PP7Mobilemanual 1. Med PP7 Mobile har du alltid dina projekt med dig i fickan. Mobilappen är enkel att använda

Transkript

1 PP7Mobilemanual 1 PP7 Mobile är en del i PP7s produktserie och är beroende av PP7 Pro Desktop för att fungera. Modulen är optimerad för användning på mobiltelefon och/eller tablet. För användning i desktop webbläsare rekommenderas PP7 WebPortal. Med PP7 Mobile har du alltid dina projekt med dig i fickan. Självhjälpsportalen: Mobilappen är enkel att använda support@pp7.com PP7 Mobile är designad för att vara intuitiv. Enbart en kortare introduktion skall behövas innan användande. Grunder PP7 Mobile är optimerad för mobiltelefoner och läsplattor. Designen är responsiv, dvs den förändrar sig baserat på vilket enhet som används. Så här kan det se ut på en läsplatta och en telefon PP7Mobilemanual 1

2 PP7Mobilemanual 2 PP7 Mobile är en webbapp, vilket innebär att den kan köras i en vanlig webbläsare så som Safari, Chrome, Firefox etc. Man kan alltså inte Meny hämta PP7 Mobile i Apple App Store eller Google Play. För att hitta till webappen får du en länk av din administratör. Den länken klickar du på och kommer till webappen. Det kan vara bra att veta att mycket funktionalitet ligger i menyn i övre högra hörnet (de tre prickarna). Klicka där för att få en lista över vad som är möjligt att göra. Lägg till på hemskärm Vissa webbläsare och operativsystem har stöd för att spara ned webappar på hemskärmen. Detta kan vara smidigt då man får en ikon på sin hemskärm och kan starta programmet precis som en vanlig app. På en Apple-enhet finns enbart stöd för detta i Safari På en Android-enhet finns stöd för detta i Chrome Att tänka på På en Apple-enhet, om man lagt till webbappen på hemskärmen, finns vissa saker att tänka på. Om du växlar mellan appar på din enhet kommer webbappen att återgå till dashboard när du kommer tillbaka till PP7Mobilemanual 2

3 PP7Mobilemanual 3 Vid inloggning till PP7 Mobile får man ange sitt användarnamn och lösenord. den, Dessa i stället uppgifter för att är vara desamma kvar där i PP7 du slutade. Mobile som Detta i PP7 är en Pro begränsning och från Apple som vi tyvärr inte kan göra något åt PP7 Web, idag. men här kan du även använda dig av din e-postadress som användarid. Om du växlar mellan att jobba på 4G och WiFi medan webbappen kan appen hänga sig. Stäng ned appen helt på din PP7 Mobile enhet använder och öppna sig den av cookies igen. för att spara användarnamn om kom ihåg mig markeras. Har du glömt dina uppgifter, klickar du på lösenord? och följer instruktionerna. Beroende på vilken behörighet du har, visas olika Dashboards i PP7 Mobile. Dashboard är uppbyggd med ett antal rutor (tiles) med olika menyval. Genom att klicka på de olika valen kommer man antingen till en undermeny eller en översiktsbild. Projektledare PP7Mobilemanual 3

4 PP7Mobilemanual 4 Utförare Personalliggare Här kan man registrera sin tid och reseräkning, checka in och ut från arbetsplatser (personalliggare), jobba mot arbetsorder (rapportera tid, material och inköp), se kontakter och kunder. I dashboard visas direkt en lista över ej attesterade tidperioder och deras status (har du godkänt eller inte?). PP7Mobilemanual 4

