Ny kvartalsuppdatering, vi rekommenderar alla att göra denna uppdatering.

Transkript

1 KVARTAL 4 Vad är nytt i Easy Planning Ny kvartalsuppdatering, vi rekommenderar alla att göra denna uppdatering. Uppdateringen gäller även för er som använder Access då versionen stöder både Access och SQL databaser. Planerar ni att byta till SQL så finns en migrering inbyggd i programmet. Uppdatera först programmet till senaste version och migrerar sedan databasen till SQL. Nyheter, version Blockmarkerar man och väljer resurs så sparas samma bundling bara en gång. 2. Ny rapport frånvaro. Listar datum och antal gång per frånvarokategori. 3. Om fältet inloggad anges skapas nya användare automatiskt och behörighet sätts till 1 då antal licenser överskrids. Görs i schemabyggaren. 4. Sortera projekt per tabell + projektnamn, används för filter projektledare. 5. Snabbare att rita länkar, visa tooltips på stapel, välja kolumnrubriker. 6. Stapel för delprojekt visas i samma färg som vald projektfas, annars grå. Gäller Ganttvy. 7. Veckonummer visas i formulär nytt projekt från mall. 8. Om startdatum är tomt beräknas startdatum bakåt från slutdatum + varaktighet. 9. Toolbar visar tydligare nedtryckta knappar med orange bakgrund. 10. Ny knapp för att visa endast offerter. 11. Texterna Offert och order kan namnsättas i underhållsmenyn. 12. Förbättrad justering av kolumnbredd i ganttvyn, smalare kolumnbredder. 13. Import hanterar datumformat yymmdd, 6 tecken. 14. Snabbare sökning av "visa tillgängliga resurser" på resursfliken. 15. Väljer man spara nytt schema så sparas namnet med versaler/gemener exakt som man anger. 16. Blockmarkerar man bara en kolumn och importerar i schemabyggaren så fylls både kolumn tabell och namn i med samma text. 17. Inställning för visa mantimmar utgår. 18. Ny kolumn Mantimmar i ganttvyn. Man kan visa både planerad tid och mantimmar. 19. Formulär ändra kategori visar inte kategorinumret. Numret ska inte kunna ändras. 20. Layoutändringar i formulär ny aktivitet. 21. Deadline för projekt ändras till Leveransdatum. Kompletteras med Nytt lev.datum som kan anges vid försenat projekt. 22. Ny layout på kolumn resursbehov (-2) 5 = 2 resurser saknas, behov 5 resurser. 23. Rapport orderstock visar nu kolumnerna lev.datum och nytt lev.datum. 24. Projektöversikt, 3 nya kolumner, leveransdatum, nytt leveransdatum och kommentar. 25. Datumformat sätts efter språkval, svenska (yyyy-mm-dd) eller engelska USA (m/d/yyyy). 26. Om slutdatum vid import är (ex ) sätts slutdatum till då inte finns. Release Easy Planning

2 27. Varaktighet räknas i minuter om starttid och sluttid samma dag, ex ger 8 timmar. 28. Om flera dagar räknas varaktighet endast under arbetstid (ex 08-16). Gäller om klockslag anges. 29. Kalendervyn, nytt zoom reglage timmar. 10 timmar visar arbetstid 8 tim samt 1 tim före/efter. Ny frånvarorapport Sammanställer all frånvaro per kategori och resurs för en valfri period. Listar datum och antal gånger. Export sker till Excel. Sortera projekt per tabell + projektnamn Högerklickar man på ett projekt kan man sortera projekten efter projektnamn, startdatum, slutdatum eller tabellnamn. Sortering görs på de projekt som man visas, alternativt markerar man alla projekt och sorterar hela projektlistan. Filtrerar man på en projektledare så visas alla projekt han äger. Om projekten ligger i olika tabeller kan man nu sortera på tabell. Sortering görs då per tabell och varje tabell sorterar projekt efter projektnamn. Färg på stapel för delprojekt Använder man projektfaser så visas nu delprojekt i samma färg som delprojektets färg istället för mörkgrått. Gäller i ganttvyn. Beräknat startdatum Om man anger slutdatum och varaktighet men raderar startdatum så beräknas startdatum bakåt mha varaktigheten. Knappar på verktygsfältet För nedanstånde knappar ser man nu tydligare när de är nedtryckta då bakgrunden är orange. - Visa ej kvitterade - Visa ej tilldelade - Visa endast offerter - Visa projektfaser - Utökat tidsfönster - Originalplan - Visa omplanerade - Visa beläggning - Beläggning i timmar eller procent - Resursbehov per grupp Release Easy Planning

