Integration Komplettering av uppgifter i exportfilen

Transkript

1 Kollision tillåten om olika anställningsnummer Om den anställde har viss ledighet så är det inte ovanligt att man lägger upp en ny anställning där personen kan göra enstaka timmar. Därför kan man nu göra markering för de frånvaroorsaker där kollision är tillåten. Behörighet och sekretess Maskinellt skapande av användare Gäller alla lönekopplingar, undantaget några av Hogias kopplingar Det går nu att maskinellt få nya användare upplagda i sekretessystemet i samband med personimport. Användaridentiteten måste finnas med i filen, antingen som eget fält eller att något annat befintligt fält, exempelvis anställningsnummer eller signatur. Den nya användaren kopplas maskinellt till en förbestämd användargrupp och en organisationsgrupp. Det går också att ange vilka bockar som ska sättas som gäller lösenordet. Ett standard-lösenord kan sättas upp, det är då detta som varje användare får som dom sedan själva får byta. Det är även möjligt att välja att fältet lösenord ska vara tomt. Ett exempel kan vara: Personnummer och Namn hämtas från filen. Anvid = anstnr Lösen = byt eller valt Anvgrp = Medarbetare Org.grp= Ingen Användaren måste byta lösen. Om ni önskar den här funktionen kontakta support@medvind.it ange då vilken uppsättning som önskas. Kostnaden (engångs) är 3000 SEK. Uppgift/Uppdrag Uppgift/uppdrag har bytt plats Uppgift/Uppdrag har bytt plats, nu kommer först kolumn för uppdrag sedan kommer kolumn Uppgift. Ändringen är gjord i både klient och på webben.

2 Förändring av tabellunderhåll - Uppdrag Nu finns det både from-tom på uppdrag. Uppdrag som finns sedan tidigare sätts med automatik som tillsvidare och behöver inte åtgärdas. Uppdrag där man angivit gtom kan efter detta datum inte längre väljas i planeringen. Attest Föregående period ej attesterad/godkänd Problem uppstod tidigare på t.ex vikarier som knytits in med korta placeringar och där föregående placering inte "gick fram" till den period som skulle attesteras/godkännas. Det innebar ett varningsmeddelande att föregående period ej attesterad/godkänd visades, som man fick markera för att kunna godkänna/attestera. Detta är nu rättat så att inga signaler kommer om personen har korta placeringar. Dessutom har det tillkommit en funktionssekretess, under Modul Arbtidplan, med funktions nr 148, Attest: Signal misssad attest föregående period, som måste väljas för att signalen ska visas. Denna ersätter tidigare sekretess för funktionen på webben under Modul 9 Webb, funktion nr. 30. Brukarmodulen Rapport, LSS-Tidredovisning- Brukare Om man i rapporten under Urval av organisation använde funktionen Välj fick man ett meddelande att "Det finns inget att skriva ut under vald period", trots att det fanns tider i valda planeringar. Det är nu rättat så att man kan göra denna typ av urval för att skriva ut rapporten.

3 NYA FUNKTIONER Sekretess Ny funktionsbehörighet Ny funktionsbehörighet under modul Organisation, funktion nr. 10 Ej skapa/ändra organisation. Om funktionen är vald kan användare varken ändra eller skapa ny organisation. NYHETER I MEDVIND ARBETSTID PLANERING Ny Lönerapport Lönerapporten har fått nytt utseende och innehåller fler uppgifter. Nu visas även rapporterade lönearter och om man önskar kan inställning göras för visning av konto. Ett nytt urval för att dölja/visa information har tillkommit. Från version kommer alla att få den nya rapporten.

4 KALKYLERING Anpassning av kalkylering Förändringar har gjorts vilket innebär att man nu kan påverka vilken närvaro och -/eller frånvaro som ska ingå i beräkningen. Man kan nu även göra inställningar för att påverka hur arbetad tid skall beräknas vid jourpass. Mer information finns att läsa i manualen för kalkylering. Kontakta support@medvind.it för mer information och hjälp med inställningar. Integration Komplettering av uppgifter i exportfilen Under Bearbetningar och Exportera arbetstider/person generell, finns möjlighet att ta fram fil med information till andra verksamhetssystem. Nu kan filen kompletteras med namn och personalkategori. Kontakta support@medvind.it om ni önskar hjälp med denna inställning. PLANERING Tillfälligt resursbehov Om man tidigare vid tillfällig ändring av resursbehovet valde att byta månad innan man sparat så försvann den tillfälliga ändringen. Detta är nu rättat så ändringen ligger kvar även vid byte av datumintervall.

