... 2 LÄSA... 2 Lönespecifikation... 2 Mina ärenden... 2 Personuppgifter...
Läs merRevisionsrapport. Vikarieanskaffning. Vara kommun. Karin Norrman Elgh. februari 2013
Revisionsrapport Vikarieanskaffning Vara kommun Karin Norrman Elgh Innehållsförteckning 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Revisionsfråga... 2 2.3. Avgränsning... 2 2.4. Metod... 2 3.1. Rutiner/policy för vikarieanskaffning
Läs merPersonec Genomgång HR specialister
Personec Genomgång HR specialister Datum: 2018-10-05 Skapad: Lönekonsulterna Innehåll 1. SOLTAK AB HEMSIDA...3 2. ORGANISATIONSTRÄDET I WEBBEN...4 3. PERSONUPPGIFTER...5 4. ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER...7 5.
Läs merUppgifterna om barnets personnummer och namn fyller du under Person Barn i funktionsträdet.
Föräldraledighet 1 Föräldraledighet (Alfa 8 kap. 2-6 ) samt Lokalt Kollektivavtal: http://www.pa.adm.gu.se/personalhandbok/kollektivavtal/ Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen.
Läs merRutin för resurspoolen - Socialtjänstens bemannings enhet
Rutin för resurspoolen - Socialtjänstens bemannings enhet Dokumenttyp: Diarienummer: Beslutande: Gäller fr.o.m. Gäller t.o.m. Dokumentet gäller för: Dokumentansvar: Datum och dnr för ursprungligen beslutad
Läs mer2006-02-08. Vård- och omsorgsnämnden BSN Norr Byggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen. För kännedom: Kommunfullmäktige
2006-02-08 Vård- och omsorgsnämnden Byggnadsnämnden Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktige Granskning av rutiner för lönehantering Revisorerna har granskat kommunens rutiner för lönehantering
Läs merChefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras
Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras 1. Kontrollera och bevilja frånvaro Gå in under Attest och Rapportering och välj frånvaro. Välj period Alla perioder och om det är någon specifik
Läs merFrågor och svar arbetsgivarintyg
2012-11-17 Frågor och svar arbetsgivarintyg Arbetsgivarintyget omfattar två obligatoriska sidor och en tredje sida, Komplettering av arbetsgivarintyg, som bara ska sändas in när den anställde har haft
Läs merRevisionsrapport Uppföljning av granskning förtroendevaldas anspråk på förlorad arbetsförtjänst
www.pwc.se Revisionsrapport Helena Steffansson Carlson September 2016 Innehåll Sammanfattning...2 1. Inledning...3 1.1. Bakgrund...3 1.2. Syfte och revisionsfråga...3 1.3. Kontrollmål...3 1.4. Avgränsning...3
Läs merOlofströms kommun. Intern kontroll Granskning personalkostnader. Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7
Granskning personalkostnader Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7 Innehåll 1. Inledning 1 2. Sammanfattning 1 3. Allmänt 2 3.1 Existens 2 3.2 Fullständighet 3 3.3 Värdering 3 3.4 Presentation 4 3.5
Läs merUtbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg
Utbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg Innehåll: Utdrag från avtalet AB 05 Specialbestämmelser Läkare (SKL) Sammanfattning av ATL (arbetstidslagen) Lokala rutiner om jourkomp Sammanfattning och
Läs merPersonec arbetsledare
Personec arbetsledare Inloggning Inloggning sker från intranätet, Personec - Arbetsledare Huvudmeny I vänstermarginalen finns en meny med de olika val man kan göra. Ett + på knappen betyder att man kan
Läs merPS SJÄLVSERVICE Sid 1 (35)
Sid 1 (35) Innehållsförteckning INLOGGNING VIA INTERNET (exempelvis hemifrån):... 2 INLOGGNING I SJÄLVSERVICE... 3 ADRESS... 6 BARN... 7 FRÅNVARO... 8 TURBYTE... 13 AVVIKANDE TJÄNSTGÖRING... 18 TILLÄGG/AVDRAG
Läs merregel modell plan policy program regel riktlinje rutin strategi taxa reglemente för flexibel arbetstid ... Beslutat av: Kommunfullmäktige
modell plan policy regel reglemente för flexibel arbetstid program regel riktlinje rutin strategi taxa............................ Beslutat av: Kommunfullmäktige Beslutandedatum: 2017-10-16 139 Ansvarig:
Läs merVariabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting
Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av lönenivå, genomsnittlig månadslön,
Läs merRapport avseende granskning av löneprocessen Skara kommun. Maj 2015 Elvira Hendeby och Viktor Johansson
1 Rapport avseende granskning av löneprocessen Skara kommun Maj 2015 Elvira Hendeby och Viktor Johansson 2 Innehåll Sammanfattning 1 1. Inledning 2 2. Granskningsresultat 3 3 Sammanfattning Uppdrag och
