Copernicus Nyheter Version v Sid 1

Transkript

1 Solutions for Enterprise P roject Management Stureplan 4A Stockholm, Sweden Phone: Fax: VAT no: SE info@exicom.se Copernicus Nyheter Version v Sid 1

2 Innehållsförteckning NYHETER WEBB MODULEN FÖR TID TIDRAPPORTERING... 3 Kontroll frånvaro vid tidrapportering och inlämning... 3 Automatisk hantering av avvikande övertidshantering... 3 Tillförordnanden... 4 NYHETER WEBB MODULEN FÖR PROJEKT LINJECHEF... 5 Planering linje sortering på primär roll... 5 Planering linje sortering på personalkategori... 5 PROJEKTLEDARE... 6 Registervård... 6 PROJEKTPLANERING... 7 Rapport Uppföljning perioder... 7 Resurslista i resursanvändning... 9 Rättighet Plan NYHETER MODULEN FÖR PROJEKTREDOVISNING EDOVISNING MEDARBETARREGISTER Automatisk hantering av avvikande övertidshantering Tillförordnanden EXICOM AB sid 2(13)

3 Nyheter Webb Modulen för Tid Tidrapportering Kontroll frånvaro vid tidrapportering och inlämning På Schema finns en parameter för kontroll av Frånvaro vid tidrapportering. Denna har tidigare inte fungerat fullt ut i tidrapportering på webb och i Copernicus Mobile App. Nu har kontrollen förbättrats och hänsyn tas även till om parametern är satt till Ingen kontroll, då tillåts man rapportera frånvaro överstigande planerad tid. Automatisk hantering av avvikande övertidshantering Förbättring har gjorts så att fler medarbetare kan använda enkel övertidsfördelning även då de exempelvis ska rapportera mertid istället för flextid. Ändringen innebär även att fler medarbetare kan lämna in sin tidrapport ifrån Copernicus Mobile App. Vid inlämning av tidrapport hämtas uppgifter om kund, projekt, arbetstyp och eventuell tidart för flextidsfördelning i första han från uppgifter på flik Noteringar i medarbetarregistret för aktuell medarbetare. För exempelvis deltidsanställda som ska rapportera mertid kan man då lägga in arbetstyper och tidart för hantering av mertid. I andra hand hämtas uppgifter för flextidsfördelning från uppgifter på medarbetarens avdelning därifrån det tidigare har hämtas. I tredje hand hämtas uppgifterna från företagsuppgifter vilket innebär att man inte behöver fylla i dessa uppgifter på alla nya avdelningar om uppgifterna är de samma i hela företaget. (Uppgiften finns endast i företagsuppgifter på webb på flik tidrapport). Har medarbetaren utökad övertidfördelning eller utökad övertidsfördelning per dag föreslås uppgifterna enligt ovan när man lämnar in tidrapporten från webb men kan ändras. När medarbetaren lämnar in tidrapporten från Copernicus Mobile App görs alltid enkel övertidsfördelning även om medarbetaren har inställning för utökad övertidsfördelning eller utökad övertidsfördelning per dag. Vill man dela upp sin övertid så måste man lämna in tidrapporten från webben. EXICOM AB sid 3(13)

4 Tillförordnanden nden Under Mina inställningar kan varje resurs peka ut vilka som ska vara tillförordnanden för Planering Linje, Tidrapport samt Reseräkningar. Här anger man medarbetarnummer och vilken funktion som den angivna medarbetaren ska vara tillförordnande för. Under varje vy, Planering Linje, Tidrapport och Reseräkning, kan sedan den tillförordnande välja vem denne ska agera som. När en ny reseräknings- eller tidrapportrad skapas och lämnas in kan man se vem som lämnat in reseräkningen/tidrapporten genom infotipen för ikonen som markerar att raden är inlämnad. EXICOM AB sid 4(13)