5 Godkännande av löneart Ändring har gjorts på funktionssekretess angående funktionen med krav på Godkännande av löneart. Tidigare krävdes det två funktionssekretesser för att få upp godkännandefunktionen, nu krävs endast att behörighet ges till funktionssekretess, Godkännande av löneart, tillåt, funktion nr. 143 under Modul 7, Arbetstidsplanering. Den här funktionssekretessen gäller även för den tidigare funktionssekretessen som nu är borttagen. Har ni funktionen sedan tidigare, behöver ingen ny justering göras. TABELLUNDERHÅLL Rapportinställningar för LSS-Tidredovisning (3059) Ändring är gjord i Rapportinställningar angående möjlighet att göra egna inställningar för signatur i rapporten LSS-Tidredovisning. Möjligheten att använda sig av fritext för signaturen är borttagen och likaså möjligheten att ange Alltid som villkor. VIKARIEHANTERING Markering efter sökning Ändring har gjorts så att tidigare markeringar försvinner om sökning görs på nytt. Tidigare låg markering kvar vid ny sökning. Vilket innebar att det lätt missades och sms med förfrågan skickades till fler än man tänkt sig och kanske flera gånger till samma person. Nekande sms vid fler svar Programändring har gjorts så att fler sms-svar inte genererar ett nekande sms. Tidigare, om vikarien skickade ytterligare ett sms till bemanningsenheten, efter att bokning gjorts, så sågs det som ett svar som kommit in för sent, dvs. efter att bokning av vikarie redan gjorts, den bokade vikarien fick därför ett sms Tillsatt med annan sökande. RAPPORTER Grundschema Som ett första steg i genomgången av våra rapporter, har rättning gjorts i rapport Grundschema. Tidigare om man i rapportinställningar valde en för stor fontstorlek, så visades en tom rapportsida. Om man sedan minskade storleken så visades uppgifterna igen. Det som är gjort nu, innebär att om man väljer en större fontstorlek så visas innehållet överlappande till andra sidan, så ändring av storlek kan göras direkt i rapporten istället för att behöva gå över till inställningar för rapporten.

6 Kunder med lönekoppling till PersonecP Avvikande konto på frånvaro Ändring är gjord så att avvikande konto skickas med på rapporterad frånvaro till lön. Om det är en vikarie som förekommer i flera planeringar samma dag och frånvaron ska fördelas på dessa måste frånvaron rapporteras med klockslag för varje planering. Planering Sök ersättare Sök på signatur Nu kan man även söka på signatur vid sök ersättare. Informationen om signatur visas även i resultatbilden. Sök ersättare Personalgrupp I Resultatbilden finns nu även personalgrupp med. Sök ersättare Behåll val På bilden sök ersättare finns nu ytterligare ett val, Behåll val. Om detta fält INTE är markerat går tiden tillbaka till Byt Ej efter varje sökning. Visa aktuell schemavecka Nu kan man från planeringsvyn se vilken schemavecka en person befinner sig i. Under Övrigt och Visa schemauppgifter visas informationen för den person som är markerad i planeringen.

7 Visa anteckning Två inställningar har tillkommit under Visa i planeringen. Nu går det att få texten på Anteckning planering dag och Anteckning person/dag att ligga synlig och inte bara som en markering med en röd triangel. Markera urval under Visa i planeringen Färgsättning på tidtyper Tabellen för tidtyper har kompletterats med en ny kolumn, färg. Denna nya färgsättning används nu i planeringen och vid vikariesökning. Den kommer även att bli aktuell för Medvind Web i dess nya version. Denna inställning tar över den inställning man kan göra under egenskaper för bildvisning. Finns det ingen färg angiven på tidtypen används den färg som är angiven under egenskaper för bildvisning. Tidtyp Planering

8 Vikariemodulen Bemanna vikariebeställningar Ny status för Ogiltig beställning har tillkommit under Visa status. Person/Anställning Utökad funktionalitet i personsök Personsök har utökats med funktionen Tilläggsfråga som ger möjlighet att lägga villkor för diagnosfrågor. För att få tillgång till funktionen sätts behörighet på Modul 2, Person och funktion nr 47, Utökad personsök. Ny uppgift på anställningsfliken Nu kan man även välja Veckovila på anställningsfliken. Den fungerar på samma sätt som dygnsvila, d.v.s. uppgiften på anställningsfliken tar över eventuell uppgift på arbetstidsregeln.