Läs merPERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personalkontoret Datum 2013-05-01
201-05-01 1(7) SEMESTERLEDIGHET Semesterlagen gäller för alla arbetstagare. Genom lagen garanteras arbetstagaren semesterförmåner i sin anställning. De flesta bestämmelserna är tvingande till arbetstagarnas
Läs merSoltak ab. Manual Flex. Rapportering av flex. Visma Window
Soltak ab Manual Flex Rapportering av flex Visma Window Innehåll Flex för medarbetare... 2 Frånvaro... 2 Flexregistrering... 3 Registrering i datorn... 3 Flexöversikt... 7 Rättning av fel... 9 Framtida
Läs merGranskning av löneutbetalningar
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Certifierad kommunal revisor Granskning av löneutbetalningar Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning...2 2.1. Bakgrund...2
Läs merCASPECO MANUAL PERIODAVSTÄMNING
Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL PERIODAVSTÄMNING INNEHÅLL Periodöversikt & avstämning... 1 Periodöversikten... 1 Menyn... 2 Hantera perioder... 3 Periodöversikten...
Läs merAnvändarmanual Attestering
Användarmanual Attestering Upprättad av Maria Rosén Upprättat 2008-06-19 Version 5.0 Innehållsförteckning Inledning...3 1.1 Ledigheter...3 1.2 Övertid/Mertid...3 1.3 Sjuk...3 1.4 Avsluta Egenrapportering...3
Läs merPersonec Självservice - Flex
Personec Självservice - Flex När man loggar på i självservice visas stämplingsbilden direkt. Instämpling : Klicka spara. Typ In ska vara vald, datum och klockslag kommer automatiskt. Stämpling för lunch
Läs merEGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41
2014-01-08 LATHUND EGENRAPPORTERING Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Innehållsförteckning sid 2 1. Om egenrapportering sid 3 2. Öppna egenrapportering sid 4
Läs merArvoden och ersättningar till förtroendevalda
www.pwc.se Promemoria Arvoden och ersättningar till förtroendevalda Jenny Nyholm Februari 2017 Innehållsförteckning Sammanfattning och revisionell bedömning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2.
Läs merRedogörelse för det nya karensavdraget
Redogörelse för det nya karensavdraget Nedan ändringar gäller för följande branschavtal: Läns- och regionmuseer, Trafik samt Vård och omsorg. Förhandlingsprotokoll Parterna har kommit överens om ändringar
Läs merVariabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för primärkommunal sektor
Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för primärkommunal sektor Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av lönenivå,
Läs mer2006-02-24 Bil. 1. 2. Nyanställd arbetstagare omfattas av arbetstidsmodellen efter avslutad inskolning.
Arbetstidsmodell 3 Användningsområde Alla typer av verksamheter. Kännetecken Saldomodell med verksamhetsanpassat önskeschema med fri passlängd inom arbetstidslagens ram. Deltagande i modellen innebär tjänstgöring
Läs merSå här fungerar löneadministrationen i SamTid:
Välkommen som användare av SamTid den enkla och effektiva lösningen för personaladministration, schemaläggning och tidrapportering för mindre butiker! Så här fungerar löneadministrationen i SamTid: Tidrapporteringsperioden
Läs merRevisionsrapport. Granskning av löner. Falkenbergs kommun. Juni 2009 Inger Andersson Margareta Bertin
Revisionsrapport Granskning av löner Falkenbergs kommun Juni 2009 Inger Andersson Margareta Bertin Innehållsförteckning 1 Bakgrund, revisionsfrågor, avgränsning och metod...3 2 Sammanfattning...4 2.1 Noterade
Läs merLathund för Attesterare Egenrapportering
2011-04-01 Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor ring gärna Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Margareta Mehlqvist 021-10 31 11 Innehållsförteckning 1. Vad innebär
Läs merFörändringar i AB/HÖK på grund av ändringar i lagen om sjuklön 1991:1047 (SjLL)
20 december 2018 Förändringar i AB/HÖK på grund av ändringar i lagen om sjuklön 1991:1047 (SjLL) Med anledning av ändringarna i lagen (1991:1047) om sjuklön som träder i kraft den 1 januari 2019 har nu
Läs merLönehanteringen Ängelholms kommun December 2010 Anna Eriksson, revisionskonsult Karin Andersson, revisionskonsult Kenix Vuong, riskhanteringskonsult
Lönehanteringen Ängelholms kommun December 2010 Anna Eriksson, revisionskonsult Karin Andersson, revisionskonsult Kenix Vuong, riskhanteringskonsult Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 Inledning...