5 Nyheter Webb Modulen för Projekt Linjechef Planering linje sortering på primär roll I dropdownlistan Sortering har införs ett nytt val Primär roll. I listan med medarbetare sorteras medarbetare enligt primär roll. Avdelning/Primär roll/medarbetare/resurs. Primär roll anges som en mapp som kan expanderas/komprimeras. Summering av alla värdetyper sker på förekommande primära roller. Medarbetare som saknar primär roll sorteras i en mapp Primär roll saknas som är default. Roller sorteras i motsvarande primära roll Avdelning/Primär roll/roll/resurs. Mappen Förvalda projekt ska visas i sortering primär roll. Primär roll ska sorteras i den ordning som gäller för medarbetare. Planering linje sortering på personalkategori I dropdownlistan Sortering har införs ett nytt val Personalkategori. I listan med medarbetare grupperas medarbetare enligt den personalkategori man tillhör. Avdelning/Personalkategori/Medarbetare/Resurs. Personalkategori anges som en mapp som kan expanderas/komprimeras. Summering av alla värdetyper sker på förekommande personalkategorier. Medarbetare som saknar personalkategori sorteras i en personalkategori Personalkategori saknas som är default. Roller läggs i en personalkategori Personalkategori saknas som är default. Avdelning/Personalkategori saknas/roll/resurs. Mappen Förvalda projekt ska visas i sortering personalkategori. Den ska ligga under avdelning men före mapparna med personalkategorier. Personalkategorier ska sorteras i den ordning som gäller för medarbetare. EXICOM AB sid 5(13)

6 Projektledare Registervård Successivt flyttas alla register och tabeller som finns i backoffice till webbgränssnittet. Administration av dessa register kan nu ske på webb istället för backoffice. Från och med denna version har ytterligare ett antal register gjorts tillgängliga. Några av de register som nu finns tillgängliga är: Medarbetarregistret Arbetstypsregistret Projektregistret Kalendarium Ändra status projekt Tidstransaktion Inköpstransaktion Materialtransaktion Samtliga register som kan nås från webb redovisas i referensmanual Verktyg. Det finns i dagsläget ett antal punkter som fortfarande är under utveckling och därmed inte tillgängliga under registervård webb. Nedan listas dessa punkter: Det går inte att skapa Mallar för register på webb. Registervården finns inte översatt till engelska. I översiktsvyerna ska man kunna spara egna vyer där man själv väljer vilka kolumner som visas och kolumnbredd etc. Alla register ska förses med fritextsökning, nu sker sökning på index vilket begränsar sökmöjligheterna. För kunder med connector mot externa ekonomisystem går det inte att söka konton mot kontoplan inne i registren. För att få åtkomst till menyvalet Registervård ska berörda webbroller förses med detta menyval under Verktyg Roller. I förvalda roller ligger menyvalet Registervård under Tidrapportör. Funktionen Registervård måste först aktiveras av systemleverantören. För åtkomst till olika register kopplas registren till egenskapstabellen. Här nås tabellen Egenskaper (läggs upp i Backoffice Medarbetarregister). Rättigheter till registervård i webbgränssnittet tilldelas EXICOM AB sid 6(13)

7 egenskaperna här. Egenskaperna kopplas till medarbetarna i medarbetarregistret. Endast de register som är publicerade på webben går att markera med kryss, övriga som är under utveckling är gråade. Projektplanering Rapport Uppföljning perioder Rapporten Uppföljning perioder har idag två sk ingångar, projekt och plan. Dessa visar alla nivåer i projekt resp plan. Med den nya ingången medarbetare visar rapporten toppnivå/medarbetare/nivå(aktivitet)/tid. - I dropdownlistan Ingång har ett nytt val Medarbetare införts. EXICOM AB sid 7(13)