9 Spara senast vald personflik Den senast aktiva personfliken sparas och ligger kvar till annat val görs. Detta gäller när man går in från Personlista, Planering och även från Bemanna vikarier. Nya/förändrade anställningar Under Bearbetningar kan man nu hämta uppgifter om alla nya och ändrade anställningsposter som gjorts under vald period. Informationen kan läggas över till Excel om man önskar det.

10 Grundschema Kontroll mot tider som kolliderar Nu görs kontroll mot kollision av tider även när vi skapar ett grundschema. Vid kollision visas ett meddelande om att tiderna kolliderar och tiden går inte att spara. Sekretess/Behörighet Behörighet att ändra planeringsstatus Ny funktionssekretess för att kunna styra vem som får ändra status i en Avstämning/planeringsperiod har tillkommit. Modul 7, Arbetstidsplanering och funktion nr 151, Ändra planeringsstatus. Beräkning av Semestersaldo Ny funktion har tillkommit för registrering av semesterår. Efter att semesteromställning är gjord i lönesystemet och de nya saldona är inlästa i Medvind, ska ni uppdatera informationen i denna tabell. Det kan ligga olika semesteromställningsdatum beroende på avtal. Syftet med den här funktionen är att semestersaldot inte kontrolleras efter det här datumet. Det innebär att i början på semesteråret (innan de nya saldona lästs in) kan man ansöka/rapportera utan att det finns semesterdagar. Glöm inte att ange semesteromställningsdatum för alla avtal. Varning för licensantal Varningen kommer idag när det är 10 licenser kvar. Nu kan ni själva välja när ni vill att varningen för licensantal skall visas. Kontakta Medvind Support om ni önskar för hjälp med den nya inställning.

11 ÄNDRINGAR/FÖRBÄTTRINGAR Frånvaro Visning av frånvaro Planeringsbilden i Windows-klienten är nu ändrad så att visning av frånvaro på ledig dag görs på samma sätt som på webben. D.v.s. frånvarokoden visas på ledig dag. Schema Dygnsmarkering Nu kan man även i det kalendariska schemat se vad som är på/avstigning på arbetspass som sträcker sig över dygnet. Planering Summering När man väljer menyvalet summering och väljer att summera timmar, har det tidigare inte blivit något resultat om antalet personer översteg Detta är nu ändrat så att varning visas, men man kan gå vidare. Sök ersättare Möjligheten att välja (kryssa i) flera vikarier från samma sökning är nu borttagen. Nu väljer man en vikarie genom att markera raden för vald person istället.

12 Resursbehov - visning graf Inställning Under menyvalet Visa i resursbehovets graf kan man välja att visa utfall och behov för arbete, jour och beredskap i samma graf. Resursbehovets graf visas med samma färg, oavsett om det är arbete eller jour. För utfallet kan man välja olika färger. Du ställer in vilka färger som ska visas under Egenskaper för bildvisning, flik Resursbehov. Visning i grafen

13 Du ser nu både arbetstiden och jourtiden i grafen. När du högerklickar på en stapel i grafen så visas nu även vilken typ av tid den anställde har för intervallet. Vikariemodulen Sökning på vana Vid sökning av vikarie med urvalet vana, hämtas nu information från personens samtliga placeringar. D.v.s. om en person får en ny anställning så följer informationen från den gamla anställningen med. Ta bort placering på vikarie Om man försöker ta bort en placering på en vikarie som har ett bokat arbetspass under perioden, får man nu upp ett meddelande Placeringen tillhör bokad vikarie! Frigör vikarien för att ta bort placeringen. Det går alltså inte längre att ta bort placering utan att först frigöra vikarien. Skicka inget meddelande De urval man valt att göra för kandidatförfrågan föreslås även under Boka vikarie, dvs. om man valt att ta bort markering för Skicka inget meddelande under kandidatförfrågan, så ligger det sedan som förslag utan markering även på Boka vikarie. Väljer man att bocka ur valet Neka och skicka meddelande till övriga så ligger det kvar tills man gör nytt val.

14 Rapporter Utskrift ackumulator Vid utskrift av ackumulatorer kan man nu få listan grupperad per organisation. Systemet utgår från den anställdes organisatoriska enhet. Obs! Detta alternativ är endast möjligt om man väljer att skriva ut Hela perioden. Väljer du att inte bryta på organisation visas alltid det organisationsurval som rapportern avser. Schemarapporter Dygnsmarkering På och avstigningsmarkering, s.k. nattpilar visas nu även i alla schemarapporter. Arbetspass Meddelande vid generering av identitet Ändring i texten har gjort på meddelandet som visas när man genererar ett arbetspass som redan finns i listan. Nu står det, Identitet finns redan i listan.

15