3 Ny knapp visa endast offerter Med denna knapp filtreras aktiviteter och projekt så endast offerter visas. Justera kolumnbredder I Ganttvyn kan du justera en kolumnbredd genom att markera på rubrikraden till höger om den kolumn du vill öka/minska. Håll nere vänster muspekare och flytta till önskad bredd. Du kan inte justera första kolumnen Aktivitet på detta sätt. Istället flyttar du den delning som finns mellan texterna till vänster och ganttvyn till höger. Minskar du ganttdelen så ökar textdelen och kolumnen Aktivitet blir då bredare. Det går nu att göra smalare kolumnbredder på de flesta kolumner. Dock har varje kolumn en minimumbredd. Import i schemabyggaren Tabellnamn och namn i schemabyggaren kan fyllas i automatiskt genom att importera från urklippshanteraren i Windows. Blockmarkera en kolumn med resursnamn i Excel och välj CTRL-C, kopiera. Växla sedan till Easy Planning och markera på den rad där importen ska börja. Klicka sedan på Import så fylls tabellnamn och namn i med data från Excel. Nytt är att det räcker att blockmarkera en kolumn för att fylla i både tabellnamn och namn. Man kan blockmarkera 1-4 kolumner och då fylls följande kolumner i: Tabell Namn Inloggad Exchange Release Easy Planning

4 Mantimmar Inställningen i underhållsmenyn att visa mantimmar utgår. Den ersätts av att man kan visa kolumnen Mantimmar i ganttvyn. I formulär Ny aktivitet under fliken resurser ser man nu mantimmar och den totala tid man bokat på resurser. Markerar man insatsberoende så kortas varaktigheten ner då planerad tid delas på antal resurser, flera resurser gör jobbet snabbare. Ex. Jobbet tar 120 timmar, ska göras på en vecka. Löses med 3 resurser. Release Easy Planning

5 Ny layout på projektfliken Projektfliken har fått ny layout. Deadline projekt har bytt namn till leveransdatum. Ett nytt fält är Nytt lev.datum som används vid försenad leverans. Rapport orderstock Har kompletterats med kolumn leveransdatum och nytt lev.datum för uppföljning av status på projekten. Projektöversikt Även projektöversikten har kompletterats med kolumn Leveransdatum, Nytt lev.datum och Kommentarer. Kalendervyn I kalendervyn kan man välja valfritt antal timmar mellan timmar. Om arbetstiden är 8-16 så visar kalendern 1 timme före/efter arbetstid om man väljer 10 timmar. Så här var det tidigare, om bokningar fanns utanför arbetstiden fick man scrolla för att se dessa. För att se alla bokningar utan att behöva scrolla kan man välja 24 timmar med det nya reglaget som väljer antal timmar. Har man bokningar max till kan man ställa in så kalendern på 13 timmar, den visar då Väljer man timmar så börjar kalender på arbetsstart -1 timme, ex 7.00 och visar då tom (för 10 tim) upp till (17 tim). För timmar börjar kalendern på kl Release Easy Planning

6 Åtgärdade fel, version Rättning i tooltips för projekt. 2. Rättning i rapport beläggning, available summeras felaktigt på alla grupper mellan första och sista markerade. 3. Anger man arbetsstid och 8 timmar/dag så hänger sig programmet när man ändrar sluttid. 4. Formulär sökning i databas och schemabyggaren anpassade för förstorad skärmbild DPI 125%. 5. Det går inte att blockmarkera och flytta startdatum. 6. Import tar inte med alla rader om det finns ett semikolon i en kolumn. 7. Kolumnen kategori 2 följer inte med när man sorterar kategorier. 8. Aktivitet i projekt som är markerad som offert tas med i beläggning. 9. Varaktighet i minuter räknar på hela dygnets tid om flerdagars avtalad tid. Gäller även Synkmaster. 10. Samma kategorifärg kan visas på alla aktiviteter efter spara om planerad start har angivits på beredningsfliken. 11. Ändrar man samtidigt varaktighet och startdatum så räknas nytt slutdatum på gamla varaktigheten. 12. Programmet hänger sig om fältet Nr saknas i tblsummary. 13. Felkod 5 vid byte av tema i schemabyggaren, gäller endast Access databaser. 14. Flyttar man ett projekt med dra/släpp kan man få start/slut om det finns en dold bundling på ett underprojekt (Summary=1). 15. Markerar man insatsberoende och har flera resurser kortas inte varaktighet och slutdatum ner. 16. Tidrapport dator visar nu namn på delprojekt istället för projektnamn. 17. Import där projektmall används för att skapa projekt tilldelas inget tabellnamn. Release Easy Planning