5 Du kan också direkt registrera ny tid eller reseräkning med hjälp av knapparna Ny tid/ny reseräkning. Tid och Reseräkning PP7Mobilemanual 5 Här kan man registrera sin tid och reseräkning, checka in och ut från arbetsplatser (personalliggare), jobba mot arbetsorder (rapportera tid, material och inköp), se kontakter och kunder. I dashboard visas direkt en lista över ej attesterade tidperioder och deras status (har du godkänt eller inte?). Du kan också direkt registrera ny tid eller reseräkning med hjälp av knapparna Ny tid/ny reseräkning. Tidregistrering Beroende på hur inställningarna i PP7 och på din användare är gjorda, så kommer du till olika varianter av tidregistrering här. Tidrapportering OBS! En något annorlunda uppställning av tiden visas om Tidrapportering per dag används men funktionaliteten är densamma! När du klickar på tidregistrering och har inställt att du arbetar med Tidrapporter (per vecka) kommer du till denna vy. Du kommer automatiskt till aktuell vecka. Om det inte finns någon tid registrerad för aktuell vecka visas din senaste registrerade vecka. Genom att klicka på pilarna åt höger och vänster kan du förflytta dig mellan registrerade veckor. Tidraderna visar uppdrag, artikel samt registrerad tid. I stående läger på en mobiltelefon visas enbart totala antalet timmar på den artikeln/uppdraget. Vrider du på telefonen, eller använder en tablet visas registrerad tid för varje dag i veckan samt totala tiden. Längst ned på sidan visas en summering av totala tiden samt per dag i veckan. PP7Mobilemanual 5

6 PP7Mobilemanual 6 Skapa ny tidrad För att skapa ny tid kan du göra på något av följande sätt: Klicka på knappen Ny tid i menyn Tid och Reseräkning Klicka på ikonen Ny eller välj Ny tidrad i menyn på sidan Tidrapport Du får nu välja vilket uppdrag du vill registrera din tid mot. Sedan får du ange aktivitet (om det används den föreslås utifrån inställningar), eventuellt även ytterligare en kontodel samt viktigast av allt, artikel (föreslås baserat på inställningar). Tid per vecka Du får nu välja vilket uppdrag du vill registrera din tid mot. Sedan får du ange aktivitet (om det används den föreslås utifrån inställningar), eventuellt även ytterligare en kontodel samt viktigast av allt, artikel (föreslås baserat på inställningar). Ange nu det antal du lagt ned på detta uppdrag och denna artikel i rutorna måndag-söndag. Du kan också ange en text som sparas på tidraden och blir synlig i attesten. PP7Mobilemanual 6

7 Tid per dag PP7Mobilemanual 7 Du får nu välja vilket uppdrag du vill registrera din tid mot. Du kan också redigera vilket datum du vill registrera tiden mot. Dagens datum föreslås om du är i aktuell vecka, annars föreslås första datum i den valda veckan. Om du ändrar till ett datum som inte är inom angiven vecka, så kan du inte spara. Sedan får du ange aktivitet (om det används den föreslås utifrån inställningar), eventuellt även ytterligare en kontodel samt viktigast av allt, artikel (föreslås baserat på inställningar). Lägg sedan in tid på de artiklar som finns upplagda, t ex arbete, km, övertid etc. Artiklarna som visas i bilden ställer ni in PP7 Registervård. OBS! Omstart av både PP7 och Webbapparna måste göras efter ändring i PP7 Registervård! Om tiden du vill registrera EJ finns bland de synliga artiklarna, så kan du välja en valfri artikel längst ned i vyn och ange ett antal. Du kan också ange en text som sparas på tidraden och blir synlig i attesten. När du angett alla uppgifter, klicka på spara-knappen i menyn. OBS! De artiklar som kan användas i mobilen är enbart de artiklar som administratören har bestämt skall kunna användas i mobil tidregistrering. Redigera tidrad Klicka på en befintlig tidrad. Här kan du ändra artikel, uppdrag och din arbetade tid. Om tidraden redan är attesterad går den inte att redigera. Annars kan du klicka på redigera-ikonen för att öppna upp fälten för ändring. Kopiera vecka Välj Kopiera i menyn på sidan Tidrapport för att kopiera hela veckan till en ny vecka. Du kan också välja att kopiera veckan utan inlagd tid. Då får du tomma tidrader som du snabbt kan fylla på med nya tid. Godkänn vecka Välj knappen Godkänn längst ned eller välj Godkänn i menyn för att godkänna veckan. När veckan är godkänd av dig, kan du fortfarande lägga till ny tid på veckan. Då ändras status till ej godkänd igen. Om du vill ändra en redan godkänd rad, så är det möjligt om du arbetar med Tid per vecka. Arbetar du däremot med Tid per dag så är det inte möjligt att redigera en godkänd tirad. Attest Om attest av tid används, och veckan är attesterad, blir redigeringsmöjligheterna låsta och knappen längst ned blir ändrad Attesterad visas i verktygsfältet. Personalliggare Om personalliggare används och inställningar är gjorda för att personalliggartid skall kunna användas som tidregistrering, visas ikonen Hämta från personalliggare i menyn och verktygsfältet. Klicka på ikonen eller välj i menyn för att hämta eventuell tid. PP7Mobilemanual 7