Läs merIntern kontroll i faktura- och lönehantering
Revisionsrapport Intern kontroll i faktura- och lönehantering Kristianstads Renhållnings AB 2009-12-16 Silja Savela Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning...1 2 Bakgrund, syfte och
Läs merRapport från uppföljande granskning av av pensioner. December 2006
Rapport från uppföljande granskning av av pensioner. December 2006 Innehåll Inledning...1 Risk för felaktig redovisning av pensioner...2 Granskningsansats...3 Intern kontroll...3 Omfattning...3 Utfört
Läs merRätten till sjuklön regleras i lagen (1991:1047) om sjuklön, SjLL.
Bilaga 1 19 Sjuklön 1. Rätt till sjuklön Rätten till sjuklön regleras i lagen (1991:1047) om sjuklön, SjLL. Enligt SjLL gäller rätten till sjuklön fr.o.m. den första anställningsdagen. Vid anställning
Läs merATT LÄGGA IN FRÅNVARO.
ATT LÄGGA IN FRÅNVARO. Det finns två olika sätt att lägga in frånvaro på. Alternativ ett. Se bild ovan. Dubbelklicka på Planeringen = Avstämningperioden du arbetar i. Klicka en gång på Personal fliken.
Läs merRegion Skåne. Granskning av personalrelaterade skulder Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 30 december 2013 Antal sidor: 13
Granskning av personalrelaterade skulder Revisionsrapport Offentlig sektor KPMG AB 30 december 2013 Antal sidor: 13 Revisionsrapport - Personalrelaterade skulder - 2013 slutlig.docx Innehåll 1. Sammanfattning
Läs merSoltak ab. Manual Flex. Rapportering av flex. Självservice HR/Lön
Soltak ab Manual Flex Rapportering av flex Självservice HR/Lön Innehåll Flex för medarbetare... 2 Frånvaro... 2 Flexregistrering... 3 Registrering i datorn... 3 Rättning av fel... 9 Framtida registreringar...
Läs merSå fungerar S:t Göranmodellen. Poängen ger dig inflytande över dina arbetstider och din lön. 1,0p. 0,6p
Så fungerar S:t Göranmodellen Poängen ger dig inflytande över dina arbetstider och din lön 0,5p 1,5p 1,0p 0,6p Vad är S:t Göranmodellen? S:t Göranmodellen är ett lokalt kollektivavtal om arbetstidsförläggning
Läs merGranskning av den interna kontrollen avseende löner
www.pwc.se Revisionsrapport Annika Hansson, certifierad kommunal revisor, Richard Vahul Granskning av den interna kontrollen avseende löner Katrineholms kommun Granskning av den interna kontrollen avseende
Läs merSjälvservice Personec P
2013-08-19 Självservice Personec P Manualen finns även att hämta på http://www.mtgskaraborg.se under Löneadministration ALLMÄNT... 2 Vad är Personec självservice... 3 INLOGGNING... 4 INSTÄLLNINGAR... 5
Läs merRiskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum
Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Datum 2013-05-03 Admnämnd/2013:1 Charlotte Rolfsson, 0550-869 61, Lönechef charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning
Läs merRapport Granskning av Personalsystemet Heroma
Rapport Granskning av Personalsystemet Heroma Krokoms kommun 2015-10-07 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Uppdrag och bakgrund... 3 1.2. Revisionsfråga... 3 1.3. Revisionskriterier...