8 - Med ingång Medarbetare begränsas valen i fältet Sortering till Arbetstyp och Transaktionstyp. - Med ingång Medarbetare och Sortering Transaktionstyp visas i rapporten Toppnivå/Medarbetare/Nivå(aktivitet)/Tid. - Med ingång Medarbetare och Sortering Arbetstyp visas i rapporten Toppnivå/Medarbetare/Nivå(aktivitet)/Arbetstyp/Tid. - Med ingång Medarbetare kan endast transaktionstyp Tid väljas i Transtyp. EXICOM AB sid 8(13)

9 Resurslista i resursanvändning Resurslista i Resursanvändning har fått utökad funktionalitet. Denna resurslista kommer så småningom att ersätta fliken Resurslista. Planering i Resursanvändning visas med automatik i resurslista. Beräkna resursbehov behöver inte göras. Vid behov kan beräkna resursbehov göras i resurslistan för alla resurser. EXICOM AB sid 9(13)

10 Resursbehov kan även beräknas på enskild resurs. Funktion för att boka resurs direkt finns tillgänglig på varje resurs i resurslistan. Nya värdetyper har lagts till i resurslista. Skapa och skicka förfrågan finns tillgängligt. EXICOM AB sid 10(13)

11 Möjlighet att manuellt ange behov i resurslista. Manuellt angivet behov i resurslista överrider planering. Om man beräknar resursbehov så skrivs manuellt behov över med planering från resursanvändning. Manuellt angivet behov tas med i förfrågan. Förfrågan skickad med ett undantag. Värdetyper efter besvarad förfrågan. EXICOM AB sid 11(13)

12 Rättighet Plan Åtkomst plan har bytt benämning till Rättighet Plan. Här har, förutom att ge åtkomst till planen, även ny funktionalitet implementerats. Nu kan man rättighetsstyra de som ska ha åtkomst till planen. Genom att välja Lägg till Åtkomst kan man utöver att ge åtkomst även bestämma vilken rättighet som ska gälla: Läs: Användaren kan endast gå in i planen, men har inga rättigheter att editera planen. Skriv: Användaren kan editera planen, men kan inte ta bort planen, eller ge rättighet: Ta bort. Ta bort: Användaren har fulla rättigheter till planen. Kryssar man i den högsta rättigheten, Ta bort, så kommer samtliga underliggande rättigheter kryssas i automatiskt. Samma regel gäller för samtliga rättigheter. Övrigt: Kontroller: Samma kontroller, som ovan, ska införas för Projekt- och Portföljrummet. Kontrollen ska gälla alla flikar i Planeringen samt länkar i planer. Systemegenskaper: I den grafiska miljön kommer två nya systemegenskaper införas; Planläsare samt Planadministratör. o Planläsare kommer att ha tillgång till samtliga planer men med en läsbehörighet EXICOM AB sid 12(13)

13 o Planadministratör kommer att ha tillgång till alla planer och kunna editera dem, samt ta bort planen. Nyheter Modulen för projektredovisning Medarbetarregister Automatisk hantering av avvikande övertidshantering Längst ner på flik Noteringar kan man lägga in avvikande uppgifter om kund, projekt, arbetstyp och eventuell tidart för flextidsfördelning. För exempelvis deltidsanställda som ska rapportera mertid kan man då lägga in kund, projekt, arbetstyper och tidart för hantering av mertid. Tillförordnanden Fliken Tillförordnanden i Medarbetarregistret har ändrat beteende. Från och med den här versionen väljer man att öppna den medarbetaren som man ska utse en tillförordnande för. Under fliken Tillförordnade lägger man sedan till Tillförordnanden, samt funktion. Nummerserien genereras automatiskt. Tidigare så gick man in på den tillförordnade, i medarbetarregistret, för att ange vem eller vilka som denne skulle vara tillförordnad för. I den nya versionen så går man in på den medarbetare som ska ha en tillförordnanden och anger denne. I och med förändringen så körs ett fixprogram automatiskt vid uppgraderingen som justerar alla tillförordnanden så det fungerar enligt den nya tillämpningen. EXICOM AB sid 13(13)