8 PP7Mobilemanual 8 Här visas en lista över tidigare reseräkningar. På raden ser du syfte, till, datum samt uppdrag. Vrid på telefonen eller använd en tablet för att se totalbeloppet. Längst till höger på raden visas godkänd-ikonen eller attesterad-ikonen om reseräkningen är godkänd eller attesterad. Du kan söka efter reseräkningar på reseräkningsnummer. Skapa ny Klicka på ny-ikonen för att skapa en ny reseräkning. Du får först välja vilket uppdrag du vill registrera mot. Sedan fyller du i de uppgifter som krävs för reseräkningen. För att lägga till nytt avdrag-tillägg, utlägg, representation, resa eller dokument, klicka på knappen Lägg till i respektive flik och fyll i uppgifterna på den nya bilden. Redigera befintlig Klicka på en reseräkning för att öppna detaljerna. Klicka på redigera-ikonen i verktygsfältet eller välj Ändra i menyn för att öppna fälten för ändring. Ta bort Om din reseräkning inte är godkänd eller attesterad så kan du ta bort den. Välj att redigera reseräkningen och i meny välj Ta bort. PP7Mobilemanual 8

9 Godkänn PP7Mobilemanual 9 Klicka på en reseräkning i listan och titta på detaljerna. I menyn kan du välja Godkänn för att godkänna din reseräkning. PP7 Mobile kan användas som enbart en personalliggare. I det fallet visas direkt efter inloggning de tillgängliga arbetsplatser man kan arbeta med. En projektledare får se alla arbetsplatser som är tillgänglig i systemet. En utförare får endast se de arbetsplatser han/hon är tilldelad. Klicka på en arbetsplats och information om arbetsplatsen visas. Beroende på om man är utförare eller projektledare visas olika saker. PP7Mobilemanual 9

10 PP7Mobilemanual 10 Utförare En utförare kommer direkt till arbetsplatsinformation med möjlighet till in-/utcheckning. Klicka på Checka in/ut för att checka in eller ut. Man kan bara vara incheckad på en arbetsplats i taget. Projektledare En projektledare kommer istället till en översikt över planerad personal på arbetsplatsen. Grön, fet text indikerar incheckad. Klicka på en person och välj vad du vill göra (Checka in, Checka ut, Ta bort). Klicka på knappen Visa incheckade för att se vilka som är incheckade just nu. Klicka på knappen Lägg till resurs för att planera in resurser på arbetsplatsen. I menyn finns val för att Skapa ny UE samt Skapa ny UE-resurs. Klicka på i i menynraden för att se information om arbetsplatsen. PP7Mobilemanual 10

11 Projekthantering PP7Mobilemanual 11 Klicka på Arbetsorder för att se en lista över dina arbetsorder. Listan visar information om: arbetsorderns namn uppdragsnummer aktivitet prioritet kund utförandedatum adressuppgifter Till vänster om varje arbetsorder visas en färgkodning om arbetsordern är prioriterad (röd för hög prio, gul för mellan och grön för låg ingen prio visas med grå färg) Klicka på en arbetsorder för att se uppgiften och övrig info. PP7Mobilemanual 11