Läs merTillägg. till. Branschavtal Arbetsgivaralliansen Branschkommitté VÅRD OCH OMSORG Kommunal. avseende personliga assistenter
Bilaga 1 Tillägg till Branschavtal Arbetsgivaralliansen Branschkommitté VÅRD OCH OMSORG Kommunal avseende personliga assistenter 2 Avtalets omfattning Tillägget avser anställningsvillkor för personliga
Läs merRedogörelse för det nya karensavdraget
Redogörelse för det nya karensavdraget Nedan ändringar gäller för följande branschavtal: Besöksnäring, Energi, Fastighet och Näringsliv, Flygplatser, Konsult och Service, Musei- och Arkeologisk verksamhet,
Läs merRevisionsrapport Granskning av lönehantering
Revisionsrapport Granskning av lönehantering Anna Hilmarsson, Certifierad kommunal revisor Emelie Lönnblad, Revisionskonsult Henrik Friang, Risk Manager Kristianstads kommun December 2011 Innehållsförteckning
Läs merSjälvservice. Utbildningsmaterial. Personec P. Person - anställning Personec P. Ferieanställning. Ferieanställning med schema. Chef/Chefstöd 1(17)
1(17) Självservice Utbildningsmaterial Chef/Chefstöd Personec P Person - anställning Personec P Ferieanställning med schema Person Chef/Chefstöd - anställning Ferieanställning Version 1.2 091022 2(14)
Läs merBilaga 1. Mom 2:2 Medarbetaren ska fr o m åttonde sjukdagen styrka sjukfrånvaron med läkarintyg, vilket tillställs arbetsgivaren så snart som möjligt.
11 Sjuklön, sjukdrag m m har följande lydelse fr.o.m. 2019-01-01: 11 SJUKLÖN, SJUKAVDRAG M M MOM 1 Rätt till sjuklön Mom 1:1 Rätt till sjuklön föreligger för medarbetare under de första 14 kalenderdagarna
Läs merRevisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna mars Huddinge kommun. Granskning av arvoden
Revisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna mars 2016 Huddinge kommun Granskning av arvoden Innehåll 1 Sammanfattande bedömning...3 2 Inledning...4 2.1 Bakgrund...4 2.2 Syfte och revisionsfrågor...4
Läs merRedogörelse för det nya karensavdraget
Redogörelse för det nya karensavdraget Nedan ändringar gäller för Avtal om studentmedarbetaranställning Förhandlingsprotokoll Parterna har kommit överens om ändringar i ovanstående avtal till följd av
Läs merCASPECO MANUAL SEMESTER
Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL SEMESTER CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION
Läs merSoltak ab. Manual Flex. Rapportering av flex. Visma Window. [Datum]
Soltak ab Manual Flex Rapportering av flex Visma Window [Datum] Innehållsförteckning Flex för medarbetare...2 Frånvaro...2 Flexregistrering...3 Flexöversikt...5 Rättning av fel...6 Framtida registrering...7
Läs merRamavtal årsarbetstid Gäller för: Region Kronoberg
Riktlinje Process: HR Område: Arbetsgivarfrågor Giltig fr.o.m: 2016-09-13 Faktaägare: Christina Wennberg, förhandlingschef HR Fastställd av: Caroline Palmqvist, HR-direktör Revisions nr: 1 Gäller för:
Läs merGranskning av lönehantering
www.pwc.se Revisionsrapport Anette Fagerholm Granskning av lönehantering Region Värmland Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 1.1. Bakgrund... 2 1.2. Syfte, revisionsfråga och avgränsning...
Läs merRedogörelse för det nya karensavdraget
Redogörelse för det nya karensavdraget Nedan ändringar gäller för PASS 17. Förhandlingsprotokoll Parterna har kommit överens om ändringar i ovanstående avtal till följd av en ändring i Sjuklönelagen från
Läs merAvtalsändringar angående karensavdrag. i Svenska kyrkans avtal 17 gällande från den 1 januari 2019 avtalstext samt information och exempel
Avtalsändringar angående karensavdrag i Svenska kyrkans avtal 17 gällande från den 1 januari 2019 avtalstext samt information och exempel - avtalstext samt information och exempel. Sida 2 (27) Del 1 Avtalsändringar
Läs mer8 kap. Lön under föräldraledighet
. LÄSVERSION 1 (6) 8 kap. Lön under föräldraledighet 8 kap. Lön under föräldraledighet Löneavdrag 1 Vid föräldraledighet görs löneavdrag för varje kalenderdag som föräldraledigheten omfattar med ett belopp
Läs merRedogörelsetext för ändringar och tillägg i Allmänna bestämmelser, AB 14 och 17
Redogörelsetext för ändringar och tillägg i Allmänna bestämmelser, AB 14 och 17 Sveriges Kommuner och Landsting och Sobona - Kommunala företagens arbetsgivarorganisation har enats med Svenska Kommunalarbetareförbundet,
Läs merRiskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum
Tjänsteskrivelse Sida 1(1) Datum 2014-03-31 Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-86961 charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning Syftet
Läs merINFORMATION NYA MEDARBETARE ÄHO. Välkommen som medarbetare inom äldre- och handikappomsorgen i Orsa kommun!
