Copernicus Nyheter Version v Sid 1

Transkript

1 Copernicus Nyheter Version v Sid 1

2 Innehållsförteckning NYHETER WEBB FUNKTIONEN FÖR REGISTERVÅRD... 3 REDOVISNING... 3 REGISTERVÅRD... 3 Bläddra mellan registerposter... 3 Nytillkomna register i Registervården... 4 NYHETER WEBB MODULEN FÖR PROJEKT... 4 PROJEKTPLANERING... 4 Nyheter i PL-attest via Resursanvändningen... 4 RESURSPLANERING... 5 Min Planering med resursanvändning... 5 Planering linje bokning i sortering plan... 8 Planering Linje - förändrad kolumn... 8 NYHETER MODULEN FÖR PROJEKTREDOVISNING... 9 KUNDREGISTER... 9 Nya fält för E-fakturering... 9 VERKTYG Inläsning av verifikationer kontroll kostnadsställe och kostnadsbärare Utläsningsrutin 550 /Tid HR+ - ny parameter för antal dagar Inläsning av valutakurser fil VK01 från Nordea NYHETER MODULEN FÖR KUNDRESKONTRA Inbetalningar FÖRBÄTTRINGAR/RÄTTNINGAR Exicom AB sid 2(12)

3 Nyheter Webb Funktionen för Registervård Redovisning I verifikationsregistrering på web har förbättring gjorts så att transaktionstext, som skrivits in på konteringsrad, kopieras till nästkommande konteringsrad med konto som tillåter transaktionstext. Motsvarande funktionalitet finns sedan tidigare i textgränssnittet. Registervård Bläddra mellan registerposter Nu finns det en bläddringsfunktion i registren där man kan växla till nästa/föregående och första/sista genom att klicka på pilarna. Om man gjort ett selekteringsurval sker bläddringen inom dessa poster. Exempel I vyn har man selekterat projekt för kundnummer Klickar in på projekt Bläddrar till föregående och hamnar då på projekt Exicom AB sid 3(12)

4 Nytillkomna register i Registervården Nedan följer några av de nytillkomna registren i denna version. Samtliga tillgängliga register finns i referensmanualen för Verktyg på webb. Där finns även information om hur man ger användarna tillgång till registervården. Kalendarium Kopiera schema (masskopiering). Organisationsförändring Organisationsförändring. Redovisning Kontoplan Nyheter Webb Modulen för Projekt Projektplanering Nyheter i PL-attest via Resursanvändningen Numera har alla användare med behörighet Skriva möjlighet att attestera transaktioner via fliken Resursanvändning. Detta gäller oavsett om man har delat ut attesträtten på aktiviteten till någon annan. För att det skall fungera måste användaren endera ha lagt upp planen från början (och därmed fått behörighet Skriva) eller läggas upp i fliken Behörighet med behörigheten Skriva. Exicom AB sid 4(12)

5 Från fliken Resursanvändning öppnar man det nedre fönstret för att visa Rapporterat. Användare som har behörigheten Skriva kan attestera, skicka tillbaka och spärra transaktioner för fakturering. Användare som har behörigheten Läsa kan endast se transaktionerna. Resursplanering Min Planering med resursanvändning Min Planering kan nu visas med resursanvändning från projektplaneringen. Vykonfiguration har införts där man kan välja vad som ska visas och sparas i olika vyer. Nya kolumner har införts med bedömd tid, rapporterad tid, planerad tid, prognos och ej planerat. Bilden nedan visar exempel på olika vyer. Exicom AB sid 5(12)

6 Nedan har man valt att visa en vy med planerad tid, dvs den planering som finns i projektplaneringens resursanvändning. Default-inställning är att visa endast periodaktuella, dvs aktuell i planering i den period som visas i kalendern. Klicka på ikonen engagerad i. för att ändra till visa alla projektplaner man har varit Det är enkelt att byta de värden som ska visas i kalendern mha värdetyp, såsom tillgänglig tid, arbetstid, tillsatt definitivt, tillsatt preliminärt, summa tillsatt, planerad tid, differens bokning planerad tid och rapporterad tid. Varje rad kan vikas ut och visa önskade värdetyper, tex gantt, planerad och rapporterad tid. Exicom AB sid 6(12)

7 I exemplet nedan visas projektplanen expanderad: Projektplanen: CASE4 Resurs: Roll i projektplanen (kategori av behov) Aktivitet: Design Tilldelning: Planerad period Kolumnen EjPlan visar differensen mellan bedömd tid (BedTid) och rapporterad (RapTid)+ planerad tid (PlaTid) framåt. I inställningar väljs visning med resursanvändning. Exicom AB sid 7(12)

8 Planering linje bokning i sortering plan I planering linje kan linjechef boka medarbetare på projektplaner som visas i sortering plan. Lägg till ny medarbetare med ikonen Lägg till medarbetare. Lägg till bokning på medarbetaren med ikonen Lägg till bokning. Skriv in timmar i kalendern på bokningsraden. Planering Linje - förändrad kolumn I kolumnen Projekt visas Projektnummer, Projektbenämning eller Projektbenämning och Projektnummer. Exicom AB sid 8(12)