12 Detaljer för arbetsorder PP7Mobilemanual 12 Här visas detaljerad information om arbetsorder. Det finns också möjlighet att titta på och lägga till dokument och även visa en karta till arbetsplatsen och göra återrapport på arbetet. Klicka på Rapportera för att komma till rapportsidan Du kan kopiera en arbetsorder och skapa en ny i menyn längst upp till höger Här kan du rapportera din tid och dina resor. De vanligaste tdartiklarna finns här för att kunna fyllas i direkt. Vill du lägga till en annan artikel än de som finns fördefinierade kan du dra längst ned i bilden och välja en annan artikel. Markera Arbetsordern är slutförd om du är klar med jobbet. Är du ansvarig för arbetsordern kommer hela jobbet att markeras som avslutat. Annars bara din del. 3. Klicka på fliken Mtrl för att göra materialuttag till arbetsordern. 4. I fliken Plock kan du ange om du köpt något till ordern. Detta ger en indikation till kontoret att en faktura är att vänta. 5. Fliken Rapporter visar dina registrerade tider på orderna. Här kan du också se material som är använt på ordern. Möjlighet finns att justera antalet till fakturering. OBS! Enbart ansvarig på arbetsordern kan göra ändring! 6. Fliken Sign ger möjlighet att göra en digital signatur av kunden för ordern. Här kan du hitta alla företagets kunder och deras kontaktuppgifter och kontaktpersoner. Du kan ringa dem direkt och se deras adresser och andra uppgifter. Du kan även skapa nya kunder och kontakter. Uppe i högra hörnet i fönstret finns en ikon och tre prickar. Här hittar du alltid de redigeringsalternativ som finns för den här sidan. På översiktssidan finns alltid filtreringsmöjligheter näst längst upp. Kunder PP7Mobilemanual 12

13 PP7Mobilemanual 13 Kunder - översikt Om du klickar på Kunder på dashboarden kommer du till översiktsvyn där alla kunder kopplade till era projekt finns listade. Klicka på en kund du vill veta mer om eller redigera. Du kan också skapa en ny genom att klicka på Skapa ny - ikonen uppe till höger. På varje kunddetalj finns tre tab-sidor att tillgå. Info Här ser du övergripande information om kontakten. Arbetsställen Här finns detaljer om arbetsställena för just den här kunden. Kontakter De specifikta kontakter som är knutna till den här kunden finns listade här. PP7Mobilemanual 13

14 PP7Mobilemanual 14 Kund - detaljvy Kontakter I kund och kontaktvyn stöter du på de här ikonterna: Överallt där du ser den här ikonen finns funktionen att ringa upp eller skicka ett sms. När du ser den här ikonen finns funktionen att maila kontakten. Den här ikonen betyder att du kan få upp en karta över adressen. PP7Mobilemanual 14

15 PP7Mobilemanual 15 Kontakt - översikt Kontaktöversikten påminner mycket om kundöversikten. I Kontakt finns alla kontakter knutna till kunder,leverantörer, offertkunder eller affärsmöjligheter (CRM). Men man kan också lägga till kontakter som inte är knutna direkt till något av de föregående. Klicka på en kontakt du vill veta mer om eller redigera. Du kan också skapa en ny genom att klicka på Skapa ny -ikonen uppe till höger. Detaljvy Här kan du se detaljer om dina kontakter men också redigera dem. Kontakta dina kontakter Genom att klicka på ikonerna för telefon och mail kan du snabbt kontakta dina kontakter. PP7Mobilemanual 15

16 Kontakt-detaljvy PP7Mobilemanual 16 Kontakt - ring eller skicka SMS PP7Mobilemanual 16