INFORMATION NYA MEDARBETARE ÄHO Välkommen som medarbetare inom äldre- och handikappomsorgen i Orsa kommun! Organisationen Socialförvaltningen ansvarar över att alla som bor eller tillfälligt vistas i kommunen
Läs merManual för tidrapportering
Manual för tidrapportering Vid inloggning kommer man till startsidan, där finns information för dig som Uniflex anställd, ta gärna någon minut för att se om vi lagt upp någon viktig information. Överst
Läs merRevisionsrapport - Granskning av lönerutinerna
Tillhör AU 66/2008. BILAGA 1 2008-02-18 Dnr: 2008/35 Tore Rova, Personalchef Tel: 0457-618025 E-post: tore.rova@ronneby.se Revisionsrapport - Granskning av lönerutinerna Granskningens beställare och granskningens
Läs merSvar på revisionsrapport Landstinget Blekinge granskning av löneprocess
Landstingsservice Avdelning lön och personal Jenny Forss 2014-08-12 Dnr 2014/0299 Landstingsstyrelsens arbetsutskott Svar på revisionsrapport Landstinget Blekinge granskning av löneprocess Bakgrund EY
Läs merLönehanteringen. Klippans kommun. December 2010. Författare
Lönehanteringen Klippans kommun December 2010 Författare Anna Eriksson, revisionskonsult Karin Andersson, revisionskonsult Kenix Vuong, riskhanteringskonsult Innehållsförteckning Sammanfattande bedömning...
Läs merUppföljning av rapport 2002-02-04 gällande rutiner för intern kontroll på fordonsprogrammet vid Birger Sjöberggymnasiet.
Revisionsrapport* Uppföljning av rapport 2002-02-04 gällande rutiner för intern kontroll på fordonsprogrammet vid Birger Sjöberggymnasiet. Vänersborgs kommun 2007-11-06 Henrik Bergh *connectedthinking
Läs merRapport avseende Pensioner. December 2005
Rapport avseende Pensioner. December 2005 Innehåll Inledning...1 Risk för felaktig redovisning av pensioner...2 Granskningsansats...3 Utfört arbete...4 Iakttagelser...5 Slutsats...8 Inledning Enligt den
Läs merGranskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda. Region Gotland
www.pwc.se Revisionsrapport Carin Hultgren Cert. kommunal revisor Jenny Nyholm Sandra Feiff Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda Region Gotland Granskning av intern
Läs merÖverenskommelse mellan Sobona och Kommunal avseende karensavdrag.
20 december 2018 Överenskommelse mellan Sobona och Kommunal avseende karensavdrag. Till följd av ändringarna i lagen (1991:1047) om sjuklön som träder i kraft den 1 januari 2019 så har nu följande överenskommelser
Läs merUtbildning Beslut Självservice
Utbildning Beslut Självservice Version 03: 2008-09-25 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Arbeta i Självservice Beslut... 4 Introduktion... 4 Meddelandefunktion... 6 Kontofördelning... 7 Tillstyrka och Bevilja... 7
Läs merRedogörelsetext för ändringar och tillägg i BEA 06 och BEA T
Redogörelsetext för ändringar och tillägg i BEA 06 och BEA T Sveriges Kommuner och Landsting och Sobona - Kommunala företagens arbetsgivarorganisation har enats med Svenska Kommunalarbetareförbundet, OFR
Läs merSjälvservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Person - anställning Uppehållsanställning. Version
Självservice Chef/Chefstöd Personec P Person - anställning Uppehållsanställning Version 1.2 091022 2(10) Innehåll Registrering av uppehållsanställning 3 Beräkning av uppehållslön 7 Ledigheter under uppehåll
Läs merRevisionsrapport Granskning av löner och ersättningar
Sida 1(1) Datum 2017-02-20 Revisionen Till: Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium BAS-nämnden BKU-nämnden Miljö- och byggnämnden Revisionsrapport Granskning av löner och ersättningar
Läs merByggnadsnämnden bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda
Stadsrevisionen Byggnadsnämnden bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda goteborg.se/stadsrevisionen 2 September 2016 En bilaga till revisionsrapporten
Läs mer