9 Inställningen kan vara antigen global eller personlig och konfigureras under Verktyg Underhåll. Om inställningen är satt till personlig så kan användaren välja vad man ser under Inställningar i vyn Planering Linje. Nyheter Modulen för projektredovisning Kundregister Nya fält för E-fakturering Kundregister är förberett för E-fakturering (flik Ekonomi) med följande nya uppgifter: o E-fakturaformat - möjliga val läggs upp i tabell, tex Svefaktura o E-fakturaväxel möjliga val läggs upp i tabell. o Distribution möjliga val läggs upp i tabell, tex om fakturan ska skickas som e-faktura eller som pappersfaktura o GLN-nr - Global Location Number, används vid E-fakturering för identifiering av kunden o Beställar-referens används vid E-fakturering för identifiering av person/funktion som ska granska och kontrollera fakturan. Dessutom är ersättande adresser för kund kompletterad med GLN-nr och Beställarreferens. E-fakturering enligt Svefaktura-format är en funktion som är under utveckling. Exicom AB sid 9(12)

10 Verktyg Inläsning av verifikationer kontroll kostnadsställe och kostnadsbärare Vid inläsning av verifikationer till Redovisningen görs nu kontroller på om avslutade kostnadsställen och/eller kostnadsbärare har hänvisning till nytt kostnadsställe/kostnadsbärare. Om det finns hänvisning så sätts detta värde istället för det stängda på aktuella verifikationsrader. Hänvisning fungerar även i flera led. Exempel: Verifikation med datum läses in. Kostnadsställe som finns på en verifikationsrad är avslutat och har hänvisning till nytt kostnadsställe Kostnadsställe har avslutsdatum och hänvisning till nytt kostnadsställe Verifikationsraden får då kostnadsställe De nya kostnadsställena/kostnadsbärarna sätts endast på verifikationen, inte på flik Rader i inläsningsrutinen, där ligger det värde som finns i filen men raden flaggas inte som Fel om det finns hänvisning till ett nytt kostnadsställe. Utläsningsrutin 550 /Tid HR+ - ny parameter för antal dagar Utläsningsrutinen har kompletterats med en ny parameter, Tabeller Generella parametrar, benämnd HDAG001-HDAG999 vars funktion är att skicka antal dagar i filen till HR+. Parametervärde avser löneart. Lönearten hämtas från flik Mappning i fälten löne-art och tid-art. Där finns arbetstyper och tidarter mappade till lönearter. Antalet sätta utifrån datum som skrivs i filen, 1 = en dag. I datumfälten i filen skickas alltid datum from och datum tom. Är from och tom samma datum skickas värde 1 i antal dagar. Om from och tom är ett intervall skickas antal utifrån hur många kalenderdagar det är i intervallet. Observera att för frånvaro skickas sammanhängande ledighet som from tom helger inkluderat. Det är därför inte lämpligt att använda denna parameter för dessa transaktioner om det är arbetsdagar man vill ha utan endast för kalenderdagar. Exicom AB sid 10(12)

11 Inläsning av valutakurser fil VK01 från Nordea Inläsningar Verktyg Inläsning valutakurser. En ny inläsningsrutin för att uppdatera valutatabellen med aktuella valutakurser har tillkommit. Inläsningen avser valutakursfil VK01 från Nordea. Endast befintliga valutakoder i Valutatabellen uppdateras. Inga nya valutakoder skapas även om de finns med i filen. Matchning av befintliga valutakoder Valutakod i filen matchas mot Beteckning. När matchning finns uppdateras Kurs och Kursdatum med värden från filen. Kursdatum hämtas i filens posttyp Kursdatum VK00 och fältet Kursdatum på de valutakoder som uppdateras med ny kurs. Kurs hämtas i filens posttyp Enskild valutakurs VK01 och fältet Säljkurs. Om filen läses in i ett mallbolag sker replikering till de bolag som replikering definierats för. För att läsa in filen krävs att man har ett avtal med Nordea och prenumererar på valutakursfilen. Nyheter Modulen för Kundreskontra Inbetalningar Vid manuell registrering av inbetalningar har inbetalning av flera fakturor samtidigt underlättats genom att följande ruta har förtydligats då det finns återstående belopp att pricka av inbetalningar mot. Tryck OK på förmarkerat fortsätt registrering om du vill fortsätta registrera fler fakturor. Exicom AB sid 11(12)

12 Förbättringar/Rättningar I detta avsnitt redovisas vissa förbättringar och rättningar i Copernicus p1. - Resursanvändning - I resursanvändningens kolumner som visar kund och redovisningsprojekt visas nu angivet värde i svart text och ärvt värde i grå text. Ändringen utförs för att göra det tydligare vilket projekt varje aktivitet hör till. Detta är särskilt viktigt när man arbetar med sekundära aktiviteter som ibland har angivet projekt, ärvt från sin primära överaktivitet och ibland från en sekundär. - Resursanvändning Vid skapande av ny aktivitet kan man direkt skriva in benämning, denna sparades inte med Spara-knapp. Rättat i denna version. - Resurslista i resursanvändning - Ändringar som påverkar kolumn i resurslista uppdateras inte alltid i motsvarande kolumn i resursanvändning. Rättat i denna version. - Resurslista i resursanvändning Priser uppdaterades inte i resurslista när resurser lades till från Sök resurs. Rättat i denna version. - Planering linje - Möjlighet att med drag-and-drop av medarbetare på bokningen i Förändra planering ersätta befintlig medarbetare och ärva all planering. - Export - Excel- och Pdf export har fått tydligare periodindikationer för de olika upplösningarna vecka, månad, kvartal. - Export - Statehanteringen i exporten fungerar nu. Tidigare kunde man vid export få samma resultat som vid exporten innan. - Inkorg Ärenden - När förfrågan besvarades med förslag på medarbetare så visades dessa som en mapp. Ändrat till att visas med ikon för medarbetare. Exicom AB sid 12(12)